Stichting Rechtswinkel Rotterdam te Rotterdam Rapport inzake de jaarrekening 2013 1 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Inhoud Blad Accountantsrapportage Samenstellingsverklaring Algemeen Resultaten Financiële positie Bestuursverslag 2013 Jaarstukken 2013 Jaarrekening Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Toelichting Overige gegevens 3! 4! 5! 6! 7! 8! 11! 12! 13! 15! 16! 21! 2 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Accountantsrapportage 3 Aan: Opdrachtgever Datum 12 maart 2014 Samenstellingsverklaring Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting Rechtswinkel Rotterdam te Rotterdam bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving. Algemeen Rechtsvorm Stichting Rechtswinkel Rotterdam is een stichting gevestigd te Rotterdam. De stichting is op 20 april 1972 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Rotterdam. De activiteiten bestaan uit het kosteloos aanbieden van juridisch advies. Bestuur Per balansdatum wordt het bestuur over de stichting gevoerd door: N.M.M. Asscheman, voorzitter D.D.E. Kwawukume, secretaris T. Schouten, penningmeester S. Said, penningmeester T.W.E. Meulemans, algemeen lid M.J.A. Bellaard, algemeen lid Vergelijkende cijfers De in dit rapport opgenomen vergelijkende cijfers zijn niet door Schipper & Paul Accountants samengesteld. Voor vergelijkingsdoeleinden zijn de vergelijkende cijfers waar nodig aangepast. Resultaten Ontwikkeling van baten en lasten Zoals blijkt uit de staat van baten en lasten bedraagt het saldo over 2013 positief rond € 9.000. Teneinde inzicht te geven in de ontwikkeling van het saldo over 2013 volgt hierna een overzicht gebaseerd op de staat van baten en lasten 2013 met ter vergelijking de staat van baten en lasten 2012. Baten en lasten zijn hierbij uitgedrukt in duizenden euro’s en in een percentage van de baten. € 000 2013 % € 000 2012 % Baten 27 100,0 24 100,0 Afschrijvingen Overige kosten Som der lasten 1 17 18 3,7 63,0 66,7 1 18 19 4,2 75,0 79,2 Saldo 9 33,3 5 20,8 Financiële baten en lasten – 0,0 – 0,0 Saldo staat van baten en lasten 9 33,3 5 20,8 Het saldo van baten en lasten in 2013 is ten opzichte van 2012 gestegen. De ontwikkeling van het resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening voor belastingen 2013 ten opzichte van 2012 kan als volgt worden weergegeven: € 000 Het resultaat is gunstig beïnvloed door: Stijging (baten) Daling (kosten) 3 1 Stijging saldo baten en lasten 4 Financiële positie In het navolgende hebben wij een analyse van de financiële positie van uw onderneming gemaakt. Opgemerkt dient te worden dat de omvang van balansposten in de loop van een jaar kan fluctueren en dat de waarde per balansdatum aanmerkelijk kan afwijken van een willekeurige andere in het verslagjaar gekozen datum. Kengetallen kunnen hierdoor zijn beïnvloed. Onderstaand volgt een samenvatting van de balans per 31 december 2013 met de overeenkomstige cijfers per 31 december 2012: € 000 31.12.2013 % € 000 31.12.2012 % – 2 31 33 0,0 6,0 94,0 100,0 1 2 22 25 4,0 8,0 88,0 100,0 32 97,0 22 88,0 1 33 3,0 100,0 3 25 12,0 100,0 Actief Vaste activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Passief Eigen vermogen Kortlopende schulden en overlopende passiva Ondertekening van de accountantsrapportage Wij vertrouwen erop hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij steeds gaarne bereid. ‘s-Gravenhage, 12 maart 2014 w.g. drs. J.G.M. Schipper RA Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Bestuursverslag 2013 8 Bestuursverslag Stichting Rechtswinkel Rotterdam 2013 Doelstelling en beleid De Stichting Rechtswinkel Rotterdam is een non-profitorganisatie, opgericht in 1972, bestaande uit rechtenstudenten die op vrijwillige basis juridisch advies en juridische bijstand verlenen aan hulpbehoevenden. De Stichting Rechtswinkel Rotterdam heeft dus de ideële doelstelling om kosteloos juridische ondersteuning te bieden aan burgers in de samenleving die dat nodig hebben, maar de middelen moeilijk kunnen vinden. Om haar doelstelling te verwezenlijken, geeft de rechtswinkel dagelijks telefonisch advies. Als een bepaalde kwestie meer vraagt dan slechts telefonisch advies, wordt de hulpbehoevende ingenomen voor een afspraak tijdens het open spreekuur op woensdagavond om tot de kern van het probleem te komen en uiteindelijk dit probleem te verhelpen, vaak door middel van het schrijven van een brief naar de andere partij. Fondsenwerving De Stichting Rechtswinkel Rotterdam is niet gericht op het maken van winst en derhalve volledig afhankelijk van financiële steun van derden. Voor het jaar 2013 heeft de Stichting Rechtswinkel Rotterdam subsidies ontvangen van de Gemeente Rotterdam en de Raad voor de Rechtsbijstand. Tevens heeft de Stichting Rechtswinkel Rotterdam een sponsoring ontvangen van AKD Advocaten en notarissen. Deze financiële middelen zijn verstrekt zodat de rechtswinkel haar lasten (onder andere huur van het pand, vaste lasten voor gas, stroom, water en licht, telefoonrekening en overige zaken zoals juridische literatuur en computerapparatuur) kan betalen en om zo het voortbestaan van de rechtswinkel te verzekeren. Financieel Het vorige bestuursjaar, te weten 2012-2013, was een financieel zwaar jaar. De rechtswinkel heeft in grote onzekerheid geleefd vanwege een subsidie die in eerste instantie was afgewezen. Mede door de Marathon die in 2012 is georganiseerd, werd er alsnog een deel subsidie toegewezen. Dit betekende echter nog niet dat de rechtswinkel uit de problemen was. In het huidige bestuursjaar 2013-2014 is dan ook fors bezuinigd. Zo is er geen nieuwe literatuur meer aangeschaft en zijn bepaalde technische mankementen aan het pand niet altijd (voldoende) verholpen. Door een betere en stabielere financiële zekerheid is het toekomstperspectief nu ook om te investeren in de toekomst. Er zijn concrete plannen om een nieuw pand te betrekken met andere instanties om zo de kosten te minimaliseren. Toekomst Er ontstaan andere rechtswinkels in Rotterdam waardoor er enige vorm van concurrentie ervaren wordt, dus dient de rechtswinkel ook in haar naamsbekendheid te investeren. Het werven van nieuwe medewerkers en bestuurders is in het kader van het voortbestaan van de rechtswinkel dan ook van groot belang. Mede door het tijdens ons bestuursjaar aangelegde alumnibestand hebben we gepoogd veel kennis van mensen die ooit bij de rechtswinkel hebben gewerkt, niet verloren te laten gaan. Op deze manier blijft de rechtswinkel ook intern een stabiele organisatie en kan het op deze manier de kwaliteit van het juridisch advies blijven waarborgen. Het bestuur ziet de toekomst van de rechtswinkel dan ook met vertrouwen tegemoet. Namens het bestuur van 2013-2014 van Stichting Rechtswinkel Rotterdam, Shaharzaad Said Penningmeester Tim Schouten Penningmeester Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Jaarstukken 2013 • Jaarrekening • Overige gegevens 11 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Jaarrekening • Balans • Staat van baten en lasten • Toelichting 12 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Balans per 31 december 2013 (voor bestemming saldo baten en lasten) 31.12.2013 € 31.12.2012 € Actief Vaste activa Materiële vaste activa 128 864 128 864 Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen 1.818 30.917 2.327 21.776 32.735 24.103 32.863 24.967 13 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam (voor bestemming saldo baten en lasten) 31.12.2013 € 31.12.2012 € Passief Eigen vermogen Overige reserves Resultaat boekjaar 22.422 9.036 17.569 4.853 31.458 Kortlopende schulden en overlopende passiva 1.405 22.422 2.545 1.405 2.545 32.863 24.967 14 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Staat van baten en lasten over 2013 2013 € Begroting € 2012 € 26.576 31.076 23.745 17.820 5.250 6.429 8.950 4.000 3.000 600 900 29.129 8.756 1.947 4.676 Financiële baten en lasten 280 – 177 Saldo staat van baten en lasten 9.036 1.947 4.853 Baten Vrijwilligerskosten Huisvestingskosten Organisatiekosten Kosten public relations Kosten activiteiten Kosten diversen Afschrijvingen Som der lasten Saldo voor financiële baten en lasten 1.343 6.830 6.574 – 2.014 323 736 2.547 7.290 6.555 1.941 – – 736 19.069 15 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Toelichting Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Rechtswinkel Rotterdam, statutair gevestigd te Rotterdam, bestaan voornamelijk uit het kosteloos verlenen van rechtskundig advies. Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is zoveel mogelijk opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het saldo van baten en lasten vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij anders vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen de nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid. Onder vlottende activa worden vorderingen opgenomen die naar hun aard een looptijd hebben van niet langer dan een jaar. Kortlopende schulden Opgenomen leningen en schulden worden opgenomen tegen de nominale waarde. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Exploitatiesubsidies Exploitatiesubsidies worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht in het jaar waarin de opbrengsten zijn gederfd. 16 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Toelichting op de onderscheiden posten van de balans Materiële vaste activa De afschrijvingspercentages gehanteerd voor materiële vaste activa bedragen 20%. Stand per 1 januari Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari Mutaties 2013 Afschrijvingen Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december 2013 € 2012 € 9.325 -8.461 864 9.325 -7.725 1.600 -736 -736 9.325 -9.197 128 9.325 -8.461 864 31 dec 2013 € 31 dec 2012 € – 1.818 1.818 509 1.818 2.327 Vorderingen en overlopende activa Huur Waarborg huur Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking. Eigen vermogen Het verloop van de overige reserves is als volgt: € Stand per 1 januari 2013 Voorstel bestemming saldo van baten en lasten 2013 Stand per 31 december 2013 22.422 9.036 31.458 17 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Kortlopende schulden en overlopende passiva Waarborg sleutels Accountantskosten 2013 € 2012 € 405 1.000 1.405 315 1.680 23.745 18 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten Baten De baten over 2013 van de stichting zijn ten opzichte van het vorige jaar gestegen met rond 12%. Gemeente Rotterdam Raad voor de Rechtsbijstand AKD Sponsorbijdrage Erasmus Universiteit Rotterdam Overigen 2013 € 2012 € 10.000 9.076 7.500 – – 26.576 10.000 9.076 – 2.178 2.491 23.745 2013 € 2012 € 1.343 6.830 6.574 – 2.014 323 736 17.820 2.547 7.290 6.555 1.941 – – 736 19.069 Lasten Vrijwilligerskosten Huisvestingskosten Organisatiekosten Kosten public relations Kosten activiteiten Kosten diversen Afschrijvingen 19 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Financiële baten en lasten Rentebaten 2013 € 2012 € 280 280 177 177 Ondertekening van de jaarrekening Rotterdam, 12 maart 2014 Namens het bestuur: N.M.M. Asscheman, voorzitter T. Schouten, penningmeester S. Said, penningmeester 20 Stichting Rechtswinkel Rotterdam Rotterdam Overige gegevens Statutaire regeling betreffende de bestemming van het resultaat In de statuten van de stichting staat opgenomen betreffende de resultaatbestemming dat deze ten gunste / laste komt van de overige reserves. Bestemming van het resultaat over het boekjaar 2012 De jaarrekening 2012 is vastgesteld in de bestuursvergadering. Het bestuur heeft de bestemming van het resultaat vastgesteld conform het daartoe gedane voorstel. Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2013 Het bestuur stelt voor het saldo van baten en lasten over het boekjaar 2013 ten bedrage van € geheel ten gunste van de overige reserves te brengen. Dit voorstel is in de jaarrekening verwerkt. 21