jaarrekening 2013 (pdf) - Rechtswinkel Rotterdam

Stichting Rechtswinkel Rotterdam
te Rotterdam
Rapport inzake de jaarrekening 2013
1
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Inhoud
Blad
Accountantsrapportage
Samenstellingsverklaring
Algemeen
Resultaten
Financiële positie
Bestuursverslag 2013
Jaarstukken 2013
Jaarrekening
Balans per 31 december 2013
Staat van baten en lasten over 2013
Toelichting
Overige gegevens
3!
4!
5!
6!
7!
8!
11!
12!
13!
15!
16!
21!
2
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Accountantsrapportage
3
Aan: Opdrachtgever
Datum
12 maart 2014
Samenstellingsverklaring
Opdracht
Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting Rechtswinkel Rotterdam te
Rotterdam bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over
2013 met de toelichting samengesteld.
Verantwoordelijkheid van het bestuur
Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van
de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid
van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de
stichting.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren
in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en
beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor
samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het
verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de
aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op
basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze
werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening
kunnen verstrekken.
Bevestiging
Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder
toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving.
Algemeen
Rechtsvorm
Stichting Rechtswinkel Rotterdam is een stichting gevestigd te Rotterdam. De stichting is op 20
april 1972 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Rotterdam. De activiteiten bestaan uit
het kosteloos aanbieden van juridisch advies.
Bestuur
Per balansdatum wordt het bestuur over de stichting gevoerd door:
N.M.M. Asscheman, voorzitter
D.D.E. Kwawukume, secretaris
T. Schouten, penningmeester
S. Said, penningmeester
T.W.E. Meulemans, algemeen lid
M.J.A. Bellaard, algemeen lid
Vergelijkende cijfers
De in dit rapport opgenomen vergelijkende cijfers zijn niet door Schipper & Paul Accountants
samengesteld. Voor vergelijkingsdoeleinden zijn de vergelijkende cijfers waar nodig aangepast.
Resultaten
Ontwikkeling van baten en lasten
Zoals blijkt uit de staat van baten en lasten bedraagt het saldo over 2013 positief rond € 9.000.
Teneinde inzicht te geven in de ontwikkeling van het saldo over 2013 volgt hierna een overzicht
gebaseerd op de staat van baten en lasten 2013 met ter vergelijking de staat van baten en lasten
2012. Baten en lasten zijn hierbij uitgedrukt in duizenden euro’s en in een percentage van de
baten.
€ 000
2013
%
€ 000
2012
%
Baten
27
100,0
24
100,0
Afschrijvingen
Overige kosten
Som der lasten
1
17
18
3,7
63,0
66,7
1
18
19
4,2
75,0
79,2
Saldo
9
33,3
5
20,8
Financiële baten en lasten
–
0,0
–
0,0
Saldo staat van baten en lasten
9
33,3
5
20,8
Het saldo van baten en lasten in 2013 is ten opzichte van 2012 gestegen.
De ontwikkeling van het resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening voor belastingen 2013 ten
opzichte van 2012 kan als volgt worden weergegeven:
€ 000
Het resultaat is gunstig beïnvloed door:
Stijging (baten)
Daling (kosten)
3
1
Stijging saldo baten en lasten
4
Financiële positie
In het navolgende hebben wij een analyse van de financiële positie van uw onderneming
gemaakt. Opgemerkt dient te worden dat de omvang van balansposten in de loop van een jaar
kan fluctueren en dat de waarde per balansdatum aanmerkelijk kan afwijken van een
willekeurige andere in het verslagjaar gekozen datum. Kengetallen kunnen hierdoor zijn
beïnvloed.
Onderstaand volgt een samenvatting van de balans per 31 december 2013 met de
overeenkomstige cijfers per 31 december 2012:
€ 000
31.12.2013
%
€ 000
31.12.2012
%
–
2
31
33
0,0
6,0
94,0
100,0
1
2
22
25
4,0
8,0
88,0
100,0
32
97,0
22
88,0
1
33
3,0
100,0
3
25
12,0
100,0
Actief
Vaste activa
Vorderingen en overlopende activa
Liquide middelen
Passief
Eigen vermogen
Kortlopende schulden en overlopende
passiva
Ondertekening van de accountantsrapportage
Wij vertrouwen erop hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere
toelichtingen zijn wij steeds gaarne bereid.
‘s-Gravenhage, 12 maart 2014
w.g.
drs. J.G.M. Schipper RA
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Bestuursverslag 2013
8
Bestuursverslag Stichting Rechtswinkel Rotterdam 2013
Doelstelling en beleid
De Stichting Rechtswinkel Rotterdam is een non-profitorganisatie, opgericht in 1972,
bestaande uit rechtenstudenten die op vrijwillige basis juridisch advies en juridische bijstand
verlenen aan hulpbehoevenden. De Stichting Rechtswinkel Rotterdam heeft dus de ideële
doelstelling om kosteloos juridische ondersteuning te bieden aan burgers in de samenleving
die dat nodig hebben, maar de middelen moeilijk kunnen vinden.
Om haar doelstelling te verwezenlijken, geeft de rechtswinkel dagelijks telefonisch advies.
Als een bepaalde kwestie meer vraagt dan slechts telefonisch advies, wordt de
hulpbehoevende ingenomen voor een afspraak tijdens het open spreekuur op woensdagavond
om tot de kern van het probleem te komen en uiteindelijk dit probleem te verhelpen, vaak
door middel van het schrijven van een brief naar de andere partij.
Fondsenwerving
De Stichting Rechtswinkel Rotterdam is niet gericht op het maken van winst en derhalve
volledig afhankelijk van financiële steun van derden. Voor het jaar 2013 heeft de Stichting
Rechtswinkel Rotterdam subsidies ontvangen van de Gemeente Rotterdam en de Raad voor
de Rechtsbijstand. Tevens heeft de Stichting Rechtswinkel Rotterdam een sponsoring
ontvangen van AKD Advocaten en notarissen. Deze financiële middelen zijn verstrekt zodat
de rechtswinkel haar lasten (onder andere huur van het pand, vaste lasten voor gas, stroom,
water en licht, telefoonrekening en overige zaken zoals juridische literatuur en
computerapparatuur) kan betalen en om zo het voortbestaan van de rechtswinkel te
verzekeren.
Financieel
Het vorige bestuursjaar, te weten 2012-2013, was een financieel zwaar jaar. De rechtswinkel
heeft in grote onzekerheid geleefd vanwege een subsidie die in eerste instantie was
afgewezen. Mede door de Marathon die in 2012 is georganiseerd, werd er alsnog een deel
subsidie toegewezen. Dit betekende echter nog niet dat de rechtswinkel uit de problemen was.
In het huidige bestuursjaar 2013-2014 is dan ook fors bezuinigd. Zo is er geen nieuwe
literatuur meer aangeschaft en zijn bepaalde technische mankementen aan het pand niet altijd
(voldoende) verholpen. Door een betere en stabielere financiële zekerheid is het
toekomstperspectief nu ook om te investeren in de toekomst. Er zijn concrete plannen om een
nieuw pand te betrekken met andere instanties om zo de kosten te minimaliseren.
Toekomst
Er ontstaan andere rechtswinkels in Rotterdam waardoor er enige vorm van concurrentie
ervaren wordt, dus dient de rechtswinkel ook in haar naamsbekendheid te investeren. Het
werven van nieuwe medewerkers en bestuurders is in het kader van het voortbestaan van de
rechtswinkel dan ook van groot belang. Mede door het tijdens ons bestuursjaar aangelegde
alumnibestand hebben we gepoogd veel kennis van mensen die ooit bij de rechtswinkel
hebben gewerkt, niet verloren te laten gaan.
Op deze manier blijft de rechtswinkel ook intern een stabiele organisatie en kan het op deze
manier de kwaliteit van het juridisch advies blijven waarborgen.
Het bestuur ziet de toekomst van de rechtswinkel dan ook met vertrouwen tegemoet.
Namens het bestuur van 2013-2014 van Stichting Rechtswinkel Rotterdam,
Shaharzaad Said
Penningmeester
Tim Schouten
Penningmeester
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Jaarstukken 2013
• Jaarrekening
• Overige gegevens
11
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Jaarrekening
• Balans
• Staat van baten en lasten
• Toelichting
12
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Balans per 31 december 2013
(voor bestemming saldo baten
en lasten)
31.12.2013
€
31.12.2012
€
Actief
Vaste activa
Materiële vaste activa
128
864
128
864
Vlottende activa
Vorderingen en overlopende
activa
Liquide middelen
1.818
30.917
2.327
21.776
32.735
24.103
32.863
24.967
13
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
(voor bestemming saldo baten en
lasten)
31.12.2013
€
31.12.2012
€
Passief
Eigen vermogen
Overige reserves
Resultaat boekjaar
22.422
9.036
17.569
4.853
31.458
Kortlopende schulden en
overlopende passiva
1.405
22.422
2.545
1.405
2.545
32.863
24.967
14
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Staat van baten en lasten over 2013
2013
€
Begroting
€
2012
€
26.576
31.076
23.745
17.820
5.250
6.429
8.950
4.000
3.000
600
900
29.129
8.756
1.947
4.676
Financiële baten en lasten
280
–
177
Saldo staat van baten en
lasten
9.036
1.947
4.853
Baten
Vrijwilligerskosten
Huisvestingskosten
Organisatiekosten
Kosten public relations
Kosten activiteiten
Kosten diversen
Afschrijvingen
Som der lasten
Saldo voor financiële baten en
lasten
1.343
6.830
6.574
–
2.014
323
736
2.547
7.290
6.555
1.941
–
–
736
19.069
15
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Toelichting
Algemeen
Activiteiten
De activiteiten van Stichting Rechtswinkel Rotterdam, statutair gevestigd te Rotterdam, bestaan
voornamelijk uit het kosteloos verlenen van rechtskundig advies.
Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening
De jaarrekening is zoveel mogelijk opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW.
De waardering van activa en passiva en de bepaling van het saldo van baten en lasten vinden
plaats op basis van historische kosten, tenzij anders vermeld.
Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Baten worden
slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen die hun
oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het
opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva
Materiële vaste activa
De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de
cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De
afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op
basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele
residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt
niet afgeschreven.
Vorderingen
De vorderingen worden opgenomen tegen de nominale waarde onder aftrek van voorzieningen
wegens oninbaarheid. Onder vlottende activa worden vorderingen opgenomen die naar hun aard
een looptijd hebben van niet langer dan een jaar.
Kortlopende schulden
Opgenomen leningen en schulden worden opgenomen tegen de nominale waarde.
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat
Exploitatiesubsidies
Exploitatiesubsidies worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht in het jaar waarin
de opbrengsten zijn gederfd.
16
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Toelichting op de onderscheiden posten van de balans
Materiële vaste activa
De afschrijvingspercentages gehanteerd voor materiële vaste activa bedragen 20%.
Stand per 1 januari
Aanschaffingswaarde
Cumulatieve afschrijvingen
Boekwaarde per 1 januari
Mutaties 2013
Afschrijvingen
Aanschaffingswaarde
Cumulatieve afschrijvingen
Boekwaarde per 31 december
2013
€
2012
€
9.325
-8.461
864
9.325
-7.725
1.600
-736
-736
9.325
-9.197
128
9.325
-8.461
864
31 dec 2013
€
31 dec 2012
€
–
1.818
1.818
509
1.818
2.327
Vorderingen en overlopende activa
Huur
Waarborg huur
Liquide middelen
De liquide middelen staan ter vrije beschikking.
Eigen vermogen
Het verloop van de overige reserves is als volgt:
€
Stand per 1 januari 2013
Voorstel bestemming saldo van baten en lasten 2013
Stand per 31 december 2013
22.422
9.036
31.458
17
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Kortlopende schulden en overlopende passiva
Waarborg sleutels
Accountantskosten
2013
€
2012
€
405
1.000
1.405
315
1.680
23.745
18
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten
Baten
De baten over 2013 van de stichting zijn ten opzichte van het vorige jaar gestegen met rond 12%.
Gemeente Rotterdam
Raad voor de Rechtsbijstand
AKD Sponsorbijdrage
Erasmus Universiteit Rotterdam
Overigen
2013
€
2012
€
10.000
9.076
7.500
–
–
26.576
10.000
9.076
–
2.178
2.491
23.745
2013
€
2012
€
1.343
6.830
6.574
–
2.014
323
736
17.820
2.547
7.290
6.555
1.941
–
–
736
19.069
Lasten
Vrijwilligerskosten
Huisvestingskosten
Organisatiekosten
Kosten public relations
Kosten activiteiten
Kosten diversen
Afschrijvingen
19
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Financiële baten en lasten
Rentebaten
2013
€
2012
€
280
280
177
177
Ondertekening van de jaarrekening
Rotterdam, 12 maart 2014
Namens het bestuur:
N.M.M. Asscheman, voorzitter
T. Schouten, penningmeester
S. Said, penningmeester
20
Stichting Rechtswinkel Rotterdam
Rotterdam
Overige gegevens
Statutaire regeling betreffende de bestemming van het resultaat
In de statuten van de stichting staat opgenomen betreffende de resultaatbestemming dat deze ten
gunste / laste komt van de overige reserves.
Bestemming van het resultaat over het boekjaar 2012
De jaarrekening 2012 is vastgesteld in de bestuursvergadering. Het bestuur heeft de bestemming
van het resultaat vastgesteld conform het daartoe gedane voorstel.
Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2013
Het bestuur stelt voor het saldo van baten en lasten over het boekjaar 2013 ten bedrage van €
geheel ten gunste van de overige reserves te brengen.
Dit voorstel is in de jaarrekening verwerkt.
21