17.0 VFG - Buitengewone Alg Ledenvergadering

Postbus 935
8901 BS Leeuwarden
Bezoekadres:
Hofplein 38
8911 HJ Leeuwarden
www.friesegemeenten.nl
Aan: de leden
Ter attentie van:
Burgemeesters, wethouders, secretarissen, raadsleden en griffiers van de 24 Friese gemeenten
 Uitgenodigd zijn tevens het College van Gedeputeerde Staten van Fryslân, statenleden en de pers
 Griffiers wordt verzocht deze uitnodiging te verspreiden onder raadsleden en statenleden
Onderwerp
Kenmerk
Contact
Bijlagen
Datum
Uitnodiging BALV VFG 12 november 2014
14.067jh
J. Holwerda, 058-2334051, [email protected]
Agenda
29 oktober 2014
Geachte heer / mevrouw,
Hierbij nodigen wij u uit om de Buitengewone Algemene Ledenvergadering (BALV) van de Vereniging
van Friese Gemeenten (VFG) bij te wonen. De BALV vindt plaats op woensdagavond 12 november
2014 om 19.30 uur (inloop vanaf 19.00 uur) in raadszaal van het Stadhuis van Leeuwarden.
Naast een aantal huishoudelijke zaken staat er voor deze BALV ook weer een actueel thema centraal
om met elkaar over van gedachten te wisselen. Het centrale thema is deze keer:
Kulturele Haadstêd 2018
Leeuwarden is uitgeroepen tot Europese Culturele Hoofdstad 2018. In de periode 2014-2019, met als
hoogtepunt het jaar 2018, presenteert Leeuwarden – Fryslân 2018 zich op Europees niveau met zo’n
veertig grote culturele evenementen. Maar welke kansen biedt KH18 concreet voor de brede sociaaleconomische ontwikkeling van de Friese gemeenten? En hoe kunnen de Friese gemeenten concreet
bijdragen aan KH18? Sjoerd Feitsma (wethouder Leeuwarden), Jannewietske de Vries (gedeputeerde
provincie Fryslân) en Ton van Dijk (CEO Stichting KH18) zijn aanwezig om hierover met u in gesprek te
gaan en vragen van uw kant te beantwoorden.
Bijgevoegd zijn de agenda en de stukken voor de BALV inclusief een machtigingsformulier voor het
geval dat er een stemming moet plaatsvinden
Wij verzoeken u vriendelijk zich voor deze BALV aan te melden door een email te sturen naar [email protected]
Voor vragen, nadere informatie en berichten van verhindering kunt u contact opnemen met
ondergetekende.
Met vriendelijke groet,
het bestuur van de Vereniging van Friese Gemeenten,
namens het bestuur,
Jorrit Holwerda,
ambtelijk secretaris
Locatie Stadhuis Leeuwarden en parkeergarages
Stadhuis Leeuwarden
AGENDA van de Buitengewone Algemene Ledenvergadering Vereniging van Friese Gemeenten
Datum:
Woensdag 12 november 2014
Tijd:
19:30 – 22.00 uur (koffie staat vanaf 19.00 uur in de koffiekelder)
Plaats:
Raadszaal Stadhuis Leeuwarden
*bijlage
1. Opening door VFG voorzitter Tjeerd van der Zwan
2. *Huishoudelijke onderwerpen
A.
Vaststellen verslag ALV VFG 4 juni 2014
B.
Discussienotitie: een toekomstbestendige VFG
C.
Rondvraag en sluiting huishoudelijke gedeelte
3. Thema: Kulturele Haadstêd 2018
Leeuwarden is uitgeroepen tot Europese Culturele Hoofdstad 2018. Onder de naam Leeuwarden –
Fryslân 2018 laten de stad en de provincie zien wat Leeuwarden en Fryslân bijzonder maakt door
middel van een artistiek veelbelovend programma. In de periode 2014-2019, met als hoogtepunt het
jaar 2018, presenteert Leeuwarden – Fryslân 2018 zich op Europees niveau met zo’n veertig grote
culturele evenementen. De evenementen vinden plaats in de hele provincie Fryslân en het
Waddengebied, met als cultureel hart de binnenstad van Leeuwarden, waar 24 uur per dag en 7 dagen
in de week activiteiten plaats zullen vinden. Voormalig gevangenis en tegenwoordig cultureel
bedrijvencentrum De Blokhuispoort zal gedurende deze periode dienen als hoofdkwartier.
Sjoerd Feitsma (wethouder Leeuwarden), Jannewietske de Vries (gedeputeerde provincie Fryslân) en
Ton van Dijk (CEO Stichting KH18) praten u ter vergadering bij over de laatste stand van zaken waarbij
twee belangrijke vragen centraal zullen staan:
-
Welke kansen biedt KH18 concreet voor de brede sociaal-economische ontwikkeling van de
Friese gemeenten?
-
Hoe kunnen de Friese gemeenten concreet bijdragen aan KH18?
4. Afsluiting met aansluitende borrel
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING VERENIGING VAN FRIESE GEMEENTEN
Datum:
4 juni 2014
Tijd:
19.15 – 21.30 uur
Locatie:
Van der Valk Hotel in Sneek
Aanwezig:
± 90 personen waaronder burgemeesters, wethouders, raadsleden,
gemeentesecretarissen, griffiers en gedeputeerden.
Notulist:
Marit Wagenmakers (VFG)
1. Opening door VFG voorzitter Tjeerd van der Zwan
VFG voorzitter Van der Zwan opent de bijeenkomst en heet iedereen van harte welkom in
Hotel Van der Valk te Sneek. Een bijzonder welkom voor alle nieuwe college- en raadsleden,
gedeputeerde Tineke Schokker-Strampel en de voorzitter van de directieraad van de VNG,
mevrouw Jantine Kriens. Zij is voor de tweede maal aanwezig bij de VFG ledenvergadering
en dit wordt op prijs gesteld door de Friese bestuurders.
De voorzitter geeft aan dat de avond, na het afronden van het huishoudelijke gedeelte, in het
teken staat van de rollen van raads- en collegeleden en hun onderlinge samenspel waarbij
ook vaak een link gelegd zal worden met de komende decentralisaties. Wethouder Sjoerd
Tolsma, coördinerend voorzitter van het VFG portefeuillehoudersoverleg Sociaal Domein
geeft een kijkje in de Friese keuken van de decentralisaties. Hij staat hierbij onder meer stil
bij de Friese samenwerking tussen gemeenten en externe partijen en de rol die de VFG
speelt in het sociaal domein. Aansluitend gaat Jantine Kriens in op de landelijke actualiteiten
rond de decentralisaties en de rol van de VNG hierin. Vervolgens kunnen de aanwezigen
deelnemen aan drie verschillende workshops. Hij bedankt het Actieprogramma Lokaal
Bestuur van de VNG die samen met het VFG bestuursbureau het plenaire deel van de avond
heeft georganiseerd.
Tot slot brengt hij de VFG informatiebrochure onder de aandacht. Hierin staat informatie over
de VFG zoals de werkwijze, doelstellingen en contactgegevens. Alle collegeleden,
gemeentesecretarissen en griffiers ontvangen het boekje morgen op hun bureau. Alle
raadsleden ontvangen deze thuis.
2. Vaststellen van het verslag van de VFG ledenvergadering van 29 oktober 2013
Het verslag wordt zonder wijzigingen en met dank aan de notulist vastgesteld.
3. Huishoudelijke onderwerpen
A. Verslag Kascommissie
De voorzitter geeft aan dat de voorzitter van de kascommissie, de heer De Wit, niet
aanwezig kan zijn vanavond. Voor een toelichting op het verslag van de kascommissie
geeft hij daarom het woord aan het kascommissielid, de heer Gerben Gerbrandy,
burgemeester van de gemeente Achtkarspelen. De heer Gerbrandy licht kort en bondig
toe dat de jaarrekening van 2013 in orde is. De voorzitter dankt de heer Gerbrandy.
B. Verslag secretaris / penningmeester
De voorzitter geeft aan dat er vanuit de penningmeester / secretaris geen toevoegingen
zijn.
Blad 2
C. Vaststelling Jaarrekening 2013 en balans per 31 december 2013
De jaarrekening 2013 en de balans per 31 december 2013 worden zonder opmerkingen
vastgesteld.
D. Vaststelling Jaarverslag 2013
Het jaarverslag 2013 wordt zonder opmerkingen vastgesteld.
E. Vaststelling Begroting 2015 en contributie 2015
De begroting 2015 en de contributie voor 2015 worden zonder opmerkingen vastgesteld.
De contributie voor 2015 is hiermee vastgesteld op € 0,33 per inwoner. De voorzitter vult
aan dat het VFG bestuur intern dit najaar discussie gaat voeren over de rol en taken van
de VFG en daarbij ook de financiële consequenties in kaart worden gebracht. Tijdens de
najaarsledenvergadering van 3 november 2014 zal hierover een notitie ter bespreking
aan de leden worden voorgelegd evenals, zo nodig, een voorstel tot begrotingswijziging.
F. Afscheid Floris de Wit en benoeming nieuw kascommissielid.
De voorzitter geeft aan dat de heer De Wit de zittingstermijn van de kascommissie er op
heeft zitten en derhalve aftredend is. Hij stelt voor zittend kascommissielid Gerbrandy,
burgemeester van Achtkarspelen tot voorzitter en Durk Durksz, wethouder van De Friese
Meren tot kascommissielid te benoemen. De ALV stemt hiermee in. Hij dankt de heer De
Wit voor zijn inzet.
G. Afscheid VFG bestuursleden Heleen van Dijk – Beekman en Egbert Berenst.
De voorzitter geeft aan dat het VFG bestuur vanavond afscheid neemt van een tweetal
bestuursleden, mevrouw Heleen van Dijk - Beekman, griffier van De Friese Meren en de
heer Berenst, oud-wethouder van de gemeente Smallingerland. Mevrouw Van Dijk –
Beekman is acht jaar lid geweest van het VFG bestuur en heeft hiermee het einde van de
termijn bereikt. Zij heeft zich binnen het bestuur sterk gemaakt voor het betrekken van
raadsleden bij de VFG. De heer Berenst is vier jaar bestuurslid geweest en is voorzitter
geweest van de portefeuille Financiën. Nu hij gekozen heeft voor een carrière buiten de
politiek, treedt hij daarmee ook af als bestuurslid. De voorzitter geeft aan dat hij beide
bijzonder erkentelijk is voor al hun inzet binnen het bestuur en wenst hen alle goeds.
H. Herbenoeming Tjeerd van der Zwan, Houkje Rijpstra, Isabelle Diks en Wietze
Kooistra
De voorzitter geeft aan dat een viertal bestuursleden, te weten de heren Tjeerd van der
Zwan en Wietze Kooistra en de dames Houkje Rijpstra en Isabelle Diks, het eind van hun
eerste termijn hebben bereikt. Het bestuur stelt voor allen opnieuw te benoemen voor
een tweede periode. De ALV stemt hiermee in.
I.
Benoeming Sjon Stellinga, Frans van der Heide en Bram Bonnema tot nieuwe
leden VFG bestuur
De voorzitter geeft aan dat met het vertrek van de bestuursleden Van Dijk – Beekman en
Berenst en de herbenoeming van de bestuursleden Van der Zwan, Kooistra, Rijpstra en
Diks nog ruimte is voor drie nieuwe bestuursleden. Dit betreft een vertegenwoordiger van
de Waddeneilanden, een griffier en een algemeen lid. De Waddenraad heeft de heer
Sjon Stellinga, burgemeester van Schiermonnikoog voorgedragen namens de
Waddeneilanden. De Friese Kring van Griffiers heeft de heer Frans van der Heide, griffier
van Smallingerland voorgedragen namens de griffiers. De heer Bram Bonnema was tot
begin dit jaar bestuurslid van de VFG en afgetreden omdat hij niet langer wethouder was.
Na de verkiezingen is hij echter opnieuw benoemd als wethouder van de gemeente
Littenseradiel. Het bestuur zou hem dan ook graag opnieuw opnemen in het bestuur. De
Blad 3
voorzitter vraagt de ALV of zij in kunnen stemmen met deze voordrachten. De ALV stemt
hiermee in.
J. Rondvraag
Er zijn geen vragen voor de rondvraag.
K. Sluiting
De voorzitter dankt alle aanwezigen en wenst ieder een vruchtbare avond. Hij sluit
hiermee de vergadering
Memo ten behoeve van discussienotitie: een toekomstbestendige VFG
Van:
Bestuur Vereniging van Friese Gemeenten (VFG)
Aan:
De leden
Betreft:
Discussienotitie: een toekomstbestendige VFG
Datum:
12 november 2014
Advies:
Instemmen met scenario 1 als de te volgen koers lopende collegeperiode
Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Vereniging van Friese Gemeenten (VFG) van 4
juni 2014 heeft u bij het vaststellen van de financiële jaarstukken ingestemd met het voorstel van het
bestuur om in het najaar van 2014 een discussie te voeren over de toekomstige rol en positie van de
VFG en de organisatorische en financiële consequenties daarvan.
Deze toekomstdiscussie is een logisch vervolg op de koers die het VFG bestuur in 2010 in
samenspraak met haar leden is ingeslagen. Samengevat impliceert deze koers dat de VFG zich binnen
het lokaal bestuur in Fryslân ontwikkelt tot de netwerkorganisatie van en voor Friese gemeenten.
Daarnaast is besloten om het bovenmatige eigen vermogen van de Vereniging af te bouwen. Dit is in de
periode 2010-2014 gebeurd door contributieverlaging (met 40%), het niet aanpassen van de contributie
aan prijsontwikkeling en restitutie aan de leden van € 120.000 uit het eigen vermogen. Bovendien is er
de afgelopen jaren bewust begroot met een niet sluitende jaarlijkse exploitatie waarbij het negatieve
resultaat ten laste van het eigen vermogen is gebracht. De voor het eigen vermogen gestelde norm is
nu echter bereikt (door enkele onvoorziene uitgaven zelfs iets lager) zodat keuzes gemaakt moeten
worden om de begroting met ingang van 2015 weer sluitend te krijgen.
Het doel van deze discussienotitie is om u inzicht te geven in de huidige rol en positie van de VFG
binnen het lokaal bestuur in Fryslân en aan de hand van een drietal scenario’s een uitspraak aan u te
vragen over het gewenste toekomstperspectief van de VFG.
Samenvattend worden in bijgaande discussienotitie de volgende drie scenario’s aan u voorgelegd:
Scenario 1: De VFG is en blijft de belangenbehartiger en het coördinerende en faciliterende
platform van en voor de Friese gemeenten bij bovengemeentelijke vraagstukken
Door de contributie met € 0,10 cent te verhogen maken de financiële en organisatorische
randvoorwaarden een gezonde vereniging en bedrijfsvoering mogelijk zodat de in 2010 ingeslagen weg
kan worden voortgezet. De VFG kan derhalve blijven inspelen op de actualiteit en zich bovendien
verder ontwikkelen tot de netwerkorganisatie en belangenbehartiger van en voor de Friese gemeenten
bij bovengemeentelijke vraagstukken.
Scenario 2: De VFG biedt een platform aan de leden en coördineert en faciliteert in beperkte
mate bij bovengemeentelijke vraagstukken
Door de contributie met € 0,04 cent te verhogen kan de dienstverlening van de VFG in principe op het
huidige niveau worden voortgezet, maar wel met een duidelijke kanttekening. De begroting is weliswaar
sluitend, maar laat geen ruimte over voor verdere ontwikkeling van de VFG. Bovendien zullen er
scherpe keuzes moeten worden gemaakt wat wel of geen taak van de VFG (meer) is. Taken die niet
(meer) door de VFG kunnen worden uitgevoerd, moeten door de gemeenten zelf opgepakt of elders
worden ondergebracht.
Scenario 3: De VFG biedt een platform aan de leden
Wanneer de contributie op € 0,33 wordt gehandhaafd dan resulteert dit in minder ambtelijke
ondersteuning vanuit het VFG bureau en een zeer beperkt budget voor de organisatie van
bijeenkomsten. Dit houdt in dat de VFG een grote pas op de plaats zal moeten maken met betrekking
tot de dienstverlening en koers zoals deze in 2010 is ingezet. De VFG zal zich binnen dit scenario
primair nog richten op het bieden van een platform aan de leden door middel van een beperkt aantal
VFG portefeuillehoudersoverleggen. Coördinatie en facilitering bij bovengemeentelijke vraagstukken zal
vanuit de VFG niet meer mogelijk zal zijn en derhalve elders moeten worden georganiseerd.
Preadvies VFG-bestuur
Gezien de opgaven waar de Friese gemeenten de komende jaren voor staan, geeft het VFG
bestuur de voorkeur aan scenario 1 als de te volgen koers voor de lopende collegeperiode.
Door de contributie met € 0,10 te verhogen kan de VFG de weg die het in 2010 is ingeslagen
voortzetten en blijven inspelen op actuele bovengemeentelijke vraagstukken en onderwerpen
die de komende jaren op de Friese gemeenten afkomen. Daarnaast stelt het VFG bestuur voor
om na afloop van de huidige collegeperiode de rol, positie en financiële randvoorwaarden van
de VFG wederom kritisch tegen het licht te houden. Indien u instemt met scenario 1 zal tijdens
de ALV van 7 april 2015 een aangepaste begroting 2015 ter goedkeuring aan u worden
voorgelegd.
Discussienotitie: een toekomstbestendige VFG
1. Aanleiding en doel discussienotitie
Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Vereniging van Friese Gemeenten (VFG) van 4
juni 2014 heeft u bij het vaststellen van de financiële jaarstukken ingestemd met het voorstel van het
bestuur om in het najaar van 2014 een discussie te voeren over de toekomstige rol en positie van de
VFG en de organisatorische en financiële consequenties daarvan.
Deze toekomstdiscussie is een logisch vervolg op de koers die het VFG bestuur in 2010 in
samenspraak met haar leden is ingeslagen. Samengevat impliceert deze koers dat de VFG zich
binnen het lokaal bestuur in Fryslân ontwikkelt tot de netwerkorganisatie van en voor Friese
gemeenten. Daarnaast is besloten om het bovenmatige eigen vermogen van de Vereniging af te
bouwen. Dit is in de periode 2010-2014 gebeurd door contributieverlaging (met 40%), het niet
aanpassen van de contributie aan prijsontwikkeling en restitutie aan de leden van € 120.000 uit het
eigen vermogen. Bovendien is er de afgelopen jaren bewust begroot met een niet sluitende jaarlijkse
exploitatie, waarbij het negatieve resultaat ten laste van het eigen vermogen is gebracht. De voor het
eigen vermogen gestelde norm is nu echter bereikt (door enkele onvoorziene uitgaven zelfs iets lager)
zodat keuzes gemaakt moeten worden om begroting met ingang van 2015 weer sluitend te krijgen.
Het doel van deze discussienotitie is inzicht te geven in de huidige rol en positie van de VFG binnen
het lokaal bestuur in Fryslân en aan de hand van een drietal scenario’s een uitspraak aan u te vragen
over het gewenste toekomstperspectief van de VFG.
2. Rol en positie van de VFG binnen het lokale bestuur in Fryslân 2010-2014
In Fryslân trekken gemeenten in VFG verband sinds jaar en dag gezamenlijk op. Kijkend naar de
verschillende grote opgaven die de Friese gemeenten de komende jaren te wachten staan, ligt hier de
kracht en kwaliteit van de VFG. De VFG heeft zich ontwikkeld tot de netwerkorganisatie en
belangenbehartiger van en voor de Friese gemeenten, waar gemeentebestuurders en raadsleden
elkaar ontmoeten, kennis delen, zaken afstemmen en gezamenlijk optrekken. Door de krachten in
VFG verband te bundelen wordt bestuurlijke en ambtelijke drukte zoveel mogelijk vermeden en kan,
mede door facilitering vanuit het VFG bestuursbureau, beter overzicht worden verkregen. Relevante
informatie komt immers op één plek samen en wordt in VFG verband besproken en afgestemd.
Inzet nieuwe koers VFG in 2010
Ten behoeve van de herpositionering is in mei 2012 is door het VFG-bestuur een communicatieplan
(“samen voor een sterk Fryslân”) vastgesteld waarin de nieuwe werkwijze en ambities inclusief
bijbehorende strategie zijn verwoord. De belangrijkste ambitie was om binnen vier jaar de netwerkorganisatie en belangenhartiger van en voor de Friese gemeenten te zijn waarbinnen actuele
bovengemeentelijke onderwerpen / vraagstukken worden besproken en afgestemd. Daarnaast was de
nieuwe werkwijze er ook op gericht om raadsleden en ambtenaren meer bij de vereniging te
betrekken.
Meer taken maar minder bestuurlijke drukte
Gemeenteland is behoorlijk in beweging. Verhoudingen en posities tussen Rijk, provincies en
gemeenten veranderen en zullen deels opnieuw moeten worden bepaald. Er komen, als eerste
overheid, steeds meer taken en middelen op de Friese gemeenten af. De meest ingrijpende en in het
oog springende verandering is op dit moment uiteraard de decentralisatie van taken binnen het
sociaal domein. De Friese gemeenten zijn zelf verantwoordelijk om deze grote transitie van complexe
taken succesvol te laten verlopen en te implementeren, en hebben een groot belang bij een goede
belangenbehartiging, onderlinge afstemming en coördinatie van het proces.
VFG portefeuillehouders-overleg Sociaal Domein
Met het oog op de decentralisaties is in 2012 daarom, op verzoek van de Friese portefeuillehouders,
de VFG overlegstructuur uitgebreid met het overkoepelende VFG portefeuillehouders-overleg Sociaal
Domein (PHO-SD). Het VFG PHO-SD is inmiddels hét platform waarop de drie decentralisaties bij
elkaar komen. Dit geeft de betrokken portefeuillehouders de mogelijkheid relevantie informatie over de
decentralisaties te ontvangen, te delen en uit te wisselen. Daarnaast kan tijdens dergelijke overleggen
van gedachten worden gewisseld over de samenhang tussen de drie decentralisaties en belangrijke
(bovenlokale) vraagstukken en / of knelpunten worden besproken. Zo nodig worden voorstellen
voorbereid en besproken ter bevordering van een eenduidig besluitvormingsproces in de afzonderlijke
colleges van B&W. Naast deze afstemming tussen de Friese gemeenten onderling, zorgt de VFG ook
voor afstemming tussen de Friese gemeenten en betrokken maatschappelijke organisaties in het veld.
Nadat de taken per 1 januari 2015 naar de gemeenten zijn overgeheveld zal het VFG PHO-SD blijven
fungeren als platform voor informatie-uitwisseling, overleg en afstemming, mede in relatie tot de
beoogde Centrumregeling met gemeente Leeuwarden.
Goede samenwerking door fijnmazige overlegstructuur
Naast de decentralisaties binnen het Sociaal Domein kent de VFG een fijnmazige provincie-brede
overleg- en afstemmingsstructuur op negen verschillende beleidsterreinen die uniek is in Nederland.
Een overzicht van deze bestuurlijke en ambtelijke overleggen is weergegeven in bijlage III. Door
zoveel mogelijk gebruik te maken van elkaars expertise draagt de VFG eraan bij dat de Friese
gemeenten de krachten kunnen bundelen en samenwerken bij specifieke bovengemeentelijke
onderwerpen / vraagstukken.
Samenvattend
De in 2010 ingezette vernieuwde koers heeft zijn vruchten afgeworpen. Daar waar de VFG in de
periode voor 2010 als een vereniging voor uitsluitend Friese gemeentebestuurders werd gezien en
ervaren, weten nu ook steeds meer raadsleden (via o.a. de raadsledenbijeenkomsten) en ambtenaren
(via o.a. diverse werkgroepen) de weg naar de VFG te vinden. Door de krachten in VFG verband te
bundelen wordt bestuurlijke en ambtelijke drukte verminderd en kan beter overzicht worden verkregen
doordat alle relevante informatie op één plek samenkomt, wordt besproken en afgestemd. De VFG
heeft, als netwerkorganisatie en belangenbehartiger, een prominentere rol binnen het lokaal bestuur in
Fryslân gekregen. Dit geldt voor zowel uitwisseling en afstemming tussen gemeenten onderling als
tussen gemeenten gezamenlijk en, waar nodig, met de provincie Fryslân.
3. Financieel beleid VFG 2010-2014
Naast het herpositioneren van de VFG is in 2010 bij inzet van de nieuwe koers ook kritisch gekeken
naar de financiële huishouding, met als doel de contributie substantieel te kunnen verlagen en het
eigen vermogen stapsgewijs te verkleinen.
Verlaging contributie met 40% en begroting met meer dan 50%
Door een aantal belangrijke keuzes op organisatorisch niveau (krimp personeelsbestand van 4,5fte
naar 2,8fte, goedkopere huisvesting en ICT) was het mogelijk de contributie te verlagen van € 0,58
per inwoner in 2010, naar € 0,37 per inwoner in 2011, tot uiteindelijk € 0,33 per inwoner in 2012. De
contributie is vanaf 2012 op hetzelfde niveau gehandhaafd en ook niet jaarlijks geïndexeerd. Op dit
moment bedraagt de contributie € 0,33 per inwoner. Per saldo is er tussen 2010 en 2014 een
contributieverlaging van in totaal 40% gerealiseerd. De jaarlijkse begroting van de VFG is in vier jaar
tijd meer dan gehalveerd van € 505.950 in 2010 naar € 240.600 in 2014.
Ontwikkeling eigen vermogen
De VFG is, evenals de gemeenten, eigen risicodrager voor onder meer kosten in verband met
eventuele ontslaguitkeringen aan medewerkers. In 2012 hebben de leden daarom ingestemd met het
voorstel het eigen vermogen te bepalen op een percentage gelijk aan eenmaal de jaarlijkse loonsom.
De loonsom beloopt circa 75% van de jaarlijkse exploitatie. Om dit niveau te bereiken, het eigen
vermogen bevond zich destijds ruim boven deze norm, is er de afgelopen jaren bewust begroot met
een niet sluitende jaarlijkse exploitatie waarbij het negatieve resultaat ten laste van het eigen
vermogen is gebracht. Daarnaast is in 2012 een bedrag van € 120.000 uit het eigen vermogen
teruggevloeid naar de leden. Zoals in de inleiding aangegeven is de voor het eigen vermogen
gestelde norm nu echter bereikt (door enkele onvoorziene uitgaven zelfs iets lager), zodat het zaak is
om de begroting en de jaarlijkse exploitatie met ingang van 2015 weer sluitend te maken.
Begroting 2015
De begroting voor 2015 is door de Algemene Ledenvergadering van 4 juni jl. vastgesteld op
€ 233.900,- De begroting sluit met een tekort van Є 7391,- Daarbij komt dat, evenals voorgaande
jaren, in de begroting 2015 geen rekening is gehouden met prijsindexatie en stijging van de
salarislasten (CAO), zodat het uiteindelijke tekort in de exploitatie waarschijnlijk hoger uit zal vallen
dan nu is geraamd. Kijkend naar de begroting voor 2015 blijkt dat 97% van het totale budget besteed
wordt aan vaste lasten (loonkosten en huisvesting). Slechts 3% (€ 7.000) van het budget is
beschikbaar voor het dekken van variabele kosten (onkosten, vergaderkosten, publicaties e.d.). De
inkomsten die de VFG genereert (contributie leden + kleine bijdrage VNG) zijn dus net genoeg om de
vaste lasten te dekken, maar laat geen ruimte voor de dekking van variabele kosten. Deze kunnen, in
tegenstelling tot voorgaande jaren, niet meer uit het eigen vermogen worden gedekt.
BTW verplichting
De VFG is BTW plichtig (21%) in relatie tot de diensten die van de gemeente Leeuwarden worden
1
afgenomen. Een substantieel deel van de beschikbare middelen gaat daarom op aan BTW .
Deze BTW wordt ieder jaar doorgeschoven naar de leden die hiervoor via het BTW compensatiefonds
worden gecompenseerd (compensatie van € 0,05 voor iedere € 0,33 cent contributie, netto contributie
derhalve € 0,28 cent per inwoner).
Samenvattend
Op zowel financieel als organisatorisch vlak begint voor de VFG de schoen behoorlijk te wringen. Het
moment is aangebroken om de gewenste rol en positie van de VFG voor de komende jaren (opnieuw)
te bepalen. De herpositionering die vier jaar geleden succesvol is ingezet, is tot nu toe goed samen
gegaan met afnemende baten. Zowel op financieel als organisatorisch vlak is de ondergrens bereikt
en moeten in elk geval maatregelen worden genomen voor een sluitende begroting. Dit kan echter
niet los worden gezien van discussie over de rol en positie van de VFG binnen het lokaal bestuur in
Fryslân nu en in de nabije toekomst.
4. Toekomstscenario’s rol en positie VFG in het lokaal bestuur in Fryslân
Ten behoeve van vorenbedoelde discussie wordt hieronder een drietal scenario’s beschreven,
inclusief bijbehorende organisatorische en financiële randvoorwaarden. In bijlage IV is een overzicht
van de bruto en netto contributie voor iedere Friese gemeente per scenario terug te vinden.
Scenario 1: De VFG is en blijft de belangenbehartiger en het coördinerende en faciliterende
platform van en voor de Friese gemeenten bij bovengemeentelijke vraagstukken
Door de contributie met € 0,10 te verhogen kan de VFG de weg die in 2010 is ingeslagen voortzetten,
en blijven inspelen op actuele bovengemeentelijke vraagstukken en onderwerpen die op de Friese
gemeenten af komen.
Rol en taak VFG
Op steeds meer beleidsterreinen (decentralisaties sociaal domein, economische zaken, recreatie en
toerisme, etc.) wordt op regionaal en provinciaal niveau samengewerkt. Dit zal gezien de huidige
landelijke ontwikkelingen zeker niet minder worden en het vraagt steeds vaker om centrale coördinatie
en afstemming tussen de Friese gemeenten. Bovendien zal door de verschuiving van taken, middelen
en verantwoordelijkheden, de positie en verhouding tussen gemeenten, provincies en Rijk de
komende jaren opnieuw moeten worden bepaald. Het is de afgelopen jaren duidelijk geworden dat
wanneer dergelijke vraagstukken bij de Friese gemeenten voorliggen, steeds vaker om afstemming en
coördinatie vanuit de VFG wordt gevraagd. Met scenario 1 kan de VFG ook daadwerkelijk aan deze
vraag en verwachtingen voldoen. Door de krachten in VFG verband te bundelen wordt bestuurlijke en
ambtelijke drukte zoveel mogelijk vermeden en kan beter overzicht worden verkregen doordat alle
relevantie informatie op één plek samenkomt en wordt besproken en afgestemd. Wat rol en positie
betreft blijft de VFG bij haar kerntaak: faciliteren, coördineren, bieden van een platform en
belangenbehartiging (zie bijlage I en II). De uiteindelijke beleids- en besluitvorming is en blijft een
verantwoordelijkheid van iedere individuele gemeente. De doelgroep van de VFG zijn
gemeentebestuurders en raadsleden. De ondersteuning vanuit het VFG bureau zal hier dan ook
primair op gericht zijn. Het ondersteunen van ambtelijke werkgroepen blijft in dit scenario, gezien de
beperkte bezetting van het VFG bestuursbureau, niet mogelijk.
1
Tijdens de ALV van 18 april 2012 is de vraag gesteld in hoeverre de VFG BTW plichtig is in relatie tot de diensten die van de
gemeente Leeuwarden worden afgenomen. Onderzoek heeft uitgewezen dat gezien de rechtspositie van de VFG er BTW moet
worden betaald over de afgenomen diensten. Overigens schuift de VFG de BTW door naar de leden die op hun beurt het
bedrag weer kunnen terugvorderen via het BTW compensatiefonds.
Financiën
Door de contributieverhoging met € 0,10 wordt het tekort in de begroting weggewerkt. Daarnaast is er
ruimte om in 2015 prijsindexatie en stijging van salarislasten op te vangen. Er wordt voor reguliere
taken geen beroep meer gedaan op het eigen vermogen. Doordat enige ruimte in de exploitatie
ontstaat kan het eigen vermogen stapsgewijs weer naar het met de leden afgesproken niveau van
eenmaal de jaarlijkse loonsom worden gebracht.
VFG bestuursbureau
De formatie van het VFG bestuursbureau blijft net als nu het geval is, compact. De financiële ruimte
die ontstaat kan door het VFG-bestuur worden ingezet voor inschakeling van specifieke expertise
(bijvoorbeeld gastsprekers, of onderzoek (bijvoorbeeld via een stage- of trainneeplek op het VFG
bestuursbureau).
Thematische bijeenkomsten en VFG portefeuillehouders-overleggen
Tot slot is het in dit scenario mogelijk om naast de reguliere VFG portefeuillehoudersoverleggen
specifieke activiteiten te organiseren, zoals masterclasses, thematische bijeenkomsten
(raadsledenbijeenkomsten e.d.) of minisymposia. Het spreekt voor zich dat bij de organisatie ‘sober en
doelmatig’ (qua locatie e.d.) voorop blijft staan en financiële middelen zoveel mogelijk aan de inhoud
en inhoudelijke voorbereiding worden besteed.
Samenvattend
Binnen dit scenario maken de financiële en organisatorische randvoorwaarden een gezonde
vereniging en bedrijfsvoering mogelijk waardoor de in 2010 ingeslagen weg kan worden voortgezet.
De VFG kan blijven inspelen op de actualiteit en zich bovendien verder ontwikkelen tot de
netwerkorganisatie en belangenbehartiger van en voor de Friese gemeenten bij bovengemeentelijke
vraagstukken.
Scenario 2: De VFG biedt een platform aan de leden en coördineert en faciliteert in beperkte
mate bij bovengemeentelijke vraagstukken
Wanneer de contributie met € 0,04 wordt verhoogd kan de dienstverlening van de VFG in principe op
het huidige niveau worden voortgezet. Er is geen ruimte voor verdere ontwikkeling van de koers zoals
deze in 2010 is ingezet en voor het coördineren van extra taken die op de Friese gemeenten afkomen.
Rol en taak VFG
In dit scenario wordt de huidige dienstverlening van de VFG op het huidige niveau voortgezet. Er is
er geen ruimte voor verdere ontwikkeling. Doordat de financiële slagkracht van de VFG beperkt blijft
kunnen bovendien niet alle bovengemeentelijke taken die op de Friese gemeenten afkomen
automatisch door de VFG worden opgepakt. De VFG zal zich concentreren op de taken die het op dit
moment uitvoert, namelijk het bieden van de platformfunctie aan de leden en waar mogelijk
coördineren van bovengemeentelijke vraagstukken. Een voortrekkersrol zoals op dit moment
bijvoorbeeld het geval is bij de decentralisaties kan beperkt worden voorgezet, maar hierin zullen
scherpe keuzes gemaakt moeten worden. Dit geldt niet alleen voor de nu beoogde rol binnen het
sociaal domein, maar ook voor andere beleidsterreinen die nu in de VFG belegd zijn, zoals de
ondersteuning van en deelname aan diverse provinciale en landelijke programma’s (bijvoorbeeld
Beter en Concreter en Aktieprogramma Lokaal Bestuur) of de uitrol van de verschillende VNG
programma’s over de provincie. Taken die niet (meer) door de VFG kunnen worden uitgevoerd,
moeten door de gemeenten zelf worden opgepakt of elders worden georganiseerd.
Financiën
Het huidige tekort op de begroting van 2015 wordt weggewerkt en is derhalve sluitend. Er is weinig
ruimte om fluctuaties in lasten op te vangen. Het risico op een negatief rekeningresultaat blijft
aanwezig. Eventuele tekorten zullen, evenals de afgelopen jaren, moeten worden aangezuiverd vanuit
het eigen vermogen. Begrotingsruimte voor geleidelijke ophoging van het eigen vermogen naar het
met de leden afgesproken niveau van eenmaal de jaarlijkse loonsom is niet of nauwelijks aanwezig.
VFG bestuursbureau
De formatie van het VFG bestuursbureau blijft net als nu het geval is compact, maar er is geen
financiële ruimte beschikbaar om eventuele specifieke expertise in te zetten of (tijdelijk) extra
ondersteuning en onderzoekscapaciteit (stage- of trainneeplekken) op het VFG bureau mogelijk te
maken.
Thematische bijeenkomsten en VFG portefeuillehouders-overleggen
Er is binnen dit scenario, net zoals nu het geval is, zeer beperkt budget beschikbaar voor het
organiseren van bijeenkomsten. De focus zal in dit scenario met name liggen op de VFG
portefeuillehoudersoverleggen. Andere thematische bijeenkomsten, mini-symposia of
raadsledenbijeenkomsten zullen niet of nauwelijks meer door de VFG worden georganiseerd.
Samenvattend
Binnen dit scenario kan met € 0,04 contributieverhoging de dienstverlening van de VFG in principe op
het huidige niveau worden voortgezet, maar wel met een duidelijke kanttekening De begroting is
weliswaar sluitend, maar laat geen ruimte over voor verdere ontwikkeling van de VFG. Bovendien
zullen er scherpe keuzes moeten worden gemaakt wat wel of geen taak van de VFG (meer) is. Taken
die niet (meer) door de VFG kunnen worden uitgevoerd, moeten door de gemeenten zelf opgepakt of
elders worden ondergebracht.
Scenario 3: De VFG biedt een platform aan de leden
Wanneer de contributie niet wordt verhoogd maar op het huidige niveau van € 0,33 wordt
gehandhaafd, zal de VFG een aantal stappen terug moeten zetten in de dienstverlening en koers
zoals die vanaf 2010 is ingezet.
Rol en taak VFG
Binnen dit scenario zal de dienstverlening van de VFG zich beperken tot het bieden van een platform
aan de leden. Coördinatie en facilitering bij bovengemeentelijke vraagstukken is vanuit de VFG niet
meer mogelijk en zal door de gemeenten zelf moeten worden opgepakt of elders moeten worden
georganiseerd.
Financiën
Wanneer de contributie niet wordt verhoogd maar op het huidige niveau van € 0,33 blijft, kan de
vastgestelde (niet sluitende) begroting voor 2015 worden gehandhaafd. Om met ingang van 2016 de
begroting weer sluitend te krijgen, zal het noodzakelijk zijn om deze verder naar beneden bij te stellen.
Omdat het financieel niet verantwoord om het eigen vermogen nog verder te laten dalen zal het nodig
zijn om een forse bezuiniging door te voeren. Omdat 97% van het budget wordt besteed aan de vaste
lasten (loonkosten en huisvesting) zal de besparing hier dan ook gevonden moeten worden.
VFG bestuursbureau
Het verkleinen van de formatie op het VFG bestuursbureau is gezien een aanstaande pensionering
per 1 januari 2016 praktisch gezien te realiseren. Het zal, gevoegd bij de beperktere financiële
slagkracht, wel zijn weerslag vinden in de werkwijze en de ambities van de VFG. Dit houdt
bijvoorbeeld in dat het VFG portefeuillehoudersoverleg Sociaal Domein kan blijven bestaan, maar dat
de voorbereiding en coördinatie van vraagstukken die nu nog voornamelijk door het VFG
bestuursbureau wordt opgepakt, elders moet worden georganiseerd. De werkzaamheden van de
VFG beperken zich tot de kerntaak, namelijk het bieden van een platform waar gemeentebestuurders
elkaar kunnen ontmoeten en informatie kan worden uitgewisseld.
Thematische bijeenkomsten en VFG portefeuillehouders-overleggen
Omdat er nagenoeg geen middelen beschikbaar zullen zijn voor het organiseren van bijeenkomsten
zal hierbij nog meer soberheid in acht moeten worden genomen dan nu al het geval is. Ook zal het
niet meer mogelijk zijn om bijeenkomsten met derden (VNG, provincie, etc.) mede te financieren,
waardoor mee organiseren en het bepalen van de inhoud ook lastiger wordt. Om kosten te besparen
zal kritisch gekeken moeten worden naar het aantal VFG portefeuillehouders-overleggen. Het
(mede-) organiseren van bijeenkomsten zoals masterclasses, thematische bijeenkomsten (voor
bijvoorbeeld raadsleden) of minisymposia behoort niet meer tot de mogelijkheden.
Samenvattend
Wanneer de contributie op € 0,33 wordt gehandhaafd dan resulteert dit in minder ambtelijke
ondersteuning vanuit het VFG bureau en een zeer beperkt budget voor de organisatie van
bijeenkomsten. Dit houdt in dat de VFG een pas op de plaats moet maken met betrekking tot de
dienstverlening en koers zoals deze in 2010 is ingezet verlaat. De VFG zal zich primair richten op het
bieden van een platform aan de leden door middel van een beperkt aantal VFG
portefeuillehoudersoverleggen. Bovendien zal coördinatie en facilitering bij bovengemeentelijke
vraagstukken vanuit de VFG niet meer mogelijk zal zijn.
Bijlage I
Wat is de VFG
De Vereniging van Friese Gemeenten (VFG) is opgericht op 17 januari 1917. Sinds de oprichting zijn
alle Friese gemeenten lid van de VFG.
Het VFG bestuur
Het VFG bestuur bestaat uit 11 leden (4 burgemeesters, 5 wethouders, 1 gemeentesecretaris en 1
griffier) uit 11 verschillende Friese gemeenten. Bestuursleden worden door de Algemene
Ledenvergadering benoemd voor een periode van ten hoogste vier jaar en zijn eenmaal
herbenoembaar voor eenzelfde periode. De voorzitter wordt door de Algemene Ledenvergadering in
functie gekozen. Ieder bestuurslid is verantwoordelijk voor een specifieke portefeuille en in die
hoedanigheid ook voorzitter van het gelijknamige VFG portefeuillehoudersoverleg.
VFG voor collegeleden
Kenmerkend voor de werkwijze van de VFG is de uitgebreide structuur in de vorm van VFG
portefeuillehoudersoverleggen. Deze structuur komt op hoofdlijnen overeen met de landelijk VNG
commissies, waarmee wisselwerking tussen VFG en VNG-commissies gewaarborgd is.
De overlegstructuur biedt een platform voor de Friese bestuurders om elkaar op verschillende
beleidsterreinen regelmatig te ontmoeten, kennis op te doen en/of te delen en gezamenlijk thema’s op
te pakken. Om een optimale afstemming binnen onze provincie te waarborgen worden naast de
collegeleden ook leden van Gedeputeerde Staten (GS) uitgenodigd om bij de VFG
portefeuillehoudersoverleggen en/of Algemene Ledenvergaderingen aanwezig te zijn.
VFG voor raadsleden
Naast de leden van de colleges van B&W, zijn ook raadsleden een belangrijke doelgroep voor de
VFG. In samenwerking met Aktieprogramma Lokaal Bestuur en / of andere provinciale afdelingen
worden er verschillende keren per jaar speciaal op raadsleden gerichte bijeenkomsten georganiseerd.
Bijlage II
Taken van de VFG
Kort samengevat voert de VFG de volgende taken ten behoeve van haar leden uit:
Belangenbehartiging
 Aandacht vragen voor vraagstukken en moeilijkheden waar leden mee worden
geconfronteerd.
 Het kenbaar maken van de bij de Friese gemeenten spelende gevoelens met betrekking tot
landelijk of provinciaal beleid.
 Onderhouden van contacten en zoeken van afstemming met andere medeoverheden,
overheidsgerelateerde verenigingen en (maatschappelijke) organisaties.
 Namens de Friese gemeenten periodiek overleg met GS voeren over algemeen bestuurlijke
zaken en bilateraal overleg op portefeuillehoudersniveau met leden van GS.
Advisering / Dienstverlening
 Het informeren van de leden over regelingen of voorgenomen maatregelen van het Rijk, de
VNG of andere overheden.
 Het informeren van de leden over het laatste nieuws binnen het lokaal bestuur in Fryslân via
verschillende communicatiekanalen (nieuwsbrieven, twitter, informatiebrochures, etc.).
 Het voorbereiden en afstemmen van collegestukken bij bovengemeentelijke vraagstukken
(zoals de decentralisaties) waarbij eenduidige besluitvorming wenselijk is.
Platformfunctie voor leden
 Uitwisselen van kennis en ervaring.




Informatie verstrekken.
Afstemmen van standpunten tussen gemeenten.
Organiseren informele ontmoetingen.
Voorbereidingen om te komen tot (gezamenlijke) besluitvorming.
Vertegenwoordigingen
 Het doen van voordrachten ten behoeve van VNG commissies.
 Het doen van voordrachten voor verschillende (provinciale) bestuurlijke overleggen.
De VFG handelt niet namens, maar voor de Friese gemeenten. In specifieke situaties kan het VFG
bestuur door middel van schriftelijke mandaat of toestemming namens de leden optreden. Omdat de
VFG geen besluitvormend orgaan is, vindt de uiteindelijke besluitvorming altijd plaats binnen de
colleges en raden van de leden. Zoals in bovenstaand overzicht is aangegeven, is het echter wel
mogelijk om in VFG verband dergelijke besluitvorming voor te bereiden en af te stemmen.
Bijlage III
Overzicht VFG overlegstructuur
De VFG kent een uitgebreide overlegstructuur waarin gemeentebestuurders en raadsleden elkaar
kunnen ontmoeten, kennis delen en samen optrekken.
VFG-bestuursvergaderingen
Het VFG bestuur komt zes tot zeven maal per jaar bij elkaar op de derde woensdag van de maand.
Binnen het VFG bestuur worden algemeen bestuurlijke zaken besproken en afgestemd en komen alle
onderwerpen en vraagstukken die binnen de verschillende VFG portefeuillehoudersoverleggen spelen
samen. Het doel hiervan is om elkaar te informeren en op basis van deze informatie de verdere koers
van het VFG bestuur te bepalen. De vergadering van het VFG bestuur vindt plaats in een
gemeentehuis van een Friese gemeente, waarna het VFG bestuur na afloop op informele wijze het
college van de betreffende gastgemeente ontmoet waarbij actuele en lopende zaken met elkaar
kunnen worden uitgewisseld.
Algemene Ledenvergaderingen
Twee maal per jaar vindt een Algemene Ledenvergadering plaats. De Algemene Ledenvergaderingen
van de VFG zijn openbaar en alle leden worden uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. Naast de
huishoudelijke zaken staat altijd een relevant en actueel thema centraal. Dit thema wordt vaak door
een gastspreker ingeleid. Hierna volgt een discussie met de aanwezigen. Daarnaast is het elkaar
informeel ontmoeten een belangrijk doel van de Algemene Ledenvergaderingen.
VFG portefeuillehoudersoverleggen
De indeling van de VFG portefeuillehoudersoverleggen is grotendeels afgeleid van de landelijke VNG
commissies. Voorzitters van de bijeenkomsten zijn de betreffende portefeuillehouders binnen het VFG
bestuur. De VFG portefeuillehoudersoverleggen vinden twee tot vier maal per jaar plaats in de
verschillende gemeentehuizen van de Friese gemeenten. Vast onderdeel op de agenda is de
terugkoppeling van de Friese afgevaardigde uit de betreffende VNG commissie. Hierdoor worden de
Friese portefeuillehouders goed worden geïnformeerd over landelijke ontwikkelingen en de Friese
afgevaardigde kan eventuele opmerkingen of wensen vanuit het VFG portefeuillehoudersoverleg weer
meenemen naar Den Haag.
De VFG kent de volgende portefeuillehoudersoverleggen:
 Bestuur en Veiligheid
 Financiën
 Werk en Inkomen
 Ruimte en Wonen, Duurzaamheid en Energie
 Gezondheid en Welzijn
 Sociaal Domein (decentralisaties)
 Economische Zaken, Recreatie en Toerisme
 Onderwijs, Jeugdbeleid en Sport
 Cultuur
Naast bovenstaande bijeenkomsten vinden ook regelmatig thematische bijeenkomsten of
masterclasses met specifieke onderwerpen voor bestuurders en / of raadsleden plaats. Dit gebeurt
vaak in samenwerking met de provincie Fryslân, VNG of andere provinciale afdelingen. Alle
bijeenkomsten van de VFG zijn gratis toegankelijk voor gemeentebestuurders en / of raadsleden.
Ambtelijke werkgroepen
De VFG is ook bij verschillende ambtelijke werkgroepen betrokken:
 Tijdelijke ambtelijke werkgroepen.
Dit zijn werkgroepen die vaak door de VFG worden opgezet, bijvoorbeeld wanneer in opdracht
van een VFG portefeuillehoudersoverleg een provinciaal vraagstuk op korte termijn moet worden
beantwoord.
 Structurele ambtelijk werkgroepen.
Deze werkgroepen worden in de regel gefaciliteerd door andere partijen. De VFG schuift hierbij
regelmatig ambtelijk aan.
 Provinciale ambtelijke werkgroepen.
De provincie Fryslân werkt regelmatig met verschillende ambtelijke werkgroepen rondom actuele
thema’s. Vaak wordt de VFG ambtelijk uitgenodigd om mee te denken vanuit de gemeentelijke
invalshoek.
Bovenstaande werkgroepen worden ook benut om signalen op te vangen, input te verzamelen en
inhoudelijke notities / beleidsdocumenten voor te bereiden ten behoeve van een VFG
portefeuillehoudersoverleg.
Het VFG bestuursbureau
Het VFG bestuursbureau heeft een compacte formatie van 2,8fte, bestaande uit een ambtelijke
secretaris, beleidsondersteuner en een secretarieel medewerker en ondersteunt in de eerste plaats
het VFG bestuur bij haar werkzaamheden. Daarnaast behoren het verzamelen, bundelen en
behartigen van belangen en kennis tot de kerntaken. Dit doet het VFG bestuursbureau voor zowel het
VFG bestuur als voor de leden. Tot slot coördineert en organiseert het VFG bestuursbureau de
Algemene Ledenvergaderingen, VFG portefeuillehoudersoverleggen en thematische bijeenkomsten.
De ondersteuning vanuit het VFG bestuursbureau kan echter ook verder gaan. Zo kan het VFG
bestuursbureau ook worden betrokken bij de uitwerking van afspraken die in VFG
portefeuillehoudersoverleggen zijn gemaakt. Door de vele contacten ligt de kracht van het VFGsecretariaat vooral in de rol van “spin in het web” en het aan elkaar verbinden van partijen.
Vanwege de beperkte bezetting van het VFG bestuursbureau wordt bij de voorbereiding en uitwerking
van bijeenkomsten regelmatig gebruik gemaakt van de expertise van ambtenaren die werkzaam zijn
bij de leden. Dit gebeurt altijd op vrijwillige basis en de Friese gemeenten brengen hiervoor geen
kosten bij de VFG in rekening.
Communicatie richting de leden
De VFG brengt maandelijks een digitale nieuwsbrief uit. Daarnaast is er op de website
www.friesegemeenten.nl behalve praktische informatie ook het laatste nieuws te vinden. Tot slot
beschikt de VFG over een twitteraccount (@VFG_Fryslan) waar actuele nieuwsberichten te vinden
zijn en bijeenkomsten worden aangekondigd.
Bijlage IV
Overzicht indicatie bruto en netto contributie per Friese gemeente scenario 1 (€ 0,43 cent), 2 (€ 0,37
cent) en 3 (€ 0,33 cent).
Scenario 1 (0,43 cent per inwoner)
Gemeente
Achtkarspelen
Ameland
het Bildt
Dantumadiel
Dongeradeel
Ferwerderadiel
Franekeradeel
De Friese Meren*)
Harlingen
Heerenveen*)
Kollumerland c.a.
Leeuwarden*)
Leeuwarderadeel
Littenseradiel
Menameradiel
Ooststellingwerf
Opsterland
Schiermonnikoog
Smallingerland
Súdwest-Fryslân*)
Terschelling
Tytsjerksteradiel
Vlieland
Weststellingwerf
Totaal
aantal inwoners
per 31.12.12
per inwoner contributie
28.110
3.525
10.646
19.130
24.221
8.856
20.476
51.976
15.854
49.337
12.829
106.974
10.314
10.948
13.727
25.836
29.896
960
55.454
84.292
4.795
31.979
1.114
25.595
646.844
*) gemeenten met inwonertal per 01.01.14
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
€ 0,43
totaal (bruto)
€ 12.087,30
€ 1.515,75
€ 4.577,78
€ 8.225,90
€ 10.415,03
€ 3.808,08
€ 8.804,68
€ 22.349,68
€ 6.817,22
€ 21.214,91
€ 5.516,47
€ 45.998,82
€ 4.435,02
€ 4.707,64
€ 5.902,61
€ 11.109,48
€ 12.855,28
€ 412,80
€ 23.845,22
€ 36.245,56
€ 2.061,85
€ 13.750,97
€ 479,02
€ 11.005,85
€ 278.142,92
BTW 2013 contributie
€ 1.405,39
€ 176,24
€ 532,26
€ 956,43
€ 1.210,96
€ 442,77
€ 1.023,72
€ 2.558,86
€ 792,64
€ 2.466,73
€ 641,40
€ 5.348,44
€ 515,66
€ 547,36
€ 686,30
€ 1.291,70
€ 1.494,69
€ 48,00
€ 2.772,49
€ 4.214,40
€ 239,73
€ 1.598,83
€ 55,70
€ 1.279,65
€ 32.300,35
totaal (netto)
€ 10.681,91
€ 1.339,51
€ 4.045,52
€ 7.269,47
€ 9.204,07
€ 3.365,31
€ 7.780,96
€ 19.790,82
€ 6.024,58
€ 18.748,18
€ 4.875,07
€ 40.650,38
€ 3.919,36
€ 4.160,28
€ 5.216,31
€ 9.817,78
€ 11.360,59
€ 364,80
€ 21.072,73
€ 32.031,16
€ 1.822,12
€ 12.152,14
€ 423,32
€ 9.726,20
€ 245.842,57
per inwoner
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
€ 0,38
Scenario 2 (0,37 cent per inwoner)
Gemeente
Achtkarspelen
Ameland
Het Bildt
Dantumadiel
Dongeradeel
Ferwerderadiel
Franekeradeel
De Friese Meren*)
Harlingen
Heerenveen*)
Kollumerland c.a.
Leeuwarden*)
Leeuwarderadeel
Littenseradiel
Menameradiel
Ooststellingwerf
Opsterland
Schiermonnikoog
Smallingerland
Súdwest-Fryslân*)
Terschelling
Tytsjerksteradiel
Vlieland
Weststellingwerf
Totaal
aantal inwoners per inwoner
per 31.12.12
28.110
3.525
10.646
19.130
24.221
8.856
8.856
51.976
15.854
49.337
12.829
106.974
10.314
10.948
13.727
25.836
29.896
960
55.454
84.292
4.795
31.979
1.114
25.595
646.844
*) gemeenten met inwonertal per 01.01.14
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
€ 0,37
contributie
BTW 2013 contributie
totaal (bruto)
totaal (netto)
€ 10.400,70
€ 1.304,25
€ 3.939,02
€ 7.078,10
€ 8.961,77
€ 3.276,72
€ 7.576,12
€ 19.231,12
€ 5.865,98
€ 18.254,69
€ 4.746,73
€ 39.580,38
€ 3.816,18
€ 4.050,76
€ 5.078,99
€ 9.559,32
€ 11.061,52
€ 355,20
€ 20.517,98
€ 31.188,04
€ 1.774,15
€ 11.832,23
€ 412,18
€ 9.470,15
€ 239.332,28
€ 1.405,39
€ 176,24
€ 532,26
€ 956,43
€ 1.210,96
€ 442,77
€ 1.023,72
€ 2.558,86
€ 792,64
€ 2.466,73
€ 641,40
€ 5.348,44
€ 515,66
€ 547,36
€ 686,30
€ 1.291,70
€ 1.494,69
€ 48,00
€ 2.772,49
€ 4.214,40
€ 239,73
€ 1.598,83
€ 55,70
€ 1.279,65
€ 32.300,35
€ 8.995,31
€ 1.128,01
€ 3.406,76
€ 6.121,67
€ 7.750,81
€ 2.833,95
€ 6.552,40
€ 16.672,26
€ 5.073,34
€ 15.787,96
€ 4.105,33
€ 34.231,94
€ 3.300,52
€ 3.503,40
€ 4.392,69
€ 8.267,62
€ 9.566,83
€ 307,20
€ 17.745,49
€ 26.973,64
€ 1.534,42
€ 10.233,40
€ 356,48
€ 8.190,50
€ 207.031,93
per inwoner
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
€ 0,32
Scenario 3 (0,33 cent per inwoner)
Gemeente
Achtkarspelen
Ameland
het Bildt
Dantumadiel
Dongeradeel
Ferwerderadiel
Franekeradeel
De Friese Meren*)
Harlingen
Heerenveen*)
Kollumerland c.a.
Leeuwarden*)
Leeuwarderadeel
Littenseradiel
Menameradiel
Ooststellingwerf
Opsterland
Schiermonnikoog
Smallingerland
Súdwest -Fryslân*)
Terschelling
Tytsjerksteradiel
Vlieland
Weststellingwerf
Totaal
aantal inwoners per inwoner
per 31.12.12
28.110
3.525
10.646
19.130
24.221
8.856
8.856
51.976
15.854
49.337
12.829
106.974
10.314
10.948
13.727
25.836
29.896
960
55.454
84.292
4.795
31.979
1.114
25.595
646.844
*) gemeenten met inwonertal per 01.01.14
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
€ 0,33
contributie
BTW 2013 contributie
totaal (bruto)
totaal (netto)
€ 9.276,30
€ 1.163,25
€ 3.513,18
€ 6.312,90
€ 7.992,93
€ 2.922,48
€ 6.757,08
€ 17.152,08
€ 5.231,82
€ 16.281,21
€ 4.233,57
€ 35.301,42
€ 3.403,62
€ 3.612,84
€ 4.529,91
€ 8.525,88
€ 9.865,68
€ 316,80
€ 18.299,82
€ 27.816,36
€ 1.582,35
€ 10.553,07
€ 367,62
€ 8.446,35
€ 213.458,52
€ 1.405,39
€ 176,24
€ 532,26
€ 956,43
€ 1.210,96
€ 442,77
€ 1.023,72
€ 2.558,86
€ 792,64
€ 2.466,73
€ 641,40
€ 5.348,44
€ 515,66
€ 547,36
€ 686,30
€ 1.291,70
€ 1.494,69
€ 48,00
€ 2.772,49
€ 4.214,40
€ 239,73
€ 1.598,83
€ 55,70
€ 1.279,65
€ 32.300,35
€ 7.870,91
€ 987,01
€ 2.980,92
€ 5.356,47
€ 6.781,97
€ 2.479,71
€ 5.733,36
€ 14.593,22
€ 4.439,18
€ 13.814,48
€ 3.592,17
€ 29.952,98
€ 2.887,96
€ 3.065,48
€ 3.843,61
€ 7.234,18
€ 8.370,99
€ 268,80
€ 15.527,33
€ 23.601,96
€ 1.342,62
€ 8.954,24
€ 311,92
€ 7.166,70
€ 181.158,17
per inwoner
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28
€ 0,28