20140212 FC Chabab afc. DSW Notulen fusiecommissie 28

Vergadering
Tijdstip
Locatie
: Wekelijks overleg fusiecommissie
: 28 november 2013 te 18:30
: Sportpark Spieringhorn 3
NOTULEN
1.
Opening.
Aanwezig:
Benjamin Pije
Namens DWS : Abdel Betti, Ahmed Abrahoun
Namens FC Chabab : Patrick Koppenaal , Hatim el Faiz
Genodigden
: Geen
Voor de vergadering begint geeft Ahmed aan dat hij tot aan 19:30 kan blijven vanwege een
privé afspraak.
Vaststelling notulen vorige vergadering.
Pagina 1 geen commentaar
Pagina 2 geen commentaar
Pagina 3 punt 6. Benjamin geeft aan dat de ontmoeting met de vrijwilligers van DWS
van de voorgenomen datum 25 nov jl. niet is doorgegaan vanwege bestuursvergadering
van DWS. De nieuwe ontmoeting moet nog een datum krijgen.
Patrick vraagt aan Benjamin of hij as zondag ( 1 dec) voor de wedstrijd kennis wil
maken met de vrijwilligers. Benjamin geeft aan ok. Benjamin vraagt ook voor de
ontmoeting sponsorcommissie. Patrick geeft aan dat Hatim de deel van het MiddenOosten voor zijn rekening neemt samen met Patrick. Benjamin geeft aan dat hij met
Hatim een gesprek wil.
Pagina 4 punt 7. Benjamin geeft aan dat de voorgenomen datum van 1 dec niet meer
haalbaar is. De nieuwe datum zal zondag 8 december zijn voor beide verenigingen.
Tijdstip zal dit weekend vastgesteld worden. Benjamin geeft aan dat hij als extra gaat
proberen om prof spelers uit te nodigen om de bijeenkomst meer aantrekkelijk te
maken. Patrick geeft aan dat de gemeente ook iets extra wou doen om de kinderen met
ouders naar het sportpark te halen. bijv Springkussen en/of snoepgoed.
Contact opnemen met Johan Mandemaker Stadsdeel nieuw West.
Maandag 2 december moeten de uitnodigingen worden opgestuurd voor de
aankondiging van de algemene ledenvergadering van 20 december en de
informatiemiddag zaterdag 7 december as.
Din/Woens/Don/Vrij zo goed als een question list online te zetten wat betreft de fusie
bij beide verenigingen.
Pagina 5 punt 8. Benjamin vraagt Patrick om de statuten van de stichting Vrienden van
FC Chabab.
Pagina 6 geen commentaar
Project Jeugd en Wilskracht: agenda fusiecommissie 151113
Pagina 1
Pagina 7 geen commentaar
Pagina 8 geen commentaar
Pagina 9 geen commentaar
Pagina 10 geen commentaar
Notulen zijn vastgesteld.
2.
Samenstelling Fusiecommissie
Benjamin geeft aan dat Johan Rodrigues ervan af ziet om deel te nemen in de fusie commissie
namens DWS. DWS blijft nu met 2 afgevaardigden in de fusie commissie. Ahmed en Abdel
geven aan dat er nu een bestuurslid erbij is in het bestuur van DWS en dat as maandag (2
december ) de 2e persoon erbij komt binnen het bestuur van DWS.
3.
Verslag gesprek met het Stadsdeel
Benjamin geeft aan dat hij vorige week vrijdag 22 nov een gesprek heeft gehad met
Ronald Mauer , Gertjan Stuijvenberg en Johan Mandemaker en dat woensdag 27 nov jl.
een gesprek is geweest met Ahmed BaÂdoud , Ronald Mauer en Gertjan Stuijvenberg.
Benjamin had een positief gesprek en voelde dat het stadsdeel graag wilt dat de fusie
slaagt. Benjamin heeft aangegeven dat de rust qua email verkeer is gestopt , dat de
fusie commissie grote stappen vooruit maakt . Het stadsdeel geeft aan ook al zouden ze
het willen om meer te investeren in de fusie club dat dat niet haalbaar is. Zeker niet
voor de komende verkiezingen. De vraag is zelfs of ze überhaupt het gereserveerde
bedrag door de raad zal worden toegekend vanwege de tramalant binnen DWS. Dit in
zijn geheel is doorgestuurd naar het Stadsdeel via e-mails. Benjamin geeft aan dat
beide verenigingen de overeenkomst schuld hebben getekend. Chabab heeft een
voorbehoud in de akte opgenomen in de schuldaflossing na het eventueel afketsen van
de fusie dat er alsnog een claim bestaat. Stadsdeel geeft aan dat ze in persoon aanwezig
zullen zijn op de ALV van de beide verenigingen.
Benjamin geeft aan dat het Stadsdeel vertrouwen heeft in Benjamin. Benjamin geeft
aan of er een maand meer tijd voor de fusie is om voor te bereiden. Stadsdeel geeft aan
dat dit niet mogelijk is gelet de raadsvergadering van februari 2014 . De raad gaat
beslissen om de resterende 225.000 zal worden toegekend. Dit zal naar een reeks
gestelde vragen aan baÂdoud eventueel worden toegekend. Benjamin wordt gevraagd
om aanwezig te zijn bij de raadsvergadering om toelichting te kunnen geven. De raad
zal het gereserveerde bedrag alleen kunnen toekennen als de ledenvergadering goed
zijn verlopen, de KNVB het fusievoorstel goedkeurt en gepasseerd is bij de notaris.
Mocht dit alles goed zijn verlopen dan pas na 2 maanden zal het geld worden
uitgekeerd.
Is een formaliteit dat het de raad moet passeren, als de stadsdeelvoorzitter een goed
verhaal brengt mede ook de inbreng van Benjamin dan kan het niet misgaan.
Patrick spreekt zijn zorgen uit dat er een kans is dat de raad het niet toekent, en de
problemen dan alleen maar groter zijn en worden. Scenario als de fusie niet lukt, heeft
FC Chabab goede gronden om hun recht te kunnen behalen bij de rechtbank.
Benjamin proeft dat het stadsdeel graag wilt dat de fusie slaagt.
Benjamin geeft aan dat het verstandig is om kort na de geslaagde fusie opnieuw te gaan
te onderhandelen met de gemeente . Dan staat de vereniging een stuk sterker.
Project Jeugd en Wilskracht: agenda fusiecommissie 151113
Pagina 2
4.
Structuur nieuwe vereniging
Benjamin geeft aan dat de nieuwe fusie vereniging moet bestaan uit colporate
governance met een goede raad van toezicht, goede leden en een goed kader.
Dit geeft garantie voor een goede en een gezonde vereniging.
Raad van Toezicht met formele bevoegdheden. Notaris en Stadsdeel besproken.
Stadsdeel wil iemand afvaardigen in de raad van Toezicht mede om de inspanning met
stadsdeel te vergroten en sneller gedaan.
DWS voorstel bestuur : Ahmed geeft aan dat de bestuursposten bezet zijn. DWS heeft
nu een stevige basis 5 koppig bestuur. Benjamin vraagt om de lijst met namen nieuwe
bestuursleden aan DWS.
Voor nw. vereniging een verdeling bestuur en onafhankelijk voorzitter.
Abdel geeft aan dat voormalig bestuur voor de vorige ALV er zou uitzien: Khalid
Secretaris, Ties penningmeester, Patrick VZV, Abdel normen en Waarden en Ahmed
algemeen bestuurslid. Benjamin vraagt om de notulen van deze besluiten. Patrick
vraagt aan DWS hebben jullie dit met jullie eigen bestuur besproken. Reactie Ja.
Patrick geeft aan dat het raar is omdat afgelopen zondag Ties (wm. voorzitter en
Penningmeester DWS) aangaf aan voormalig voorzitter Chabab Moussa dat hij een
toekomstig bestuur met Khalid Berdouni en Patrick niet ziet zitten. Ahmed geeft aan
dat DWS is bevoegd om bestuursleden aan te nemen . 4 dagen voor de ALV moet de
bestuursleden bekend zijn. Tijdens de ledenvergadering kunnen ze bevoegd worden tot
bestuurslid. Benjamin geeft aan dat er een reglementeer een bestuur moet komen tot
aan de fusie rond is en afgewikkeld tot en met de notariële akte.
Benjamin stelt voor om meerder personen te benader om te verkiezen voor een
bestuursfunctie tijdens de ledenvergadering zodat er een keuze is.
Voorjaar 2014 interim fusie bestuur vereniging.
Hoe gaat het bestuur eruit zien. & Bestuurders en 3 toezichtleden. Bevoegdheden raad
bijv. Financieel belang. Voorstel fusie statuten.
Benjamin voorstel frisse bestuurders nieuwe fusievereniging. 1 vanuit DWS en 1
vanuit FC Chabab. Rest nieuwe bestuursleden hoeft geen leden te zijn.
Patrick geeft aan dat voor zijn in ziens beter zou zijn om nieuwe frisse vereniging jong
en gretige bestuurders neer te zetten. Beide verenigingen bezitten genoeg Know How
Om de identiteit van de beide verenigingen niet te verliezen bij 2 bestuursleden van
DWS en 2 van FC Chabab aangevuld met 3 neutrale bestuursleden. Ahmed en Abdel
gaan mee met de uiteenzetting van Patrick.
Over toezicht houders gaat iedereen erin mee.
Commissies Chabab heeft er al een aantal. Benjamin vraagt DWS om de commissie te
hervormen. Word verwerkt in de fusie voorstel.
Commissie normen en waarden/ jeugd / zero tolerante /nieuw bouw./ senioren/ sponsor.
Benjamin geeft aan om de KNVB , gemeente en politie erbij betrekken ivm. Normen
en waarden en zero tolerante.
Abdel legt uit hoe het ooit begonnen was bij DWS met Normen en Waarden en dat dat
zijn vruchten afwerpt.
5.
NAAM, CLUBKLEUREN, TENUE, LOGO NIEUWE
VERENIGING
Project Jeugd en Wilskracht: agenda fusiecommissie 151113
Pagina 3
Benjamin geeft aan dat we de vorige keer uit een hebben gezet dat FC Chabab als
vereniging opgaat in DWS (mede omdat het meer dan 100 jr. bestaat.) maar dat het
wisselgeld is dat dan de naam afc Chabab/DWS zal worden. Met de hoop dat de
predicaat Koninklijke zal worden verleend en dan zal de nieuwe vereniging de naam
Koninklijke Chabab/DWS gaan dragen. Benjamin gaf aan dat het de vorige keer ok
was hier aan tafel. Ahmed geeft aan dat het niet zo is. Hij heeft er over nagedacht hoe
het over te brengen aan de leden. Benjamin zegt dat het niet zo is en dat we vandaag er
een klap erop zouden geven. Patrick en Hatim beamen dit. Het is een uitdaging om dit
over te brengen aan de leden. Abdel geeft aan dat er vanuit de leden van DWS dit erg
moeilijk te verkopen is als de naam DWS naar achteren verdwijnt. Hatim legt uit dat
uit te leggen is dat de vereniging FC Chabab verdwijnt. Abdel geeft aan dat er
geruchten gaan dat FC Chabab geen contributie int veel onkosten topklasse geen jeugd
en dit alles bij elkaar zou een bezwaar zijn. Hatim legt uit dat zowel DWS veel
schulden heeft en dat FC Chabab een heel grote achterban heeft in de wijk. Ahmed
geeft aan dat er geruchten gaan dat er een coupe wordt beraamd en dit zijn
tegenstanders van de fusie. Zowel Abdel en Ahmed weten zeker dat de vooringenomen
punten zoals opgeven van de vereniging en de naam Chabab/DWS dit niet willen
voorleggen. Abdel zegt dat de schuld die er is DWS dat ze aardig op weg te zijn om op
te lossen. DWS staat op dit moment € 22.000.- in de plus.
DWS heeft een plan B en DWS denkt dat de gemeente nooit een club kan sluiten met
400 kinderen.
Er is veel discussie over en weer wat betreft de naam/leden ed. Abdel baalt dat hij op
dit moment weer alleen zit. Dit is de zoveelste keer. Benjamin geeft aan dat hij
dagelijks 3 a 4 uur besteed aan deze fusie en baalt dat er meerdere keren worden
vertraagd. Hij praat uit de mond van DWS bestuur wat betreft de naam.
Patrick vraagt zich af of hij zijn tijd vandaag zit te voldoen of eigenlijk weken lang
mede omdat we vorige week aardig op weg hadden en een akkoord. Patrick vraagt aan
DWS of ze de SWOT analyse goed hebben bekeken. Wat Chabab inbrengt. Goed
herkenbaar structuur bestuur, goed kader, Vertegenwoordiging CV Topklasse,
Vertegenwoordigde senioren elftallen, sponsoren en merk
DWS wil dat de leden gaan kiezen over de naam 500 leden van DWS tegenover de 100
leden van FC Chabab.
De punten 7 ,8,9,10,11,12,13,14, en 15 worden niet meer behandeld. De vergadering
wordt gestaakt.
Nader datum volgt om alsnog de fusie voorstel af te krijgen
Project Jeugd en Wilskracht: agenda fusiecommissie 151113
Pagina 4

Download Report