AUTONOOM INTERNAAT VAN HET GO!
Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap
Scholengroep Brussel
Prins Boudewijnstraat 71
Tel: 02/428.20.13
Gsm:0473/95.73.62
Fax: 02/420.13.24
www.detuinen.be
[email protected]
HOOFDSTUK: AANDACHTSPUNTEN
1083 Ganshoren
De Leefregels
Het reglement voor de intern:
Klare afspraken,… goede vrienden!
De leefregels opgenomen in het internaat reglement werden bekrachtigd
door de Raad van Bestuur tijdens zitting van:
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
1
AANDACHTSPUNTEN
Waar in dit model verwezen wordt naar de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige
intern (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige intern in rechte of
in feite onder hun bewaring hebben.
Waar in dit model verwezen wordt naar beheerder, bedoelen we de beheerder van het
autonoom internaat, de schooldirecteur van het ingebouwd internaat of de beheerder van
het ingebouwd internaat waaraan de schooldirecteur voor één of meerdere bevoegdheden
aangaande de internaatswerking delegatie(s) gaf.
Bij het verzamelen van gegevens van de intern respecteert het internaat de wet van 8
december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Dit model van reglement / leefregels internaten is terug te vinden op onze website.
Telefoon
02/428 20 13 of 0473/957 362
0474/824 988 huisbewaarder Frank De Laet
0476/520 440 gsm opvoeders (vanaf 19u00)
Fax
02/420 13 24
Email
[email protected]
Website
www.detuinen.be
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
HOOFDSTUK: AANDACHTSPUNTEN
Adres
Autonoom Internaat De Tuinen
Prins Boudewijnstraat 71
B-1083 Ganshoorn
2
WELKOM IN ONS INTERNAAT
Beste ouders
Het doet ons plezier dat u gekozen heeft voor ons internaat.
Ons hele internaatsteam zal zich dagelijks inzetten om uw kind optimaal te begeleiden.
Terecht verwacht u van ons internaat een goede begeleiding, een respectvolle omgeving en
een pluralistisch geïnspireerde opvoeding.
Dit reglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in ons internaat en de rechten
en plichten die de internen en hun ouders hebben.
Een internaat kan slechts maximaal renderen als de ouders, de samenwerkende scholen en
het internaatteam eenzelfde doel nastreven. Dit betekent dat de 3 vernoemde actoren
gelijkluidend denken en handelen en dat wij samen uw kind leiden en begeleiden in
opvoeding en onderwijs.
De leefregels worden elk jaar samen met de opvoeders in het begin van het schooljaar
doorgenomen en besproken. De leefregels worden door de opvoeders ook ondertekend
voor akkoord.
Het is het volledige team dat zorgt voor de dagelijkse begeleiding. De beheerder zorgt voor
de coördinatie. Een kwaliteitsvolle begeleiding moet blijken uit de activiteit van het gehele
team.
We hopen met u goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u
in ons internaatsteam stelt.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
HOOFDSTUK: WELKOM IN ONS INTERNAAT
Als ouder draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kind. Wij
hopen dan ook dat u uw kind zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven.
3
HOOFDSTUK 1
ONS INTERNAAT - INRICHTENDE MACHT
WAT BIEDEN WIJ?
Pedagogisch project van het GO!
Ons doel is internen optimaal te begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige,
zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren.
Onze begeleiding bestaat uit studiebegeleiding en persoonlijkheidsvorming.
De internaten van het GO! dragen democratie hoog in het vaandel. Wij vinden het belangrijk
dat alle belanghebbenden zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij
de uitvoering van de beleidsbeslissingen.
Wij trachten dat proces op gang te brengen via informatie, coördinatie en inspraak, die
fundamentele begrippen zijn in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van ons
internaat in het bijzonder.
De integrale tekst van het PPGO vind je op de website van het GO! – www.g-o.be
ORGANISATIEVORM
Het autonoom internaat
Autonome internaten zijn aparte instellingen met als instellingshoofd de beheerder.
Het beheer van het autonoom internaat behoort tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur van de scholengroep.
ONS INTERNAATSTEAM
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 1
ONS INTERNAAT - INRICHTENDE MACHT
Hoe wij dat doen, wordt mee bepaald door het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs
van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie
en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt ons internaat zijn eigen
internaatswerkplan.
Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en
beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van de jongeren leggen
wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen.
Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch
project.
Ons internaatsteam staat niet alleen klaar om je te helpen bij de studiebegeleiding, maar we
doen ook ons best om je een “thuis-gevoel” te geven.
Het internaat moet een tweede thuis zijn waar je:
 in groep kan samenwerken;
 mag opkomen voor je rechten én voor elkaar;
 een eigen mening mag vormen;
 samen plezier mag maken;
 ruim voldoende kan studeren om te slagen op school en in het leven.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
4
Ons internaatsteam bestaat uit:
Het team opvoeders
Beeckman Karlien(langdurig afwezig), Vangelabbeek Nelleke(vervanging) , Demeersman
Gerty, Van Dionant Wendy, Van Waeyenberghe Griet, Bode Johan en Vanden Spiegel Kris
Het keuken- en poetspersoneel
Amerika Immaculée, Igibor Faith, Nzuzi Samba Liliane, Van Gelder Marysse, Matumona
Nyanza Nadège
Huisbewaarder
De Laet Frank
Secretariaat
Martine Derdelinckx (aanwezig op ma., di., en woe.alternerend)
Beheer
Wim Jans
Uittreksel uit het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs:
“Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met
uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het
Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” (cf. artikel
3 en 4 van het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998
(BS 30 september 1998).
Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en
zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs.
Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie
niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben:
 Op het lokale niveau worden de internaten bestuurd door een directeur
(ingebouwd internaat) of door de beheerder (autonoom internaat). Het dagelijks
beheer gebeurt door de internaatsbeheerder.

Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat
bevoegdheden. Zij worden bestuurd door:
 een algemene vergadering;
 een raad van bestuur;
 een algemeen directeur;
 een college van directeurs;
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 1
ONS INTERNAAT - INRICHTENDE MACHT
INRICHTENDE MACHT
Het autonoom internaat De Tuinen behoort tot Scholengroep Brussel, waarvan de
administratieve zetel zich in Evere bevindt.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
5
Scholengroep Brussel wordt geleid door de algemeen directeur, de heer Jacky Goris.
Contactgegevens:
de heer Jacky Goris, algemeen directeur scholengroep Brussel,
Oud-strijderslaan 200, 1140 Evere.
Telefoon: (02)702 30 61
Fax: (02)702 30 60
E-mail: [email protected]
Website: http://www.scholengroepbrussel.be
De Raad van Bestuur, inrichtende macht van scholengroep Brussel, bestaat uit volgende
leden:
 Julien Meganck, voorzitter
 Anne Baert
 Luc Crahaij, ondervoorzitter
 Raf Devos
 Tony Mary
 Filip Moeykens
 Jean Schoysman
 Ludy Van Buyten
 Evert Zinzen
 Jacky Goris, algemeen directeur.
Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigd bestuurder van het GO!
bevoegd.
Adres:
Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap
Huis van het GO!
Willebroekkaai 36
1000 Brussel
Telefoon: 02 790 92 00
E-mail: [email protected]
Fax: 02 790 92 01
Website: http://www.g-o.be
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 1
ONS INTERNAAT - INRICHTENDE MACHT
 De voorzitter van de Raad van Bestuur kan worden aangeschreven op
volgend adres: Oudstrijderslaan 200, 1140 Evere.
6
HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
INSCHRIJVINGEN
Wie kan zich in ons internaat inschrijven?
Ben je tussen 2,5 en 18 jaar en wil je graag op internaat? Dan is De Tuinen, een autonoom
internaat gelegen in een groene omgeving van Ganshoren, iets voor jou.











een volledig en correct ingevuld (her)inschrijvingsformulier (zie bijlage);
een kopie van het geldig inschrijvingsbewijs in een school;
kopie laatst behaalde rapport;
kopie identiteitskaart van de moeder, vader, de plaatsvervanger, de intern
kopie van de SIS-kaart van de intern
3 kleefbriefjes van de mutualiteit;
medische gegevens en een overzicht van de eventueel te nemen medicatie;
een recente pasfoto;
bijzondere toelatingen;
verklaring akkoord internaatsreglement/leefregels;
een verklaring van de ouders of voogd met de verbintenis het verblijf op het
internaat te betalen.
De inschrijving in het internaat is geldig voor één schooljaar, m.a.w. men moet zich jaarlijks
opnieuw inschrijven.
Een intern is pas definitief ingeschreven in het internaat na ondertekening voor akkoord van
het (her)inschrijvingsdossier, door minimum één ouder, desgevallend de voogd. Er dient
tevens 1 maand kostgeld, alsook een eenmalige provisie van 125 Euro te worden betaald,
internen van de secundaire school betalen 20 Euro als waarborg voor hun kamersleutel.
Bij manifest en opzettelijke tekortkoming van ouders op het vlak van hun financiële
verplichtingen tegenover het internaat, zal de inschrijving eenzijdig verbroken worden , hun
kind(eren) moeten het internaat verlaten en het dossier wordt verstuurd aan de Federale
overheidsdienst Financiën, afd. kadaster en domeinen m.n. het 1e bureau der Dominale
ontvangsten, met het verzoek tot invordering van niet betaalde kostgelden.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Welke documenten hebben we nodig om je in te schrijven?
Inschrijvingen kunnen gebeuren het gehele jaar door alsook de eerste week van juli en vanaf
de derde week van augustus. Het volstaat telefonisch contact te nemen met het internaat
02/423 20 13 om een afspraak te maken voor een bezoek aan het internaat.
ACTIEF PLURALISME
Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in ons internaat niet toegelaten om
levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare
levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle activiteiten, zowel
binnen als buiten de internaatsmuren.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
7
Het internaat controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding
een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.
KOSTGELD / HUURGELD
Het bedrag van het kostgeld/huurgeld wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur
van de scholengroep. De prijs kan elk jaar aangepast worden aan de schommelingen van het
indexcijfer en andere kostprijsbepalende elementen.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Het kostgeld/ huurgeld omvat:
 de huisvesting en al de nutsvoorzieningen die hierbij horen;
 het onderhoud van de infrastructuur;
 de maaltijden (ontbijt, middag- en avondeten, waarvan 1 warme maaltijd);
 het busvervoer van en naar de school (alleen voor de internen van de kleuter- en
basisschool);
 de woensdagnamiddagactiviteiten en het bijhorend vervoer;
 versnapering en drankje;
 openstelling op zondagavond (alleen voor wie buiten de Brusselse agglomeratie
woont & strikt bepaalde uitzonderingen)
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
8
Tarieven kostgelden
autonoom internaat van het GO! De Tuinen - Prins Boudewijnstraat 71 - 1083 Ganshoren 02/428.20.13 - 0473/95.73.62
Schooljaar 2014-2015
e
gemid. per jaar + nachten
Tarieven:
totaal d.+n.
312,00
264,00
276,00
216,00
1.068,00
222
267
214
260
kleuters, basis-onderwijs, sociaal tarief secundair onderwijs
kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n.
jan.
12
20
4 240,00
288,00
aprl
feb.
12
20
3 240,00
276,00
mei
mrt.
12
16
4 192,00
240,00
juni
56
11 672,00
804,00
gemid. per maand
e
kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n.
14
21
5 294,00
364,00
14
19
3 266,00
308,00
14
19
4 266,00
322,00
14
15
3 210,00
252,00
74
15 1.036,00 1.246,00
gemid. per maand
gemid. per jaar + nachten
224,00
268,00
kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n.
12
11
3
132
168
12
18
5
216
276
12
20
4
240
288
49
12
588
732
gemid. per maand
2e Trimeser
1 Trimeser
sept.
okt.
nov.
dec.
3e Trimeser
2 Trimeser
kostgeld dagen nachten* totaal d.
12
21
5 252,00
12
19
3 228,00
12
19
4 228,00
12
15
3 180,00
74
15 888,00
gemid. per maand
SGR8/RvB/B/
e
1 Trimeser
sept.
okt.
nov.
dec.
beslissing //2014
259
312
250
303
jan.
feb.
mrt.
e
261,33
312,67
aprl
mei
juni
kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n.
14
11
3
154
196
14
18
5
252
322
14
20
4
280
336
49
12
686
854
gemid. per maand
2e Trimeser
1 Trimeser
244,00
3e Trimeser
Secundair onderwijs
kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n.
14
20
4 280,00
336,00
14
20
3 280,00
322,00
14
16
4 224,00
280,00
56
11 784,00
938,00
gemid. per maand
196,00
228,67
284,67
3e Trimeser
Tarieven: kleuters & basis-onderwijs aan sociaal tarief
kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n.
10,5
21
5 220,50
273,00
10,5
19
3 199,50
231,00
10,5
19
4 199,50
241,50
10,5
15
3 157,50
189,00
74
15 777,00
934,50
gemid. per maand
194
234
gemid. per jaar + nachten
187
227
jan.
feb.
mrt.
kostgeld dagen nachten*
10,5
20
4
10,5
20
3
10,5
16
4
56
11
gemid. per maand
totaal d. totaal d.+n.
210,00
252,00
210,00
241,50
168,00
210,00
588,00
703,50
196,00
234,50
aprl
mei
juni
kostgeld dagen nachten* totaal d. totaal d.+n.
10,5
11
3
115,5
147
10,5
18
5
189
241,5
10,5
20
4
210
252
49
12
514,5
640,5
gemid. per maand
171,50
213,50
* Wie woonachtig is buiten de agglomeratie Brussel, kan binnenkomen op zondagavond.
Een sociaal tarief kan bekomen worden op voorlegging van:
- een attest gezinssamenstelling
- een kopie van de laatste afrekening in de personenbelasting
Betalingsmodaliteiten voor het kostgeld
Het kostgeld wordt berekend en betaald per maand.
Het bedrag per maand is gelijk aan het dagbedrag vermenigvuldigd met het aantal effectieve
openstellingdagen.
Het kostgeld wordt altijd integraal betaald maximaal 3 weken na ontvangst van de
maandelijkse factuur.
Ingeval van inschrijving in de loop van de maand is het kostgeld slechts verschuldigd vanaf
de datum van aanwezigheid van de leerling in het internaat.
Het kostgeld wordt gestort op bankrekening nr. 068-2104774-95 van Autonoom internaat
De Tuinen, Prins Boudewijnstraat 71, 1083 Ganshoren, met de juiste vermelding van de
naam van de interne.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
sept.
okt.
nov.
dec.
Indien een achterstand van 3 maanden kostgeld opgelopen wordt, behoudt de directie/de
beheerder zich het recht om de intern uit het internaat te verwijderen.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
9
Terugbetaling kostgeld is mogelijk in de volgende gevallen:
1. op voorlegging van een regelmatig ziekteattest (vanaf 3 dagen)
2. bij afwezigheid omwille van GWP, attest dient voorgelegd
3. bij afwezigheid omwille van een stage, verbonden aan het leerplan, attest voor te leggen
Provisiekosten
Daarnaast vraagt het internaat bij het begin van het schooljaar een provisie van 125 euro om
doktersrekeningen, geneesmiddelen, urgente en andere onvoorziene uitgaven te dekken. Op
vraag kan altijd een overzicht van de aanwending van deze provisiegelden gevraagd worden.
Terugbetaling provisie:
Bij het einde van het schooljaar wordt ofwel het resterende saldo terugbetaald aan de
betrokkene, ofwel wordt het terug aangewend bij de herinschrijving.
Bij het verlaten van het internaat wordt het resterende saldo steeds terugbetaald aan de
betrokkene.
WEIGERING INTERNEN



weigering inschrijving;
weigering herinschrijving omdat de kostgelden van het voorafgaand schooljaar niet
volledig betaald zijn;
weigering tot herinschrijving na de definitieve verwijdering uit het internaat.
UITSCHRIJVINGEN
Verlaat je als intern definitief het internaat, dan dien je aan het internaat een schriftelijke
bevestiging tot uitschrijving te overhandigen. Het modeldocument gaat als bijlage bij dit
reglement. (Attest van uitschrijving)
Deze schriftelijke bevestiging moet worden ondertekend door je ouders, of door jezelf,
indien je meerderjarig bent. Het attest moet de officiële datum van uitschrijving bevatten,
eventueel met vermelding van de motivering.
AFWEZIGHEDEN
Het is uitermate belangrijk je afwezigheden te melden en te verantwoorden.
Bij afwezigheid geldt een meldingsplicht.
De directeur of de beheerder wordt zo snel mogelijk verwittigd van de afwezigheid van de
interne.
Indien de intern op voorhand weet dat hij/zij één of meerdere dagen, om welke reden ook,
afwezig zal zijn, verwittigt hij/zij hiervan vooraf de directeur of de beheerder.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Een intern kan in volgende gevallen geweigerd worden in het internaat:
Alle afwezigheden op het internaat worden steeds gestaafd met een doktersattest, met een
schriftelijke verklaring (brief, email, fax) van de ouders of met een officieel bewijsstuk (stage,
bos-, zee- en sneeuwklassen, familiefeest, overlijden, … enz.)
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
10
De schriftelijke reden tot afwezigheid wordt aan de opvoeder of het secretariaat
overgemaakt uiterlijk de dag dat de intern opnieuw naar het internaat komt.
De internen kunnen het internaat enkel verlaten na een uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek
van hun ouders of voogd (Bijzondere Toelating, enkel voor internen van het secundair
onderwijs) en mits de toelating van de directeur of de beheerder.
Het verlaten van het internaat zonder dat er sprake is van een gewettigde afwezigheid, voor
welke reden dan ook, is ten strengste verboden. Dit zal aan je ouders gemeld worden en
bestraft worden.
Alle interne leerlingen zijn vóór en na de lessen op het internaat aanwezig. Hun
aanwezigheid, uur van aankomst wordt gecontroleerd en in een aanwezigheidsregister
opgetekend. Wie na of tijdens de maaltijd aankomt, moet zich bij de opvoeder van zijn
leefgroep aanmelden. Deze laattijdigheid dient gestaafd te worden met een officieel
document (bijvoorbeeld een opmerking in het agenda).
Zij overnachten elke dag in de week op het internaat, tenzij de ouders hiervoor uitzonderlijk
een schriftelijke afwijking vragen.
OPENSTELLING VAN HET INTERNAAT

Het internaat is geopend op zondagavond, dit enkel voor kinderen van wie
de ouders een domicilie betrekken buiten de grenzen van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. Zij kunnen het internaat betreden van 20u30 tot 21u30;

Alle andere internen nemen hun intrek na de lessen op maandagnamiddag,
zij dienen hun bagage op het internaat af te halen op vrijdagnamiddag voor 17u00;

Tijdens de week-ends en schoolvakanties is het internaat gesloten;

Internen verlaten het internaat op de vooravond van zowel pedagogische
en/of facultatieve verlofdagen georganiseerd door hun resp. scholen;
DAGINDELING VAN HET INTERNAAT
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Problematische afwezigheden worden onmiddellijk telefonisch en schriftelijk aan de ouders
gemeld en kunnen een tuchtmaatregel tot gevolg hebben.
06u30 de internen worden gewekt
07u00 ontbijt en samenstelling lunchpakket
07u15 vertrek eerste busrit (internen van het basisonderwijs)
08u15 de laatste internen verlaten het internaat
15u15 start ophaling leerlingenvervoer
16u15 aanvang studie basisondersijs
17u15 einde studie
17u30 diner
18u00 aanvang studie secundair onderwijs
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
11
18u30 de kleuters spelen in de knuffelruimtes en worden gedoucht
19u00 einde studie secundair (kan op verzoek van de intern met ½ uur verlengd worden
19u30 einde ontspanning internen basisonderwijs
21u00 einde ontspanning secundaire internen (12 tot 15 jaar)
21u30 einde ontspanning secundaire internen (16 tot 18 jaar)
22u00 de nachtrust vangt aan
KLEDIJ, VEILIGHEID, HYGIËNE
Ons internaat waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de
bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te
belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het
gedrang komen.
De directeur of de beheerder kan, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels,
sieraden, losse kledij, sjaaltjes, e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen.
Dit verbod geldt in alle omstandigheden voor de internen en de personeelsleden van
het internaat.
Het verbod geldt op het hele domein van het internaat, zowel binnen als buiten het
internaatsgebouw. Het geldt eveneens bij uitstappen en andere extra muros-activiteiten in
internaatsverband.
PRIVACYWETGEVING:
GEBRUIK EN PUBLICATIE VAN BEELDMATERIAAL
Op de verschillende evenementen die tijdens het schooljaar plaatsvinden, maakt het
internaat foto’s , video’s of televisieopnames van de internen. Die gebruiken we voor de
website en we illustreren er onze publicaties mee. Door de bijlagen in het model
leefregels/internaatsreglement te ondertekenen, geef je toestemming voor het gebruik en
de publicatie van beeldmateriaal.
Je hebt altijd het recht om op je beslissing terug te komen.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Het is verboden kledij, tekens of symbolen te dragen of tatoeages aan te brengen
 die niet in overeenstemming zijn met het democratisch en humanistisch
gedachtengoed en met de principes vooropgezet in het pedagogisch project van het
onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap;
 die een inbreuk plegen op de goede zeden of provocatief zijn, waarmee de
leerlingen zichtbaar een religieuze of levensbeschouwelijke aanhorigheid of overtuiging
uitdrukken of de indruk daartoe wekken.
ZIEKTE, ONGEVAL EN TOEDIENEN VAN MEDICATIE
Medische fiche
Om de veiligheid, de gezondheid en het welbevinden van de intern zo goed mogelijk te
kunnen nastreven vragen wij aan de ouders om een aantal medische gegevens over de
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
12
intern mee te delen. Het formulier gaat als bijlage. De informatie blijft strikt vertrouwelijk ze
wordt opgenomen in het smartschoolplatform en is enkel consulteerbaar door de
opvoeders, voor wie deze informatie onontbeerlijk is.
Ziekte of ongeval tijdens het verblijf op het internaat
Medische en farmaceutische kosten zijn ten laste van de ouders. Deze kosten komen ten
laste van de individuele provisierekening.
Elke interne leerling die wegens een ziekte met besmettingsgevaar het internaat verliet,
moet bij terugkeer een medisch attest voorleggen aan de opvoeder, waaruit de genezing
blijkt.
Bij de inschrijving wordt door de ouders een medische fiche ingevuld. Deze gegevens zijn
vertrouwelijk. Nieuwe medische gegevens dienen onmiddellijk schriftelijk gemeld te worden
aan de beheerder.
Wanneer kinderen op doktersvoorschrift medicatie dienen te nemen, is het invullen van het
standaarddocument “Mijn kind moet op internaat medicatie gebruiken op
doktersvoorschrift.” noodzakelijk. Dit document dient ingevuld en ondertekend door de
ouders, de arts die voorschrijft en de opvoeder, of zijn vervanger, alsook de beheerder van
het internaat. De opvoeders vullen op hun beurt de toediening van de medicatie in, in het
daartoe bestemd logboek.
De interne leerlingen die een speciaal dieet moeten volgen, brengen de beheerder hiervan
op de hoogte en overhandigen daartoe de nodige medische getuigschriften opdat praktische
schikkingen kunnen getroffen worden. Een eventuele meerkost is ten laste van de ouders.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE V RIENDEN
Indien de interne leerling ziek of licht gekwetst is, worden op het internaat de eerste zorgen
verstrekt.
Bij ziekte of ongeval in het internaat worden de verantwoordelijken van het ouderlijke gezag
en de school door de opvoeders van dienst of de beheerder telefonisch op de hoogte
gebracht.
De ouders hebben dan de keuze hun zoon/dochter af te halen om naar de eigen huisdokter
te gaan of het internaat de volmacht te geven een huisdokter te contacteren.
Indien de ouders niet bereikbaar zijn, bellen de opvoeders of de beheerder altijd een
huisdokter. De dokters- en apotheekkosten vallen ten laste van de verantwoordelijke
ouders. Deze worden verhaald op de provisierekening van de intern.
Bij dringende en zeer ernstige medische problemen bellen de opvoeders automatisch een
ziekenwagen en waarschuwen de ouders zo snel mogelijk.
De ouders komen zo snel als mogelijk hun ziek kind ophalen. Wanneer je ziek bent kan je
niet in het internaat blijven. Je kan in de ziekenkamer rusten in afwachting dat je ouders je
komen afhalen. In geen geval mag de zieke leerling het internaat verlaten om alleen naar
huis te gaan. Dit kan alleen door een schriftelijke bevestiging (email of fax) van de ouders
vóór het verlaten van het internaat en geldt enkel voor de lln. van het S.O.
WAT TE DOEN INDIEN ER ZICH EEN ONGEVAL VOORDOET OP HET INTERNAAT OF OP WEG
VAN EN NAAR HET INTERNAAT?
Je verwittigt onmiddellijk de opvoed(st)er.
Ingeval de dokter opgeroepen wordt, moet er één formulier “aangifte schoolongeval”
ingevuld worden (zo vlug mogelijk en duidelijk leesbaar door de persoon die met het
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
13
toezicht belast was). Dit formulier wordt afgegeven op het secretariaat. Binnen de 24 uur
moet de verzekeringsmaatschappij van het internaat verwittigd worden.
Alle formulieren of eventuele rekeningen (onkosten van de dokter, apotheker, ziekenhuis,
enz.) moeten rechtstreeks naar het ziekenfonds worden gebracht door de ouders. De ouders
verzoeken het ziekenfonds om:
Besmettelijke ziekten moeten zo snel mogelijk worden gemeld aan het internaat / de
beheerder.
Dit is het geval voor volgende infecties:
 bof (dikoor);
 buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een
(leef)groep);
 buiktyfus;
 hepatitis A;
 hepatitis B;
 hersenvliesontsteking (meningitis);
 infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer
ernstige vorm van buikgriep);
 infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep);
 kinderverlamming (polio);
 kinkhoest (pertussis);
 krentenbaard (impetigo);
 kroep (difterie);
 mazelen;
 roodvonk (scarlatina);
 schimmelinfecties;
 schurft (scabiës);
 tuberculose;
 windpokken (varicella, waterpokken).
Toedienen van medicatie
Het internaatsteam kan op eigen initiatief medicatie verstrekken. Het internaat beschikt
over een huisapotheek, samengesteld in samenspraak met de clb-arts. De ouders worden
van deze, vrij op de markt te verkrijgen lijst medicatie in kennis gesteld bij inschrijving. Zij
dienen aan te vinken welke van deze medicamenten hun kinderen beter niet toegediend
krijgen omwille van allergische of andere reacties
Wanneer echter een leerling omwille van bijv. een chronische aandoening medicatie moet
nemen dan kan dit op doktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de
intern (zie bijlage “toedienen van medicatie”, verplicht in te vullen door ouders /
behandelend geneesheer / opvoeders).
Het internaatsteam kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een
intern na het correct toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt .
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
1. terugbetaling van hun aandeel in deze kosten;
2. een attest te vragen waarop, naast de door de ouders betaalde
bedragen, ook de door de mutualiteit betaalde bedragen vermeld
staan;
3. dit attest wordt afgegeven op het secretariaat dat voor de verdere
afhandeling zorgt.
14
BRANDVEILIGHEID
In ons internaat wordt minstens éénmaal per trimester een ontruimingsoefening
georganiseerd. Deze evacuatieoefeningen gebeuren éénmaal aangekondigd (eind
september) en tweemaal (of meer) onaangekondigd.
De richtlijnen in verband met de te nemen maatregelen in geval van brand zijn specifiek
aangepast aan ons internaat en zijn terug te vinden in de noodplannen van het domein.
VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID




verzekeringen en aansprakelijkheid;
verzekering op weg van en naar internaat / school;
materiële schade (medeleerlingen / gebouwen);
fysieke schade toegebracht aan derden;
bijv. ouders kunnen aan de verzekeringsmaatschappij laten weten dat hun kind een kamer
betrekt in het internaat. Dit wordt zonder meerkost toegevoegd aan de polis.
AANDACHTSPUNTEN
De Kamers
Het internaat beschikt over kamers met een bed, een lavabo, een kleerkast, twee
opbergkasten, een bureau, een stoel en een boekenrek. Deze kamer is netjes bij het
betrekken ervan, wij hopen deze in dezelfde staat terug te verkrijgen bij uw vertrek. In het
inschrijvingsdossier bevindt zich ook een plaatsbeschrijving van de kamer, deze wordt
getekend door de ouder(s) of de verantwoordelijke. Kinderen uit leefgroep 1 (>2,5 j. en < 6j.)
mogen per twee op de kamer slapen, dit gebeurt enkel na consultatie en akkoord van de
ouders.
Lakens, hoofdkussen en –overtrek, plus dekens worden door het internaat in gebruik
gegeven en gewassen. Indien je een donsdeken verkiest boven een deken, mag je dit zelf
meebrengen. Uiteraard wordt dit thuis gewassen.
Voor leerlingen van het secundair onderwijs wordt een individuele en afsluitbare kamer ter
beschikking gesteld. De kamer is bedoeld als slaap- en studeerruimte voor de intern. Voor
ontspanning en andere activiteiten zijn andere lokalen beschikbaar. Bij het begin van het
schooljaar ontvangt de intern een sleutel van zijn/haar kamer. Deze sleutel geeft enkel
toegang tot zijn/haar kamer en past niet op de andere sloten. Voor de kamersleutel betalen
de ouders bij inschrijving een waarborg van 20,00 € . Op het einde van het schooljaar of bij
het definitief verlaten van het internaat ben je verplicht deze sleutel terug in te leveren.
Gebeurt dit niet, dan wordt er 20,00 € aangerekend. Indien je geen originele sleutel kunt
afgeven, wordt de provisie aangesproken om een nieuw slot in de deur te plaatsen.
De interne leerling is verantwoordelijk voor alle meubilair op de kamer, alsook voor de
persoonlijke spullen. In geen geval kan de beheerder of de personeelsleden voor eventuele
beschadiging of verlies van persoonlijke zaken aansprakelijk worden gesteld. Een slot blijft
slechts een hulpmiddel tot beveiliging. We raden daarom iedere interne leerling aan geen
waardevolle voorwerpen op de kamer achter te laten zonder zijn kamer af te sluiten. De
ouders wordt aangeraden na te gaan of hun persoonlijke brandverzekeraar deze goederen
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN

15
ook op verplaatsing dekt. Bij het verlaten van je kamer doe je deze steeds op slot. Als je op je
kamer bent, mag je de sleutel NOOIT in het slot laten zitten. Ingeval van nood moeten de
opvoeders met de loper binnen kunnen. De kamerdeur is nooit afgesloten, tenzij je niet
aanwezig bent.

Gebruik elektrische apparatuur op de kamer
In het kader van de algemene veiligheid worden -enkel voor internen van leefgroep 3 en 4(internen van het secundair onderwijs) elektrische toestellen die betrekking hebben op
lichamelijke hygiëne, (scheerapparaat, krultang, haardroger), gsm, onafhankelijke
spelconsoles en computerapparatuur (= laptop), ev. een bijkomende bureaulamp,
toegestaan. Deze toestellen worden op hun veiligheid gecontroleerd door de dienst
“Veiligheid”, aldus worden deze toestellen, in alle omstandigheden ter keuring
aangeboden aan de verantwoordelijke (i.c. de huisbewaarder, verantwoordelijke en
aanspreekpunt voor wat betreft veiligheid en hygiëne). Gebruik in geen geval een
“dominostekker”, maar wel een stekkerblok met het goedkeuringscertificaat “-CE”

Maaltijden
Wij streven ernaar om onze internen een zo evenwichtig en gevarieerd mogelijke maaltijd
aan te bieden, aangepast aan de noden van onze leerlingen.
Volgende maaltijden worden voorzien: ontbijt, middagmaal, avondmaal en achtuurtje. Na
het ontbijt maken de internen hun lunchpakket om ’s middags te eten in hun school. Een
lunchpakket bestaat uit 1 drankje, een broodmaaltijd of sandwiches met beleg, een stuk fruit
en een koekje. ’s Avonds kunnen alle internen, alle dagen, naast hun warme maaltijd gebruik
maken van een saladbar met rauwe seizoensgroenten en aangepaste sauzen. Alleen op
vrijdagmiddag eten de internen warm op school. Alle andere dagen eten ze warm om
17.30u. op woensdag om 18.00u.

Internenvervoer
De leerlingen van het kleuter- en basisonderwijs worden door de inrichtende macht van het
internaat van de school afgehaald alsook erheen gebracht. Bij inschrijving ondertekenen de
ouders een busreglement, dit document werd bijgevoegd als bijlage.
De interne leerlingen van het secundair onderwijs gaan te voet of op eigen kosten met het
openbaar vervoer naar hun school. Zij nemen daartoe steeds de kortste weg.
Op woensdagnamiddag bieden wij de internen gestructureerde activiteiten aan. Doorgaans
vinden deze extra-muros plaats. De internen worden bij deze activiteiten gebracht en
opgehaald door een GO! Bus. Ondertekening van het busreglement is hier ook van
toepassing.

HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Geluidsbronnen, van welke aard ook mogen door de buren of op de hal niet gehoord
worden. Gebruik een hoofdtelefoon of oortjes. Bij geluidshinder worden de toestellen in
beslag genomen tot het einde van het trimester. Bij het verlaten van de kamer worden de
lichten gedoofd en alle elektrische apparaten uitgeschakeld. Niet uitgeschakelde toestellen
kunnen brand veroorzaken en worden verwijderd. Tussen 21u30 en 22u15 (afhankelijk van
de leefgroep waarin u bent ondergebracht) komt een opvoeder al uw elektronische spullen
ophalen. (spelconsoles, gsm’s, laptops,…) ’s ochtends krijgt u op eenvoudig verzoek de
gewenste spullen terug in uw bezit.
Bezoek, briefwisseling, contact met de ouders
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
16
Zonder voorafgaande toelating van de beheerder mag niemand het internaat bezoeken. Elke
bezoeker dient zich steeds aan te melden bij de beheerder, het secretriaat of de opvoeder
alvorens de toegang tot het internaat kan worden toegestaan.
Kamerbezoek tussen internen onderling wordt niet aangemoedigd. Enkel na toestemming
van de aanwezige opvoeder kan een kort bezoek wegens bijzondere redenen (bvb een
gemeenschappelijke taak) op sporadische en occasionele basis worden toegestaan. Een
toestemming kan NOOIT een verworven recht worden en kan dus steeds geweigerd worden.
Iedere intern mag een persoonlijke correspondentie schrijven en/of ontvangen. Je wenst zelf
een brief te versturen? Geef hem gefrankeerd aan het opvoedend personeel af. Dezelfde
dag nog valt hij in de postbus.
De betrokkenheid van de ouders bij het internaatsgebeuren en de wil om samen te werken
is een meerwaarde in het belang van de opvoeding van uw zoon/dochter.
Een aangenaam contact met het internaat kan op verschillende manieren:
- via het opvoedend personeel: je wenst een bezoek te brengen, of je hebt vragen, het
opvoedend personeel is te bereiken tussen 19.00 uur en 22.30 uur op het nummer
0476/52.04.40.
- via het secretariaat: tussen 08u30 en 18u00 uur komt u via het nummer 02/428.20.13
telefonisch terecht op het secretariaat of bij de beheerder.

gedrag en houding
We verwachten van onze internen het nodige respect en beleefdheid zowel tegenover het
personeel als tegenover de mede-internen.
Onbeschoft gedrag, ongehoorde woordenschat, vechtpartijen en racistische opmerkingen,
vandalisme en criminaliteit worden niet geduld. Maak je je hieraan toch schuldig dan vraag
je om sancties.
Taal
Ons internaat maakt deel uit van het GO! De Vlaamse Gemeenschap financiert het
Gemeenschapsonderwijs. Het is dan ook logisch dat het Nederlands karakter gerespecteerd
wordt op ons domein.
Aan onze internen vragen wij om Nederlands te spreken. Wij verwachten dat u als ouder het
internaat hierin ondersteunt.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Algemeen
Kledij en voorkomen
Persoonlijke smaak en overtuiging worden door het internaat positief gewaardeerd.
Bij dit aspect zullen de ouders een grote rol spelen. Wij vragen een verzorgde en nette kledij.
Aan de oudere internen vragen wij om af te zien van extravagante kledij (bvb. te korte of te
diep uitgesneden topjes of jurken, gescheurde kledij, ongewone kapsels (geverfde en
ontkleurde haren).
Het is verboden kledij, tekens of symbolen te dragen die niet in overeenstemming zijn met
het democratisch en humanistisch gedachtegoed en de principes vooropgezet in het PPGO
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
17
van het onderwijs (Pedagogisch project van het Gemeenschapsonderwijs, Onderwijs van de
Vlaamse Gemeenschap), die een inbreuk plegen op de goede zeden of provocatief zijn,
waarmee de internen zichtbaar een religieuze of levensbeschouwelijke aanhorigheid of
overtuiging uitdrukken of de indruk daartoe wekken.
Het naamtekenen van alle kledij (jassen, mutsen, sjaals,…) is verplicht bij de kleuters en
kinderen van de basisschool.
Respect en begrip voor de mede-internen en het personeel
Elke intern(e) respecteert de afspraken vermeld in dit bundel, alsook de wettelijke
bepalingen inzake goed gedrag en zeden en de algemene veiligheid en de openbare orde.
Onze internen krijgen de kans om hun mening te uiten of hun overtuiging te verdedigen ten
opzichte van de leeftijdsgenoten of de opvoeders. Het spreekt voor zich dat ze dit beleefd en
respectvol doen. Ook vragen we hen begrip op te brengen voor de mening of het standpunt
van anderen. Racistische of discriminerende uitspraken worden uiteraard niet getolereerd
én gesanctioneerd.
Internen waarderen het werk van het onderhoudspersoneel. Zij pogen het internaat zo
netjes mogelijk te houden. Steek hen daarbij een handje toe! Maak er een gewoonte van om
dagelijks je kamer en je kleerkast op te ruimen. Je kamer wordt elke dag gepoetst als je je
bureaustoel op het bureau of op het bed plaatst (dit gebeurt ’s morgens bij het verlaten van
je kamer) én je kamer ordelijk oogt, er ligt m.n. niets op de vloer.
Elke intern draagt zorg voor zijn eigen en – in het bijzonder - collectief materiaal. Wanneer er
geconstateerd wordt dat deze regel niet ernstig wordt genomen, men spreekt hier van
vandalisme, zal hem een gepaste sanctie opgelegd worden en zullen ook de ouders hiervan
in kennis worden gesteld.
Internen die betrapt worden tijdens het beschadigen of besmeuren (graffiti) van meubilair of
onroerend goed, worden gesanctioneerd bovendien dienen zij de schade te vergoeden.
(provisierekening)
Stipt en op tijd
Waar mensen samen leven en werken worden duidelijke afspraken gemaakt en opgevolgd.
Planning is hierbij noodzakelijk.





opstaan en je wassen;
ontbijten en naar de lessen gaan;
maaltijden gebruiken;
na de lessen of na een uitgaansvergunning op tijd het internaat vervoegen;
bij te laat komen dient er een nota van de betrokken leerkracht, opvoeder of directie
in de agenda te staan;
 meld je steeds aan bij het binnenkomen of verlaten van het internaat bij de
opvoeder, de beheerder of het secretariaat.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Respect voor meubilair en materialen
Orde en netheid
Orde en netheid hebben in het latere leven veel belang, hiermee maken de internen het
eigen leven en dat van anderen aangenamer.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
18




aan tafel steek je de vinger op wanneer je iets nodig hebt. Je eet met mes en vork;
je draagt geen hoofddeksel aan tafel;
alle elektronica is verboden in de refter;
je loopt niet ongevraagd rond in de eetzaal en je verlaat de refter pas wanneer alles
ordelijk achtergelaten wordt én op het signaal van de opvoeder;
 als je iets morst, ruim je dit spontaan op;
 elke interne leerling heeft recht op privacy, uiteraard ook de opvoeders. Ga nooit
ongevraagd een kamer binnen zonder kloppen, als je daar al toestemming voor
hebt, respecteer de stilte.
Verantwoordelijkheidszin
 ’s nachts het internaat te verlaten, derden in het gebouw binnen te laten of misbruik
te maken van de nooddeuren (deze dienen enkel om het gebouw bij nood te
verlaten);
 zich op de noodtrap te bevinden, behoudens bij evacuatie van het gebouw;
 alcohol en drugs binnen te brengen;
 zich in staat van dronkenschap te bevinden of onder invloed van drugs;
 oneerlijke praktijken te plegen (diefstallen, pesterijen, afpersing,…);
 na het doven van de lichten en voor het uur van opstaan de rust te verstoren;
 tussen de internen onderling handel te drijven;
 te knoeien met het veiligheidssysteem, wie het systeem opzettelijk in werking stelt,
een detector beschadigt, veiligheidssignalisatie ontvreemdt of beschadigt, zal
moeten betalen om het systeem opnieuw in werking te stellen. Het detectiesysteem
is er in ons aller belang. Het kan levens redden.
Straffen
Voor internen van het secundair onderwijs wordt er, na uitputting van pedagogisch
verantwoorde activiteitssancties, gesanctioneerd met een systeem van persoonlijke nota’s.
Deze nota’s doen een appel op het verantwoordelijkheidsgevoel van de intern en willen de
gesanctioneerde wijzen op zijn onverantwoord gedrag. Deze nota’s worden door de
opvoeders opgelegd en schriftelijk overgemaakt aan de beheerder. Deze neemt kennis van
de feiten. Wie 3 nota’s in de wacht sleept wordt gedurende 3 dagen geschorst, de ouders
worden vanaf deze fase telkens zowel bij aangetekend als gewoon schrijven op de hoogte
gebracht. Een vierde nota schorst een intern voor een gehele week. Bij een vijfde nota
gebeurt er overleg tussen alle opvoeders, bij het niet bereiken van een consensus, kan de
intern verder in het internaat blijven. Bij consensus ondertekent iedere opvoeder de
opgemaakte nota met datum, naam en handtekening, de intern wordt definitief geschorst.
Een zesde nota betekent een definitieve schorsing.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Het is de internen niet toegestaan:
Pesten
Pesten is het regelmatig en langdurig lastigvallen van iemand met de bedoeling de ander
fysiek of emotioneel pijn te doen. Meestal gebeurt het in groepsverband en regelmatig
verspreid in de tijd.
Noch intern noch ouder nemen het recht in eigen handen om de pester(s) aan te pakken. Als
ouder meldt u dit aan de opvoeder en zij zullen de gepaste maatregelen nemen.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
19
Schade aan/verlies van eigendommen van kinderen
De internen zijn niet verzekerd voor schade of verlies van kleding, boekentassen of andere
eigendommen. Brillen zijn wel verzekerd. De ouders waarvan de kinderen opzettelijk
andermans eigendom beschadigen of ontvreemden, zullen verzocht worden de benadeelde
ouders of het internaat te vergoeden of hun persoonlijke verzekering aan te spreken om de
schade te regelen. Speelgoed (ninetendo DS, PSP), compact- DVD-, CD-alsook MP3/4-spelers
en gsm’s enz… meegebracht door de internen maken nooit het voorwerp uit van enige
aansprakelijkheid t.o.v. het internaat of zijn vertegenwoordigers.

hygiëne, lichaamsverzorging
Wij staan erop dat, uit respect voor jezelf en je mede-internen, iedereen de nodige aandacht
toont voor zijn persoonlijke hygiëne en de netheid van de sanitaire lokalen. Elke intern is
medeverantwoordelijk voor de hygiëne van de toiletten en douches.
Toiletpapier wordt nooit op de grond geworpen, noch met grote hoeveelheden in het toilet
gegooid. Elke intern spoelt het toilet door en laat na zijn bezoek het toilet netjes achter. Na
elk toiletbezoek wassen de internen hun handen, laten ze de wastafels netjes achter en
sluiten de kraantjes.
lln. van leefgroep 1: op dinsdag en donderdag vanaf 18.00 tot 19.00 uur
lln. van leefgroep 2: elke dag vanaf 19.30 uur
lln. van leefgroep 3: elke dag vanaf 20.30 uur, meisjes en 20.45 uur, jongens
lln. van leefgroep 4: elke dag vanaf 21.30 uur, meisjes en 21.45 uur, jongens
Afwijkingen zijn te bespreken en vast te leggen met de dienstdoende opvoeder.
Het is verplicht een kamerjas te dragen en een paar pantoffels. Wie niet over een kamerjas
en een paar pantoffels beschikt neemt geen douche.

ontspanning: vrijetijdsbesteding, activiteiten op woensdagnamiddag, sport;
Ontspanning
Een goede afwisseling tussen ontspanning en inspanning is een gouden regel.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Als secundaire intern krijg je dagelijks de kans een douche te nemen. Let erop dat je medeinternen ook een nette douche terugvinden. De douches worden op de vastgelegde
tijdstippen gebruikt:
Het internaat is niet zomaar een opvang zondermeer: de opvoeders proberen de taak van de
ouders zo goed mogelijk over te nemen gedurende de week (de opvoeding van een kind
gebeurt, inderdaad, uitgaande van de ouders). In samenspraak met de ouders, willen zij voor
het kind een zo gunstig mogelijke omgeving (fysieke en mentale) scheppen, waarin het kind
zich ten volle kan ontplooien.
Er wordt getracht om de leerlingen te leren hun vrije tijd op te vullen op een voor hen
nuttige, leerzame en aangename manier.
De activiteiten zijn gevarieerd en afhankelijk van de weersomstandigheden. Indien de
weersomstandigheden het toelaten spelen de internen bij voorkeur buiten. Er werden begin
schooljaar 2009/2010 16 nieuwe fietsen aangekocht. Het schooljaar daarvoor werd er
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
20
geïnvesteerd in sport en spelmaterialen die de internen kunnen ontlenen. Tweemaal per
week worden er gestructureerde activiteiten georganiseerd. Dit zijn activiteiten die
voorbereid zijn door de opvoeder. Deze activiteiten worden dus samen in de respectievelijke
leefgroep, met de inrichtende opvoeder afgewerkt. Deze activiteiten worden georganiseerd
op woensdagnamiddag, van 14.00u. tot 18.00u. en op donderdagavond gedurende de
leefgroepgebonden ontspanningsuren.
Geen enkele leerling onttrekt zich aan het toezicht van het opvoedend personeel: het kan en
mag dus niet dat leerlingen rondzwerven in het gebouw en zich zonder toestemming van de
opvoed(-ster) waar dan ook bevinden.
Zo zullen ongevallen en eventueel diefstallen en beschadigingen zoveel mogelijk beperkt of
voorkomen worden.
Gevonden voorwerpen worden aan de opvoed(st)er of aan de beheerder afgegeven.
Het gebouw is gelegen in een groen domein met aanwezigheid van diverse sportvelden:
basketbal-, volleybalveld en een voetbalveld (domein BaO De Goudenregen).
Op de eerste verdieping bevinden zich de ontspanningsruimtes met diverse mogelijkheden:
TV (flatscreen) met video- en DVD-aansluiting, tafelvoetbal, pingpongtafels, videogames
(Xbox, WIJ-console met 4 controlers, ninetendoDs-consoles met bijhorende software),
verschillende gezelschapsspelen, puzzels, knutselmateriaal, poppenhoek, lego, stripverhalen,
kinderboeken enz.
Achter de ontspanningszaal op de eerste vloer bevindt zich het computerlokaal. Dit lokaal is
uitgerust met 14 PC’s, deze zijn voorzien om op het internet te surfen. (10 PC’s werden ons
geschonken door het universitair departement biostatistiek en medische informatica. Onze
dank gaat daarvoor uit naar Dr. ig. Nyssen Marc, departementsverantwoordelijke, voor deze
royale gift).
Het ontspannings- en PC-lokaal wordt steeds ordelijk achtergelaten !
Op het einde van elk schooljaar wordt een groepsuitstap georganiseerd. Pretparken scoren
hierbij het hoogst. Deze externe activiteit wordt grondig, d.w.z. in teamverband voorbereid,
vervoer heen- en terug, identificatie en herkenbaarheid van onze internen, ontplooiing van
de activiteiten ter plaatse, opdeling in subgroepen met toewijzing van een
verantwoordelijke, afspraken rond het nemen van de lunch en de toewijzing van plaats en
uur voor het verzamelen voor de terugreis.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Na een spelpartijtje worden de gezelschapsspelen volledig opgeborgen en terug aan de
opvoeder bezorgd.
Uitgaansvergunning
Enkel de leerlingen van het S.O. kunnen op schriftelijke aanvraag van de ouders het
internaat verlaten op welbepaalde dagen en vastgestelde tijdstippen. Dit gebeurt door elk
schooljaar een voorbestemd formulier in te vullen. Ook de meerderjarige intern dient dit
document in te vullen en te ondertekenen.
 woensdagnamiddag van 12.00 uur tot 18.00 uur of anders overeengekomen;
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
21
 op andere dagen: dit kan enkel toegestaan worden ingeval van medische, sociale en
familiale redenen, schoolvrije perioden, volgen van bijlessen, clubtrainingen,
sportactiviteiten,…) en in samenspraak met de beheerder.
De ouders bevestigen, na het eigenhandig schrijven van de formule “GELEZEN EN
GOEDGEKEURD”, de directie en het personeel van het internaat De Tuinen te ontlasten van
alle verantwoordelijkheid, zowel burgerlijke als andere, voor feiten, daden of gebeurtenissen
van welke aard dan ook, die zich zouden kunnen voordoen tijdens de uren van afwezigheid
op het internaat.



Met telefonische toelatingen wordt geen rekening gehouden.
Occasionele toelatingen worden schriftelijk aan de beheerder voorgelegd (email,
fax), die de eindbeslissing neemt. Het is dus niet zo dat elke aanvraag voor een
bepaalde afwezigheid automatisch goed- of afgekeurd wordt. Omstandigheden,
mogelijkheden, gedrag van de leerling zullen hierbij een rol spelen.
Het niet naleven van de beslissing van de beheerder door de intern wordt met een
tuchtsanctie bestraft.
Indien het gedrag van de leerling in het internaat te wensen overlaat of van de
stelregel van het binnenkomen wordt afgeweken, kan de directie de toelating
intrekken. Tevens vermelden wij dat, als uw zoon / dochter uw handtekening zou
nabootsen, wij hiervoor geen verantwoordelijkheid nemen.
Meld je steeds aan bij de opvoeder zowel bij vertrek als bij aankomst.
Kinderen zonder uitgaansvergunning volgen de gestructureerde activiteiten van de
opvoeders.

Roken
Sedert 1 januari 2006 is er een algemeen rookverbod van kracht op de domeinen van
Scholengroep Brussel. Gezien ons internaat tot deze scholengroep behoort, is dit rookverbod
eveneens van toepassing binnen ons internaat. Opvoeders controleren de internen of ze zich
houden aan deze regel en dringt er bijgevolg bij de ouders, schoolbezoekers, derden die
goederen of diensten leveren op het internaat op aan hun sigaretten te doven alvorens het
domein te betreden. Het rookverbod overtreden binnen de domeingrenzen resulteert in een
persoonlijke nota.

HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 2
KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN
Wie over een bijzondere toelating beschikt mag, indien de betrokken intern dit wenst, ook
deelnemen aan de woensdagnamiddagactiviteit. Het is dus of het ene of het andere. Alleen
op het domein verblijven is niet toegelaten.
Alcohol en drugs,
Het gebruik van alcohol en verdovende middelen is eveneens ten strengste verboden en
wordt gesanctioneerd met een tuchtstraf. Afhankelijk van de ernst van deze inbreuk wordt
een schorsing (3 dagen), een definitieve uitsluiting van kracht. De ouders worden
onmiddellijk op de hoogte gebracht bij vaststelling en komen dezelfde dag nog hun zoon of
dochter op het internaat afhalen. De sanctie wordt hen onmiddellijk bekendgemaakt.
Bij ernstig vermoeden van drugsbezit kan de politie gewaarschuwd worden.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
22
Wie in dronken toestand of met duidelijke tekenen van druggebruik in het internaat
toekomt, zal de toegang ontzegd worden. De betrokken intern wordt in afzondering
geplaatst en de ouders worden verwittigd hun zoon/dochter te komen afhalen.
Indien leerlingen schade, van welke aard ook, veroorzaken, kunnen zij aan sancties
onderworpen worden en dienen zij deze te betalen.
Iedere intern wordt trouwens, in geval van brand, veroorzaakt door roken of gebruik van
defecte toestellen, of een andere oorzaak, burgerlijk en financieel aansprakelijk gesteld voor
de geleden schade aan personen, roerende en onroerende goederen.
De ouders waarvan de kinderen opzettelijk andermans eigendommen beschadigen,
vernielen of ontvreemden, zullen verzocht worden de benadeelde ouders te vergoeden.
Secundaire internen geven hun gsm alsook alle andere elektronica af voor het slapengaan
aan de opvoed(st)er met dienst. ’s Ochtends krijg je jouw mobieltje e.a. terug (nachtrust is
belangrijk)! Indien de intern weigert zijn GSM te overhandigen kan er een tuchtprocedure
worden opgestart .
De ouders hebben de mogelijkheid om ’s avonds naar het internaat te telefoneren (toestel
opvoeders: 0476/52.04.40) om te informeren naar hun zoon/dochter. Een communicatie
met de intern kan ook, als dit haalbaar is. Gelet op de organisatie in het internaat, het
uitoefenen van toezicht op de internen door de opvoeders en de nachtrust van onze
internen is het wenselijk de gesprekken in tijdsduur te beperken en te telefoneren tussen
18.00 u en 19.30 u. (internen basisonderwijs)
De internen mogen niet in het internaat(-domein) filmen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke
toestemming werd verleend. Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan kan het
internaatsteam gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van
persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens
waarvoor er noodzakelijk aangifte moet worden gedaan bij de commissie voor de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien de intern weigert de beelden van het
internet te verwijderen, dan kan het internaat een gerechtelijke procedure instellen bij de
voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie
voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
HOOFDSTUK 3 STUDIEREGELING EN BEGELEIDING
In een internaat studeren heeft zo zijn voordelen:



HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 3 STUDIEREGELING EN BEGELEIDING
De telefoontoestellen van het internaat (beheerder of opvoeders) mogen NIET gebruikt
worden voor privé-gesprekken, tenzij in dringende gevallen. De opvoed(st)er met dienst
neemt hierin het initiatief.
begeleiding: je staat er niet alleen voor, je wordt begeleid en geholpen door ervaren
opvoeders;
hulp van je mede-internen: als je met een probleem zit, kan een studiegenoot je het
dikwijls heel eenvoudig uitleggen en je zo weer op dreef helpen;
samenhorigheidsgevoel: met zijn allen studeren werkt stimulerend;
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
23


regelmaat: je studeert op vaste tijdstippen;
studiesfeer: binnen een rustig studiemilieu wordt de intern gemotiveerd, en de
opvoeder volgt de prestaties op.
Je diploma behalen is belangrijk!
De ondervinding leert ons dat je slechts een goed resultaat behaalt op school als je daarvoor
regelmatig en dagelijks studeert. Je bouwt vanaf nu aan je toekomst.
De studie is verplicht voor elke leerling. De duur van de studie is afhankelijk van leefgroep
tot leefgroep. De leefgroepen 1 en 2 studeren in een gemeenschappelijke ruimte, leefgroep
3 en 4 studeren individueel op zijn/haar kamer met de deur open.
Bij geen studieopdracht of huistaak houdt de intern zichzelf zinvol bezig op zijn/haar kamer.
Na de studie begeven de internen zich naar de leefruimte op vloer 1 of buiten, in afspraak
met de opvoeder.
Durf zelf initiatief nemen om hulp te vragen aan een opvoed(st)er.
Houd steeds je klasagenda en schriften ter beschikking van de opvoeders.
Ook de opvoeders kunnen nota’s in je agenda schrijven telkens wanneer zij dit nodig achten
en dit met betrekking tot jouw sociaal en/of studiegedrag.
Er wordt steeds een kopie van je rapport overgemaakt aan de opvoeder. De resultaten
bepalen de intensiteit van de studiebegeleiding.
De resultaten van elke interne leerling worden op speciale teamvergaderingen besproken.
Indien noodzakelijk wordt er contact opgenomen met de leerkrachten van de school waar je
de lessen volgt.
Van elke interne leerling wordt een individueel begeleidingsplan opgesteld waarin zowel het
sociale gedrag als het studiegedrag beoordeeld wordt. Dit individueel begeleidingsplan
wordt samen met de gedrags- en observatiefiche, opgesteld door de beheerder, aan de
ouders maandelijks verstuurd samen met de factuur kostgeld.
De leerlingen die opzoekingswerk hebben of huistaken moeten uitvoeren op PC (via
internet) hebben hiervoor de mogelijkheid in de PC-ruimte. Leefgroep 3 en 4, kan dit doen
op de pc’s op de tweede vloer of op de individuele kamer. Op de tweede vloer is er toegang
voorzien tot het draadloos internet.
PC gebruik voor huistaken wordt aangekondigd in het schoolagenda, deze melding wordt
geparafeerd door de opdrachtgevende leerkracht.
Kinderen in het basisonderwijs:




HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 3 STUDIEREGELING EN BEGELEIDING
Vergeet niet dat de studiesfeer door de leerlingen grotendeels zelf opgebouwd wordt. De
opvoeder is hierbij een hulp.
Deze leerlingen studeren in de studiezaal.
De opvoeder controleert en parafeert dagelijks de klassenagenda’s.
De opvoeder noteert per leerling op het studieformulier welk vak(ken) er moeten
worden gestudeerd.
De leerlingen worden afzonderlijk gecontroleerd: taken worden nagekeken; lessen
worden opgevraagd.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
24






De opvoeder evalueert na elke studiebeurt en vult de persoonlijke studieformulieren
in.
De studieformulieren worden besproken binnen het team opvoeders.
Studieproblemen? De leerlingen met eventuele problemen krijgen extra hulp van de
opvoeder.
Professionele hulp kan worden ingeschakeld mits goedkeuring van de ouders (bvb.
Logopediste voor kinderen met leer- en/of concentratieproblemen)
Studieafspraken en opmerkingen worden gemaakt tussen leerkracht en opvoeder.
Onderlinge afspraken, contacten tussen ouders – leerkrachten – beheerder –
opvoeders zijn zeer belangrijk.
Jongeren in het secundair onderwijs:




Deze leerlingen studeren in hun kamer met de deur open.
Taken en lessen kunnen gecontroleerd worden.
Er is extra studie voor de internen met onvoldoende resultaten.
Tijdens examenperiodes hebben de leerlingen de mogelijkheid om ’s namiddags in
het internaat te studeren. Zij worden opgevangen door een opvoed(st)er, die instaat
voor de studiebegeleiding.(de opvoeder is aanwezig vanaf 12.00u.)
HOOFDSTUK 4 ORDEREGLEMENT
ORDEMAATREGELEN
Als je door jouw gedrag het leven in het internaat bemoeilijkt, zal het internaat jou ertoe
aanzetten je gedrag te verbeteren en aan te passen. Elk personeelslid van het internaat kan
daartoe, onder het gezag van de directeur of beheerder, gepaste ordemaatregelen nemen.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 4 ORDEREGL EMENT
Indien het internaat beroep kan doen op stagiaires worden zij bij voorkeur ingezet om de
studiebegeleiding te ondersteunen, maak daar dus gebruik van en doe beroep op deze jonge
professionals.
Ordemaatregelen strekken er in beginsel toe om de intern ertoe te brengen zijn gedrag te
verbeteren en aan te passen.
Ordemaatregelen mogen de intern de essentiële voorzieningen van een internaat niet
ontnemen.
Principe
Als principe geldt dat je de gevolgen van je daden draagt:
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
25




wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het
vergoeden of herstellen;
wie iets besmeurt, moet het reinigen;
wie afval achterlaat, moet het opruimen;
…
De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk:
Ordemaatregelen die het internaatsteam kan nemen.
een waarschuwing
Mondeling
een vermaning
nota in de agenda die door de ouders wordt ondertekend
een straftaak
bijv. een schriftelijke taak; wordt via de agenda aan je ouders
gemeld.
bijv. uitvoeren van klussen ten dienste van het internaat
een tijdelijke
verwijdering uit
bepaalde activiteiten
De straftaak moet altijd evenredig zijn met de ernst van het
vergrijp
tot het einde van de activiteit. Ondertussen krijg je een straf of een
taak. We brengen jouw ouders op de hoogte van je tijdelijke
verwijdering uit de activiteit.
HOOFDSTUK 5 TUCHTREGLEMENT
Tuchtmaatregelen worden genomen wanneer je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het
ordentelijk samenleven en/of wanneer je de verwezenlijking van het opvoedingsproject van
het internaat in het gedrang brengt.
Tuchtmaatregelen worden slechts genomen als de ordemaatregelen (zie hoofdstuk 4) geen
effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen, zoals:
 opzettelijk slagen en/of verwondingen toebrengen;
 opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden;
 opzettelijk en blijvend storend gedrag;
 zware materiële schade toebrengen;
 bezit, verhandelen of gebruik van drugs;
 diefstal plegen;
 …
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 5 TUCHTRE GLEMENT
Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend.
Tuchtmaatregelen treffen de gestrafte intern door hem tijdelijk of definitief de essentiële
voorzieningen van het internaat te ontnemen.
Tuchtmaatregelen kunnen enkel door de schooldirecteur of de beheerder worden genomen.
In het belang van de intern zijn de tuchtmaatregelen en het tuchtdossier niet overdraagbaar
van het ene internaat naar het andere.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
26
SOORTEN
De tuchtmaatregelen zijn:

Een tijdelijke verwijdering uit het internaat (3 tot 5 dagen)
Deze beslissing wordt genomen door de schooldirecteur of de beheerder.
Zij wordt schriftelijk gemotiveerd betekend aan je ouders. Tijdens de tijdelijke
verwijdering wordt het kostgeld integraal aangerekend. Je moet wel aanwezig zijn op
school.
Je ouders worden vooraf telefonisch en/of schriftelijk op de hoogte gebracht van de
genomen tuchtmaatregel via een aangetekende zending. (Deze aangetekende zending
wordt ook steeds per gewone zending verstuurd naar het ouderlijk adres van de intern)
Alleszins moet het internaat er zich van vergewissen dat je ouders op de hoogte zijn van
de genomen maatregel.

Een definitieve verwijdering
Zij wordt schriftelijk gemotiveerd en aangetekend betekend aan je ouders. (evenals de
tijdelijke verwijdering wordt zij ook per gewone zending aan de ouders bekend
gemaakt). De definitieve verwijdering heeft tot gevolg dat het teveel betaald kostgeld
vanaf de definitieve schrapping uit de registers verlengd met 3 dagen reservatierecht
aan de betalende partij wordt teruggestort. Deze terugstorting gebeurt via de dienst
financiën van de Scholengroep 8 – Brussel en kan tot 4 tot 6 weken op zich laten
wachten.
De definitieve verwijdering uit het internaat betekent niet dat je niet aanwezig moet zijn
op school.
Alleen tegen de definitieve verwijdering als tuchtmaatregel kan in beroep worden
gegaan.
PROCEDURE BIJ TUCHTMAATREGELEN
Wanneer de directeur of beheerder een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder
geval de volgende regels:

De tuchtstraf moet (pedagogisch) verantwoord kunnen worden en in verhouding staan
tot de ernst van de feiten.

De ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel telefonisch en schriftelijk op
de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel
ingaat. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het
gedrag van de intern werkelijk een gevaar vormt voor ordentelijk samenleven op het
internaat of het opvoedingsproject van het internaat in het gedrang brengt.

De betrokken intern en de ouders, eventueel bijgestaan door een raadsman, kunnen
vooraf en binnen een redelijke termijn (binnen de 3 dagen na het in kennisstellen van de
tuchtstraf, de datum van het versturen van de aangetekende zending is hierbij bepalend)
aandringen op een gesprek over de problemen.

Er wordt nooit overgegaan tot collectieve verwijderingen. Over elke verwijdering moet
individueel beslist worden.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 5 TUCHTREGLEMENT
Deze beslissing wordt genomen door de schooldirecteur of de beheerder.
27

De interne, ouders en hun raadsman hebben recht tot inzage van het tuchtdossier van
de interne.
BEROEPSPROCEDURE BIJ DEFINITIEVE VERWIJDERING

Alleen tegen definitieve verwijdering als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.

De ouders, verantwoordelijken, plaatsvervangende ouders worden bij aangetekende
zending op de hoogte gebracht, deze zending bevat ook de informatie om een eventuele
beroepsprocedure op te starten i.c. Besluit van de raad van bestuur van scholengroep
Brussel houdende de beroepsprocedures voor de behandeling van een beroep of klacht
van ouders, meerderjarige leerlingen of cursisten ( SGR8/RvB/B/11085) dd. 21/12/2011.

Om de beroepsprocedure te kunnen opstarten, moeten de intern en zijn/haar ouders
eerst gebruik maken van hun recht op overleg met de beheerder. (binnen de drie dagen
na het in kennisstellen van de tuchtstraf, de datum van het versturen van de
aangetekende zending is hierbij bepalend)

De beheerder kan beslissen ofwel zijn beslissing te herzien, ofwel deze te bekrachtigen.
Hij meldt dit binnen de 3 dagen aan de ouders via aangetekend schrijven en vermeldt
hierin ook de beroepsprocedure.

De ouders moeten het beroep schriftelijk en gemotiveerd indienen bij de algemeen
directeur uiterlijk binnen drie dagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. De ouders
doen dit via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het
beroep tijdig hebben ingediend. Zowel de ouders als de beheerder worden binnen de 3
dagen uitgenodigd voor een gesprek bij de algemeen directeur.
BEROEPSCOMMISSIE

De algemeen directeur kan een beroep doen op een beroepscommissie,
samengesteld uit vijf leden: twee personeelsleden van een internaat, MPI of
opvangcentrum van het GO die geen personeelslid zijn van de betrokken instelling,
één vertegenwoordiger van de pedagogische begeleidingsdienst, één van de
juridische dienst van het GO en één vertegenwoordiger van het CLB.

De beroepscommissie formuleert binnen de 3 dagen een advies aan de algemeen
directeur om de tuchtmaatregel al dan niet te handhaven.

De algemeen directeur verstuurt zijn beslissing binnen de 3 dagen aangetekend aan
de ouders. De beheerder ontvangt hiervan een afschrift.

Indien de ouders het niet eens zijn met deze beslissing, kunnen ze nog een ultiem
beroep indienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur van de scholengroep,
binnen de 3 dagen na ontvangst van de eindbeslissing van de algemeen directeur.
Dit beroep wordt geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van de Raad van
Bestuur, die de tuchtmaatregel al dan niet handhaaft. Binnen de 3 dagen na de
eindbeslissing van de Raad van Bestuur wordt deze via aangetekende brief aan de
ouders meegedeeld.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 5 TUCHTRE GLEMENT
OPSTARTEN VAN HET BEROEP
28

Het beroep bij de voorzitter van de Raad van Bestuur vormt de laatste stap in de
procedure op het niveau van de scholengroep.
ANNULATIEBEROEP
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 5 TUCHTRE GLEMENT
Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen de ouders een
annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State
indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis
namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van
het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende
werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
29
HOOFDSTUK 6 ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE
WELKE KLACHTEN KAN JE INDIENEN?
Klachten kunnen gaan over de werking van het internaat of over een concrete handeling of
beslissing van een personeelslid van het internaat.
Het kan ook gebeuren dat je niet akkoord gaat met een initiatief van de Raad van het GO! of
van de centrale administratieve diensten.
WAAR KAN JE MET JE KLACHT TERECHT?
Kom je na dit overleg met de directeur of de beheerder niet tot een akkoord of betreft je
klacht het optreden van de directeur of de beheerder zelf, dan kun je klacht indienen bij de
algemeen directeur van de scholengroep, indienen bij de algemeen directeur van de
scholengroep, de heer Jacky Goris. Je kunt deze telefonisch bereiken op 02/702.30.62, of
aanschrijven op volgend adres: Oud-strijderslaan 200, 1140 Evere, of e-mailen op [email protected].
Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het
resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse
Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50).
Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum
voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/12800.
Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be.
Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de
Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat internaten in hun dagelijkse
werking een aantal principes moeten respecteren:
 eerlijke concurrentie;
 verbod op politieke activiteiten;
 beperkingen op handelsactiviteiten;
 beginselen betreffende reclame en sponsoring.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 6 ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE
Heb je een klacht over de werking van het internaat of over een concrete handeling of
beslissing van een personeelslid van het internaat, dan kan je die kort na de feiten melden
aan de directeur of de beheerder. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de
directeur of de beheerder over te praten en een oplossing te zoeken.
Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
(AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (0800/17364).
Via e-mail: [email protected].
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
30
In verband met de Raad GO! en de centrale administratieve diensten
Ga je niet akkoord met een initiatief van de Raad van het GO! of van de administratieve
diensten, dan kun je klacht indienen bij de afgevaardigd bestuurder, Emile Jacqmainlaan 20,
1000 Brussel.
HOE DIEN JE EEN KLACHT IN?

Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax.

Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:
 je naam, adres en telefoonnummer;
 wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is;
 in welk internaat het gebeurd is als je een klacht indient bij de algemeen directeur
van de scholengroep.

een algemene klacht over regelgeving;

een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd
behandeld;

een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid;

een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben
plaatsgevonden;

een kennelijk ongegronde klacht ;

een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen;

een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve
beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut;.

een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure;

een anonieme klacht.
HOE VERLOOPT DE BEHANDELING VAN JE KLACHT?
Zoals eerder vermeld (zie “waar kan je met je klacht terecht”) contacteer je in eerste
instantie kort na de feiten de directeur of de beheerder indien je een klacht hebt over de
werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid
van het internaat waar geen georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid voor
bestaat. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur of beheerder
over te praten en een oplossing te zoeken.
Wordt na overleg met de directeur of beheerder niet tot een akkoord gekomen of handelt
de klacht over het optreden van de directeur of beheerder zelf dan kan betrokkene
schriftelijk klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, waarna deze de
behandeling van de klacht op zich neemt.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 6 ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE
DE KLACHTENPROCEDURE IS NIET VAN TOEPASSING OP:
31
Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de algemeen directeur jou de ontvangst
van je klacht en verstrekt hij verdere informatie inzake de behandeling ervan. Als je klacht
niet wordt behandeld, word je daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht en wordt dit
gemotiveerd.
Als je klacht wel wordt behandeld, dan start de algemeen directeur een onderzoek naar de
gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit
onderzoek. Je klacht wordt door de algemeen directeur afgehandeld binnen een termijn van
45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht.
HOOFDSTUK: HOOFDSTUK 6 ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE
Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing
wordt uitgesteld. Deze klachtenprocedure schorst dus de beslissingen waartegen klacht
ingediend wordt niet op.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
32
UITGELEIDE
Beste ouders
Beste intern
Jullie hebben het reglement en de leefregels internaat gelezen…(?)
Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam klimaat en leefomgeving
waarin iedereen zich goed kan voelen.
Dit document is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de
vertaling van ons pedagogisch project en van de cultuur in ons internaat.
Door dit reglement te ondertekenen, bevestigen jullie dat je ons pedagogisch project, onze
doelstellingen en onze leefregels onderschrijft.
Natuurlijk staan we klaar om meer uitleg te geven als jullie dat wensen.
Met vriendelijke groet
HOOFDSTUK: UITGELEIDE
Wim Jans en het internaatsteam
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
33
INHOUDSTAFEL
Aandachtspunten ...........................................................................................................1
Welkom in ons internaat ................................................................................................3
Hoofdstuk 1 Ons internaat - inrichtende macht .............................................................4
Wat bieden wij? .............................................................................................................. 4
Organisatievorm.............................................................................................................. 4
Ons internaatsteam ......................................................................................................... 4
Inrichtende macht ........................................................................................................... 5
Hoofdstuk 2 Klare afspraken … goede vrienden ............................................................7
Inschrijvingen .................................................................................................................. 7
Kostgeld / huurgeld ......................................................................................................... 8
Weigering internen ....................................................................................................... 10
Uitschrijvingen .............................................................................................................. 10
Openstelling van het internaat ...................................................................................... 11
Dagindeling van het internaat ....................................................................................... 11
Kledij, veiligheid, hygiëne .............................................................................................. 12
Privacywetgeving: gebruik en publicatie van beeldmateriaal ........................................ 12
Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie .................................................................. 12
Brandveiligheid ............................................................................................................. 15
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
Afwezigheden ............................................................................................................... 10
Verzekering en aansprakelijkheid .................................................................................. 15
Aandachtspunten .......................................................................................................... 15
Hoofdstuk 3 Stu dieregeling en begeleiding................................................................. 23
Hoofdstuk 4 Ordereglement ......................................................................................... 25
Ordemaatregelen .......................................................................................................... 25
Hoofdstuk 5 Tuchtreglement ....................................................................................... 26
Soorten ......................................................................................................................... 27
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
34
Procedure bij tuchtmaatregelen .................................................................................... 27
Beroepsprocedure bij definitieve verwijdering .............................................................. 28
Opstarten van het beroep ............................................................................................. 28
Beroepscommissie ........................................................................................................ 28
Hoofdstuk 6 Algemene klachtenprocedure.................................................................. 30
Welke klachten kan je indienen? ................................................................................... 30
Waar kan je met je klacht terecht? ................................................................................ 30
Hoe dien je een klacht in? ............................................................................................. 31
de klachtenprocedure is niet van toepassing op: ........................................................... 31
Hoe verloopt de behandeling van je klacht? .................................................................. 31
Uitgeleide ..................................................................................................................... 33
Inhoudstafel ................................................................................................................. 33
- Besluit van de raad van bestuur van scholengroep Brussel houdende
de beroepsprocedures voor de behandeling van een beroep of klacht
van
ouders,
meerderjarige
leerlingen
of
cursisten
(SGR8/RvB/B/11085) 21/12/2011
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
Bijlagen
35
Scholengroe
p
BRUSSEL
21 december 2011 - Besluit van de raad van bestuur van scholengroep
Brussel houdende de beroepsprocedures voor de behandeling van een
beroep of klacht van ouders, meerderjarige leerlingen of cursisten
(SGR8/RvB/B/11085)
Zoals gewijzigd bij:
het besluit van de raad van bestuur van 4 juli
(SGR8/RvB/B/12034);
het besluit van de raad van bestuur van 31 januari
(SGR8/RvB/B/13008).
2012
2013
TITEL I. – Algemene bepalingen
[Het regelt de procedure voor de behandeling van een klacht of beroep
van ouders, meerderjarige leerlingen of cursisten in de volgende
gevallen:
1°
een betwisting van een beslissing van een delibererende
klassenraad of een examencommissie;
2° een beroep tegen de tuchtmaatregel van de definitieve wegzending
uit de school;
3° een klacht tegen een ordemaatregel of een andere tuchtmaatregel
dan de definitieve wegzending uit de school;
4° een klacht tegen de door het instellingshoofd of diens afgevaardigde
aan een vastgestelde ontregelmatigheid voor of tijdens de examens
toegekende kwalificatie “poging tot fraude”, “fraude” of
“plagiaat”;
5° andere klachten dan bedoeld in 1°, 2°, 3° en 4°.]1
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op scholengroep Brussel van het
gemeenschapsonderwijs.
Art. 2. Voor de toepassing van dit besluit wordt begrepen onder:
[ ]1 gewijzigd door artikel 29 van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de
behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens
in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
36
1 de algemeen secretaris: het personeelslid dat de functionele leiding
heeft over het algemeen secretariaat en de algemeen directeur bijstaat
in diens functie;
2 het beroep: een door de betrokken persoon aangevochten beslissing
van een delibererende klassenraad of van de tuchtmaatregel van de
definitieve wegzending uit de school;
3 het beroepsschrift: het bij de algemeen directeur of, al naar gelang
het geval, de voorzitter van de raad van bestuur ingediende beroep;
4° de betrokken persoon: de ouders van de minderjarige leerling, de
meerderjarige leerling of de cursist;
5° dag: alle dagen van de week, met uitzondering van de zaterdagen,
de zondagen, de wettelijke en reglementaire feestdagen, de herfst-,
kerst-, krokus- en paasvakantie en de periode van 6 juli tot 15
augustus;
7 de klassenraad of de examencommissie: het delibererende orgaan
dat als emanatie van de inrichtende macht gemachtigd is te beslissen
over het al dan niet geslaagd zijn van de regelmatige leerling of cursist
en attesten, getuigschriften, studiebewijzen en diploma’s, al dan niet
met civiel effect, uit te reiken; het behoort eveneens tot de bevoegdheid
van de klassenraad het instellingshoofd te adviseert bij het nemen van
orde- of tuchtmaatregelen.
8° de Raad van Bestuur: de Raad van Bestuur van scholengroep
Brussel, zoals bedoeld in afdeling 2 van hoofdstuk III van titel III van
het
bijzonder
decreet
van
14
juli
betreffende
het
gemeenschapsonderwijs;
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
6 de klacht: een door een of meer betrokken personen ingediende
klacht over een schoolse of buitenschoolse aangelegenheid die hen
rechtstreeks of onrechtstreeks aanbelangt;
9 de regelmatige leerling: de leerling of cursist die beantwoordt aan
de toelatingsvoorwaarden, die ingeschreven is voor het geheel van de
vakken van een bepaald leerjaar of cursus, die werkelijk en
regelmatig deze vakken volgt, met het doel op het einde van het
schooljaar of de cursus eventueel de rechten te bekomen die verbonden
zijn aan het welslagen in de proeven en die het eventueel vereist
inschrijvingsgeld heeft betaald.
Voor het kunstonderwijs wordt bovendien als "regelmatige leerling"
beschouwd de leerling die, in afwijking van wat voorafgaat, slechts
een deel van de vakken daadwerkelijk en regelmatig volgt op grond
van vrijstelling voor die vakken die reeds met vrucht werden gevolgd
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
37
op een gelijkwaardig of hoger niveau van het voltijds secundair
onderwijs, van het deeltijds kunstonderwijs, of van het kunstonderwijs
met beperkt leerplan.
Voor het volwassenenonderwijs wordt bovendien als "regelmatige
cursist" beschouwd de cursist die, in afwijking van wat voorafgaat,
slechts een deel van de vakken daadwerkelijk en regelmatig volgt op
grond van vrijstelling voor die vakken die reeds met vrucht werden
gevolgd, op grond van een met vrucht afgelegd examen of op grond
van aangetoonde en als zodanig door de raad van bestuur of zijn
gemachtigde aanvaarde beroepservaring.
10° de voorzitter: de voorzitter van de Raad van Bestuur, zoals bedoeld
in artikel 25 van het bijzonder decreet van 14 juli betreffende het
gemeenschapsonderwijs;
[12° fraude: elke vorm van gedrag, in het kader van de beoordeling
van een vak/module of vakken/modules, waarmee een leerling/cursist
het vormen van een juist oordeel omtrent de kennis, het inzicht of de
vaardigheden van hemzelf en/of andere leerlingen/cursisten,
onmogelijk maakt;
13° onregelmatigheid: een van het oorbare afwijkend gebeuren;
14° poging tot fraude: elke vorm van gedrag, in het kader van de
beoordeling van een vak/module of vakken/modules, waarmee een
leerling/cursist de intentie heeft het vormen van een juist oordeel
omtrent de kennis, het inzicht of de vaardigheden van hemzelf en/of
van andere leerlingen/cursisten onmogelijk te maken, maar in welk
opzet hij niet slaagt;
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
[11° het overleg: een fysiek gesprek tussen de betrokken persoon en
het instellingshoofd of diens afgevaardigde dat plaatsvindt in een
lokaal van de betrokken instelling of, mits akkoord van beide partijen,
in een lokaal van een ander gebouw dat wordt beheerd door de
scholengroep.]2
15° plagiaat: het geheel of gedeeltelijk overnemen van teksten of
tekstfragmenten, gedachten en redeneringen van anderen en deze
laten doorgaan voor eigen werk. Het overnemen van gegevens zonder
enige bronvermelding of zonder duidelijke bronvermelding.]3
2
[ ] ingevoegd door artikel 9 van het besluit van de raad van bestuur van Scholengroep
Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
[ ]3 toegevoegd door artikel 30 van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de
behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens
in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
38
Art. 3. De betrokken persoon richt zich voor het formuleren van een
beroep of klacht in eerste instantie tot het instellingshoofd of diens
afgevaardigde.
Art. 4. De procedures, vervat in dit besluit, worden opgenomen in het
schoolreglement van de instellingen.
TITEL II. - Betwisting van een beslissing van een delibererende
klassenraad of een examencommissie
HOOFDSTUK I – Het overleg met het instellingshoofd
Art. 5. § 1. Indien de betrokken persoon de eindbeslissing van een
delibererende klassenraad of een examencommissie wenst te
betwisten, dient hij binnen een termijn van drie dagen nadat de
beslissing hem werd meegedeeld, een overleg te vragen met het
instellingshoofd of zijn afgevaardigde.
Het overleg met de directeur is een eerste en verplichte stap in de
beroepsprocedure.
§ 2. Het instellingshoofd onderzoekt de vraag tot overleg en deelt de
eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van
drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken
persoon.
In het aangetekend schrijven vermeldt het instellingshoofd de
mogelijkheid tot het instellen van een gemotiveerd beroep bij de
algemeen directeur tegen de vaststelling van onontvankelijkheid,
overeenkomstig de bepalingen van artikel 7. Deze bepalingen worden
expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven.
Art. 7. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de
vaststelling van onontvankelijkheid door het instellingshoofd, kan hij
gemotiveerd beroep aantekenen bij de algemeen directeur. De
betrokken persoon doet dit bij aangetekend schrijven en binnen een
termijn van drie dagen na ontvangst van het in artikel 6, § 2, bedoelde
aangetekende schrijven.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
Art. 6. § 1. Een vraag tot overleg die buiten de in artikel § 1 bedoelde
termijn wordt gesteld, wordt als niet-ontvankelijk beschouwd.
De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd
is bepalend voor bedoelde termijn.
Art. 8. De algemeen directeur onderzoekt het in artikel 7 bedoelde
beroepsschrift en neemt een gemotiveerde beslising.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
39
Deze beslissing strekt ertoe dat:
a) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt bevestigd;
b) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt vernietigd.
De algemeen directeur bezorgt binnen een termijn van drie dagen zijn
beslissing aan de betrokken persoon en het instellingshoofd.
Art. 9. § 1. Indien het instellingshoofd de in artikel 5 bedoelde vraag
tot overleg als ontvankelijk beschouwt of indien de algemeen directeur
de in artikel 6 bedoelde vaststelling van onontvankelijkheid heeft
vernietigd, nodigt het instellingshoofd binnen een termijn van drie
dagen na ontvangst van de vraag of, in voorkomend geval, de
beslissing van de algemeen directeur de betrokken persoon uit voor
een overleg.
Dit overleg vindt plaats binnen een termijn van drie dagen na het
versturen van de ontvangstmelding.
§ 2. Tijdens het overleg
1° maakt de betrokken persoon zijn bezwaren kenbaar;
3° onverminderd het bepaalde in artikel 4 overhandigt het
instellingshoofd of zijn afgevaardigde de volledige tekst van
onderhavig besluit.
§ 3. Het instellingshoofd of zijn afgevaardigde stelt een verslag op van
het overleg dat hij ondertekent en toevoegt aan het evaluatiedossier
van de leerling of cursist.
Art. 10. § 1. Indien het instellingshoofd of zijn afgevaardigde na het in
artikel 9 bedoelde overleg beslist de klassenraad of examencommissie
niet opnieuw samen te roepen, meldt hij zulks binnen een termijn van
drie dagen en [schriftelijk tegen ontvangstbewijs of]4 bij aangetekend
schrijven aan de betrokken personen.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
2° geeft het instellingshoofd of zijn afgevaardigde de betrokken
persoon inzage in het evaluatiedossier van de leerling of cursist en
deelt hij de elementen mee die hebben geleid tot de betwiste beslissing;
4
[ ] ingevoegd door artikel 10, 1°, van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
40
§ 2. In het in § 1 bedoelde [ ]5 schrijven vermeldt het instellingshoofd
de mogelijkheid tot het instellen van beroep bij de algemeen directeur
overeenkomstig de in artikel 11 opgesomde bepalingen. Deze
bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven.
Art. 11. § 1. Indien het instellingshoofd op grond van de argumenten
die tijdens het in artikel 9 bedoelde overleg door de betrokken
personen
werden
aangebracht,
de
klassenraad
of
de
examencommissie opnieuw samenroept,
1 komt dit orgaan samen:
a) indien de betwiste beslissing werd genomen in juni: zo mogelijk nog
voor de zomervakantie en in ieder geval uiterlijk op 31 augustus
volgend op de datum van de betwiste beslissing;
b) indien de betwiste beslissing een uitgestelde beslissing betreft:
binnen de drie dagen na de in § 1 bedoelde beslissing van het
instellingshoofd;
2 neemt dit orgaan een nieuwe beslissing. Deze nieuwe beslissing kan
erin bestaan dat de betwiste beslissing wordt bevestigd.
§ 3. In het in § 2 bedoelde aangetekende schrijven vermeldt het
instellingshoofd de mogelijkheid tot het instellen van beroep bij de
algemeen directeur overeenkomstig de in artikel 12 opgesomde
bepalingen. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het
aangetekend schrijven.
HOOFDSTUK I – Het beroep bij de algemeen directeur
Art. 12. § 1. Indien het in artikel 9 bedoelde overleg of de in artikel 11,
§ 1, bedoelde nieuwe beslissing van de klassenraad of de
examencommissie niet tot een voor de betrokken personen
bevredigend resultaat leidt, kunnen de betrokken personen een
gemotiveerd beroep instellen bij de algemeen directeur van de
scholengroep. Ze doen dit bij aangetekend schrijven en binnen de drie
dagen nadat de beslissing van het instellingshoofd of diens
afgevaardigde of de nieuwe beslissing van de klassenraad hen werd
betekend.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
§ 2. De nieuwe beslissing van de klassenraad of de examencommissie
wordt door het instellingshoofd binnen de drie dagen en bij
aangetekend schrijven aan de betrokken personen overgemaakt.
5
[ ] geschrapt door artikel 10, 2°, van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
41
De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd
is bepalend voor bedoelde termijn.
Art. 13. § 1. Een beroepsschrift dat buiten de in artikel 12 bedoelde
termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd.
§ 2. De algemeen directeur onderzoekt het beroepsschrift en deelt de
eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van
drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken
personen.
§ 3. [In het in § 2 bedoelde aangetekend schrijven wordt tevens
gemeld dat de beroepsprocedure binnen de scholengroep op dat
ogenblik is uitgeput en dat de betrokken personen zich enkel nog
kunnen wenden tot de Raad van State met ofwel een
schorsingsprocedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid ofwel een
annulatieberoep, binnen een termijn van zestig kalenderdagen na
ontvangst van de eindbeslissing.]6
Art. 14. Indien de algemeen directeur het beroepsschrift als
ontvankelijk beschouwt, vraagt hij het evaluatiedossier van de leerling
of cursist op bij het instellingshoofd.
Art. 15. § 1. Op grond van de in artikel 14 bedoelde gesprekken en
het evaluatiedossier van de leerling neemt de algemeen directeur op
gemotiveerde wijze een beslissing.
§ 2. De in § 1 bedoelde beslissing kan ertoe strekken dat hij
a) ofwel de delibererende klassenraad opnieuw samenroept;
b) ofwel een beroepscommissie opricht.
§ 3. De algemeen directeur deelt zijn gemotiveerde beslissing binnen
een termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven aan de
betrokken personen mee.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
Binnen de drie dagen na de ontvangst van het in artikel 12 bedoelde
beroepsschrift hoort de algemeen directeur ten minste de betrokken
personen en het instellingshoofd.
Art 16. § 1. De in artikel 15, § 2, bedoelde beroepscommissie heeft als
leden:
1 wanneer het een leerling van het basisonderwijs betreft:
6
[ ] gewijzigd door artikel 11 van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
42
a) twee personeelsleden van het basisonderwijs van de
scholengroep die geen personeelslid zijn van de betrokken
instelling;
b) één
vertegenwoordiger
van
het
leerlingenbegeleiding van de scholengroep;
centrum
voor
c) één lid van de pedagogische begeleidingsdienst van het
betreffende onderwijsniveau;
d) één
vertegenwoordiger
dienstverlening
en
gemeenschapsonderwijs.
van
de
afdeling
juridische
documentatie
van
het
2 wanneer het een leerling van het secundair onderwijs betreft:
a) twee personeelsleden van het
secundair onderwijs van de
scholengroep die geen personeelslid zijn van de betrokken
instelling;
c) één lid van de pedagogische
betreffende onderwijsniveau;
d) één
vertegenwoordiger
dienstverlening
en
gemeenschapsonderwijs.
centrum
begeleidingsdienst
voor
van
het
van
de
afdeling
juridische
documentatie
van
het
3 wanneer het een cursist van het volwassenenonderwijs betreft:
a) twee personeelsleden uit het volwassenenonderwijs die geen
personeelslid zijn van de betrokken instelling;
b) [één lid van de pedagogische
betreffende onderwijsniveau]7;
c) één
vertegenwoordiger
dienstverlening
en
gemeenschapsonderwijs.
begeleidingsdienst
van
het
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
b) één
vertegenwoordiger
van
het
leerlingenbegeleiding van de scholengroep;
van
de
afdeling
juridische
documentatie
van
het
4 wanneer het een leerling van het deeltijds kunstonderwijs betreft:
7
[ ] gewijzigd door artikel 12 van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
43
a) twee personeelsleden van de scholengroep uit het deeltijds
kunstonderwijs die geen personeelslid zijn van de betrokken
instelling;
b) één lid van de pedagogische
betreffende onderwijsniveau;
c) één
vertegenwoordiger
dienstverlening
en
gemeenschapsonderwijs.
begeleidingsdienst
van
het
van
de
afdeling
juridische
documentatie
van
het
§ 2. De voorzitter van de beroepscommissie wordt aangeduid door de
algemeen directeur.
§ 3. De vertegenwoordiger van de afdeling juridische dienstverlening
en documentatie van het gemeenschapsonderwijs treedt op als
verslaggever en secretaris van de beroepscommissie.
§ 4. Indien de algemeen directeur een beroepscommissie opricht,
brengt hij de betrokken personen daarvan schriftelijk op de hoogte en
deelt hij hen de samenstelling van deze commissie op voorhand mee.
§ 2. De beroepscommissie kan alle onderzoeksdaden stellen die zij
nodig acht, met inbegrip van het opvragen van alle documenten die
nuttig zijn bij haar onderzoek.
§ 3. De beroepscommissie stelt haar advies op bij unanimiteit en
motiveert het.
§ 4. De beroepscommissie bezorgt haar advies via haar voorzitter en
binnen de drie dagen nadat het is opgesteld aan de algemeen
directeur.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
Art. 17. § 1. De in artikel 15 bedoelde beroepscommissie hoort ten
minste de betrokken personen en het instellingshoofd afzonderlijk.
Art. 18. § 1. Wanneer de klassenraad of de examencommissie
opnieuw wordt samengeroepen, dient deze zijn eindbeslissing te
nemen uiterlijk op 15 september van het schooljaar dat volgt op het
schooljaar waarop de omstreden beslissing betrekking had. Deze
eindbeslissing kan erin bestaan dat de betwiste beslissing wordt
bevestigd. Ze wordt onmiddellijk bezorgd aan de algemeen directeur
die ze overmaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
§ 2. De in § 1 bedoelde eindbeslissing wordt binnen de drie dagen
nadat ze werd genomen en bij aangetekend schrijven door de
algemeen directeur aan de betrokken personen meegedeeld.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
44
§ 3. [In het in § 2 bedoelde aangetekend schrijven wordt tevens
gemeld dat de beroepsprocedure binnen de scholengroep op dat
ogenblik is uitgeput en dat de betrokken personen zich enkel nog
kunnen wenden tot de Raad van State met ofwel een
schorsingsprocedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid ofwel een
annulatieberoep, binnen een termijn van zestig kalenderdagen na
ontvangst van de eindbeslissing]8.
Art. 19. § 1. Ongeacht een betwisting van een eindbeslissing door de
betrokken personen kan de algemeen directeur een delibererende
klassenraad opnieuw samenroepen om een door de raad van bestuur
of hemzelf omstreden beslissing te heroverwegen.
§ 2. Wanneer de algemeen directeur toepassing maakt van § 1, komt
de klassenraad samen uiterlijk op 15 september van het schooljaar dat
volgt op het schooljaar waarop de omstreden beslissing betrekking
had.
§ 3. Indien de klassenraad, in toepassing van § 1, een nieuwe
beslissing neemt, worden de betrokken personen binnen de drie
werkdagen op de hoogte gebracht van deze nieuwe beslissing.
TITEL II - Het beroep tegen de tuchtmaatregel van de definitieve
wegzending uit de school
Art 20. § 1. Indien de in artikel 3 bedoelde klacht betrekking heeft op
een beslissing van het instellingshoofd tot het nemen van de
tuchtmaatregel van de definitieve wegzending uit de school, kan de
betrokken persoon binnen de drie dagen nadat deze beslissing hem
werd meegedeeld, mondeling of schriftelijk zijn recht doen gelden op
overleg met het instellingshoofd of diens afgevaardigde.
Het overleg met het instellingshoofd is een eerste en verplichte stap in
de klachtenprocedure.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
HOOFDSTUK I – Het overleg met het instellingshoofd
§ 2. De vraag tot overleg schort de bestreden beslissing niet op.
Art 21. § 1. Een vraag tot overleg die buiten de in artikel 20, § 1,
bedoelde termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd.
[ ]8 gewijzigd door artikel 13 van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
45
§ 2. Het instellingshoofd onderzoekt de vraag tot overleg en deelt de
eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van
drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken
persoon.
In het aangetekend schrijven vermeldt het instellingshoofd de
mogelijkheid tot het instellen van een gemotiveerd beroep bij de
algemeen directeur tegen de vaststelling van onontvankelijkheid,
overeenkomstig de bepalingen van artikel 22. Deze bepalingen
worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven.
Art. 22. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de
vaststelling van onontvankelijkheid door het instellingshoofd, kan hij
gemotiveerd beroep aantekenen bij de algemeen directeur. De
betrokken persoon doet dit bij aangetekend schrijven en binnen een
termijn van drie dagen na ontvangst van het in artikel 21, § 2,
bedoelde aangetekende schrijven.
De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd
is bepalend voor bedoelde termijn.
De algemeen directeur bezorgt binnen een termijn van drie dagen zijn
beslissing aan de betrokken persoon en het instellingshoofd.
Art. 24. § 1. Indien het instellingshoofd de in artikel 20 bedoelde vraag
tot overleg als ontvankelijk beschouwt of indien de algemeen directeur
de in artikel 21 bedoelde vaststelling van onontvankelijkheid heeft
vernietigd, nodigt het instellingshoofd binnen een termijn van drie
dagen na ontvangst van de vraag of, in voorkomend geval, de
beslissing van de algemeen directeur de betrokken persoon uit voor
een overleg.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
Art. 23. De algemeen directeur onderzoekt het in artikel 22 bedoelde
beroepsschrift en neemt een gemotiveerde beslising.
Deze beslissing strekt ertoe dat
c) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt bevestigd;
d) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt vernietigd.
Dit overleg vindt plaats binnen een termijn van drie dagen na het
versturen van de ontvangstmelding.
§ 2. Tijdens het overleg:
1° maken de betrokken personen de inhoud van hun klacht kenbaar;
2° geeft het instellingshoofd of diens afgevaardigde de betrokken
personen inzage van het tuchtdossier van de leerling of cursist en deelt
hij de elementen mee die hebben geleid tot de definitieve wegzending
uit de school;
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
46
3° overhandigt het instellingshoofd of diens afgevaardigde,
onverminderd het bepaalde in artikel 4, de volledige tekst van
onderhavig besluit.
§ 3. Indien de in artikel 20 bedoelde klacht mondeling wordt
verwoord, maakt het instellingshoofd hiervan een verslag op dat hij
dateert en ondertekent.
Art. 25. § 1. Binnen de drie dagen na het overleg, zoals bedoeld in
artikel 24, en [schriftelijk tegen ontvangstsbewijs of]9 bij aangetekend
schrijven bezorgt het instellingshoofd of diens afgevaardigde zijn
beslissing aan de betrokken persoon.
§ 2. In het in § 1 bedoelde [ ]10 schrijven vermeldt het instellingshoofd
of diens afgevaardigde de mogelijkheid tot het instellen van een
gemotiveerd beroep bij de algemeen directeur overeenkomstig de in
artikel 26 opgesomde bepalingen. Deze bepalingen worden expliciet
opgenomen in het aangetekend schrijven.
Art. 26. § 1. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de in
artikel 25, § 1, bedoelde beslissing, kan hij gemotiveerd beroep
aantekenen bij de algemeen directeur. De betrokken persoon doet dit
bij aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen nadat
de beslissing hem werd betekend.
De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd
is bepalend voor bedoelde termijn.
§ 2. Het overmaken van het beroepsschrift aan de algemeen directeur
schort de bestreden beslissing niet op.
Art 27. § 1. Een beroepschrift dat buiten de in artikel 26 bedoelde
termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
HOOFDSTUK III – Het beroep bij de algemeen directeur
§ 2. De algemeen directeur onderzoekt het beroepsschrift en deelt de
eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van
drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken
personen.
[ ]9 ingevoegd door artikel 14, 1°, van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
10
[ ] geschrapt door artikel 14, 2°, van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
47
§ 3. In het in § 2 bedoeld aangetekend schrijven vermeldt de algemeen
directeur de mogelijkheid tot het instellen van een gemotiveerd hoger
beroep bij de voorzitter tegen de vaststelling van onontvankelijkheid,
overeenkomstig de bepalingen van artikel 28. Deze bepalingen
worden expliciet opgenomen in het aangetekend schrijven.
Art. 28. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de
vaststelling van onontvankelijkheid door de algemeen directeur, kan
hij gemotiveerd beroep aantekenen bij de voorzitter. De betrokken
persoon doet dit via aangetekend schrijven en binnen een termijn van
drie dagen na ontvangst van het in artikel 27, § 2, bedoelde
aangetekend schrijven.
De postdatum van het aangetekend schrijven van de algemeen
directeur is bepalend voor bedoelde termijn.
Art. 29. De voorzitter onderzoekt het in artikel
beroepschrift en neemt een gemotiveerde beslising.
28
bedoelde
Deze beslissing strekt ertoe dat
a) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt bevestigd;
b) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt vernietigd.
Art. 30. § 1. Indien de algemeen directeur het beroepsschrift als
ontvankelijk beschouwt of indien de voorzitter de in artikel 27
bedoelde vaststelling van onontvankelijkheid heeft vernietigd, nodigt
de algemeen directeur binnen de drie dagen na ontvangst van het
beroepsschrift of, in voorkomend geval, de beslissing van de voorzitter,
per aangetekend schrijven de betrokken persoon uit voor een
onderhoud.
Dit onderhoud vindt plaats binnen een termijn van drie dagen na het
versturen van de uitnodiging.
Binnen dezelfde
instellingshoofd.
periode
hoort
de
algemeen
directeur
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
De voorzitter bezorgt binnen een termijn van drie dagen zijn beslissing
aan de betrokken persoon en de algemeen directeur.
het
§ 2. De algemeen directeur bezorgt een kopie van het beroepsschrift
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Art. 31. Tijdens het onderhoud met de algemeen directeur maakt de
betrokken persoon de inhoud van het beroep kenbaar.
Art. 32. § 1. Op grond van de dossierstukken en de in artikel 31
bedoelde gesprekken neemt de algemeen directeur een beslissing.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
48
§ 2. De in § 1 bedoelde beslissing strekt ertoe dat
a) ofwel de bestreden beslissing wordt bevestigd;
b) ofwel de bestreden beslissing wordt vernietigd;
c) ofwel advies wordt gevraagd aan een beroepscommissie.
Art. 33. § 1. Binnen een termijn van drie dagen na het in artikel 32
bedoelde onderhoud en bij aangetekend schrijven meldt de algemeen
directeur de in artikel 33 bedoelde beslissing aan de betrokken
persoon.
§ 2. Indien de bestreden beslissing wordt bevestigd, vermeldt de
algemeen directeur in zijn schrijven de mogelijkheid om gemotiveerd
hoger beroep aan te tekenen bij de voorzitter overeenkomstig de
bepalingen van artikel 38. Deze bepalingen worden expliciet
opgenomen in het aangetekend schrijven.
§ 3. De algemeen directeur bezorgt een kopie van zijn schrijven aan de
voorzitter en het instellingshoofd.
Art. 34. § 1. De in artikel 32, § 2, bedoelde beroepscommissie wordt
binnen de drie dagen opgericht door de algemeen directeur met als
leden:
a) twee personeelsleden van het basisonderwijs van de
scholengroep die geen personeelslid zijn van de betrokken
instelling;
b) één
vertegenwoordiger
van
het
leerlingenbegeleiding van de scholengroep;
centrum
voor
c) één lid van de pedagogische begeleidingsdienst van het
betreffende onderwijsniveau;
d) één
vertegenwoordiger
dienstverlening
en
gemeenschapsonderwijs.
van
de
afdeling
juridische
documentatie
van
het
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
1 wanneer het een leerling van het basisonderwijs betreft:
2 wanneer het een leerling van het secundair onderwijs betreft:
a) twee personeelsleden van het
secundair onderwijs van de
scholengroep die geen personeelslid zijn van de betrokken
instelling;
b) één
vertegenwoordiger
van
het
leerlingenbegeleiding van de scholengroep;
centrum
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
voor
49
c) één lid van de pedagogische
betreffende onderwijsniveau;
d) één
vertegenwoordiger
dienstverlening
en
gemeenschapsonderwijs.
begeleidingsdienst
van
het
van
de
afdeling
juridische
documentatie
van
het
3 wanneer het een cursist van het volwassenenonderwijs betreft:
a) twee personeelsleden uit het volwassenenonderwijs die geen
personeelslid zijn van de betrokken instelling;
b) [één lid van de pedagogische
betreffende onderwijsniveau]11;
c) één
vertegenwoordiger
dienstverlening
en
gemeenschapsonderwijs.
begeleidingsdienst
van
het
van
de
afdeling
juridische
documentatie
van
het
4 wanneer het een leerling van het deeltijds kunstonderwijs betreft:
a) twee personeelsleden van de scholengroep uit het deeltijds
kunstonderwijs die geen personeelslid zijn van de betrokken
instelling;
c) één
vertegenwoordiger
dienstverlening
en
gemeenschapsonderwijs.
begeleidingsdienst
van
het
van
de
afdeling
juridische
documentatie
van
het
5 wanneer het een leerling in zijn hoedanigheid van gebruiker van
een internaat, medisch-pedagogisch instituut of opvangcentrum betreft:
a) twee personeelsleden van een internaat, medisch-pedagogisch
instituut of opvangcentrum van het gemeenschapsonderwijs die
geen personeelslid zijn van de betrokken instelling;
b) één vertegenwoordiger
leerlingenbegeleiding;
van
het
bevoegde
centrum
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
b) één lid van de pedagogische
betreffende onderwijsniveau;
voor
[ ]11 gewijzigd door artikel 15 van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
50
c) één lid van de pedagogische
betreffende onderwijsniveau;
d) één
vertegenwoordiger
dienstverlening
en
gemeenschapsonderwijs.
begeleidingsdienst
van
het
van
de
afdeling
juridische
documentatie
van
het
§ 2. De algemeen directeur duidt de voorzitter van de
beroepscommissie aan.
§ 3. De vertegenwoordiger van de afdeling juridische dienstverlening
en documentatie van het gemeenschapsonderwijs treedt op als
verslaggever en secretaris van de beroepscommissie.
Art. 35. § 1. De beroepscommissie hoort ten minste de betrokken
persoon en het instellingshoofd afzonderlijk.
§ 2. De beroepscommissie kan alle onderzoeksdaden stellen die zij
nodig acht, met inbegrip van het opvragen van alle documenten die
nuttig zijn bij haar onderzoek.
§ 4. De beroepscommissie bezorgt haar advies via haar voorzitter en
binnen de drie dagen nadat het is opgesteld aan de algemeen
directeur.
§ 2. Op grond van het in § 1 bedoelde advies van
beroepscommissie neemt de algemeen directeur een beslissing.
de
§ 3. De in § 2 bedoelde beslissing strekt ertoe dat
a) ofwel de bestreden beslissing wordt bevestigd;
b) ofwel de bestreden beslissing wordt vernietigd.
Art. 36. § 1. Binnen de drie dagen na ontvangst van het in artikel 35
bedoelde advies en per aangetekend schrijven meldt de algemeen
directeur zijn beslissing aan de betrokken persoon.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
§ 3. De beroepscommissie stelt haar advies op bij unanimiteit en
motiveert het.
§ 2. Indien de bestreden beslissing wordt bevestigd, vermeldt de
algemeen directeur in zijn schrijven de mogelijkheid om gemotiveerd
hoger beroep aan te tekenen bij de voorzitter overeenkomstig de
bepalingen van artikel 38. Deze bepalingen worden expliciet
opgenomen in het aangetekend schrijven.
§ 3. De algemeen directeur bezorgt een kopie van zijn schrijven aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur en het instellingshoofd.
HOOFDSTUK II – Het hoger beroep bij de Raad van Bestuur
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
51
Art. 37. § 1. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de in
artikel 35, § 2, bedoelde beslissing, kan hij gemotiveerd hoger beroep
aantekenen bij de voorzitter. Hij doet dit bij aangetekend schrijven en
binnen een termijn van drie dagen nadat de beslissing van de
algemeen directeur hem werd betekend.
De postdatum van het aangetekend schrijven van de algemeen
directeur is bepalend voor bedoelde termijn.
§ 3. Het overmaken van de klacht aan de voorzitter schort de
bestreden beslissing niet op.
Art. 38. § 1. Een beroepsschrift dat buiten de in artikel 37 bedoelde
termijn aan de voorzitter
wordt overgemaakt,
wordt
als
onontvankelijk beschouwd.
§ 2. De voorzitter onderzoekt het beroepsschrift en deelt de eventuele
vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen
en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken personen.
Art. 39. § 1. Indien de voorzitter het beroepsschrift als ontvankelijk
beschouwt, stuurt hij binnen de drie dagen na ontvangst van dit
beroepsschrift en bij aangetekend schrijven een ontvangstmelding aan
de betrokken persoon samen met een bondige weergave van de feiten.
§ 2. De voorzitter van de raad van bestuur agendeert het beroep op de
eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
§ 3. Binnen de drie dagen na de in § 2 bedoelde vergadering bezorgt
de voorzitter de conclusies van de bespreking van het beroep bij
aangetekend schrijven aan de betrokken persoon.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
§ 3. In het in § 2 bedoeld aangetekend schrijven vermeldt de voorzitter
de mogelijkheid tot het instellen van een beroep binnen een termijn
van zestig kalenderdagen bij de Raad van State.
§ 4. Het instellingshoofd en de algemeen directeur krijgen een afschrift
van het in § 3 bedoelde aangetekend schrijven.
§ 5. [In het in § 2 bedoelde aangetekend schrijven wordt tevens
gemeld dat de beroepsprocedure binnen de scholengroep op dat
ogenblik is uitgeput en dat de betrokken personen zich enkel nog
kunnen wenden tot de Raad van State met ofwel een
schorsingsprocedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid ofwel een
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
52
annulatieberoep, binnen een termijn van zestig kalenderdagen na
ontvangst van de eindbeslissing]12.
TITEL IV. – Klachten tegen ordemaatregelen of andere tuchtmaatregelen
dan de definitieve wegzending
Art. 40. Indien de in artikel 3 bedoelde klacht betrekking heeft op een
door het instellingshoofd of een ander personeelslid uitgesproken
ordemaatregel of een andere tuchtmaatregel dan de definitieve
wegzending uit de school, kan de betrokken persoon deze klacht
mondeling of schriftelijk en binnen een termijn van drie dagen nadat
de maatregel hem is meegedeeld aan het instellingshoofd overmaken.
Art. 41. § 1. Een klacht die buiten de in artikel 40 bedoelde termijn
wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd.
§ 2. Het instellingshoofd onderzoekt de klacht en deelt de eventuele
vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen
en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken persoon.
Art. 42. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de
vaststelling van onontvankelijkheid door het instellingshoofd, kan hij
klacht indienen bij de algemeen directeur. De betrokken persoon doet
dit bij aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen na
ontvangst van het in artikel 41 bedoelde aangetekende schrijven.
De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd
is bepalend voor bedoelde termijn.
[Art. 42bis. § 1. De algemeen directeur onderzoekt de in artikel
42 bedoelde klacht en neemt een gemotiveerde beslising.
Deze beslissing strekt ertoe dat
a) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt
bevestigd;
b) ofwel de vaststelling van onontvankelijkheid wordt
vernietigd.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
In bedoeld aangetekend schrijven vermeldt het instellingshoofd de
mogelijkheid tot het instellen van een klacht bij de algemeen directeur
tegen de vaststelling van onontvankelijkheid, overeenkomstig de
bepalingen van artikel 42. Deze bepalingen worden expliciet
opgenomen in het aangetekend schrijven.
12
[ ]
gewijzigd door artikel 16 van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
53
De voorzitter bezorgt binnen een termijn van drie dagen zijn
beslissing aan de betrokken persoon en de algemeen
directeur.]13
Art. 43. § 1. Indien het instellingshoofd de klacht als ontvankelijk
beschouwt of indien de algemeen directeur de in artikel 41 bedoelde
vaststelling van onontvankelijkheid heeft vernietigd, nodigt het
instellingshoofd binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van
de vraag of, in voorkomend geval, de beslissing van de algemeen
directeur de betrokken persoon uit voor een onderhoud.
Dit onderhoud vindt plaats binnen een termijn van de drie dagen na
het versturen van de uitnodiging.
§ 2. Tijdens het in § 1 bedoelde onderhoud:
1° maken de betrokken personen de redenen voor hun klacht kenbaar;
3° overhandigt het instellingshoofd of diens afgevaardigde,
onverminderd het bepaalde in artikel 4, de volledige tekst van
onderhavig besluit.
§ 3. Indien de in artikel 40 bedoelde klacht mondeling wordt
verwoord, maakt het instellingshoofd hiervan een verslag op dat hij
dateert en ondertekent.
Art. 44. § 1. Binnen een termijn van drie dagen na het onderhoud,
zoals bedoeld in artikel 43, en [schriftelijk tegen ontvangstmelding of] 14
bij aangetekend schrijven bezorgt het instellingshoofd of diens
afgevaardigde zijn beslissing aan de betrokken persoon.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
2° geeft het instellingshoofd of diens afgevaardigde de betrokken
personen inzage van het tuchtdossier van de leerling of cursist en deelt
hij de elementen mee die hebben geleid tot de bestreden orde- of
tuchtmaatregel;
13
[ ]
ingevoegd door artikel 31 van het besluit van de raad van bestuur van
scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de
behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens
in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs
14
[ ] ingevoegd door artikel 17, 1°, van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
54
§ 2. In het in § 1 bedoelde [ ]15 schrijven vermeldt het instellingshoofd
de mogelijkheid tot het instellen van een [gemotiveerde klacht]16 bij de
algemeen directeur overeenkomstig de in artikel 45 opgesomde
bepalingen. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het
schrijven.
Art. 45. § 1. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de in
artikel 44, § 1, bedoelde beslissing, kan hij klacht neerleggen bij de
algemeen directeur. De betrokken persoon doet dit via aangetekend
schrijven en binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van het
antwoord.
§ 2. Het overmaken van de klacht aan de algemeen directeur schort de
bestreden orde- of tuchtmaatregel niet op.
§ 3. Een klacht die buiten de in § 1 bedoelde termijn wordt gesteld,
wordt als onontvankelijk beschouwd.
Art. 46. § 1. De algemeen directeur onderzoekt de klacht en deelt de
eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van
drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken
personen.
Art. 47. Indien de algemeen directeur de in artikel 45 bedoelde klacht
als ontvankelijk beschouwt, nodigt hij de betrokken persoon uit voor
een onderhoud. Dit onderhoud vindt plaats binnen de drie dagen na
het versturen van de uitnodiging.
Binnen de in § 2 bedoelde periode kan de algemeen directeur
instellingshoofd horen.
het
Art. 48. § 1. Binnen een termijn van drie dagen na het in artikel 47
bedoelde onderhoud en bij aangetekend schrijven bezorgt de
algemeen directeur zijn beslissing aan de betrokken persoon.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
§ 2. In het in § 2 bedoeld aangetekend schrijven vermeldt de algemeen
directeur de mogelijkheid klacht in te dienen bij
de Vlaamse
Ombudsman over de onontvankelijkheid.
15
[ ]
geschrapt door artikel 17, 2°, van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 4 juli 2012 tot wijziging van diverse besluiten VII
[ ]16
gewijzigd door artikel 32 van het besluit van de raad van bestuur van
scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de
behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens
in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
55
§ 2. De in § 1 bedoelde beslissing strekt ertoe dat
a) ofwel de bestreden beslissing wordt bevestigd;
b) ofwel de bestreden beslissing wordt vernietigd.
§ 3. In zijn in § 2 bedoelde schrijven vermeldt de algemeen directeur de
mogelijkheid om klacht in te dienen bij de Vlaamse Ombudsdienst over
het verloop en het resultaat van de procedure.
[TITEL IVbis. – Klachten tegen de toegekende kwalificatie “poging
tot fraude”, “fraude” of “plagiaat”
Art. 48bis. Indien de in artikel 3 bedoelde klacht betrekking heeft op
een door het instellingshoofd of diens afgevaardigde vóór, tijdens of
na de examens aan een vastgestelde onregelmatigheid toegekende
kwalificatie “poging tot fraude”, “fraude” of “plagiaat”, kan de
betrokken persoon deze klacht mondeling of schriftelijk en binnen een
termijn van drie dagen nadat de beslissing hem is meegedeeld aan het
instellingshoofd overmaken.
Art. 48ter. § 1. Een klacht die buiten de in artikel 48bis bedoelde
termijn wordt gesteld, wordt als onontvankelijk beschouwd.
In bedoeld aangetekend schrijven vermeldt het instellingshoofd
de mogelijkheid tot het instellen van een klacht bij de algemeen
directeur tegen de vaststelling
van onontvankelijkheid,
overeenkomstig de bepalingen van artikel 48quater. Deze
bepalingen worden expliciet opgenomen in het aangetekend
schrijven.
Art. 48quater. Indien de betrokken persoon niet akkoord gaat met de
vaststelling van onontvankelijkheid door het instellingshoofd, kan hij
klacht indienen bij de algemeen directeur. De betrokken persoon doet
dit bij aangetekend schrijven en binnen een termijn van drie dagen na
ontvangst van het in artikel 48ter bedoelde aangetekende schrijven.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
§ 2. Het instellingshoofd onderzoekt de klacht en deelt de eventuele
vaststelling van onontvankelijkheid binnen een termijn van drie dagen
en bij aangetekend schrijven mee aan de betrokken persoon.
De postdatum van het aangetekend schrijven van het instellingshoofd is
bepalend voor bedoelde termijn.
Art. 48quinquies. § 1. De algemeen directeur onderzoekt de in
artikel 48quater bedoelde klacht en neemt een gemotiveerde
beslising.
Deze beslissing strekt ertoe dat
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
56
c) ofwel de
bevestigd;
d) ofwel de
vernietigd.
vaststelling
van
onontvankelijkheid
wordt
vaststelling
van
onontvankelijkheid
wordt
De voorzitter bezorgt binnen een termijn van drie dagen zijn
beslissing aan de betrokken persoon en de algemeen directeur.
Art. 48sexies. § 1. Indien het instellingshoofd de klacht als
ontvankelijk beschouwt of indien de algemeen directeur de in
artikel 48ter bedoelde vaststelling van onontvankelijkheid heeft
vernietigd, nodigt het instellingshoofd binnen een termijn van
drie dagen na ontvangst van de vraag of, in voorkomend geval,
de beslissing van de algemeen directeur de betrokken persoon
uit voor een onderhoud.
Dit onderhoud vindt plaats binnen een termijn van de drie dagen
na het versturen van de uitnodiging.
§ 2. Tijdens het in § 1 bedoelde onderhoud:
2° deelt het instellingshoofd of diens afgevaardigde de betrokken
personen de elementen mee die hebben geleid tot de kwalificatie
“poging tot fraude”, “fraude” of “plagiaat”;
3° overhandigt het instellingshoofd of diens afgevaardigde,
onverminderd het bepaalde in artikel 4, de volledige tekst van
onderhavig besluit.
§ 3. Indien de in artikel 48bis bedoelde klacht mondeling wordt
verwoord, maakt het instellingshoofd hiervan een verslag op dat
hij dateert en ondertekent.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
1° maken de betrokken personen de redenen voor hun klacht kenbaar;
Art. 48septies. § 1. Binnen een termijn van drie dagen na het
onderhoud, zoals bedoeld in artikel 48quinquies, en schriftelijk
tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven bezorgt het
instellingshoofd of diens afgevaardigde zijn beslissing aan de
betrokken persoon.
§ 2. In het in § 1 bedoelde schrijven vermeldt het instellingshoofd
de mogelijkheid tot het indienen van een klacht bij de algemeen
directeur overeenkomstig de in artikel 48socties opgesomde
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
57
bepalingen. Deze bepalingen worden expliciet opgenomen in het
schrijven.
Art. 48octies. § 1. Indien de betrokken persoon niet akkoord
gaat met de in artikel 48septies, § 1, bedoelde beslissing, kan hij
klacht neerleggen bij de algemeen directeur. De betrokken
persoon doet dit via aangetekend schrijven en binnen een termijn
van drie dagen na ontvangst van het antwoord.
§ 2. Het overmaken van de klacht aan de algemeen directeur schort de
bestreden orde- of tuchtmaatregel niet op.
§ 3. Een klacht die buiten de in § 1 bedoelde termijn wordt gesteld,
wordt als onontvankelijk beschouwd.
Art. 48nonies. § 1. De algemeen directeur onderzoekt de klacht en
deelt de eventuele vaststelling van onontvankelijkheid binnen een
termijn van drie dagen en bij aangetekend schrijven mee aan de
betrokken personen.
Art. 48decies. Indien de algemeen directeur de in artikel
48septies bedoelde klacht als ontvankelijk beschouwt, nodigt hij
de betrokken persoon uit voor een onderhoud. Dit onderhoud
vindt plaats binnen de drie dagen na het versturen van de
uitnodiging.
Binnen de in § 2 bedoelde periode kan de algemeen directeur
het instellingshoofd horen.
Art. 48undecies. § 1. Binnen een termijn van drie dagen na het in
artikel 48nonies bedoelde onderhoud en bij aangetekend
schrijven bezorgt de algemeen directeur zijn beslissing aan de
betrokken persoon.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
§ 2. In het in § 2 bedoeld aangetekend schrijven vermeldt de
algemeen directeur de mogelijkheid klacht in te dienen bij de
Vlaamse Ombudsman over de onontvankelijkheid.
§ 2. De in § 1 bedoelde beslissing strekt ertoe dat:
c) ofwel de bestreden beslissing wordt bevestigd;
d) ofwel de bestreden beslissing wordt vernietigd.
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
58
§ 3. In zijn in § 2 bedoelde schrijven vermeldt de algemeen directeur de
mogelijkheid om klacht in te dienen bij de Vlaamse Ombudsdienst over
het verloop en het resultaat van de procedure.]17
TITEL V. – Andere klachten
Art. 49. Indien de in artikel 3 bedoelde klacht betrekking heeft op een
door de betrokken persoon geconstateerd feit dat geen aanleiding
heeft gegeven tot een orde- of tuchtmaatregel, dient deze klacht
schriftelijk of mondeling aan het instellingshoofd of diens
afgevaardigde te worden overgemaakt.
Art. 50. § 1. Indien de klacht zoals bedoeld in artikel 49 schriftelijk
werd ingediend, stuurt het instellingshoofd of diens afgevaardigde
binnen een termijn van drie dagen na het ontvangen ervan een
ontvangstmelding.
§ 2. Indien de klacht mondeling werd ingediend stelt het
instellingshoofd of zijn afgevaardigde een verslag op dat hij dateert en
ondertekent.
In zijn schrijven vermeldt het instellingshoofd de mogelijkheid de klacht
over te maken aan de algemeen directeur. Daartoe bezorgt hij de
betrokken persoon de tekst van onderhavig besluit.
Art. 52. Indien het in artikel 51 bedoelde schrijven niet tot een voor de
betrokken persoon bevredigend resultaat leidt, kan hij de in artikel 49
bedoelde klacht overmaken aan de algemeen directeur van de
scholengroep. De betrokken persoon doet dit schriftelijk en binnen een
redelijke termijn na ontvangst van het antwoord.
Art. 53. Binnen een termijn van drie dagen na ontvangst van het in
artikel 52 bedoelde schrijven nodigt de algemeen directeur de
betrokken persoon schriftelijk uit voor een onderhoud. Dit onderhoud
vindt plaats binnen de drie dagen na het versturen van de uitnodiging.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
Art. 51. Binnen een redelijke termijn behandelt het instellingshoofd de
in artikel 49 bedoelde klacht en maakt zijn beslissing schriftelijk aan de
betrokken persoon over.
Art. 54. Binnen de drie dagen na het in artikel 53 bedoelde onderhoud
stuurt de algemeen directeur een brief met zijn bevindingen en
conclusies naar de betrokken persoon.
[ ]17 ingevoegd door artikel 33 van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de
behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens
in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
59
In dit schrijven vermeldt de algemeen directeur de mogelijkheid om
klacht in te dienen bij de Vlaamse Ombudsdienst over het verloop en
het resultaat van de procedure.
TITEL VI. – Slot-, ingangs- en opheffingsbepalingen
Art. 55. Dit besluit treedt in werking op 1 september 2012, [met
uitzondering van titel IVbis die in werking treedt op 1 september
2013].18
Art. 56. Het besluit van de raad van bestuur van scholengroep Brussel
van 13 september 2000 houdende de beroepsprocedure bij betwisting
van een beslissing van een klassenraad of een examencommissie zoals
gewijzigd, wordt opgeheven.
Art. 57. Het besluit van de raad van bestuur van scholengroep Brussel
van 22 maart 2001 houdende de procedure voor de behandeling van
een klacht van ouders, meerderjarige leerlingen of cursisten, zoals
gewijzigd, wordt opgeheven.
HOOFDSTUK: INHOUDSTAFEL
Art. 58. De algemeen directeur en de algemeen secretaris zijn belast
met de uitvoering van dit besluit.
[ ]18 toegevoegd door artikel 34 van het besluit van de raad van bestuur van
Scholengroep Brussel van 31 januari 2013 houdende de procedure voor de
behandeling van fraude, poging tot fraude en plagiaat voor, tijdens of na de examens
in het secundair onderwijs en het volwassenenonderwijs
AU TO NOOM I N TE R N AA T D E T UI NE N GA NS HOR E N
60

Protocol klachten opvang en -afhandeling

Vacature voor internaatsbeheerder (m-v) - vvkso

Klachtenregeling Practice Development Institute b.v. In onze

KlachtenFormulier - Zorg en Ondersteuning

Folder Lievensmissie website - lievensmissie – ranchi – india

Lees meer - Provinciaal Onderwijs Vlaanderen

Sterk onderwijs, warme sfeer!

Stottercentrum Rijnland Frans Halslaan 273 2343 EG Oegstgeest

Productieweg 8 3481 MH Harmelen Tel. (0348) 443141

Klachtenprocedure