Notulen ALV 2014 - KNBB District Den Haag

Koninklijke Nederlandse Biljartbond
District Den Haag
Hubarsingel Secretaris: W.J. Dijkhuizen, van Hellenberg 11, 2286 MH Rijswijk
tel: 070 - 394 52 39, e-mail: [email protected]
Notulen van de Algemene ledenvergadering van het district Den Haag van de
Koninklijke Nederlandse Biljart Bond, gehouden op woensdag 14 mei 2014 in
biljartcentrum Samonda.
De vereniging De Oude Sluys is zonder kennisgeving afwezig.
1. OPENING
Om 20.10 uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen welkom. Daarna
verzoekt hij de vergadering één minuut stilte in acht te nemen ter nagedachtenis aan
de leden die ons recentelijk zijn ontvallen.
2. VASTSTELLEN AGENDA
De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. Bij agendapunt 4 dient het woord “jaarverslag”
vervangen te worden voor “notulen”.
3. INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN
Er is een brief ontvangen van BC Jorissen 2000 met meerdere schriftelijke vragen.
Deze brief zal bij agendapunt 14 behandeld worden.
4. VASTSTELLEN NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 22 MEI 2013
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
5. JAARVERSLAG SECRETARIS
Het jaarverslag van de secretaris wordt ongewijzigd vastgesteld.
6. VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE
De heren W. van Brouwershaven en J. Bakker hebben inzage gehad in de bescheiden
van de penningmeester. Er zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd en de
administratie is in orde bevonden. De heer J. Bakker stelt zich voor het komend jaar
wederom beschikbaar als lid van de kascontrole commissie. Verder zal de heer C. Bont
deze commissie voor het komend jaar versterken en zal de heer H. Sondagh als
plaatsvervangend lid fungeren.
7. DECHARGE PENNINGMEESTER EN BESTUUR
1
De kascontrole commissie adviseert de ALV decharge te verlenen aan het bestuur. De
vergadering neemt dit advies unaniem over.
8. BEHANDELING FINANCIELE STUKKEN 2013 EN BEGROTING 2014
De heer J. Kroes constateert, dat ook in 2013 het tekort wederom te hoog is. De
penningmeester meld dat een groot deel van dit tekort gefingeerd is omdat er een
aantal biljartverenigingen pas in begin 2014 aan hun verplichtingen hebben voldaan
t.a.v. betaling contributie en inschrijvingen PK's en teams, totaal ruim € 800,00. Verder
constateert de heer J. kroes dat de arbiterkosten een groot gedeelte van de begroting
beslaan. Evenals vorig jaar stelt de heer Kroes dat er op deze post bezuinigd kan/moet
worden. De penningmeester stelt voor deze discussie onder agendapunt 11 te
bespreken.
Er wordt gevraagd naar een verantwoording voor wat betreft de kosten die aan de HAV
worden betaald voor de inzet van arbiters en de berekende administratiekosten.
De heer t. Olsthoorn wordt niet in de gelegenheid gesteld om uitleg te geven zie ook
punt 14.
De penningmeesters zegt toe om een overzicht te verstrekken aan alle
biljartverenigingen voor wat betreft de gemaakte kosten voor het arbitreren, echter zal
dit nog ca. 1 week in beslag nemen aangezien er een verschil is tussen de door de
penningmeester berekende telbeurten aan de hand van de arbiterlijsten en de
telbeurten berekend door de HAV.
De heer C. Trampe merkt op dat het verenigingsjaar bijna halverwege is en er nu pas
gesproken wordt over de begroting voor 2014. De penningmeester deelt mee dat dit
volgens de statuten is toegestaan. De heer Kroes stelt hierop voor om op een vroeger
tijdstip in het nieuwe verenigingsjaar een concept begroting aan de leden toe te sturen
waardoor het mogelijk wordt om eerder te kunnen reageren op de begroting. Het
bestuur kan zich vinden in deze suggestie.
9. TOEWIJZING FINALES
Op verzoek van de vergadering zal het roulatieschema aangepast worden en opnieuw
naar de verenigingen worden gestuurd.
10. PAUZE
11. AANPASSEN AANTAL DEELNEMERS AAN PK FINALES, c.q. REDUCEREN KOSTEN
Na een lange discussie wordt uiteindelijk het voorstel van het bestuur, om in de toekomst
de finales slechts met 6 deelnemers te spelen door de meerderheid van de vergadering
akkoord bevonden. De heer J. Kroes stelt aansluitend hierop voor, om dan bij deze
finales slechts gebruik te maken van een tweetal HAV arbiters en de wedstrijden te
spelen op twee tafels. De verder benodigde arbiters dienen aangevuld te worden door de
organiserende vereniging (clubarbiters). Indien de organiserende vereniging niet kan
beschikken over voldoende clubarbiters kunnen HAV arbiters tegen betaling ingehuurd
worden door de organiserende vereniging. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel
onder voorwaarde dat het seizoen 2014-2015 een “proefjaar” zal zijn en er na afloop een
evaluatie zal plaatsvinden. Ook de aanwezige vertegenwoordigers van de Haagse
Arbiters Vereniging kunnen zich vinden in dit voorstel.
12. BESTUURSVERKIEZING
2
Conform de statuten zijn de heren F. van der Lecq en J. Harsveld aftredend en stellen
zich wederom beschikbaar als bestuurslid. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld.
Beide heren worden herkozen voor een periode van 3 jaar, waarbij opgemerkt dient te
worden dat de heer J. Harsveld met ruim 70% van de stemmen herkozen wordt (statutair
noodzakelijk omdat de heer J. Harsveld inmiddels een vijfde periode ingaat als
bestuurslid).
13. AANPASSEN INNEN CONTRIBUTIE VAN LEDEN DIE ZIJN INGESCHREVEN BIJ
DE KNBB
Op vragen van de vergadering geeft de penningmeester uitleg waarom hij voorstelt het
innen van de contributie gelijk te laten lopen met de betalingen aan het bondsbureau van
de KNBB. De vergadering gaat akkoord met deze aanpassing van het innen van de
contributie. Hierbij zal per 1 jan. 2015 een half jaar contributie in rekening gebracht
worden en daarna steeds per jaar gelijk lopend met de periode waarover het
bondsbureau van de KNBB ook de contributie berekend.
14. BEANTWOORDING DOOR HET BESTUUR VAN DE SCHRIFTELIJK INGEDIENDE
VRAGEN
De schriftelijk door BC Jorissen 2000 ingediende vragen kunnen onderverdeeld
worden in enerzijds vragen van algemene- en technische aard en anderzijds van
financieel technische aard. De vragenstellers gaan ermee akkoord dat algemene
vragen door de secretaris worden beantwoord en de financiële vragen door de
penningmeester worden beantwoord. Beide bestuursleden nemen ruimschoots de tijd
voor de beantwoording, waarbij de vertegenwoordigers van BC Jorissen 2000 zich
volledig kunnen vinden in de beantwoording. Tevens gaan zij ermee akkoord dat de
beantwoording niet wordt opgenomen in deze notulen maar als “bijlage” van deze
notulen worden gevoegd en worden bewaard in het archief. Tijdens de discussie voor
wat betreft de arbiters zaken verlaat de heer T. Olsthoorn de vergadering. De
voornaamste oorzaak hiervan is omdat er een afgevaardigde een onterechte
opmerking maakte over het illegaal aanwezig zijn van de heer T. Olsthoorn. Echter, de
heer T. Olsthoorn is uitgenodigd voor de ALV als lid van verdienste.
15. WAT VERDER TER TAFEL KOMT
Namens WBD verzoekt de heer R. Pot of zij 2 in plaats van 3 finales mogen
organiseren. De heer W. van Brouwershaven laat weten dat BCCD bereid is een van
deze finales te willen overnemen. Het bestuur zal de aangepaste wedstrijdkalender zo
spoedig mogelijk op de site van het district plaatsen.
De heer W. van Brouwershaven verzoekt namens BCCD of het innen van de
contributie nog eens nader bekeken kan worden. De penningmeester geeft nogmaals
uitleg en zegt toe dat het nieuwe betalingsvoorstel aangepast zal worden.
De heer S. Bikha verzoekt namens de Kroon of de puntentelling van het district Den
Haag niet hetzelfde kan zijn als de puntentelling zoals deze gehanteerd wordt door de
Vlietlanden. De wedstrijdleider maakt duidelijk dat wij een zelfstandige organisatie zijn
die volkomen vrij is in het hanteren van de regels. Dus bij een gelijkspel blijft ook in het
komende seizoen de uitslag 10 – 10.
16. SLUITING
De voorzitter sluit om ca. 10.25 uur de vergadering.
W.J. Dijkhuizen
Secretaris district Den Haag
3

Download Report