Neopost Brochure - AIMS

AIMS
BEHEERSYSTEEM VOOR UW
COUVERTEEROPDRACHTEN
Voor een nauwkeurig, efficiënt en flexibel beheer
van uw postkamer
BEHEER VAN DE UITGAANDE POST
Ongeacht de omvang of organisatie van uw bedrijf, het is wel degelijk mogelijk om de status
en de historie van elk document dat u verstuurt nauwkeurig te controleren. Al uw uitgaande
poststukken kunnen worden geregistreerd dankzij onze Output Management Software (OMS),
gebaseerd op ADF-software en de geïntegreerde software in uw couverteermachine (IMOS).
AIMS verzamelt, analyseert en presenteert al deze gegevens in een unieke en gedetailleerde
rapportage interface.
COUVERTEERMACHINE MET IMOSSOFTWARE
Dankzij de geïntegreerde postverwerkingssoftware
IMOS kunnen de Neopost couverteermachines
naadloos communiceren met AIMS. Het systeem
controleert elk document voor, tijdens en na het
couverteren. Zo garanderen IMOS en AIMS de
integriteit en juiste verwerking van elk poststuk.
U krijgt tevens een melding voor elk document dat
niet juist is gecouverteerd en opnieuw moet worden
verwerkt.
OVERZICHT EN DETAILS VAN AL UW
POSTSTUKKEN
Dankzij het ergonomische ontwerp van AIMS en de
intuïtieve en gebruiksvriendelijke iconen, kunt u de
status van al uw couverteeropdrachten opvragen en
wijzigen. De gegevens die door IMOS geregistreerd
zijn, worden realtime door AIMS verzameld en
in het dashboard weergegeven. Zodoende kunt
u de verwerking van elk afzonderlijk poststuk
controleren. Met behulp van het touchscreen, de
scanner en het toetsenbord kunt u meteen de status
van een beschadigd poststuk wijzigen en opnieuw in
het systeem invoeren.
AIMS - AUTOMATED INSERTION MANAGEMENT SYSTEM
BEHEER VAN DE POSTKAMER
Om de prestaties van uw postkamer te optimaliseren, kunt u uw activiteiten nu ook op afstand en in
realtime controleren en beheren. Zo heeft u een volledig overzicht van uw taken, couverteermachines
en medewerkers. Uw postkamer bereikt steeds gegarandeerd de hoogste efficiëntie. Het was nog
nooit zo eenvoudig om de prestaties van uw postkamer te analyseren en de productiviteit aan te
passen naar de vraag.
DYNAMISCH DASHBOARD
In het dashboard krijgt u een gedetailleerd
overzicht met gegevens van uw activiteiten, zowel
individueel als gezamenlijk. De grafieken geven de
verwerkingscapaciteit van uw postkamer weer, per
dag en per uur, ten behoeve van de volumes die
verwerkt moeten worden. U kunt AIMS zo configureren
dat u automatisch een melding krijgt in geval van
onderbreking of overbelasting, zonder dat u daarvoor
het dashboard continu in de gaten hoeft te houden.
ACTIVITEITEN OVERZICHT
Analyseer de prestaties van uw couverteermachines
en uw medewerkers met behulp van geavanceerde
rapportages en vergelijk de resultaten over
verschillende dagen, weken of maanden. De
rapportages zijn gefocust op Key Performance
Indicators (KPI’s), zoals de verwerkingscapaciteit
van uw machines, de verwerkingsduur en de inhoud
van de enveloppen. Alle statistieken kunnen op het
scherm worden weergegeven in de vorm van tabellen
en grafieken.
Voor een nauwkeurig, efficiënt en flexibel beheer
van uw postkamer
AIMS-100 : GECONTROLEERD TRAJECT
De software van AIMS-100 biedt u de mogelijkheid om elk verwerkt document
volledig te traceren en maakt het mogelijk om gegevensbestanden van uw
activiteiten te genereren, terwijl de couverteermachine aan het werk is. Indien
u voor handmatige verwerking kiest, kunt u uw database naderhand updaten
via de barcodescanner.
AIMS-500 : GESLOTEN CIRCUIT
In combinatie met OMS biedt AIMS-500 u een gesloten circuit
en daarmee een 100% controle. Door de input en output van
uw postkamer continu te analyseren, garandeert AIMS-500
dat al uw documenten met de juiste inhoud klaar zijn voor
verzending. Omdat uw database meteen automatisch wordt
geactualiseerd, kent u de exacte status van elk poststuk.
DRIVEN BY
EIGENSCHAPPEN EN VOORDELEN
OPERATIONELE EFFICIËNTIE AIMS-100 AIMS-500AIMS-1000
Compatibel met alle couverteermachines met Ja
Ja
IMOS-software
Werkverdeling over de couverteermachines
Ja
Ja
Verbinding via uw lokale netwerk of via internet Ja
Ja
Uitgerust met een touchscreen Ja
Ja
Dashboard met realtime gegevens
Ja
Ja
Analyse van de prestaties Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
KWALITEIT EN VEILIGHEID VAN UW POST
Gesloten circuit (100% controle) van de poststukken Ja
Ja
Toevoegen van de handmatig verwerkte post Ja
Ja
Ja
via touchscreen of scanner Verwerking op basis van een bestand
Ja
Ja
Melding bij niet correct verwerkte poststukken
Ja
Ja
Integratie met OMS-software Ja
Ja
Integratie met ADF-software Ja
BUDGETOPTIMALISERING
Licentie per couverteermachine Ja Ja Onbeperkt aantal gebruikers Ja
Ja
Flexibele en uitbreidbare licentie Ja
Ja
Inclusief werkstation
AIMS-1000 : COMMUNICEREN MET EIGEN ADF-SOFTWARE
De AIMS-1000 communiceert naadloos met uw couverteermachine, ongeacht
het merk of model. Daardoor is het mogelijk om gegevens uit te wisselen
met de meeste ADF-software. Bij het verzendklaar maken van uw post,
worden de ADF-bestanden eerst geïmporteerd en omgezet, zodat ze kunnen
worden gebruikt in AIMS. Na verwerking worden ze geëxporteerd in hun
oorspronkelijke formaat.
Ja
Ja
Ja
Ja
SYSTEEMEIGENSCHAPPEN
MINIMALE CONFIGURATIE Browser
Compatibiliteit Javascript
Chrome/Firefox/Safari/IE7 (of hoger)
Ja
DASHBOARD
Welke versie van AIMS u ook kiest, het dashboard geeft u de mogelijkheid om
de verwerkingscapaciteit van uw postkamer realtime te beheren via uw lokale
netwerk. De productiviteitgegevens van uw machines en activiteiten kunnen
worden weergegeven in tabellen en grafieken.
INTEGRATIE MET DE IMOS-SOFTWARE
De geïntegreerde IMOS-software op uw
Neopost couverteermachine slaat de historie
van elk verwerkt poststuk op. Door dit
detailniveau en de hoge integriteit van deze
software te combineren met de realtime
analyse op de gegevens uit uw ADF-software,
bent u met AIMS in staat om te anticiperen op
het verwerkingsvolume van uw postkamer en
zodoende uw productiviteit te verhogen.
CONTROLE EN BEHEER
De flexibiliteit van AIMS biedt u eveneens de
mogelijkheid om rapportages aan te maken
over de productiviteit van uw postkamer.
U kunt werken met een onbeperkt aantal
gebruikers.
WERKSTATION
Om AIMS nog eenvoudiger, gebruiksvriendelijker en effectiever te maken,
kan het naar uw eigen behoeften aangepast en geconfigureerd worden.
AIMS wordt geleverd met een touchscreen, toetsenbord en een scanner,
die zowel BCR als 2D-codes kan lezen. U kunt AIMS ook aansluiten op
een PC naar keuze. Of het nu op een bureau staat of op een verstelbare
arm gemonteerd is, AIMS garandeert u optimaal gebruikersgemak en
maximale productiviteit voor het uitvoeren van couverteeropdrachten, de
digitalisering van documenten of het raadplegen van het dashboard.
WAAROM NEOPOST ?
Neopost is wereldwijd toonaangevend leverancier van oplossingen op het gebied van postlogistiek. Wereldwijd is het bedrijf marktleider op het gebied
van couverteren en in Europa marktleider op het gebied van frankeren. Neopost levert een compleet assortiment aan producten en diensten voor de
optimalisering van uw postverwerking. Van frankeren tot couverteren, van briefopeners tot een complete postkamerinrichting. Bij Neopost vindt u
altijd een oplossing op maat. Door de inzet van vakkundige fieldengineers garandeert Neopost een snelle en zorgvuldige serviceverlening. Voor meer
informatie zie: www.neopost.nl.
Neopost Nederland
Neopost BV
Palmpolstraat 5-9
1327 CA Almere
© 2013. Neopost. Alle rechten voorbehouden.
Tel. 036 549 63 00
Fax 036 549 31 48
[email protected]
www.neopost.nl
Neopost BV is ISO 14001 en OHSAS 18001
gecertificeerd en voldoet daarmee aan de
strengste normen ten aanzien van de aandacht
voor het milieu en arbeidsomstandigheden.
Alle specificaties onder voorbehoud. Neopost en het Neopost logo zijn geregistreerde handelsmerken van Neopost B.V. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.
AIMS
BEHEERSYSTEEM VOOR UW
COUVERTEEROPDRACHTEN

Download Report