1e Hemicuda Slalom ‐ Fuchs Slalom BPKN Kuurne ‐ 21 april 2014 Bijzonder Wedstrijdreglement De 1e Hemicuda Slalom ‐ Fuchs Slalom BPKN wordt ingericht door Autostal Hemicuda vzw op maandag 21 april 2014. Locatie: Bedrijvenpark Kortrijk‐Noord, Industrielaan en Noordlaan, Kuurne. __________________________________________________________________________________ A. PROGRAMMA Timing 11‐03‐2014 Verschijning reglement Opening voorinschrijvingen 18‐04‐2014 20:00 Afsluiten voorinschrijvingen 21‐04‐2014 08:30 Opening secretariaat Aanvang documentencontrole EMKA Noordlaan 8 ‐ 8520 Kuurne 08:45 Opening technische controle Servicepunt Bedrijvenpark Kortrijk‐Noord Industrielaan 8 ‐ 8520 Kuurne 09:00‐10:30 Verkenningen van het parkoers ‐ (te voet) 09:45 Afsluiten documentencontrole 10:00 Afsluiten technische controle 10:30 Affichage lijst "Deelnemers toegelaten tot de start" 11:00 Start eerste deelnemer voor de eerste reeks Uitslagen Ten laatste 30 minuten na aankomst laatste deelnemer: Affichage officieel klassement 30 minuten na affichage officieel klassement: Affichage definitief officieel klassement Prijsuitreiking 30 minuten na affichage definitief officieel eindklassement Permanentie Voor de wedstrijd: Autostal Hemicuda vzw [email protected] ‐ J. Verschaeve 0475‐66 60 51 Tijdens de wedstrijd: Tent ‐ Industrielaan ‐ 8520 Kuurne Tel. 0475‐66 60 51 B. ORGANISATIE De 1e Hemicuda Slalom ‐ Fuchs Slalom BPKN komt in aanmerking voor het VAS regionaal en diverse provinciale kampioenschappen 2014. Art. 1.2 Inrichtende club Autostal Hemicuda vzw ‐ Dronckaertstraat 586 ‐ 8930 Lauwe [email protected] ‐ www.hemicuda.be Art. 1.3 Officials van de wedstrijd Wedstrijdleiding Wedstrijdleider Hugo De Moor lic. 2014/160 Adj. wedstrijdleider Gunther Dewispelaere lic. in aanvraag Secretaris Joan De Volder lic. in aanvraag Hoofd veiligheid Gino Viaene lic. in aanvraag Relatie deelnemers Guy Desmet lic. 2014/034 Sportcommissie Voorzitter Dewulf Filip lic. 139 Leden Hindryckx Freddy lic. 113 De Vylder Dick lic. 132 Stagiair Vandoorn Karel lic. 141 Technische Commissie Verantwoordelijke Oliviers Herman lic. 217 Leden Vande Casteele Philippe lic. 208 Jacobs Albert lic. 202 C. BIJZONDERE BEPALINGEN Art. 2 Beschrijving/omschrijving De 1e Hemicuda Slalom wordt verreden te Kuurne, over een lengte van ongeveer 1400 meter. Art. 3 Inschrijvingen De aanvraag tot deelname moet volledig ingevuld en ondertekend toekomen op volgend adres: Autostal Hemicuda vzw ‐ K. Destorme ‐ Hospitaalstraat 9/0001 ‐ 8930 Lauwe. Inschrijven kan ook via [email protected] of via het online inschrijfformulier op www.hemicuda.be. De inschrijvingen moeten uiterlijk op vrijdag 18 april om 20:00 binnengestuurd zijn. Voor zover het maximum aantal teams nog niet bereikt is, is later inschrijven mogelijk, mits het betalen van een supplement van 10,‐ EUR aan de administratieve controle. Maximaal 80 teams worden toegelaten tot de start. Prioriteit zal verleend worden aan vooringeschreven teams. Indien de maximale bezetting nog niet bereikt is kan men de dag van de wedstrijd nog inschrijven en een dagtoelating bekomen. Art. 4 Inschrijvingsrecht, starttoelating, verzekering a. Inschrijvingsrecht Het inschrijvingsrecht, te betalen aan de inrichter, bedraagt 30,‐ EUR per piloot. Voor eerstejaarsrijders die zich inschrijven voor de promotiechallenge en hiervoor aanvaard worden, bedraagt het inschrijvingsrecht 25,‐ EUR. In dit inschrijvingrecht zijn alle bescheiden zoals startnummers,… inbegrepen. Iedere deelnemer is verplicht dit bedrag in contanten en in gepast geld te betalen aan de inschrijvingstafel. b. Starttoelating en verzekering De dienstdoende sportcommissaris zal aan elke deelnemer de starttoelating afleveren nadat de verzekeringspremie en de bijdrage in de werkingskosten van de federatie (VAS vzw) zijn vereffend. De totale startrechten bedragen 16,‐ EUR. Voor eerstejaarsrijders die zich inschrijven voor de promotiechallenge en hiervoor worden aanvaard, bedraagt het totale startrecht 11,‐ EUR. Deze som is contant en in gepast geld te betalen aan de aangestelde sportcommissaris. Voor het innen van de verzekeringspremie handelt de dienstdoende sportcommissaris als mandataris van de verzekeringsmaatschappij, via de verzekeringsmakelaar. Voor het innen van de bedragen aan de VAS vzw handelt de dienstdoende sportcommissaris als gemandateerde van de federatie. Verzekeringsmaatschappij AXA Royale Belge nv polisnummer 700.558.685 Art. 10 Tijden en tussenstanden – Officieel uithangbord Tijden en tussenstanden zijn te verkrijgen op het secretariaat. Het officieel uithangbord bevindt zich aan de tent. Art. 16 Eindnazicht Eventuele eindnazichten gaan door: Servicepunt Bedrijvenpark Kortrijk‐Noord ‐ 8520 Kuurne. Art. 18 Prijzen De prijsuitreiking zal plaatsvinden volgens de timing in de tent en dit ten laatste om 20:00 uur. Voorziene geldprijzen ‐ eerste 3 algemeen ‐ eerste 3 per klasse ‐ eerste dame ‐ eerste Promo ‐ Aandenken voor de eerste club De piloot dient aanwezig te zijn om de prijs in ontvangst te nemen, zoniet wordt deze ingehouden. Prijzen worden niet aan derden afgegeven. Art. 20 Varia ‐ Dit particulier reglement is gebaseerd op het VAS standaardreglement slalom. Voor het volledige sport‐, technisch‐ en standaardreglement, zie www.vas.be ‐ Tussen 09:00 uur en 10:00 uur dient de stilte zoveel mogelijk bewaard te worden. ‐ Bij het tanken van de wagen dient een brandblusapparaat in de directe omgeving aanwezig te zijn. ‐ Barbecue en Open vuur zijn ten strengste verboden in het rennerspark. ‐ Onderhoud van de wagens dient te gebeuren op een ondoorlaatbaar grondzeil. ‐ Toegangsweg: Het rennerspark ‐ (Industrielaan Kuurne) ‐ mag alleen binnengereden worden via de Heirweg te Kuurne ‐ (zie plan in bijlage). Particulier reglement goedgekeurd op 21 maart 2014 onder het nummer B.W.2014.016.2103 door Jos Goessens voor de VAS Sportcommissie. Aantal blz.: 3. Overzicht E403 Gent Antwerpen E17 Detail Slalomparkoers (Noordlaan) Tent Publiek Toegang tot Rennerspark voor Deelnemers Rennerspark (Industrielaan)