www.vakantiebeurs.nl Vakantiebeurs 2015 13

De exposant wordt verzocht / The exhibitor is requested
Vakantiebeurs 2015
13 - 18 januari 2015 / January 2015
Jaarbeurs Utrecht, The Netherlands
het origineel ingevuld (eventueel gecorrigeerd) en ondertekend te zenden aan VNU Exhibitions Europe bv, t.a.v. Projectteam Vakantiebeurs,
Postbus 8800, 3503 RV Utrecht, Nederland. De vroegboekperiode loopt tot 20 januari en 1 juli.
to complete and sign the original form (amended where necessary), and to return to VNU Exhibitions Europe bv, attn. Projectteam Vakantiebeurs,
P.O. box 8800, NL-3503 RV Utrecht, the Netherlands. The early booking discount period is till 20 January and 1 July.
ONTDEK JOUW WERELD!
Bindend inschrijfformulier voor deelname / Legally binding registration form for participation
Indien onderstaande gegevens niet correct zijn, verzoeken wij u de juiste en/of ontbrekende gegevens duidelijk in te vullen.
If any of the details given below are incorrect or missing, please amend as appropriate.
Let op: Bij het tekenen voor deelname aan de Vakantiebeurs, tekent u tevens
voor het commitment van u en uw standbouwer aan de volgende tijden m.b.t.:
Please note: When signing for Vakantiebeurs participation you are committing that
you and your stand builder will be present during the following times regarding:
Opbouw Vakantiebeurs:
Donderdag 8/1/2015 Vrijdag 9/1/2015
Zaterdag 10/1/2015
Zondag 11/1/2015
Maandag 12/1/2015
7.30 - 22.00 uur
7.30 - 22.00 uur
7.30 - 17.00 uur
7.30 - 17.00 uur
7.30 - 20.00 uur
Construction Vakantiebeurs:
Thursday January 8, 2015 7.30 - 22.00 hrs.
Friday January 9, 2015
7.30 - 22.00 hrs.
Saturday January 10, 2015
7.30 - 17.00 hrs.
Sunday January 11, 2015 7.30 - 17.00 hrs.
Monday January 12, 2015
7.30 - 20.00 hrs.
Afbouw Vakantiebeurs:
Zondag 18/1/2015
Maandag 19/1/2015
18.00 - 24.00 uur
7.30 - 17.00 uur
Breaking off Vakantiebeurs:
Sunday January 18, 2015
18.00 - 24.00 hrs.
Monday January 19, 2015
7.30 - 17.00 hrs.
Exposant / Exhibitor
Officiële firmanaam / Official company name
Straat, huisnummer / Street, number (and building, floor or room)
Postcode, plaats en land / Postal code, city, state and country
Postbus, postcode, plaats en land / P.O. Box, postal code, city, state and country
Ondergetekende neemt deel aan Vakantiebeurs 2015 en verklaart bijgevoegde algemene voorwaarden (d.d. december 2012 – versie 12.1) te hebben ontvangen, daarvan kennis te
hebben genomen en aanvaardt de toepasselijkheid daarvan. De algemene voorwaarden zijn tevens te vinden op www.vnuexhibitions.com of www.vakantiebeurs.nl en gedeponeerd
bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 30149544.
Telefoon / Telephone
Fax
Website
E-mail
BTW-nummer / VAT-number
Inschrijvingsnummer KvK / Company Registration No.
Contactpersoon / Your contact
Naam / Name
*
The undersigned participates in Vakantiebeurs 2015 and declares to have received and have read the attached Terms and Conditions (dated December 2012 – version 12.1) and to
have agreed to the applicability of these Terms and Conditions. The Terms and Conditions can be found on www.vnuexhibitions.com or www.vakantiebeurs.nl and have been filed
with the Chamber of Commerce of Utrecht, the Netherlands under no. 30149544.
MM
M V/F
Relatiecode / Relation code
Functie / Job title
Telefoon / Telephone
Naam / Name
Relatiecode / Relation code *
Fax E-mail
Correspondentie-adres (indien afwijkend van het bovenstaande) / Correspondence address (if different from above)
Plaats / City
Firmanaam / Company name
Datum / Date
T.a.v. / Attn.
Functie / Job title
Relatiecode / Relation code *
MM
M V/F
Relatiecode / Relation code *
Straat, huisnummer / Street, number (and building, floor or room)
Handtekening exposant / Signature exhibitor
Firmastempel / Company stamp
Postcode, plaats en land / Postal code, city, state and country
Postbus, postcode, plaats en land / P.O. Box, postal code, city, state and country
Telefoon / Telephone
Fax E-mail
Factuuradres (indien afwijkend van de exposant) / Invoice address (if different from the exhibitor)
De exposant blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de nakoming van financiële verplichtingen
The exhibitor remains at all times responsible for fulfilment of financial obligations
Firmanaam / Company name
Relatiecode / Relation code *
VNU Exhibitions Europe bv
Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht / P.O. Box 8800, 3503 RV Utrecht / the Netherlands / Telephone +31 (0)30 295 27 00 / Fax +31 (0)30 295 27 01
[email protected] / www.vnuexhibitions.com
Postcode, plaats en land / Postal code, city, state and country
Postbus, postcode, plaats en land / P.O. Box, postal code, city, state and country
Telefoon / Telephone
Fax E-mail
* In te vullen door VNU Exhibitions Europe B.V. / To be completed by VNU Exhibitions Europe B.V.
www.vakantiebeurs.nl
BTW-nummer / VAT-number
Inschrijfformulier/versie december 2012 / 12.1
Vakantiebeurs 2015 / J-7240-15
Inschrijfformulier/versie december 2012 / 12.1
Vakantiebeurs 2015 / J-7240-15
Straat, huisnummer / Street, number (and building, floor or room)
Een toelichting op onderstaande items vindt u op www.vakantiebeurs.nl/deelnemen
An explanation of the following items can be found on www.vakantiebeurs.nl/participate
Promotiemogelijkheden en sponsorpakketten / Promotion possibilities and sponsor packages
Standruimte
Re-book tarief: Boeken vóór 20-01-2014 / When booked before 20-01-2014
(exclusief standbouw*)
Type of stand space
M Rijlocatie / Aisle location: min. 9 m2/sq.m m2/sq.m x € 123,00
(stand construction*
excluded)
M Hoeklocatie / Corner location: min. 25 m2/sq.m m2/sq.m x € 131,00
Meer weten over de verschillende promotiemogelijkheden die aansluiten bij uw doelstellingen? Kijk dan op onze internetsite: www.vakantiebeurs.nl/promotie.
Would you like to know more about promotion possibilities which connect with your targets? Please visit our website: www.vakantiebeurs.nl/promotion.
M Koplocatie / End of row location: min. 50 m2/sq.m m2/sq.m x € 136,00
M Eilandlocatie / Island location: min. 100 m2/sq.m m2/sq.m x € 141,00
=€
=€
Vroegboek tarief: Boeken vóór 01-07-2014 / When booked before 01-07-2014
M Rijlocatie / Aisle location: min. 9 m2/sq.m
m2/sq.m x € 133,00
=€
M Hoeklocatie / Corner location: min. 25 m /sq.mm /sq.m x € 141,00
M Koplocatie / End of row location: min. 50 m2/sq.m
m2/sq.m x € 146,00
M Eilandlocatie / Island location: min. 100 m2/sq.mm2/sq.m x € 151,00
=€
2
2
Regio / Region
=€
Welk gebied sluit het beste aan bij uw producten/diensten?
Which region fits best to your products/services?
h 1.Nederland / The Netherlands
h 2. België/Luxemburg / Belgium/Luxemburg
h 3. Duitsland / Germany
h 4. Frankrijk / France
h 5. Oostenrijk / Austria
h 6. Spanje / Spain
h 7. Italië / Italy
h 8. Griekenland / Greece
h 9. Turkije / Turkey
h 10. Zwitserland / Switzerland
h 11. Groot-Brittanië/Ierland / United Kingdom and Ireland
h 12. Bulgarije/Roemenië/Slovenië/Montenegro/Bosnië-Herzegovina /Servië
Bulgaria/Romania/Slovenia/Montenegro/Bosnia Herzegovina/Serbia
h 13. Kroatië / Croatia
h 14. Portugal / Portugal
h 15. Baltische staten (Letland, Estland, Litouwen) /
Baltic states (Latvia/Estonia/Lithuania)
=€
Normaal tarief: Boeken vóór 01-12-2014 / When booked before 01-12-2014
M Rijlocatie / Aisle location: min. 9 m2/sq.m
m2/sq.m x € 143,00
=€
M Hoeklocatie / Corner location: min. 25 m /sq.mm /sq.m x € 151,00
M Koplocatie / End of row location: min. 50 m2/sq.m
m2/sq.m x € 156,00
M Eilandlocatie / Island location: min. 100 m2/sq.mm2/sq.m x € 161,00
Laatboektarief: Boeken vanaf 01-12-2014 / When booked from 01-12-2014
=€
h Promopoint / Promopoint € 2500,h Flyeren (per persoon, per dag) / Hand out flyers (per person, per day) € 500,h Sessie op het podium (3 timeslots van 15 minuten) / Session stage (3 timeslots, 15 minutes each) € 500,h Banner website (25.000 views) / Banner website € 500,h Ja, neem contact met mij op om de promotiemogelijkheden te bespreken / Yes, please contact me to discuss the promotion possibillities.
=€
2
2
M Rijlocatie / Aisle location: min. 9 m2/sq.m
=€
=€
m2/sq.m x € 153,00
=€
M Hoeklocatie / Corner location: min. 25 m /sq.mm /sq.m x € 161,00
M Koplocatie / End of row location: min. 50 m2/sq.m
m2/sq.m x € 166,00
M Eilandlocatie / Island location: min. 100 m2/sq.mm2/sq.m x € 171,00
=€
2
2
=€
=€
Uw standbouw dient conform de standbouwvoorschriften van Vakantiebeurs te worden gebouwd.
U kunt deze vinden op www.www.vakantiebeurs.nl/standbouw.
Your stand construction needs to be built in accordance to the stand construction regulations of Vakantiebeurs.
For regulations visit www.vakantiebeurs.nl/standconstruction.
* Standruimte < 21 m2 wordt alleen aangeboden in combinatie met een standbouwpakket.
Stand space < 21 sq.m. is offered only in combination with a stand construction package.
+€
Unit op type vakantie
Holiday type units
M Boeken tot 01-07-2014 / When booked before 01-07-2014
M Boeken vanaf 01-07-2014 / When booked from 01-07-2014
VAAR BUITEN SAMEN ZIEN ONTDEK ACTIEF + €
€ 1200,00
€ 1300,00
Unit Country pavilion
M Boeken voor 01-07-2014 / When booked before 01-07-2014 € 2250,00
Unit Country pavilion
M Boeken na 01-07-2014 / When booked from 01-07-2014
€ 2350,00
South Africa Austria Caribbean Village + €
Deelnamepakket* M Basis / Basic € 335,00
Participation package*
M Optimaal / Optimum € 700,00
*verplicht / obligatory
M Exclusief / Exclusive € 6000,00
+€
Volumekorting
Volume discount Standbouwpakketten*
Stand construction
packages*
Indien uw locatie meer dan 80 m2 grondoppervlakte beslaat,
ontvangt u een korting. Deze bedraagt m 10,00 per m2,
voor alle extra m2 boven de 80 m2
With a location larger than 80 sq.m, you receive a discount
of € 10,00 p/sq.m for all extra sq.m above 80 sq.m = -€
Welk vakantietype sluit het beste aan bij uw producten/diensten?
Which type of holiday fits best to your products/services?
h 1.Actieve vakanties / Active holidays
h 2.Avontuurlijke vakanties / Adventure holidays
h 3. Alleengaande/single/1-ouder gezinsreizen /
Single/single parent family trips
h 4. Cruises / Cruises
h 5. Duikreizen / Diving holidays
h 6.Fiets- en wandelvakanties / Walking and cycling holidays
h 7. Golfreizen / Golf trips
h 8. Groepsreizen / Group travels
h 9. Jongerenvakanties / Youth holidays
h 10.Medische reizen / Medical holidays
h 11. Naaktrecreatie / Nude recreation
h 12. Stedenreizen / City trips
............................................................................................................................
m2/sq.m x € 117,00
* Optioneel, eventueel later te bestellen / Optional, can be ordered later
Standruimte < 21 m2 wordt alleen aangeboden in combinatie met een standbouwpakket.
Stand space < 21 sq.m. is offered only in combination with a stand construction package.
De kleur van de wanden en vloer van uw stand kunnen worden gewijzigd in een andere standaard kleur (zolang de voorraad strekt)
(Gehele stand = alle wanden en frieslijst en vloertegels)
The colour of the sides of and carpet in your stand can be changed in any standard colour (as long as available)
(Whole stand = all walls and fascia board and floor tiles)
Kijk voor een overzicht en impressie op www.vakantiebeurs.nl/standbouw.
For an overview and impression visit www.vakantiebeurs.nl/standconstruction.
=+€
h 13.Taal- en cultuurreizen / Language and cultural trips
h 14.Wellness & Spa reizen / Wellness & Spa holidays
h 15. Wintersportvakanties / Winter sports holidays
h 16. Zeilvakanties / Sailing holidays
h 17. Strandvakanties / Beach holidays
h 18. Gezinsvakanties / Family holidays
h 19. Creatieve vakanties / Creative holidays
h 20. Campingvakanties / Camping holidays
h 21. Kamperen en recreëren / Camp and recreete
h 22.Luxe reizen / Luxury travel
h 23.Natuur reizen / Nature holidays
h 24. Ecotoerisme / Eco tourism
h 25.Christelijke vakanties / Christian holidays
h 26. Overig / Other
M Vakantiebeurs Houtbouw, vanaf 9 m2
Mede-exposanten
Co-exhibitors
Central Europe (Hungary/Poland/Czech Republic, Ukraine etc.)
h 17. Oost Europa / Eastern Europe
h 18.Scandinavië (Zweden, Noorwegen, Finland, Denemarken) /
Scandinavia (Sweden, Norway, Finland, Denmark)
h 19. Alle Europese bestemmingen / All European destinations
h 20. Noord-Amerika & Canada / North America & Canada
h 21. Midden-Amerika / Central America
h 22. Zuid-Amerika / South America
h 23. Caribisch gebied / Caribbean
h 24. Australië & Nieuw-Zeeland / Australia & New Zealand
h 25. Azië/Asia
h 26. Zuid Afrika / South Africa
h 27. Noord Afrika (Tunesië, Marokko etc.) / North Africa (Tunisia, Morocco etc.)
h 28. Afrika (exclusief Noord en Zuid Afrika) / Africa (excl. North and South Africa)
h 29. Mediterrane bestemmingen / Mediterranean destinations
h 30. Alle landen / All countries
h 31. Geen / None
Vakantietype / Type of holiday
Kies voor gemak en regel uw standbouw / Choose a convenient solution
Vakantiebeurs Wooden Stand Construction,
from 9 sq.m
Inschrijfformulier/versie december 2012 / 12.1
Vakantiebeurs 2015 / J-7240-15
m2/sq.m x € 10,00
h 16. Centraal Europa (Hongarije/Polen/Tsjechië, Oekraïne etc.) /
Inschrijfformulier/versie december 2012 / 12.1
Vakantiebeurs 2015 / J-7240-15
=€
Voor exposanten die zich willen presenteren in uw stand geldt een vast bedrag van € 200,- per mede-exposant.
De mede-exposant heeft recht op een aparte vermelding in de (digitale) beurscatalogus en kan het bedrijf
door eigen personeel op de stand laten vertegenwoordigen.
There is an additional fixed fee of € 200,- per co-exhibitor on you stand. This includes a separate listing in the (digital)
catalogue. The co-exhibitiors employees may represent the company on its behalf on the stand.
Totaal aantal mede-exposanten
Total number of co-exhibitiors
x € 200,00
=€
Totale deelnamekosten
Total participation fee
Alle door de exposant verschuldigde bedragen worden verhoogd met BTW
All prices are subject to VAT €
Standnr.
In te vullen door VNU Exhibitions Europe bv / To be filled in by VNU Exhibitions Europe bv
/ Stand nr.
www.vakantiebeurs.nl