INSCHRIJVINGSFORMULIER

NE
M
NE
M
5-6/02/2014 - Kortrijk Xpo
5-6/02/2014 - Kortrijk Xpo
MTMS Network Event
MTMS Network Event
5-6 februari 2014 I Kortrijk Xpo
Organisatie van Invent Media bvba - Kortrijksesteenweg 198 - B-8530 Harelbeke
T +32(0)56 21 30 32 I F +32(0)56 25 71 41 I [email protected] I www.networkevent.be
BTW: BE872.080.478 I BNP PARIBAS Fortis 001-4450539-61 (BIC GEBABEBB / IBAN BE62 0014 4505 3961) RPR Kortrijk
Contact: Mario Dejaegher, Miet Vanhoucke & Evelien Desmyttere
1.INTEKENAAR
INSCHRIJVINGSFORMULIER
Ondergetekende��
Optredend namens de firma��
Adres ��
Postcode . . . . . . . . . . . . . . . . , Gemeente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Land��
Telefoon +. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax +��
Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . BTW nr��
http: / / www. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Briefwisseling in het:
❑ NL,
❑ FR,
❑ENG
2. FACTURATIEADRES (enkel in te vullen indien verschillend van bovenvermeld adres)
Ondergetekende��
Optredend namens de firma��
Adres��
Postcode . . . . . . . . . . . . . . . . , Gemeente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Land��
BTW nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Briefwisseling in het:
❑ NL,
❑ FR,
❑ENG
3.DEELNAME
Gelieve hieronder aan te duiden onder welke rubriek uw bedrijf thuishoort (deze indicatie dient voor de referentielijst):
❑ Machines voor metaalbewerking
❑ Media
❑ Machines voor kunststoffen of composietbewerking
❑ Componenten en grondstoffen voor metaal- of kunststoffenbewerking
❑ Speciale machines voor rapid prototyping, 3D printing, additief produceren etc.
❑ Automatisering en robotica
❑ Subcontractor /toeleverancier metaalbewerking
❑ Hygiëne, veiligheid & Milieu
❑ Subcontractor / toeleverancier kunststoffen-of composietbewerking
❑ Services & Consulting aan bedrijven in metaal- of kunststoffenbewerking
❑ IT, hard- & Software voor metaal- of kunststoffenbewerking
❑ Andere: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
❑ Gereedschappen voor metaal- of kunststoffenbewerking
.............................................................................
1/3
NE
M
NE
M
5-6/02/2014 - Kortrijk Xpo
5-6/02/2014 - Kortrijk Xpo
MTMS Network Event
Module
Prijs
MTMS Network Event
Aantal
Uw standnummer(s) keuze
Totaal
All-in
12 m2
€ 1.600,-
16 m
2
€ 1.900,-
24 m
2
€ 2.600,-
28 m2
€ 3.000,-
2
28 m Kopstand (beperkt in aantal)
€ 3.600,-
32 m
2
€ 3.400,-
In uw stand is volgende inbegrepen: oppervlakte, tapijt, aansluiting 2 KW met multi stopcontact, 1 spot/3m², 1 tafel + 3 stoelen/16m², dagelijkse reiniging,
inschrijvingsrecht, plan- en catalogusvermelding, 200 klantenkaarten, 3 exposantenbadges, 2 parkingkaarten voor 2 dagen, belettering firmanaam en standnummer, wanden en friezen 2.5m. U kan online 3 maanden voor de beurs eventuele extra’s bestellen of wijzigingen doorvoeren.
Optioneel Cateringpakket (enkel voor niet-groepsstanden)
❑ Ik bestel een all-in cateringpakket van € 500 (bestaande uit koffie, thee, frisdranken, waters, vanaf 18.00 tot 21.00 u. witte en rode wijn, pils,
verrassingsbroodpakket). Dranken worden gedurende de beurs op de stand bediend, broodpakket op de stand geleverd om 18 uur).
Of
Groepsstanden
Prijs
Groepsstand 64 m²
€ 6.400,-
Groepsstand 56 m²
€ 5.600,-
Uw standnummer(s) keuze
Totaal
Naakte groepsstanden van 56 en 64 m²: deze ruimtes zijn voorzien voor groepsdeelnames voor minimum 2 en maximum 4 bedrijven. U beschikt in dit geval over
naakte grondoppervlakte en bouwt zelf uw groepsstand op. Het aantal van deze ruimtes is beperkt en deze staan op heel specifieke plaatsen. Maak hieronder uw
keuze bekend.
Hieronder vermeldt u de contactgegevens van de andere deelnemende bedrijven in uw groepstand:
Mede-exposant 1 (naam):
Contact:................................................................................. Tel....................................................E-mail.........................................................................................
Mede-exposant 2 (naam):
Contact:................................................................................. Tel....................................................E-mail.........................................................................................
Mede-exposant 3 (naam):
Contact: ................................................................................ Tel....................................................E-mail.........................................................................................
De organisatie neemt contact op met de bedrijven die zich ook voor deze ruimte contractueel bevestigen - de deelnamekost wordt evenredig
gespreid over het aantal deelnemende bedrijven: De reservatie is geldig zodra alle deelnameformulieren bevestigd zijn.
OPGELET: Machines mogen tentoongesteld worden, er worden echter geen industriële aansluitingen ter beschikking gesteld voor demo’s!
Totale kost van de deelname
Standgeld
€
Cateringpakket (optioneel € 500,-)
€
Totaal (ex BTW): €
2/3
NE
M
NE
M
5-6/02/2014 - Kortrijk Xpo
5-6/02/2014 - Kortrijk Xpo
MTMS Network Event
MTMS Network Event
5.VOORWAARDEN
A. Toewijzing standplaats: Bij toewijzing van de standplaatsen zal zoveel mogelijk rekening gehouden worden met de voorkeur die de exposant heeft vermeld op de aanvraag tot deelneming. De organisator is
evenwel niet gebonden aan de door de exposant aangegeven voorkeur. De organisator beschikt over het eindelijke recht tot aanduiding van de definitieve standplaatsen en dit in het algemeen belang van de
manifestatie. De juiste bepaling van de stand wordt aan de exposant meegedeeld in de bevestigingsmail/-brief. Naarmate de verdeling van de groepen in de exporuimte overeenstemt met deze van een vorige
editie, wordt aan de vroegere reeds deelnemende exposanten voorrang verleend wat betreft de keuze van standplaats.
B. Catalogus: De exposant verbindt er zich toe één inlassing redactionele tekst in zwart/wit te onderschrijven in de beurscatalogus (online en/of digitaal) van MTMS Network Event. De prijs voor deze inlassing
is inbegrepen in het vast dossierrecht.
C. Verzekering: De exposant onderschrijft bij de organisatie een verzekeringsaanvraag “alle risico’s” voor de stand en de standinboedel. Deze verplichting vervalt indien de exposant een eigen verzekering bezit
met dezelfde modaliteiten, waarvan een kopie aan de organisatie moet worden bezorgd. Uw deelname aan iedere tentoonstelling veronderstelt dat u als bedrijf een verzekering hebt onderschreven voor BA ,
waarbij, zoals wettelijk voorgeschreven, een uitbreiding voorzien is voor uw BA tgo derden specifiek bij beursdeelnames. Hiervoor neemt u best contact op met uw makelaar.
Invent Media bvba is niet verantwoordelijk en kan geenszins verhaald worden mocht u hiervoor zelf geen verzekering onderschreven hebben.
D. Diensten: De tussen de exposant en Invent Media tot stand gekomen overeenkomst heeft betrekking op de terbeschikkingstelling van een standplaats en op een pakket van diensten. De diensten (ExpoDoc)
waarin een complete lijst van de verplichte (verzekering, etc.) en facultatieve diensten (huur meubelen, prefabstand, etc.) is opgenomen, is consulteerbaar op www.metapronetworkevent.be via een gepersonaliseerde login. De bepalingen vervat in ExpoDoc maken integraal deel uit van de tussen partijen ontstane overeenkomst.
E. Tot stand komen van de overeenkomst: Door het ondertekenen van het inschrijvingsformulier verbindt de exposant zich op definitieve wijze. De overeenkomst tussen Invent Media en de exposant komt tot
stand wanneer de organisatoren een bevestigingsmail stuurt naar de exposant, waarin het toegekende standplaatsnummer en eventuele bijzondere bepalingen of afwijkingen worden vermeld. De datum van
de bevestigingsmail geldt als datum van de totstandkoming van de overeenkomst. Samen met de bevestigingsmail kan een eerste voorschotfactuur worden toegestuurd aan de exposant.
F. Annulatie: De annulatie vanwege de exposant dient per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan Invent Media. Onverminderd het recht van de organisatoren op volledige schadevergoeding, zal
bij annulatie het totale bedrag van de standplaatsvergoeding, inclusief het dossierrecht en de opleg open zijden, aangerekend worden, evenals de vergoedingen voor de reeds gepresteerde diensten, zelfs al zijn
deze nog niet gefactureerd. De organisatie heeft het recht bij annulatie om de stand opnieuw vrij te geven en te herverhuren. Mocht deze om welke reden dan ook niet herverhuurd zijn, zullen de kosten voor het
aankleden van de lege stand doorgerekend worden. Het recht op herverhuring geldt enkel voor de organisatoren van MTMS Network Event.
G. Betaling: De exposant verbindt zich er zich toe de helft van het verschuldigde bedrag te vereffenen binnen de 8 dagen na ontvangst van de rekening, en het saldo te vereffenen door storting op de financiële
rekening vermeld op de factuur. H. et uitblijven van gehele of gedeeltelijke betaling op de vervaldag van een factuur, brengt van rechtswege het verval mee van het betalingsuitstel voor andere diensten of leveringen en maakt alle niet-vervallen facturen onmiddellijk opeisbaar. Alle kosten die voortvloeien uit betalingen van of aan een buitenlandse exposant, zoals bijvoorbeeld de hieraan verbonden bankkosten, zijn ten
laste van de exposant.
H. Onderverhuring: Het is ten strengste verboden standen onder eigen naam onder te verhuren aan bedrijven, of het plaatsen van producten waar noch goedkeuring van fabrikant, noch nationale exclusiviteit
kan voorgelegd worden.
I. Algemene voorwaarden:
Art.1 Door het feit overeenkomsten met ons af te sluiten erkent de klant de huidige voorwaarden te kennen en te aanvaarden als een integrerend bestanddeel ervan. Wij wijzen alle andere voorwaarden af,
algemene of bijzondere, die op documenten van de klant voorkomen.
Art.2 Elke overeenkomst wordt gesloten onder voorbehoud van goede referenties en wij houden ons steeds het recht voor de overeenkomst op te schorten en voldoende garantiebewijzen te vragen voor de goede
uitvoering ervan.
Art.3 Elke klacht in verband met een factuur dient schriftelijk te gebeuren binnen de 8 dagen na ontvangst ervan, op straffe van niet-ontvankelijkheid. Behoudens tegenbewijs met geschriften, geldt de factuurdatum als datum van ontvangst van de factuur. Het Belgische recht is van toepassing. Bij betwisting zijn enkel en alleen de vredegerechten en rechtbanken van het arrondissement Kortrijk bevoegd. Reactie op
een laattijdige klacht impliceert geen verzaking aan deze bepaling en is steeds onder voorbehoud van alle rechten en zonder nadelige bekentenissen.
Art.4 Wanneer een klacht wordt erkend, onder partijen of op de Rechtbank, beperkt onze verantwoordelijkheid zich tot de vervanging of de creditering van het gefactureerde bedrag en is elke schadevergoeding
uitgesloten en/of wordt daaraan door de klant verzaakt.
Art.5 De facturen zijn, behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, contant betaalbaar op de maatschappelijke zetel te Harelbeke zonder korting. In geval van niet-betaling, brengen de verschuldigde sommen
van rechtswege en zonder dat voorafgaandelijk aanmaning nodig is, een intrest op van 12% ’s jaars.
Daarenboven wordt in geval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling van de schuld op de vervaldag, zonder ernstige redenen, na vergeefse ingebrekestelling het saldo verhoogd met 15% met een minimum van
€ 75 en een maximum van € 2000, zelfs bij het toekennen van termijnen van respijt. Alle inningskosten en protestkosten zijn steeds ten laste van de klant en het aanvaarden van wisselbrieven brengt geen
schuldvernieuwing teweeg.
Art.6 Bestellingen van diensten of wijzigingen van bestaande bestellingen, worden enkel aanvaard via ExpoDoc. Mondelinge wijzigingen worden enkel geregistreerd na bevestiging via ExpoDoc, en vóór de start
van de opbouw. Eens de opbouw gestart, zijn geen wijzigingen meer mogelijk.
Art.7 De redactionele bijdrage in de cataloog, contactgegevens en informatie omtrent producten en merken maken deel uit van dit contract. Deze informatie moet tijdig en via de daarvoor voorziene bonnen
doorgestuurd worden per mail (tekst in Word, logo’s in .jpeg 300 dpi). Bij niet tijdige aanlevering beschikt de organisatie over het recht om de voorziene ruimte zelf in de vullen met de gegevens die op het
reservatieformulier werden ingevuld.
Art.8 Recepties, ontbijt, infovergaderingen en alle andere eventuele randmanifestaties maken deel uit van de deelnamekost binnen dit contract.
Art.9 Behoudens uitdrukkelijk voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de organisator, is het aan de exposant verboden om zijn rechten en plichten die voortvloeien uit de overeenkomst met de organisator over
te dragen aan derden.
Art.10 In geval de organisatoren van MTMS Network Event beslissen om de beurs niet te organiseren wegens om het even welke reden, inbegrepen overmacht, is de exposant enkel de terugbetaling van de reeds
betaalde voorschotten en facturen verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken op enige vergoeding. Bovendien behoudt de organisatie zich het recht voor, zonder recht op schadevergoeding voor
de exposanten, op ieder moment te besluiten tot verlenging, uitstel of vervroegde sluiting van de beurs of het verplaatsen in tijd en ruimte en dit voor het welzijn en in het voordeel van de beurs.
Indien de annulatie door de organisator plaatsvindt minstens zes maanden voor de aanvang van de beurs, zullen de reeds gefactureerde bedragen gecrediteerd worden en de eventueel gestorte bedragen terugbetaald worden. In geval de annulatie later plaatsvindt, zal een bedrag pro rata van de reeds door de organisator gemaakte kosten worden afgehouden. De facturen met betrekking tot reeds geleverde prestaties
en diensten zullen evenwel integraal betaald moeten worden. De exposant verklaart zich neer te zullen leggen bij de beslissingen van de organisator voor alle gevallen die niet voorzien zijn in onderhavige
algemene voorwaarden of de bijzondere voorwaarden vermeld op het inschrijvingsformulier en die integraal deel uitmaken van de tussen de partijen tot stand gekomen overeenkomst.
Art.11 De organisator behoudt zich het recht wijzigingen in de algemene indeling aan te brengen, telkens als hij het nuttig of nodig acht, onder andere om doorgangswegen te maken of op te heffen, de breedte
ervan te vermeerderen of te verminderen en in het algemeen de afmetingen van de ter beschikking gestelde plaatsen te wijzigen. Deze wijzigingen zullen geen aanleiding kunnen geven tot schadevergoeding
of verplaatsing van de stand.
Art.12 De opbouw, inrichting en ontruiming van de standplaats gebeurt op kosten, risico en verantwoordelijkheid van de exposant. De organisatie kan geenszins aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke
ongevallen of schade die hieruit voortvloeien.
Art.13 Nietigheid van een of meerdere artikels van deze overeenkomst geeft geen aanleiding tot algehele nietigheid van de overeenkomst.
De exposant verklaart hierbij kennis genomen te hebben van bovenstaande voorwaarden en bepalingen. Hij aanvaardt deze uitdrukkelijk en zonder voorbehoud en neemt uitdrukkelijk
afstand van zijn eigen algemene voorwaarden.
Opgemaakt te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . op . . . . . . /. . . . . . . /. . . . . . . .
Handtekening
Stempel van de firma
3/3

Download Report