Aanvullende Voorwaarden

Aanvullende afspraken, verplichtingen en verboden behorende bij huurovereenkomst HZWgebouw
1. De gehuurde tijd is inclusief het voorbereiden, het aanbrengen van versieringen, opruimen en
schoonmaken. Opruimen en schoonmaken op een later tijdstip dan de avond zelf dient in overleg te worden
gedaan met één van de coördinatoren, dit i.v.m. afspraken andere huurders.
2. De sleutel dient persoonlijk opgehaald te worden tegen betaling van het borgbedrag (contant) en afgifte van
een kopie van een legitimatiebewijs, op afspraak met Fam van der Beek. De sleutel dient wederom
persoonlijk ingeleverd te worden bij het HZW gebouw.
3. Op het tijdstip van inlevering van de sleutel loopt u en één van ons gezamenlijk een “controle rondje” om te
constateren of aan alle opruim- en schoonmaakvoorwaarden voldaan is. Is dit het geval dan ontvangt u het
borgbedrag direct retour. Bij onvolkomendheden krijgt u de gelegenheid ter plaatse om wel aan de
voorwaarde te voldoen. Indien wij de opruim- c.q. schoonmaakwerkzaamheden moeten verrichten wordt
€ 45,- rekening gebracht, welke in mindering wordt gebracht op het borgbedrag.
4. Het gebouw en het terrein dient opgeleverd te worden in de staat waarin deze zich bevond bij aanvang
van de huurtijd. Mocht u gebreken c.q. tekortkomingen constateren bij aanvang, dan deze gaarne direct
telefonisch melden bij één van de coördinatoren (bij afwezigheid voicemail of antwoordapparaat
inspreken!); verzuimt u dit te doen dan rekenen wij u achteraf de constateringen aan.
5. De opruimvoorwaarden:
- alle door u aangebrachte versieringen dienen verwijderd te zijn, ook punaises, touwtjes, plakband, etc.;
- tafels en stoelen opgeruimd in de kleedkamer volgens ter plekke (zie aanwijzingen op de deur
kleedruimte) aanwezige richtlijnen;
- tafels en stoelen mogen niet over de vloer geschoven worden maar moeten getild;
- bij gebruik bestuurskamer dient deze weer opgeruimd opgeleverd te worden;
- in bruikleen verstrekte materialen, bijv. plastic schaaltjes, dienen opgeborgen te worden in het daarvoor
bestemde keukenkastje in de bestuurskamer;
- bij gebruik van de koelkast dient deze leeg opgeleverd te worden;
- bij gebruik buffet / keuken dient het gebruikte glaswerk en serviesgoed weer schoon terug te worden op
exact dezelfde plaats als waar u het aantrof;
- lege flessen mogen niet in de rolcontainer weggegooid worden maar dienen door u meegenomen en in
een glascontainer gedeponeerd te worden;
- Afval dient door huurder meegenomen te worden.
- gebroken glaswerk en serviesgoed dien apart gehouden te worden tot na gezamenlijke controle; de
controle van glaswerk en serviesgoed geschied op basis van onze inventarisatielijst.
6. De schoonmaakvoorwaarden;
- Schoonmaakartikelen, toiletpapier en stofzuiger bevinden zich in de kast rechts achter in de
kleedruimte, de gebruikte dweilen, moppen en andere schoonmaakartikelen dienen schoon achter
gelaten te worden;
- U wordt verzocht zelf te zorgen voor de aanwezigheid van afwasmiddel c.q. vaatwasmiddel,
vuilniszakken, droogdoeken en vaatdoekjes;
- de vloerzaal dient glas -, vlek- en stofvrij te worden opgeleverd;
- schoonmaak met wisser en bezem en waar nodig gestofzuigd:
- de vloer van de zaal mag licht nat gereinigd worden, dit i.v.m. de olie laag;
- kauwgom en andere vlekken dienen met zorg verwijderd te worden zonder beschadiging van de vloer;
- gemorste vloeistof en andere ernstige vervuiling direct opnemen met licht vochtige doek;
mocht er desondanks toch spraken zijn van vlekvorming dan zijn wij genoodzaakt de vloer opnieuw in
de polisch te zetten, de kosten hiervan €70,-) komen dan voor uw rekening en worden in mindering
gebracht op het borgbedrag;
Vervolg regel 6: de schoonmaakvoorwaarden
– bij constatering van ernstige vervuilingen van gordijnen etc. Zullen de stoomkosten en impregneren in
rekening gebracht worden;
- garderobe / hal en bestuurkamer dienen gestofzuigd te worden en vlekvrij te worden opgeleverd;
- toiletten en toiletruimte dienen schoongemaakt en gedweild opgeleverd te worden, hierbij dient gebruik
gemaakt te worden van de “aparte” schoonmaakartikelen voor toiletten uit de werkkast achter in de
kleedruimte;
- bij gebruik bestuurkamer dient het aanrecht en koffiezetapparaat schoon en droog opgeleverd te worden;
- in bruikleen verstrekte materialen dienen schoon opgeborgen te worden;
- bij gebruik koelkasten in de bestuurskamer en / of keuken dienen deze schoon opgeleverd te worden;
- bij gebruik buffet / keuken dient al het glaswerk en serviesgoed afgewassen en gedroogd te worden voor
het opgeborgen wordt in de kastjes;
- bij gebruik vaatwasser dient deze leeg opgeleverd te worden;
- bij gebruik buffet / keuken dient het aanrecht schoon opgeleverd te worden;
- bij gebruik buffet / keuken dient de vloer van de keuken gedweild, met gebruik van
schoonmaakartikelen die in de keuken aanwezig zijn, opgeleverd te worden;
7. Schade aan of vermissingen van eigendommen van HZW worden in rekening gebracht, hiervoor valt ook
gebroken glaswerk en / of serviesgoed, vaatwasser, koffiezetapparaten, waterkoker lampen etc.;
8. Wij verplichten u de overlast van het pand door u en / of uw bezoekers rekening te houden met
geluidsoverlast voor omwonenden;
- bij klachten van omwonenden daar direct gehoor aan te geven of in geval van twijfel direct contact op te
nemen met één van de ondergetekenden;
9. Het is verboden zich buiten het pand te begeven met serviesgoed, glaswerk en consumpties(zowel eten als
drinken) tevens is het verboden in en rond het gebouw verdovende en of bedwelmende middelen te
gebruiken.
10. Het is verplicht ramen en deuren gesloten te houden bij gebruik van muziek.
11. U bent verplicht het HZW gebouw- en terrein, ook voortuin en toegangspad, afval vrij op te leveren.
Sigarettenpeuken en ander afval horen in asbakken, resp. afvalemmers of afvalzakken.
12. Wij verzoeken u en uw bezoekers gebruik te maken van het parkeerterrein van het Medisch Centrum om
parkeeroverlast te voorkomen. Fietsen dienen gestald te worden in de fietsrekken voor de hoofdingang om
blokkering van de stoep te voorkomen
13. U bent persoonlijk verantwoordelijk voor het afsluiten van alle deuren en ramen, het uitdoen van de alle
lichten (behalve noodverlichting en voordeurlamp) en het terugzetten van de verwarming op bij vertrek
uit het pand.
Na al deze regels, die helaas toch noodzakelijk bleken te zijn, rest ons nog u een prettig verblijf toe te wensen in
het HZW gebouw. Wij hopen dat alles naar wens zal verlopen. Mocht u klachten c.q. opmerkingen hebben dan
vernemen wij die graag direct van u. Tevens vindt u in de bestuurskamer een “logboek” voor opmerkingen.
Met vriendelijke groeten,
Coördinator zaalverhuur HZW
H.C.P. van der Beek
Telefoon 023 5241870 E-mail [email protected]

Download Report