AP02_Verslag AB 18 september 20143

VERSLAG
Vergadering:
Algemeen Bestuur RUD Utrecht
Vergaderdatum: 18 september 2014
Deelnemers:
Provincie Utrecht
Gemeente Amersfoort
Gemeente Baarn
Gemeente Bunschoten
Gemeente Eemnes
Gemeente Houten
Gemeente Leusden
Gemeente Lopik
Gemeente Nieuwegein
Gemeente Soest
Gemeente Utrecht
Gemeente Woudenberg
Ambtelijk Provincie Utrecht
Projectmanager
Adviseur
Directeur
Secretariaat


de heer R. de Vries (voorzitter)
de heer M. Tigelaar
Mevrouw M. Breukelaar
de heer M Nagel
de heer N. Rood
de heer M. van Liere
de heer E. van Beurden
de heer G. Spelt
de heer P. Snoeren
mevrouw J. Pijnenborg
mevrouw L. van Hooijdonk
de heer G.A. de Kruif



mevrouw E. Boiten
de heer M. Zwaan
mevrouw S.M.M. Borgers
mevrouw N. van Ouwerkerk







1 Agenda en mededelingen
De voorzitter, de heer De Vries, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
De heer Andringa wordt door de heer De Vries en mevrouw Borgers bedankt voor zijn rol als
kwartiermaker bij de oprichting van de RUD Utrecht.
Mededelingen
Onderhandelingsakkoord: Mevrouw Borgers deelt mee dat er een in principe akkoord ligt waarbij
uniformiteit het belangrijkste uitgangspunt was. De vakbonden moeten hun leden nog raadplegen. Het
akkoord gaat eerst naar het Dagelijks Bestuur en daarna naar het Algemeen Bestuur. Het voorstel is
om de medewerkers per 1 januari 2015 geplaatst te hebben.
Quorum: de heer Vries deelt mee dat het niet mogelijk is om soepeler met het quorum om te gaan. De
leden van het Algemeen Bestuur wordt gevraagd, waar mogelijk, bij het Algemeen Bestuur aanwezig
te zijn. Mocht dit niet mogelijk zijn dan is het verzoek om een vervanger te sturen.
2
Verslagen vergadering Algemeen Bestuur RUD Utrecht 27 juni 2014
Het verslag en de besluitenlijst van het Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 27 juni 2014 worden
ongewijzigd vastgesteld.
3
Ontwikkelplan
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd:
1. Het ontwikkelplan vast te stellen.
Mevrouw Borgers vraagt de leden van het Algemeen Bestuur om hun reactie.
Mevrouw Pijnenborg mist de samenwerking met diverse partners in het plan (samenwerking politie,
brandweer). Daarnaast wil de gemeente Soest graag weten of het regievoerdersoverleg blijft
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 18 september 2014
Status: CONCEPT
Pagina 1 van 4
plaatsvinden en of er een financieel overleg wordt georganiseerd zodat er een link is voor het tot stand
komen van de kadernota. De heer De Kruijf wil graag dat de vaststelling van de DVO’s wordt
opgenomen in de P&C cyclus. Tevens wordt er voor de jaarrekening geen termijn van zienswijze
ingelast maar de gemeente Woudenberg heeft daar wel behoefte aan.
De heer Snoeren is van mening dat de algemene ambitie meer gericht moet zijn op de RUD Utrecht.
Het is nu te abstract. Bij de doelen wil de heer Snoeren duidelijker beschreven hebben wat de RUD
Utrecht beter gaat doen en hoe zij dit gaan bereiken.
De heer Nood mist waartoe de RUD Utrecht op aarde is. Wat is de core business.
De heer Spelt geeft aan dat er wat moet veranderen in de DNA van onze medewerkers en als we dat
kunnen bereiken dan hebben we een grote stap gemaakt.
De heer Nagel vindt het ontwikkelbudget wat hoog op sommige onderdelen.
Mevrouw Borgers geeft de volgende reactie naar aanleiding van de vragen/opmerkingen. De
medewerkers van de RUD Utrecht komen uit verschillende bloedgroepen. Daarom geven we de
medewerkers de mogelijkheid input te geven voor het ontwikkelplan. De begroting is de basis voor het
ontwikkelplan geweest. Er is een bedrijfsplan geschreven en daarin staan de uitgangspunten van de
RUD Utrecht. Het ontwikkelplan moet inderdaad wel verder geconcretiseerd worden naar de RUD
Utrecht. Mevrouw Borgers is het eens met de opmerking dat er synergie moet zijn samen met de
partners. Daarin zijn al stappen ondernomen maar deze staan nog niet beschreven in het
ontwikkelplan. Het onderwerp wordt onder het kopje partnerschap, in het ontwikkelplan, uitgewerkt.
Mevrouw Borgers deelt mee dat de RUD Utrecht nog niet weet wat haar huidige kwaliteit is. Dat wordt
een zoekproces waarop we sturen en proberen op te pakken als een van de eerste grote projecten.
Het ontwikkelplan is een document met ambitie. Mevrouw Borgers deelt mee dat het
regievoerdersoverleg zo lang mogelijk in stand wordt gehouden. De regievoerders kunnen ons zowel
op inhoud als financieel blijven adviseren. Daarnaast heeft de RUD Utrecht accounthouders dus
mochten er financiële zaken zijn dan kan dit via de accounthouders of het regievoerdersoverleg. M.b.t.
de input voor de kadernota stelt mevrouw Borgers voor dat de accounthouders in gesprek gaan met
de gemeenten om input voor de kadernota te verzamelen. De heer Nood stelt voor dat het AB
voorafgaand aan de kadernota de dilemma’s/belangrijke thema’s krijgt voorgelegd en dat de
uitkomsten hiervan worden vertaald in de kadernota. De heer de Vries vraagt aan mevrouw Borgers of
dit mogelijk is? Mevrouw Borgers deelt mee dat ze de accounthouders zal vragen onderwerpen op te
halen bij de gemeenten en deze bespreekbaar maakt in het AB. Daarnaast deelt zij mee dat de DVO’s
worden opgenomen in de P&C cyclus. M.b.t. de hoogte van de ontwikkelkosten deelt mevrouw
Borgers mee dat het een inschatting is. Mevrouw Borgers deelt mee dat de RUD Utrecht bewust met
de uitgaven voor de ontwikkeling zal omgaan.
Besluit:
Het AB geeft mevrouw Borgers het mandaat om het ontwikkelplan op een aantal punten aan te passen
en stellen het ontwikkelplan hiermee vast. Het AB ontvangt het aangepaste exemplaar graag per mail.
4.
Stand van zaken projectbegroting en uren ‘om niet’
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd:
1. Nemen kennis van de actuele stand van de projectbegroting en de uren ‘om niet’.
De AB leden nemen de actuele stand van de projectbegroting en uren ‘om niet’ ter kennisgeving aan.
De heer Nagel deelt mee dat de uren van de gemeente Bunschoten niet kloppen. De RUD Utrecht
heeft toegezegd deze te corrigeren. De heer Nood wil graag dat het AB wordt geïnformeerd zodra er
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 18 september 2014
Status: CONCEPT
Pagina 2 van 4
meer zicht is op de risico’s. Mevrouw Borgers deelt mee dat in de jaarrekening een risicoparagraaf
wordt opgenomen.
Besluit:
De AB leden nemen de actuele stand van de projectbegroting en uren ‘om niet’ ter kennisgeving aan.
5
Stand van zaken actuele dossiers
Er zijn geen aanvullingen.
6
Inhuur concerncontroller
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd:
1. In te stemmen met de inhuur van de heer Jan Inberg als concerncontroller.
Besluit:
Het AB stemt in met de inhuur van de heer Jan Inberg als concerncontroller.
7
Rondvraag en sluiting
Programmabegroting 2de halfjaar 2014 en 2015: met het vaststellen van het verslag van 27 juni 2014
en het onderteken van de besluitenlijst van 27 juni is de programmabegroting 2de halfjaar 2014 en
2015 vastgesteld.
De voorzitter, de heer De Vries, sluit de vergadering.
De eerstvolgende vergadering vindt plaats op donderdag 16 oktober 2014.
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 18 september 2014
Status: CONCEPT
Pagina 3 van 4
BESLUITENLIJST
Algemeen Bestuur RUD Utrecht
18 september 2014
Nr
Besluit
BO03
Het AB geeft mevrouw Borgers het mandaat om het ontwikkelplan op een aantal punten aan
te passen en stellen het ontwikkelplan hiermee vast. Het AB ontvangt het aangepaste
exemplaar graag per mail.
De AB leden nemen de actuele stand van de projectbegroting en uren ‘om niet’ ter
kennisgeving aan.
BO04
BO06
Het AB stemt in met de inhuur van de heer Jan Inberg als concerncontroller.
VOOR AKKOORD:
VOOR AKKOORD:
R. de Vries
Voorzitter AB
S.M.M. Borgers
Directeur/secretaris AB
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 18 september 2014
Status: CONCEPT
Pagina 4 van 4

Download Report