VERSLAG Vergadering: Algemeen Bestuur RUD Utrecht Vergaderdatum: 18 september 2014 Deelnemers: Provincie Utrecht Gemeente Amersfoort Gemeente Baarn Gemeente Bunschoten Gemeente Eemnes Gemeente Houten Gemeente Leusden Gemeente Lopik Gemeente Nieuwegein Gemeente Soest Gemeente Utrecht Gemeente Woudenberg Ambtelijk Provincie Utrecht Projectmanager Adviseur Directeur Secretariaat de heer R. de Vries (voorzitter) de heer M. Tigelaar Mevrouw M. Breukelaar de heer M Nagel de heer N. Rood de heer M. van Liere de heer E. van Beurden de heer G. Spelt de heer P. Snoeren mevrouw J. Pijnenborg mevrouw L. van Hooijdonk de heer G.A. de Kruif mevrouw E. Boiten de heer M. Zwaan mevrouw S.M.M. Borgers mevrouw N. van Ouwerkerk 1 Agenda en mededelingen De voorzitter, de heer De Vries, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De heer Andringa wordt door de heer De Vries en mevrouw Borgers bedankt voor zijn rol als kwartiermaker bij de oprichting van de RUD Utrecht. Mededelingen Onderhandelingsakkoord: Mevrouw Borgers deelt mee dat er een in principe akkoord ligt waarbij uniformiteit het belangrijkste uitgangspunt was. De vakbonden moeten hun leden nog raadplegen. Het akkoord gaat eerst naar het Dagelijks Bestuur en daarna naar het Algemeen Bestuur. Het voorstel is om de medewerkers per 1 januari 2015 geplaatst te hebben. Quorum: de heer Vries deelt mee dat het niet mogelijk is om soepeler met het quorum om te gaan. De leden van het Algemeen Bestuur wordt gevraagd, waar mogelijk, bij het Algemeen Bestuur aanwezig te zijn. Mocht dit niet mogelijk zijn dan is het verzoek om een vervanger te sturen. 2 Verslagen vergadering Algemeen Bestuur RUD Utrecht 27 juni 2014 Het verslag en de besluitenlijst van het Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 27 juni 2014 worden ongewijzigd vastgesteld. 3 Ontwikkelplan Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd: 1. Het ontwikkelplan vast te stellen. Mevrouw Borgers vraagt de leden van het Algemeen Bestuur om hun reactie. Mevrouw Pijnenborg mist de samenwerking met diverse partners in het plan (samenwerking politie, brandweer). Daarnaast wil de gemeente Soest graag weten of het regievoerdersoverleg blijft Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 18 september 2014 Status: CONCEPT Pagina 1 van 4 plaatsvinden en of er een financieel overleg wordt georganiseerd zodat er een link is voor het tot stand komen van de kadernota. De heer De Kruijf wil graag dat de vaststelling van de DVO’s wordt opgenomen in de P&C cyclus. Tevens wordt er voor de jaarrekening geen termijn van zienswijze ingelast maar de gemeente Woudenberg heeft daar wel behoefte aan. De heer Snoeren is van mening dat de algemene ambitie meer gericht moet zijn op de RUD Utrecht. Het is nu te abstract. Bij de doelen wil de heer Snoeren duidelijker beschreven hebben wat de RUD Utrecht beter gaat doen en hoe zij dit gaan bereiken. De heer Nood mist waartoe de RUD Utrecht op aarde is. Wat is de core business. De heer Spelt geeft aan dat er wat moet veranderen in de DNA van onze medewerkers en als we dat kunnen bereiken dan hebben we een grote stap gemaakt. De heer Nagel vindt het ontwikkelbudget wat hoog op sommige onderdelen. Mevrouw Borgers geeft de volgende reactie naar aanleiding van de vragen/opmerkingen. De medewerkers van de RUD Utrecht komen uit verschillende bloedgroepen. Daarom geven we de medewerkers de mogelijkheid input te geven voor het ontwikkelplan. De begroting is de basis voor het ontwikkelplan geweest. Er is een bedrijfsplan geschreven en daarin staan de uitgangspunten van de RUD Utrecht. Het ontwikkelplan moet inderdaad wel verder geconcretiseerd worden naar de RUD Utrecht. Mevrouw Borgers is het eens met de opmerking dat er synergie moet zijn samen met de partners. Daarin zijn al stappen ondernomen maar deze staan nog niet beschreven in het ontwikkelplan. Het onderwerp wordt onder het kopje partnerschap, in het ontwikkelplan, uitgewerkt. Mevrouw Borgers deelt mee dat de RUD Utrecht nog niet weet wat haar huidige kwaliteit is. Dat wordt een zoekproces waarop we sturen en proberen op te pakken als een van de eerste grote projecten. Het ontwikkelplan is een document met ambitie. Mevrouw Borgers deelt mee dat het regievoerdersoverleg zo lang mogelijk in stand wordt gehouden. De regievoerders kunnen ons zowel op inhoud als financieel blijven adviseren. Daarnaast heeft de RUD Utrecht accounthouders dus mochten er financiële zaken zijn dan kan dit via de accounthouders of het regievoerdersoverleg. M.b.t. de input voor de kadernota stelt mevrouw Borgers voor dat de accounthouders in gesprek gaan met de gemeenten om input voor de kadernota te verzamelen. De heer Nood stelt voor dat het AB voorafgaand aan de kadernota de dilemma’s/belangrijke thema’s krijgt voorgelegd en dat de uitkomsten hiervan worden vertaald in de kadernota. De heer de Vries vraagt aan mevrouw Borgers of dit mogelijk is? Mevrouw Borgers deelt mee dat ze de accounthouders zal vragen onderwerpen op te halen bij de gemeenten en deze bespreekbaar maakt in het AB. Daarnaast deelt zij mee dat de DVO’s worden opgenomen in de P&C cyclus. M.b.t. de hoogte van de ontwikkelkosten deelt mevrouw Borgers mee dat het een inschatting is. Mevrouw Borgers deelt mee dat de RUD Utrecht bewust met de uitgaven voor de ontwikkeling zal omgaan. Besluit: Het AB geeft mevrouw Borgers het mandaat om het ontwikkelplan op een aantal punten aan te passen en stellen het ontwikkelplan hiermee vast. Het AB ontvangt het aangepaste exemplaar graag per mail. 4. Stand van zaken projectbegroting en uren ‘om niet’ Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd: 1. Nemen kennis van de actuele stand van de projectbegroting en de uren ‘om niet’. De AB leden nemen de actuele stand van de projectbegroting en uren ‘om niet’ ter kennisgeving aan. De heer Nagel deelt mee dat de uren van de gemeente Bunschoten niet kloppen. De RUD Utrecht heeft toegezegd deze te corrigeren. De heer Nood wil graag dat het AB wordt geïnformeerd zodra er Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 18 september 2014 Status: CONCEPT Pagina 2 van 4 meer zicht is op de risico’s. Mevrouw Borgers deelt mee dat in de jaarrekening een risicoparagraaf wordt opgenomen. Besluit: De AB leden nemen de actuele stand van de projectbegroting en uren ‘om niet’ ter kennisgeving aan. 5 Stand van zaken actuele dossiers Er zijn geen aanvullingen. 6 Inhuur concerncontroller Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd: 1. In te stemmen met de inhuur van de heer Jan Inberg als concerncontroller. Besluit: Het AB stemt in met de inhuur van de heer Jan Inberg als concerncontroller. 7 Rondvraag en sluiting Programmabegroting 2de halfjaar 2014 en 2015: met het vaststellen van het verslag van 27 juni 2014 en het onderteken van de besluitenlijst van 27 juni is de programmabegroting 2de halfjaar 2014 en 2015 vastgesteld. De voorzitter, de heer De Vries, sluit de vergadering. De eerstvolgende vergadering vindt plaats op donderdag 16 oktober 2014. Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 18 september 2014 Status: CONCEPT Pagina 3 van 4 BESLUITENLIJST Algemeen Bestuur RUD Utrecht 18 september 2014 Nr Besluit BO03 Het AB geeft mevrouw Borgers het mandaat om het ontwikkelplan op een aantal punten aan te passen en stellen het ontwikkelplan hiermee vast. Het AB ontvangt het aangepaste exemplaar graag per mail. De AB leden nemen de actuele stand van de projectbegroting en uren ‘om niet’ ter kennisgeving aan. BO04 BO06 Het AB stemt in met de inhuur van de heer Jan Inberg als concerncontroller. VOOR AKKOORD: VOOR AKKOORD: R. de Vries Voorzitter AB S.M.M. Borgers Directeur/secretaris AB Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 18 september 2014 Status: CONCEPT Pagina 4 van 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
