Richtlijnen brief onderwijsbegeleiding 2015

DIENST IN WONERS
P OSTBUS 9900
1201 GM HILV ERSUM
Aan de directies en besturen van de openbare en
bijzondere scholen voor basis- en speciaal (basis-)
onderwijs en
Aan het bovenschoolsmanagement van het openbaar-,
rooms katholiek- en protestants christelijk basisonderwijs
in de gemeente Hilversum.
AFDELING: MAATSCH AP PELIJ KE
ON TWIKKE LIN G
TE AM: ONDERWIJS, CULTUUR EN
WE LZIJN
BEZOEKADRES:
OUDE EN GH WEG 23
FAX . (035) 629 23 88
DAT UM
ONS
145092
KENMERK
UW BRIEF VAN
UW KENMERK
BEHANDELD
Dhr. A.F.E. Schreuder
DOOR
TELEFOON
629 2035
(035)
BIJLAGEN
BET REFT
aanvraagformulier; beleidsregels en voorwaarden
aanvraag subsidie onderwijsbegeleidingsmiddelen 2015
Geachte heer/mevrouw,
1. Subsidiebudget onderwijsbegeleidingsmiddelen
Ook voor het kalenderjaar 2015 is een subsidiebudget van € 200.000,- beschikbaar voor
onderwijsbegeleiding. Deze is specifiek gericht op het ondersteunen van scholen bij onderwijsverbetering
en bij hun zorgtaak voor kinderen met leerachterstanden en gedragsproblemen.
In de beschikking over verlening subsidie voor het jaar 2014 meldden wij dat in 2014 onderzocht zal
worden in hoeverre de bestemming van het bedrag van € 200.000,- voor onderwijsbegeleiding aangepast
zal worden in verband met de invoering van het passend onderwijs op 1 augustus 2012. De wettelijke
invoering van passend onderwijs is uitgesteld naar 1 augustus 2014. Op grond van deze wet wordt de
zorgplicht voor de scholen per genoemde datum ingevoerd. De samenwerkingsverbanden onderwijs in de
regio Gooi & Vechtstreek hebben op 20 februari 2014 op overeenstemming gericht overleg gevoerd met
de gemeenten over de ondersteuningsplannen. Hierdoor is het nu pas mogelijk om door de werkgroep uit
het Lokaal Educatief Beraad te laten beoordelen of de huidige criteria voor de subsidie
onderwijsbegeleiding vanaf het jaar 2016 aanpassing behoeven en daarover advies te laten uitbrengen aan
ons. Op basis daarvan nemen wij vervolgens een besluit. U wordt daarover daarna nader geïnformeerd.
2. Beleidsregels en voorwaarden
Op grond van de vastgestelde “Beleidsregels en voorwaarden voor gemeentelijke middelen
onderwijsbegeleiding” kan onder overlegging van een plan bij de gemeente een aanvraag worden
ingediend om in aanmerking te komen voor een subsidie uit de gemeentelijke middelen
onderwijsbegeleiding. Voor de inhoud van deze beleidsregels verwijzen wij u naar de bijlage bij deze brief
en naar de website van de gemeente Hilversum.
VERVOLGBLAD
2
3. Voorwaarden aanvraag
De voorwaarden die zijn verbonden aan de aanvraag zijn:
• Welke bijdrage wordt geleverd aan de beoogde onderwijsverbetering.
• Wie en op welke wijze uitvoering gaat geven aan de activiteiten.
• De wijze waarop de aanvrager de resultaten zal gaan evalueren en de onderwijsverbeteringen
zichtbaar zal maken.
Voor een volledig overzicht van de voorwaarden verwijzen wij u naar de betreffende bijlage bij deze
brief.
4. Subsidieverdeling
Na toetsing van de aanvraag aan de criteria zoals aangegeven onder de punten 2 en 4 van deze brief
genoemde beleidsregels wordt het jaarlijks beschikbare gemeentelijk budget voor onderwijsbegeleiding
verdeeld naar rato van het aantal leerlingen van het basis- en speciaal (basis-) onderwijs (in de
leeftijdscategorie van 4 tot 12 jaar) waarvan de aanvragen door de gemeente zijn gehonoreerd. Het
subsidiebedrag wordt dan vervolgens vastgesteld in een bedrag per leerling.
5. Subsidieaanvraag 2015
Op de subsidieaanvraag 2015 zijn de bepalingen uit de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB), de
Algemene Subsidieverordening gemeente Hilversum 2011 (ASV 2011), de Subsidieregeling
Maatschappelijke Ontwikkeling (SMO) gemeente Hilversum alsmede de Beleidsregel met betrekking tot
reserves en voorzieningen gesubsidieerde instellingen 2011 van toepassing. Uw subsidieaanvraag moet
vóór 1 juni 2014 per post of per email zijn ingediend. Subsidieaanvragen die na deze datum
binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Voor vragen kunt u zich wenden tot
[email protected]. Het aanvraagformulier is digitaal beschikbaar en te
downloaden van de website van de gemeente Hilversum.
Het college van burgemeester en wethouders neemt in november 2014, onder voorbehoud van vaststelling
van de gemeentebegroting voor het jaar 2015 door de gemeenteraad, een beslissing op uw aanvraag.
Vervolgens ontvangt u vóór 1 december 2014 een subsidiebeschikking 2015.
6. Verantwoording
Over de verleende subsidie onderwijsbegeleiding in de jaren 2012, 2013 en 2014 wordt in het jaar 2015
van u via een aparte brief en een speciaal format (een driejaarlijkse) verantwoording gevraagd. De
verantwoording over de in 2015 verleende subsidie onderwijsbegeleiding vindt plaats in 2018 samen met
de subsidiejaren 2016 en 2017.
Hebt u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met de heer A.F.E. Schreuder van de afdeling
Beleidsontwikkeling. Hij is bereikbaar op het telefoonnummer (035) 629 20 35 of via email
[email protected].
Hoogachtend,
Namens burgemeester en wethouders,
De afdelingsmanager Beleidsontwikkeling,
Mevr. H.G.M. Overbeek-Janssen