1 Jaarverslag Floralia 2013 In 2013 voor de 83-ste keer Floralia. ………… BESTUUR + DENKTANK Sinds dit jaar hebben veel nieuwe mensen de commissies binnen de Floralia versterkt zodat alle taken beheersbaar waren verdeeld. Marieke Schotsman heeft 13 jaar lang de taak van Penningmeester voor haar rekening genomen. Deze zal echter m.i.v. 2014 worden overgenomen door Chris Wiedijk. Wij zijn blij dat Marieke nog als bestuurslid onderdeel blijft van het Floraliabestuur en enkele taken wil blijven doen. Dit jaar heeft Marjan Spaansen volledig als voorzitter meegedraaid en diverse vernieuwingen doorgevoerd. Zo is er een Floralia-Denktank van 5 mensen in het leven geroepen die 4x per jaar bij elkaar komen en “out-of-the-box” nadenken over hoe onze Floralia er over 5 à 10 jaar uitziet; Eventuele samenwerkingsmogelijkheden met de Corso, nieuwe randactiviteiten, slimmere manieren overwegen om reclame te maken zodat nog meer mensen kunnen worden aangetrokken. Om de 2 jaar zullen deze mensen worden vervangen door nieuwe. ………… WEER Het Floraliaweekend begon met veel regen en eindigde ook met veel regen. Tussendoor was het zaterdag’s nà 15.30, zondagochtend en in de middag behoorlijk zonnig. Dit was merkbaar in het bezoekersaantal. Vanaf 17.00 begon het weer wederom om te slaan. ………… INKOMSTEN Dit jaar hebben wij voor het eerst een nieuwe methode bij de poorten ingevoerd. Dit om meer grip te krijgen op het aantal bezoekers en de entreegelden. Naast de programmaboekjes werden ook entreebonnetjes uitgereikt. Op zich werkte dit goed en we hebben inderdaad meer inzicht gekregen. Dit gaan we in 2014 optimaliseren en verder uitbouwen. Het idee om de entreeprijzen te verhogen naar 5,- en de kinderen tot 12 jr. gratis entree te geven, is bij velen in goede aarde gevallen. Ook de groene programma’s waren met 1,- euro verhoogd. Voor de inwoners was het nog niet altijd duidelijk dat voor kinderen onder de 12 jaar géén boekje nodig was. De opbrengst van de donateurs was aanzienlijk hoger en de handgeschreven noot op de herinneringen was daar zeker debet aan. Door het vervallen van het podium op het Kerkplein, kon het budget van het straatgebeuren worden verkleind. Ondanks dat heeft Commissie Straat een heel attractief programma samengesteld binnen het budget ! De kinderkermis was opgesteld op het schoolplein bij De Snip en ook de circusschool uit Heerhugowaard was geregeld. Deze kreeg veel aandacht van de kinderen. Zo ook de kinderdisco in de Prins Maurits. Speciale complimenten naar onze Commissie Straat die bestaat uit Annet Stadegaard, Rita Dorrestein, Karin Laan, Marieke Bruin en het nieuwe commissielid Renate Stigter. Samen met de Corso, was er 7 Sept.2013 een statiegeld-bonnenactie bij de Jumbo geweest. Door deze samenwerkingsactie heeft de Floralia 129,- extra in kas gekregen. Via de lotenverkoop hadden we 1900 van de 2000 loten verkocht. De Ballonvaart was gewonnen door de fam.E.Hayette uit N.Niedorp. ………….. BLOEMEN De kwaliteit van de bloemen was grandioos ! Ze kwamen dit jaar weer uit Zundert en Lisse en konden do.dagavond 21.00 uur bij Transportbedrijf Wilco Hopman in het Winkelerzand worden opgehaald. De opkomst van de groepen was goed en het inleveren van de bakken verliep op maandag, op 14 grijze bakken na, goed. Er is met een scherpe blik gekeken naar de bloembestellingen. Door Hans v.Dam en Frank Broersen zijn deze gecheckt en waren redelijk binnen de norm. Wel moeten we blijven opletten om kritisch te zijn met de bloembestelling ! De bloemenvergoeding kwam dit jaar uit op 70% voor de kleinere werkstukken&mozaïeken, 75% voor de middelgrote stukken en 80% voor de grote werkstukken. De winnaar kreeg 85%. Secretariaat / Annelies Veldman - Floraliavereniging 23-6-2014 1/3 2 Jaarverslag Floralia 2013 ………….. FLORALIASTUKKEN Ten opzichte van vorig jaar stonden er 2 Floraliastukken meer langs de route. Dit jaar kregen wij veel foto’s van de groepen aangeleverd ter “onderbouwing” van de constructie van het werkstuk. De categorieën idee, kleur, afwerking en verlichting kregen als waardering factor 1, alleen de categorie “constructie” telde 1,5 keer mee in de totaaltelling. De jurering was dit jaar volgens een nieuwe tijdsplanning en door een nieuw samengestelde jury gedaan. Elk jaar zullen wij ervoor zorgen dat er roulatie is in de samenstelling van de juryleden waarbij 1 jurylid wordt vervangen. Door de strakkere tijdsplanning wilde wij bereiken dat de prijsuitreiking al om 21.30 was i.p.v. 23.00. Dit is geslaagd, waardoor het nà de prijsuitreiking weer een superfeest was met een toonaangevende band die door Hans Nagel was geregeld. ………….. DEMONSTRATIE SCHAPEN DRIJVEN + FLORALIA FAIR Op het land achter bij Sibo Andringa&Nel Sepers was dit jaar, net als vorig jaar, een demonstratie “schapen drijven” Dit werd heel mooi omlijst door de Floralia Fair met de geslaagde missie van Mariska Sprangers om 25 kramen tijdens deze Fair te hebben ! Zondagochtend was het bijzonder mooi weer en liepen er om 10.00 uur al mensen over de Fair. Deze drukte is de hele dag gebleven. De combinatie van de “Fair” en “het schapen drijven” op 1 locatie is weer een succesformule gebleken. Ze versterkten elkaar in het aantrekken van publiek ! Als extra inkomsten had Mariska een Floralia Koffiekraam neer gezet en een verloting van een schilderij geregeld die aan de Floralia was geschonken. Deze aanvullende activiteiten hebben extra geld voor de Floralia opgebracht. ……………. BUS De bus van Peereboom reed tijdens het weekend pendelritten tussen het Winkelcentrum en De Schulpweg. Op vertoon van het programmaboekje mocht er gebruik worden gemaakt van deze bus. ……………. TYPETJES Johanna Norder en Anna van Leeuwen organiseerden gedurende het hele weekend verschillende acts met typetjes (in samenwerking met Theo Schilder. Hij heeft een circusschool in Heerhugowaard en verzorgt theaterproducties op locatie). Alle 25 artiesten traden kosteloos op en kregen een lunch of diner aangeboden bij Johanna thuis. Door samenwerking met Theo Schilder, heeft het forse besparing op artiesten en kledinghuur opgeleverd. In ruil daarvoor zal de Floralia een gift aan Theo Schilder doen voor zijn weeshuisproject in Rusland. ……………. JURY De jury bestond dit jaar uit 5 juryleden. Voor de jury was het hoogst gewaardeerde werkstuk “AapNoot-Mies”. Doordat zij de meeste punten van de hele Floralia hadden, kregen zij ook de “Bronzen Dahlia”. Zondag’s aan het eind van de middag, hebben Jan en Gre Wever samen met de Fam.J.Oosterhof alle zeilen bijgezet om de stemmen van de Publieksprijs te tellen. Hiermee kwam ook het werkstuk “Aap-Noot-Mies” als hoogst gewaardeerde uit de bus. Wij als bestuur hebben aan het werkstuk “Animaris Geneticus Parvus” de aanmoedigingsprijs uitgereikt. Dit omdat zij een nieuwe groep zijn met vernieuwende en uitdagende ideeën, wat wij als Floraliabestuur graag willen stimuleren. De prijsuitreiking voor de jeugd was, met ondersteuning van de powerpointpresentatie gemaakt door Koen Lammers, goed geslaagd. De kinderen vonden het prachtig “hun eigen stuk” uitvergroot op het doek te zien. En zoals eerder gezegd was de prijsuitreiking voor de volwassenen dit jaar een super groot feest! …………. Secretariaat / Annelies Veldman - Floraliavereniging 23-6-2014 2/3 3 Jaarverslag Floralia 2013 Ongetwijfeld zal ik in dit verslag iets zijn vergeten, maar ik hoop met dit jaarverslag een algemeen en leuk overzicht te hebben gegeven van ons Floraliaweekend 2013. Namens het bestuur wil ik alle vrijwillig(st)ers ontzettend bedanken voor hun enthousiaste inzet waarmee alle taken voor, tijdens en na het Floraliaweekend zijn gedaan. Een eindresultaat waar wij allemaal trots op mogen zijn ! Wij hopen van harte dat wij óók in 2014 weer op jullie hulp mogen rekenen. -*-*-*-*-*-*-*- Secretariaat / Annelies Veldman - Floraliavereniging 23-6-2014 3/3