Sociaal jaarverslag 2013-2014

Jaarverslag
2013 – 2014
Astrid van Huizen
Secretaris der s.v. NOVA
Inhoudsopgave
Voorwoord............................................................................................................................................ 3
Inleiding ............................................................................................................................................... 4
Ledenbestand ..................................................................................................................................... 5
Sponsoring ........................................................................................................................................... 6
Bedrijvendagen.................................................................................................................................. 7
WP .......................................................................................................................................................... 9
Afsluiting............................................................................................................................................ 10
2
Voorwoord
Meer dan een jaar geleden werd ik gevraagd voor het bestuur van NOVA. Na een
aantal weken was het dan echt zover, van een onbekende voor vele tot secretaris
van s.v. NOVA. De tijd vloog dit jaar. Het was een jaar vol met leuke
evenementen, mooie herinneringen, veel mensen heb leren kennen en veel
geleerd heb. In dit jaarverslag kunnen alle leden en donateurs lezen waar ik mij
dit jaar mee heb bezig gehouden. Ik hoop dat je net als ik een onvergetelijk jaar
hebt gehad.
Dit jaar heb ik zeker niet in mijn eentje gedaan, daarom wil ik mijn bestuur, het
RvC, de commissieleden en alle leden en donateurs heel erg bedanken voor dit
leuke jaar.
3
Inleiding
Dit jaar is er weer een hoop gebeurd bij NOVA. Voor het eerst in lange tijd weer
een eerstejaarsweekend, elke blok in week 9 een pubquiz, twee succesvolle
bedrijvendagen, een grootse HawaiiSooS en het DVB dat 10 jaar bestond.
Met z’n vijven waren wij dit jaar, daardoor hoefden er geen taken verdeeld te
worden. Ik heb dit jaar alle taken van secretaris op mij genomen behalve het
contact met school, dit heeft Anthony gedaan. Hieronder een opsomming van
mijn taken:
-
Ledenbestand
Sponsering
Bedrijvendag
WP
Mail beantwoorden
Notuleren
In dit verslag zullen de bovenste vier secretaris worden besproken.
Als je na het lezen van dit jaarverslag nog vragen hebt, kan je deze mailen naar
[email protected].
Astrid van Huizen
4
Ledenbestand
Het ledenbestand wat wij al jaren hebben draaide alleen maar op een oude
versie van Internet Explorer. Dit was niet heel handig en er klopte een aantal
dingen niet aan dit ledenbestand. Daarom zijn wij dit jaar op zoek gegaan naar
een nieuw platform voor het ledenbestand. Deze hebben wij gevonden en is nu in
gebruik.
De voordelen van het nieuwe ledenbestand zijn dat deze technisch wordt
bijgehouden, hierdoor zal het ledenbestand langer mee gaan. Dit wordt gedaan
door iemand die dit als werk doet en zal dus niet zomaar stoppen. Deze persoon
kan er niet zomaar een zootje van maken, wat als gevolg heeft dat alles net wat
soepeler werkt en straalt het meer kwaliteit uit. Een ander voordeel is dat je het
nieuwe ledenbestand in al je browsers kan gebruiken.
Het nieuwe ledenbestand werkt niet hetzelfde als het oude ledenbestand, dit is
een nadeel voor de degene die het oude ledenbestand zijn gewend. Ook kan het
zijn dat de nieuwe functies mist ten opzichte van de oude.
In het ledenbestand heb ik dit jaar gekeken of leden nog leden waren of
donateurs, dit aan de hand van een studentenlijst van school. Dit is sinds 2007 al
niet meer gebeurd, daarom zijn er in de statistieken hieronder grote
veranderingen te zien. Nog steeds hebben wij één beschermpersoon en er zijn 14
overige leden, dit zijn bijvoorbeeld de studieverenigingen. In totaal staan er 738
leden ingeschreven bij NOVA.
Leden
Donateurs
500
450
450
400
400
350
300
250
200
Leden 2013
480
leden
Leden 2014
350
300
250
271
leden
Donateurs 2013
444
Donateurs 2014
292
200
Ereleden
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Ereleden 2013
9
8
Ereleden 2014
5
Sponsoring
In dit hoofdstuk staan de sponsors van het afgelopen jaar. Dit jaar liepen de
bedrijvendagen erg goed, hierdoor hebben we op een gegeven moment
besloten om niet echt meer sponsors te verzamelen. Wij hadden €8000,- begroot
voor de sponsoring en uiteindelijk hebben wij €6444,58 binnen gehaald.
Verkeersschool Adrian
€100,00
In de aankomende WP komt er een advertentie van verkeersschool Adrian.
Navingo
€300,00
Drie weken lang heeft er een banner op de website sv-nova.nl gestaan en een
advertentie op de SooS-TV.
Van Oord
€500,00
Op de website sv-nova.nl staat een banner van Van Oord en ook staan zij één
keer op de bedrijvendag. Het bedrag voor de bedrijvendag staat onder de
bedrijvendag.
Galjema
€1425,00
Galjema heeft weer de ledenpasjes gesponsord. De ledenpasjes hebben zij
betaald en nog €500,- om op de achterzijde te mogen staan.
Inbev
€1764,58
Inbev is onze drank leverancier, deze heeft een financiële bijdrage gedaan.
Dosign
€2355,00
Ook dit jaar hebben wij weer een sponsorcontract met Dosign. Zij sponsorde het
NOVAweekend, staan met een banner op onze site, advertenties in de WP, sticker
op de dj booth en posters in de SooS. Ook staat Dosign met dit contract twee keer
op de bedrijvendag, deze inkomsten staan op het portie van de bedrijvendag.
Totaal
€6444,58
6
Bedrijvendagen
Ook hadden wij dit jaar twee bedrijvendagen, de eerste was 28 november 2013
en de tweede op 27 maart 2014.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Aanwezige bedrijven op bedrijvendag 28 november 2013
ABB
24. Lely
Alewijnse
25. LSG Studentenbureau
Allseas
26. Mammoet
Arcadis
27. Mapper
Boskalis
28. Metalent
Brunel
29. NSpyre
Croon
30. ProMotion
Cofely GDF suez
31. QI ict
Damen
32. Rubber Design
Deerns
33. SBM Offshore
Dosign
34. Schlumberger
Expertise centrum TIS Delft
35. Star ogp
Fluor
36. Tata Steel
Frames Group
37. TCPM
Holland MT
38. Technip – epg
Infraflex
39. Technolution
Intermax
40. Total
IT sec
41. Trace detachering
Iv Groep
42. Van Oord
Jacobs
43. Vanderlande
Joulz
44. Viro
KCI
45. Westland Infra
KP&T
46. Zetacom
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Aanwezige bedrijven op bedrijvendag 27 maart 2014
ABB
26. LSG Studentenbureau
Accenture
27. Nspyre
Alewijnse
28. Orion Enginieering
Allseas
29. Peutz
BAM
30. Prodware Academy
Boskalis
31. ProMotion
CIM Solutions
32. Qualified People
Cofely GDF suez
33. QuTech
Computest
34. Rabobank Nederland
Croon
35. Royal Haskoning DHV
Dosign
36. Rubber Design
Expertise Centrum TIS Delft 37. Schlumberger
Fluor
38. Siemens Nederland
Frames Group
39. STAR ogp
7
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Hollandia Offshore
Huisman
Imtech Marine Netherlands
Iv Groep
Jacobs
KP&T
Mammoet
Mapper Lithography
Metalent
NEM Energy
NS
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
TC Solutions
Technip – epg
Technolution
TenneT
TNO
Total
Trace detachering
Turner & Townsend
Vialis
Westland Infra
Na elke bedrijvendag hebben wij een enquête afgenomen bij de deelnemende
bedrijven. Met deze enquêteformulieren is er gekeken hoe de volgende
bedrijvendagen verbeterd kunnen worden. De tweede bedrijvendag was een
stuk rustiger dan de eerste, dit kwam onder andere door verplichte lessen tijdens
de bedrijvendag. De bedrijvendagen waren wel een succes voor de bedrijven,
studenten, de school en NOVA.
In onderstaande figuur kan je zien wat de kosten, opbrengsten en de winst zijn.
Verder wat wij dit jaar begroot hebben en het verschil met wat er daadwerkelijk
is binnengekomen.
Bedrijvendagen 2013 - 2014
€55.000,00
€49.112,29
€50.000,00
€43.085,57
€45.000,00
€40.000,00
€35.000,00
€35.000,00
€30.000,00
€25.000,00
€20.000,00
€15.000,00
€10.000,00
€8.085,57
€6.026,72
€5.000,00
€-
Kosten
Opbrengsten
Winst
Begroot
Verschil begroting
Er is te zien dat er meer is binnen gehaald dan er begroot is. Op de bedrijvendag
van 2013 – 2014 stonden er meer bedrijven dan het jaar ervoor. En wij hebben
gekeken wat het jaar voor ons binnen heeft gehaald en daar hebben wij onze
begroting op aangepast. De bedrijvendagen zijn weer een succes geweest.
8
WP
Voor de WP van dit jaar ben ik verantwoordelijk geweest. De commissie bestond
uit Nick Pieters en Annemiek Scheele en mezelf.
Stukjes verzamelen voor een WP is toch altijd moeilijker dan je denkt. Het is niet
even vragen aan iemand of hij/zij het wil maken, maar meestal moet je het dan
nog een paar keer vragen omdat diegene het is vergeten.
Ondanks dat zijn er vier mooie WP’s uitgebracht. De laatste twee Word Pervert
zijn via een andere drukker gegaan. Hier zijn wij wel blij mee, want het ziet er nu
beter uit en zei versturen het direct naar alle leden toe, wat toch wat werk scheelt.
Iedereen die een stukje heeft geschreven of een andere bijdrage heeft gedaan
aan de WP, hartelijk dank.
9
Afsluiting
Afgelopen jaar heb ik veel meegemaakt, het was een gezellig jaar met veel leuke
activiteiten. Met de rest van mijn bestuursleden hebben wij ons best gedaan om
er zo’n leuk mogelijk jaar van te maken, dit is wel gelukt naar mijn idee. Ik heb er
in ieder geval van genoten. Ik heb veel geleerd in dit jaar, onder andere hoe ik
moet omgaan met mensen en bedrijven en heb ik veel geleerd over mezelf. Zo
weet ik nu beter waar mijn kwaliteiten liggen. Ook weet ik dat een jaar bestuur
erg vermoeiend kan zijn, tijdens het jaar merkte ik het af en toe, maar nu ik klaar
ben voel ik het helemaal. Ik ben lichtelijk gesloopt, maar zal het zo weer doen.
Het was een top jaar.
Je bent van harte uitgenodigd op de jaarvergadering op 8 oktober.
Tot SooS!
Astrid van Huizen
Secretaris der s.v. NOVA 2013-2014
10

Download Report