brochure - V-ict-or

i-scan+
i-scan+
→Ondersteuning van
lokale besturen bij
samenwerking op het
vlak van e-government
Ook de manier waarop de samenwerking tot
stand komt, kan sterk verschillen. Sommige
besturen kiezen voor een sprong vooruit
en werken een omvattend plan uit. Maar in
de meeste gevallen verloopt het proces via
kleine opeenvolgende stappen. Bovendien
vraagt een succesvolle samenwerking ook een
breed draagvlak, en dus veel aandacht voor
de verandering die ze teweeg brengt in de
beide besturen, zowel politiek als ambtelijk.
ja
160
ja
132
ja
110
nee
60
nee
38
nee
10
infrastructuur
toepassingen
ondersteuning
Lokale besturen werken vooral samen rond
ICT-infrastructuur en ondersteuning
i-scan+
Meer dan 2 op 3 gemeenten en
OCMW's werken samen rond ICT of
hebben plannen om dit te doen.
ICT-samenwerking is dus populair, maar
neemt uiteenlopende vormen aan en heeft
verschillende onderwerpen. In de ene
gemeente beperkt de samenwerking zich
tot een gedeelde netwerkverbinding, in de
andere is er een informele afspraak tussen
ICT-diensten om elkaar te ondersteunen
als helpdesk, in nog een andere gemeente
is er een formeel eengemaakte ICTdienst met een eigen aankoopdienst.
OP MAAT VOOR U
Waarom I-scan+ ?
[1]
AANBOD
INTERACTIEVE LEZING
Wij zijn op zoek naar informatie over
mogelijkheden van ICT-samenwerking en willen
ons engageren om een eerste verkennend
gesprek aan te gaan tussen beide besturen,
zonder ons daarmee noodzakelijkerwijze verder
te engageren in een mogelijke samenwerking.
Herkent u zich hierin? Dan is onze
interactieve lezing geschikt voor u. We
leggen de (verschillende) houdingen
en visies over samenwerking in uw
organisaties bloot en geven u inzicht in
de mogelijkheden (en beperkingen) van
samenwerking op het vlak van ICT.
VOOR WIE?
Een breed samengestelde groep van
politiek en ambtelijk verantwoordelijken uit
beide organisaties die betrokken zijn bij of
geïnteresseerd zijn in het onderwerp (bv. leden
van CBS en vast bureau, leden van het MAT,
ICT-medewerkers,…). Max. 20 deelnemers.
DUUR
Ongeveer 3 uur.
We gebruiken een aantal stellingen en
checklists om een open dialoog over ICTsamenwerking te stimuleren. We brengen
hierin de verschillende aspecten van de
samenwerking aan bod: aanleiding voor
en doel van de samenwerking, onderwerp
van de samenwerking (ICT-infrastructuur,
toepassingen, ondersteuning), formele
omkadering, veranderingstraject,...
Wij willen de ICT-samenwerking tussen onze
besturen (verder) uitbouwen en engageren ons
om mee te denken over de invulling van concrete
samenwerking in onze gemeente/stad. We
zoeken hierbij naar een goed actieplan op maat.
Herkent u zich hierin? Dan bieden wij
u een ondersteuningstraject op maat
van uw ambities en mogelijkheden
om de samenwerking doelgericht
(verder) uit te bouwen.
Vertrekkend van de (gemeenschappelijke)
ambities en vragen van beide
organisaties tekenen we een aangepast
ondersteuningstraject uit. Na een eerste
verkenningsfase werken we een aangepaste
workshop uit voor uw lokaal bestuur.
Daarbij kunnen we bijvoorbeeld focussen
op de ontwikkeling van een draagvlak voor
eventuele samenwerking; werken aan een
concreet stappenplan; of de bestaande
samenwerking kritisch evalueren.
KOSTPRIJS
750 euro excl. 21 % btw.
onze werkwijze
[2]
AANBOD
ONDERSTEUNINGSTRAJECT ONZE WERKWIJZE
WAT VERWACHTEN WE
PRAKTISCH VAN U?
Gemeentebestuur en OCMW willen open
en kritisch nadenken over de voor- en
nadelen van een mogelijke samenwerking.
U zorgt voor een geschikt
lokaal en een projector.
Het traject bestaat uit 3 fases. [ Fase 1 ]
analyse situatie ‘as is’ en intakegesprek
[ Fase 2 ]
workshop
We brengen het ICT-beleid van beide
organisaties in kaart door analyse van
de relevante beleidsdocumenten om
de startsituatie te bepalen. Daarnaast
evalueren we kort de eventueel
bestaande samenwerking.
Het intakegesprek verduidelijkt de
stand van zaken op het vlak van ICTontwikkeling en polst naar de algemene
houding tegenover samenwerking.
De workshop werken we uit op maat van
uw bestuur. We bouwen voort op de lokale
situatie en ambities, die we in de eerste
fase in kaart brachten. Dit laat toe om in
samenspraak met u de einddoelen aan te
passen. Is de samenwerking nog vrij nieuw,
dan kan de nadruk liggen op het zoeken
naar een gedeelde visie en doelstellingen.
In een andere gemeente zoeken we
misschien naar een geschikte vorm van de
samenwerking en de financiële afspraken.
De focus in de workshopmodules kan
dus verschillen: analyse van draagvlak,
visieontwikkeling, gemeenschappelijke
doelstellingen, analyse van en
prioriteiten stellen over object(en) van de
samenwerking, vorm van de samenwerking,
afweging van optimale schaal,…
Op basis van de voorgaande fases formuleren
we conclusies en aanbevelingen op maat.
Afhankelijk van de startsituatie kunnen
die een concreet stappenplan bevatten.
Bij de presentatie van de conclusies en
aanbevelingen verwijzen we naar een
aantal handige documenten en tools
op vlak van juridische omkadering,
informatieveiligheid enz.
WIE ZIJN WIJ?
VOOR WIE?
KOSTPRIJS
Bij fase 1: ICT-medewerkers, betrokken
diensthoofden, beide secretarissen en
de projectverantwoordelijke(n). Indien
gewenst kunnen hier ook bestuursleden
aanwezig zijn. Max. 8 personen.
Bij fase 2 en 3 is de groep breder samengesteld
met bestuursleden, MAT, diensthoofden en
eventueel betrokken medewerkers, allen
zowel uit OCMW als gemeentebestuur.
Vanaf 4.500 euro excl. 21 % btw.
voor het basistraject.
DUUR
Intakegesprek -> 1.30 uur.
Workshop -> 3 à 4 uur.
Presentatie aanbevelingen -> 1 uur.
WAT VERWACHTEN WE
PRAKTISCH VAN U?
Gemeentebestuur en OCMW willen open
en kritisch nadenken over de voor- en
nadelen van een mogelijke samenwerking.
U zorgt voor een geschikt lokaal met
projector op alle afgesproken data. U stelt een
contactpersoon aan voor de planning van het
traject (in samenspraak met het I-scanteam),
de interne communicatie (in beide besturen)
en het uitnodigen van de deelnemers.
In 2007 werd het I-scanproject gelanceerd.
De I-scan bracht de ontwikkeling van
e-government in lokale besturen in kaart
en medewerkers van Hogeschool Gent
(departement Handelswetenschappen
en bestuurskunde) voerden de I-scan
uit in 46 gemeenten en OCMW’s. Sinds
2013 ondersteunen we lokale besturen
verder met de I-scan 2.0, die focust op
informatiebeheer. In 2012 voerde Hogeschool
Gent daarnaast een onderzoek uit naar de
samenwerking tussen gemeentebesturen
en OCMW’s op het vlak van ICT.
i-scan+
[ Fase 3 ]
rapportage
I-scan+ combineert deze rijke
onderzoekservaring en een sterke verankering
in bestuurskunde met onderzoekers die ruime
ervaring hebben als gemeentelijk ambtenaar.
I-scan+ kadert in het I-scanproject dat
gedragen is door een samenwerkingsverband
tussen de Coördinatiecel Vlaams
e-government (CORVE), VVSG, V-ICT-OR
en UGent met de steun van de Vlaamse
overheid (kabinet Bourgeois).
Medewerkers van de Universiteit Gent staan
in voor de uitvoeringen en maken deel uit
van de vakgroep Politieke Wetenschappen.
Universiteit Gent
Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen
Vakgroep Politieke Wetenschappen
I-scan team
Campus Mercator, Gebouw G
Henleykaai 84
9000 Gent
09 243 29 67
[email protected]
www.iscan.be
ontwerp ©2014 → www.cluster-graphics.be
Contact

Download Report