FUNCTIEBOEK ONDERWIJSSTICHTING KEMPENKIND Onderwijsstichting KempenKind Mortel 1 5521 TP Eersel Inhoudsopgave Voorwoord 1. Functieboek 1.1 FUWA PO 1.2 Keuze functieboek Onderwijsstichting KempenKind 1.3 Overzicht huidige normfuncties en niet-normfuncties blz. 4 blz. 5 blz. 5 blz. 6 blz. 6 2. Functiehuis 2.1 Inleiding 2.2 Functiehuis binnen Onderwijsstichting KempenKind 2.3 Uitgangspunten met betrekking tot de formatie 2.4 Functiehuis Onderwijsstichting KempenKind naar aantal 2.4.1 Huidig functiehuis op bestuursniveau 2.4.2 Huidig functiehuis op school niveau blz. 9 blz. 9 blz. 9 blz. 9 blz. 10 blz. 10 blz. 11 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 blz. 11 blz. 11 blz. 11 blz. 12 blz. 12 blz. 13 Relatie functieboek met Integraal Personeelsbeleid Inleiding Functiemix Werving en selectie Gesprekkencyclus Verzuimbeleid I. Management en staffuncties - Directeur SBO en ABB - Directeur - Adjunct-directeur - Stafmedewerker Human Resource - Stafmedewerker Financiën & Beheer - Stafmedewerker Huisvesting - Stafmedewerker ICT - Bestuurssecretaresse blz. 13 blz. 14 blz. 18 blz. 21 blz. 24 blz. 27 blz. 30 blz. 33 blz. 36 II. Onderwijzende functies - Leraar speciaal (basis)onderwijs LC - Leraar speciaal (basis)onderwijs LB - Leraar basisonderwijs LB - Leraar basisonderwijs LA blz. 39 blz. 40 blz. 44 blz. 47 blz. 50 2 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. III. Onderwijsondersteunende functies school niveau - Orthopedagoog/psycholoog - Intern begeleider speciaal (basis)onderwijs - Intern begeleider basisonderwijs - Logopedist - Leraarondersteuner - Combinatiefunctionaris Sport en Bewegen - Psychodiagnostisch medewerker - Secretaresse - Huismeester - Onderwijsassistent - Administratief medewerker - Conciërge - Medewerker schoonmaak 3 blz. 53 blz. 54 blz. 57 blz. 61 blz. 64 blz. 67 blz. 69 blz. 72 blz. 74 blz. 76 blz. 78 blz. 80 blz. 82 blz. 84 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Voorwoord In dit functieboek is het functiehuis van Onderwijsstichting KempenKind beschreven. Als uitwerking van dit functiehuis zijn alle (toekomstige) functies op de scholen en het stafbureau benoemd, omschreven en gewaardeerd middels FUWA PO, conform de CAO PO artikel 5.3. Onderwijsstichting KempenKind ziet het samenstellen van het functieboek als onderdeel van goed personeelsbeleid. Een functieboek biedt aan het zittende personeel zicht op carriѐreperspectief en brengt mogelijkheden in beeld binnen Onderwijsstichting KempenKind voor toekomstige personeelsleden. Dit functieboek bevat alle functies en beantwoordt tevens de vraag ‘welke functies heeft onderwijsstichting KempenKind nodig om de (onderwijskundige) doelstellingen te realiseren?’ Het functieboek sluit aan bij de missie en visie van Onderwijsstichting KempenKind. Het functieboek is toekomstgericht en voorziet in de behoefte op langere termijn. Hierbij hoort de kanttekening dat het functieboek geen statisch maar een dynamisch document is. Als gevolg van in- of externe ontwikkelingen of beleidskeuzes is het mogelijk dat herziening van het functieboek nodig is. Kees Doesburg Voorzitter College van Bestuur Januari 2014 Vastgesteld door bestuur, -na instemming van PGMR- d.d. 09-04-2014. 4 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 1. Functieboek Ieder jaar als het bestuursformatieplan gemaakt is, stelt het College van Bestuur vast of het functiehuis van Onderwijsstichting KempenKind herzien dient te worden en nog aansluit op de interne en externe ontwikkelingen en organisatiedoelen. De functies in het functiehuis worden weergegeven in een functieboek. De functiebeschrijvingen die in het functieboek zijn vastgelegd, worden onder andere gebruikt bij werving en selectie en de gesprekkencyclus binnen de onderwijsstichting. Het College van Bestuur van Onderwijsstichting KempenKind heeft ervoor gekozen om als uitgangspunt voor het functieboek zoveel mogelijk aan te sluiten bij de normfuncties die genoemd zijn in de CAO PO. Naast normfuncties kent het functieboek van Onderwijsstichting KempenKind ook functies die zelf ontworpen zijn binnen de organisatie. Deze niet-normfuncties zijn conform de CAO PO gewaardeerd volgens FUWA PO door Den Hartog Consultancy. 1.1 FUWA PO FUWA PO staat voor FUnctieWAarderingssysteem voor het Primair Onderwijs. FUWA PO is een systeem dat organieke functies waardeert. In FUWA PO zijn 29 gangbare voorbeeldfuncties opgenomen, ook wel normfuncties genoemd. Een organieke omschrijving van een functie geeft aan hoe de organisatie de functie ingevuld wil zien. Elke functiebeschrijving is opgebouwd uit de context ofwel de plaats van de functie in de organisatie, de werkzaamheden en de speelruimte die men heeft bij de uitvoering van de werkzaamheden, de belangrijkste kennis en vaardigheden en een beschrijving van de aard en het doel van de functionele contacten. Door middel van scores wordt de indeling van de functie in het salaris waarderingssysteem bepaald. Het normeringsstelsel is de spil van FUWA PO. Aan de hand van dit stelsel wordt de zwaarte van de functie bepaald. Het normeringsstelsel bestaat uit twee onderdelen die zorgvuldig op elkaar zijn afgestemd: - een meetsysteem, waarmee de functie op een aantal kenmerken wordt doorgemeten; - ijk- en normmateriaal, voorbeelden van vergelijkbare functiezwaarte, waar de uitkomst van de meting aan kan worden getoetst. De zwaarte van een functie wordt gemeten met het FUWA PO meetsysteem. Met dit systeem wordt de te waarderen functie beoordeeld op veertien kenmerken: Werkzaamheden 1. Aard van de werkzaamheden 2. Doel van de werkzaamheden 3. Effect van de werkzaamheden 4. Aanpak van de werkzaamheden 5. Dynamiek van de werkzaamheden 5 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Speelruimte 6. Keuzevrijheid 7. Complexiteit van de beslissingen 8. Effect van de beslissingen 9. Kader 10. Wijze van controle Kennis en vaardigheid 11. Kennis 12. Vaardigheid Contacten 13. Aard van de contacten 14. Doel van de contacten Ieder kenmerk is uitgewerkt naar vijf niveaus van oplopende zwaarte. Per kenmerk krijgt de functie een score op een schaal van één (eenvoudig/licht) tot vijf (moeilijk/zwaar). Zijn aan alle veertien kenmerken scores toegekend, dan is de zwaarte van de functie gemeten en verschijnt het FUWA-PO inschalingadvies in beeld: de bij de functie behorende salarisschaal. 1.2 Keuze functieboek Onderwijsstichting KempenKind Bij de samenstelling van het functieboek, dient een keuze te worden gemaakt uit de volgende functies: A. de huidige normfuncties en de huidige niet-normfuncties blijven gehandhaafd, of B. de huidige normfuncties en de huidige niet-normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet normfuncties worden geïntroduceerd en worden volgens FUWA PO gewaardeerd, of C. alle functies worden volgens FUWA PO gewaardeerd. Onderwijsstichting KempenKind heeft voor optie B gekozen. Functies die in een latere fase bij Onderwijsstichting KempenKind ontwikkeld worden, zullen na overleg met de personeelsgeleding van de GMR in het functieboek opgenomen worden. Hierbij wordt het invoeringsplan FUWA PO van Onderwijsstichting KempenKind doorlopen. 1.3 Overzicht huidige normfuncties en niet-normfuncties Binnen het primair onderwijs zijn er drie functiecategorieën te onderscheiden: ∙ directie; ∙ leraar; ∙ onderwijsondersteunend personeel. Binnen Onderwijsstichting KempenKind is sprake van de volgende niveaus: I. bovenschools niveau (functies op staf-/bestuursbureau) II. school niveau. 6 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Overzicht van huidige normfuncties en niet-normfuncties per niveau, functiecategorie, met de voorkomende functies: I. Bovenschools niveau: A. Onderwijsondersteunend personeel 1. Stafmedewerker Human Resource 2. Stafmedewerker Financiën & Beheer 3. Stafmedewerker ICT 4. Stafmedewerker Huisvesting 5. Bestuurssecretaresse II. School niveau: A. Directie 1. Directeur SBO/AAB 2. Directeur 3. Adjunct-directeur B. Leraar (Onderwijzend personeel, OP) 1. Leraar speciaal basisonderwijs – speciaal onderwijs LC 2. Leraar speciaal basisonderwijs – speciaal onderwijs LB 3. Leraar basisonderwijs LB 4. Leraar basisonderwijs LA C. Onderwijsondersteunend personeel (OOP) 1. Orthopedagoog/psycholoog 2. Intern begeleider speciaal (basis)onderwijs 3. Intern begeleider basisonderwijs 4. Logopedist 5. Combinatiefunctionaris Sport en Bewegen 6. Leraarondersteuner 7. Huismeester (niet herbezet na uitstroom huidige medewerker) 8. Secretaresse 9. Psychodiagnostisch medewerker 10. Administratief medewerker 11. Onderwijsassistent 12. Conciërge 13. Medewerker schoonmaak 7 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Indeling functies naar salarisschaal: I II 8 Functie: Schaal: Bovenschools: Stafmedewerker Human Resource Stafmedewerker ICT Stafmedewerker Financiën & Beheer Stafmedewerker Huisvesting Bestuurssecretaresse 10 10 10 10 6 Schoolniveau: Directie: Directeur SBO/AAB Directeur Adjunct-directeur 12 DB/DC AB/AC Leraar: Leerkracht speciaal basisonderwijs – speciaal onderwijs LC Leraar speciaal basisonderwijs – speciaal onderwijs LB Leraar basisonderwijs LB Leraar basisonderwijs LA LC LB LB LA Onderwijsondersteunend personeel: Orthopedagoog/psycholoog Intern begeleider speciaal (basis)onderwijs Intern begeleider basisonderwijs Logopedist Combinatiefunctionaris Sport en Bewegen Leraarondersteuner Huismeester Secretaresse Psychodiagnostisch medewerker Administratief medewerker Onderwijsassistent Conciërge Medewerker schoonmaak 11 11 10 9 7 7 5 5 5 4 4 3 1 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 2. Functiehuis 2.1 Inleiding Het functiebouwwerk ofwel functiehuis genoemd, bestaat uit die functies uit het functieboek die structureel in de formatie zijn opgenomen. Onderwijsstichting KempenKind heeft met de (P)GMR afspraken gemaakt over de invulling van het functiehuis op schoolniveau voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal, het beoogde invoeringstraject en de invoeringsdatum. De bezetting op schoolniveau wordt binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren) formatieplan besproken. 2.2. Functiehuis Onderwijsstichting KempenKind Bij Onderwijsstichting KempenKind is de school het uitgangspunt van handelen. Daar vindt het primaire proces, het geven van kwalititatief goed en passend onderwijs, plaats. Het functieboek geeft de kaders aan waarbinnen de scholen van de stichting de inrichting van het onderwijs vorm kunnen geven. Dit betekent dat per school vastgesteld kan worden welke functies uit het functieboek Onderwijsstichting KempenKind in aantal en omvang nodig zijn voor een zo optimaal mogelijk functionerende schoolorganisatie. De scholen kunnen geen eigen functies ontwerpen. 2.3 Uitgangspunten met betrekking tot de formatie Jaarlijks wordt het functiehuis bekeken om te bepalen of wijzigingen, inkrimping danwel uitbreiding gewenst is. Dit vindt plaats tijdens de formatiebesprekingen in samenhang met het (meerjaren) bestuursformatieplan. Bij het samenstellen vande bezetting op school is de door het bestuur toegekende formatie c.q. het budget bepalend. 9 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 2.4 Functiehuis Onderwijsstichting KempenKind naar aantal 2.4.1 Huidig functiehuis op bestuursniveau , (peildatum 01-12-2013 ): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 10 functie directeur SBO/ABB directeur adjunct-directeur leraar basisonderwijs LA leraar basisonderwijs LB leraar SBO/SO LB leraar SBO/SO LC stafmedewerker Financien en Beheer stafmedewerker Human Resources stafmedewerker Huisvesting stafmedewerker ICT orthopedagoog/psycholoog bestuurssecretaresse Intern Begeleider S(B)O Intern Begeleider BO logopedist leraarondersteuner combinatiefunctionaris Sport en Bewegen secretaresse huismeester onderwijsassistent psychodiagnostisch medewerker administratief medewerker conciërge medewerker schoonmaak aantal OOP in DIR in wtf OP in wtf wtf 1 1,0000 12 12,0000 5 5,1112 217 153,2500 35 25,0304 46 32,7800 2 2,0000 1 0,8000 1 0,8000 1 0,5000 1 1,0000 4 2,8303 1 0,6751 2 1,9200 10 7,2200 3 1,5700 1 0,4200 6 4 2 29 1 12 2 24 423 18,1112 213,0604 3,5100 1,1749 2,8839 17,5755 0,5000 5,3012 2,0000 7,9800 58,6609 289,8325 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 2.4.2 Huidig functiehuis op school niveau , (peildatum 01-12-2013): brin 00MI 01PJ 03WM 03WX 04RP 04UO 05BX 06IR 06TF 06VV 07DA 07MN 07NP 08LQ 08WU 09US 15CM school: sbo de Piramide, Bladel (V)SO de Groote Aard, Eersel de Akkerwinde, Hooge Mierde het Palet, Hapert St.-Willibrordus, Eersel St. Lambertus, Netersel Clemensschool, Hulsel Mariaschool Reusel den Opstap, Lage Mierde St. Jan, Duizel de Vest, Hoogeloon Jacobusschool, Eersel de Toermalijn, Bladel de Leilinde, Reusel Mariaschool Bladel Franciscusschool, Bladel St. Jansschool, Casteren aantal: 45 50 18 35 31 14 10 19 17 17 21 24 29 31 25 29 11 DIR in wtf OP in wtf OOP in wtf 2,1112 19,3881 10,5402 1,0000 14,0495 16,9515 0,4000 6,9210 0,8084 2,0000 25,8192 4,9912 1,0000 17,8702 1,5023 0,5000 5,7988 0,7868 0,2000 4,6932 0,4678 1,0000 8,2278 1,4821 0,4000 9,5154 0,2356 1,4272 7,0683 0,7055 1,5728 9,3278 1,6694 1,0000 10,2595 2,3874 1,0000 16,6800 1,2524 2,0000 16,8874 1,5760 1,0000 11,5780 1,7242 1,0000 15,5096 1,5009 0,5000 5,8995 0,8105 3. Relatie functieboek met Integraal Personeelsbeleid 3.1 Inleiding Zoals bij goed personeelsbeleid betaamt, zijn de verschillende beleidsaspecten op het gebied van human resource management onderling met elkaar verbonden. Het functieboek als één van de instrumenten van het integraal personeelsbeleid van Onderwijsstichting KempenKind, heeft dan ook linken met andere instrumenten die binnen dit vakgebied ontwikkeld zijn binnen de organisatie. In dit functieboek wordt kort uiteengezet met welke aspecten van het personeelsbeleid van Onderwijsstichting KempenKind het functieboek is verbonden. 3.2 Functiemix Conform het ‘Actieplan leraar 2020’ heeft Onderwijsstichting KempenKind in 2010 de functiemix binnen haar stichting geїmplementeerd. De Nederlandse overheid heeft de wens om de kwaliteit van het onderwijs in Nederland te versterken. Het ‘Actieplan leraar 2020’ beschrijft hoe de professionele kwaliteit van leraren en schoolleiders verbeterd kan worden, onder andere op basis van concrete doelen en heldere keuzen. Leraren dienen in het kader van hun professionalisering meer opbrengstgericht te 11 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. werken, het onderwijs beter af te stemmen op onderwijsbehoeften van leerlingen (waaronder zorgleerlingen en hoogbegaafde leerlingen) en meer focus te leggen op kernvakken. Schoolleiders dienen de nadruk te leggen op de actualisering van de beroepsstandaard en bekwaamheidseisen. Een van de instrumenten om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren is de functiemix. De functiemix heeft als doel beloningsdifferentiatie voor leraren te creeëren. Goede leraren kunnen middels de functiemix carriѐre maken in de klas en daarbij naar hun kwaliteiten worden beloond. Onderwijsstichting KempenKind heeft de differentiatie binnen de functie leraar opgenomen in haar functiehuis en functieboek. De realisatie van de functiemix is beschreven in het beleidsdocument “Functiemix met benoemingscriteria” van Onderwijsstichting KempenKind. 3.3 Werving en selectie In het functieboek van Onderwijsstichting KempenKind staan alle functies weergegeven die in het functiehuis van de stichting voorkomen. Alle medewerkers binnen de stichting zijn benoemd in één of meerdere functies die in het functieboek zijn weergegeven. Bij vertrek van een werknemer of door uitbreiding in de formatie, kan er een vacature ontstaan voor een functie. De functiebeschrijving die is opgenomen in het functieboek, wordt gebruikt bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers voor Onderwijsstichting KempenKind voor de invulling van vacante functies (zie beleidsdocument Werving en Selectie van Onderwijsstichting KempenKind). 3.4 Gesprekkencyclus Zoals aangegeven is ieder personeelslid van Onderwijsstichting KempenKind benoemd in één of meerdere functies die zijn opgenomen in het functieboek van de stichting. Ieder schooljaar voeren leidinggevenden en het College van Bestuur functionerings-, ontwikkel- en beoordelingsgesprekken met met medewerkers, de functiebeschrijving kan hierbij een uitgangspunt zijn. De gesprekkencyclus van Onderwijsstichting KempenKind is opgenomen in beleidsdocument gesprekkencyclus van Onderwijsstichting KempenKind. 3.5 Verzuimbeleid De functies in het functieboek Onderwijsstichting KempenKind worden ook gehanteerd in het kader van ziekteverzuimbeleid binnen de stichting (zie beleidsnotitie verzuimbeleid). In principe hervat een medewerker die ziek wordt, zijn/haar functie als betreffende werknemer beter is. Er zijn ook situaties waarin wegens de ziekte van de werknemer, terugkeer in de eigen functie onmogelijk is geworden. De werkgever bekijkt dan samen met de zieke medewerker welke functie binnen de organisatie wel passend is. Hierbij kan geconstateerd worden dat er binnen het functiehuis van de stichting geen passende functie is voor een ziek personeelslid. In dat geval wordt er een functie buiten de organisatie gezocht voor deze werknemer (outplacement). Het College van Bestuur van Onderwijsstichting KempenKind heeft dan door middel van de functies in het functieboek aan het UWV aan te tonen dat er geen passende functie is binnen de organisatie. 12 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. I. Management en staffuncties 13 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Directeur SBO en ABB -1- Functie-informatie Functienaam Organisatie Salarisschaal: Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Directeur SBO en ABB Onderwijsstichting KempenKind 12 44443 44444 43 43 53 Management> Directie Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren. Coördinatie van activiteiten en processen -2- Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen zowel een onderwijsinstelling voor speciaal basisonderwijs (SBO) als voor een regionaal expertise centrum dat vorm is gegeven in een afdeling ambulante begeleiding en dat verbonden is met de SBO school. Beiden ressorteren onder Onderwijsstichting KempenKind, een stichting met een regionaal bedieningsgebied (15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden, allen gelegen in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden . Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De school geeft speciaal basisonderwijs aan circa 190 leerlingen. Daarnaast worden er circa 50 leerlingen op de reguliere basisscholen in de regio ambulant begeleid vanuit de afdeling ambulante begeleiding (AAB). De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. De directeur SBO en AAB is verantwoordelijk voor de invulling en implementatie van de voor de school vastgestelde beleidskaders. Daarnaast ontwikkelt en implementeert de directeur SBO en AAB het beleid voor de afdeling ambulante begeleiding. De directeur SBO en AAB geeft leiding aan een multidisciplinair team van circa 40 personen (34 fte), bestaande uit leerkrachten, onderwijsassistenten, logopedisten, orthopedagogen en interne c.q. ambulant begeleiders. De directeur is verantwoording schuldig aan de voorzitter College van Bestuur van Onderwijsstichting KempenKind over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. Naast het leiden van de school voor speciaal basisonderwijs en de afdeling ambulante begeleiding, heeft de directeur SBO en AAB het opleiden van toekomstige leerkrachten en leerkrachten in portefeuille. De directeur SBO en AAB ontwikkelt in samenwerking met het hoger onderwijs een leertraject voor PABO-studenten waarbij werkpiekleren en competentiegericht leren centraal staan, met als doel een betere aansluiting tussen de PABO-opleiding en het werkveld te creëren. Voor reeds werkende leerkrachten en leraarondersteuners worden coachingstrajecten ontwikkeld, waarbij werkplekleren en ontwikkelen van competenties tevens centraal staan. 14 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. -3- Resultaatgebieden 1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school: - organiseert het speciaal onderwijs en de leerlingenzorg van de school; - ontwikkelt en beheert de kwaliteitszorg binnen de school en draagt zorg voor kwaliteitsonderzoek; - bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; - onderhoudt contacten met ouders/verzorgers van de leerlingen van de school inzake aanmelding en problemen op school; - analyseert complexe problemen in de onderwijsuitvoering, draagt (nieuwe) alternatieven aan en organiseert passende oplossingen; - neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; - voert overleg met de medezeggenschapsraad van de school; - onderhoudt contacten met maatschappelijke instellingen, relevante scholen met als doel afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, onder andere in het samenwerkingsverband Bladel; - geeft leiding aan de medewerkers van de school; - voert het bovenschools ontwikkelde integrale personeelsbeleid uit binnen de school. 2. Beleidsontwikkeling voor de school en beleidsadvies aan het College van Bestuur: - vertaalt de door het College van Bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren onderwijsprogramma’s en jaarplannen voor de school en adviseert en informeert het College van Bestuur hierover; - ontwikkelt, implementeert en evalueert het onderwijsbeleid binnen de school; - adviseert het College van Bestuur omtrent vernieuwing van het onderwijsbeleid en de onderwijsprogrammering alsmede over de op te stellen beleidsdoelen; - participeert tezamen met andere directeuren in gemeentelijk overleg om het College van Bestuur van de stichting te kunnen adviseren omtrent het opzetten van de educatieve agenda van de lokale overheid; - volgt en analyseert interne en externe relevante ontwikkelingen en vertaalt deze zonodig naar beleid, werkzaamheden en concepten; - realiseert schooloverstijgende multidisciplinaire meerjaren beleidsprojecten; - participeert in de meningsvorming in de vergaderingen met het College van Bestuur en de directieraad; - neemt deel aan schooloverstijgende beleidscommissies en vertegenwoordigt het College van Bestuur naar externe overlegpartners; - levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie en adviseert over personele vraagstukken. 3. Uitvoering onderwijsproces: - draagt zorg voor de opstelling van de begroting, het schoolplan, het jaarplan, het zorgplan, de schoolgids en het jaarverslag van de school; - beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over de toelating en verwijdering van leerlingen; - draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het College van Bestuur; - beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten. 4. Sturing en beleidsontwikkeling afdeling ambulante begeleiding; - ontwikkelt en stuurt de afdeling ambulante begeleiding in het kader van de WEC en Passend Onderwijs 15 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. en geeft leiding aan een team van specialisten; - is verantwoordelijk voor het verzorgen van ambulante begeleiding bij scholen in de regio in het kader van REC 4; - ontwikkelt en implementeert het beleid voor de afdeling ambulante begeleiding; - geeft voorlichting aan schoolinstellingen, de lokale politiek en maatschappelijke instanties omtrent de missie, visie en dienstverlening van de afdeling ambulante begeleiding; - voert het bovenschools ontwikkelde integrale personeelsbeleid uit binnen de afdeling; - is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van expertise op een breed terrein en neemt deel aan regionale overleggen en de stuurgroep WSNS Bladel e.o.; - formuleert op basis van diagnostische gegevens een toekomstperspectief voor leerlingen en organiseert de randvoorwaarden om dit perspectief te kunnen realiseren. 4. Ontwikkelen en implementeren van leertrajecten: - zet in samenwerking met het hoger beroepsonderwijs en de schoolbegeleidingsdienst een infrastructuur op voor opleiden en begeleiden van PABO-studenten door werkplekleren, zelfsturing en Professional Development School; - draagt zorg voor de professionalisering van leerkrachten en ondersteunend personeel middels coaching en werkplekleren; - zoekt naar vormen om basisscholen meer verantwoordelijk te maken voor het opleiden van toekomstige werknemers binnen het basisonderwijs en richt kennis- en opleidingsnetwerken op. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist over/bij: het organiseren van het speciaal onderwijs en de leerlingenzorg van de school, het vertalen van het College van Bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren onderwijs programma’s en jaarplannen voor de school en het hierover adviseren en informeren van het College van Bestuur, het opstellen van de begroting, het schoolplan, het jaarplan, het zorgplan, de schoolgids en het jaarverslag van de school, het ontwikkelen en sturen van de afdeling ambulante begeleiding en het opzetten van een infrastructuur voor opleiden en begeleiden van PABO-studenten door werkplekleren en Professional Development School. Kaders: algemeen geformuleerde strategische beleidskaders van het College van Bestuur en relevante wet- en regelgeving. Verantwoording: aan het College van Bestuur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, beleidsontwikkeling voor de school en beleidsadvisering aan het College van Bestuur, de uitvoering van het onderwijsproces, de sturing en beleidsontwikkeling van de afdeling ambulante begeleiding en het ontwikkelen en implementeren van leertrajecten. -5- Kennis en vaardigheden - brede en specialistische kennis van (de ontwikkelingen in) het (speciaal) basisonderwijs en de regionale expertisecentra; - kennis van en inzicht in relevante wet- en regelgeving en CAO’s (WEC, PO, VO, BVE, WBP, WMS); - kennis van en inzicht in het invoeringsplan Passend Onderwijs; - kennis van en inzicht in het ontwikkelen van opleidingen en leertrajecten op HBO-niveau; - inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; 16 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; - inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; - vaardigheid in het aansturen van een multidisciplinair team; - vaardigheid in het opzetten van multidisciplinaire meerjarige beleidsprojecten; - vaardigheid in het onderhouden van contacten, omgaan met acceptatieproblematiek, samenwerken en het omgaan met conflictsituaties; - vaardigheid in acquisitie, werven van subsidies en geven van advies. -6- Contacten - met het College van Bestuur over het uit te voeren beleid om tot werkafspraken te komen; - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; - met onderwijsinstellingen in de regio over ambulante dienstverlening om samen te werken, nadere afspraken te maken en te onderhandelen; - met hulpverlenende instanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen; - met samenwerkingspartners over te ontwikkelen doelen en trajecten om af te stemmen en beleid te ontwikkelen; - met ouders en medezeggenschapsraad over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen. 17 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Directeur -1- Functie-informatie Functienaam Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores DB Somscore DB Werkterrein Activiteiten Directeur Onderwijsstichting KempenKind DB/DC, afhankelijk van leerlingaantal en schooltype 44343 43334 43 43 49 Management> Directie Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren. Coördinatie van activiteiten en processen -2- Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school of scholen voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs, soms met meerdere locaties, van Onderwijsstichting KempenKind. De stichting omvat 15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. Een school wordt geleid door een directeur. Binnen de kaders die door het College van Bestuur zijn aangegeven, is de directeur voor één of meerdere scholen verantwoordelijk voor de resultaten van het onderwijs en voor een adequate uitvoering van de ondersteunende processen. De directeur is verantwoording schuldig aan de voorzitter College van Bestuur van Onderwijsstichting KempenKind over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. De directeur geeft leiding en sturing aan onderwijs en organisatie binnen een school, ontwikkelt het beleid voor de school, draagt zorg voor de uitvoering van het onderwijsproces, geeft leiding aan een team van professionele medewerkers en geeft beleidadviezen aan het College van Bestuur. Op een school kunnen naast een directeur, een adjunct-directeur, intern begeleider, meerdere typen leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam zijn. Een school kan meerdere locaties hebben. -3- Resultaatgebieden 1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school: - organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school; - bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden; - bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; - organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering; - neemt deel aan bovenschoolse overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; - onderhoudt de contacten met relevante scholen, organisaties en instellingen, gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, onder andere in het samenwerkingsverband; - onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school; - voert overleg met de medezeggenschapsraad en oudervereniging van de school; 18 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - onderhoudt het contact met de stafmedewerkers Human Resource, Financiën & Beheer, Huisvesting en ICT; - onderhoudt het contact met de woningbouwstichting. 2. Beleidsontwikkeling (school): - vertaalt de door het College van Bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen naar het schoolplan en de onderwijsprogrammering en zorg- en jaarplannen voor de school; - is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school c.q. de locaties; - adviseert en informeert het College van Bestuur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma's van de school en legt beleidsvoorstellen voor aan het College van Bestuur; - realiseert schooloverstijgende multidisciplinaire beleidsprojecten; - participeert in de meningsvorming in de vergaderingen van het College van Bestuur; - neemt deel aan school overstijgende beleidscommissies; - neemt deel aan gemeentelijk georganiseerd overleg. 3. Uitvoering onderwijsproces: - draagt zorg voor de opstelling van de begroting, het schoolplan, het jaarplan, het zorgplan, de schoolgids en het jaarverslag van de school; - draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het College van Bestuur; - beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen; - beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten. 4. Personeelsmanagement: - geeft leiding aan de medewerkers op de school; - stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; - is verantwoordelijk voor de uitvoering van de gesprekkencyclus en de functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers. Hiervoor zijn beleidskaders vastgesteld op stichtingsniveau; - is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school; - is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; - adviseert het College van Bestuur over personele vraagstukken op de school; - levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. 5. Beleidsadvies aan het College van Bestuur: - volgt en analyseert relevante interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de organisatie en de afzonderlijke scholen; - ontwikkelt beleidsdoelen op basis van verkregen inzicht in de onderwijsvraag en adviseert het College van Bestuur hierover; - leidt projecten en/of is voorzitter van projectgroepen, commissies en netwerkbijeenkomsten en ontwikkelt beleid in overleg met het College van Bestuur; - adviseert het College van Bestuur in het overleg met de gemeente over de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid; - adviseert het College van Bestuur over het scheppen van de benodigde randvoorwaarden; - kan door het College van Bestuur gemandateerd worden in het overleg met externe overlegpartners. 19 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van de door het College van Bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in het schoolplan, meerjaren onderwijsprogrammering en jaarplannen voor de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school, het ontwikkelen van beleidsdoelen op basis van verkregen inzicht in de onderwijsvraag en het adviseren van het College van Bestuur hierover en het onderhoud aan het gebouw. Kader: relevante wet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de beleidskaders van het College van Bestuur. Verantwoording: aan het College van Bestuur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school en het ontwikkeld beleid van de school met een aantal locaties, de uitvoering van het onderwijsproces, het personeelsmanagement en de beleidsadviezen aan het College van Bestuur. -5- Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoering processen; - kennis van en inzicht in relevante wet- en regelgeving en CAO’s (WEC, PO, VO, BVE, WBP, WMS); - inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; - inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; - inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; - inzicht in bedrijfskundige processen; - inzicht in stijlen van leidinggeven; - vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; - vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; - vaardig in het aansturen van professionals; - vaardig in het opstellen van beleidsadviezen; - vaardig in schriftelijke en mondelinge communicatie. -6- Contacten - met het College van Bestuur over het uit te voeren beleid om tot werkafspraken te komen; - met ouders en medezeggenschapsraad over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen; - met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholing)instellingen) over politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positiebepaling te komen; - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; - met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen. 20 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Adjunct- directeur -1- Functie-informatie Functienaam Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Adjunct directeur Onderwijsstichting KempenKind AB/AC, afhankelijk van leerlingaantal en schooltype 43343 43333 33 33 45 Management> Directie Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen -2- Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor (speciaal) basisonderwijs of een school met meerdere locaties van Onderwijsstichting KempenKind. De stichting omvat 15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. Een school wordt geleid door een directeur. Naast de directeur, zijn er op een school diverse type leerkrachten, onderwijsondersteunend personeel en soms een adjunct-directeur werkzaam. De adjunct-directeur geeft mede vorm aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie van het primair onderwijs, geeft invulling en uitvoering aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen, levert een bijdrage aan de schoolorganisatie en heeft een beperkte verantwoordelijkheid voor professionalisering. De adjunct-directeur vervangt de directeur bij diens afwezigheid. De adjunctdirecteur is verantwoording schuldig aan de directeur van de school over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. -3- Resultaatgebieden I. Mede vormgeving aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie van het primair onderwijs: - kan optreden als projectleider bij vernieuwingsactiviteiten of heeft specifieke taak binnen de school; - volgt en analyseert (de gevolgen) van ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de school; - stelt (gedeeltelijk) een schoolgids, jaarplan en schoolplan op; - stelt mede de jaarlijkse begroting, het jaarverslag en sociaal jaarverslag op; - adviseert – gevraagd en ongevraagd – de directeur over vernieuwing van het onderwijsbeleid; - levert bijdragen aan het schoolbeleid mede op basis van door analyse verkregen inzichten in de onderwijsvraag; - adviseert – gevraagd en ongevraagd – de directeur over algemene beleidszaken zoals financiën en beheer, personeel en organisatie, kwaliteitszorg en communicatie; - kan functioneringsgesprekken of voortgangsgesprekken met medewerkers voeren en adviseert, indien nodig, de directeur over rechtspositionele maatregelen; 21 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - geeft vorm aan werkoverleg en de onderwijskundige of organisatorische overlegstructuur en vervangt de directeur bij diens afwezigheid de vergaderingen; - onderhoudt contacten met ouders/verzorgers over de gang van zaken op de school. 2. Invulling en uitvoering aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen (zoals onderwijs, personeel, financiën, huisvesting en/of ICT): Onderwijs: - levert een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijsbeleid van de school, draagt bij aan de formulering van leer- en opvoedingsdoelen en adviseert de directeur hierover; - optimaliseert leerprocessen en werkmethoden, stelt nieuwe lesmethoden en programma’s voor en levert een bijdrage in de randvoorwaardelijke sfeer; - zet mede de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten; - levert een bijdrage aan programma's voor toetsing; - neemt deel aan de professionaliseringactiviteiten van het onderwijsteam. Personeel: - kan taaktoedeling, functieverdeling en functiedifferentiatie uitvoeren; - begeleidt sollicitatieprocedures en procedures indien van toepassing; - begeleidt personeel en voert functioneringsgesprekken; - bewaakt de personeelszorg, werkomstandigheden, veiligheid, contact met BGZ, en dergelijke. Financiën: - beheert mede het toegekende budget en verantwoordt deze; - adviseert over beloningsbeleid. Huisvesting: - bewaakt mede het gebruik van het gebouw(en) en de middelen; - stelt periodieke rapportages op voor een hoger echelon; - verantwoordt de kwaliteit van de lokalen/huisvesting/inventaris. ICT: - faciliteert de ontwikkeling/scholing op het gebied van ICT. 3. Bijdrage schoolorganisatie door: - neemt deel aan netwerken; - ondersteunt de directeur bij het overleg met externe instanties; - bevordert en bewaakt mede het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat binnen het team; - werkt mee aan de profilering en ontwikkeling van de school; - werkt mee aan de opvang en begeleiding van aanstaande en nieuwe leraren en onderwijsassisterende medewerkers; - participeert in werk- en projectgroepen van het team; - verzorgt communicatieve zaken (intern en extern); - organiseert huishoudelijke zaken; - stelt richtlijnen en procedures op op het gebied van de schoolorganisatie. 22 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 4. Onderwijs en leerlingbegeleiding. - organiseert en voert mede de leerlingenbegeleiding uit en stemt deze af op lesoverstijgende onderwijskundige zaken; - werkt mee aan de organisatie en inrichting van het onderwijs; - informeert en adviseert de directeur over de uitvoering van het beleid. 5. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; - bestudeert relevante vakliteratuur. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het mede opstellen van de jaarlijkse schoolgids, schoolplan, het jaarverslag en sociaal jaarverslag, het vervangen van de directeur bij diens afwezigheid, het invulling en uitvoering geven aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen, het verzorgen van communicatieve zaken en het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van het mede vormgeven aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie van het primair onderwijs, van invulling en uitvoering aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen, van de bijdrage aan de schoolorganisatie en de professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - kennis van een van de diverse deelgebieden van de beleidsterreinen binnen het primair onderwijs (o.a. onderwijs, personeel, financiën, huisvesting en/of ICT) en van relevante aanverwante beleidsterreinen; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen school; - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het leiding geven aan professionals; - vaardigheid in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; - vaardigheid in het onderhouden van contacten. -6- Contacten - met de directeur over de aard en kwaliteit van de werkzaamheden om af te stemmen; - met leraren over de uitvoering van het onderwijs om tot nadere afspraken te komen; - met vertegenwoordigers van andere scholen om beleidskwesties te bespreken en (financiële) uitvoeringswensen met elkaar af te stemmen; - met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; - met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten; - met derden over facilitaire aangelegenheden om af te stemmen. 23 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Stafmedewerker Human Resource -1- Functie-informatie Functienaam Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Stafmedewerker Human Resource Onderwijsstichting KempenKind 10 43443 43333 33 33 46 Bedrijfsvoering -> P&O Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen -2- Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het stafbureau van onderwijsstichting KempenKind. De stichting omvat 15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. De stafmedewerker Human Resource staat onder directe leiding van het College van Bestuur. De stafmedewerker Human Resource is verantwoording schuldig aan de voorzitter College van Bestuur over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. De stafmedewerker Human Resource ondersteunt en adviseert het College van Bestuur op het gebied van personeelsmanagement. Daarbij gaat het om beleidsadvisering met als doel verbindingen te leggen tussen de doelen van de organisatie en die van de individuele medewerker. Het gaat daarbij om zaken als nascholing, functionering en beoordeling, functiemix, beginnende leraren, arbobeleid, taakbeleid, ziekteverzuim, vervangingspool, ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Ook zaken die te maken hebben met beheer en monitoren zoals bekwaamheidsdossier personeel, overplaatsing en mobiliteit en om communicatie en informatievoorziening onder andere via een personeelsbulletin. De stafmedewerker Human Resource is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid binnen de onder de stichting ressorterende scholen. -3- Resultaatgebieden 1. Advisering College van Bestuur op het gebied van personeelsmanagement: - houdt externe ontwikkelingen bij en geeft, gevraagd en ongevraagd, advies hierover aan het College van Bestuur; - adviseert het College van Bestuur over algemene personele aangelegenheden; - verstrekt (management)informatie aan het CvB over relevante regelgeving en ontwikkelingen op het gebied van personeelsbeleid en de daarbij passende instrumenten; - doet voorstellen aan het College van Bestuur over personeelsvraagstukken; - adviseert het College van Bestuur bij reorganisatie- en veranderingsprocessen, rekening houdend met financiële en organisatorische kaders. 24 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 2. Voorbereiding en uitvoering personeelsbeleid binnen de scholen: - geeft mede vorm en inhoud aan het personeelsbeleidsplan en werkt in het kader hiervan deelplannen uit; - werkt onderdelen van het bovenschools integraal personeelsbeleid nader uit en vertaalt dit naar de specifieke situatie van de scholen; - ondersteunt en adviseert schooldirecteuren en het College van Bestuur bij de uitvoering van het bovenschools personeelsbeleid; - ontwikkelt nieuwe instrumenten en procedures op het gebied van personeelsbeleid en begeleidt de invoering hiervan; - implementeert en evalueert veranderingsprocessen betreffende personeelsvraagstukken evenals de daarbij ingezette personeelsinstrumenten; - stelt rapportages, planningen en beleidsstukken op ten behoeve van personeelsbeleid, in dienst zijnd personeel en arbeidsomstandigheden (arbobeleid); - ontwikkelt en ziet toe op naleving van de wervingsprocedures; - organiseert en coördineert (interne) opleidingen; - coördineert het arbeidsomstandighedenbeleid; - adviseert bij aanstelling, overplaatsing, langdurig ziekteverzuim en ontslag; - participeert in en adviseert het Sociaal Medisch Team ten behoeve van het ziekteverzuimbeleid van de stichting; - participeert in diverse interne en externe overlegorganen en werkgroepen. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het adviseren van het College van Bestuur over algemene personele aangelegenheden en het mede vorm en inhoud geven aan het personeelsbeleidsplan en in het kader hiervan uitwerken van deelplannen. Kader: het personeels- en organisatiebeleid en vastgestelde beleidslijnen van de organisatie, rechtspositionele regelingen, wet- en regelgeving op het vakgebied en procedures. Verantwoording: aan het College van Bestuur over de kwaliteit van de advisering aan het bestuur op het gebied van personeelsmanagement en de voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid binnen de scholen. -5- Kennis en vaardigheden - algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis van HR en inzicht in integrale samenhangen in relatie tot het eigen werkterrein; - in staat beleidsnotities te schrijven op het gebied van HR; - in staat een veranderingstraject in te richten op het gebied van HR; - visie op personeelsbeleid en personeelsontwikkeling; - kennis van ontwikkelingen op personeelsgebied bij onderwijsorganisaties; - kennis van en inzicht in rechtspositionele regelingen en wet- en regelgeving specifiek voor onderwijspersoneel en daaraan verbonden procedures; - kennis van en mogelijk ervaring met professionaliseringsvraagstukken, implementatie van veranderingen en bedrijfskundige aspecten van de HR discipline; - kennis van en inzicht in functiewaarderingssystemen in diverse personeelsinstrumenten; - is vaardig in het verstrekken van adviezen over personele vraagstukken; - beschikt over goede sociale vaardigheden en goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; 25 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - vaardig in het onderhouden van interne en externe contacten. Persoonskenmerken - pro-actief en initiërend; - conceptueel denker met analytisch vermogen; - heeft een natuurlijk overwicht; - sociaal- en communicatief sterk; - prima beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - goed gevoel voor verhoudingen; - bereid om de handen uit de mouwen te steken. -6- Contacten - met externe organisaties over aspecten van het personeelsbeleid, rechtspositieregelingen en medewerkers om informatie en adviezen in te winnen en om af te stemmen; - met het College van Bestuur over interne aangelegenheden en HRM om beleidsadviezen te geven, werkzaamheden af te stemmen en informatie uit te wisselen; - met directeuren over personele aangelegenheden en personeelsbeleid om de directeuren te ondersteunen en te begeleiden en af te stemmen; - met personeelsleden over rechtspositionele regelingen en procedures om overleg te plegen en informatie uit te wisselen. 26 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Stafmedewerker Financiën & Beheer -1- Functie-informatie Functienaam Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Stafmedewerker Financiën & Beheer Onderwijsstichting KempenKind 10 43343 43333 33 33 45 Bedrijfsvoering -> Financieel Economische Zaken Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen -2- Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het stafbureau van Onderwijsstichting KempenKind. De stichting omvat 15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. De stafmedewerker Financiën & Beheer staat onder directe leiding van het College van Bestuur en adviseert het College van Bestuur. De stafmedewerker Financiën & Beheer levert een bijdrage aan de begrotingsuitvoering, ondersteunt de financiële beleidsvorming en bedrijfsvoering en levert bijdragen aan de begrotingsvoorbereiding. Op het gebied van financiën verricht de stafmedewerker Financiën & Beheer werkzaamheden in het kader van de begrotingsvoorbereiding, het budgetbeheer en de jaarrekening, voert interne controle activiteiten uit en onderhoudt de contacten op operationeel niveau met het administratiekantoor. De stafmedewerker Financiën & Beheer is verantwoording schuldig aan de voorzitter College van Bestuur over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. -3- Resultaatgebieden 1. Advisering College van Bestuur op het gebied van financiën en beheer: - adviseert het College van Bestuur inzake bovenschools financieel beleid en de planning & control cyclus; - doet verbetervoorstellen ten aanzien van de planning & control cyclus, gegevensverwerking en managementinformatiesysteem; - adviseert over de financiële consequenties van personeelbeleid in algemene zin en over specifieke aangelegenheden als formatiewijzigingen, personeelsmutaties, vervangingen en re-integratietrajecten; - adviseert en doet voorstellen over de (meerjaren)formatieomvang en personeelsbezetting in het kader van personeelskosten, bij veranderende eisen aan de organisatie; - adviseert over en levert een bijdrage aan de voorstellen over de opzet van reorganisatie - en veranderingsprocessen; - adviseert over het inrichten en toepassen van procedures bij personeelsmutaties; - adviseert over het financiële beheer naar aanleiding van de begroting, managementrapportages en de jaarrekening; 27 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - adviseert over de kwaliteit van de dienstverlening van het externe administratiekantoor. 2. Leveren van een bijdrage aan de begrotingsuitvoering en personeelsbeheer: - levert een bijdrage aan het opstellen van het (meerjarig) formatieplan; - fungeert voor het College van Bestuur, schooldirecteuren en medewerkers als aanspreekpunt voor de financiële gevolgen van arbeidsrechtelijke en rechtspositionele zaken; - volgt periodiek en analyseert de begrotingsuitputting (maandstaatprocedure), beoordeelt de (te verwachten) budgetoverschrijdingen en adviseert bij voorziene overschrijding budgethouders over alternatieven en bijstelling van het beleid of (tussentijds) alternatieve inzet van financiële middelen; - verwerkt of laat verwerken van mutaties in de vastgestelde begroting; - stelt rapportages op met betrekking tot de begrotingsuitvoering; - vervaardigt managementinformatie ten behoeve van diverse doelgroepen; - onderhoudt contacten met relevante externe instanties; - ziet toe op een goede uitvoering van de werkzaamheden van het administratiekantoor. 3. Ondersteuning financiële beleidsvorming en bedrijfsvoering en bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding: - verzamelt en analyseert begrotingsgegevens en toetst deze aan de (meerjaren)ramingen; - analyseert beleidsvoornemens op financiële consequenties; - stelt cijfermatige analyses en adviezen, verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses op; - ontwikkelt procedures en richtlijnen ten behoeve van begrotingswerkzaamheden en verzorgt de begrotingsaanschrijvingen aan budgethouders; - bereidt voor, richt in en controleert de jaarlijkse begroting, meerjarenbegroting en het jaarlijks en meerjaren investeringsplan; - stelt de geconsolideerde (meerjaren) begroting van de stichting en de financiële paragraaf voor het bestuursverslag op; - beoordeelt ontwerpbegrotingen van de schooldirecteuren en adviseert het College van Bestuur over wijzigingen en beleidsalternatieven hieromtrent; - ondersteunt schooldirecteuren en het College van Bestuur in hun taak als budgethouder; - verzamelt gegevens en stelt documenten op voor de jaarrekening en beoordeelt en analyseert de conceptjaarrekening; - zorgt voor en ziet toe op de planning, verdeling, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden overeenkomstig de planning & controlecyclus; - controleert de besteding van de gelden van de instellingen op rechtmatigheid en de naleving van randvoorwaarden. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het adviseren van het College van Bestuur inzake bovenschools financieel beleid en de planning & control cyclus, het periodiek volgen en analyseren van de begrotingsuitputting (maandstaatprocedure), het beoordelen van (te verwachten) budgetoverschrijdingen en het bij voorziene overschrijding adviseren aan budgethouders over alternatieven en bijstelling van het beleid of (tussentijds) alternatieve inzet van financiële middelen en het opstellen van de geconsolideerde (meerjaren) begroting van de stichting en de financiële paragraaf voor het bestuursverslag. Kader: het financiële-, personeels- en organisatiebeleid en vastgestelde beleidslijnen van de organisatie, rechtspositionele regelingen, wet- en regelgeving inzake het vakgebied, (begrotings)procedures en leidraden voor financieel beheer. 28 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Verantwoording: aan het College van Bestuur over de kwaliteit van de advisering aan het College van Bestuur op het gebied van financiën en beheer, de geleverde bijdrage aan de begrotingsuitvoering en personeelsbeheer en de ondersteuning financiële beleidsvorming en bedrijfsvoering en bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding. -5- Kennis en vaardigheden - algemeen theoretisch en praktisch gerichte kennis en ervaring op het gebied van financiën en beheer; - gespecialiseerde kennis van de financiële wet- en regelgeving en van het begrotingsproces binnen een onderwijsinstelling; - brede kennis van geautomatiseerde informatieverwerking; - vaardigheid in het opstellen van beleidsadviezen; - goede communicatieve vaardigheden; - eigen werk kunnen plannen en organiseren. Persoonskenmerken - kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie; - zelfstandig kunnen werken en stressbestendig; - assertieve en proactieve houding met een groot verantwoordelijkheidsgevoel; - goed analytisch vermogen; - zeer nauwkeurig in het werk; - makkelijk toegankelijk. -6- Contacten - met externe organisaties over financiële en beheersmatige aangelegenheden om informatie uit te wisselen, adviezen in te winnen en af te stemmen; - met het College van Bestuur over financieel beleid, beheer, control en financiële aangelegenheden om voorstellen te doen, informatie uit te wisselen en werkzaamheden af te stemmen; - met budgethouders over financieel beleid, begrotingen en budgetten om informatie uit te wisselen, de budgethouders te ondersteunen en te begeleiden en om af te stemmen. 29 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Stafmedewerker Huisvesting -1- Functie-informatie Functienaam Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Stafmedewerker Huisvesting Onderwijsstichting KempenKind 10 43343 43333 33 33 45 Bedrijfsvoering -> Facilitaire Zaken Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen -2- Context De werkzaamheden vinden plaats binnen het stafbureau van Onderwijsstichting KempenKind. Onder Onderwijsstichting KempenKind ressorteren 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting werken ruim 400 medewerkers. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur (CvB), ondersteund door medewerkers met staftaken en het team van schooldirecteuren. De schooldirecteuren vormen de leidinggevende laag direct onder het College van Bestuur. Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. De stafmedewerker Huisvesting is als staffunctionaris onder verantwoordelijkheid van het College van Bestuur belast met advisering op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud en coördineert de werkzaamheden op dit terrein. De stafmedewerker Huisvesting is verantwoording schuldig aan de voorzitter College van Bestuur over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. -3- Resultaatgebieden 1. Advisering College van Bestuur op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud: - levert een bijdrage aan de interne en lokale integrale huisvestingsplannen en het bovenschools huisvestingsbeleid; - voert besprekingen met de gemeente over de wensen en belangen van de scholen inzake onderwijshuisvesting; - volgt en analyseert maatschappelijke en landelijke en regionaal politieke ontwikkelingen en ontwikkelingen met betrekking tot huisvesting en signaleert knelpunten hierin; - analyseert de door de scholen ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische en financiële haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid, alsmede op de budgettaire gevolgen ervan; - stelt mede kostencalculaties op; - adviseert over de aanpassing van het meerjaren onderhoudsplan (MOP) en stuurt de opstelling hiervan aan; - stelt adviezen op aan het College van Bestuur inzake nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van gebouwen op basis van analyse van huidige en toekomstige behoeften van gebruikers; - bespreekt de budgetten onderwijshuisvesting en facilitaire zaken met het College van Bestuur; - voert overleg in het kader van nieuwbouw en onderhoudt contacten met aannemers en onderhoudsbedrijven en doet voorstellen aan het College van Bestuur. 30 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 2. Coördinatie van werkzaamheden op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud: - voert overleg met de gebruikers over huidige en toekomstige behoeften met betrekking tot huisvesting, inrichting en inventaris, brengt de behoeften in kaart en stemt deze onderling af; - onderhoudt contacten over de samenwerking met het extern facilitair bedrijf, en zorgt voor naleving van afspraken en contracten; - stuurt het opstellen het onderhoudsplan aan, afgeleid van het MOP en ziet, na goedkeuring door het College van Bestuur, toe op de uitvoering ervan; - ziet toe op de staat van onderhoud van gebouwen binnen de organisatie en adviseert inzake vervanging en reparatie; - draagt zorg voor en houdt toezicht op de planning, voortgang en kwaliteit van onderhouds- en huisvestingsprojecten en voert overleg daartoe met externen als architecten en gemeentelijke instanties; - ziet toe op naleving van regelgeving op het gebied van beveiliging van (de gebruikers van) de gebouwen en terreinen en voor een doelmatige uitvoering van de toegangscontrole; - draagt zorg voor de totstandkoming van gebruikersvergunningen; - treedt op als aanspreekpunt voor schooldirecteuren en het College van Bestuur bij operationele werkzaamheden en is belast met de coördinatie en het verloop ter afhandeling; - vraagt offertes aan, ziet toe op de kwaliteit van de dienstverlening van externe leveranciers en voert overleg daartoe over geleverde goederen en/of diensten. 3. Procesondersteuning: - adviseert de directeuren ten aanzien van de uitvoering van de huisvestings- en onderhoudsplannen; - draagt zorg voor kennisoverdracht naar de directeuren en conciërges en huismeester op de scholen. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het leveren van een bijdrage aan de interne en lokale integrale huisvestingsplannen en het bovenschools huisvestingsbeleid, het voeren van overleg met de gebruikers over huidige en toekomstige behoeften met betrekking tot huisvesting, inrichting en inventaris, het in kaart brengen van de behoeften en het onderling afstemmen hiervan en de advisering aan directeuren ten aanzien van de uitvoering van de huisvestings- en onderhoudsplannen. Kader: meerjaren onderhoudsplan, relevante wet- en regelgeving, procedures en veiligheids- en inspectierichtlijnen, richtlijnen voor inkoop en technische en budgettaire aspecten en specifieke beleidslijnen van het College van Bestuur. Verantwoording: aan het College van Bestuur voor wat betreft de kwaliteit van advisering en van coördinatie van werkzaamheden op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer, onderhoud en de procesondersteuning. -5- Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische kennis van (ver)bouw, huisvesting, inrichting, gebouwenbeheer en onderhoud van schoolgebouwen; - kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van (onderwijs)gebouwen; - kennis van de arbo-, milieu- en veiligheidswetgeving en veiligheids- en inspectierichtlijnen; - kennis van en inzicht in de interne bedrijfsprocessen en de doelgroepen; - inzicht in interne en externe ontwikkelingen op de overige interne beleidsterreinen zoals onderwijs, 31 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. financiën, ICT, HR en zorg in integrale samenhang met het eigen beleidsterrein; - goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; - vaardig in het maken van kostprijsberekeningen; - vaardigheid in het beoordelen van de financiële en technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- of vervangingsaanvragen; - vaardigheid in het voeren van overleg met gemeente, aannemers, leveranciers, bedrijven en fabrikanten. -6- Contacten - met het extern facilitair bedrijf over de samenwerking en de kwaliteit van de dienstverlening om afspraken te maken, knelpunten te bespreken en op te lossen en af te stemmen; - met gemeenten inzake huisvesting, onderhoud, en dergelijke om informatie uit te wisselen, afspraken te maken en knelpunten te bespreken en op te lossen; - met aannemers en onderhoudsbedrijven over huisvestings-, beheers- en onderhoudsaangelegenheden om overleg te voeren over aan te besteden projecten en af te stemmen. - met het College van Bestuur over de werkzaamheden, om af te stemmen, voorstellen te doen en afspraken te maken; - met schooldirecteuren over gebruikerswensen om deze af te kunnen stemmen op de mogelijkheden, randvoorwaarden en organisatiebelang. 32 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Stafmedewerker ICT -1- Functie-informatie Functienaam Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Stafmedewerker ICT Onderwijsstichting KempenKind 10 43343 43333 33 33 45 Bedrijfsvoering -> Facilitaire Zaken Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen -2- Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het stafbureau van Onderwijsstichting KempenKind. Onder deze stichting ressorteren 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur, ondersteund door medewerkers met staftaken en het team van schooldirecteuren. De schooldirecteuren vormen de leidinggevende laag direct onder het College van Bestuur. Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. De stafmedewerker ICT wordt aangestuurd door de voorzitter College van Bestuur. Binnen Onderwijsstichting KempenKind is ICT een belangrijk beleidsterrein, het is een onderdeel van de taak- en verantwoordelijkheidsgebieden van het College van Bestuur. De stafmedewerker ICT houdt zich bezig met activiteiten die betrekking hebben op informatievoorziening, scholing, begeleiding en advies. De stafmedewerker ICT levert een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van het bovenschools informatievoorzienings- en automatiseringsbeleid, beheert hard- en software en adviseert hierover, coördineert de ICT functie en taken op stichtingsniveau en organiseert en verzorgt activiteiten in het kader van deskundigheidsbevordering. De stafmedewerker ICT is verantwoording schuldig aan de voorzitter College van Bestuur over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. -3- Resultaatgebieden 1. Bijdrage aan het informatievoorzienings- en automatiseringsbeleid van de organisatie en de implementatie ervan: - stelt de visie op informatievoorziening en automatisering van Onderwijsstichting KempenKind op in relatie tot de onderwijsvisie; - doet actief marktkennis op van nieuwe ontwikkelingen en trends op het gebied van ICT (hard- en software) in relatie tot organisatie en onderwijs; - inventariseert de informatiebehoefte van de organisatie en de wensen hiertoe; - levert een bijdrage aan het ICT-beleid, het informatieplan en stelt automatiserings-, implementatie- en uitvoeringsplannen op; - bewaakt de in- en uitvoering van automatiserings-, implementatie- en uitvoeringsplannen en evalueert en stelt deze plannen bij op hun effecten en processen; - verzamelt informatie over de bestaande informatievoorziening, informatie over toepassing en gebruik 33 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. van ICT in de organisatie, inventariseert gewenste ontwikkelingen, behoeften, eisen, randvoorwaarden en dergelijke en knelpunten en maakt een analyse voor de efficiëntste oplossing; - adviseert en inspireert het College van Bestuur en schooldirecteuren op een pro-actieve wijze omtrent aanpassingen c.q. verbeteringen; - specificeert de systeemvereisten en adviseert over de organisatorische-, economische- en sociale aspecten die samenhangen met de informatievoorziening en automatisering; - stemt de informatievoorziening af op organisatie- en bedrijfsprocessen. 2. Beheren van en adviseren over de ICT infrastructuur, informatiesystemen en (onderdelen van) het netwerk: - adviseert over en richt het service level management, change-, problem- en configuratiemanagementprocedures en capacitymanagement in; - neemt kennis van nieuw ontwikkelde apparatuur, systemen en software, analyseert en beoordeelt de relevantie van deze ontwikkelingen en adviseert het College van Bestuur hieromtrent; - adviseert over standaards en beoordeelt wensen, eisen, randvoorwaarden e.d. op schoolniveau en van vernieuwings- en vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid; - beheert het automatiseringsbudget van de instelling, stelt de begroting en de planning op en draagt zorg voor de realisatie daarvan; - voeren het datamanagement uit, signaleert terugkerende problemen en doet oplossingsvoorstellen op basis van data van de externe dienstverlener; - stelt richtlijnen en procedures op ten behoeve van gebruikers en medewerkers ICT voor gebruik van systemen, beheert en onderhoudt documentatie en ziet toe op de naleving van voorschriften en procedures; - instrueert en begeleidt gebruikers bij het beoordelen, testen en invoeren van onderwijsapplicaties; - draagt zorg voor beveiliging, back-up procedures enzovoorts; - ziet toe op en stuurt functioneel werkzaamheden aan op grond van gewenste en afgesproken kwaliteiten van de externe dienstverlener zoals netwerkbeheer, installatie van software, juiste werking van systemen, onderzoekt en verhelpt storingen en optimaliseert gebruik en beveiliging; - neemt deel aan interne en externe werkgroepen en netwerkbijeenkomsten op het vakgebied ICT. 3. Coördinatie van de ICT functie en taken op stichtingsniveau: - voert besprekingen met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en gebruikers over geleverde of te leveren goederen en diensten om (on)mogelijkheden in kaart te brengen; - bewaakt contracten (kosten, aflooptermijn e.d.) en controleert geleverde diensten; - levert gegevens aan en voert overleg opdat de stafmedewerker Financiën & Beheer de (meerjaren)begroting en planning op het gebied van informatievoorziening en automatisering kan opstellen; - verzamelt informatie over (gewenst) gebruik van de website van de Onderwijsstichting KempenKind, ontwerpt, onderhoudt en beheert de website en plaatst content in aansprekende webpagina’s. 4. Organisatie en verzorging activiteiten in het kader van deskundigheidsbevordering: - initieert en organiseert projecten en activiteiten in het kader van (stimuleren van) het gebruik van ICT in onderwijs en organisatie; - adviseert omtrent scholing op het gebied van ICT en oriënteert zich op mogelijkheden daartoe; - organiseert en verzorgt scholing en mogelijkheden voor kennisuitwisseling richting College van Bestuur, schooldirecteuren en medewerker ICT op schoolniveau; - brengt mogelijkheden van nieuwe media, programmatuur, apparatuur en websites onder de aandacht; - treedt op als vraagbaak voor directeuren met betrekking tot vragen over informatievoorziening en automatisering. 34 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist over/bij: het leveren van bijdragen aan het ICT-beleid, het informatieplan en het opstellen van automatiserings-, implementatie- en uitvoeringsplannen, het adviseren over en het inrichten van het service level management, change-, problem- en configuratiemanagementprocedures en capacitymanagement, het voeren van besprekingen met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en gebruikers over geleverde of te leveren goederen en diensten om (on)mogelijkheden in kaart te brengen en het initiëren en organiseren van projecten en activiteiten in het kader van (stimuleren van) gebruik van ICT in onderwijs en organisatie. Kaders: met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of specifiek geformuleerde beleidslijnen/programma’s ten aanzien van informatievoorziening en automatisering. Verantwoording: aan de voorzitter College van Bestuur over de kwaliteit van de geleverde bijdrage aan het informatievoorzienings- en automatiseringsbeleid van de organisatie en de gedragen zorg voor de implementatie daarvan, over het beheer van en de advisering over de ICT infrastructuur, informatiesystemen en (onderdelen van) het netwerk, de coördinatie van de ICT functie en taken op stichtingsniveau en de organisatie en verzorging van activiteiten in het kader van deskundigheidsbevordering. -5- Kennis en vaardigheden - algemeen theoretische en praktisch gerichte kennis van informatievoorziening- en automatiseringsmethoden, -technieken en –processen, kwaliteits- en service level management in relatie tot het onderwijs; - kennis van nieuwe inzichten en ontwikkelingen binnen ICT; - kennis van de werking en mogelijkheden van apparatuur en systemen; - kennis van en inzicht in de organisatie van de instelling; - inzicht in de toepassingsmogelijkheden van de beschikbare hard- en software; - inzicht in de ondersteuning van werkprocessen op stichtingsniveau; - vaardigheid in het analyseren van de bestaande informatievoorziening en in het adviseren omtrent aanpassingen c.q. verbeteringen; - goede communicatieve en adviesvaardigheden; - vaardigheid in het beoordelen van gebruikerswensen en het vertalen hiervan in consequenties voor hard- en software; - vaardigheid in het opstellen van jaarplannen in relatie tot informatievoorziening en automatisering; - vaardig in het overdragen van kennis op inspirerende wijze. -6- Contacten - met leveranciers over de aanschaf van producten en diensten om overleg te voeren over prijzen, leveringsvoorwaarden enzovoorts en om af te stemmen; - met leveranciers over storingen en kwaliteit van de dienstverlening om af te stemmen en het verhelpen van storingen; - met het College van Bestuur, schooldirecteuren en specialisten over de ontwikkeling en toepassing van ICT en inrichting van de informatievoorziening en automatisering om te komen tot afstemming en coördinatie; - met externe stafmedewerkers ICT, specialisten en interne medewerkers ICT over ontwikkelingen in ICT om af te stemmen en informatie uit te wisselen. 35 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Bestuurssecretaresse -1- Functie informatie: Functienaam Bestuurssecretaresse Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Onderdeel Bestuursbureau Salarisschaal 6 Kenmerkscores 32222 23223 22 32 Somscore 32 Werkterrein Bedrijfsvoering -> Managementondersteuning Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Bewerken van gegevens -2- Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het stafbureau van Onderwijsstichting KempenKind. Onderwijsstichting KempenKind kent 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur (CvB), ondersteund door medewerkers met staftaken en het team van schooldirecteuren. Binnen het stafbureau zijn naast de bestuurssecretaresse, een staffunctionaris HR, Financiën & Beheer, Huisvesting en ICT werkzaam. De directiesecretaresse legt verantwoording af aan het College van Bestuur. De directiesecretaresse verleent management-, secretariële en administratieve ondersteuning, beheert het archief van de stichting en stelt managementinformatie samen. -3- Werkzaamheden: 1. Secretariële werkzaamheden: - verleent secretariële ondersteuning aan het College van Bestuur; - behandelt van de voor het College van Bestuur bestemde post, signaleert urgente (post)stukken en voegt van voor de afhandeling benodigde bescheiden bij; - beheert en richt in overleg de agenda in van het College van Bestuur en onderkent daarbij het belang/vertrouwelijkheid van te maken afspraken en vervult een bufferfunctie/vertrouwensfunctie; - onderhoudt (telefonische) contacten met collega’s binnen de eigen organisatie, met andere onderwijsinstellingen, alsmede met externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen binnen de onderwijsinstelling; - bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor en completeert de vergaderstukken; - notuleert en werkt de notulen uit van vergaderingen van College van Bestuur en Raad van Toezicht; - bewaakt de voortgang en de afdoening van de gemaakte afspraken en genomen besluiten; - legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers aan en houdt deze bij; - zet het statisch en dynamisch archief op en houdt deze bij. 36 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 2. Bestuursondersteuning: - anticipeert op de werkzaamheden van het College van Bestuur op aspecten als attendering, organisatie, afspraken en correspondentie; - voert werkzaamheden uit waarbij voor de wijze van aanpak en afdoening van aangelegenheden een eigen oordeelsvorming met betrekking tot het afwegen van belangen nodig is, neemt initiatieven en schat prioriteiten in wanneer dat vereist is; - bereidt inhoudelijk diverse vergaderingen voor; - beheert en bewaakt contracten; - bereidt adviezen voor om knelpunten in de administratieve procedures op te lossen; - verzamelt, stelt samen en bewerkt van voor de leidinggevende relevante informatie op het werkniveau van de directiesecretaresse; - geeft de managementinformatie weer in een overzichtelijke, goed leesbare rapportage die eenduidig is te interpreteren. 3. administratieve ondersteuning: - typt en werkt aangeleverde conceptteksten uit en controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik; - concipieert naar eigen inzicht brieven en verzamelt en bewerkt daartoe (aanvullende) informatie; - typt correspondentie, rapporten en notulen; - voert kopieerwerkzaamheden uit; - beheert de voorraden kantoorbehoeften; - registreert en verwerkt de binnenkomende post; - voert telefoon/receptiediensten uit; - ontvangt bezoekers. 4. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zonodig uit. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist over/bij: het voorbereiden van administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten en het completeren van de vergaderstukken, de uitvoering van werkzaamheden waarbij voor de wijze van aanpak en afdoening van aangelegenheden een eigen oordeelsvorming met betrekking tot het afwegen van belangen nodig is, het nemen van initiatieven en het inschatten van prioriteiten wanneer dat vereist is, het naar eigen inzicht concipiëren van brieven en het verzamelen en bewerken daartoe van (aanvullende) informatie en bij de voor het beroep op peil houden en uitbreiden van vereiste bekwaamheden. Kader: interne administratieve en procedurele werkafspraken, vastgelegde regels en voorschriften, protocollen. Verantwoording: aan het College van Bestuur voor wat betreft de kwaliteit van de secretariële werkzaamheden, de bestuursondersteuning, de administratieve ondersteuning en de eigen professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - administratief-technische kennis en inzicht in daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen; - vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie; 37 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - kennis van de Nederlandse taal en grammatica; - inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling en de werkzaamheden van het College van Bestuur; - integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie; - vaardig in nauwkeurig en zorgvuldig werken; - vaardigheid in het tekstverwerken met de computer, het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van de notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven; - vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers; - vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken en afhouden van afspraken; - vaardigheid in het onderhouden van contacten met derden t.b.v. de stichting; - vaardigheid in het leveren van managementinformatie door interpretatie en het inzichtelijk maken van gegevens. -6- Contacten - met derden over werkaangelegenheden om (agenda)afspraken te maken en af te houden (bufferfunctie) voor het College van Bestuur; - met derden en de leden van het College van Bestuur over de secretariële afhandeling van zaken om informatie uit te wisselen over inhoud en voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen; - met derden en collega’s over te coördineren zaken (zoals catering, ICT-apparatuur, vervoer, congressen, etcetera) om afspraken te maken en informatie uit te wisselen; - met leden van de Raad van Toezicht over de samenwerking met College van Bestuur om afspraken te maken tussen College van Bestuur en Raad van Toezicht; - met het College van Bestuur over de uitvoering van taken en werkzaamheden en om tot nadere afspraken en samenwerking te komen; - met schooldirecteuren over de uitvoering van werkzaamheden om tot nadere afspraken te komen. 38 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. II. Onderwijzende functies 39 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Leraar speciaal basisonderwijs-speciaal onderwijs LC -1- Functie-informatie Functienaam Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Leraar speciaal basisonderwijs-speciaal onderwijs LC Onderwijsstichting KempenKind LC 44343 43334 43 43 49 Onderwijsproces -> Leraren Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren, Overdragen van informatie en vaardigheden -2- Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een samenwerkingsverband met een school voor speciaal (basis)onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind. Onderwijsstichting KempenKind omvat 15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. De school biedt opleiding en vorming aan leerlingen met lichamelijke en/of verstandelijke handicaps en/of aan leerlingen die (zeer) moeilijk opvoedbaar zijn en/of (zeer) moeilijk kunnen leren en bereidt deze leerlingen voor op het vervolgonderwijs. De school wordt aangestuurd door een directeur en binnen de school zijn diverse type leraren, onderwijsondersteunend personeel, specialisten en soms een adjunct-directeur werkzaam. De leraar speciaal basisonderwijs-speciaal onderwijs LC draagt zorg voor de opvang van de meest complexe risicoleerlingen in het samenwerkingsverband, draagt zorg voor de gedragsbeïnvloeding van de risicoleerling, levert bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling, neemt initiatieven die structureel bijdragen aan de samenwerking binnen het samenwerkingsverband en aan de samenwerking met andere instellingen, geeft mede richting aan de professionaliseringsactiviteiten van leraren en is verantwoordelijk voor professionalisering. De leraar speciaal basisonderwijs-speciaal onderwijs LC is verantwoording schuldig aan de directeur van de school over de wijze waarop zijn/ haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. -3- Resultaatgebieden 1a. Opvang van de meest complexe risicoleerlingen in het samenwerkingsverband: - bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor, ontwikkelt een leerlijn waarin aandacht is voor de specifieke problematiek van de leerling, ontwikkelt eigen lesmateriaal; - geeft les en begeleidt (groepen) leerlingen in speciaal gevormde groepen op basis van een planmatige, specialistische manier van begeleiden; - ontwikkelt bij leerlingen competentie (ervaren en geloven in eigen kunnen), autonomie (ervaren en weten dat jezelf een probleem aan kunt) en relatie (weten en voelen dat je gewaardeerd wordt); 40 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen; - creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; - structureert en coördineert activiteiten van leerlingen en organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; - speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; - signaleert (sociaal) pedagogische problemen, evalueert ontwikkelings- en leerprocessen bij leerlingen, stelt een diagnose en complexe handelingsplannen op; - biedt zelf hulp, bespreekt de voortgang in een begeleidingsteam of treedt in contact met de desbetreffende specialisten waarna begeleiding plaatsvindt van individuele leerlingen met specifieke meervoudige onderwijsbehoeften; - begeleidt leerlingen zoals voorzien in het zorgplan; - onderhoudt contacten met begeleidingsdiensten en andere betrokkenen; - consulteert deskundigen zoals de jeugdarts, orthopedagoog, intern begeleider, logopedist, schoolmaatschappelijk werker en verwerkt hun adviezen in het handelingsplan; - coördineert de leerlingenzorg in de school; - bespreekt de voortgang, de ontwikkeling en de gedragsproblemen van leerlingen met ouders/verzorgers en bezoekt ouders/verzorgers; - houdt het leerlingdossier bij; - geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; - neemt deel aan teamvergaderingen; - organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; - onderhoudt contacten met de ouderraad. 1b. Gedragsbeïnvloeding van de risicoleerling: - ontwikkelt beleidsvoorstellen met betrekking tot de zorgtrajectbemiddeling waaronder activiteiten als signalering, onderzoek, advisering, begeleiding, handelingsplanning en PCL (permanente commissie leerlingenzorg) bespreking; - adviseert over de beleidsmatige aanpak van de begeleiding van risicoleerlingen; - begeleidt collega's bij de bespreking van de ontwikkeling van de leerling met de ouders/verzorgers; - zet een coachingstraject op voor collega-leraren; - bespreekt in het begeleidingsteam de (gedrags)ontwikkeling van de leerling; - consulteert deskundigen zoals jeugdarts, orthopedagoog, schoolmaatschappelijk medewerker en intern begeleider en verwerkt hun adviezen. 2. Bijdrage onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling: - ontwikkelt voorstellen voor de vernieuwing van onderwijsprocessen in het samenwerkingsverband en adviseert de directeur hierover; - signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en levert op basis hiervan bijdragen aan de structurele ontwikkeling en de verzorging van nieuwe onderwijsprogramma's; - formuleert de kaders voor leer- en opvoedingsdoelen van het samenwerkingsverband, in onderlinge samenhang, bereidt de jaarlijkse en meerjarenplanning voor en adviseert de directeur hierover; - ontwikkelt de pedagogische koers resulterend in onderwijsprogramma's; - bereidt evaluaties voor van (onderwijskundige) beleidskeuzes; 41 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en leeractiviteiten en inhoudelijke specialisme(n); - geeft vorm aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen het samenwerkingsverband, doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma's en draagt zorg voor de implementatie ervan. 3. Initiatieven die structureel bijdragen aan de samenwerking binnen het samenwerkingsverband en aan de samenwerking met andere instellingen: - initieert overleg en samenwerking tussen leraren binnen het samenwerkingsverband; - treedt op als projectleider van onderwijskundige projecten (voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en/of evaluatie); - leidt en/of participeert actief in vergaderingen; - ontwikkelt (inhoudelijke) kaders ter ondersteuning van de externe relaties met instellingen voor jeugdhulpverlening, jeugdgezondheidszorg, overig speciaal en voortgezet speciaal onderwijs waarbij het gaat om afstemming en samenwerking; - analyseert knelpunten in de hulpverlening en komt met oplossingsvoorstellen. 4. Mede richting geven aan de professionaliseringactiviteiten van leraren: - ontwikkelt beleidsmatige voorstellen met betrekking tot het planmatig ondersteunen van collega's uit het regulier onderwijs bij een (meer) structurele opvang van risicoleerlingen; - adviseert en ondersteunt collega's uit basisscholen in de regio over de specifieke aanpak, handelingsplannen en problemen van leerlingen die een specifieke benadering vragen. 5. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur; - begeleidt (startende) docenten bij hun professionalisering in de vorm van supervisie intervisie, coaching, enzovoorts. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het geven van les en begeleiden van leerlingen in speciaal gevormde groepen op basis van groepsplannen, het voorbereiden van de dagelijkse onderwijsactiviteiten, het ontwikkelen van een leerlijn waarin aandacht is voor de specifieke problematiek van de leerling, het ontwikkelen van eigen lesmateriaal, het ontwikkelen van beleidsvoorstellen met betrekking tot de zorgtrajectbemiddeling, het formuleren van de kaders voor leer- en opvoedingsdoelen van het samenwerkingsverband, in onderlinge samenhang, het voorbereiden van de jaarlijkse en meerjarenplanning, het ontwikkelen van (inhoudelijke) kaders ter ondersteuning van de externe relaties met instellingen, het ontwikkelen van beleidsmatige voorstellen. Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. Verantwoording: aan de directeur over de opvang van de meest complexe risicoleerlingen in het samenwerkingsverband, de gedragsbeïnvloeding van de risicoleerling, de bruikbaarheid van bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling, de bruikbaarheid van initiatieven die structureel bijdragen aan de samenwerking binnen het samenwerkingsverband en aan de samenwerking met andere instellingen, het mede richting geven aan de professionaliseringactiviteiten van leraren en de professionalisering. 42 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. -5- Kennis en vaardigheden - specialistische didactische en pedagogische kennis en vaardigheden op uiteenlopende aandachtsgebieden; - kennis van de leerstof en van het ontwikkelen van specifieke leerstof; - kennis van beleidsontwikkelingen op de toegewezen aandachtsgebieden; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen scholen in het samenwerkingsverband en de basisscholen in de regio; - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het omgaan met gedragsproblemen; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden; - vaardig in het samenwerken met andere disciplines; - specialistische communicatieve vaardigheden. Werk- en denkniveau HBO+ werk- en denkniveau door relevante cursussen, masterclasses, dan wel HBO-masters. -6- Contacten - met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; - met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken en moeilijk bespreekbare onderwerpen ter sprake te brengen en medewerking te verwerven voor een actieve ondersteuning voor het gedrag van de leerling; - met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten; - met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner(s), onderwijs- en klassenassistent(en) en over de voortgang in de contacten met hulpinstanties/hulpverleners om tot nadere afspraken te komen; - met collega's, ouders/verzorgers, hulpinstanties en/of specialisten om diagnoses te bespreken en door te verwijzen; - met hulpverleners/specialisten over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen; - met de directie, collega’s en (externe) deskundigen en instanties over het geven van les en begeleiden van leerlingen in speciaal gevormde groepen op basis van groepsplannen over beleidsontwikkelingen om af te stemmen en te adviseren. 43 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Leraar speciaal basisonderwijs-speciaal onderwijs LB -1- Functie-informatie Functienaam Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Leraar speciaal basisonderwijs-speciaal onderwijs LB Onderwijsstichting KempenKind LB 43343 43333 43 43 47 Onderwijsproces -> Leraren Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Overdragen van informatie en vaardigheden -2- Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor speciaal basisonderwijs of een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind. De stichting omvat 15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam . De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. De school biedt opleiding en vorming aan leerlingen van 3 tot en met 12 of tot 20 jaar. Het betreft leerlingen met lichamelijke en/of verstandelijke handicaps en/of leerlingen die (zeer) moeilijk opvoedbaar zijn en/of (zeer) moeilijk kunnen leren. De school bereidt leerlingen voor op het vervolgonderwijs of is eindonderwijs. De school wordt aangestuurd door een directeur en binnen de school zijn diverse type leraren, onderwijsondersteunend personeel, specialisten en soms een adjunctdirecteur werkzaam. De leraar speciaal basisonderwijs-speciaal onderwijs LB geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en is verantwoordelijk voor professionalisering. De leraar speciaal basisonderwijs-speciaal onderwijs LB is verantwoording schuldig aan de directeur van de school over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. -3- Resultaatgebieden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding: - bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; - geeft les en begeleidt leerlingen in speciaal gevormde groepen op basis van groepsplannen; - hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen; - creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - ontwikkelt bij leerlingen competentie (ervaren en geloven in eigen kunnen), autonomie (ervaren en weten dat jezelf een probleem aan kunt) en relatie (weten en voelen dat je gewaardeerd wordt); - stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; 44 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - structureert en coördineert activiteiten van leerlingen en organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; - speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; - diagnosticeert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen, stelt complexe handelingsplannen op en bespreekt de voortgang in het begeleidingsteam; - consulteert deskundigen zoals de jeugdarts, orthopedagoog, intern begeleider, logopedist, schoolmaatschappelijk werker en verwerkt hun adviezen in het handelingsplan; - begeleidt de leraarondersteuner, onderwijs- en/of klassenassistent; - bespreekt de voortgang, de ontwikkeling en de gedragsproblemen van leerlingen met ouders/verzorgers en bezoekt ouders/verzorgers; - houdt het leerlingdossier bij; - onderhoudt contacten met de ouderraad. 2. Bijdrage onderwijsvoorbereiding en –ontwikkeling: - ontwikkelt een leerlijn waarin aandacht is voor de specifieke problematiek van de leerling; - ontwikkelt eigen lesmateriaal; - formuleert les- en opvoedingsdoelen voor de dagelijkse onderwijsuitvoering; - draagt bij aan de pedagogische koers, resulterend in onderwijsprogramma's; - draagt bij aan het formuleren van les- en opvoedingsdoelen; - vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en leeractiviteiten; - draagt bij aan de ontwikkeling van het (meerjaren) schoolplan; - houdt een werkdossier per groep bij; - houdt het leerlingdossier bij; - neemt deel aan teamvergaderingen; - organiseert buiten- en naschoolse activiteiten; - onderhoudt contacten met begeleidingsdiensten en andere betrokkenen. 3. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; - bestudeert relevante vakliteratuur. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het geven van les en begeleiden van leerlingen in speciaal gevormde groepen op basis van groepsplannen, het bijdragen aan de pedagogische koers, resulterend in onderwijsprogramma's en het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en van de professionalisering. 45 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. -5- Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - kennis van de leerstof en van het ontwikkelen van specifieke leerstof; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen school en de basisscholen in de regio; - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); - kennis van verschillende culturele achtergronden en vaardigheid in het omgaan met leerlingen en ouders van verschillende culturele achtergronden; - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het omgaan met gedragsproblemen; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden; - vaardig in het samenwerken met andere disciplines. -6- Contacten - met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; - met hulpverleners/specialisten over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen; - met ouders/verzorgers over de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen om deze te bespreken en moeilijk bespreekbare onderwerpen ter sprake te brengen en medewerking te verwerven voor een actieve ondersteuning voor het gedrag van de leerling; - met collega's, ouders/verzorgers, hulpinstanties en/of specialisten over diagnoses om deze te bespreken en door te verwijzen; - met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner(s), onderwijs- en klassenassistent(en) en over de voortgang in de contacten met hulpinstanties/hulpverleners om tot nadere afspraken te komen. 46 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Leraar basisonderwijs LB -1- Functie-informatie Functienaam: Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Leraar basisonderwijs LB Onderwijsstichting KempenKind LB 43343 43333 43 33 46 Onderwijsproces -> Leraren Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Overdragen van informatie en vaardigheden -2- Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor basisonderwijs binnen Onderwijsstichting KempenKind. De stichting omvat 15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. Een basisschool van Onderwijsstichting KempenKind wordt aangestuurd door een directeur. Binnen de school zijn naast de directeur, diverse type leraren, een intern begeleider, administratief medewerker, conciërge, schoonmaker en soms een adjunct-directeur werkzaam. De leraar basisonderwijs LB geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk voor professionalisering. De leraar basisonderwijs LB is verantwoording schuldig aan de directeur van de school over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. -3- Resultaatgebieden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding: - bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; - geeft les aan en begeleidt leerlingen; - hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school; - creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; - structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; - speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; - registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan 47 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. complexe handelingsplannen op; - signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose; - begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; - coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep; - begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan; - bepreekt probleemleerlingen met collega’s, intern begeleider en/of de directeur; - begeleidt de leraarondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep; - begeleidt (startende) leraren en collega’s bij onderwijs en leerlingbegeleiding en bij scholing en ontwikkeling; - begeleidt collega’s bij het opstellen van les- en opvoedingsdoelen en bij het opstellen en bijstellen van (complexe) handelingsplannen; - bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; - houdt het leerlingdossier bij; - geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; - neemt deel aan teamvergaderingen; - organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; - onderhoudt contacten met de ouderraad. 2.a Bijdrage aan algemene onderwijsvoorbereiding en –ontwikkeling: - levert een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van onderwijsprocessen in de school en adviseert de directeur hierover; - signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en levert bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma’s; - geeft vorm aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen de school, doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma’s en draagt zorg voor de implementatie hiervan; - zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten. 2.b Bijdrage aan voorbereiding en ontwikkeling op het eigen specialisme, bijvoorbeeld onderwijsachterstanden, zorg, rekenen en taal: - formuleert met het team en/of de directeur doelen van de school op het eigen specialisme; - signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing of verbetering van beleid op het eigen specialisme en ontwikkelt plannen daarvoor; - doet voorstellen aan het team en de directeur voor nieuwe programma’s en draagt zorg voor de implementatie ervan; - treedt op als inhoudelijk klankbord op het eigen specialisme en begeleidt of adviseert collega’s. 3. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur; - begeleidt (startende) leraren bij hun professionalisering in de vorm van supervisie intervisie, coaching, enzovoorts. 48 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het begeleiden van collega’s, het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en het op basis hiervan leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en de verzorging van nieuwe onderwijsprogramma’s, het ontwikkelen van plannen voor verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme. Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, van de bijdragen aan de verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme en van de professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - gespecialiseerde onderwijskundige theoretische kennis en verdiepte kennis op het eigen specialisme; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school; - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden en het begeleiden van (startende) leraren; - communicatieve vaardigheden. Werk- en denkniveau HBO+ werk- en denkniveau door relevante cursussen, masterclasses, dan wel HBO-masters. 6- Contacten - met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; - met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; - met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten; - met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner(s), onderwijs- en klassenassistent(en) en over de voortgang in de contacten met hulpinstanties/hulpverleners om tot nadere afspraken te komen; - met de directeur over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling om te adviseren; - met instanties en/of specialisten over ontwikkelingen op het eigen specialisme om informatie uit te wisselen. 49 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Leraar basisonderwijs LA -1- Functie-informatie Functienaam: Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Leraar basisonderwijs LA Onderwijsstichting KempenKind LA 33333 33333 33 33 42 Onderwijsproces -> Leraren Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Overdragen van informatie en vaardigheden -2- Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor basisonderwijs binnen Onderwijsstichting KempenKind. De stichting omvat 15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. Een basisschool van Onderwijsstichting KempenKind wordt aangestuurd door een directeur. Binnen de school zijn naast de directeur, diverse type leraren, een intern begeleider, administratief medewerker, conciërge, schoonmaker en soms een adjunct-directeur werkzaam. De leraar basisonderwijs LA geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk voor professionalisering. De leraar basisonderwijs LA is verantwoording schuldig aan de directeur van de school over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. -3- Resultaatgebieden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding: - bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; - geeft les aan en begeleidt leerlingen; - hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school; - creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; - structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; - speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; 50 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan handelingsplannen op; - signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose; - begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; - coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep; - begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan; - bespreekt probleemleerlingen met de senior leraar of intern begeleider en/of de directeur; - begeleidt de leraarondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep; - bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; - houdt het leerlingdossier bij; - geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; - neemt deel aan teamvergaderingen; - organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; - onderhoudt contacten met de ouderraad. 2. Bijdrage onderwijsvoorbereiding en –ontwikkeling: - draagt bij aan de formulering van leer- en opvoedingsdoelen van de school, in onderlinge samenhang en voor één of meerdere leerjaren; - vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en leeractiviteiten; - doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma's; - zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten. 3. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het mede, in teamverband, uitzetten van de pedagogische koers, het voeren van overleg hierover met betrokkenen en het verwerken van de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en van de professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - kennis van de leerstof; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school; 51 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden; - communicatieve vaardigheden. 6- Contacten - met leerlingen over de leerstof om deze te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; - met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; - met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten; - met collega (senior) leraren over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale besprekingen/ consultatie; - met de directie over de begeleiding van de leraarondersteuner en/of onderwijsassistent om tot nadere afspraken te komen. 52 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. III. Onderwijsondersteunende functies school niveau 53 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Orthopedagoog/psycholoog -1- Functie informatie: Functienaam Orthopedagoog/psycholoog Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 11 Kenmerkscores 44343 43334 43 43 Somscore 49 Werkterrein Onderwijsproces -> Onderwijsbegeleiding Activiteiten Begeleiden, verzorgen en (therapeutisch) behandelen -2- Context De werkzaamheden worden verricht binnen één of meer scholen voor basisonderwijs, de school voor speciaal basisonderwijs en/of de school voor (voortgezet) speciaal onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind. Onder Onderwijsstichting KempenKind ressorteren 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden, in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur (CvB), ondersteund door medewerkers met staftaken en het team van schooldirecteuren. De schooldirecteuren vormen de leidinggevende laag direct onder het College van Bestuur. Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. De orthopedagoog/psycholoog neemt deel aan multidisciplinaire (bestaande uit een orthopedagoog/ psycholoog en andere specialisten/deskundigen) teamvergaderingen waarin handelingsplannen, methoden en voortgang van de leerlingen worden besproken. Indien het een (V)SO school betreft neemt de orthopedagoog/psycholoog deel aan de wettelijk verplichte commissie van begeleiding. De orthopedagoog/psycholoog ontwikkelt het beleid met betrekking tot plaatsing van leerlingen, verricht psychodiagnostisch en orthodidactisch onderzoek gericht op een verantwoorde plaatsing van de leerlingen in de school en neemt deel aan professionalisering. De orthopedagoog/psycholoog is verantwoording schuldig aan de directeur van de school over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. -3- Resultaatgebieden 1. Beleidsontwikkeling met betrekking tot plaatsing van leerlingen: - adviseert het (bovenschools) management inzake de ontwikkeling van het eleid op het vakgebied en op het gebied van leerlingenzorg; - verricht onderzoeken en ontwikkelt het beleid op schoolniveau; - levert bijdragen aan het ontwikkelen en actualiseren van een visie omtrent de doelstellingen en functie van dit beleid binnen de school, rekening houdend met positie, functie en doelstelling van de diverse andere disciplines binnen de school; - neemt deel aan teamvergaderingen en draagt vanuit de eigen invalshoek bij aan het totstandkomen van het schoolwerkplan en de pedagogische en/of didactische aanpak van de leerlingen; - brengt het eigen specialisme in in multidisciplinair verband. 2. Psychodiagnostisch en orthodidactisch onderzoek gericht op plaatsing van leerlingen in de school: 54 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - analyseert gegevens van arts en/of gegevens van toeleveringsscholen, na toestemming ouders; - onderhoudt contacten met de ouders/opvoeders ter verkrijging van een persoonbeeld van de leerling, de vorderingen en gedragingen van de leerling in de thuissituatie en adviseert over de behandeling van de leerling; - observeert de leerlingen individueel en in groepsverband; - verricht diagnostisch onderzoek, neemt tests af en analyseert de testresultaten ten behoeve van advisering, behandeling, begeleiding; - maakt verslagen van het psychologisch onderzoek ten behoeve van de bespreking met de leden van de commissie van begeleiding alsmede voor de dossiervorming van de leerling; - stelt een therapeutisch plan of handelingsplan op voor begeleiding van probleemleerlingen, bespreekt dit met de leraren en overige medewerkers en ziet toe op de uitvoering ervan; - voert herhalingsonderzoeken uit bij problemen of ten behoeve van plaatsing in het reguliere onderwijs, een andere niveaugroep of overgang naar het (voortgezet) speciaal onderwijs; - woont leerlingbesprekingen bij, verwijst en begeleidt probleemleerlingen naar externe stellingen voor hulpverlening; - adviseert het onderwijsteam over individueel of groepsgerichte aanpak van de leerlingen; - geeft thematische voorlichting aan leerlingen en medewerkers over bepaalde probleemsituaties. 3. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het ontwikkelen van beleid op schoolniveau, het verrichten van diagnostisch onderzoek, afnemen van tests en het analyseren van de testresultaten ten behoeve van advisering, behandeling, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. Verantwoording: aan de directeur van de school over het ontwikkeld beleid met betrekking tot plaatsing van leerlingen, het psychodiagnostisch en orthodidactisch onderzoek gericht op plaatsing van leerlingen in de school en van deelname aan professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen op) het vakgebied van orthopedagogiek/ orthodidactiek en het algemene terrein van de leerlingbegeleiding; - kennis van de gedragspatronen (o.a. diverse culturele achtergronden) van de leerling(en); - kennis van het samenwerkingsverband, de zorgstructuur van het SBO/(V)SO en de sociale kaart in de regio; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school; - vaardigheid in het analyseren van problemen en het zoeken naar passende oplossingen; - vaardigheid in het begeleiden van leerlingen; - vaardigheid in het adviseren van ouders/opvoeders, het onderwijsteam en het management. 55 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. -6- Contacten - met leerlingen om diagnoses te stellen; - met ouders/verzorgers over de resultaten van onderzoeken, de daaruit voortvloeiende adviezen en de uitwerking ervan naar handelingsplannen, waarbij van emotionele weerstand sprake kan zijn; - met het onderwijsteam over de individueel of groepsgerichte aanpak van de leerlingen om af te stemmen en hen te adviseren; - met de leden van de commissie van indicatiestelling over de diagnose over de leerling om tot afspraken te komen; - met vertegenwoordigers van verwijzende scholen en scholen waarnaar verwezen wordt over gegevens, na toestemming ouders, met betrekking tot de leerling om af te stemmen en te adviseren; - met collegae, vakgenoten, specialisten en andere deskundigen over gedragsvraagstukken en/of de behaalde resultaten om tot evaluatie te komen. 56 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Intern begeleider speciaal (basis)onderwijs -1- Functie informatie: Functienaam Organisatie Salarisschaal Kenmerkscores Somscore Werkterrein Activiteiten Intern begeleider speciaal (basis)onderwijs Onderwijsstichting KempenKind 11 44343 43334 43 43 49 Onderwijsproces -> Onderwijsbegeleiding Overdragen van informatie en vaardigheden Coördineren van activiteiten en processen -2- Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen Onderwijsstichting KempenKind. Onder deze stichting ressorteren 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. Ook worden er werkzaamheden uitgevoerd op het niveau van het samenwerkingsverband. De werkzaamheden worden verricht op één of meerdere school/scholen voor speciaal (basis)onderwijs binnen Onderwijsstichting KempenKind. Binnen een school voor speciaal (basis)onderwijs zijn werkzaam: een schooldirecteur, groeps- en vakleraren, ambulant begeleiders, gespecialiseerd ondersteunend, onderwijsondersteunend, administratief en facilitair ondersteunend personeel. De intern begeleider speciaal (basis)onderwijs is onder verantwoordelijkheid van de schooldirecteur belast met het begeleiden en coachen van leraren, ambulant begeleiders en intern begeleiders. Daarnaast initieert en coördineert de intern begeleider speciaal (basis)onderwijs onderwijsvernieuwing en regionale samenwerking en coördineert en ondersteunt het onderwijs-(kundig) beleid in de school. De intern begeleider speciaal (basis)onderwijs ondersteunt processen binnen de onderwijsstichting en het samenwerkingsverband en is verantwoordelijk voor de eigen professionalisering. -3- Resultaatgebieden 1. Ontwikkelen, initiëren en coördineren van onderwijsvernieuwing en regionale samenwerking: - geeft beleidsadviezen aan het (bovenschools) management en de coördinator van het samenwerkingsverband omtrent de ontwikkeling van het beleid op het vakgebied, de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijsaanbod en onderwijsbeleid binnen de onderwijsstichting en in het samenwerkingsverband; - verwerft draagvlak binnen de onderwijsstichting en het samenwerkingsverband voor onderwijsvernieuwing en regionale samenwerking; - verricht werkzaamheden betreffende de ontwikkeling van het onderwijsaanbod binnen de onderwijsstichting en in het samenwerkingsverband, zoals het doen van onderzoek en het ontwikkelen van instrumenten voor diagnostisering en gedragsbeïnvloeding, leerlijnen en lesmateriaal voor de meest complexe risicoleerlingen in het samenwerkingsverband; - is verantwoordelijk voor de voortgang en ontwikkeling van onderwijsvernieuwings- en ontwikkelingsprocessen binnen de onderwijsstichting en binnen het samenwerkingsverband; - initieert overleg en samenwerking tussen intern begeleiders binnen het samenwerkingsverband; - ontwikkelt (inhoudelijke) kaders ter ondersteuning van externe relaties met instellingen voor jeugdhulpverlening, jeugdgezondheidszorg, revalidatiecentra, onderzoeksinstellingen als Koninklijke Kentalis en Herlaarhof, andere instellingen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs, met als doel afstemming en samenwerking; 57 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - signaleert en analyseert knelpunten in het zorg en onderwijsaanbod voor de meest complexe risicoleerlingen in het samenwerkingsverband en komt met oplossingen; - organiseert en neemt deel aan intern en extern overleg en bijeenkomsten over leerlingen met extra onderwijsbehoeften. 2. Coördinatie en ondersteuning van onderwijs(kundig) beleid in de school: - initieert en coördineert het verzamelen van data en informatie voor het opstellen van het onderwijskundige gedeelte van het schoolplan en werkt didactische leerlijnen uit; - regelt de opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem en de invoering daarvan; - levert een bijdrage aan het ontwikkelen en actualiseren van een visie omtrent de doelstellingen en functie van het zorgbeleid binnen de school, rekening houdend met positie, functie en doelstelling van de diverse disciplines binnen de school; - voert groeps- en schoolteambesprekingen over de invoering en realisatie van het schoolplan, de gerealiseerde opbrengsten en geeft advies over individueel of groepsgerichte aanpak van de leerlingen; - evalueert mede het onderwijskundige gedeelte van het jaarplan en ontwikkelt mede op basis daarvan het schoolplan, meerjaren schoolplan en de rapportage aan de onderwijsinspectie; - stelt beleidsadviezen op voor het planmatig handelen in de ondersteuning en het planmatig aanpakken en verbeteren van het onderwijsaanbod op school; - stelt op basis van het ondersteuningsbeleid de jaarlijkse toetskalender op, bewaakt de uitvoering daarvan en verzamelt toetsgegevens en/of groepsoverzichten; - bewaakt de uitvoering van het Onderwijsstichting KempenKind ERWD protocol, de kwaliteit en de inhoud van de (gedigitaliseerde) leerlingdossiers, de uitvoering van handelingsplannen en bewaakt de referentieniveaus taal en rekenen; - onderhoudt externe contacten op het gebied van extra ondersteuning met orthopedagogen, revalidatiecentra, onderzoekscentra, PGB hulpverleningsinstellingen en overige relevante instellingen, alsmede met ouders/ opvoeders ter verkrijging van een persoonbeeld van de leerling, de vorderingen en gedragingen van de leerling in de thuissituatie; - organiseert het structureel drie-partijenoverleg na toekenning van LGF, coördineert de begeleiding die door externen wordt verzorgd en bewaakt de kwaliteit van aanbod en begeleiding van leerlingen met LGF; - woont leerlingbesprekingen bij, verwijst en begeleidt probleemleerlingen naar externe instellingen voor hulpverlening; - coördineert de terugplaatsing van leerlingen vanuit speciaal (basis)onderwijs in het basisonderwijs, initieert en coördineert indicatieaanvragen en coördineert de aanmeldingen en verwijzingen van leerlingen. 3. Procesondersteuning door: - draagt zorg voor het opzetten, leiden en uitvoeren van grootschalige (multidisciplinaire) projecten en brengen het eigen specialisme in in het project; - draagt zorg voor de coördinatie van beleidsontwikkeling, beleidsuitvoering en projecten; - draagt zorg voor de coördinatie van kennisoverdracht naar de (intern begeleiders op) de scholen; - is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van procedures, protocollen en afspraken over leerlingondersteuning; - is voorzitter van de Commissie van Begeleiding, voorzitter van het IB-netwerk en voorzitter van het zorgteam van één of meerdere scholen. 4. Begeleiding en coaching van leraren en ambulant begeleiders: - instrueert en begeleidt het schoolteam en groepsleerkrachten bij het realiseren van het schoolplan in de groepen en bij het invoeren van onderwijskundige vernieuwingen; - analyseert met leraren toetsresultaten en groepsoverzichten en doet op basis daarvan voorstellen voor de begeleiding van leerlingen; 58 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - draagt kennis over van leerlingenzorg, begeleidt en coacht leraren en ambulant begeleiders in de regio over de specifieke aanpak, handelingsplannen, het opzetten van leerlijnen, gedragsbeïnvloeding en bij problemen van complexe zorgleerlingen die een specifieke benadering vragen; - begeleidt leraren bij het opstellen van het ontwikkelingsperspectief van de leerlingen en het relateren daarvan aan leerlijnen en zorgt voor collegiale consultatie; - instrueert leraren bij het invullen van het onderwijskundig rapport en bij het afnemen van diagnostische toetsen en het invullen van observatieformulieren; - observeert onderwijsleersituaties om leraren advies te geven en om de realisatie van het schoolplan waar te nemen en om advies te geven aan de schooldirecteur over de voortgang van de invoering van het schoolplan; - instrueert en/of begeleidt leraren bij de contacten met ouders/verzorgers van de meest complexe zorgleerlingen; - ontwikkelt beleidsvoorstellen inzake het planmatig ondersteunen van collega’s uit het regulier onderwijs bij een (meer) structurele opvang van risicoleerlingen; - signaleert en activeert professionaliseringsbehoeften van leraren speciaal (basis)onderwijs en ambulant begeleiders in perspectief van schoolontwikkeling en beleid en rapporteert daarover aan de directeur. 5. Ondersteuning van intern begeleiders op scholen: - organiseert scholing/deskundigheidsbevordering en collegiale consultatie en intervisie van de intern begeleiders binnen de onderwijsstichting; - adviseert en ondersteunt bij het implementeren van nieuw zorgbeleid; - coacht intern begeleiders op de verschillende scholen, onder andere in geval van complexe risicoleerlingen; - adviseert bij het opstellen van complexe handelingsplannen en complexe verwijsprocedures; - draagt kennis over op het vakgebied en met betrekking tot complexe zorgleerlingen. 6. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden en competenties op peil en breidt deze indien nodig uit; - houdt de voor het beroep vereiste onderwijsinnovaties en onderwijsmaatregelen bij; - neemt deel aan (landelijke) scholings- en ontwikkelingsactiviteiten, collegiale consultatie en intervisie; - houdt zich op de hoogte van ontwikkelingen op het vakgebied en bestudeert relevante vakliteratuur. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist over/bij: het verrichten van werkzaamheden betreffende de ontwikkeling van het onderwijsaanbod binnen de onderwijsstichting en in het samenwerkingsverband, zoals het doen van onderzoek en het ontwikkelen van instrumenten voor diagnostisering en gedragsbeïnvloeding, leerlijnen en lesmateriaal voor de meest complexe risicoleerlingen in het samenwerkingsverband, het mede evalueren van het onderwijskundige gedeelte van het jaarplan en het op basis daarvan het mede ontwikkelen van het schoolplan, meerjaren schoolplan en de rapportage aan de onderwijsinspectie, het zorg dragen voor de coördinatie van beleidsontwikkeling, beleidsuitvoering en projecten, het overdragen van kennis van leerlingenzorg, het begeleiden en coachen van leraren en ambulant begeleiders in de regio over de specifieke aanpak, handelingsplannen, het opzetten van leerlijnen, gedragsbeïnvloeding en bij problemen van complexe zorgleerlingen die een specifieke benadering vragen, het coachen van intern begeleiders op de verschillende scholen en het deelnemen aan (landelijke) scholings- en ontwikkelingsactiviteiten, collegiale consultatie en intervisie. Kader: beleidsnotitie “De intern begeleider bij Onderwijsstichting KempenKind”, het ondersteuningsplan, schoolplan en meerjaren schoolplan, jaarplan van de school en Onderwijsstichting KempenKind en het samenwerkingsverband, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school, procedures en relevante wet- en regelgeving. Verantwoording: aan de directeur over de bruikbaarheid van de ontwikkelde plannen, gegeven beleidsadviezen, geïnitieerde en gecoördineerde onderwijsvernieuwing en regionale samenwerking, 59 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. de coördinatie en ondersteuning van onderwijs(kundig) beleid in de school, de procesondersteuning, de begeleiding en coaching van leraren en ambulant begeleiders, de ondersteuning van intern begeleiders op scholen en de eigen professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied en het algemene terrein van de leerlingbegeleiding, waarbij integraal inzicht in bredere context dan alleen het eigen vakgebied aanwezig is; - kennis van de scholen binnen de onderwijsstichting, de groepssituatie van de groepen op de scholen en de organisatie en werkprocessen van het samenwerkingsverband; - diepgaande kennis van geavanceerde methoden en onderwijsmaterialen, observatie en toetsinstrumenten, didactische werkwijzen en oplossingsstrategieën voor onderwijsproblemen van complexe zorgleerlingen en in verband met meervoudige problematiek; - kennis van en inzicht in de wet- en regelgeving omtrent REC’s en leerling gebonden financiering; -kennis van en ervaring met het begeleiden van jongeren met één of meerdere beperkingen en complexe leerproblematiek; - inzicht in taakstelling, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling, het samenwerkingsverband, de zorgstructuur en de sociale kaart van de regio; - vaardig in het begeleiden en coachen van professionals in en buiten het eigen vakgebied; - goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en adviesvaardigheden; - vaardig in het analyseren van problemen en zoeken naar passende oplossingen; - HBO+ niveau: beleidsontwikkeling, veranderkunde, begeleiding van volwassenen, onderwijs en leerconcepten en leerstrategieën, instructie en klassenmanagement, coördineren en beheren zorg, begeleiding en aanpak van leer- en gedragsproblemen; - beschikken over persoonlijkheidskenmerken als flexibiliteit, zelfvertrouwen, enthousiasme, relativeringsvermogen, empatisch vermogen, vernieuwingsgerichtheid, generalist, verantwoordelijkheidsgevoel. -6- Contacten - met collega’s uit het samenwerkingsverband over onderwijsvernieuwingen, overheidsregelingen, zorgbeleid om te adviseren, informatie uit te wisselen en af te stemmen; - met betrokken instanties als CJG, Jeugdzorg, gemeenteambtenaren, maatschappelijk werk, WSNS, onderzoekscentra, PGB hulpverleningsinstellingen, revalidatiecentra, REC’s en relevante netwerken over de invulling van het ondersteuningsbeleid om te adviseren en af te stemmen; - met externe hulpverleningsinstanties over de kwaliteit van de dienstverlening en de begeleiding van leerlingen om informatie uit te wisselen en af te stemmen; - met collega’s binnen de onderwijsstichting over de noodzaak van de ontwikkeling en implementatie van onderwijsvernieuwingsvoorstellen om hen te overtuigen, te onderhandelen, te adviseren en om af te stemmen; - met het onderwijsteam over de individueel of groepsgerichte aanpak van de leerlingen om af te stemmen en te adviseren; - met leraren, ambulant begeleiders en intern begeleiders in de regio over de (meest complexe) zorgleerlingen binnen het samenwerkingsverband en de begeleiding en coaching om te adviseren, af te stemmen en afspraken te maken; - met de schooldirecteur over de realisatie van het schoolplan, het functioneren van leraren en ambulant begeleiders, de professionaliseringsbehoeften of wensen van leraren en ambulant begeleiders om advies te geven, af te stemmen en te rapporteren over voortgang en resultaten. 60 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Intern begeleider basisonderwijs -1- Functie informatie: Functienaam Intern begeleider basisonderwijs Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 10 Kenmerkscores 43343 43333 43 33 Somscore 46 Werkterrein Onderwijsproces -> Onderwijsbegeleiding Activiteiten Overdragen van informatie en vaardigheden Coördineren van activiteiten en processen -2- Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen Onderwijsstichting KempenKind. Onder deze stichting ressorteren 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De werkzaamheden worden verricht op één of meerdere school/scholen voor basisonderwijs binnen Onderwijsstichting KempenKind. Binnen een basisschool zijn werkzaam: een schooldirecteur, groepsen vakleraren, gespecialiseerd ondersteunend, onderwijsondersteunend, administratief en facilitair ondersteunend personeel. De intern begeleider basisonderwijs is onder verantwoordelijkheid van de schooldirecteur belast met de uitvoering van het onderwijskundig gedeelte van het schoolplan ter verbetering van het onderwijs op de school en/of de scholen waarop hij werkt en is belast met de inrichting en het functioneren van de structuur van ondersteuning voor leerlingen met extra onderwijsbehoeften van deze scholen. De intern begeleider basisonderwijs levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijs- en ondersteuningsbeleid, de coördinatie en uitvoering van dit beleid in de school en de begeleiding van leraren. In de beleidsnotitie “De intern begeleider bij Onderwijsstichting KempenKind” worden de positionering binnen de organisatie, de competentie- en opleidingseisen van de intern begeleider verder toegelicht. -3- Resultaatgebieden 1. Bijdrage aan ontwikkeling onderwijsbeleid en beleid voor ondersteuning aan leerlingen met extra onderwijsbehoeften door: - het verzamelen van data en informatie voor het opstellen van het onderwijskundige gedeelte van het schoolplan en het uitwerken van didactische leerlijnen; - het belast zijn met het onderwijskundige gedeelte van het schoolplan; - het leveren van een bijdrage aan de evaluatie van het onderwijskundige gedeelte van het jaarplan en het op basis daarvan leveren van een bijdrage aan het schoolplan en de rapportage aan de onderwijsinspectie; - het adviseren van de schooldirecteur en het leveren van een bijdrage aan het ontwikkelen van het onderwijsbeleid en beleid voor ondersteuning aan leerlingen met extra onderwijsbehoeften in de school; - het jaarlijks opstellen van een eigen werkplan, gerelateerd aan het schoolplan, het rapport van de onderwijsinspectie en de evaluatiegegevens van de school. 2. Coördinatie en ondersteuning van onderwijskundig beleid in de school door: - het regelen van de opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem en de invoering daarvan; - het voeren van groeps- en schoolteambesprekingen over de invoering en realisatie van het schoolplan en de gerealiseerde opbrengsten; 61 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - het ontwikkelen van voorstellen voor het planmatig handelen in de ondersteuning en het planmatig aanpakken en verbeteren van het onderwijsaanbod op school; - het coördineren van de uitvoering van het ondersteuningsbeleid op school en de invoering van nieuwe methoden, leermiddelen en werkvormen; - het signaleren en diagnosticeren van problemen in het onderwijsaanbod aan leerlingen met gedrags- en leerproblemen; - het op basis van het ondersteuningsbeleid opstellen van de jaarlijkse toetskalender, het bewaken van de uitvoering daarvan en het verzamelen van toetsgegevens en/of groepsoverzichten; - het bewaken van de uitvoering van het Onderwijsstichting KempenKind ERWD protocol, de kwaliteit en de inhoud van de (gedigitaliseerde) leerlingdossiers, de uitvoering van handelingsplannen en het bewaken van de referentieniveaus taal en rekenen; - het onderhouden van externe contacten op het gebied van extra ondersteuning met orthopedagogen, de school voor speciaal (basis)onderwijs en overige relevante instellingen; - het initiëren en coördineren van indicatieaanvragen en het coördineren van de aanmeldingen en verwijzingen van leerlingen; - het organiseren van het structureel drie-partijenoverleg na toekenning van LGF, het coördineren van de begeleiding die door externen wordt verzorgd en het bewaken van de kwaliteit van aanbod en begeleiding van leerlingen met LGF; - het ontwikkelen van procedures, protocollen en afspraken over leerlingondersteuning en het bewaken van de uitvoering daarvan; - het inrichten en bewaken van de informatieoverdracht van leerlingen van voorschools naar schools, van PO naar VO en van basisonderwijs naar speciaal (basis)onderwijs; - het organiseren van en deelnemen aan intern en extern overleg en bijeenkomsten over leerlingen met extra onderwijsbehoeften; - het coördineren van de terugplaatsing van leerlingen vanuit speciaal (basis)onderwijs in het basisonderwijs. 3. Begeleiding van leraren basisonderwijs door: - het instrueren en begeleiden van het schoolteam en groepsleerkrachten bij het realiseren van het schoolplan in de groepen en bij het invoeren van onderwijskundige vernieuwingen; - het met leraren analyseren van toetsresultaten en groepsoverzichten en het op basis daarvan doen van voorstellen voor de begeleiding van leerlingen; - het overdragen van kennis van leerlingenzorg, het begeleiden en coachen van leraren bij het opstellen van groepsplannen en handelingsplannen en het opzetten van leerlijnen; - het begeleiden van leraren bij het opstellen van het ontwikkelingsperspectief van de leerlingen en het relateren daarvan aan leerlijnen; - het adviseren van leraren over (didactische) begeleiding van leerlingen en het zorgen voor collegiale consultatie; - het instrueren van leraren bij het invullen van het onderwijskundig rapport en bij het afnemen van eenvoudige diagnostische toetsen en het invullen van observatieformulieren; - het observeren van onderwijsleersituaties om leraren advies te geven en om de realisatie van het schoolplan waar te nemen en om advies te geven aan de schooldirecteur over de voortgang van de invoering van het schoolplan; - het instrueren en/of begeleiden van leraren bij de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen met extra onderwijsbehoeften; - het signaleren en activeren van professionaliseringsbehoeften van leraren in perspectief van schoolontwikkeling en beleid en het rapporteren daarover aan de schooldirecteur. 4. Professionalisering door: - het voor het beroep vereiste bekwaamheden en competenties op peil houden en deze zo nodig uitbreiden; - het deelnemen aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten, collegiale consultatie en intervisie; - het bestuderen van relevante vakliteratuur en het bezoeken van relevante congressen en vakinhoudelijke netwerkbijeenkomsten. 62 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist over/bij: het adviseren van de schooldirecteur en het leveren van een bijdrage aan het ontwikkelen van het onderwijsbeleid en beleid voor ondersteuning aan leerlingen met extra onderwijsbehoeften in de school, het ontwikkelen van voorstellen voor het planmatig handelen in de ondersteuning en het planmatig aanpakken en verbeteren van het onderwijsaanbod op school, het overdragen van kennis van leerlingenzorg, het begeleiden en coachen van leraren bij het opstellen van groepsplannen en handelingsplannen en het opzetten van leerlijnen en het deelnemen aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten, collegiale consultatie en intervisie. Kader: beleidsnotitie “De intern begeleider bij Onderwijsstichting KempenKind”, het ondersteuningsplan, schoolplan, jaarplan en beleidslijnen van de school en Onderwijsstichting KempenKind, samenhangende richtlijnen, procedures en relevante wet- en regelgeving. Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van de bijdrage aan de ontwikkeling van onderwijsbeleid en beleid voor ondersteuning aan leerlingen met extra onderwijsbehoeften, de coördinatie en ondersteuning van onderwijskundig beleid in de school, de begeleiding van leraren basisonderwijs en de eigen professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied waarbij integraal inzicht in bredere context dan alleen het eigen vakgebied aanwezig is; - kennis van school en klassensituatie, methoden en onderwijsmaterialen, observatie en toetsinstrumenten, didactische werkwijzen en oplossingsstrategieën voor onderwijsproblemen in de groep; - kennis van en inzicht in de wet- en regelgeving omtrent REC’s en leerling gebonden financiering; - inzicht in taakstelling, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling, de zorgstructuur en de sociale kaart van de regio; - vaardig in planning en tijdbeheer, systematisch werken en het bepalen van prioriteiten; - goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; - goede adviserings- en begeleidingsvaardigheden; - beschikken over persoonlijkheidskenmerken als flexibiliteit, zelfvertrouwen, enthousiasme, relativeringsvermogen, empatisch vermogen, vernieuwingsgerichtheid, generalist, verantwoordelijkheidsgevoel. Werk- en denkniveau HBO+ niveau: beleidsontwikkeling, veranderkunde, begeleiding van volwassenen, onderwijs en leerconcepten en leerstrategieën, instructie en klassenmanagement, coördineren en beheren zorg, begeleiding en aanpak van leer- en gedragsproblemen. -6- Contacten - met betrokken instanties als CJG, Jeugdzorg, gemeenteambtenaren, maatschappelijk werk, WSNS en netwerken van intern begeleiders over de invulling van het ondersteuningsbeleid om af te stemmen bij verschillende belangen; - met externe hulpverleningsinstanties over de kwaliteit van de dienstverlening en de begeleiding van leerlingen om informatie uit te wisselen en af te stemmen; - met het bovenschools IB-netwerk over inhoud, professionalisering en samenwerking om af te stemmen en informatie uit te wisselen; - met leraren van de school over de realisatie van het schoolplan en de ondersteuning om te ondersteunen, af te stemmen en afspraken te maken; - met de schooldirecteur over de realisatie van het schoolplan, het functioneren van leraren, de professionaliseringsbehoeften of wensen van leraren om voorstellen te doen, af te stemmen en te rapporteren over voortgang en resultaten. 63 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Logopedist -1- Functie informatie: Functienaam Logopedist Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 9 Kenmerkscores 33333 33333 33 33 Somscore 42 Werkterrein Onderwijsproces -> Onderwijsbegeleiding Activiteiten Overdragen van informatie en vaardigheden Begeleiden, verzorgen en (therapeutisch) handelen -2- Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een school voor speciaal basisonderwijs (SBO) of school voor (voortgezet) speciaal onderwijs (V)SO van Onderwijsstichting KempenKind. Onder deze stichting ressorteren 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. De SBO school en school voor (V)SO worden aangestuurd door een directeur. Naast het geven van onderwijs aan kinderen met een auditieve en/of communicatieve beperking, geeft de SBO school middels haar afdeling ambulante begeleiding preventieve ambulante begeleiding, geïndiceerde ambulante begeleiding en terugplaatsingsbegeleiding. Binnen de scholen kent men naast de directeur specialisten, leerkrachten en onderwijsondersteunend personeel. Binnen de SBO school is ook een adjunct-directeur werkzaam. De logopedist is onderdeel van een multidisciplinair team en verzorgt tezamen met deze collega’s logopedische begeleiding van leerlingen binnen de school voor speciaal (basis)onderwijs. De logopedist draagt zorg voor het tot stand komen van de inbreng van het vak logopedie in het school-, zorg- en voorlichtingsplan van de onderwijsinstelling, verleent preventieve en curatieve logopedie en zorgt voor professionalisering van medewerkers met betrekking tot het vakgebied logopedie. De logopedist legt verantwoording af aan de directeur van de school. -3- Werkzaamheden: 1. Inbreng van het vak logopedie in het school-, zorg- en voorlichtingsplan van een onderwijsinstelling: - voert overleg met en doet voorstellen aan het managementteam en de directeur van de school over het beleid ten aanzien van het eigen vakgebied en voor de doelgroep van de school; - toetst het school-, zorg-, groeps- en voorlichtingsplan als ook individuele handelplannen op logopedische aspecten en draagt zorg voor de integratie van logopedie met het onderwijs in de groepen; - denkt mee over in te voeren ondersteunende taalprogramma’s en hoe invulling te geven aan het vak mondelinge taal; - draagt zorg voor preventiemaatregelen zoals het verzorgen van voorlichting aan ouders/verzorgers, leerlingen en leraren en voert logopedische screening en onderzoek uit; - adviseert het management en leraren inzake te nemen maatregelen, te gebruiken werkwijzen en technieken en dergelijke en begeleidt en professionaliseert leraren bij de toepassing hiervan; - verricht mede toelatingsonderzoeken of onderzoeken op verzoek van ouders/verzorgers, leraren, deskundigen enzovoorts; - geeft voorlichting aan onderwijsinstellingen en instanties inzake de logopedische dienstverlening vanuit de afdeling ambulante begeleiding; - bedenkt werkwijzen en ontwerpt en stelt oefenmaterialen samen die gericht zijn op de spraak- en 64 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. taalontwikkeling van leerlingen met speciale onderwijs- en begeleidingsbehoeften. 2. Verlenen van preventieve en curatieve logopedie: - voert logopedisch onderzoek en observaties uit voor leerlingen van onderwijsinstellingen en stelt de diagnose; - stelt logopedisch individuele handelingsplannen op en evalueert (schriftelijk) en stelt deze plannen bij tijdens de behandelingen; - behandelt de leerling op basis van het opgestelde logopedisch individuele handelplan en met behulp van oefeningen, trainingen, methodes, hulpmiddelen en ICT ondersteunende apparatuur, zowel individueel als in groepsverband en legt de resultaten vast; - hanteert verschillende bekende therapieën die noodzakelijk zijn ter vermindering of opheffing van de stoornis op het gebied van stem, spraak, taal en gehoor; - instrueert de betrokken leerling, onderwijsassistenten, stagiaires, leerkrachten en ouders/verzorgers over de uit te voeren oefeningen, werkwijzen en/of het gebruik van hulpmiddelen en om de logopedische oefeningen te herhalen; - motiveert de leerling ten gunste van zijn/haar eigen ontwikkeling en reflecteert met de leerling of leert de leerling reflecteren op zijn/haar leerdoelen, werkwijze en houding; - neemt deel aan (multidisciplinaire) projecten en expertise-, stuur- en werkgroepen binnen en buiten de school; - voert overleg met betrokkenen zoals ouders/verzorgers, leerlingen, andere deskundigen (intern en extern) en leraren over de behandeling, de voortgang en de resultaten; - consulteert en/of overlegt met andere deskundigen, behandelaars en begeleiders en verwijst leerlingen c.q. ouders/verzorgers door naar andere deskundigen; - stelt de voorgeschreven rapportages en rapportages voor de leerlingbesprekingen op en rapporteert aan andere deskundigen; - woont leerlingbesprekingen bij vanuit de eigen vakinhoudelijke expertise; - organiseert oudergesprekken en neemt deel aan team- en verticale groep vergaderingen; - voert de aan de eigen werkzaamheden verbonden administratie uit. 3. Professionalisering: - reflecteert op eigen handelen om doelen en werkwijze aan te passen aan de resultaten van de gegeven begeleiding of aan het gedrag en de motivatie van de leerling; - participeert in kwaliteitskringen om te komen tot intercollegiale toetsing; - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze indien nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en collegiale intervisies; - verdiept zich in de ontwikkelingen op het vakgebied en bestudeert relevante vakliteratuur. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist over/bij: het toetsen van het school-, zorg-, groeps- en voorlichtingsplan als ook individuele handelplannen op logopedische aspecten en het zorg dragen voor de integratie van logopedie met het onderwijs in de groepen, het uitvoeren van logopedisch onderzoek en observaties voor leerlingen van de school en het stellen van de diagnose, het participeren in kwaliteitskringen om te komen tot intercollegiale toetsing. Kader: beleidslijnen van de directeur, relevante wet- en regelgeving en procedures, regels van de beroepscode voor logopedisten (BIG). Verantwoording: hiërarchisch aan de directeur van de school en functioneel in het multidisciplinaire team over de kwaliteit van de inbreng van het vak logopedie in het school-, zorg- en voorlichtingsplan van de onderwijsinstelling, van de verleende preventieve en curatieve logopedie en van deelname aan professionalisering. 65 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. -5- Kennis en vaardigheden - theoretische kennis en praktijkkennis van het vakgebied logopedie; - kennis van didactische methoden, technieken en instrumenten op individueel en groepsniveau en vaardigheid in de toepassing hiervan; - kennis van de dienstverlening van regionale expertise centra; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling; - vaardigheid in het opzetten en aanpassen van logopedische individuele handelplannen; - goede communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen; - vaardig in het motiveren, stimuleren en leren reflecteren van leerlingen met speciale onderwijs- en begeleidingsbehoeften; - vaardigheid in het bedenken van werkwijzen en het ontwikkelen en samenstellen van oefenmateriaal. -6- Contacten - met maatschappelijke instanties, begeleiders en ouders/verzorgers over de te behandelen leerlingen om informatie uit te wisselen en af te stemmen; - met het management, interne en externe deskundigen en leraren over behandelmethodes, behandeling en dergelijke om tot afstemming te komen en voorstellen te doen; - met leerlingen over de logopedische begeleiding om te instrueren, motiveren, stimuleren en reflecteren en informatie uit te wisselen; - met andere deskundigen over leerlingen en ambulante begeleiding om hen te consulteren, kennis uit te wisselen, door te verwijzen en af te stemmen; - met ouders/verzorgers van leerlingen over betrokken leerling om hen te begeleiden, te informeren en instrueren en de voortgang te bespreken; - met collega specialisten en leraren over te behandelen leerlingen om af te stemmen, elkaar te informeren en de voortgang van de begeleiding te bespreken. 66 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Leraarondersteuner -1- Functie informatie: Functienaam Leraarondersteuner Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal: 7 Kenmerkscores 32232 33223 33 33 Somscore 37 Werkterrein Onderwijsproces -> Instructie en assistentie Activiteiten Ondersteunende en begeleidende routinematige werkzaamheden -2- Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind. Onderwijsstichting KempenKind omvat 15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het bestuur vervult een beleidsmatige, beheersmatige en een beleidsbepalende rol. De school wordt aangestuurd door een directeur en binnen de school zijn diverse type leraren, onderwijsondersteunend personeel, specialisten en soms een adjunct-directeur werkzaam. De leraarondersteuner is verantwoording schuldig aan de directeur van de school over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. De leraarondersteuner voert ondersteunende taken in onderwijs en leerlingbegeleiding uit onder de verantwoordelijkheid van een leraar, ondersteunt de onderwijsvoorbereiding en neemt deel aan professionalisering. -3- Werkzaamheden: 1.Ondersteuning onderwijs en leerlingbegeleiding: - voert mede repeterende en routinematige lestaken uit en begeleidt (groepen) leerlingen; - draagt bij aan een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - stimuleert en begeleidt mede de sociale vaardigheden van leerlingen; - structureert, organiseert en plant de activiteiten van leerlingen in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - kijkt mede na en corrigeert onderwijsactiviteiten van leerlingen; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en speelt er in de les op in; - signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt deze aan de orde bij de leraar; - begeleidt leerlingen op basis van instructie, aan de hand van handelingsplannen en zoals voorzien in het zorgplan; - houdt de voortgang en ontwikkeling van leerlingen bij en bespreekt deze met de leraar; - assisteert en participeert bij gesprekken van de leraar met de ouders tijdens de ouderavonden. 2.Ondersteuning van de onderwijsvoorbereiding: - bereidt mede de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; - kiest en hanteert, op aangeven van de leraar, verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten aansluitend op de leerdoelen; - denkt mee over les- en opvoedingsdoelen; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en denkt mee over de vertaling hiervan in werkvormen en leeractiviteiten; - doet voorstellen voor de aanschaf van (leer)materiaal. 67 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 3.Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zonodig uit. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het bijdragen aan een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen, bij het kiezen en hanteren van verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten aansluitend op de leerdoelen, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. Kader: werkafspraken, vastgestelde opdrachten binnen het lesplan, behandel- en zorgplannen. Verantwoording: functioneel aan de leraar en hiërarchisch aan de leidinggevende over de kwaliteit van de ondersteuning van onderwijs en leerlingbegeleiding, van ondersteuning van de onderwijsvoorbereiding en van deelname aan professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - kennis van de leerstof; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school; - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden. -6- Contacten - met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen; - met leraren over de vorm en werkwijze van de lesondersteuning en leerlingbegeleiding om deze te bespreken en de leraren te informeren over de leerresultaten en leer- en gedragsproblemen; - met ouders over de ontwikkeling van de leerling tijdens ouderavonden ter assistentie van de leraar om informatie uit te wisselen; - met collega lerarenondersteuners over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie. 68 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Combinatiefunctionaris Sport en Bewegen -1-Functie-informatie Functienaam Combinatiefunctionaris Sport en Bewegen Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 7 Kenmerkscores 32232 33223 33 33 Somscore 37 Werkterrein Onderwijsproces -> Instructie en assistentie Activiteiten Overdragen van informatie en vaardigheden -2- Context De werkzaamheden worden verricht op één of meerdere school/scholen voor basisonderwijs of speciaal (basis) onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind en de combinatiefunctionaris Sport en Bewegen verricht daarnaast uitvoerende werkzaamheden in het kader van het aanbod buitenschoolse activiteiten die betrekking hebben op sport en bewegen. Onderwijsstichting KempenKind kent 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur (CvB), ondersteund door medewerkers met staftaken en het team van schooldirecteuren. De schooldirecteuren vormen de leidinggevende laag direct onder het College van Bestuur. De school wordt aangestuurd door een directeur en de combinatiefunctionaris Sport en Bewegen is verantwoording aan hem/haar schuldig over het uitoefenen van de taken en bevoegdheden. De combinatiefunctionaris Sport en Bewegen voert ondersteunende taken in onderwijs en leerlingbegeleiding uit onder de verantwoordelijkheid van een vak- of groepsleerkracht, ondersteunt de onderwijsvoorbereiding en neemt deel aan professionalisering. Naast de combinatiefunctionaris Sport en Bewegen en directeur zijn binnen de school diverse typen leraren, onderwijsondersteunend personeel en soms een adjunct-directeur werkzaam. -3- Resultaatgebieden 1. Ondersteuning onderwijs en leerlingbegeleiding: - verzorgt op verzoek van de leraar zelfstandig gymlessen aan leerlingen van diverse (type) scholen en kiest daarbij eigen les- en instructiemateriaal; - begeleidt individuele of kleine groepen leerlingen met achterstanden in de (motorische) ontwikkeling, specifieke leer- of gedragsproblemen, om met hen te oefenen om de problemen inzake sport en bewegen te verminderen of op te lossen; - voert mede repeterende en routinematige lestaken uit en begeleidt (groepen) leerlingen; - houdt de verslaglegging bij van de begeleiding aan leerlingen (aard van de hulp, beoogde resultaten, gehanteerde middelen, inzet leerling, voortgang); - draagt bij aan een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - stimuleert en begeleidt mede de sociale vaardigheden van leerlingen; - structureert, organiseert en plant de activiteiten van leerlingen in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op de terreinen sport en bewegen en speelt er in de les op in; - signaleert motorische en/of pedagogische problemen bij leerlingen en stelt deze aan de orde bij de leraar; - begeleidt leerlingen op basis van instructie, aan de hand van handelingsplannen en zoals voorzien in het ondersteuningsplan; - houdt de voortgang en ontwikkeling van leerlingen bij en bespreekt deze met de leraar; - bereidt samen met de leerkrachten gesprekken voor, bijvoorbeeld ouderavond gesprekken. 69 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 2. Ondersteuning van de onderwijsvoorbereiding: - bereidt mede de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; - kiest en hanteert, op aangeven van de leraar, verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten aansluitend op de leerdoelen; - denkt mee over les- en opvoedingsdoelen; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op de terreinen sport en bewegen en denkt mee over de vertaling hiervan in werkvormen en leeractiviteiten; - doet voorstellen voor de aanschaf van (leer)materiaal. 3. Uitvoering aanbod buitenschoolse activiteiten: - activeert deelname aan buitenschoolse activiteiten; - bereidt concrete activiteiten voor; - instrueert, stimuleert en begeleidt deelnemers aan activiteiten; - signaleert knelpunten in de uitvoering en stelt deze aan de orde bij de leidinggevende; - legt en onderhoudt contacten met externe instellingen (kinderopvangorganisaties, sportinstellingen, gemeenten, stichtingen) in de regio om samenwerking te bewerkstelligen en te continueren; - overlegt met regionale samenwerkingspartners over het aanbod, de inhoud en uitvoering van buitenschoolse activiteiten; - geeft publiciteit aan de activiteiten; - werkt samen met medewerkers, vrijwilligers en/of stagiaires van wijkorganisaties, verenigingen, gemeente en andere relevante instellingen om uitvoering te geven aan geplande buitenschoolse activiteiten; - adviseert bij de aanschaf van materialen en middelen en de inrichting van accommodaties; - vervult een signaalfunctie voor benodigd onderhoud aan materialen, middelen en accommodatie; - past EHB(S)O en reanimatie toe; - informeert en adviseert (potentiële) deelnemers en/of ouders/verzorgers; - zorgt voor een adequate administratie van de activiteiten. 4. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zonodig uit; - draagt bij aan de ontwikkeling van de eigen organisatie; - het deelnemen aan her- en bijscholing en collegiale consultatie; - het bestuderen van relevante vakliteratuur. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het zelfstandig verzorgen van gymlessen aan leerlingen van diverse (type) scholen, bij het kiezen en hanteren van verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten aansluitend op de leerdoelen, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten en de begeleiding van deelnemers aan buitenschoolse activiteiten. Kader: werkafspraken betreffende de buitenschoolse activiteiten, vastgestelde opdrachten binnen het lesplan, behandel- en zorgplannen. Verantwoording: aan de schooldirecteur over de kwaliteit van de ondersteuning van onderwijs en leerlingbegeleiding, van ondersteuning aan de onderwijsvoorbereiding, en eigen professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - algemeen theoretische en praktisch gerichte didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - kennis van de leerstof; - kennis van en inzicht in de regionale kaart van instellingen waar sport en bewegen van belang is; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school; - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - goede communicatieve vaardigheden; 70 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - vaardigheid in het plannen en organiseren van activiteiten; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden. -6- Contacten - met samenwerkingspartners over uit te voeren activiteiten om hen te overtuigen van gemeenschappelijke belangen, het activiteitenaanbod en de samenwerking te bespreken en om af te stemmen; - met schooldirecteur(en) over de werkzaamheden om informatie uit te wisselen en af te stemmen; - met leraren over de vorm en werkwijze van de lesondersteuning en leerlingbegeleiding om deze te bespreken en de leraren te informeren over de resultaten en motorische en/of pedagogische problemen; - met leerlingen over de leerstof om deze te bespreken en uit te leggen; - met ouders/verzorgers over hun kind(eren) om informatie uit te wisselen; - met collega combinatiefunctionarissen over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie; - met medewerkers, vrijwilligers en/of stagiaires van wijkorganisaties, verenigingen, gemeente en andere relevante instellingen over buitenschoolse activiteiten om tot afstemming te komen over de uitvoering; - met deelnemers aan buitenschoolse activiteiten over het activiteitenprogramma om uitleg te geven. 71 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Psychodiagnostisch medewerker -1- Functie informatie: Functienaam Psychodiagnostisch medewerker Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 5 Kenmerkscores 32222 23222 22 22 Somscore 30 Werkterrein Onderwijsproces -> Onderwijsbegeleiding Activiteiten Bewerken van gegevens Bedienen van c.q. werken met apparaten, systemen, gereedschap, instrumenten -2- Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind. Onderwijsstichting KempenKind kent 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur (CvB), ondersteund door medewerkers met staftaken en het team van schooldirecteuren. De schooldirecteuren vormen de leidinggevende laag direct onder het College van Bestuur. De psychodiagnostisch medewerker neemt testen af en/of doet onderzoeken bij leerlingen, verricht administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de orthopedagoog/psycholoog en neemt deel aan professionalisering. De psychodiagnostisch medewerker is verantwoording schuldig aan de directeur over zijn/haar functioneren. -3- Werkzaamheden: 1. Afnemen van testen en/ of het doen van onderzoeken: - verzamelt de voor het onderzoek relevante gegevens van de leerling door het opvragen van schriftelijke informatie; - doet voorstellen aan de orthopedagoog/psycholoog voor de af te nemen test(en); - voert een introducerend vraaggesprek met de leerling over de voor de uitvoering van het onderzoek relevante onderwerpen (achtergronden, motivatie, mogelijkheden, beleving e.d.); - bezoekt zonodig, ter voorbereiding op het onderzoek, de leerling in de klas om de werkhouding en het taakgedrag te observeren; - neemt de volgens het testprogramma vastgestelde onderzoeken af met aandacht voor de opvang, motivering, instructie en begeleiding van de leerling; - verricht observaties van gedrag en werkwijze van de leerling en maakt een observatieverslag; - scoort en werkt de onderzoeksresultaten uit; - evalueert en bespreekt de onderzoeksgegevens van leerlingen met de orthopedagoog/psycholoog; - neemt op verzoek van de orthopedagoog/psycholoog deel aan leerlingbesprekingen met ouders/ verzorgers, waarbij de inhoud van het onderzoeksverslag nader toegelicht wordt. 2. Administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de orthopedagoog/psycholoog: - maakt een conceptplanning van de af te nemen onderzoeken; - beheert testen en voorraden testmateriaal; - beheert en archiveert de psychologische dossiers, waarin de psychologische gegevens van de leerlingen zijn opgenomen; - houdt overzichten bij van afgenomen testen, van leerlingen en van de verschillende soorten testen; - stelt het onderzoeksverslag samen; - assisteert bij de organisatie van uitstapjes, vieringen, festiviteiten, en dergelijke. 72 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 3. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zonodig uit. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het verzamelen van de voor het onderzoek relevante gegevens van de leerling door het opvragen van schriftelijke informatie, het beheren en archiveren van de psychologische dossiers, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten (van het team). Kader: vastgestelde handleidingen, regels en voorschriften. Verantwoording: functioneel aan de orthopedagoog/psycholoog en hiërarchische aan de directeur over het juist en tijdig afnemen van testen en/ of het doen van onderzoeken, van administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de orthopedagoog/psycholoog en van de deelname aan professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - vaktechnische kennis van leerproblemen, ontwikkelingsproblemen, gedragsproblemen, en dergelijke, die kunnen samenhangen met de onderzoeksvraag; - kennis van het testmateriaal en de voorgeschreven wijze van afnemen; - vaardigheid in het omgaan met leerlingen in testsituaties; - vaardigheid in de beheersing van de geselecteerde onderzoeksinstrumenten, de instructies en afnametechnieken; - vaardigheid in het archiveren en beheren van de leerlingdossiers van de orthopedagoog/psycholoog. -6- Contacten - met de leerling tijdens het testen en observeren, instrueren en begeleiden; - met de orthopedagoog/psycholoog over de planning van de af te nemen testen om voorstellen te doen; - met de orthopedagoog/psycholoog over de observaties en testen en het conceptverslag om de resultaten te bespreken; - met leraren en klassenassistenten t.b.v. het voorbereiden en plannen van de onderzoeken om informatie uit te wisselen; - met leden van het team om kennis en informatie uit te wisselen. 73 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Secretaresse -1- Functie informatie: Functienaam Secretaresse Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 5 Kenmerkscores 32222 23222 22 22 Somscore 30 Werkterrein Bedrijfsvoering -> Managementondersteuning Activiteiten Bewerken van gegevens Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden -2- Context De werkzaamheden worden verricht binnen het stafbureau of binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind. Onderwijsstichting KempenKind kent 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur (CvB), ondersteund door medewerkers met staftaken en het team van schooldirecteuren. De schooldirecteuren vormen de leidinggevende laag direct onder het College van Bestuur. De secretaresse binnen een school is verantwoording schuldig aan de directeur over het uitoefenen van de taken en bevoegdheden, de secretaresse binnen het bestuursbureau aan de voorzitter College van Bestuur. De secretaresse verleent management- en secretariële ondersteuning, beheert het archief van het (bovenschools)management en stelt managementinformatie samen. -3- Werkzaamheden: 1. Management- en secretariële ondersteuning: - verzorgt de correspondentie voor het (bovenschools) management aan de hand van concepten of volgens ontvangen, gedetailleerde aanwijzingen voor de opstelling van brieven, mededelingen en dergelijke, voegt naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde bescheiden bij; - bereidt in concept correspondentie van algemene aard voor, typt verlangde bescheiden, legt een en ander ter ondertekening voor en draagt zorg voor de verdere afhandeling van correspondentie (kopiëren, distribueren enzovoorts); - registreert en distribueert de post; - deelt in overleg de agenda in, bewaakt de agenda, houdt daarbij rekening met het belang/ vertrouwelijkheid van te maken afspraken, attendeert op afspraken; - neemt telefoongesprekken aan bij afwezigheid van het (bovenschoolse) management, noteert of geeft boodschappen door, verstrekt eventueel informatie aan de hand van beschikbare gegevens; - bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor; - notuleert vergaderingen en besprekingen, werkt de notulen uit of maakt verslagen. 2. Archiefbeheer (bovenschools)management: - stelt volgens aanwijzing informatiedossiers samen en houdt deze bij; - verzamelt gegevens en overzichten ten behoeve van jaarverslagen; - legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers aan en houdt deze bij; - bergt bescheiden op, respectievelijk verstrekt op aanvraag informatie daar uit; - houdt het (werk)archief ordelijk en toegankelijk. 74 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. 3. Samenstellen managementinformatie: - verwerkt en verzamelt gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en stelt periodieke overzichten op; - stelt informatiedossiers samen en houdt deze bij. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het verzorgen van de correspondentie voor het (bovenschools) management, het verwerken en verzamelen van gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en het opstellen van periodieke overzichten; Kader: administratieve en procedurele werkafspraken en voorschriften; Verantwoording: aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en zorgvuldigheid van verleende management- en secretariële ondersteuning, van archiefbeheer van het (bovenschools)management en van samengestelde managementinformatie. -5- Kennis en vaardigheden - vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie; - kennis van de Nederlandse taal en grammatica; - vaardigheid in het tekstverwerken met de computer, het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van de notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven; - vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers; - vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken en afhouden van afspraken. -6- Contacten - met derden om (agenda)afspraken te maken; - met derden over de secretariële afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over inhoud en voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen. 75 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Huismeester Deze functie zal bij uitstroom van de huidige medewerkers niet herbezet worden. -1- Functie informatie: Functienaam Huismeester Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 5 Kenmerkscores 32222 23222 22 22 Somscore 30 Werkterrein Bedrijfsvoering -> Facilitaire zaken Activiteiten Verlenen van hand- en spandiensten Beheren/beveiligen van goederen, gebouwen en personen -2- Context De werkzaamheden worden verricht in een verzamelgebouw waarin een school voor Zeer Moeilijk Lerende Kinderen (ZMLK), een huisartsenpost, een diagnostisch centrum, praktijkondersteuning, gymzalen, het bestuur en stafbureau van Onderwijsstichting KempenKind en een kinderdagverblijf zijn gehuisvest. De school ressorteert samen met 16 andere scholen (15 basisscholen en een school voor speciaal basisonderwijs (SBO), in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden) onder Onderwijsstichting KempenKind. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam onder Onderwijsstichting KempenKind.De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). De huismeester heeft een arbeidsrelatie met de school voor ZMLK en wordt aangestuurd door de directeur van deze school. De huismeester voert de werkzaamheden uit in samenwerking met een conciërge. De taken van de huismeester behelzen het verlenen van ondersteunende taken ten behoeve van het functionele verblijf van gebruikers in en buiten het verzamelgebouw, alsmede het verlenen van ondersteunende diensten aan deze gebruikers. De huismeester draagt samen met de conciërge zorg voor het dagelijks beheer van het gebouw, verricht technische en ondersteunende diensten en draagt zorg voor de uitvoering van ondersteunende diensten. De huismeester voert deze werkzaamheden uit in wisselende werktijden en is oproepbaar bij calamiteiten. -3- Werkzaamheden: 1. Zorgdragen voor het beheer van het verzamelgebouw: - beheert alle sleutels, codes, enzovoorts met betrekking tot de toegang tot het gebouw en apparatuur; - doet voorstellen tot reparatie, vervanging of vernieuwing van zaken met betrekking tot het gebouw en geeft technische (on)mogelijkheden aan; - schakelt, binnen gestelde kaders, derden in bij het uitvoeren van werkzaamheden aan de roerende en onroerende goederen, inclusief het opvragen van offertes; - houdt toezicht op de beveiliging binnen en buiten het gebouw; - doet voorstellen aan de directeur inzake aspecten die te maken hebben met facilitair beheer en veiligheid; - beoordeelt reparatie, vervanging of vernieuwing van bouwwerken; - denkt mee en doet voorstellen over de inrichting en het gebruik van de ruimtes in het gebouw; - begeleidt derden inzake tussentijdse controles aan roerende en onroerende goederen; - verleent hulp/ondersteuning bij calamiteiten; - onderzoekt gebreken en storingen en verhelpt deze zonodig, danwel schakelt derden in. 2. Verrichten van technische en ondersteunende diensten: - past op verzoek aan of maakt roerende goederen; - houdt de staat van onderhoud bij van het gebouw en inventaris; - voert onderhoud en reparaties uit; - ontvangt en verwijst bezoekers door; 76 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - geeft werkinstructies aan leerlingen; - spreekt gebruikers aan op ongewenst gedrag. 3. Zorgdragen voor de uitvoering van ondersteunende diensten door: - stuurt aan en maakt de complete planning voor het schoonmaakpersoneel van een extern schoonmaakbedrijf; - begeleidt externen bij het uitvoeren van opdrachten; - instrueert leerlingen bij het uitvoeren van onderhoud en reparaties; - instrueert leerlingen uit de werkgroepen ‘tuingroep’ en ‘dienstverlening’. 4. Optreden bij conflicterend gedrag van gebruikers: - grijpt in bij conflictsituaties tussen gebruikers van het gebouw conform gemaakte afspraken; - waarborgt tijdens de conflictsituatie de veiligheid van de andere gebruikers in het gebouw. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist over/bij: het beheer van het gebouw, het uitvoeren van technische en ondersteunende diensten, het instrueren van leerlingen bij het uitvoeren van werkzaamheden en het optreden in conflictsituaties. Kader: gemaakte werkafspraken, veiligheidsvoorschriften en regels. Verantwoording: over de juistheid van het zorgdragen voor het dagelijks beheer van het gebouw, de efficiency en gevolgde aanpak voor de ondersteuning en begeleiding. -5- Kennis en vaardigheden - vaktechnische kennis van gebouwen, apparaten en installaties; - kennis van veiligheidsvoorschriften van gebouwen en installaties; - kennis van de achtergronden van de diverse gebruikers van het gebouw; - inzicht in omgangsvormen en conflictsituaties; - vaardigheid in communicatie en klantvriendelijkheid; - vaardigheid in het omgaan met mensen met verschillende karakters; - vaardigheid in het organiseren van diverse werkzaamheden; - vaardigheid in het instrueren van leerlingen met betrekking tot conciërgewerkzaamheden. -6- Contacten - met derden over te voeren controles of uit te voeren opdrachten om hen te begeleiden bij de uitvoering van de werkzaamheden; - met gebruikers van het gebouw over de uit te voeren werkzaamheden om informatie uit te wisselen; - met de directeur over de lopende werkzaamheden om informatie te verkrijgen ten behoeve van de voortgang van deze werkzaamheden; - met alarmdiensten over de beveiliging van het gebouw om te zorgen voor een adequate toegangscontrole. 77 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Onderwijsassistent -1- Functie informatie: Functienaam Onderwijsassistent Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 4 Kenmerkscores 22122 22122 22 22 Somscore 26 Werkterrein Onderwijsproces -> Instructie en assistentie Activiteiten Verlenen van hand- en spandiensten Overdragen van informatie en vaardigheden -2- Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind. Onderwijsstichting KempenKind omvat 15 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De stichting wordt aangestuurd door een College van Bestuur (CvB). De school wordt aangestuurd door een directeur. De onderwijsassistent ondersteunt de leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken, levert een praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement en neemt deel aan professionalisering. De onderwijsassistent is verantwoording schuldig aan de directeur van de school over de wijze waarop zijn/haar taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. Naast de onderwijsassistent zijn binnen de school ook diverse type leraren, onderwijsondersteunend personeel, specialisten en soms een adjunct-directeur werkzaam. -3- Werkzaamheden: 1. Ondersteuning van de leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken: - begeleidt individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar instructie hebben ontvangen; - begeleidt leerlingen bij de verwerving van vaardigheden, ziet toe op het handen wassen, tanden poetsen en dergelijke; - inspireert leerlingen tot luisteren, op te ruimen, zich te concentreren, vragen te stellen, en dergelijke; - houdt leerlingen in de gaten tijdens les, pauzes, spel en vervoer en corrigeert gedrag; - helpt leerlingen bij expressie-activiteiten; - assisteert bij het samenwerken van leerlingen, het groepswerk en het werken in hoeken; - ziet toe op het zelfstandig werken van leerlingen; - begeleidt individuele leerlingen bij niveaulezen; - helpt leerlingen bij het uitdiepen van een onderwerp in het documentatiecentrum; - begeleidt leerlingen met een aparte leertaak en het registreren van het ontwikkelings- en leerproces; - surveilleert tijdens binnen- en buitenschoolse activiteiten en corrigeert gedrag van leerlingen; - signaleert problemen en bespreekt deze met de leraar; - helpt bij de uitvoering van handelingsplannen voor leerlingen; - rapporteert (periodiek) over het waargenomen gedrag bij de leerlingen aan de leraar. 2. Praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement: - richt het leslokaal in en ruimt na afloop van de lessen op; - vervaardigt illustraties, e.d. voor projecten; - maakt het lesmateriaal gereed; 78 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. - controleert de staat van les- en ontwikkelingsmateriaal en bespreekt het met de leraar; - levert een bijdrage aan de administratie van leerlingprestaties en andere leerlinggegevens; - vult voorraden aan; - assisteert bij de organisatie van uitstapjes, vieringen, festiviteiten, en dergelijke. 3. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zonodig uit. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: begeleiden van individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar een aparte leertaak hebben gekregen, het vervaardigen van illustraties en dergelijke voor projecten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. Kader: werkafspraken over de ondersteunende taken. Verantwoording: functioneel aan de leraar en hiërarchisch aan de schooldirecteur over juistheid en tijdigheid van ondersteuning van de leraar bij het verrichten van routinematige onderwijsinhoudelijke taken, van praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement en van deelname aan professionalisering. -5- Kennis en vaardigheden - vaktechnische kennis van eenvoudige didactische en pedagogische toepassingen (bijvoorbeeld tellen bij rekenen); - bekendheid met groepsprocessen; - bekendheid met hygiëne, voeding en gezondheid van kinderen; - vaardigheid in het omgaan met en corrigeren van gedrag van leerlingen; - vaardigheid in het organiseren van groepjes in de klassensituatie en kinderopvang; - vaardigheid in het uitvoeren van praktische/organisatorische werkzaamheden. -6- Contacten - met leerlingen over hun gedrag om ze op de regels te wijzen en vragen te beantwoorden; - met de leraar om indrukken over de ontwikkeling van de leerling tijdens de lessituatie door te geven; - met andere onderwijsassistenten binnen de school om informatie uit te wisselen over het maken van afspraken voor uit te voeren gemeenschappelijke taken; - met ouders over halen en brengen van leerlingen en over het gedrag van de leerling om informatie te geven. 79 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Administratief medewerker -1- Functie informatie: Functienaam Administratief medewerker Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 4 Kenmerkscores 22222 21122 22 22 Somscore 26 Werkterrein Bedrijfsvoering -> Managementondersteuning Activiteiten Bewerken van gegevens -2- Context De werkzaamheden worden verricht binnen een stafbureau of binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind. Onderwijsstichting KempenKind kent 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur (CvB), ondersteund door medewerkers met staftaken en het team van directeuren. De schooldirecteuren vormen de leidinggevende laag direct onder het College van Bestuur. De administratief medewerker binnen een school is verantwoording schuldig aan de directeur over het uitoefenen van de taken en bevoegdheden, de administratief medewerker binnen het stafbureau aan de voorzitter College van Bestuur. De administratief medewerker verricht administratief ondersteunende werkzaamheden, financieel/cijfermatige werkzaamheden en balie- en loketactiviteiten. -3- Werkzaamheden: 1. Administratieve ondersteuning: - behandelt ingekomen en uitgaande post; - bereidt vergaderingen en besprekingen administratief voor (verzamelt en verzendt vergaderstukken en regelt vergaderruimte); - doet op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of vraagt informatie op; - typt en werkt aangeleverde (handgeschreven en/of onvolledige) conceptteksten uit en controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik; - notuleert vergaderingen en werkt de notulen uit; - legt naar onderwerp of project werkdossiers aan en houdt werkdossiers (verslagen, brieven, e.d.) bij; - verwerkt op aanwijzing administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten; - verwerkt/muteert diverse soorten van gegevens in de leerlingenadministratie. 2. Financieel/cijfermatige werkzaamheden: - stelt cijferoverzichten ten behoeve van statistische bewerkingen op; - beheer het NAW-bestand van debiteuren en crediteuren; - bereidt documenten die door het administratiekantoor moeten worden verwerkt voor. 3. Balie- en loketactiviteiten: - verstrekt mondeling (telefonisch) inlichtingen aan ouders/verzorgers en leraren over algemene administratieve aangelegenheden; - verstrekt informatie aan ouders/verzorgers en leerlingen over administratieve regelingen. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het behandelen van ingekomen en uitgaande post, het opstellen van cijferoverzichten ten behoeve van statistische bewerkingen, het verstrekken van mondelinge (telefonisch) inlichtingen aan ouders/verzorgers en leraren over algemene administratieve aangelegenheden; 80 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Kader: werkafspraken en administratieve voorschriften; Verantwoording: aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en zorgvuldigheid van de administratief ondersteunende werkzaamheden, van financieel/cijfermatige werkzaamheden en van balie- en loketactiviteiten. -5- Kennis en vaardigheden - vaktechnische kennis van administratieve voorschriften en procedures; - kennis van de Nederlandse spelling en grammatica; - kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften; - inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de school; - vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal, overzichten, tabellen, schema's, grafieken, en dergelijke; - vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden. -6- Contacten - met medewerkers van de school om gegevens te vragen en om gestelde vragen te kunnen beantwoorden; - met medewerkers over het aangeleverde/geproduceerde materiaal om informatie uit te wisselen; - met ouders/verzorgers en leerlingen om informatie te verstrekken. 81 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Conciërge -1- Functie informatie: Functienaam Conciërge Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 3 Kenmerkscores 22121 11122 12 21 Somscore 21 Werkterrein Bedrijfsvoering -> Facilitaire zaken Activiteiten Verlenen van hand- en spandiensten Beheren/beveiligen van goederen, gebouwen en personen -2- Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair of speciaal (basis) onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind. Onderwijsstichting KempenKind kent 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur (CvB) en de scholen door een directeur. De conciërge verricht onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, verricht ondersteunende werkzaamheden en verricht werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken. De conciërge is verantwoording schuldig aan de directeur omtrent de uitoefening van zijn/haar taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Naast een directeur en conciërge zijn binnen de school diverse type leerkrachten, onderwijsondersteunend personeel en soms een adjunct-directeur werkzaam. -3- Werkzaamheden: 1. Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, rekening houdend met (technische) onderhoudsvoorschriften en –afspraken: - signaleert (ver)storingen; - verhelpt eenvoudige gebreken; - neemt klachten van technische aard aan; - geeft klachten van technische aard door of meldt (ad hoc) situaties (bijv. tijdens controle rondes); - legt administratieve gegevens samenhangend met de te verrichten technische taken vast; - verstrekt informatie aan personeelsleden over doel, doorlooptijden e.d. van werkzaamheden. 2. Ondersteunende werkzaamheden: - beheert audiovisueel materiaal en zet dit klaar; - beheert het magazijn en bestelt food, schoonmaakartikelen en kantoorartikelen; - maakt kopieën; - zet koffie en thee; - verricht schoonmaakwerkzaamheden; - is bedrijfshulpverlener en volgt (bij)scholing daarin. 3. Werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken: - roept leerlingen tot de orde tijdens pauzes e.d. of attendeert de leraar op ordeproblemen conform interne gedragsregels; - neemt meldingen van ziekte, te laat komen en dergelijke aan. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist bij/over: het verhelpen van eenvoudige gebreken, het magazijnbeheer en het attenderen van de leraar op ordeproblemen. Kader: regels en werkafspraken, veiligheids- en inspectievoorschriften en technische voorschriften. 82 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Verantwoording: aan de directeur over de tijdigheid, juistheid en volledigheid van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, van ondersteunende werkzaamheden en van werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken. -5- Kennis en vaardigheden - praktisch gerichte kennis in het omgaan met apparaten en de toepassingsmogelijkheden ervan; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de school; - vaardigheid in het oplossen van problemen bij klachten, storingen en onderhoud; - vaardigheid in de omgang met leerlingen bij ordeverstoringen passend binnen de daartoe gemaakte afspraken en schoolregels; - vaardigheden in bedrijfshulpverlening. -6- Contacten - met melders van klachten en/of gebruikers van het gebouw(en) om informatie in te winnen bij het traceren en dienstverlenend te zijn, bij het verhelpen van storingen en gebreken aan gebouwen en inventaris; - met de directeur over de werkzaamheden; - met leerlingen, onder ander over hun gedrag; - met personeelsleden over de uitvoering van werkzaamheden om feitelijke informatie te verstrekken; - met onderhoud- en schoonmaakpersoneel. 83 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief. Medewerker Schoonmaak -1- Functie informatie: Functienaam Medewerker schoonmaak Organisatie Onderwijsstichting KempenKind Salarisschaal 1 Kenmerkscores 12111 11112 11 11 Somscore 16 Werkterrein Bedrijfsvoering -> Facilitaire zaken Activiteiten Verlenen hand- en spandiensten -2- Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal Onderwijs van Onderwijsstichting KempenKind. Onderwijsstichting KempenKind kent 17 scholen: 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor Zeer Moeilijk Lerenden in de gemeenten Bladel, Eersel en Reusel – De Mierden. Binnen de stichting zijn ruim 400 personen werkzaam. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur (CvB) en de scholen door een directeur. Naast een directeur zijn binnen de school diverse type leerkrachten, onderwijsondersteunend personeel en soms een adjunct-directeur werkzaam. De medewerker schoonmaak houdt het afgesproken deel van het gebouw schoon conform schoonmaakplan, houdt de toiletbenodigdheden op peil en signaleert wanneer de voorraad toiletartikelen en schoonmaakmiddelen opraakt. De medewerker schoonmaak wordt aangestuurd door de directeur en de medewerker schoonmaak is dan ook verantwoording schuldig aan de directeur over de uitvoering van zijn/haar taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. -3- Werkzaamheden: 1. Schoonhouden van het afgesproken deel van het gebouw schoon conform het schoonmaakplan: - zuigt, dweilt en zet vloeren in de was; - reinigt schoolborden; - neemt stof van randen, richels en buizen af; - zeemt de ramen; - reinigt het meubilair en de toiletten; - ledigt afvalbakken. 2. Op peil houden van de toiletbenodigdheden en signaleren wanneer de voorraad schoonmaakmiddelen en toiletartikelen opraakt. -4- Beslissingen, kader en verantwoording Beslist over/bij: het reinigen van het meubilair en de toiletten en de signalering van teruglopende voorraden schoonmaakmiddelen en toiletartikelen. Kader: gedetailleerde werkafspraken en huisregels. Verantwoording: aan de directeur over de juiste wijze waarop de schoonmaakwerkzaamheden worden verricht en over het tijdig op peil houden van de toiletbenodigdheden. -5- Kennis en vaardigheden - praktische kennis van schoonmaaktechnieken en -middelen; - vaardigheid in het hanteren van schoonmaakapparatuur en -middelen. -6- Contacten - met de leidinggevende die verantwoordelijk is voor de locatie over praktische aangelegenheden om daarover gegevens te verschaffen of te ontvangen. 84 Functieboek Onderwijsstichting KempenKind, versie definitief.
© Copyright 2024 ExpyDoc