gebruikershandleiding - OFO-IFA

Bevorde
ering naa
ar niveau
u A: insc
chrijvings
sproced ure voorr
unive
ersiteitsc
cursusse
en voor Franstalig
F
ge kandiidaten
Inleiding
Voor de
d tweede ree
eks proeven vvoor de overg
gang naar het niveau A, veerzamelt het OFO de
aanvra
agen van de Franstalige kkandidaten via
a ITMA en stu
uurt die vervoolgens naar de
univerrsiteiten.
Het OFO staat zelf niet in voor d
de opvolging van de inschrijvingen. De kandidaten kunnen
k
zich dus tot jou rich
hten met hun vragen over hun dossier en
e met hun vrragen aan de
e
univerrsiteit die zij hebben
h
gekozzen.
De ka
andidaat zal briefwisseling
b
g van de univ
versiteiten ontvangen. Daaarom is hett dus
belang
grijk elke adrresveranderiing spoedig aan
a de bevoegde diensteen mee te de
elen
(CDVU
U, OFO, …)..
er
een dossie
in ITMA
1. Kllik op ‘Nouve
eau dossier’ in het ITMA portaal – ged
deelte Toegaang.
2. Viink het vak “Le candidat a réussi la première
p
série
e d’épreuvess au SELOR” aan,
als de kandida
aat wel dege
elijk voor de eerste
e
reeks proeven is ggeslaagd. He
et is
be
elangrijk dat je deze info
ormatie nakijkt voordat je een nieuw
w dossier
Accession aa
anmaakt.
3. Kllik op « Suiva
ant ».
4. Vu
ul de gegeve
ens van de kkandidaat aan
n (met het rijksregisternuummer (RRN) of de
na
aam en voornaam).
a. Als je ee
en kandidaatt wil opzoeke
en via zijn RR
RN, klik op
Zoek ve
ervolgens hett RRN met de scroll-lijst:
b. Als je ee
en kandidaatt wil opzoeke
en via zijn vo
oornaam en nnaam, geef je
e zijn
naam in het veld ”No
om” in
5. Va
alideer met de
d « Enter »--toets.
6. Kllik op « Envo
oyer »
7. Het volgende scherm beve
estigt dat hett dossier werrd aangemaaakt :
ailbericht onttvangen mett het verzoekk zijn aanvraa
ag aan
8. De kandidaat zal een e-ma
e vullen. Hij ontvangt
o
de e
e-mail op hett mailadres dat
d jij hebt aaangeduid of op
o het
te
vo
ooraf ingevullde mailadress.
Bevestigin
ng
van de
aanvraag v
van
de kandida
aat
1. Zo
odra je het do
ossier van ee
en kandidaatt hebt aange
emaakt, vult hhij zijn dossie
er aan.
Ve
ervolgens mo
oet jij het val ideren.
Je
e ontvangt da
an het volgen
nde e-mailbe
ericht:
2. Klik op ”Confirmation” in he
et ITMA porta
aal – gedeelte Accessionn.
electeer de re
egel van de tte bevestigen kandidaat.
3. Se
4. Klik op de knop “Afficher”
5. Err verschijnt een nieuw sch
herm:
a. kijk de aanv
vraag na
b. kruis de vak
kjes aan om de cursusse
en te bevestigen
c.
Een bestaa
and
dossier
n of
aanpassen
updaten
Klik op « Sa
auvegarder »
Je vin
ndt alle dossiers in het tab
bblad « Conffirmés »
Wil je nieuwe curs
sussen toevo
oegen voor een
e volgende
e kwartaal? S
Selecteer de
daat (klik op de naam) en
n klik daarna
a op
kandid
.
Klik ‘Oui’ om te bevestigen.
Er vertrekt automatisch een e-mail naar de kandidaat. Hij kan dan via een link in die email nieuwe cursussen ingeven. Aan eerder ingegeven cursussen kan hij niets
wijzigen.
Contact
Indien je technische problemen ondervindt met ITMA, kan je contact opnemen met de
helpdesk op het volgende adres: [email protected].