AANVRAAG STRAAT- / BUURTFEEST Gemeente Ternat VOORWAARDEN De aanvrager maakt uiterlijk 1 maand voor de start van het straat- of buurtfeest het aanvraagformulier over aan de dienst Veiligheid & Preventie, Gemeentehuisstraat 21 te 1740 Ternat - [email protected] – 02 582 10 06. Enkel een Ternatse straat of buurtfeest komt in aanmerking o de initiatiefnemers zijn er woonachtig o er nemen min. 10 woningen deel aan het initiatief o het feest moet zich richten tot alle inwoners van de straat of buurt o éénzelfde buurt kan slechts één keer per kalenderjaar en maximum 5 jaar een financiële ondersteuning krijgen Een straat- en buurtfeest integreert minstens 2 thema’s: o duurzaamheid: vb. recycleren, fairtrade-producten gebruiken o samenwerking: vb. in samenwerking met Ternatse verenigingen o diversiteit: vb. ook voor anderstaligen, kinderen, ouderen,… o gemeenschapsvorming: vb. door iedereen van de straat / buurt uit te nodigen Maximum 1 maand na afloop maakt de organisator een verslag met foto over aan het college. IDENTIFICATIE STRAAT-/ BUURTFEEST (in te vullen door de aanvrager) Straatnaam of naam buurtfeest ….……………………………………….……………………………………………………………….. Datum straat- of buurtfeest ………../…..……/………………… Beginuur ………………………………………………………. Einduur ………………………………………………………. Verantwoordelijke: ……………………………………………………………………………………………….………………………………. Adres: …………………………………………………………………………..…………………..………………………………………………….. Tel./GSM: ………………………………………………………………..…….….. E-mail: …………………………………………………………………………….... Rekeningnummer: BE…………………………………………………….….. Handtekening verantwoordelijke …………………………….…………………. INFORMATIE OVER HET STRAAT-/BUURTFEEST (in te vullen door de aanvrager) Locatie:………………………............................................................................................................................... Omschrijving: ………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………….……………………………………………………………………………………………………………………………..………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Is er een inname van de openbare weg? Zo ja, omschrijf duidelijk de zone: Parkeerverbod (straten): .……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wegomleiding (straten): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wenst u nadars? Aantal ………………………………………………………………………………………………………………………. Wenst u tafels* in bruikleen? Aantal ……………………………………………………………………………………………………. Wenst u stoelen* in bruikleen? Aantal ………………………………………………………………………………………………… Plaats van levering:………………………………………………………………………………………………………………………………. *indien beschikbaar Wordt er elektronisch versterkte muziek* gespeeld? Zo ja, het geluidsniveau op een buurt– en straatfeest moet in principe kleiner of gelijk zijn dan 85 dB(A) LAeq, 15min, dit is de wettelijke ondergrens voor het nemen van maatregelen. *Sabam en billijke vergoeding niet vergeten? Het straat-/buurtfeest zet in op volgende (minimum 2) thema’s: o . Duurzaamheid: ………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….. o . Kwaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….. o . Samenwerking:…………………………………………………………………………………………………………….…………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………….………………….. o . Diversiteit:……………………………………………………………………………………………………………………………….……….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….. o Gemeenschapsvorming: ………………………………………………………………………………………………………………….... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….. Toe te voegen bijlagen: - Overzicht van de namen, adressen en handtekeningen van buurtbewoners die deelnemen - Motivatie hoe vooropgestelde doelstellingen behaald zullen worden. - Om recht te hebben op subsidies moeten er minimum 10 verschillende adressen handtekenen: 10 tot 20 huizen = € 200,00 > 20 huizen = € 300,00 OPMERKINGEN - aanwezigheid van branddeken of brandblusapparaat (! Datum van nazicht) of emmers zand of tuinslang is absoluut noodzakelijk bij gebruik van open vuren. - tijdelijke installaties moeten stevig verankerd zijn (o.a. gasflessen,...) - bij BBQ: géén vluchtige aanmaakstoffen gebruiken! Opgelet! BBQ-resten (houtskool, as,...) niet deponeren op de openbare weg (rioolroosters, berm,...). Artikel 9.1: Het is verboden de openbare weg moedwillig te bevuilen - GAS–boete: 25,00 - bij schade geldt de familiale verzekering van de deelnemers. ADVIES DIENST VEILIGHEID & PREVENTIE (in te vullen door de administratie) Datum ontvangst aanvraag: ………../…..……/………………… tijdig / niet tijdig De aanvrager voldoet aan de voorwaarden: ja / nee Opmerkingen: …………………………………………………………………………………………………..…………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………….………… Advies toe te wijzen subsidie: € ..………………… Datum: ………../…..……/………………… Diensthoofd:………………………………………………….. Handtekening: ……………..………………………......... COLLEGE VAN BURGEMEESTER & SCHEPENEN (in te vullen door het schepencollege) Geagendeerd op zitting van ………../…..……/………………… Goedgekeurd / Afgekeurd Opmerkingen: ……………………………………………………………………………..………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………..……………………………….. Toegekend bedrag:..……………………………………………………………………………………………..……………………….. Te betalen op bovenvermelde naam en rekeningnummer met vermelding: ‘subsidie straat- / buurfeest + naam straat / buurt + jaartal’ Gemeentesecretaris Burgemeester Koen Vanholder Ronald Parys Deze nummers duidelijk zichtbaar ophangen! Hulpdiensten Brandweer Asse Ziekenwagen Rode Kruis Politie Politiezone TARL HINP Clottemans Daniel 02 454 81 17 - 100 of 112 (gsm) 100 of 112 (gsm) 105 101 053 65 00 65 0473 41 11 04 Organisatie (dient zelf te worden aangevuld) Verantwoordelijke organisatie Verantwoordelijke verkeer/ orde Burgemeester Verantwoordelijke schepen Noodplanambtenaar Verantwoordelijke plaatsing verkeerssignalisatie Geneesheer van wacht (WE) Politie Ternat 0473 90 30 03 Ronald Parys Kathleen Platteau An Duchâtelet Luc Verbeken 0475 62 43 50 0485 67 32 42 0478 32 61 80 0476 20 13 24 02 461 32 02
© Copyright 2024 ExpyDoc
