Verslag JR 7 mei 2014

Z outle e uw
Verslag jeugdraad 7 mei 2014 om 20u
Locatie: GC De Passant
Aanwezig:
Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter
Sara Deconninck (Sint-Leonardusscouts), Anne Huybrighs (Speelplein
Ruimte).
Roger Mertens, schepen van jeugd
Petra Mombaerts, secretaris
Chris Simons, zonechef politiezone LAN
Verontschuldigd : Lise Hoebrechts (Sint-Leonardusscouts), JH Paljas
Afwezig:
Anton Herbots (Chiro Jeugddroom)
1. Drugprobleem in Zoutleeuw – aanpak politie.
Bij een vorig overleg heeft de jeugdraad zijn ongerustheid geuit m.b.t. het drugsprobleem
in Zoutleeuw. Naar aanleiding hiervan werd voorgesteld om zonechef Chris Simons
(politiezone LAN) uit te nodigen op de vergadering om de aanpak van de politie m.b.t. dit
drugprobleem te komen toelichten.
De vergadering is akkoord om dit punt als eerst te bespreken op de vergadering.
Zonechef Simons beseft hoe gevoelig het ligt voor verenigingen en organisaties iets te
doen rond drugspreventie, omdat zij dan al heel snel een cachet krijgen van ‘drugskot’:
‘als een vereniging hier iets rond doet, is het omdat zij daar problemen mee hebben –
waar rook is, is vuur’…
De politie bekijkt dit anders: het is niet realistisch om er van uit te gaan dat plaatsen waar
veel jonge mensen samen komen nooit geconfronteerd worden met drugs. Zij vinden het
dan ook alleen maar positief als een organisatie zelf acties onderneemt hieromtrent.
Cijfers m.b.t. gebruik van verdovende middelen zijn geen weerspiegeling van wat er op
het terrein gebeurt, ze geven enkel aan hoeveel keer de politie is tussengekomen in
zaken m.b.t. verdovende middelen.
De aanpak van de politie van feiten m.b.t. verdovende middelen is niet enkel een zaak
van de politie. De politie is hier een onderdeel van een hele keten. Zo wordt bij het
opmaken van een proces-verbaal door de politie het openbaar ministerie / parket
ingeschakeld (ev. strafrechtelijke vervolging) , maar evengoed vb. de sociale dienst (voor
opvolging en ev. begeleiding van gebruikers).
Wat doet de politiezone LAN m.b.t. de aanpak van verdovende middelen?
Een politiezone moet om de 4 jaar een veiligheidsplan opmaken waarin aan de hand van
doelstellingen wordt uitgewerkt wat zij de komende 4 jaar met de beschikbare middelen
gaan doen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met wat de lokale bevolking belangrijk
vindt.
Met betrekking tot de aanpak van de drugproblematiek is in dit veiligheidplan het
volgende opgenomen:
• Beeldvorming om de zaken met kennis van zake te kunnen aanpakken
o Plaatsen waar gedeald wordt in kaart brengen, bij vaststellingen bijhouden
wie gebruikt heeft, maar ook wie op dat moment ook in de buurt was,…
1
Opvolging cijfermateriaal waarbij o.m. kan vastgesteld worden dat de
leeftijd van gebruikers daalt en dat heroïne-gerelateerde producten een
opmars maken
Educatie / preventie
o Via scholen: vb. Mega-project voor 3de graad lager onderwijs: leren op te
komen voor eigen standpunt in plaats te bezwijken onder groepsdruk
o Publicaties, artikels (eerder sporadisch): vb. opmerkzaam zijn voor
plotseling veranderend gedrag
Ontrading: door gedrag van de politie het problematisch gedrag verhinderen –
geen cijfers beschikbaar over de effecten hiervan – is niet meetbaar
o Vb. aanwezigheid in burger op locatie
o Interventieploegen patrouilleren op plaatsen waarvan men weet dat er
gedeald wordt
o Vb. opvolging na vaststellingen: regelmatig terugkomen voor controleren
van urinestaal (vb. marihuana: blijft heel lang opspoorbaar)
Controles:
o Bij alcoholcontroles in verkeer wordt ook altijd gecontroleerd op het
gebruik van verdovende middelen
o Doelgericht controles op basis van geruchten of verklaringen (vb. m.b.t.
transacties)
o Controles in overleg met instanties, groeperingen vb. scholen – op
afgesproken tijdstip (vb. met drugshonden)
Acties / vaststellingen / onderzoek
o Opmaken van pv
o Blijvend werk van maken
o Tegen legalisering: jonge mensen experimenteren, zoeken grenzen op –
als softdrugs gelegaliseerd worden en dus niet meer strafrechtelijk
vervolgd, wordt deze grens hoger gelegd en zullen jongeren toch blijven
zoeken om deze grens te overschrijden en hierdoor naar zwaardere
middelen grijpen waarbij negatieve effecten veel groter zijn.
Hulp
o Politie focust niet enkel op het opmaken van een proces-verbaal of het
instellen van vervolging maar wil ook het pad naar de hulpverlening
openen – hoe kunnen zij mensen hier van af helpen
Inspelen op overlast
o Hoeveel energie er ook in geïnvesteerd wordt, de drugproblematiek kan
niet uitgeroeid worden. Daarom is het voor de politie ook belangrijk om in
te spelen op andere aspecten, zoals vb. overlast. (m.b.t. drugs wordt door
de lokale bevolking aangegeven dat zij problemen hebben met het
gebruiken en dealen in het openbaar = overlast)
o Mensen die dergelijke overlast veroorzaken blijvend laten voelen dat de
politie daar tegen in gaat door zoveel mogelijk op het terrein aanwezig te
zijn en door processen-verbaal op te maken.
o
•
•
•
•
•
•
In de strijd tegen drugs is het voor de politie belangrijk dat zij hier niet alleen in staan. De
politie wil hierin zoveel mogelijk partners betrekken die bereid zijn om hier, samen met
de politie, iets aan te doen.
Als de politie ergens een onverwachte inval doet veroorzaakt dit uiteraard heel wat negatieve
reacties en krijgen de betrokken organisaties als snel een slechte naam als ‘drugskot’. Door
als organisatie zelf echter initiatieven te nemen m.b.t. de aanpak van drugs kunnen op die
manier ‘roddels’ gecounterd worden. Concreet kan dit bv. gaan over affiches, flyers,
duidelijke communicatie naar leden dat drugs hier niet kunnen, blijvend aandacht voor
hebben… In onderling overleg met de politie kunnen eventueel nog andere concrete acties
gepland worden, hoe minimaal deze ook zijn…
2
Zonechef Simons staat er dus zeker voor open als de jeugdraad hier verder werk van wil
maken en hier in de loop van het jaar concrete acties voor wil ondernemen.
Ook de jeugdraad vindt dit thema belangrijk: in de volgende vergaderingen zal zeker
besproken worden hoe dit verder kan uitgewerkt worden.
2. Verslag vorige vergadering
• Toelichting
OCMW-voorzitter
–
mogelijke
tegemoetkoming
in
lidgelden/kampkosten
Standaardtekst (in overleg met OCMW-voorzitter) die kan opgenomen worden op
de websites van de verschillende verenigingen dient nog bezorgd te worden door
Petra. Anne laat weten dat dit in de praktijk heel vlot verloopt bij mensen die al
klant zijn van het OCMW: zij betalen hun bijdrage aan Speelplein Ruimte en
krijgen deze in september terugbetaald door het OCMW.
•
Aankopen in kader van prioriteit jeugdcultuur: inkombandjes en drankjetons –
dient nog te gebeuren (voor de vakantie zodat Speelplein Ruimte in de grote
vakantie bandjes kan gebruiken)
Aankoop herbruikbare bekers:
o Offerte gevraagd bij www.dutchcups.nl en PGPlastics.
Dutchcups heeft enkel een monster van 3 soorten bekers bezorgd.
PGplastics heeft offerte bezorgd.
€ 0,40 per glas – excl. btw (verpakt per 100 stuks) + transport
Meest gebruikte bekers door gemeentes: ECO-Reeks – Bierglas
28,5 cl uit onbreekbaar PC
Monsters ‘Dutch Cups’: niet goed omwille van te smal
aan de onderkant en daardoor moeilijk om af te
drogen. Ook de ribbels aan de binnenkant maken het
afdrogen moeilijk.
Voorbeeld van PGPlastics lijkt hiervoor beter maar om
dit juist te weten zou de diameter boven en onder
moeten nagevraagd worden.
o
o
Gebruik:
Scouts: zo’n 2 keer per jaar maar zij hebben zelf een voorraad
die zij gebruiken bij eigen activiteiten
Chiro Budingen en Speelplein Ruimte: niet
JH Paljas en Chiro Jeugddroom: ?
Praktisch:
De ervaring van o.a. Scouts heeft uitgewezen dat het
onderhoud van deze bekers niet evident is. Het is dan ook niet
realistisch om te verwachten dat als de bekers in de
uitleendienst komen, deze proper en hygiënisch kunnen
gehouden worden.
De jeugdraad stelt dan ook voor om geen centrale aankoop van
bekers voor de uitleendienst te doen. De mogelijkheid voor het
ondersteunen van een jeugdvereniging die zelf bekers wil
aankopen wordt wel open gelaten (vb. door financiële
tegemoetkoming). De beslissing hieromtrent zal ad hoc
genomen worden door de jeugdraad.
•
Evaluatie X-mos en Qui-wie: zie punt 3
•
Evaluatie opleiding fuifcoach: zie punt 4
3
•
Verantwoordingsnota jeugd: zie punt 5
•
(Geluids)overlast JH Paljas: aangezien JH Paljas verontschuldigd is voor deze
vergadering wordt dit punt uitgesteld tot een volgende vergadering.
Het verslag van de vergadering van 2 april 2014 wordt goedgekeurd.
3. Briefwisseling
•
‘Knijp eens in mijn arm’ – project provincie Vlaams-Brabant waarbij zij verenigingen
helpen bij het realiseren van een droom
Meer info: www.vlaamsbrabant.be/knijp
4. Evaluatie Qui-wie-party – herneming vorige vergadering
Aangezien Chiro Jeugddroom niet aanwezig is op de vergadering wordt dit punt
uitgesteld tot een volgende vergadering.
5. Evaluatie opleiding fuifcoach - herneming vorige vergadering
Aangezien Chiro Jeugddroom niet aanwezig is op de vergadering en Anton Herbots en
Simon Lecluse van Chiro Jeugddroom de opleiding volledig gevolgd hebben (en Willem
Herbots en Steven Dewil gedeeltelijk) wordt dit punt uitgesteld tot een volgende
vergadering.
6. Advies verantwoordingsnota jeugd 2013
Het ontwerp van de verantwoordingsnota 2013 werd voorgesteld op de JR van 2 april, de
besteding van de financiële middelen werd uitgebreid toegelicht:
• Overzicht van gesubsidieerde verenigingen en bedrag dat zij per
subsidiereglement ontvangen
• Bijkomende toelagen
• Besteding middelen prioriteit jeugdwerkbeleid: brandveiligheid, energiezuinig en
duurzaam beheer van lokalen – Chiro Budingen
• Besteding middelen prioriteit jeugdbeleid: jeugdcultuur
• Andere ondersteuningsvormen
Hierover werden geen inhoudelijk opmerkingen geformuleerd.
De volledige verantwoordingsnota werd per mail bezorgd aan de leden van de jeugdraad.
De jeugdraad heeft 30 dagen de tijd om zijn advies hierover te formuleren; daarom wordt
de nota op deze vergadering opnieuw voorgelegd.
Het advies van de jeugdraad dient toegevoegd te worden wanneer de nota voorgelegd
wordt aan het schepencollege.
Ook nu worden er geen inhoudelijke opmerkingen meer geformuleerd bij de
verantwoordingsnota 2013.
De jeugdraad geeft gunstig advies over de verantwoordingsnota 2013.
De verantwoordingsnota met het advies van de jeugdraad zal ter goedkeuring
voorgelegd worden aan het schepencollege van 8/5. Uiterlijk 1 juni 2014 dient de
verantwoordingsnota, inclusief het advies van de jeugdraad en de goedkeuring door het
schepencollege ingediend worden bij de Afdeling Jeugd van het Ministerie van de
Vlaamse Gemeenschap.
4
7. Evaluatie werking uitleendienst
Zoals al aan bod gekomen is in de verantwoordingsnota 2013 ondersteunt de stad de
werking van jeugdverenigingen onder meer door het ter beschikking stellen van het
materiaal van de uitleendienst. Voor jeugdverenigingen gebeurt dit zelfs gratis.
Ook in het Strategisch Meerjarenplan 2014-2019 is logistieke ondersteuning van
verenigingen via de uitleendienst opgenomen als actie.
De uitleendienst beschikt over heel wat materiaal dat interessant is voor verenigingen bij
het organiseren van allerlei evenementen.
De praktische organisatie van de uitleendienst verloopt echter niet altijd even vlot voor
verenigingen:
o Aanvraagformulier invullen (downloaden via website of afhalen op
stadsdiensten)
o Aanvraagformulier indienen bij Emmy Herbots in gemeentehuis
(persoonlijk of eventueel per mail)
o Emmy bezorgt een uitnodiging tot het betalen van de waarborg (enkel
voor Speelplein Ruimte – de andere verenigingen hebben een waarborg
die blijft liggen in het gemeentehuis).
o Betaling van waarborg in het gemeentehuis (enkel Speelplein Ruimte)
o Emmy bezorgt ongeveer een week vooraf aan de Passant een overzicht
van welke materialen door wie aangevraagd werden
o Materiaal ophalen in De Passant.
o Terugstorting van waarborg indien materiaal in orde is (enkel Speelplein
Ruimte)
In de praktijk komen veel verenigingen rechtstreeks naar De Passant om hier materiaal
vast te leggen. Om te vermijden dat er dubbele boekingen zouden gebeuren en voor de
betaling, moeten zij doorgestuurd worden naar het gemeentehuis om de reservatie vast
te leggen (of voor jeugdverenigingen bezorgt Petra dit aan Emmy).
Omdat wij beseffen dat dit een heel omslachtige manier van werken is zal de praktische
organisatie van de uitleendienst bijgestuurd worden.
Zo wordt gedacht aan:
o Uniek loket in De Passant waar zowel de reservaties als de betalingen
kunnen gebeuren (niet voor jeugdverenigingen), zodat verenigingen
hiervoor niet nog eens naar het gemeentehuis moeten
o Betaling cash in De Passant
o Vastleggen van uren van ophalen en terugbrengen van materiaal
o Vastleggen van momenten waarop teruggebrachte materialen
gecontroleerd worden
o Forfaitaire vergoeding voor het leveren van materiaal door de
stadsdiensten
o Bedragen (huurgelden) afronden (i.p.v. vb. 6,20 of € 12,40)
Aan de vergaderingen worden suggesties en voorstellen van verenigingen gevraagd voor
een vlottere organisatie van de uitleendienst.
• Omdat de waarborg soms toch hoog kan oplopen is het volgens de jeugdraad niet
haalbaar en niet raadzaam om een cash betaling hiervan te vragen.
• Unieke bankrekening voor de uitleendienst openen waarbij de stand van
betalingen kan opgevolgd worden (vb. online in De Passant i.p.v. dat elke keer bij
de ontvanger moet nagevraagd worden of een vereniging al dan niet zijn
waarborg betaald heeft).
• Het vastleggen van uren voor ophalen en terugbrengen is niet voor iedereen
haalbaar – dit moet in onderling overleg kunnen afgesproken worden.
5
•
Forfaitair bedrag voor levering van materialen door technische dienst: Speelplein
Ruimte merkt op dat in het verleden voor hen de afspraak gemaakt werd dat de
technische dienst hun materiaal gratis komt leveren en terug ophalen – dit werd
voor hen beschouwd als ‘kampvervoer’, zoals dit ook gratis aangeboden wordt
aan andere jeugdverenigingen. Zij willen deze afspraak in de toekomst zeker
aanhouden.
Ook op de andere adviesraden (cultuurraad, sportraad, seniorenraad) zal de vraag
gesteld worden naar suggesties voor de verbetering van de werking van uitleendienst.
Alle suggesties zullen dan samengebracht worden om de praktische organisatie zo vlot
mogelijk te laten verlopen. Streefdoel voor aanpassing reglement en werking is 1 april
2015.
Voor 2014 is er een budget van € 4.000 voorzien voor het vervangen van versleten
materiaal van de uitleendienst. In de eerste plaats zullen hier nieuwe tenten mee
aangekocht worden.
8. Verdeling milieuvriendelijke onderhoudsprodukten
In het kader van de prioriteit ‘jeugdwerkbeleid – brandveiligheid, energiezuinig en
duurzaam beheer van de lokalen) werden zoals afgesproken milieuvriendelijke
onderhoudsprodukten aangekocht (Ecover: allesreiniger, WC-reiniger, handzeep en
afwasmiddel).
Deze worden verdeeld onder de verenigingen naargelang de noden:
Allesreiniger
Scouts
Chiro Jeugddroom
Chiro Budingen
Speelplein Ruimte
JH Paljas
WCreiniger
Afwasmiddel
Handzeep
(pomp)
Handzeep
(navulling)
3
3
2
3
1
2
1
2
1
2
2
3
3
1
2
Chiro Jeugddroom en JH Paljas kunnen hun materiaal nog komen ophalen bij Petra.
Het eventueel nog resterende materiaal kan opgehaald worden zolang de voorraad
strekt.
9. Varia
•
Infosessie rond brandveiligheid in de jeugdbeweging:
Zoals ook al aangegeven op de vorige vergaderingen organiseert de preventieraad
Landen (Vanessa Donati – 011/69 05 41) i.s.m. brandweer op woensdag 21/5/14 om
20u een infosessie rond brandveiligheid in de jeugdbeweging (in de lokalen, op
kamp, bij activiteiten…). De jeugdverenigingen werden hier nog niet rechtstreeks over
gecontacteerd. Petra vraagt dit nog eens na.
•
Kampvervoer dient tijdig aangevraagd te worden: datum van vertrek, exacte
locatie kampplaats, datum van terugkeer. Enkel de aanvragen van Speelplein Ruimte
en van de Scouts zijn ingediend en goedgekeurd.
6
•
Gecoro: de volgende vergadering is voorzien op dinsdag 20/5/14 om 19u30 in de
raadzaal van het gemeentehuis. Roger vraagt aan Sara om de uitnodiging hiervoor te
bezorgen aan Jelle Lisson (afgevaardigde van de jeugdraad).
•
Ravelijn – stand van zake: op de gemeenteraad van 1 juli zal het definitieve bestek
voor de ontwikkeling van Ravelijn ter goedkeuring voorgelegd worden. Voor de
Scouts is hierin een nieuwe locatie van 400m² voorzien achter IWM (toegang langs
Ossenwegstraat). Het is de bedoeling dat de concurrentie-dialoog in het najaar
afgerond wordt en het project kan toegewezen worden aan één van de indieners.
•
Terrein Sint-Leonardusscouts – Jana-boom: op het terrein van de scouts werd een
boom geplant ter herdenking van Jana Lowel. Deze site was echter erg ver vervuild:
in de buurt werd de houtvoorraad voor een kampvuur bewaard, maar deze plek werd
ondertussen gebruikt als ‘stortplaats’ voor allerlei afval, oude matrassen… Voor de
ouders en familie van het overleden meisje was dit heel pijnlijk om te zien. De plek
werd ondertussen opgeruimd door de gemeente (meer dan 3 containers!). Aan de
Scouts wordt gevraagd om er op toe te zien dat de site rond de ‘Jana-boom’ in de
toekomst proper gehouden wordt.
Volgende vergadering: datum wordt nog doorgegeven.
7

Download Report