U I T N O D I G I N G ALGEMENE VERGADERING

U I T N O D I G I N G
ALGEMENE VERGADERING
Datum
Aanvang
Plaats
: vrijdag 21 maart 2014
: 20.00 uur
: Clubhuis
AGENDA:
1.
Opening en vaststelling agenda
2.
Ingekomen stukken
3.
Notulen Algemene Vergadering van 22 maart 2013
4.
Jaarverslag secretaris
5.
Jaarverslag wedstrijdsecretaris
6.
Jaarverslag Werkgroep Jeugd
7.
Jaarverslag trainersactiviteiten
8.
Verslag kascommissie
(Lees)pauze
9.
Jaarverslag penningmeester
10.
Contributie
- voorstel wijziging inning
- vaststelling bedrag contributie
11.
Begroting 2014
12.
Bestuursverkiezing *)
13.
Verkiezing kascommissie
14.
Rondvraag
15.
Sluiting
*)
•
•
•
•
•
•
Verkiesbaar als algemeen bestuurslid is Annemarie Hofman-Brondijk,
Aftredend en herkiesbaar als algemeen bestuurslid is Simone Zwijnenburg,
Aftredend en herkiesbaar als secretaris is Jos Koeleman.
De secretaris dient in functie gekozen te worden. (Statuten, art. 8, lid 1c)
Tot aan de aanvang van de Algemene Ledenvergadering kunnen door het bestuur of door ten minste
vijf leden (tegen)kandidaten gesteld worden. (Statuten, art. 8, lid 2a)
Elk verenigingslid ouder dan 16 jaar is stemgerechtigd. (Statuten, art. 17 lid 2)
Notulen Algemene Vergadering van 22 maart 2013.
Aanwezig zijn, inclusief 6 bestuursleden, 29 stemgerechtigde leden alsmede de voorzitter van SSH.
Onder de leden bevinden zich twee Ereleden en acht Leden van Verdienste.
1.
Opening en vaststelling agenda.
Om 20.05 uur opent voorzitter Ronald Hamaker de vergadering. Hij heet iedereen hartelijk welkom en
e
hoopt op een vruchtbare vergadering. Hij merkt op dat dit vrijwel zeker de 50 Algemene Vergadering in
de historie van Avantri is. De agenda blijft ongewijzigd.
2.
Ingekomen stukken.
Bericht van verhindering is ontvangen van Els Meerhof, Peter Halling en Peter Hofman.
3.
Notulen vorige vergadering
Geen opmerkingen, de Vergadering gaat akkoord met de notulen.
4.
Jaarverslag secretaris.
Geen opmerkingen, het verslag wordt door de Vergadering goedgekeurd onder dankzegging.
5.
Jaarverslag wedstrijdsecretaris.
Het verslag wordt door de Vergadering goedgekeurd onder dankzegging.
Robert Hoek zag de foto van het oplaten van ballonnen en vraagt of er nog kaartjes zijn teruggestuurd.
Simone bevestigt dit. De grootste afstand was 270 km, ergens in Duitsland.
6.
Jaarverslag Werkgroep Jeugd.
Geen opmerkingen, het verslag wordt door de Vergadering goedgekeurd onder dankzegging.
7.
Jaarverslag trainersactiviteiten
Geen opmerkingen, het verslag wordt door de Vergadering goedgekeurd onder dankzegging.
8.
Verslag kascommissie.
Aria Wuijster en Bas Zwijnenburg en als toehoorder Charles van IJsselmuide hebben bij Gerrit de kas
gecontroleerd. Aria leest het verslag voor. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd en aan de
Vergadering wordt voorgesteld decharge te verlenen. Hiermee gaat de Vergadering akkoord.
Om 20.15 uur wordt het financieel verslag uitgedeeld en volgt een leespauze tot 20.25 uur.
9.
Jaarverslag penningmeester.
Gerrit krijgt het woord. De begroting 2012 was gemaakt zonder dat de kunststofbaan hierin was
opgenomen. De betalingen aan Stichting Stormbaan Hofland (SSH) vormen dan tegenvallers. Andere
tegenvallers zijn een nieuwe cv-ketel, vernieuwing dakgoot bijgebouw, aanschaf vrieskist, diefstal
bladblazer en lagere renteopbrengst door verminderd kapitaal.
Er zijn ook meevallers: oud papier leverde meer op en een mooi bedrag werd van de ING ontvangen als
eenmalige sponsoring.
Kosten kunststofbaan bedroegen 16.000 euro. Daarnaast was er de verkoop van reclameborden en er
waren diverse acties die geld genereerden. De bestrating rond het clubhuis kostte meer dan begroot.
Uiteindelijk kwam dit neer op 4.000 euro minder resultaat. Door de komst van de kunststofbaan is het
resultaat ca 4000 euro voordeliger.
Diverse vragen worden gesteld:
Pieter van den Dool: komen de baankosten wel op de begroting 2013? Antwoord: ja.
Ad Verhoeff: hoeveel kan de Baanploeg dit jaar besteden? Antwoord: hiervoor is geen vast bedrag
opgenomen.
Wim van Beuzekom mist gegevens van de stichting en constateert dat bedragen die toen zijn
vastgesteld nu niet meer zijn terug te vinden. Hierop volgt enige discussie. Aria meldt dat de kas bij de
vereniging gecontroleerd is maar dat geen zicht is op het doen en laten van de stichting. Erik Bode
(SSH) geeft aan dat de stichting onafhankelijk is. Het totaalbedrag van de aanleg baan is niet
overschreden. Een kascommissie die bij de stichting controleert ontbreekt. Erik doet de toezegging dat
bij de volgende Algemene Vergadering de jaarrekening van SSH eveneens worden uitgereikt.
Hierna volgt 10 minuten koffiepauze.
Gerrit hervat de vergadering met uitleg over de balans. Globaal worden de posten doorlopen.
Bas Zwijnenburg vraagt hoeveel het oud papier opbrengt. Gerrit antwoordt dan de prijzen fluctueren. Nu
is het 45 euro. De garantie is 35 euro per ton. Het bedrag wordt daarom voorzichtig begroot.
Er zijn geen vragen meer: de Vergadering gaat akkoord met het verslag.
10.
Vaststelling contributie.
Gerrit legt uit dat de contributie verhoogd is met de afgesproken € 2,50 en met daarbovenop een
verhoging wegens de inflatie (2,50%). Dit bedrag is afgerond om het bedrag door drie deelbaar te
maken.
Voorgesteld wordt de volgende bedragen te hanteren:
Senioren met licentie
: 41,25
Recreanten
: 33,60
Junioren met licentie
: 30,00
Pupillen met licentie
: 27,60
De bedragen zijn in euro’s en per kwartaal.
De Vergadering gaat met deze bedragen akkoord.
Robert Hoek merkt op dat in een vorige Algemene Vergadering al tot de extra verhoging is besloten.
Antwoord: dat klopt, maar fatsoenshalve wordt het toch nog voorgelegd.
Rob Zwijnenburg merkt op dat alleen jeugd en senioren blijkbaar contributie moeten betalen, want
masters worden niet genoemd. Antwoord: nee, de masters betalen hetzelfde als de senioren. De term
masters zal worden toegevoegd.
11.
Begroting 2013
Gerrit neemt de begroting door. De begroting is licht negatief. De posten die een groot verschil vertonen
worden toegelicht.
Ad Verhoeff vraagt of bezuinigd kan worden op het onderhoud door zelfwerkzaamheid. Ronald
antwoordt dat op 2 april een overleg met de baanploeg is gepland en dat dit punt geagendeerd wordt.
Gerrit krijgt weer het woord. Hij vertelt dat Avantri begin dit jaar het slachtoffer is geworden van
internetfraude. Via slinkse wijze is 9.700 euro van de spaarrekening gesluisd en via een rekening van
iemand in Amsterdam gepind. Hiervan is aangifte gedaan bij de bank en bij de politie. Onder aftrek van
140 euro administratiekosten is het bedrag uiteindelijk door de bank vergoed.
Terug naar de begroting.
Opmerking van Robert Hoek: de begrotingen van 2014 t/m 2017 zijn wel ter info bijgevoegd maar er
moet wel naar worden toegewerkt. Het is een eis van de kredietverstrekkers. Antwoord: dat klopt.
Vraag van Hans Boon: onlangs is de bladblazer ontvreemd. Waarvoor zijn wij verzekerd? Antwoord: de
twee gebouwen inclusief inboedel zijn verzekerd tegen brand en stormschade maar niet tegen diefstal.
Aria Wuijster heeft tips om te bezuinigen:
- Op inschrijfformulieren wordt aangeboden de uitslag na te sturen. Dit is achterhaald en kost geld.
Antwoord: zal worden besproken in de commissie wegwedstrijden.
- Versturen van betalingsverzoek kost postzegels of bezorgkosten. Kan dat niet via mail?
Antwoord van Jan Meerhof: De Atletiekunie beveelt een administratiepakket aan. Daarin zit de
module incasso. Mogelijk dat zo’n pakket wordt aangeschaft. Via mail versturen is natuurlijk
goedkoper.
- Besparen op verwarming en verlichting. De kosten van energie zijn vrij hoog.
De thermostaat wordt met de hand lager gezet. De temperatuur gaat alleen omhoog bij
aanwezigheid van mensen. Stroomkosten: regelmatig wordt geconstateerd dat lampen onnodig
aanblijven. Daarnaast zijn de kosten ook hoger omdat nu veel meer gebruik wordt gemaakt van de
baan en de baanverlichting dus veel vaker brandt.
Pieter van den Dool: Er is onduidelijkheid over de sponsoring. Wie sponsort wat. Antwoord: eerdaags is
overleg met de sponsorcommissie i.o. Daar moet helder worden welke sponsor wat doet.
Cor Terlouw merkt op dat de inkomsten van het clubhuis stijgen van 85 naar 1000 euro. Gerrit antwoordt
dat vanwege de aanleg van de baan een half jaar geen inkomsten zijn ontvangen, en de vervangen
vrieskist is in de 85 euro verwerkt.
11.5
Toegevoegd agendapunt;
Ronald neemt het woord. Hij doet aan de Vergadering het voorstel Jos Koeleman te benoemen tot Lid
van Verdienste. Ronald somt een aantal activiteiten op, zoals jarenlang secretaris, actief met de website
en druk geweest (wie niet?) met de aanleg van de kunststofbaan. De Vergadering gaat met het voorstel
akkoord. De speld wordt bevestigd en de bloemen overhandigd.
12.
Bestuursverkiezing.
Nieuwe kandidaten of tegenkandidaten hebben zich niet gemeld.
De Vergadering gaat akkoord met de herverkiezing van Jan Meerhof en Ab de Kluijver als algemeen
bestuurslid en met de herverkiezing van Ronald Hamaker in de functie van voorzitter.
Dit betekent dat de samenstelling van het bestuur wederom ongewijzigd is. Gerrit geeft aan dat dit
beslist zijn laatste termijn als penningmeester is.
13.
Verkiezing kascommissie.
Aria Wuijster en Charles van IJsselmuide zijn bereid de commissie te vormen. Bert Groenendaal meldt
zich als reserve. De Vergadering gaat hiermee akkoord.
14.
Rondvraag.
Hiervoor melden zich zes personen.
Cor Terlouw vindt de telling van de Superprestige niet kloppen. Langere afstanden worden minder
gewaardeerd. dit wordt opgepakt door de commissie wegwedstrijden.
Gerhard Wortelboer: is bekend dat de instructie van verkeersregelaars gaat veranderen. dit is bekend
en ligt bij de commissie wegwedstrijden.
Rob Zwijnenburg: de uitnodigingen voor de vergadering is netjes verstuurd maar jeugdleden en ook hun
ouders hebben geen stemrecht. Dat wordt betreurd. Dit is correct volgens de statuten.
Charles van IJsselmuide vraagt of er gedacht is over de aanschaf van een AED. Ja, daar is al eerder
over nagedacht. Aangehikt wordt tegen de hoge aanschafprijs, het onderhoud en de vraag of er
voldoende mensen zijn die het apparaat kunnen bedienen. Daarnaast mag in geval van nood die van de
vv Schoonhoven worden opgehaald en in het verenigingsgebouw naast het voetbalveld hangt er ook
een. Conclusie: het bestuur zegt toe dit nogmaals te onderzoeken.
Ad Verhoeff: vroeger waren er papieren waarop de mensen konden aangeven wat zij voor Avantri willen
doen, bijv. bardienst, oud papier ophalen. daarmee is gestopt omdat er geen respons was.
Persoonlijk benaderen levert meer op.
Hans Boon: kunststofbaan en de stichting: wie is verantwoordelijk en wie doet wat dit wordt
besproken in het eerdergenoemd overleg van 2 april.
Hans Boon: bij de hekken waaraan de reclameborden hangen breken soms bouten af. Bij wie is dit
belegd? dit ook bespreken in overleg van 2 april.
Hans Boon: ondanks de nieuwe ketel zijn de douches niet altijd warm. opnemen met installateur.
Hans Boon: de trekker is overbodig en staat in de weg. Is deze al te koop aangeboden? nee, foto’s
zijn wel gemaakt en de trekker zal eerdaags op Marktplaats verschijnen.
Hans Boon: bij Peet Borst aan de Beneluxlaan liggen nog stukken schuimrubber. dit moet nog
worden opgehaald, onbekend is hoeveel hiervan nog nodig is.
15.
Sluiting
Ronald dankt iedereen hartelijk voor zijn/haar positieve inbreng en sluit de vergadering, niets meer aan
de orde zijnde, om 21.50 uur.
De notulist: Jos Koeleman
Jaarverslag
van de secretaris
2013
Als ik dit schrijf is de jubileumreceptie net een paar dagen ten einde en zitten we nog na te
genieten van het lintje van Gerrit. Maar ik moet me beperken tot 2013.
Dit was het eerste jaar waarin volledig gebruik gemaakt kon worden van de onvolprezen
kunststofbaan.
Afscheid
Op 28 oktober overleed op 84-jarige leeftijd Jan Schilt. Jan is jarenlang lid geweest. Hij was
op het laatst lid van de trimgroep van Ad en was lange tijd actief bij de baanploeg.
Arina van den Dool was enige tijd geleden begonnen bij de startersgroep van Ab. Na een
ziekbed overleed zij op 28 maart op slechts 48-jarige leeftijd.
Sponsoring
Bij de aanleg van de kunststofbaan zijn heel wat sponsors binnengehaald. De sponsors
moeten natuurlijk aandacht hebben en het bestand mag/moet worden uitgebreid. In het
voorjaar is hiervoor een sponsorcommissie aangetreden.
De Rabobank Utrechtse Waarden e.o. zorgde voor mooie jacks voor de VB-groep. En van
een andere bank, de ING, kregen we, door bemiddeling van een van onze leden die daar
werkt, een leuk bedrag.
Oud papier ophalen
Dit jaar is weer tienmaal oud papier opgehaald. Het totaal bedroeg 176.980 kilo. Dat is ca 26
ton minder dan vorig jaar, ofwel -13,1%. Met ingang van januari is gewisseld van ophaler. Nu
rijdt papierrecyclingsbedrijf Reparco in Schoonhoven zijn rondjes.
Baanonderhoud
Voor de baanploeg is door de kunststofbaan een andere situatie ontstaan. Een deel van het
complex valt onder verantwoording van de stichting en een ander deel valt weer onder
verantwoording van de vereniging, Bij voorgestelde veranderingen moest daar even aan
worden gedacht. Maar de baan is op heel wat puntjes weer verder geperfectioneerd. Hulde
aan de harde werkers.
Het bestuur heeft in 2013 tweemaal een overleg gehad met de baanploeg tezamen met het
bestuur van de stichting.
Dachten we dat met de kunststofbaan het afgelasten van wedstrijden tot het verleden zou
behoren, niets is minder waar. De eerste wedstrijd in 2013, de Trainingspakkenwedstrijd,
moest worden afgelast. Wind en een zeer lage temperatuur zorgde voor een
o
gevoelstemperatuur van -8 C waardoor besloten werd lekker bij de kachel te blijven..
Ledenaantal
We begonnen het jaar met 347 leden en op 31 december stond de teller op 369. Dat
betekent een groei van 22 leden, ofwel ruim 6%.
Eén lid moest worden geroyeerd omdat de contributie ondanks diverse aanmaningen niet
werd betaald.
Bestuur
Door het secretariaat werden 19 brieven verstuurd en 72 brieven werden ontvangen.
Het bestuur kwam dit jaar elfmaal bijeen. Zoals gezegd is met de baanploeg tweemaal
vergaderd en eenmaal is overlegd met de commissie wegwedstrijden.
Ronald heeft een paar keer het door de Atletiekunie georganiseerde voorzittersoverleg van
regio 10 bezocht. Namens het bestuur is ook deelgenomen aan vergaderingen van Platform
Sport Schoonhoven (PSS).
Heel positief was ook het bezoek dat vier jeugdleden aan een bestuursvergadering bracht
en daar gelijk ambitieuze plannen ontvouwden.
In november is besloten deel te nemen aan een samenwerkingsverband met City
Management ter promotie van de verschillende activiteiten.
Ook hebben we te maken met een wijziging van de Drank- en Horecawet. Met de gemeente
is samen met andere verenigingen overleg geweest hoe dit precies moet worden ingevuld.
Algemene Vergadering
Aanwezig waren, inclusief bestuur, 29 stemgerechtigde leden. De aftredende bestuursleden
werden herkozen zodat het bestuur in dezelfde samenstelling doorgaat. Gerrit gaf aan dat
dit beslist zijn laatste termijn is als penningmeester.
De contributie werd iets opgetrokken. De kas bleek weer netjes te kloppen. En er werd weer
een Lid van Verdienste aan de lijst toegevoegd. Ondergetekende was de gelukkige. Dit
wegens de jarenlange inzet voor de vereniging.
Ereprijzen
De groep die actief was voor de kunststofbaan, de door Jan Meerhof bedachte
‘Kunststofclub,’ werd voorgedragen bij de gemeente voor de Vrijwilligersaward. Helaas viel
de club niet in de prijzen, sterker nog: ze werd zelfs niet genomineerd.
De Vrijwilligersavond was geen succes. Oorzaak was een verkeerde planning. Door diverse
activiteiten in de stad was de opkomst zo laag dat Jan Meerhof maar niet over de
Tuinenburgbeker durfde te beginnen. Die werd dit jaar dus niet uitgereikt.
Tijdens het Sportgala, georganiseerd door PSS, vielen Rob en Simone Zwijnenburg in de
prijzen. Zij werden allebei uitgeroepen tot Sportvrijwilliger van het jaar.
En nog dit
- In en rond het clubhuis kwam draadloos internet beschikbaar;
- Joop van Amerongen kwam een gasttraining geven;
- Om materialen te kunnen bergen is een tuinhuisje aangeschaft. Die is al geverfd maar
moet nog worden opgebouwd.
Tenslotte
e
Het bestuur dankt iedereen weer hartelijk voor zijn inzet in het 50 jaar in het bestaan van
Avantri
Jos Koeleman
Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat 2013
Dit jaar organiseerde Avantri 7 baanwedstrijden, 4 wegwedstrijden en 4 crosswedstrijden.
e
Op 15 juni hadden we een grote uitdaging op onze baan. Deze dag werd de 2 ZHM pupillen
competitie bij ons afgewerkt. ’s Morgens de mini-, C en B pupillen met een wedstrijd volgens het
Athletic Champs programma en ’s middags de A pupillen met een reguliere atletiekwedstrijd.
Op 7 en 8 juli hadden we een recordaantal deelnemers bij de meerkamp. We moesten zelfs mensen
afwijzen, omdat anders de groepen te groot werden.
De klapper van het jaar was de Oliebollenloop met 1155 deelnemers.
Clubrecords
In 2013 werden er 9 indoorrecords en 20 outdoor records verbroken. Hieronder het overzicht.
Indoor:
MpA
Danielle Wooning
MpA
Danielle Wooning
MpA
Danielle Wooning
MC
Feline Molenaar
MB
Carolien de Pater
JB
Bart vd Born
M60
Piet van Wijngaarden
M60
Piet van Wijngaarden
M45
Jan Zijderlaan jr
60m
ver
kogel
60mH
kogel
40m
200m
400m
1500m
9,22
4.27
9.11
10.72
11.72
5,49
29,10
1.02,1
4.36,73
Outdoor:
MpA
Esra Zijderlaan
MB
Carolien de Pater
Vsen Marillion Zwijnenburg
M60
Piet van wijngaarden
M70
Hans Boon
M45
Jan Zijderlaan jr
M45
Jan Zijderlaan jr
M60
Piet van Wijngaarden
M45
Jan Zijderlaan jr
M45
Jan Zijderlaan jr
M60
Piet van Wijngaarden
M45
Jan Zijderlaan jr
M40
Rob Zwijnenburg
600m
discus
kogelsl.
400m
400m
1000m
1500m
1500m
2000m
3000m
3000m
1 EM
kogelsl.
2.09,25
33.54
34.65
1.02,26
1.17,81
2.54,60
4.32,93
5.04,6
6.27,43
9.57,7
11.36,3
4.56,06
34.80
20km
20km
10km
10km
15km
25km
Marathon
1:33.11
1:38.41
35.33
46.41
1:10.57
2:03.13
3:48.15
Weg:
V40
V45
M45
M65
M65
M60
M65
Marleen Zijderlaan
Astrid vd Born
Jan Zijderlaan jr
Harald Driesse
Harald Driesse
Piet Wuijster
Harald Driesse
Nederlandse Kampioenschappen
Tijdens de Nederlandse Indoor Kampioenschappen in Apeldoorn kwamen er 3 Avantrianen aan de
start. Bij de NK masters op 9 en 10 februari haalde Piet van Wijngaarden bij de M 60 goud op de
e
e
800m, zilver op de 400m en werd 4 bij de 200m. Jan Zijderlaan jr kwam uit bij de M40 en werd 5 op
de 1500m met een nieuw clubrecord.
e
Twee weken later bij de NK junioren mocht Carolien de Pater (MB 1 jaar) meedoen bij het
ste
kogelstoten. Met een nieuw clubrecord van 11.73m wordt Carolien netjes 8 .
Op 4 en 5 mei neemt Rob Zwijnenburg deel aan de NK Masters werpen in Eindhoven. Op 4 mei staan
e
de onderdelen kogelslingeren en gewichtwerpen op het programma. Rob wordt respectievelijk 4 en
e
5 . De volgende dag wordt de werpvijfkamp gehouden. Rob start goed, maar tijdens de laatste
discusworp gaat het mis. Hij maakt een rare stap in de kooi na zijn afworp en blesseert zich aan zijn
lies. Noodgedwongen moet hij stoppen met de meerkamp.
8 en 9 juni staat de volgende NK op het programma. Wederom voor de Masters. Dit jaar reizen zij af
e
e
naar Epe. Op zaterdag 8 juni wordt Frans van der Ham 2 op polshoog en 4 bij speer bij de M55. Jan
e
e
Zijderlaan jr wordt 3 op de 1500m voor M45. Piet van Wijngaarden wordt 1 op de 400m voor M60. De
e
volgende dag komt hij aan de start voor de 800m en wordt hierbij 3 . Rob Zwijnenburg wordt deze dag
e
e
4 bij discus en 6 bij kogel voor M40.
Het laatste NK voor onze Avantrianen is op 29 juni voor de junioren. Carolien de Pater is toegelaten
e
voor discus en kogel. Kogel ging deze dag wat minder met een 15 plaats, maar het discuswerpen
e
gaat uitstekend en zij wordt 8 met een nieuw clubrecord.
Carolien de Pater bij het NK.
Competities
Aan de ZHM pupillencompetitie deden dit jaar 19 pupillen mee. De mini’s, pup C en B hielden hun
competitie volgens de nieuwe wedstrijdvorm Athletic Champs. De A pupillen deden hun competitie nog
volgens de reguliere vorm. De meningen over de Athletic Champs vorm waren van zeer positief tot “dit
heeft niets met atletiek te maken”. We zullen zien hoe dit verder gaat, vanuit de atletiekunie zijn ze
zeer positief.
Aan de ZHM CD Blokmeerkamp deden 8 junioren van Avantri mee.
Voor de landelijke competitie werden dit jaar 4 juniorenploegen ingeschreven. Met een grote gezellige
groep CD junioren gingen we naar de 3 wedstrijden. Eén bij PAC in Rotterdam en 2 wedstrijden bij
AAV’36 in Alphen. De JD deden het met een volledige ploeg goed en eindigden in het landelijk
e
klassement op een 62 plaats van de 191 ploegen die zich hadden ingeschreven. De MD hadden ook
e
een volledige ploeg en eindigden op de 83 plaats van de 193 ploegen. Onze C junioren moesten vaak
de competitie met 4 of 5 mensen draaien, waardoor we op de looponderdelen punten moesten laten
e
liggen. Dat is dan weer het nadeel van een kleine vereniging. De JC eindigde om een 107 en de MC
e
op de 116 plaats van de 150 ingeschreven ploegen. Volgend jaar hopen we met 4 volledige CDjuniorenploegen aan de start te staan.
Baanwedstrijden
Onze eerste baanwedstrijd op 23 maart konden we helaas niet door laten gaan. Niet vanwege een
slechte baan, want dat kan niet meer met onze mooie kunststofbaan. Nee, de kou speelde ons parten
deze dag. De gevoelstemperatuur lag deze dag op -10 graden.
De eerste wedstrijd werd dus gehouden op 15 mei voor onze eigen pupillen. Zij begonnen op deze dag
aan de onderlinge pupillen competitie. 39 pupillen stonden om 15:00u aan de start voor deze wedstrijd.
Op 16 mei werd voor de junioren de wedstrijd van 23 maart ingehaald tijdens hun trainingsavond. Deze
wedstrijd telt mee voor de juniorencup. Dertig junioren deden deze avond mee.
e
De 1 instuifwedstrijd stond op vrijdagavond 31 mei op het programma. Dit was een nieuwe avond voor
Avantri. Op deze avond probeerde wij meer atleten naar onze baan te krijgen. Dit pakte goed uit. De
e
deelname werd namelijk verdubbeld, als ik dit vergelijk met de 1 instuif in juni 2011.
Op woensdag 5 juni werd er weer een onderlinge pupillenwedstrijd georganiseerd. Deze keer volgens
de Athletic Champ methode, want dit was een generale repetitie voor onze juryleden. Deze vorm van
e
atletiek was voor hen ook nieuw en aangezien we de week er na de 2 ZHM pupillencompetitie op
onze baan zouden houden moest er deze middag gerepeteerd worden. De meeste pupillen vonden het
leuk, juryleden moesten erg wennen.
e
Op 15 juni kwamen er uit de hele regio allemaal pupillen met hun ouders naar onze baan voor de 2
ZHM pupillencompetitie. Het was een heel georganiseer voor het wedstrijdsecretariaat, maar gelukkig
kreeg ik hulp van de wedstrijdsecretaris van AAV’36. Anders had ik dit nooit gered.
De gezellige drukte bij onze meerkamp.
Het eerste weekend van juli was weer een mijlpaal voor Avantri. In dit weekend werd de meerkamp
georganiseerd met een recordaantal deelnemers van 175. Het was een gezellige drukte op onze baan.
Wij waren heel blij met de Elektronische Tijdwaarneming die we dit jaar voor het eerst inzetten tijdens
de meerkamp.
e
De 2 instuifwedstrijd werd op zondagmiddag 15 september georganiseerd. Ook hier kwamen weer
veel meer atleten op af dan in 2011. De conclusie uit ons eerste jaar met een kunststofbaan is alleen
maar positief. Wij hopen natuurlijk dat we dit volgend jaar kunnen evenaren.
De clubkampioenschappen op 5 oktober was onze laatste baanwedstrijd van dit jaar. 103 Avantrianen
kwamen deze dag aan de start.
Cross/wegwedstrijden
In januari, februari en maart werden er 3 crosses georganiseerd voor de pupillen en CD junioren. Op
16 februari waren we weer met onze crosscompetitie te gast bij de Familie Zijderlaan voor de
Zijderlaancross.
Dit jaar deden er 43 pupillen/junioren mee aan deze crosscompetitie.
ste
De 40 Rivierenland Parkloop werd op 6 april gehouden. Er kwamen 116 deelnemers aan de start. Dit
e
waren er 17 minder dan vorig jaar. Op 25 augustus werd de 3 Nazomerloop georganiseerd. Door het
ietwat drukkende weer was het voor de 80 deelnemers toch flink afzien bij de 3e Nazomerloop. Alex
Olieman uit Gouda won het hoofdnummer, de 10 kilometer. Het parcours voerde noodgedwongen
uitsluitend door de stad en dat beviel eigenlijk wel goed.
Op 31 december werd het jaar weer traditioneel afgesloten met de Oliebollenloop. Hadden we vorig
jaar een record aantal deelnemers van 954 mensen. Dit jaar werd dit ruim overtroffen met 1155
inschrijvingen. Deze loop begint uit zijn jasje te groeien en voor volgend jaar moeten wij gaan kijken
hoe we dit beter kunnen gaan organiseren.
Simone Zwijnenburg
Jaarverslag Werkgroep Jeugd 2013
De Werkgroep Jeugd, bestaande uit drie commissieleden (Els Flipse, Nicky van der Graaf
en Ab de Kluijver) heeft zich afgelopen jaar geconcentreerd op activiteiten waarbij zowel de
fitkids, pupillen als de junioren een leuke dag (of avond) zouden hebben. In 2013 heeft de
werkgroep twee activiteiten georganiseerd. Beide evenementen vonden plaats in december.
Allereerst het Sinterklaasfeest op woensdag 4 december. Maar dit jaar zonder
………………. Sinterklaas. De Sint was –zo vertelden zijn knechten– verhinderd en had de
twee Pieten met de slechtste conditie de opdracht gegeven een training te volgen bij Avantri.
Daarom brachten de Pieten een bezoek aan de gymzaal aan de Albert Plesmanstraat en
vermaakten de aanwezige fitkids en jongste pupillen die op woensdag trainen. De Pieten
hadden speciaal voor deze gelegenheid zelf een originele “training” bedacht en de kinderen
deden maar wat graag mee. Er was voor alle kinderen een leuk presentje, veel kruidnoten
en schuimsnoepjes. Foto’s van het Sinterklaasfeest zijn te vinden op de Avantri-website en
de Facebook-pagina.
Met veel inzet en voorbereidingswerkzaamheden van Els, Nicky en Ab werd op 14 december
een discofeest georganiseerd. In de middaguren voor de pupillen, in de avond kwamen de
junioren op (disco)bezoek. Het discofeest stond geheel in het teken van kerst. Als locatie
diende het clubhuis dat speciaal voor deze avond was omgetoverd tot een heus discopaleis.
Met felle lampen, versieringen, dansvloer en een draaitafel waar DJ Fabian Vollebregt voor
de discodreunen zorgde. Er waren tussendoor spelletjes, zoals ballontrappen en een
soeplepelrace met kerstballen. Daarnaast gingen de alcoholvrije drankjes alsmede de
overige versnaperingen erin als koek. Er werd hartstochtelijk gedanst en de kinderen
hadden veel plezier. Ongeveer 30 kinderen waren deze middag/avond aanwezig –helaas
een beetje weinig- en zorgden voor een prachtige disco sfeer. Foto’s van deze activiteit
staan op de website en de Facebook-pagina.
Voor aankomend jaar wordt getracht wederom een origineel activiteitenprogramma op te
zetten. Daarbij zal rekening gehouden worden met de jubileumactiviteiten die op het
programma staan. De Werkgroep Jeugd doet een oproep aan ouders en anderen om mee
te denken en te helpen activiteiten te organiseren. Alvast veel dank.
Ab de Kluijver
Jaarverslag Trainersactiviteiten 2013
Het jaarverslag van de Technische Commissie heeft betrekking op de bijscholingen van de
NKS, loopcursus trainingen, alsmede de trainingen op de diverse trainingsavonden die
geleid worden door de trainers van Avantri.
Het cursusaanbod van de NKS (het jaarlijkse project ‘Train de Trainer’) betrof het afgelopen
jaar twee bijscholingen in het voorjaar en ook twee in het najaar.
Op vrijdag 12 april vond bij AV Gouda de clinic ‘Trainen met Jeugd’ plaats. Hier was namens
Avantri één deelnemer aanwezig: Peter Halling.
Op vrijdag 17 mei was de clinic ‘Polsstokspringen’ op de Stormbaan bij Avantri. Mede omdat
dit een ‘thuiswedstrijd’ betrof waren er deze avond maar liefst zes Avantri-trainers aanwezig:
Rob Zwijnenburg, Peer van Dijk, Marillion Zwijnenburg, Peter Halling, Ad Verhoeff en Ab de
Kluijver.
In het najaar vond op vrijdag 8 november de clinic ‘Hinkstapspringen’ plaats bij AV ’47 in
Boskoop, die namens Avantri alleen door Peer van Dijk werd bezocht en op vrijdag 29
november de clinic ‘Loopstromingen’ bij hetzelfde AV ’47. Deze laatste bijscholing werd
namens Avantri ook weer goed bezocht : Wim van der Heiden, Pauline van Norden, Peer
van Dijk, Vincent Hoek en Ab de Kluijver volgden deze clinic.
Het cursusaanbod van de NKS wordt ieder jaar ruim van tevoren aangekondigd door NKScoördinator Peter Fagel. Deelname is gratis voor aangesloten leden en bijscholingen vinden
plaats op de vrijdagavond. De cursusavonden worden geleid door ervaren trainers van de
Atletiekunie. Ook dit jaar zal de NKS weer een ruim bijscholingsaanbod hebben.
De trainingen van Avantri werden goed bezocht. Er is zelfs een lichte stijging t.o.v. vorig jaar
en dat is verheugend. Dit geldt voor zowel de trainingen van de jeugd alsook de
looptrainingen op de diverse trainingsavonden. Er waren in 2013 in totaal 19 loop- en
technische trainers, verspreid over de verschillende trainingsmiddagen en -avonden. De
woensdagavond is over het geheel genomen een drukke trainingsavond. Er maken drie
loopgroepen gebruik van de Stormbaan. De pupillen en de junioren trainen vroeg in de
avond en na afloop van de training blijft de kantine tot 22.00 uur open.
De zondagochtendtrainingen worden goed bezocht. Met afwisselend een andere begeleider
variëren de aantallen van 10 tot 20 deelnemers. Ook de andere avonden wanneer de fitkids,
de pupillen, de VB-groep en de trimgroepen trainen, worden goed bezocht. Voor de goede
orde meldt de technische commissie dat op de website onder het kopje ´Trainingen´ de
verschillende aanvangstijden van alle trainingen staan vermeld. De Technische Commissie
komt 2 x per jaar bij elkaar.
Vanaf 1 januari dit jaar is Peer van Dijk de nieuwe trainerscoördinator van Avantri. Peer zal
o.a. het NKS bijscholingstraject ‘Train de Trainer’ coördineren. Daarnaast zal hij, in
samenspraak met de trainers, een beleidsvisie uitwerken die is gericht op de toekomst van
de club. Deze visie betreft alle vormen van atletiek binnen onze vereniging en is in lijn met
de ‘rode draad’ van de Atletiekunie.
Ab de Kluijver
Voorstel contributie-inning AV 21 maart 2014
Inleiding
De invoering van een nieuw ledenadministratiepakket stelt ons in staat de contributie-inning
te vereenvoudigen en de inningskosten te beperken.
1.
Contributie-inning twee keer per jaar:
• Zomerseizoen april t/m september nota’s verzenden voor 1 april
• Winterseizoen oktober t/m maart
nota’s verzenden voor 1 oktober
Deze indeling is ingegeven door:
• Moment van de jaarvergadering (rond 20 maart)
• Afsluiting AU-ledenadministratie (begin november).
2.
Nota’s per e-mail zodra ons ledenadministratiepakket daarop is ingericht. Leden die
geen beschikking hebben over internet krijgen hun nota per brief. Op termijn is
automatische incasso een mogelijkheid.
3.
Betalingstermijn 1 maand (i.c. april en oktober).
4.
Afmeldingen in april of oktober (bijvoorbeeld naar aanleiding van de contributienota)
worden zonder opzegtermijn verwerkt.
5.
Bij aanmelding van een nieuw lid wordt entreegeld en het resterende deel van de
halfjaarcontributie in rekening gebracht.
6.
De eerste inning nieuwe stijl zal in het najaar van 2014 plaatsvinden.
7.
Overgangsregeling. Bij tussentijdse afmelding in de periode november 2014 t/m maart
2015 wordt een opzegtermijn van 3 maanden gehanteerd. Dit zal in het algemeen leiden
tot een gedeeltelijke restitutie van vooruit betaalde contributie. Het is logisch om het
lidmaatschap telkens voor een half jaar aan te gaan met twee vaste opzegmomenten.
Dat vereist wel een aanpassing van de statuten. Over deze statutenwijziging dient de
Algemene Vergadering van 2015 zich uit te spreken.

Download Report