Aalst § Aalter § Deinze § Dendermonde § Eeklo § Gent § Mariakerke § oudenaarde § ronse § zelzate § centrumreglement Deel 1 schooljaar 2014-2015 Inhoud DEEL 1: Centrumreglement Inhoud ..................................................................................................................................... 2 Welkomstwoord ....................................................................................................................... 6 Wat is de ambitie van onze centra voor volwassenenonderwijs? ............................................... 7 Missie KISP vzw................................................................................................................................ 7 Visie KISP vzw .................................................................................................................................. 7 Motto KISP vzw................................................................................................................................ 7 Wie is wie? ............................................................................................................................... 8 Centrumbestuur .............................................................................................................................. 8 Directie ............................................................................................................................................ 8 Campusdirecteurs en administratief medewerkers ........................................................................ 9 Opleidingsdirecteurs ..................................................................................................................... 10 Onze campussen............................................................................................................................ 11 Inschrijvingsprocedure ............................................................................................................ 13 Inschrijven bij Volwassenenonderwijs Kisp ................................................................................... 13 Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? (behoudens decretale wijzigingen) ......................... 13 Heb ik recht op volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld? ......................................................... 14 Kan ik gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar de helft van het inschrijvingsgeld betalen? ......................................................................................................................................... 15 Kan ik als volwassene met een handicap gebruikmaken van hulpmiddelen? .............................. 19 Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen? .......................................................................... 19 Kan ik mijn inschrijvingsgeld met opleidingscheques betalen? .................................................... 19 Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? (toelatingsvoorwaarden) ...................................... 21 Waar vind ik informatie over de vakantiedagen en het lessenrooster? ....................................... 25 Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde opleidingsonderdelen? (EVK en EVC) ............................ 25 Kom ik in aanmerking voor een premie? ................................................................................. 31 Voor welke opleidingen kan ik een premie aanvragen? ............................................................... 31 Wanneer kan ik een premie aanvragen? ...................................................................................... 31 Waar kan ik de premie aanvragen? ............................................................................................... 31 Welke documenten moet ik insturen om een premie aan te vragen? ......................................... 31 Aan welke afspraken moet ik mij als cursist houden? .............................................................. 32 Wat moet ik doen als ik de les niet kan bijwonen? ....................................................................... 32 Wat gebeurt er als de leerkracht afwezig is? ................................................................................ 32 Wat moet ik doen als ik in de loop van de module van groep wil veranderen? ........................... 33 Hoe kan ik documenten laten invullen? ........................................................................................ 33 Heb ik recht op Betaald Educatief Verlof? .................................................................................... 34 Vormingsverlof .............................................................................................................................. 34 Cursistenkaart................................................................................................................................ 34 Pauzes en lesonderbrekingen ....................................................................................................... 34 Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vierde van het inschrijvingsgeld betalen? ......................................................................................................................................... 15 Netheid, veiligheid en gezondheid in ons cvo ............................................................................... 34 Welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar? .......................................................... 16 Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom.............................................................................. 36 Begrenzing van het inschrijvingsgeld ............................................................................................ 17 Auteursrechten.............................................................................................................................. 36 Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren? ............................................................. 17 Openleercentrum (enkel op de campussen waar een openleercentrum aanwezig is) ................ 37 Wat als de cursus volzet is? ........................................................................................................... 18 ICT-gedragscode ............................................................................................................................ 37 Kan mijn inschrijving geweigerd worden? .................................................................................... 18 Stages/werkplekleren .................................................................................................................... 38 Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven? ................................................................... 19 Alcohol- en drugsverbod ............................................................................................................... 39 Mag ik roken in het cvo? ............................................................................................................... 36 Privacy ........................................................................................................................................... 39 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag ...................................................................... 39 2 3 Ben ik verzekerd in het cvo?.......................................................................................................... 40 Samenstelling en bevoegdheid ..................................................................................................... 55 Welke maatregelen kan het cvo treffen bij orde- en tucht-problemen? .................................... 41 Verantwoordelijkheden................................................................................................................. 55 Overzicht van de mogelijke ordemaatregelen .............................................................................. 41 Wijze van beraadslagen................................................................................................................. 56 De tuchtmaatregelen .................................................................................................................... 41 Beslissing van de evaluatiecommissie ........................................................................................... 57 Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting .................................................................. 42 Bekendmaking van de resultaten .................................................................................................. 58 Klachten ................................................................................................................................. 44 Wat bij fraude of onregelmatigheden? .................................................................................... 58 Klachtenbehandeling binnen Kisp vzw .......................................................................................... 44 Omschrijving .................................................................................................................................. 58 Welke studiebewijzen kan ik halen in het cvo? ........................................................................ 46 Procedure ...................................................................................................................................... 58 Wat is een attest?.......................................................................................................................... 46 Welke rechten heb ik bij evaluatie? .............................................................................................. 60 Wat is een deelcertificaat? ............................................................................................................ 46 Kan ik beroep aantekenen tegen een beslissing van de evaluatiecommissie? ........................... 60 Wat is een certificaat? ................................................................................................................... 46 Onderzoek van een klacht i.v.m. evaluatie ................................................................................... 60 Kan ik ook een diploma secundair onderwijs behalen in het volwassenenonderwijs? ................ 46 Bezwaar ......................................................................................................................................... 60 Kan ik een diploma van gegradueerde behalen in het volwassenenonderwijs? .......................... 46 Beroep ........................................................................................................................................... 60 Kan ik een diploma van leraar behalen in het volwassenenonderwijs? ....................................... 47 Advies van de beroepscommissie ................................................................................................. 61 Kan ik een getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer behalen in het volwassenenonderwijs? ................................................................................................................ 47 Annulatieberoep............................................................................................................................ 61 Ik heb mijn getuigschrift, diploma of certificaat van het volwassenenonderwijs verloren. Wat kan ik doen? ......................................................................................................................................... 47 Waar kan ik terecht voor vragen en klachten inzake evaluatie? (De ombudsdienst) ................. 62 Bijlage: Modelformulier: Verklaring op eer ................................................................................... 63 Welke informatie wordt er over mij bewaard in het cvo? ......................................................... 48 Bijlage: Schriftelijke toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens uit de gezondheidssfeer .......................................................................................................................... 64 DEEL 2: Evaluatiereglement Bijlage: Aanvraag in te halen evaluatie binnen dezelfde evaluatieperiode .................................. 66 Wanneer wordt er een evaluatie georganiseerd? .................................................................... 52 Hoe wordt de evaluatie georganiseerd? .................................................................................. 52 Voorwaarden om toegelaten te worden tot de evaluatie ......................................................... 53 Wat als ik afwezig ben op evaluaties? ..................................................................................... 53 Kan ik de evaluatie inhalen?.................................................................................................... 54 Voor SLO en HBO ........................................................................................................................... 54 Voor SVWO .................................................................................................................................... 54 Voorwaarden voor overdracht/ overzetting van quoteringen .................................................. 54 Adviserende en begeleidende klassenraad bij diplomagerichte opleidingen SVWO of studievoortgangscommissie bij SLO/HBO ................................................................................ 54 De evaluatiecommissie ........................................................................................................... 55 4 5 Deel 1 Centrumreglement Welkomstwoord Beste cursist, Samen met duizenden anderen besloot je een opleiding te volgen bij één van de onderstaande centra voor Volwassenenonderwijs van Kisp vzw. Wat is de ambitie van onze centra voor volwassenenonderwijs? Missie KISP vzw Kisp vzw is een dynamisch en cursistgericht centrum voor volwassenenonderwijs. In samenwerking met - Cvo Kisp - Gent partnerorganisaties en de beroepswereld organiseert het kwaliteitsvolle opleidingen. - Cvo Kisp – VTI Aalst Kisp vzw is een lerende en participatieve organisatie waar cursisten en medewerkers in het kader van - Cvo Kisp - VTH Aalst - Cvo VAZOV - Oudenaarde Jij wil je graag verder ontplooien en investeert hierin zowel tijd als inspanningen. Wij stellen op onze beurt alles in het werk om je professioneel te begeleiden. Heb je opmerkingen of vragen? Aarzel dan niet ons hierover te contacteren. In het kader van ons milieubeleid springen wij zuinig om met papier en krijg je als cursist het centrumreglement niet op papier. Je kan het wel downloaden of consulteren op onze website. Wil je toch graag een gedrukte versie raadplegen, vraag dit dan gerust op één van onze secretariaten. Wij danken je voor je vertrouwen en wensen je veel succes met je opleiding! levenslang en levensbreed leren begeleid worden in de ontplooiing van hun talenten. Vanuit haar christelijk engagement heeft Kisp vzw aandacht voor het versterken van het sociale weefsel en het verhogen van de kansen van iedereen in onze maatschappij. Kisp vzw is een toekomstgerichte organisatie die snel en flexibel inspeelt op de ontwikkelingen in de samenleving. Het centrum streeft ernaar een brede waaier aan competentiegerichte opleidingen en diensten aan te bieden. Visie KISP vzw Cursistgericht en flexibel: Kisp vzw houdt rekening met de eigenheid van de cursisten en maakt een combinatie van opleiding, gezin en werk mogelijk door een ruim gamma aan opleidingsmomenten, plaatsen en –trajecten aan te bieden. Samenwerkend: Kisp vzw gaat samenwerkingsverbanden aan met onderwijsinstellingen, opleidingsverstrekkers en het beroepenveld. De centra spelen in op maatschappelijke en internationale ontwikkelingen om kwaliteitsvolle en eigentijdse opleidingen te kunnen aanbieden. Stephan Devreese Algemeen directeur Volwassenenonderwijs Kisp Innovatief: Kisp vzw integreert onderwijsvernieuwing en resultaten van onderwijsonderzoek in haar opleidingen en curriculum om blijvend de kwaliteit te versterken en een opleidingsaanbod op maat te realiseren. Emanciperend: Kisp vzw geeft cursisten de kans om kennis, vaardigheden en attitudes te verwerven die nodig zijn om deel te nemen aan een voortdurend veranderende maatschappij. Participatief: Kisp vzw treedt in dialoog met cursisten, medewerkers en partners om betrokkenheid bij de werking van het centrum te realiseren. Competentiegericht: Kisp vzw ontwikkelt via gerichte (na)scholing en coaching de competenties van personeelsleden en cursisten. Motto KISP vzw Jouw talent, onze passie. 6 7 Wie is wie? Campusdirecteurs en administratief medewerkers Centrumbestuur De campusdirecteurs staan in voor de dagelijkse leiding van de campussen en voor de administratie. Het secretariaat verzorgt de cursistenadministratie van het centrum. Je kan er terecht voor de formulieren Het centrumbestuur is de eigenlijke organisator van de centra voor volwassenenonderwijs en stippelt het beleid uit. Daarnaast zorgt het centrumbestuur voor de noodzakelijke voorwaarden voor een goede onderwijsorganisatie. KISP vzw Industrieweg 228 9030 Mariakerke Directie Het directieteam bestaat uit: voor betaald educatief verlof, de informatie over het lessenrooster, de lokalen en de bereikbaarheid van de lesgevers… We rekenen erop dat je de gevraagde documenten, zoals verantwoordingsstukken, studiebewijzen en attesten zo snel mogelijk aan het secretariaat bezorgt. Zo vermijden we administratieve moeilijkheden. Lies D’hont Campusdirecteur MARIAKERKE [email protected] Guy De Clercq Campusdirecteur AALST – Esplanadeplein (SMI) Ronny Heiremans Kisp VTI Aalst Directeur Volwassenenonderwijs Kisp VTH Aalst Directeur cvo VAZOV Opleidingsdirecteur Secundair volwassenenonderwijs Campusdirecteur AALST – [email protected] Sinte-Annalaan(VTI) Algemeen directeur Opleidingsdirecteur Hoger Beroepsonderwijs en directeur Volwassenenonderwijs [email protected] Erwina D’Hoore Campusdirecteur AALTER [email protected] Nena Bogaert Campusdirecteur DEINZE [email protected] Guy De Clercq Campusdirecteur [email protected] Opleidingsdirecteur Specifieke lerarenopleiding (SLO) DENDERMONDE Financieel verantwoordelijke Verantwoordelijke onderwijsontwikkeling en -ondersteuning Verantwoordelijke cursisten- en personeelsadministratie Directiesecretariaat Het directieteam staat in voor de dagelijkse leiding van de centra. Nadine De Roo Campusdirecteur EEKLO [email protected] Sylvie Vanneste Campusdirecteur GENT – [email protected] Holstraat Sylvie Vanneste Campusdirecteur GENT – Sint- [email protected] Lievenspoortstraat Wim Moreels Campusdirecteur [email protected] OUDENAARDE 8 Wim Moreels Campusdirecteur RONSE [email protected] Astrid Van de Keere campusdirecteur ZELZATE [email protected] 9 Opleidingsdirecteurs Voor alle opleidingen binnen het hoger beroepsonderwijs: Lieve Van der Stockt - [email protected] Onze campussen Volwassenenonderwijs Kisp Mariakerke administratieve zetel fax 09 216 84 80 [email protected] [email protected] 9030 MARIAKERKE tel. 09 216 84 84 Voor alle opleidingen binnen het secundair volwassenenonderwijs: Emilie Baillieul - Voor de specifieke lerarenopleiding (SLO): Evelyne Coucke – Industrieweg 228 [email protected] Openingsuren secretariaat: ma en woe: 9u-12u en 18u-20.30u, di en do: 18u-20.30u Volwassenenonderwijs Kisp Aalst – Esplanadeplein (SMI) Esplanadeplein 6 9300 AALST tel. 053 76 95 73 [email protected] Openingsuren secretariaat: ma tot do: 13.30u-16.30u en 18u-21.30u Volwassenenonderwijs Kisp Aalst – SinteAnnalaan (VTI) Sinte Annalaan 99 B 9300 AALST tel. 053 73 92 10 [email protected] Openingsuren secretariaat: ma, di en do: 8u30-12u en 12.30u-22u, woe: 8.30u-12u en 18-22u, vrij: 8.30u-12u en zat: 8u-12u Volwassenenonderwijs Kisp Aalter Sint-Jozefstraat 3 9880 AALTER tel. 09 375 26 57 [email protected] Openingsuren secretariaat: ma tot do: 17.30u – 18.30u Volwassenenonderwijs Kisp Deinze Peter Benoitlaan 40 9800 DEINZE tel. 09 381 63 61 fax 09 380 12 38 [email protected] Openingsuren secretariaat: ma, di en do: 18u – 21u, woe: 15u – 21u Volwassenenonderwijs Kisp Dendermonde Kerkstraat 60 9200 DENDERMONDE tel. 052 25 88 80 [email protected] Openingsuren secretariaat: di: 19u-20u, woe: 13.30u–14.30u en 19u-20u 10 11 Volwassenenonderwijs Kisp Eeklo Zuidmoerstraat 125 9900 EEKLO tel. 09 341 82 32 Inschrijvingsprocedure fax 09 341 82 11 Inschrijven bij Volwassenenonderwijs Kisp [email protected] Je bent pas geldig ingeschreven als Openingsuren secretariaat: ma tot do: 10u - 11u en 18u - 20u Volwassenenonderwijs Kisp Gent – campus Holstraat 62 Holstraat 9000 GENT tel. 09 267 66 23 gsm 0473 62 02 47 (enkel voor lerarenopleiding) fax 09 265 07 13 [email protected] Openingsuren secretariaat: ma tot do: 8.30u-20.30u, vrij: 8.30u-16.30u, zat: 8.30u-12.30u Volwassenenonderwijs Kisp Gent – campus Sint-Lievenspoortstraat 142 Sint-Lievenspoortstraat 9000 GENT tel. 09 267 66 23 fax 09 265 07 13 [email protected] Openingsuren secretariaat: ma tot do: 18u-20u cvo VAZOV – campus Oudenaarde Hoogstraat 22 9700 OUDENAARDE tel. 055 30 11 11 [email protected] Openingsuren secretariaat: elke werkdag van 15.00u-21.30u en op zat van 9u-12u Volwassenenonderwijs Kisp campus Ronse Oude Vesten 16 je het inschrijvingsgeld hebt betaald en eventueel de juiste documenten voor een (gedeeltelijke) vrijstelling hebt ingediend, je je akkoord verklaard hebt met ons centrumreglement, je je akkoord verklaard hebt met de visie en missie, je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en je de eventuele noodzakelijke attesten en studiebewijzen hebt afgegeven, je de Belgische nationaliteit hebt of als je voldoet aan de bepalingen van het wettig verblijf, je tijdig bent ingeschreven. Je kan inschrijven tot op de dag van het registratiemoment (de dag waarop 1/3 van de lestijden is verstreken). Nadien kan de directie je inschrijving weigeren. Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen verklaar je je akkoord met het centrumreglement en met de missie en visie. Het centrum aanvaardt elke inschrijving onder voorbehoud van een voldoende aantal cursisten. De opleiding gaat bijgevolg enkel door indien er voldoende cursisten zijn. Deze beslissing ligt bij de directie. Cursisten worden ingeschreven in de volgorde dat ze zich aanbieden. Indien nodig kunnen we ook wachtlijsten aanleggen (zie rubriek ‘Wat als de cursus volzet is?’) . Een inschrijving is persoonlijk en kan dus nooit doorgegeven worden aan derden. Bij elke inschrijving vragen wij naar: een geldig identiteitsbewijs of een bewijs van wettig verblijf indien je niet over de Belgische nationaliteit beschikt, de getuigschriften, attesten en diploma’s die je vroeger hebt behaald (indien van toepassing, zie rubriek ‘Kan ik zomaar met iedere opleiding starten?’), attesten voor vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld, eventueel een aanvraag tot vrijstelling, eventueel een aanvraag voor betaald educatief verlof. 9600 RONSE tel. 0496 22 71 92 [email protected] Openingsuren secretariaat: van ma tot do van 17.30u-20.00u Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? (behoudens cvo Kisp Zelzate decretale wijzigingen) Kerkstraat 64 9060 ZELZATE tel. 09 251 02 57 of 0477 54 51 42 [email protected] Openingsuren secretariaat: ma: 13u-15u en 18.30u-20u, woe en do: 18.30u-20u 12 Op basis van deze informatie kunnen wij het administratieve dossier volledig in orde brengen. Zo zijn wij ervan verzekerd dat wij in de toekomst correct diploma's en (deel)certificaten kunnen afleveren. Je bent pas ingeschreven als het inschrijvingsgeld werd betaald. Hiervoor kan je persoonlijk langskomen op één van onze secretariaten of elektronisch inschrijven. Om praktische redenen kan je niet via de telefoon inschrijven noch via mail. Hoeveel inschrijvingsgeld je moet betalen, vind je op onze website. 13 Het decreet betreffende het volwassenenonderwijs voorziet voor volwassenenonderwijs een standaardtarief van 1,15 euro per lestijd. het inschrijvingsgeld in het Dit geldt voor alle opleidingen met uitzondering van de cursussen Nederlands Tweede Taal (NT2). Het standaardtarief voor die opleidingen is 0,60 euro per lestijd. Voor de opleidingen Algemene Vorming betaal je geen inschrijvingsgeld. Het inschrijvingsgeld omvat NIET de onkosten voor allerlei cursusmateriaal zoals handboeken, kopieën, kookgeld, …. Voor bepaalde opleidingen kan een bijdrage gevraagd worden voor de bovenstaande onkosten of grondstoffen die je in de lessen verbruikt. Bij de inschrijving ontvang je een raming van de kosten van het cursusmateriaal / kookgeld die het centrum je bij de start of in de loop van het schooljaar de opleiding of de module zal aanrekenen. Bij de inschrijving legt men je uit hoe je kan betalen. Voor sommige posten zijn vaste prijzen vermeld. Voor de andere geeft het centrum richtprijzen op. Omdat in bepaalde opleidingen - zoals bijvoorbeeld in het studiegebied mode en de opleiding decoratief in de woning - persoonlijke smaak in de keuze van materialen en grondstoffen een grote rol speelt, schaf je die zelf aan. Die kosten zijn dan ook niet opgenomen in de raming. Verplaatsingskosten in het kader van stage of LIO: indien de stage- of LIO-plaats meer dan 40 kilometer verwijderd is van de campus waar je bent ingeschreven, wordt een deel van de verplaatsingskosten doorgerekend aan de stagiair of LIO-cursist. De cursist dient dan op het einde van het semester langs te komen op het secretariaat voor de betaling van dit bedrag. VDAB-attest voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die een opleiding volgen in het kader van een traject naar werk, voor ingeschreven werkzoekenden die nog geen wachtuitkering hebben verworven (schoolverlaters). Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden. Je vindt de link "Aanvraag CVO-attest" op de startpagina van "Mijn loopbaan" www.vdab.be/mijnloopbaan. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. Enkel origineel afgedrukte exemplaren worden aanvaard. Documenten waarop manueel gegevens werden aangevuld komen niet in aanmerking. Attest van de directeur van een strafinrichting voor cursisten die als gedetineerde verblijven in één van de Belgische strafinrichtingen. In het studiegebied Nederlands Tweede Taal zijn de cursussen NT2 gratis voor cursisten tussen 12 en 16 jaar die zijn doorverwezen door een secundaire school om Nederlands te leren, inburgeraars die een inburgeringscontract hebben ondertekend of die het inburgeringsattest behaald hebben. Dit geldt enkel voor richtgraad 1 en 2. cursisten met een attest van een sociaal verhuurkantoor, enkel voor richtgraad 1.1. Terugbetaling van kookgeld kan enkel op basis van een gewettigde afwezigheid (doktersattest, werkverlet of overlijdensbericht) of bij overmacht vanuit de school (ziekte lesgever, staking, …). In dit geval verwittig je per telefoon of e-mail je lesgever. De afwezigheidsattesten dienen uiterlijk 7 dagen na het einde van de afwezigheid binnengebracht te worden op het secretariaat, waar de individuele terugbetalingsfiche wordt aangevuld. Deze fiche dient ten laatste tijdens de laatste les ingediend te worden door de cursist op het secretariaat, en vormt de basis voor de terugbetaling via overschrijving. In het studiegebied Algemene Vorming worden de cursisten volledig vrijgesteld Indien je tijdens de opleiding wenst te stoppen, dien je dit schriftelijk te melden. Als je het kookgeld reeds volledig betaalde, zal maximum de helft van het kookgeld terugbetaald worden. Als je het kookgeld in 2 delen betaalde, wordt er geen kookgeld meer terugbetaald. Kan ik gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar de helft Heb ik recht op volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld? Je attest voor vrijstelling inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 1 maand na je inschrijving. Een vrijstelling bekomen kan, mits voorlegging van een geldig attest. Onderstaande attesten gelden als geldig: OCMW-attest 14 voor cursisten die genieten van een leefloon (geen leefgeld), voor cursisten met een inkomen via maatschappelijke dienstverlening, voor asielzoekers die materiële hulp genieten, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorieën. op basis van een attest activering leefloon in het kader van een tewerkstelling artikel 60 kan geen vrijstelling van het inschrijvingsgeld verleend worden. van inschrijvingsgeld. van het inschrijvingsgeld betalen? Ja. Het tarief van 0,60 euro per lestijd geldt standaard voor een cursus Nederlands Tweede Taal (NT2). Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vierde van het inschrijvingsgeld betalen? Je attest voor gedeeltelijke vrijstelling inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 1 maand na je inschrijving. Het tarief van 0,30 euro per lestijd is van toepassing als je één van volgende attesten kan voorleggen: VDAB-attest voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die GEEN opleiding volgen in het kader van een traject naar werk, 15 voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorie. Inburgeraars Ja Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden. Je vindt de link "Aanvraag cvo-attest"' op de startpagina van "Mijn loopbaan" www.vdab.be/mijnloopbaan. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. Enkel origineel afgedrukte exemplaren worden aanvaard. Documenten waarop manueel gegevens werden aangevuld komen niet in aanmerking. Voltijds leerplichtigen Niet van toepassing Werkzoekende met uitkering in een traject naar werk Niet van toepassing Werkzoekenden in wachttijd Niet van toepassing Cursisten in een traject NT2 basiseducatie Ja Studiegebied Nederlands Tweede Taal Ja Attest voor mindervalide personen (66%) Werkzoekenden met uitkering Niet van toepassing voor cursisten die ingeschreven zijn bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH), voor cursisten van wie het verdienvermogen is verminderd tot één derde of minder, voor cursisten die in het bezit zijn van een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten, voor cursisten met een attest van een erkende instantie (vakbond, mutualiteit, specifieke lerarenopleiding (SLO)) waaruit een arbeidsongeschiktheid van 66% blijkt en die niet gepensioneerd zijn, voor cursisten van wie de mate van zelfredzaamheid 7 punten of meer bedraagt, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit de bovenstaande categorieën, ambtenaren die ambtshalve vervroegd op pensioen gesteld worden wegens gezondheidsredenen worden ook vrijgesteld, Attest van een Centrum voor Basiseducatie voor cursisten die gedurende 2 opeenvolgende jaren opleiding gevolgd hebben bij Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het jaar van de inschrijving in het cvo. Personen ten laste van iemand brengen de volgende documenten mee: een attest waaruit blijkt dat de persoon, van wie zij ten laste zijn, behoort tot één van de 2 opgesomde categorieën. een gezamenlijke verklaring op eer ondertekend zowel door de cursist als door de persoon van wie hij/zij ten laste is. Hiervoor vind je een modelformulier achteraan in het centrumreglement. De vrijstelling wordt enkel verleend indien de persoon waarvan je ten laste bent de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar) nog niet heeft bereikt op het ogenblik van inschrijving of over een attest beschikt dat ook na de leeftijd van 65 jaar geldig blijft (zie hieronder welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar). Welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar? Studiegebied algemene vorming Ja Opleiding ervaringsdeskundige in de armoede en de sociale uitsluiting Ja Asielzoekers Ja Leefloners Nee Gedetineerden Ja 16 Mindervaliden: Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid waaruit een arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 percent blijkt Nee Een attest, waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten Nee Een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap blijkt. Ja, indien het attest werd aangevraagd voor de leeftijd van 65 jaar Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van het verdienvermogen tot een derde of minder Nee van wat een gezonde persoon door het uitoefenen van een beroep op de algemene arbeidsmarkt kan verdienen Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van de zelfredzaamheid van ten minste zeven punten Doorstromers uit de basiseducatie Ja Ja Begrenzing van het inschrijvingsgeld Het wettelijk inschrijvingsgeld betaald voor dezelfde opleiding binnen hetzelfde schooljaar is begrensd tot: 460 euro voor opleidingen binnen het SVWO 575 euro voor opleidingen binnen het HBO of voor de SLO Deze begrenzing is niet overdraagbaar naar een ander centrum of naar een ander schooljaar. Voor de berekening van deze begrenzing wordt enkel rekening gehouden met de modules waarvoor je voldoet aan de instapvoorwaarden en waarvoor je regelmatig aanwezig bent. Een module waarvoor je onvoldoende aanwezig bent, komt dus niet in aanmerking. Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren? Stel je na inschrijving vast dat je door privé- of werkomstandigheden de lessen niet zal kunnen volgen, dan kan je (een deel van) het betaalde geld terugkrijgen op voorwaarde dat je ons de annulatie schriftelijk meedeelt. 17 Volledige bedrag (dus inschrijvingsgeld en de eventuele andere bijdragen): bij annulering ten minste twee weken vóór de start van de opleiding/module; Volledige bedrag, verminderd met €20 administratiekosten: bij annulering tussen twee weken vóór de start van de opleiding en de start van de opleiding/module; na de officiële start van de opleiding betaalt het centrum niet meer terug. In uitzonderlijke omstandigheden (vb. ongeval, ziekte, werk…) kan een gehele of gedeeltelijke terugbetaling besproken worden. In dit geval neem je contact op met de campusdirecteur en bezorg je ons de documenten die je vraag onderbouwen. Indien je een opleiding volgt waarvoor een vrijstellingsproef noodzakelijk is en je slaagt niet in deze proef, Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven? In zoverre de beroepsprofielen het toelaten, staan onze campussen open voor alle cursisten met een functiebeperking, chronische ziekte of leerbeperking. Door het leveren van maatwerk willen wij gelijke onderwijskansen creëren. Basisvereisten om de opleiding/module te kunnen starten worden per opleiding/module bekeken. De competenties moeten bereikt worden. Rechten en afwijkingen worden pas verleend na legitimatie (medisch attest of attesten/verslagen van bevoegde instanties) en in overleg met de directie. dan kan je inschrijving tot 1 week na de bekendmaking van het resultaat geannuleerd worden. In dit geval wordt het gehele bedrag terugbetaald, eventueel verminderd met een vergoeding voor het verkregen cursusmateriaal, ingrediënten,…. Als bij inschrijving blijkt dat je niet aan alle inschrijvingsvoorwaarden voldoet (bv. leeftijd, diploma, wettig verblijf, vakbekwaamheid in de lerarenopleiding, …) dan wordt het gehele bedrag terugbetaald eventueel verminderd met een vergoeding voor het verkregen cursusmateriaal, ingrediënten,…. Indien Kisp vzw beslist om de opleiding te schrappen, dan krijg je het gehele bedrag terugbetaald. Heb je online ingeschreven en betaald, dan kan je deze inschrijving annuleren en volledig terugbetaald krijgen tot 7 dagen na inschrijving, op voorwaarde dat de opleiding/module nog niet is gestart. Meldingen van annulatie of stopzetten dienen steeds schriftelijk (via e-mail of post) te gebeuren bij de campus waar je je opleiding volgt. Contactgegevens vind je onder de rubriek “wie is wie” vooraan in dit centrumreglement. Terugbetalingen gebeuren steeds door overschrijving van het bedrag op je rekening. Heb je je inschrijving betaald met opleidingscheques, dan krijg je de opleidingscheques terug voor het bedrag waarop je recht hebt volgens bovenstaande afspraken. Wat als de cursus volzet is? Als de capaciteit van het cursusaanbod ontoereikend is om alle cursisten te kunnen inschrijven, dan kan het centrum wachtlijsten aanleggen. Het centrum respecteert hierbij de volgorde van inschrijving. Kan mijn inschrijving geweigerd worden? Wanneer de cursist voldoet aan de toelatingsvoorwaarden kan de directie de inschrijving enkel weigeren: 18 indien de veiligheid in het gedrang komt; als er nog een openstaand saldo is vanuit eerdere inschrijvingen; als de cursist het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar in hetzelfde cvo definitief werd uitgesloten. Zo’n strenge maatregel is heel uitzonderlijk en volgt een welbepaalde procedure, die je verder omschreven vindt onder het orde- en tuchtreglement. als de cursist niet aanvaard wordt via de intakeprocedure die van toepassing is in de gevangenis (voor modules die ingericht worden in de gevangenis) Kan ik als volwassene met een handicap gebruikmaken van hulpmiddelen? Je kan als volwassene met een handicap gebruikmaken van speciale onderwijsleermiddelen om het onderwijsleerproces in een cvo te kunnen volgen. In het volwassenenonderwijs is de toekenning van volgende speciale onderwijsleermiddelen mogelijk: het inschakelen van een tolk Vlaamse gebarentaal en/of een schrijftolk (cursisten met een auditieve handicap); de terugbetaling van kopieën van notities van medecursisten (cursisten met een handicap); het aanpassen van lesmateriaal, zoals de omzetting in braille, vergrotende kopieën, digitale omzettingen of grootletterdruk (cursisten met een visuele handicap). Wil je gebruikmaken van speciale onderwijsleermiddelen, neem dan contact op met het secretariaat. Het secretariaat dient een aanvraag in via een volledig ingevuld aanvraagformulier. Binnen de lerarenopleiding, de opleidingen van het hoger beroepsonderwijs, de opleiding Aanvullende algemene vorming (AAV) en de beroepsgerichte opleidingen binnen het secundair volwassenenonderwijs die we in combinatie met AAV aanbieden, kan je gebruik maken van studie-ondersteuning. Deze ondersteuning bestaat uit traject- en zorgbegeleiding. Meer info hieromtrent kan je verkrijgen op het secretariaat. Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen? Wie problemen ondervindt met het betalen van het cursusgeld binnen de aangeduide termijn, kan bij de directie een aanvraag indienen voor gespreide betaling. Discrete behandeling van de vraag wordt verzekerd. Kan ik mijn inschrijvingsgeld met opleidingscheques betalen? Opleidingscheques voor werknemers in Vlaanderen en het Brussels gewest Elk cvo is een erkend centrum voor het systeem van de Vlaamse opleidingscheques. Indien je werknemer bent in Vlaanderen of het Brussels gewest betaal je via dit systeem voor sommige opleidingen slechts de helft van de kosten van de opleiding. De Vlaamse overheid betaalt de rest. De opleidingscheques worden aangevraagd via de VDAB www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml. Je kan per 19 kalenderjaar maximaal voor 250 Euro aan opleidingscheques aankopen. Cursisten die een beroepsopleiding secundair volwassenenonderwijs volgen en nog geen diploma secundair onderwijs hebben, kunnen de door hen betaalde helft via de VDAB terugvragen. Zowel het inschrijvingsgeld als het cursusmateriaal kan geheel of gedeeltelijk betaald worden met opleidingscheques. Noteer: als je het cursusmateriaal wil betalen met opleidingscheques moet je dit via het centrum aankopen en betalen. Het gebruik van opleidingscheques moet tijdens de inschrijvingsprocedure bekend gemaakt worden. Als je de opleidingscheques pas na de inschrijving afgeeft in het secretariaat, krijg je het overeenstemmende bedrag binnen de maand teruggestort. De waarde van de opleidingscheques mag nooit de kostprijs van de opleiding overschrijden! De opleidingscheques voor werknemers moeten ten laatste twee maanden na aanvang van de opleiding besteld worden bij de VDAB. Deze opleidingscheques zijn slechts 14 maanden geldig vanaf de datum van uitgifte. Enkel geldige cheques worden aanvaard. Aangezien ze door de administratie tijdig verwerkt moeten worden, moeten de cheques ten laatste 10 werkdagen vóór hun vervaldatum bezorgd worden aan het secretariaat. De cheques moeten vóór het einde van de opleiding/module afgeleverd worden op het secretariaat. Niet alle opleidingen komen in aanmerking voor opleidingscheques. Je kan de volledige lijst van opleidingen raadplegen via de VDAB www.vdab.be/opleidingscheques. Mocht je toch nog vragen of twijfels hebben aarzel niet om het secretariaat te contacteren. Valt de onderneming waar je werkt onder een ander paritair comité, raadpleeg dan hun website. Knelpuntberoepen Indien je een opleiding volgt die is opgenomen in de lijst van de knelpuntberoepen kan je als werkzoekende een aantal voordelen bekomen. Meer info hieromtrent vind je op de website www.belgium.be/nl/werk/werk_zoeken/arbeidsmarkt/knelpuntberoepen/ Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? (toelatingsvoorwaarden) Secundair volwassenenonderwijs Om toegelaten te worden tot een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs, moet je voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht. Dit betekent dat je op het ogenblik van je inschrijving 16 jaar bent of 15 jaar en de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs hebt gevolgd. In het laatste geval dien je een schoolattest af te leveren. Losstaande modules Opleidingscheques voor werkgevers in het Vlaams gewest Voor de losstaande modules gelden geen specifieke toelatingsvoorwaarden, m.a.w. iedereen kan zonder voorkennis de cursus volgen. KMO Portefeuille Vervolgmodules De opleidingen van elk cvo komen in aanmerking voor terugbetaling via de KMO-portefeuille. Een werkgever kan voor de opleidingsprojecten van zijn werknemers een subsidie aanvragen bij de KMOportefeuille. Deze projecten moeten worden ingediend ten laatste 14 kalenderdagen na de officiële start van de lessen. Het erkenningsnummer van onze vzw is DV.O101367. Dit erkenningsnummer is geldig voor alle centra van onze vzw. Hier gaat het over modules waarbij je toch al over enige voorkennis moet beschikken om tot de module toegelaten te kunnen worden. Je komt hierover meer te weten via de website (www.vdab.be/opleidingscheques/bedrijven.shtml) of op het secretariaat. van de Je kan onmiddellijk instappen in een vervolgmodule als je het deelcertificaat of attest van de verplichte voorafgaande module/jaar kan voorleggen (ook van een ander centrum), je beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid, de directie oordeelt dat je op basis van een ander studiebewijs over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om in de module te starten. Met andere woorden, je kan dan een vrijstelling aanvragen (zie rubriek ‘Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding?’). je slaagt in een specifieke vrijstellingsproef waaruit blijkt dat je de nodige ervaring hebt verworven om de module te volgen (zie rubriek ‘Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding?’) VDAB Vragen hierover kunnen ook gemaild worden naar [email protected]. Paritaire comités Indien je tewerkgesteld bent bij een onderneming die valt onder één van onderstaande paritaire comités, kan je je opleidingskost geheel of gedeeltelijk terugbetaald krijgen. Hun voorwaarden verschillen. Raadpleeg dus zeker hun respectievelijke websites. Paritair Comité 218: CEVORA - www.cevora.be. Paritair Comité 310: Elanplus - www.elanplus.be. Paritair Comité 111/1&2: TOFAM - www.tofam.be. Paritair Comité 124 : confederatie bouw www.confederatiebouw.be 20 De specifieke toelatingsvoorwaarden voor elke opleiding kan je nalezen op de website bij de instapvoorwaarden van iedere opleiding of elk opleidingsonderdeel. Soms staat er ook vermeld dat we een bepaalde voorkennis sterk aanraden, maar deze is dan niet verplicht. 21 Algemene Vorming Studiegebied Personenzorg – opleiding tandartsassistent Om de opleiding Aanvullende Algemene Vorming te starten in september moet je 18 worden voor 1 januari. Voor de opleiding tandartsassistent moet je naast de toelatingsvoorwaarden voor het secundair volwassenenonderwijs bovendien beschikken over een basiskennis ICT, moet je medisch geschikt zijn voor dit beroep en moet je eveneens ingeënt zijn tegen hepatitis B. Tijdens de eerste maanden van de opleiding wordt de mogelijkheid aangeboden om dit via Kisp vzw in orde te laten brengen. Start je in februari dan ben je 18 op het moment dat je inschrijft. In de intakeperiode vragen we in een persoonlijk gesprek naar je vooropleiding, je interesse, je verwachtingen en je toekomstplannen en neem je deel aan een oriëntatieproef en eventueel een aantal vrijstellingsproeven. Studiegebied Personenzorg – opleiding begeleider in de (buitenschoolse) Op het einde van de intake-periode krijg je een persoonlijk advies over je studiemogelijkheden. kinderopvang Pas dan kan je je definitief inschrijven. Voor de opleiding begeleider in de (buitenschoolse) kinderopvang moet je naast de toelatingsvoorwaarden voor het secundair volwassenenonderwijs bovendien medisch geschikt zijn voor dit beroep. Dit wordt geregeld via de externe dienst waarbij de vzw is aangesloten. Cursussen Nederlands Tweede Taal (NT2) Het is mogelijk om toegelaten te worden tot de opleidingen Nederlands Tweede Taal (NT2) indien je niet beschikt over een studiebewijs NT2. De organisatie en coördinatie van de intake, testing en doorverwijzing van cursisten die voor inschrijving niet beschikken over een studiebewijs NT2 gebeurt door de Huizen van het Nederlands. Tot de opleidingen Nederlands Tweede Taal van het studiegebied NT2 kunnen ook 12- tot 16-jarige leerlingen uit het voltijds secundair onderwijs toegelaten worden. Dan gelden specifieke toelatingsvoorwaarden: de leerling neemt op vrijwillige basis deel, de leerling volgt de opleiding buiten de lesuren van de school voor secundair onderwijs, de school voor secundair onderwijs levert aan de leerling een attest af waarin ten minste volgende elementen zijn opgenomen: een omschrijving van de taalachterstand van de leerling in functie van de opleiding die de leerling in het secundair onderwijs volgt, de contactgegevens van de persoon die door de school voor secundair onderwijs wordt aangeduid voor de opvolging van de modules of de opleiding waarvoor de leerling binnen het centrum is ingeschreven. Dit attest wordt bij inschrijving toegevoegd aan het cursistendossier van de leerling, zoals opgemaakt door ons cvo. Studiegebied Voeding Je moet voor 1 oktober van het betrokken schooljaar of onmiddellijk, indien de inschrijving op een later tijdstip gebeurt, een medisch geschiktheidsattest van goede gezondheid (opgesteld door een arts) kunnen voorleggen om te starten. Dit attest is eenmalig en is geldig voor de volledige duur van het opleidingstraject, ook bij verandering van centrum en/of overschakeling naar een verwante opleiding. Indien je niet over dit geschiktheidsattest beschikt, voldoe je niet aan de toelatingsvoorwaarden en kan je de opleiding niet volgen. Een nieuwe evaluatie van dit attest is nodig wanneer er een aanleiding is (bv. ziekte) of je zelf de opleiding onderbreekt. Indien je bij de nieuwe evaluatie ongeschikt wordt verklaard, moet je uiterlijk op het einde van het lopende schooljaar de cursus stopzetten. Hoger beroepsonderwijs – Graduaat De minimumleeftijd is 18 jaar op het ogenblik van je inschrijving. Indien je inschrijft tussen 1 september en 31 december, moet je 18 worden vóór 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Als kandidaat-cursist moet je één van de volgende studiebewijzen kunnen voorleggen: Onze trajectbegeleider contacteert de contactpersoon van de secundaire school indien nodig, bijvoorbeeld bij aanvang en afronding van de opleiding, bij vroegtijdige stopzetting of bij stagnerende leervorderingen. Studiegebied Handel - opleiding Bedrijfsbeheer Om toegelaten te worden tot de opleiding Bedrijfsbeheer moet je voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht of ingeschreven zijn als leerling in de derde graad van het secundair onderwijs. In het laatste geval dien je een schoolattest voor te leggen. 22 een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs, dat tenminste 3 jaar oud is; een diploma secundair of hoger onderwijs voor sociale promotie of van hoger beroepsonderwijs; een diploma van het hoger onderwijs van het korte of lange type met volledig leerplan, van bachelor of van master; een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie of van het secundair volwassenenonderwijs van minimum 900 lestijden; een certificaat van het hoger beroepsonderwijs. Voor studiebewijzen uit het buitenland neem je best contact op met de directie. De directie kan op basis van humanitaire, medische, psychische of sociale redenen eveneens een aantal uitzonderingen toestaan maar hiervoor neem je ook best contact op met de directie. 23 Toelatingsproef Hoger beroepsonderwijs - Graduaat Als je geen van de bovengenoemde studiebewijzen kan voorleggen, kan je toch worden toegelaten in het hoger beroepsonderwijs als je slaagt in een toelatingsproef. Je moet dan zeker 18 jaar zijn. Deze proef wordt uiterlijk de vijfde dag voor het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en evalueert of je over de nodige startcompetenties beschikt voor de opleiding. Je vraagt deze toelatingsproef schriftelijk aan op het secretariaat op het moment van de inschrijving. De directie van het centrum oordeelt op basis van deze toelatingsproef of je aan de voorwaarden voldoet. De beslissing van de directie wordt gemotiveerd opgenomen in je dossier. Je moet de lessen blijven volgen tot het bericht van slagen in de toelatingsproef. Indien je niet voor deze proef zou slagen, krijg je uiteraard je volledige inschrijvingsgeld teruggestort. De specifieke lerarenopleiding (SLO) (SLO) Als je wil starten met een SLO moet je een basisdiploma of -studiebewijs behaald hebben. Er zijn verschillende mogelijkheden: diploma secundair onderwijs (je hebt rechtstreeks toegang tot de SLO-opleiding); diploma hoger onderwijs ( je hebt rechtstreeks toegang tot de SLO-opleiding); een studiebewijs dat volgens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met een van de voorgaande diploma's. Bij het ontbreken van een dergelijke erkenning dien je de toelatingsproef af te leggen. geen diploma secundair onderwijs (je hebt toegang tot de SLO-opleiding maar je volgt eerst het brugprogramma voor de SLO-opleiding of bent geslaagd voor de toelatingsproef) Specifieke informatie over de specifieke lerarenopleiding (SLO) in verband met de verschillende trajecten kan je bij de start van de opleiding vinden op www.kisp.be/opleidingen/vakgebied/32/diploma-van- leraar-lerarenopleiding Toelatingsproef specifieke lerarenopleiding (SLO) (SLO) Als je geen diploma secundair onderwijs hebt en je wenst toch onmiddellijk te beginnen met de SLOopleiding dan kun je een toelatingsproef afleggen. Deze proef wordt uiterlijk de vijfde dag voor het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en evalueert of je over de nodige startcompetenties beschikt voor de opleiding. Je vraagt deze toelatingsproef aan op het secretariaat op het moment van de inschrijving. De directie van het centrum oordeelt op basis van deze toelatingsproef of je aan de voorwaarden voldoet. De beslissing van de directie wordt gemotiveerd opgenomen in je dossier. Je moet de lessen blijven volgen tot het bericht van slagen in de toelatingsproef. Indien je niet voor deze proef zou slagen, krijg je je volledige inschrijvingsgeld teruggestort. Vakbekwaamheid specifieke lerarenopleiding (SLO) (SLO) In de (vak)didactische component van de SLO wordt gewerkt binnen het kader van de vereiste bekwaamheid van de (toekomstige) leraar. In het begin van de opleiding wordt je vakbekwaamheid samen met je lectoren bepaald. Deze criteria voor het bepalen van je bekwaamheid zijn door de overheid geformuleerd en kan je terugvinden op volgende adres www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/ Het kan gebeuren dat je omwille van een specifiek studiebewijs en/of onvoldoende nuttige ervaring niet meteen tot een vereiste bekwaamheid komt. In dit geval wordt samen met de cursist naar een oplossing gezocht. Waar vind ik informatie over de vakantiedagen en het lessenrooster? Bij de start van de opleiding ontvang je een kalender die onder meer vermeldt: het begin van het schooljaar en/of de start van de module(s); de planning van de lessen; de vakantieperiode(s) en vrije dagen Je kan de kalender van de opleiding waarvoor je bent ingeschreven eveneens raadplegen op onze website www.kisp.be bij “Mijn Kisp”. Je logt daar in met dezelfde gegevens die je gebruikt om online in te schrijven (niet voor cursisten van cvo VAZOV). In de loop van je opleiding word je op de hoogte gebracht van: de eventuele stageperiodes de evaluatieperiodes het moment van inhaalevaluaties de eventuele extramuros activiteiten de proclamatie … Het cvo wendt de onderwijstijd zo effectief mogelijk aan. Bij lesverplaatsingen of inhaallessen zal het cvo je zo vlug mogelijk het tijdstip melden. Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde opleidingsonderdelen? (EVK en EVC) EVK of Eerder Verworven Kwalificaties Cursisten kunnen vrijgesteld worden voor één of meerdere modules/opleidingsonderdelen op basis van een EVK of eerder verworven kwalificatie. Dit zijn getuigschriften en studie- of creditbewijzen die aantonen dat het gevolgde leertraject met vrucht werd doorlopen en dat de cursist bijgevolg over de nodige competenties (kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes) beschikt. Er kan nog extra bewijsmateriaal opgevraagd worden indien niet 100% duidelijk is dat de reeds verworven kwalificaties voldoende actueel zijn, of indien het opleidingsprofiel ondertussen gewijzigd werd of indien het studiebewijs ouder is dan 5 24 25 jaar of 3 jaar in algemeen aanvullende vorming (tweedekansonderwijs of AAV). Dergelijk bewijsmateriaal kan in de vorm van bewijsstukken, portfolio, een vrijstellingsproef, lessentabellen, rapporten, … Beoordeling (wie, wanneer, criteria) Om te bepalen of de kwalificaties van de cursist relevant zijn voor het opleidingsonderdeel waarvoor hij wil vrijgesteld worden en voor de opleidingsonderdelen die hij/zij wenst te volgen, vergelijkt Kisp vzw de Volgende studiebewijzen komen in aanmerking: behaalde kwalificaties met de competenties van de opleiding die de cursist wenst te volgen. Het is van creditbewijzen uit een Vlaamse instelling voor hoger onderwijs belang om over zoveel mogelijk relevante bewijsstukken te beschikken. De inhoudsopgave van een cursus, studiebewijzen van opleidingen gevolgd op het niveau secundair onderwijs (niet voor SLO en een opleidingsprogramma of opleidingsfiche (met lessentabellen) zijn nuttige bewijsstukken voor een HBO) dergelijke vergelijkingsoefening om een zicht te krijgen op het studieniveau, het volume aan uren, de studiebewijzen uit het buitenland (indien officieel gelijkgesteld) doelstellingen en competenties van de gevolgde opleiding(sonderdelen). Indien er onvoldoende relevant studiebewijzen uit het volwassenenonderwijs, materiaal voorhanden is om te beslissen of studiebewijzen vrijstelling kunnen verlenen voor bepaalde … opleidingsonderdelen, kan een vrijstellingsproef worden afgenomen. Een attest van deelname aan een opleiding of vorming voldoet niet voor een EVK-procedure. Deze Naast voornoemd vergelijkingsonderzoek (waarin gepeild wordt naar de relevantie van de kwalificaties voor procedure is enkel van toepassing als er een examen werd afgelegd en hiervan een studiebewijs kan de vrijstelling) is de beoordeling ook gebaseerd op enkele andere criteria: voorgelegd worden. Een attest van deelname valt onder de EVC-procedure. Authenticiteit: zijn de documenten echt, gaat het om de kwalificaties van de betrokkene en niet van iemand anders? Een eventuele vrijstelling op basis van een EVK is enkel geldig binnen de centra van Kisp vzw. Hoe gebeurt de aanvraag? Actualiteitsgehalte: gaat het over een recent studiebewijs (niet ouder dan vijf jaar)? Kwantiteit: verwijst het bewijsstuk naar een voldoende lange periode van activiteit of heeft het slechts betrekking op een eenmalig feit? Een aanvraag wordt pas behandeld vanaf het moment dat de cursist is ingeschreven. Als cursisten denken in aanmerking te komen voor een vrijstelling op basis van een EVK, dient gebruik gemaakt te worden van … het sjabloon EVK-aanvraag om de vrijstelling(en) aan te vragen (te verkrijgen op het secretariaat). Het ingevulde sjabloon, aangevuld met de nodige stavingsdocumenten, dient doorgestuurd te worden naar de Binnen een redelijke termijn na het indienen van de aanvraag wordt de beslissing over een eventuele trajectbegeleider1. Voor de aanvraag op basis van EVK, dienen volgende stavingsdocumenten ingediend te vrijstelling gecommuniceerd via e-mail. De eventuele vrijstelling gaat pas in nadat de cursist de officiële worden waaruit blijkt dat de beoogde kwalificaties/competenties van een module reeds verworven zijn. beslissing ontvangen heeft. - een kopie van de studiebewijzen van de gevolgde opleidingen (diploma’s, getuigschriften, …) op basis waarvan de vrijstelling wordt aangevraagd; - curriculum vitae waaruit blijkt dat de verworven competenties verder onderhouden werden via werkervaring met vermelding van de gevolgde opleidingen en cursussen. - Krijg je geen vrijstelling, dan dien je je zo snel mogelijk in te schrijven voor de opleidingsonderdelen waarvoor je geen vrijstelling kreeg. Eventueel zal dit betekenen dat je je voor het ingeschreven opleidingsonderdeel zal moeten uitschrijven omdat je niet aan de instapvoorwaarden voldoet. In dit geval bij SLO/HBO: een overzicht van de afgelegde examens en bijhorende examenresultaten of zal het betaalde inschrijvingsgeld integraal worden terugbetaald. cijferlijsten (geen deliberatiecijfer voor het vak waarvoor je een vrijstelling aanvraagt) Vrijstellingen voor stage en praktijkopdrachten worden niet toegestaan. Vrijstellingen worden niet verrekend in het puntentotaal. Timing aanvraag EVC of Eerder Verworven Competenties (www.evcvlaanderen.be) Cursisten kunnen een aanvraag indienen tussen de datum van inschrijving en tot 1 week na de start van de Cursisten kunnen vrijgesteld worden voor één of enkele modules op basis van een EVC of eerder verworven opleiding/module. competenties. Dit betreft competenties of dus het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes die verworven zijn via praktijkervaring en niet via een formeel leertraject. Het gaat dan om: 1 [email protected] voor de specifieke lerarenopleiding (SLO), [email protected] voor HBO en [email protected] voor AAV en de beroepsopleidingen die aangeboden worden in combinatie met AAV. 26 - relevante werkervaring - ervaring via vrijwilligerswerk of stage, hobby’s, enz. …. 27 - Attesten van de VDAB, Syntra, Socius, … Een eventuele vrijstelling op basis van een EVC is enkel geldig binnen de centra van Kisp vzw. Als er onvoldoende informatie voorhanden is om na te gaan of de verworven competenties voldoende overeenkomen met de competenties van de module/opleidingsonderdeel waarvoor de vrijstelling wordt aangevraagd en dus afhankelijk van de representativiteit van de portfolio kan de directie bepalen dat een Hoe gebeurt de aanvraag? vrijstellingsproef nodig is. Als cursisten denken in aanmerking te komen voor een vrijstelling op basis van EVC’s dient de cursist het Binnen een redelijke termijn na het indienen van de aanvraag wordt de beslissing over een eventuele sjabloon EVC-aanvraag in te vullen (te verkrijgen op het secretariaat) en een portfolio voor te leggen met de vrijstelling op basis van een EVC-procedure gecommuniceerd via mail. De eventuele vrijstelling gaat pas in nodige bewijsstukken om aan te tonen dat hij/zij vrijgesteld kan worden van een of meerdere nadat de cursist de officiële beslissing ontvangen heeft. opleidingsonderde(e)l(en) en dus de betreffende competenties verworven heeft. Bij ieder bewijsstuk dienen de relevante verworven competenties vermeld te worden. Krijg je geen vrijstelling, dan dien je je zo snel mogelijk in te schrijven voor de opleidingsonderdelen waarvoor je geen vrijstelling kreeg. Eventueel zal dit betekenen dat je je voor het ingeschreven opleidingsonderdeel zal moeten uitschrijven omdat je niet aan de instapvoorwaarden voldoet. In dit geval Het ingevulde sjabloon, aangevuld met de nodige stavingsdocumenten, dient doorgestuurd te worden naar de trajectbegeleider2. zal het betaalde inschrijvingsgeld integraal worden terugbetaald. Timing aanvraag Een vrijstellingsproef afleggen Cursisten kunnen een aanvraag indienen tussen datum van inschrijving en tot 1 week na de start van de opleiding/module. Beoordeling (wie, wanneer, criteria) Bij de behandeling van de aanvraag voor een vrijstelling op basis van een EVC vormen de competenties van het opleidingsonderdeel waarvoor een vrijstelling verleend wordt het uitgangspunt om te bepalen of de Als het ingediende EVK/EVC-dossier niet overtuigend genoeg zou blijken of in specifieke situaties in de specifieke lerarenopleiding (SLO), kan je een vrijstellingsproef afleggen. We gaan dan testen of de verworven kwalificaties/competenties voldoende overeenkomen met de einddoelen/competenties van de module waarvoor je vrijstelling aanvraagt. De vrijstellingsproef bestaat uit een schriftelijke en/of mondelinge test. De vrijstellingsproef wordt gepland en op een afgesproken datum door een bevoegd lesgever afgenomen. Op basis van deze proef geeft de lesgever (eventueel in samenspraak met de trajectbegeleider) een gemotiveerd advies dat bij je aanvraag wordt gevoegd. Op basis van deze adviezen en bijgevoegde proef beslist de directie of de gevraagde vrijstelling wordt toegekend. Je wordt schriftelijk of via mail op de hoogte gebracht van de beslissing die in je persoonlijk cursistendossier wordt opgenomen. We maken een attest op dat bewijst dat je in de vrijstellingsproef bent geslaagd en dat je bij je portfolio van studiebewijzen kan voegen. Deze vrijstelling is gebonden aan alle centra van onze vzw en niet overdraagbaar naar andere centra. Je krijgt van deze vrijstelling geen deelcertificaat. bewijzen voldoende aantonen dat een cursist de betreffende competenties beheerst. De informele bewijsstukken dienen aangeleverd te worden, namelijk publicaties, verslagen, nascholingen, foto’s, rapporten, enz… Het aanvraagformulier en de portfolio worden bestudeerd met aandacht voor: Authenticiteit: zijn de documenten echt, gaat het om de kwalificaties van de betrokkene en niet van iemand anders? Actualiteitsgehalte: gaat het over een recent studiebewijs (niet ouder dan vijf jaar)? Relevantie: zijn de verworven competenties relevant/belangrijk voor de opleiding die gevolgd wil worden? Kwantiteit: verwijst het bewijsstuk naar een voldoende lange periode van activiteit of heeft het slechts betrekking op een eenmalig feit? De variatie in contexten: heb je ervaring in voldoende uiteenlopende handelingssituaties of contexten? 2 [email protected] voor de specifieke lerarenopleiding (SLO), [email protected] voor HBO en [email protected] voor AAV en de beroepsopleidingen die aangeboden worden in combinatie met AAV. 28 De beslissing van de directie is definitief. Tegen deze beslissing kan geen bezwaar aangetekend worden. Niveaubepaling via plaatsingstoets talen De plaatsingstoets talen bepaalt het niveau van de cursist die wenst in te schrijven voor een taalopleiding. De cursist mag de toets maar één keer afleggen. De plaatsingstoets wordt georganiseerd tijdens de inschrijvingsperiode. Cursisten die zich inschrijven voor een beginnersniveau van een opleiding hoeven geen plaatsingstoets af te leggen. Deelname aan de plaatsingstoets is wel verplicht voor elke cursist met voorkennis van de gekozen doeltaal die niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden tot een hoger niveau (zie rubriek ‘Kan ik zomaar met iedere opleiding starten?’ vervolgmodules). Het resultaat van de plaatsingstoets geldt gedurende twee schooljaren: het schooljaar waarin de toets werd afgelegd en het eerstvolgende schooljaar. Het resultaat wordt persoonlijk aan de cursist bekendgemaakt en wordt beperkt tot de aanduiding van het behaalde niveau. We maken een attest op dat bewijst dat je een plaatsingstoets hebt afgelegd en dat je bij je portfolio van studiebewijzen kan toevoegen. 29 De beslissing van de directie is definitief. Tegen deze beslissing kan geen bezwaar aangetekend worden. Kom ik in aanmerking voor een premie? Niveaubepaling en vrijstellingen: Algemene vorming Wanneer je een diploma hebt behaald van een zogenaamde 'diplomagerichte opleiding' kan je in aanmerking komen voor een premie. Niveaubepaling Om je direct in de juiste module(s) in te schrijven, leg je vooraf een oriëntatieproef af voor Nederlands. Voor welke opleidingen kan ik een premie aanvragen? geschikte vooropleiding. De premie is alleen van toepassing voor zogenaamde 'diplomagerichte opleidingen'. Dit zijn beroepsgerichte opleidingen die in combinatie met de opleiding algemene vorming BSO of TSO, of vanaf 1 september 2012 de opleiding aanvullende algemene vorming, leiden tot een diploma secundair onderwijs. Deze lijst van diplomagerichte opleidingen vind je hier terug. Vrijstellingen Wanneer kan ik een premie aanvragen? In een adviesgesprek overloopt de trajectbegeleider met jou de resultaten. Als blijkt dat je onvoldoende scoort, dan adviseren we je om eerst je tekorten weg te werken. We verwijzen je dan door naar een Vrijstellingen binnen algemene vorming kan je krijgen op basis van een opleiding mits het voorleggen van de nodige bewijsstukken. Deze bewijsstukken kunnen zijn: Een diploma, getuigschrift of certificaat uit het onderwijs Een jaarrapport met oriënteringsattest uit het onderwijs, niet ouder dan 4 jaar Een deelattest van de examencommissie Een overzicht van evaluaties en evaluatieresultaten of cijferlijsten van opleidingen buiten onderwijs. Je kan een premie aanvragen wanneer je na het succesvol beëindigen van de betreffende opleiding voor de eerste keer het diploma secundair onderwijs verwerft. In dit geval heb je recht op een premie ter waarde van het inschrijvingsgeld dat je voor deze opleiding betaalde. Deze premie heeft een maximum van 460 euro per opleiding per schooljaar. Waar kan ik de premie aanvragen? Om een premie aan te vragen dien je een dossier in bij: Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen Afdeling Volwassenenonderwijs Koning Albert-II-laan 15 1210 Brussel Je kan eveneens vrijgesteld worden op basis van een vrijstellingsproef. Tijdens de oriëntatieperiode organiseren we vrijstellingsproeven voor bepaalde modules. Je mag geen vrijstellingsproef afleggen voor een bepaalde module als je in het jaar voor de oriëntatieperiode ingeschreven was voor die module als je het jaar voordien dezelfde oriëntatieproef hebt afgelegd Je mag een vrijstellingsproef maar één keer afleggen. Welke documenten moet ik insturen om een premie aan te vragen? Het aanvraagdossier moet de volgende elementen bevatten: het volledig ingevulde aanvraagformulier; een kopie van het behaalde diploma of certificaat; alle inschrijvingsfiches waarop vermeld staat hoeveel je hebt betaald voor de opleiding in kwestie, ondertekend door het centrum of de centra waar je de opleiding geheel of gedeeltelijk hebt gevolgd. Je kan het aanvraagdossier indienen tot uiterlijk één jaar na het uitreiken van het diploma. De bevoegde administratie bezorgt je uiterlijk na 45 kalenderdagen een antwoord op de ingediende aanvraag tot toekenning van de premie. Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, dan ontvang je een premie. Je krijgt hierover steeds een bericht van de administratie. 30 31 Aan welke afspraken moet ik mij als cursist houden? Wat moet ik doen als ik de les niet kan bijwonen? Regelmatig in de les aanwezig zijn, verhoogt je slaagkansen. De aanwezigheden worden elke les door de leraar genoteerd op een officiële aanwezigheidslijst. Het is belangrijk om afwezigheden te verantwoorden aan de hand van attesten van dokter of werkgever, onder meer in functie van betaald educatief verlof, inburgeringstraject,…. Wij verwachten dan ook van jou dat je maximaal deelneemt aan de opleiding/module en dus alle lessen ook daadwerkelijk volgt. De deelname aan evaluaties kan geweigerd worden op grond van langdurige of veelvuldige niet gestaafde afwezigheden à rato van 25%. Je vorderingen kunnen dan immers niet worden beoordeeld. Maar soms zijn er omstandigheden die je kunnen verhinderen om aanwezig te zijn. In principe vragen we om elke afwezigheid met een bewijsstuk te staven. We aanvaarden volgende omstandigheden als gewettigde afwezigheid: bij ziekte, om te gaan werken, wegens staking, wegens uitzonderlijke weersomstandigheden, om een familieraad bij te wonen, om een begrafenis of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont als jezelf, als het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is, om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of een dagvaarding, als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming, om feestdagen te beleven die inherent zijn aan je levensbeschouwelijke overtuiging. Zo’n afwezigheid moet je wel bewijzen door een officieel document (met de vermelding van de reden van de afwezigheid) op het secretariaat af te geven en dit binnen de 7 werkdagen na het einde van je afwezigheid (of vroeger indien het een lange afwezigheid betreft). Bij herhaalde ongewettigde afwezigheden kan je uit de aanwezigheidslijsten geschrapt worden. Indien je uit de aanwezigheidslijst geschrapt wordt, word je nietfinancierbaar gezet en kan je je deelcertificaat, certificaat of diploma niet behalen. Zorg dat het nooit zover komt en meld ons schriftelijk je afwezigheden, ook diegene die voorspelbaar zijn (bijv. werk, e.d.). Respecteer begin- en einduren van de lessen. Slechts in uitzonderlijke omstandigheden kan je laattijdig aankomen. Als je het centrum vroeger wil verlaten, noteer je dat en teken je het afwezigheidsregister. Dit omwille van de verzekering en de procedure bij brandalarm. Wat gebeurt er als de leerkracht afwezig is? Als het zou voorvallen dat een leerkracht bijvoorbeeld door ziekte afwezig is, doen de medewerkers van het secretariaat hun uiterste best om je te verwittigen. Het is dan ook belangrijk om bij je inschrijving je gsmnummer en mailadres op te geven zodat we je vlot een kort sms’je of mailbericht kunnen sturen. Indien je leerkracht niet binnen de 15 minuten komt opdagen, gelieve dan het secretariaat hiervan op de hoogte te brengen. Cursisten van de lerarenopleiding raadplegen ook steeds het elektronisch leerplatform. Afwezigheden die we ruim op voorhand kennen worden daar kenbaar gemaakt. 32 Indien je lesgever afwezig is door ziekte of andere omstandigheden, dan ben je verantwoord afwezig. Voor deze uren krijg je wel geen betaald educatief verlof. Wat moet ik doen als ik in de loop van de module van groep wil veranderen? Als je na de start van je module toch nog van lesmoment of groep zou willen veranderen, kan dit enkel nadat je dit schriftelijk aanvraagt op het secretariaat. De directie zal uiteindelijk beslissen of dit al dan niet kan. Hoe kan ik documenten laten invullen? Documenten die door het cvo moeten worden opgesteld of ingevuld, kan je aan het secretariaat afgeven. Indien mogelijk vullen we ze onmiddellijk in. In andere gevallen kan je de documenten op een later tijdstip afhalen. Kinderbijslag Ben je jonger dan 25 jaar en nog ten laste van één van je ouders, dan kunnen je ouders onder bepaalde voorwaarden nog genieten van kinderbijslag. Hiervoor moet je het formulier P7 laten invullen. Dit formulier kan gedownload worden via vlaanderen.famifed.be/sites/default/files/forms/P7Bpost-N-072014_0.pdf Als je in aanmerking komt voor kinderbijslag engageer je je bij inschrijving om je voor meerdere modules voor een bepaalde duur in te schrijven. Dit teneinde te voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake kinderbijslag. Dit betekent: voor het secundair volwassenenonderwijs per maand gemiddeld 17 uren per week les volgen/praktijk doen; voor het hoger beroepsonderwijs of SLO per maand gemiddeld 13 uren per week les volgen/praktijk doen. Meer info over kinderbijslag kan je vinden op vlaanderen.famifed.be/nl/gezinnen/kinderbijslagen-en-toeslagen/basiskinderbijslag Vrijstelling RVA De RVA kan vrijstelling geven aan uitkeringsgerechtigde volledig werkzoekenden voor studies in het volwassenenonderwijs. Om de vrijstelling te bekomen dien je de nodige documenten te laten invullen op het secretariaat en ingevuld terug te bezorgen bij de uitbetalingsinstelling. De directeur van het plaatselijk RVA-kantoor moet deze aanvraag goedkeuren. In afwachting dien je te blijven voldoen aan de verwachtingen vooropgesteld aan een volledig uitkeringsgerechtigde werkloze. 33 Als je meerdere jaren een opleiding volgt, moet de aanvraag jaarlijks hernieuwd worden. Als je hiervoor in aanmerking komt engageer je je bij inschrijving om je voor meerdere modules voor een bepaalde duur in te schrijven, dit om te voldoen aan de wettelijke bepalingen. Studietoelage De opleidingen in het volwassenenonderwijs komen niet in aanmerking voor een studietoelage. Samen met jullie willen wij de klassen en de gebouwen netjes houden. We vragen dan ook uitdrukkelijk je medewerking: in de klaslokalen zijn geen voedsel of dranken toegelaten, laat nergens resten van welke aard dan ook (bijv. eten, lege flesjes, papieren, specifieke lerarenopleiding (SLO)) rondslingeren, laat de klassen netjes achter: het bord schoongeveegd, stoelen onder de tafels, geen afval op de vloer, specifieke lerarenopleiding (SLO) lege drankblikjes horen thuis in de speciaal daarvoor bestemde vuilnisbakken. In het kader van de veiligheid treft het centrum maatregelen inzake brandpreventie, evacuatie, brandbestrijding en EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze maatregelen naleeft en dat je je mee inzet om de veiligheid in het cvo te bevorderen. Defecten, beschadigingen en storingen worden best gemeld aan de leerkracht of het secretariaat. In het EHBO-lokaal kan je terecht voor eerstehulpverlening. Verwittig je lesgever of een secretariaatsmedewerker wanneer je hiervan gebruik wenst te maken. De locatie van het EHBOlokaal is geafficheerd in ieder leslokaal. Het secretariaatspersoneel zal onder geen enkele voorwaarde medicatie toedienen of afleveren. In geval van brand of een andere noodsituatie moeten de lokalen zo snel mogelijk ontruimd worden. Bij brandalarm ben je verplicht de lokalen onmiddellijk te verlaten en je naar het verzamelpunt te begeven. Je dient de instructies van het personeel stipt op te volgen. De specifieke reglementen voor computerklassen, laboratoria, werkplaatsen, specifieke lerarenopleiding (SLO) hangen in deze lokalen uit. Respecteer deze richtlijnen. Ze worden trouwens bij het begin van de cursus toegelicht. Draag altijd de voorgeschreven werkkledij, gebruik steeds de persoonlijke beschermingsmiddelen en volg ook nauwgezet de instructiekaarten bij machines, installaties of apparatuur. van 60 uur per jaar en dit na goedkeuring van het bestuur. De leergang moet beroepsvervolmaking of Werk steeds zorgvuldig en met aandacht én respecteer de richtlijnen van je leraar. voorbereiding op een bevordering tot doel hebben. Voor meer informatie over het vormingsverlof kan je Apparatuur, machines en materieel blijven in het lokaal waar ze thuishoren. Je kan ze enkel gebruiken als je de werking ervan kent én na een oordeelkundige keuze ervan. Behandel ze met de nodige zorg. Beschadigingen meld je best onmiddellijk. Je bent verantwoordelijk voor de netheid ervan. De bijbehorende handleiding(en) en databoeken blijven op hun plaats. Het cvo kan gebruikmaken van bewakingscamera’s om de veiligheid te garanderen. De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Als je gefilmd wordt, heb je het recht om de beelden te bekijken. Volgens het KB van 22.12.2005 betreffende levensmiddelenhygiëne en het MB van 24.10.2005 betreffende de versoepeling van de toepassingsmodaliteiten van de autocontrole en de traceerbaarheid in sommige bedrijven van de levensmiddelensector, dient het cvo te voldoen aan HACCP-light. Wanneer er bepaalde gerechten nog te warm zijn (zoals bijvoorbeeld taart) om tijdens de les te nuttigen of als er een teveel is van een bepaald gerecht (bijvoorbeeld soep), dan mag dit meegenomen worden naar huis. Bij de baklessen wordt het gebak meegenomen naar huis. De cursist voorziet zelf een verpakking, voor het transport en is tevens verantwoordelijk voor een zorgvuldige verpakking en bewaring. Heb ik recht op Betaald Educatief Verlof? Veel opleidingen in ons cvo geven recht op Betaald Educatief Verlof. Als je hiervan gebruik wil maken, meld je dit bij je inschrijving. Het secretariaat maakt een aanvraagformulier op, dat jij dan zo vlug mogelijk aan je werkgever bezorgt. Deze documenten worden niet opgestuurd. De reglementering voor het Betaald Educatief Verlof schrijft voor dat de getuigschriften van nauwgezetheid afgeleverd worden per periode van drie maanden. Je mag per periode niet meer dan 10% van de lestijd onwettig afwezig zijn of je verliest het recht op Betaald Educatief Verlof voor 6 maanden. Houd er ook rekening mee dat je geen betaald educatief verlof kan krijgen voor de uren in afstandsonderwijs, voor stage of werkplekleren en voor opleidingen van minder dan 35 contactlestijden. Voor meer informatie over educatief verlof kan je terecht op de website van de overheid www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=536 Vormingsverlof Wanneer je ambtenaar bent, kan je eveneens op het werk afwezig blijven voor het volgen van cursussen op eigen initiatief. De duur van het verlof bedraagt dan de duur van je vorming, evenwel met een maximum terecht op de website www.bestuurszaken.be/vormingsverlof. Cursistenkaart Op aanvraag kan je op het secretariaat een cursistenkaart krijgen. Bij verlies betaal je € 5 voor een nieuwe kaart. Pauzes en lesonderbrekingen Tijdens de pauze(s) kan je terecht in de pauzeruimte, waar je eventueel iets kan drinken (of eten). In alle andere lokalen is eten en drinken verboden. Gelieve het tijdstip van de pauze(s) te respecteren. Netheid, veiligheid en gezondheid in ons cvo Het centrum staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de cursisten en het personeel: 34 Er worden geen recipiënten - zoals dessertkommetjes of kookpotten - meegenomen naar huis. Houd er rekening mee dat sommige gerechten een zeer korte bewaartijd hebben. Zodra de gerechten de schoolpoort verlaten hebben, is het cvo in geen geval aansprakelijk voor de gevolgen van eventueel voedselbederf. 35 Bij bepaalde modules is het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen verplicht. Alle informatie hieromtrent wordt de eerste les meegedeeld door de lesgever. Wie deze verplichting niet nakomt kan de toegang tot de lessen ontzegd worden gekopieerde software op onze apparatuur is verboden. Het downloaden in de les kan enkel in het kader van het lesonderwerp en na toestemming van de leraar. Voor de observatiestage (deel 2) en effectieve stage (deel 5) van de opleiding tandartsassistent dien je een praktijkuniform aan te kopen. Het praktijkuniform voor een tandartsassistent bestaat uit een witte vest met korte mouwen, een witte lange broek en witte gesloten schoenen. Mag ik roken in het cvo? Het fotokopiëren van beschermde werken voor eigen rekening is verboden. Werken van cursisten kunnen worden gebruikt voor publiciteit voor het centrum. Voor het maken van opnames (geluid, foto, video, …) binnen de terreinen en de gebouwen van het cvo is er een voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de directie vereist. Openleercentrum (enkel op de campussen waar een Alle campussen zijn rookvrij. Roken is niet toegelaten, noch in de gebouwen, noch op de open plaatsen van openleercentrum aanwezig is) de campus. In het openleercentrum krijg je volgens vooraf gemaakte afspraken met de lesgevers de gelegenheid om al Inbreuken tegen het gevoerde rookbeleid worden als volgt gesanctioneerd: dan niet onder begeleiding zelfstandig te leren. Het cvo verwacht dat je de nodige verantwoordelijkheidszin hebt om op een gepaste wijze gebruik te maken van de aangereikte uitrustingen en leermiddelen. Bij een eerste inbreuk: een mondelinge vermaning door de directie. Het cvo behoudt zich het recht voor het gebruik van het internet te registreren en bij ongepast gebruik Bij een tweede inbreuk: een schriftelijke vermaning door de directie. beperkingen op te leggen. Ook de ICT-gedragscode is van toepassing in het openleercentrum. Indien er al een schriftelijke vermaning is geweest kan bij een volgende inbreuk in hetzelfde schooljaar, gesanctioneerd worden met een tuchtstraf, zoals bedoeld in rubriek 2 van het Orde- en Tuchtreglement. Eventueel is er voorafgaandelijk nog een ultieme schriftelijke verwittiging van de directie. ICT-gedragscode Indien er al een ultieme schriftelijke verwittiging is geweest dan wordt een volgende inbreuk in hetzelfde schooljaar gesanctioneerd met een tuchtstraf, zoals bedoeld in rubriek 2 van het Orde- en Tuchtreglement. De sancties en de ultieme schriftelijke verwittiging dienen door de betrokkene te worden geviseerd. Bij We verwachten van cursisten én personeel respect voor de soft- en hardware die ter beschikking wordt gesteld. Daarvoor zijn volgende afspraken dan ook van toepassing. Instellingen van toestellen worden niet gewijzigd, tenzij dit absoluut nodig is voor de goede werking van de toestellen of in het belang van de opleiding. Dit kan enkel mits tussenkomst van de ICT-coördinator. weigering stelt de directie hiervan een proces-verbaal van weigering op. Bij een definitieve uitsluiting kan de betrokkene via een aangetekend schrijven een bezwaar indienen bij de Toestellen worden niet verplaatst en kabels worden niet afgekoppeld, tenzij dit nodig zou zijn om de veiligheid te garanderen of om schade te voorkomen. Onderdelen mogen niet verwisseld worden om een ander toestel te herstellen. Ook dit is de voorzitter van de interne beroepscommissie. Het beroep verloopt volgens de procedure, zoals beschreven bevoegdheid en de taak van de ICT-coördinator. De cursist zal elk technisch defect, elke beschadiging in rubriek 3 van het Orde- en Tuchtreglement. of het ontbreken van onderdelen onmiddellijk melden aan de leerkracht, die op zijn beurt de Op het einde van het schooljaar worden de sancties doorgehaald. lokaalverantwoordelijke op de hoogte brengt. lokaalverantwoordelijke werd geïnstalleerd, mag gebruikt worden. Als software ontbreekt of niet Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom Om diefstal en beschadiging te voorkomen mag je je persoonlijke spullen en andere waardevolle voorwerpen nooit onbeheerd achterlaten in de gangen of lokalen. Als je (on)opzettelijk materiaal functioneert moet de lokaalverantwoordelijke zo snel mogelijk verwittigd worden door de betrokken leerkracht. Er worden geen gegevensdragers (externe schijf, USB-stick, CD of DVD, geheugenkaartjes ,…) gebruikt die besmet zijn met virussen. beschadigt of ontvreemdt, zal je hiervoor verantwoordelijk worden gesteld. Het centrum kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij diefstal van persoonlijke eigendom. Vreemde software wordt niet gebruikt of geïnstalleerd. Enkel de software die door de Er mag geen laptop of ander apparaat (iPad, smartphone, …) op het (draadloos) schoolnetwerk worden aangesloten als dit toestel niet beveiligd is tegen virussen en andere malware. Bij het niet naleven van Auteursrechten 36 deze maatregel zal de schade die door het virus of door andere malware wordt aangebracht aan het (draadloos) schoolnetwerk worden verhaald op de eigenaar van het betrokken toestel. De auteursrechten op boeken en software moeten strikt worden gerespecteerd. Het kopiëren of wijzigen van software of cursusmateriaal is verboden alsook het gebruik van onbekende of 37 Het gebruik van spyware, software voor netwerkdetectie, netwerkanalyse, netwerkscanning, o hackertools, … is verboden. Via detectoren en logs in het schoolnetwerk wordt steeds getracht om dienst voor preventie en bescherming op het werk tijdens een lesmoment. De externe Internet mag vrij gebruikt worden om opzoekingen te verrichten, om websites te bekijken en te geneesheer wordt gecontacteerd door Kisp vzw. Voor de uitvoering van het gezondheidstoezicht kan je, indien gewenst, beroep doen op je eigen gezondheidsdienst. De opleidingsverantwoordelijke moet hiervoor de toelating geven. muziek, … voor privédoeleinden) is niet toegelaten. E-mailen en gebruik van sociale netwerksites o (Facebook, Netlog, Twitter, …) kan alleen mits toelating van de begeleidende leerkracht in de mate dat het een onderdeel is van de opleiding. Bij het gebruik van internet, het schoolnetwerk en de computers wordt er geen pornografische, racistische, gewelddadige, beledigende of mensonterende inhoud opgezocht, gedownload of verspreid. Men houdt zich bovendien steeds aan de wet op de privacy en de wet op het auteursrecht. Informatie die door anderen werd opgeslagen, mag niet gewijzigd, verplaatst of gewist worden. Als de opgeslagen informatie echter een inbreuk is op onderhavig reglement zal dit onmiddellijk gemeld worden aan de leerkracht en/of directie. observatiestage van start gaat. Dit wordt verzorgd door een arbeidsgeneesheer van de dergelijke activiteiten op te sporen en de gebruiker te traceren. onderzoeken in het belang van de opleiding die je volgt. Downloaden van materiaal (film, software, je medisch geschikt bevonden bent. Het gezondheidstoezicht gebeurt vóór de Men dient zich ervan bewust te zijn dat gebruik wordt gemaakt van logboeken, proxies, je hepatitis B vaccinaties in orde zijn. Binnen de stagemodule volg je de afspraken zoals opgenomen in het document dat je hierover ontvangt. In geval van afwezigheid breng je zo snel mogelijk de stageverantwoordelijke en de stageplaats op de hoogte. Je afwezigheid dient binnen de week gewettigd te worden. In overleg met de stageverantwoordelijke en stageplaats wordt de inhaalstage bepaald. Alle nodige documenten i.v.m. je stage kan je terugvinden op het elektronisch leerplatform. Elk stagemoment wordt geëvalueerd door een mentor op de stageplaats. Van de stage dient een feedbackdocument ingevuld te worden door deze mentor. scanningsoftware, enz … om de goede werking van het netwerk en de aangesloten apparatuur te garanderen, en om na te gaan of er geen misbruiken zijn. Hierbij worden geen persoonlijke gegevens Voor de module stage kan men geen betaald educatief verlof aanvragen. zoals wachtwoorden verzameld en er wordt geen gebruik gemaakt van keyloggers. Wij leven de wet op de privacy hieromtrent na. Er wordt enkel bijgehouden vanuit welk toestel een mogelijke inbreuk op bovenstaande regels wordt gepleegd (bijvoorbeeld: overdreven hoeveelheid downloadverkeer, gebruik van niet toegestane software, …). Uiteraard kan daar dan eventueel een gebruiker aan gekoppeld worden. Vastgestelde inbreuken worden steeds gemeld aan de directie. Indien nodig wordt door de directie een sanctionering opgelegd. Eventuele schade en de onkosten om deze schade te herstellen zullen op de cursist/het personeelslid worden verhaald. Stages/werkplekleren Alcohol- en drugsverbod Alcoholische dranken zijn niet toegelaten tijdens de lessen, uitgezonderd als onderdeel van de lessen koken, wijnkenner en bierkenner. Drugs zijn totaal verboden. Tijdens opendeurdagen, proclamaties en dergelijke kan er – op beslissing van het centrumbestuur – van het verbod op alcoholgebruik afgeweken worden. Privacy Overeenkomstig de wet op de privacy worden door het centrum geen persoonlijke gegevens doorgespeeld. Stages of opdrachten in kader van werkplekleren verlopen steeds in een professionele sfeer, familieleden Onderwijspersoneel mag vertrouwelijke informatie van cursisten enkel delen met collega’s van dezelfde noch vrienden kunnen optreden als (vak)mentor of stagebegeleider. opleiding en de directie. Noch beeld- noch geluidsopnames in het centrum zijn toegelaten zonder uitdrukkelijke toestemming van het personeelslid en/of cursisten. We verwachten van alle cursisten steeds een professionele attitude en stiptheid tijdens de stage of de opdrachten in kader van werkplekleren. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag Je kan niet starten met de stageperiode vooraleer je: Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde persoon die geïsoleerd wordt en geen weerstand toestemming hebt gekregen van de stageverantwoordelijke; je het stagecontract of LIO-contract in orde hebt gebracht; je de risicoanalyse en werkpostfiche in orde hebt gebracht; bovengenoemde documenten bezorgt aan de stageverantwoordelijke; bijkomend voor de opleidingen tandartsassistent en begeleider in de (buitenschoolse) kinderopvang: 38 kan bieden, wordt niet geduld. Wanneer het personeel pesterijen opmerkt, zal het onmiddellijk optreden en wordt het orde- en tuchtreglement toegepast. Indien je zelf wordt gepest of het slachtoffer bent van geweld of ongewild seksueel gedrag, dan kan je je wenden tot de vertrouwenspersoon van het cvo om samen naar een oplossing te zoeken. 39 De vertrouwenspersoon is bereikbaar: Via mail: [email protected] Via briefwisseling: Volwassenenonderwijs Kisp t.a.v. de vertrouwenspersoon Industrieweg 228 9030 Mariakerke Ook kan je anoniem terecht bij ISW LIMITS vzw, Diestsesteenweg 52 bus 0201, 3010 Kessel-Lo. Dit steunpunt grensoverschrijdend gedrag heeft als belangrijkste taak iedereen die bij het onderwijsgebeuren betrokken is, telefonisch informatie en advies te verschaffen. Het steunpunt is telefonisch bereikbaar van Welke maatregelen kan het cvo treffen bij orde- en tucht-problemen? Een goede samenwerking tussen de cursist en het personeel van het cvo is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan het centrum passende maatregelen nemen. Als het ordentelijk verstrekken van het onderwijs gehinderd wordt, zal het centrum de cursist ertoe aanzetten zijn gedrag te verbeteren en aan te passen. Overzicht van de mogelijke ordemaatregelen maandag tot en met vrijdag van 10.00u tot 17.00u op het nummer (016) 20 85 96 of per e-mail: Ordemaatregelen die zowel door de directie als door alle leraars in [email protected]. (website: www.limits.be). samenspraak met de directie kunnen genomen worden Ben ik verzekerd in het cvo? Alle personeel en cursisten zijn verzekerd voor lichamelijke schade bij een ongeval op het centrum of op de weg naar of van het centrum. De verzekering dekt ongevallen die zich voordoen binnen de gebouwen waar er modules worden ingericht, tijdens uitstappen georganiseerd door het cvo, tijdens stage of werkplekleren en eventueel op de weg van huis naar het centrum en omgekeerd, op voorwaarde dat de kortste weg wordt Ordemaatregelen die enkel door de directie kunnen genomen worden Een begeleidingsovereenkomst: Een cursist die herhaaldelijk in de fout gaat, krijgt een contract waarin omschreven staat wat uitdrukkelijk van hem/haar wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van deze bepalingen. Het contract wordt schriftelijk meegedeeld aan de cursist of aan de ouders van de minderjarige cursist, heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. Een preventieve schorsing: De directie kan een cursist voorlopig uit het centrum uitsluiten als de feiten een dergelijke omvang aannemen dat men er zelfs aan denkt hem/haar later definitief uit het cvo te verwijderen. De directie zal de werkdag volgend op deze beslissing een aangetekend schrijven sturen naar de cursist waarin de gemotiveerde beslissing tot een preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin de cursist wordt opgeroepen tot een gesprek. De cursist kan zich laten bijstaan maar niet door een personeelslid van het cvo. Dit gesprek vindt plaats ten laatste de derde werkdag na ontvangst van deze beslissing. Wordt de preventieve schorsing hierna ingetrokken, dan brengt de directie de cursist daarvan schriftelijk op de hoogte. Wordt de preventieve schorsing niet ingetrokken dan start de tuchtprocedure. Deze voorlopige maatregel geldt zolang het onderzoek duurt en voor zover het belang van het onderwijs dit vereist. gevolgd en binnen het normaal tijdsgebruik, conform de reglementering ter zake. Onder kortste weg van en naar het centrum wordt verstaan: het normale traject dat de verzekerde dient af te leggen om zich van zijn woonplaats naar de omschreven instelling te begeven of naar elke andere plaats waar de verschillende activiteiten van het schoolleven plaatsvinden, en omgekeerd. Ieder ongeval moet onmiddellijk en uiterlijk de volgende werkdag op het secretariaat worden gemeld, bij voorkeur samen met namen van getuigen en verantwoordelijken van het ongeval. De nodige formulieren kan je afhalen op het secretariaat. Opgepast: je dient eerst alles te regelen via je eigen verzekering. Het zijn de bedragen die je niet terugbetaald krijgt van de eigen verzekering die je kan terugvorderen van de schoolverzekering. Een cursist die de les voortijdig verlaat, blijft verzekerd op voorwaarde dat hij dit noteert en tekent op de achterzijde van de aanwezigheidslijst. een waarschuwing (mondeling), een vermaning (schriftelijk per brief), een tijdelijke verwijdering uit het leslokaal tot het einde van de lessen. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden. De tuchtmaatregelen De directie van het cvo kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag van de cursist werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of als de verwezenlijking van het eigen agogisch project in het gedrang komt. De directie zal tuchtmaatregelen nemen als de maatregelen van orde geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen o.a. overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, 40 41 zware schade toebrengen, diefstal plegen, agressief gedrag, ingaan tegen het agogisch project, … werkdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. Het beroep kan best per aangetekend schrijven gebeuren. Zodoende kan bewezen worden dat het beroep tijdig ingediend werd. Er bestaan twee mogelijke tuchtmaatregelen: tijdelijke uitsluiting uit de lessen voor een maximale duur van 3 lessen. Interne beroepscommissie De directie duidt de interne beroepscommissie aan en roept deze zo snel mogelijk samen. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd. De beroepscommissie bestaat uit ten minste drie leden van het centrumbestuur. De directie die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt hiervan geen deel uit. definitieve uitsluiting uit het cvo De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van 10 werkdagen. de directie spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de betrokken leerkrachten. Een definitieve uitsluiting gaat in tijdens het schooljaar en loopt af uiterlijk op 31 augustus. Een cursist die uit het centrum verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in het cvo. De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing. De directie zal de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend versturen uiterlijk de werkdag volgend op de dag van de beslissing in beroep. De beslissing is bindend voor alle partijen. Bij het nemen van een tuchtmaatregel worden altijd de volgende regels gerespecteerd: Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien tenzij de cursist uitdrukkelijk de toestemming geeft. Het tuchtdossier kan niet overgedragen worden naar een ander cvo. De tuchtmaatregel moet agogisch verantwoord zijn en in overeenstemming met de ernst van de feiten. De tuchtprocedure wordt opgestart ten laatste drie dagen na kennisname van de feiten die aanleiding geven tot deze tuchtprocedure. De betrokken cursist of de ouders van de minderjarige cursist, eventueel bijgestaan door een raadsman, worden voorafgaandelijk uitgenodigd voor een gesprek over de problemen. De cursist of de ouders van de minderjarige cursist en hun raadsman hebben het recht tot inzage in het tuchtdossier. De beslissing wordt gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de cursist werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of waarom de verwezenlijking van het eigen agogisch project van het cvo in het gedrang komt. De cursist of de ouders van de minderjarige cursist worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de ingangsdatum ervan. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. Annulatieberoep Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kan de cursist of de ouders van de minderjarige cursist echter een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen na kennisname van de beslissing van de interne beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van de Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de cursist of de ouders van de minderjarige cursist het niet mee eens is, onmiddellijk uitgevoerd kan worden. Binnen de drie werkdagen na kennisname van de tuchtmaatregel heeft de betrokken cursist of de ouders van de minderjarige cursist recht op overleg met de directie. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk door de directie meegedeeld. Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting Alleen tegen een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan. Opstarten van het beroep Vooraleer de beroepsprocedure kan worden opgestart, moet gebruik gemaakt worden van het recht op overleg met de directie. Het beroep moet schriftelijk en gemotiveerd worden aangetekend bij de directie uiterlijk binnen de drie 42 43 Klachten klachten waarbij de feiten zich meer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben voorgedaan; Klachtenbehandeling binnen Kisp vzw klachten die duidelijk ongegrond zijn; klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure of waarover de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheden nog niet werden aangewend. Jouw mening telt! Klachten over evaluaties (zie evaluatiereglement) Heb je een opmerking over een dienst van één van de centra van Kisp vzw? - Je hebt een opmerking over de les? Een goed gesprek met je lesgever is vaak de snelste oplossing. Als je jouw noden en behoeften kenbaar maakt, spelen onze lesgevers er graag op in. - Je hebt een opmerking over de infrastructuur, de organisatie of andere praktische zaken? Onze secretariaatsmedewerkers en campusdirecteurs gaan graag met jou in dialoog om snel een oplossing te vinden voor jouw probleem. - Indien er geen oplossing uit de bus komt, kan je het klachtenformulier invullen dat je terugvindt op onze website of aan het onthaal van iedere campus. Wij zoeken samen met onze medewerkers naar een antwoord op jouw vraag. Bij wie kan ik terecht? De klachtenprocedure van Kisp vzw wordt opgevolgd door de ombudsdienst van de cvo’s. De ombudsdienst zorgt voor onafhankelijke bemiddeling ingeval van een geschil tussen een cursist en een leerkracht/de instelling indien het niet rechtstreeks met de betrokken leerkracht/de instelling kan opgelost worden. De ombudsdienst verzekert discretie en zal niets ondernemen zonder je toestemming. De ombudsdienst tracht een oplossing te vinden voor het probleem, rekening houdend met de belangen van alle betrokken partijen. De verantwoordelijke klachtenbehandeling werd door de directie aangeduid. Hoe ga ik te werk? Je kan een klacht indienen via één van de volgende manieren voor Volwassenenonderwijs Kisp vzw. Je mailt het ingevulde klachtenformulier naar [email protected] Je stuurt het ingevulde klachtenformulier naar volwassenenonderwijs Kisp, t.a.v. de ombudsdienst, Industrieweg 228 9030 Mariakerke Je maakt per e-mail een afspraak met de ombudsdienst om jouw klacht toe te lichten. Hoe verloopt de behandeling van je klacht? Binnen een termijn van 10 werkdagen bevestigt de ombudsdienst de ontvangst van je klacht. Deze termijn wordt opgeschort tijdens de wettelijke vakantieperiodes. Indien de klacht ontvankelijk is, wordt jouw klacht door de ombudsdienstonderzocht. We proberen je binnen de 45 dagen een resultaat van dit onderzoek voor te leggen. Deze termijn wordt opnieuw opgeschort tijdens de officiële schoolvakanties. Indien de klacht niet ontvankelijk is, wordt de cursist die de klacht indiende op de hoogte gebracht van de motivatie. Hoe gaan we te werk? Via het klachtenformulier wordt jouw klacht geregistreerd. Deze klacht wordt besproken met de verantwoordelijken van de organisatie. Indien mogelijk bieden we jou onmiddellijk een oplossing voor jouw probleem. Kan dit niet onmiddellijk, dan krijg je schriftelijk bericht van de ombudsdienst. Deze doet zijn best om zo snel mogelijk een oplossing te vinden voor jouw probleem. Wat kan ik doen als ik na de behandeling van mijn klacht nog niet tevreden ben? Indien je na de behandeling van jouw klacht ontevreden bent over het voorgestelde antwoord of indien je van oordeel bent dat de vooropgestelde termijnen niet gerespecteerd werden, kan je een klachtenprocedure opstarten bij AHOVOS - Afdeling Volwassenenonderwijs, via het mailadres [email protected] of het algemeen nummer van AHOVOS: 02/553.98.32. Deze procedure kan enkel opgestart worden wanneer de mogelijkheden van de interne klachtenprocedure uitgeput zijn.” Welke klachten worden niet behandeld? Volgende klachten worden niet behandeld: 44 klachten die niet tot de bevoegdheid van het cvo behoren; klachten die al eerder volgens de klachtenprocedure behandeld werden; klachten waarbij je anoniem wilt blijven; klachten waarbij je geen persoonlijk belang kunt aantonen; 45 Welke studiebewijzen kan ik halen in het cvo? Ten laatste op het einde van de tweede maand na het afsluiten van de evaluatie reikt het centrum de studiebewijzen uit aan de cursisten. Het studiebewijs ontvang je op de proclamatie of kan je afhalen op het secretariaat. Studiebewijzen worden niet opgestuurd. Wat is een attest? Een attest bekrachtigt een module van een opleiding in het hoger beroepsonderwijs waarvan de structuur nog niet definitief is goedgekeurd. Wat is een deelcertificaat? Een deelcertificaat bekrachtigt een module van een opleiding in het volwassenenonderwijs. Wat is een certificaat? Een certificaat bekrachtigt een opleiding in het secundair volwassenenonderwijs met uitzondering van de opleiding bedrijfsbeheer in het studiegebied Handel en van de opleidingen algemeen secundair onderwijs van het studiegebied Algemene vorming. Een certificaat bekrachtigt ook een modulaire opleiding van minder dan 900 lestijden in het hoger beroepsonderwijs. Kan ik ook een diploma secundair onderwijs behalen in het volwassenenonderwijs? Ja, een diploma secundair onderwijs bekrachtigt in het secundair volwassenenonderwijs: de opleidingen algemeen secundair onderwijs van het studiegebied Algemene Vorming; de opleiding aanvullende algemene vorming gecombineerd met een certificaat van welbepaalde andere opleidingen in het volwassenenonderwijs. Deze lijst van opleidingen vind je hier terug. Heb je vroeger al een diploma secundair onderwijs behaald en je behaalt een certificaat van één van de opleidingen van deze lijst dan kun je een tweede diploma secundair onderwijs behalen! Ook het diploma van graduaat in het volwassenenonderwijs leidt in combinatie met de opleiding aanvullende algemene vorming tot een diploma secundair onderwijs. Kan ik een diploma van leraar behalen in het volwassenenonderwijs? Ja, een diploma van leraar bekrachtigt de specifieke lerarenopleiding (SLO) (voorheen getuigschrift van pedagogische bekwaamheid – GPB). Dit diploma kan aangevuld worden met de omvang van de opleiding en het behaalde resultaat, uitgedrukt in studiepunten. Kan ik een getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer behalen in het volwassenenonderwijs? Ja, het getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer bekrachtigt de opleiding bedrijfsbeheer van het studiegebied handel van het secundair volwassenenonderwijs. Dit getuigschrift is in België een basisvereiste om een eigen zaak te beginnen. Meer informatie over dit getuigschrift vind je op www.belgium.be. Ik heb mijn getuigschrift, diploma of certificaat van het volwassenenonderwijs verloren. Wat kan ik doen? Als je je diploma, getuigschrift of certificaat verloren hebt, dan neem je contact op met het centrum voor volwassenenonderwijs (cvo) waar je het studiebewijs behaald hebt. Indien het studiebewijs werd uitgereikt voor 01/09/1999: Het centrum stelt een vervangend attest op, dat samen met het proces-verbaal van de examens aan het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming wordt voorgelegd. Na visering stuurt het ministerie het attest terug naar het cvo, dat het dan aan jou kan bezorgen. Indien het studiebewijs werd uitgereikt na 01/09/1999: Het centrum stelt zelf een attest op en bezorgt je dit rechtstreeks. Het centrum zal je verwittigen wanneer het vervangende attest beschikbaar is. Hiervoor betaal je een administratieve kost van 12,5 euro. Kan ik een diploma van gegradueerde behalen in het volwassenenonderwijs? Ja, een diploma van gegradueerde bekrachtigt een opleiding van het hoger beroepsonderwijs van ten minste 900 lestijden. 46 47 Welke informatie wordt er over mij bewaard in het cvo? Het cvo is wettelijk verplicht om van elke cursist een cursistendossier bij te houden. Per cursist worden volgende gegevens bijgehouden: persoonsgegevens het bewijs van Belgische nationaliteit of wettig verblijf Voor cursisten die beschikken over een rijksregisternummer, geldt de vermelding van dat rijksregisternummer in het cursistendossier als bewijs van wettig verblijf. Voor cursisten die niet beschikken over een rijksregisternummer, dient er in het cursistendossier een kopie opgenomen te worden van het document dat het wettig verblijf aantoont. Het verblijfsdocument moet nog geldig zijn op het moment van inschrijving. het inschrijvingsformulier Bij inschrijving wordt er een inschrijvingsformulier opgemaakt. Dit wordt gedateerd en ondertekend door de cursist en een - door het cvo gemachtigd - personeelslid. Het document blijft bewaard in het cursistendossier. Het inschrijvingsformulier vormt samen met de individuele steekkaart het basisdocument voor de controle op je regelmatigheid als cursist door het departement Onderwijs. de betalingsbewijzen de individuele steekkaart De individuele steekkaart beschrijft de vorderingen in de opleiding(en) en dat over de schooljaren heen. Ze vermeldt ook eventuele toelatingsproeven of vrijstellingen. Deze gegevens kunnen ook onder de vorm van een elektronisch registratiesysteem worden bijgehouden. aanwezigheden In de aanwezigheidsregisters worden zorgvuldig de aan- en afwezigheden bijgehouden: de dagen en lestijden waarop je als cursist aanwezig moet zijn, de effectieve aanwezigheden, de gewettigde en ongewettigde afwezigheden. attesten voor vrijstelling betaling inschrijvingsgeld, eerder behaalde studiebewijzen, Het cvo gebruikt deze persoonlijke gegevens met als doel de uitvoering van het decreet dd. 18/07/2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensbeheer en in het bijzonder voor de cursistenadministratie/cursistenbegeleiding; daarom worden ze in een bestand bijgehouden. Het spreekt vanzelf dat deze gegevens strikt vertrouwelijk zijn. Als cvo zijn we hiervoor gemachtigd door de Privacycommissie (CBPL) of de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) om met volgende partners persoonsgegevens uit te wisselen: Huizen van het Nederlands Centra voor Basiseducatie (CBE) Centra voor Volwassenenonderwijs (cvo) Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Handhavingsambtenaren Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) Deze machtigingen kunnen geraadpleegd worden op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie (vtc.corve.be/machtigingen.php) en de website van de Privacycommissie (www.privacycommission.be/nl). De machtigingen zijn van toepassing op de cursisten zoals vermeld in het decreet De gegevens die door het cvo worden verzameld, kunnen met de volgende ontvangers of de volgende categorieën van ontvangers uitgewisseld worden: Huizen van het Nederlands Centra voor Basiseducatie (CBE) Centra voor Volwassenenonderwijs (cvo) Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Handhavingsambtenaren Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) Bij het niet beantwoorden van de vraag naar bepaalde persoonlijke gegevens, die nodig zijn om je in te schrijven als cursist zal het centrum weigeren je in te schrijven. documenten EVC en EVK, Je hebt een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Je kan ervaringsbewijzen, je hiervoor richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking. verslag van de directie van het centrum (i.v.m. klachten, tuchtprocedure…) Deze documenten zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke afdeling, opleiding of module je je als cursist kan inschrijven, voor het departement Onderwijs vormen ze ook de basis om de regelmatigheid van de cursist vast te stellen, zodat je een officieel studiebewijs kan behalen. De verwerking van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, is verboden. Dit verbod vervalt wanneer je schriftelijk hebt toegestemd in een dergelijke verwerking met dien verstande dat deze toestemming te allen tijde door jou kan worden ingetrokken. Hiervoor vind je een modelformulier achteraan in dit centrumreglement. Ben je minderjarig, dan dienen je ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen deze Het centrumbestuur verzamelt deze gegevens met inachtneming van de privacywet. toestemming te geven en hebben zij bovendien recht op een kopie van de ondertekende toestemming. Met vragen hierover kan je terecht bij de verantwoordelijke voor de verwerking van deze gegevens: Lore Brondeel - Holstraat 62 - 9000 Gent - [email protected] 48 49 Aalst § Aalter § Deinze § Dendermonde § Eeklo § Gent § Mariakerke § oudenaarde § ronse § zelzate § evaluatiereglement Deel 2 schooljaar 2014-2015 50 51 Deel 2 Evaluatiereglement Wanneer wordt er een evaluatie georganiseerd? Voorwaarden om toegelaten te worden tot de evaluatie We organiseren ten minste op het einde van elke module een evaluatie, of we passen het systeem van Om aan een evaluatie te mogen deelnemen, moet je als cursist: gespreide en/of permanente evaluatie toe, deze kunnen afgenomen worden tijdens de hele duur van de module. De directie bepaalt jaarlijks de exacte data van de evaluatieperiodes. De cursisten worden tijdig op de hoogte gebracht van de manier van evalueren en de data van de evaluaties. voldoen aan de toelatingsvoorwaarden conform het decreet van het volwassenenonderwijs (zie rubriek Inschrijven), geregeld de lessen gevolgd hebben, dit betekent niet meer dan 25% van de ingerichte lestijden onwettig afwezig zijn. In het gecombineerd onderwijs moet je aantoonbaar participeren aan de opleiding, dat wil zeggen dat je verplicht aanwezig moet zijn in het gedeelte contactonderwijs en dat Hoe wordt de evaluatie georganiseerd? men je deelname aan het gedeelte afstandsonderwijs systematisch opvolgt. Indien deze De directie bepaalt in overleg met de betrokken lesgevers en rekening houdend met de te beoordelen van de directie een vervangende taak of inhaalles opgelegd. afwezigheidsnormen overschreden worden, wordt er in uitzonderlijke gevallen en na toestemming competenties, de vorm van de evaluatie: mondeling en/of schriftelijk, eindevaluatie, gespreide evaluatie het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan volledig of gedeeltelijk vrijgesteld zijn, en/of permanente evaluatie. voldoen aan de door het studieprogramma opgelegde verplichtingen in verband met de vereiste stages, practica, labo, seminaries en eindwerk of projectwerk, Een eindevaluatie is de beoordeling van het niveau van de cursist op het einde van een opleiding of van een opleidingsonderdeel door een momentopname waarbij alle competenties getoetst worden. je aanbieden op het evaluatiemoment. De directie kan je het recht ontzeggen om deel te nemen aan de evaluaties op grond van langdurige of veelvuldige afwezigheden. De vorderingen van afwezige cursisten kunnen immers niet worden beoordeeld. Gespreide evaluatie is het resultaat van de regelmatige beoordeling van de studieprestaties op verschillende tijdstippen tijdens de opleidingsperiode. De quotering telt mee voor de eindevaluatie. De evaluatie gebeurt aan de hand van meerdere observatie, toetsen en/of opdrachten. Een cursist mag niet meer dan 25% van de ingerichte lestijden ongewettigd afwezig zijn. Alle documenten die deel uitmaken van stage/werkplekleren dienen binnen de afgesproken termijn ingediend te zijn bij de stageverantwoordelijke. Binnen de specifieke lerarenopleiding wenst het centrum aandacht te besteden aan attitudes zoals Permanente evaluatie is het resultaat van de continue beoordeling van de progressie van de cursist tijdens de opleiding. Hier wordt niet enkel het product geëvalueerd, maar ook het procesverloop. Het betreft dus een evaluatie, op verschillende tijdstippen. Kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes worden getoetst in praktische oefeningen en toepassingen. De evaluatie gebeurt aan de hand van observaties, opdrachten en/of toetsen. geformuleerd in de basiscompetenties van de leraar. Als doorheen de opleiding blijkt dat er tekorten zijn inzake attitudes en deze niet positief evolueren, kunnen ze aanleiding geven tot het opstellen van een begeleidingsovereenkomst, tot het hernemen van een opleidingsonderdeel of tot het uitsluiten uit de opleiding. In de specifieke lerarenopleiding en in HBO geldt dat een regelmatige cursist recht heeft per vak op twee De lesgever informeert welke evaluatievormen gebruikt worden voor de opleiding van je keuze. De evaluatie kan een schriftelijk en een mondeling gedeelte omvatten. Je ontvangt hiervan een overzicht bij de start van de module(s) of opleidingsonderde(e)l(en) waarin ook de beoordelingscriteria zijn opgenomen. Deze info kan je eveneens raadplegen via onze website of het elektronisch leerplatform. examenkansen. Er zijn twee herexamenperiodes in een schooljaar namelijk begin februari (enkel voor cursisten van de modules didactiek en voor cursisten die afstuderen) en de tweede helft van augustus. Voor de modules waarvoor permanente evaluatie geldt, kan geen herexamen worden afgelegd. Dit wordt in de modulefiche aangegeven. Wat als ik afwezig ben op evaluaties? Als je tijdens de evaluatie gewettigd afwezig of verhinderd bent wegens overmacht, dan wordt dat uiterlijk dezelfde dag gemeld aan de directie of zijn/haar afgevaardigde. De directie kan beslissen om de evaluatie te verplaatsen als de afwezigheid gestaafd wordt door een bewijsstuk. De bewijsstukken moeten uiterlijk de 3de dag na de gemiste evaluatie bij het cvo zijn ingediend. Tegen de beslissing van de directie kan geen beroep worden aangetekend. 52 53 Kan ik de evaluatie inhalen? Voor SLO en HBO Op grond van een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag (zie document op het elektronisch leerplatform of achteraan in het centrumreglement, voeg bij je aanvraag eveneens het medisch attest of een ander bewijsstuk toe), minstens één week voor de aanvang van de evaluatieperiode, kan de directie aan een In een waarschuwing kan de begeleidende klassenraad of de studievoortgangscommissie verklaren dat ze pas zal delibereren als er een verandering optreedt in bijvoorbeeld studiehouding, aanwezigheid, leer- en of beroepsgebonden attitudes, … De evaluatiecommissie cursist de toelating verlenen om de evaluatie in te halen binnen dezelfde evaluatieperiode. Indien de Samenstelling en bevoegdheid directie oordeelt dat de aanvraag de afwezigheid niet kan verantwoorden, wordt dit beschouwd als onwettig De directie van het centrum voor volwassenenonderwijs richt op het einde van iedere module een afwezig zijn en wordt de cursist doorverwezen naar de eerstvolgende evaluatieperiode. evaluatiecommissie op. Voor SVWO In het systeem van proces- en productevaluatie van SVWO worden de evaluatie-activiteiten gespreid over de volledige duur van de module. Indien je omwille van een gewettigde afwezigheid een evaluatie mist, heb je Iedere evaluatiecommissie bestaat uit volgende stemgerechtigde leden: De directeur, hij/zij neemt het voorzitterschap waar of – bij diens ontstentenis – een door hem/haar aangewezen lid van de evaluatiecommissie De leden van het onderwijzend personeel, belast met de onderwijsactiviteiten van de cursist. recht op een inhaalkans. Deze inhaalmomenten zijn bepaald in overleg met de vakgroep. Voorwaarden voor overdracht/ overzetting van Iedere evaluatiecommissie kan bestaan uit de volgende niet-stemgerechtigde leden: quoteringen De voorzitter van de evaluatiecommissie De secretaris van de evaluatiecommissie; Tot overdracht/overzetting van quoteringen naar een volgende evaluatieperiode kan beslist worden door de De pedagogisch verantwoordelijke; evaluatiecommissie indien de cursist aan volgende voorwaarden voldoet: De trajectbegeleider; De zorgbegeleider; De ombudsman of –vrouw; Externe commissieleden in de eerste evaluatieperiode aan alle evaluaties hebben deelgenomen, behoudens verleende vrijstellingen of toegestane afwijking in geval van overmacht; regelmatige cursist zijn. Overdracht/overzetting van quoteringen blijven niet geldig wanneer modules nadien wijzigen van inhoud of omvang. De directie bepaalt bij welke evaluaties het aangewezen is om externe commissieleden op te nemen in de evaluatiecommissie. De directie regelt de werking van het evaluatiesecretariaat en wijst de secretaris aan. Adviserende en begeleidende klassenraad bij diplomagerichte opleidingen SVWO of studievoortgangscommissie bij SLO/HBO Verantwoordelijkheden De evaluatiecommissie beoordeelt het geheel van de evaluatieresultaten van de regelmatig ingeschreven Op geregelde tijdstippen tijdens het semester worden er een begeleidende klassenraad of cursist. Wanneer zij oordeelt dat een andere vermelding dan deze welke overeenstemt met de bekomen studievoortgangscommissie met een adviserende en begeleidende functie gehouden. De lesgevers van de uitslag dient toegekend te worden, dan kan de evaluatiecommissie op basis van gegronde argumenten opleiding bespreken tijdens deze vergaderingen de studievorderingen en resultaten van de cursisten. beslissen om het resultaat van een evaluatie aan te passen. De begeleidende klassenraad of studievoortgangscommissie kan tevens adviezen formuleren over studieen werkmethode en kan een waarschuwing formuleren in functie van het versterken van de studievorderingen van de cursist. 54 55 In geval van fraude, gepleegd door de cursist, beslist de evaluatiecommissie over de mogelijke consequenties (zie verder bij punt 9). De evaluatiecommissie ziet bij de uitreiking van studiebewijzen toe op de regelmatigheid van eventueel buiten het centrum verleende vrijstellingen, de regelmatigheid van de uitgereikte deelcertificaten en overtuigt er zich van dat het geheel van de verworven studiebewijzen voldoet aan de studiebekrachtiging. De voorzitter stemt onmiddellijk mee en bij staking van stemmen is de stem van Beslissing van de evaluatiecommissie De beslissing van de evaluatiecommissie gaat over alle elementen die deel uitmaken van de evaluatie van de volledige organisatieperiode, en over het opleidingsonderdeel waarvoor de cursist ingeschreven is. de voorzitter doorslaggevend. De directie regelt de werking van het evaluatiesecretariaat en wijst de Secundair volwassenenonderwijs secretaris aan. De evaluatiecommissie verklaart een cursist geslaagd of niet-geslaagd. Wijze van beraadslagen De stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie hebben de plicht de beraadslaging bij te wonen. Enkel in geval van overmacht kan hiervan afgeweken worden. Om geldig te beraadslagen moet tenminste de helft Indien alle leerplandoelstellingen voldoende geëvalueerd geweest zijn (minstens twee keer) en wanneer daaruit blijkt dat de leerplandoelstellingen in voldoende mate bereikt zijn dan is de cursist geslaagd. De commissie kan beslissen om een bijkomende evaluatie toe te staan en kan de modaliteiten hiervan bepalen. van de stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie aanwezig zijn. Een lid van de evaluatiecommissie Specifieke lerarenopleiding kan niet deelnemen aan de beraadslaging van de evaluatiecommissie voor de evaluatie van een bloed- of In de eerste evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd. Een aanverwant tot en met de vierde graad. cursist die 50 % per opleidingsonderdeel/module behaalt, is geslaagd. De evaluatiecommissie neemt haar beslissingen bij unanimiteit van de stemgerechtigde leden. De evaluatiecommissie beslist over de toekenning van de punten. Een cursist kan: Wanneer er geen unanimiteit is, legt de voorzitter de stemming op. De leden van de evaluatiecommissie niet geslaagd zijn met recht op een herkansing (zie modulefiches op ELO); stemmen bij handopsteken. Als tenminste twee stemgerechtigde leden of de eventuele zorgbegeleider/ niet geslaagd zijn en dient het opleidingsonderdeel te hernemen (zie modulefiches op trajectbegeleider of de ombudsman of –vrouw zich hiertegen verzetten, gebeurt de stemming schriftelijk en geheim. Dit verzet dient telkens opnieuw geformuleerd te worden. Bij geheime stemmingen zijn blanco stemmen gelijkgesteld met onthouding. Elk stemgerechtigd lid van de evaluatiecommissie heeft per cursist slechts één stem. Wanneer in een module meerdere lectoren fungeren, wordt vóór de beraadslaging een stemgerechtigde van deze module aangeduid. De voorzitter van de evaluatiecommissie formuleert het voorstel waarover de leden zullen stemmen. Geldig stemmen gebeurt door zich, volgens de afgesproken procedure, ondubbelzinnig voor of tegen het voorstel van de voorzitter uit te spreken of door zich te onthouden. Het voorstel van de voorzitter is aanvaard als het meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen behaalt. Een onthouding wordt beschouwd als een niet uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beraadslaging van de evaluatiecommissie is geheim. De leden van de evaluatiecommissie zijn dus tot geheimhouding over de beraadslaging en de stemming verplicht. ELO); op basis van de aanwezigheden niet toegelaten worden tot de evaluatie. De cursist heeft dan ook geen recht op een herkansing, maar dient de module te hernemen. (mogelijks afgewerkte opleidingsonderdelen kunnen reeds als afgewerkt beschouwd worden.) In de tweede evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd onder dezelfde voorwaarden als in de eerste evaluatieperiode. Een cursist die ongeldig afwezig was tijdens de eerste evaluatieperiode voor één of meerdere evaluaties wordt als niet-geslaagd beschouwd en verliest het recht op overdracht van evaluatiecijfers en wordt doorverwezen naar de eerstvolgende evaluatieperiode. Indien je niet geslaagd bent voor een module die permanent geëvalueerd wordt, moet je de module hernemen. Een cursist dient aan alle aspecten die deel uitmaken van de evaluatie, deel te nemen. Indien een cursist niet aan alle aspecten deelneemt wordt de cursist voor de deelaspecten automatisch als niet-geslaagd beschouwd voor deze evaluatie en wordt hij/zij doorverwezen naar de eerstvolgende evaluatieperiode. Het proces-verbaal van de beraadslagingen van de evaluatiecommissie vermeldt de samenstelling van de evaluatiecommissie en de aanwezigen bij de beraadslagingen. Het bevat bovendien per cursist het globale evaluatieresultaat, de genomen beslissingen over het slagen, de verleende vermelding, het niet slagen, overdracht of overzetting van evaluatiecijfers en motivatie van de afwijzing. Tenminste de voorzitter en de secretaris van de evaluatiecommissie ondertekenen het proces-verbaal. Hoger beroepsonderwijs In de eerste evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd. Een cursist die 50 % voor de volledige module behaalt en ook 50 % voor elk afzonderlijk onderdeel van de leerstof, is geslaagd. De evaluatiecommissie is ook bevoegd voor alles wat niet expliciet inzake evaluatie in dit reglement vermeld staat. 56 57 Een niet-geslaagde cursist wordt uitgesteld of afgewezen.Een afgewezen cursist wordt niet toegelaten tot de De op onregelmatigheden betrapte cursist(en) wordt gehoord door de opleidingsdirecteur in aanwezigheid tweede evaluatieperiode. van de betrokken lesgever, lector of toezichthouder. In afwachting van de uitspraak mag de cursist verder deelnemen aan de lopende evaluaties. De opleidingsdirecteur informeert de evaluatiecommissie over de Een cursist wordt afgewezen: indien hij/zij zich niet op de evaluatiedag heeft aangemeld, bij een onvoldoende voor stages, practica of onderwijsactiviteiten (met bv. langdurige projecten) die gedurende de organisatieperiode gespreid geëvalueerd werden en waarvoor een nieuwe vastgestelde vermeende fraude of onregelmatigheden. De evaluatiecommissie onderzoekt de feiten en neemt een beslissing. De aard van de evaluatietuchtbeslissing wordt mee bepaald door volgende elementen: beoordeling onmogelijk is, De aard van de fraude indien fraude aangetoond is en leidt tot uitsluiting van de evaluaties De omvang van de fraude Intentionaliteit van de fraude De ervaring van de cursist: de kennis die de cursist over fraude en plagiaat zou moeten hebben In de tweede evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd onder dezelfde voorwaarden als in de eerste evaluatieperiode. Een cursist die tijdens een evaluatieperiode voor één of meerdere evaluaties/evaluatieonderdelen ongewettigd afwezig was, wordt als niet geslaagd beschouwd. vanuit zijn reeds afgelegde opleiding. Mogelijke evaluatietuchtbeslissingen zijn: een verplichte deelname aan een zelfstudiemodule rond plagiaat; Bekendmaking van de resultaten het evaluatieresultaat wordt aangepast; de evaluatie moet hernomen worden in dezelfde evaluatieperiode; De beslissing van de evaluatiecommissie wordt ten laatste 3 weken na de beraadslaging meegedeeld. de evaluatie moet hernomen worden in een volgende evaluatieperiode; Individuele, gedetailleerde resultaten worden vanaf dat ogenblik ter beschikking gesteld. uitsluiting van de evaluaties: er worden geen evaluatieresultaten toegekend voor alle evaluaties in Wat bij fraude of onregelmatigheden? Omschrijving Fraude en onregelmatigheden worden beschouwd als het gedrag van cursisten dat het onmogelijk maakt de betrokken evaluatieperiode en binnen dezelfde module en/of opleiding; afwijzing: de cursist kan in het lopende schooljaar niet meer deelnemen aan evaluaties en moet zich opnieuw inschrijven in het volgende schooljaar. De betrokken cursist kan binnen de drie kalenderdagen na ontvangst van de beslissing via een aangetekend schrijven beroep aantekenen bij de voorzitter van het centrumbestuur. om in het kader van evaluatie een correct beeld te krijgen van de kennis, vaardigheden, competenties en attitudes van deze of andere cursisten. Naar aanleiding van dit beroep wordt een interne beroepscommissie samengesteld. De beroepscommissie moet minstens uit 3 leden bestaan. De directie kan er geen deel van uitmaken. De overige leden van de Plagiaat is een specifieke vorm van fraude waarbij een cursist informatie (teksten, beelden, structuren, delibererende evaluatiecommissie kunnen er ook geen deel van uitmaken. In het belang van het onderzoek plannen, ...) van anderen overneemt zonder adequate bronvermelding van dit werk. kan de beroepscommissie om het even wie horen. Procedure De interne beroepsprocedure kan leiden tot: Wanneer een lesgever, lector of toezichthouder tijdens een evaluatie onregelmatigheden vaststelt, onontvankelijkheid ervan; informeert hij de betrokken cursist(en) hiervan en brengt zo snel mogelijk de opleidingsdirecteur op de hoogte. Eventuele betwiste stukken kunnen door de lesgever, lector of toezichthouder in beslag genomen worden. de gemotiveerde afwijzing van het beroep door de interne beroepscommissie op grond van een beslissing van de interne beroepscommissie die de oorspronkelijke beslissing op gemotiveerde wijze bevestigt of herziet. De cursist heeft het recht gehoord te worden door de commissie. De cursist wordt binnen de vijf kalenderdagen via aangetekend schrijven op de hoogte gebracht van deze beslissing. 58 59 Welke rechten heb ik bij evaluatie? Als cursist heb je het recht je eigen kopij van de afgelegde toetsen, proeven en evaluaties in te kijken, na Vooraleer je de beroepsprocedure kan opstarten, moet je gebruik maken van het recht op een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde). afspraak met de vakleerkracht. Je mag ook altijd je cursistendossier met alle relevante informatie inzien tot Kom je, zonder geldige reden die wordt aangetoond met een bewijsstuk, niet opdagen op de uitnodiging op maximaal 2 werkdagen nadat de evaluatieresultaten bekend zijn gemaakt. Dit recht vervalt echter als het het persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde), dan wordt beroepsgeheim dit niet toelaat of als er zeer ernstige tegenaanwijzingen bestaan. de betwisting als onbestaand beschouwd. Voor bemiddeling bij een probleem kan je een beroep doen op [email protected]. De voorzitter van het centrumbestuur roept de interne beroepscommissie samen. Kan ik beroep aantekenen tegen een beslissing van de De beroepscommissie moet minstens uit 3 leden bestaan. De directie kan er geen deel van uitmaken. De evaluatiecommissie? belang van het onderzoek kan de beroepscommissie om het even wie horen. Onderzoek van een klacht i.v.m. evaluatie Als je tijdens of onmiddellijk na een evaluatie meent dat er onregelmatigheden zijn gebeurd (vb. buiten de overige leden van de delibererende evaluatiecommissie kunnen er ook geen deel van uitmaken. In het De voorzitter van het centrumbestuur kan ook een beroep doen op een lid van de Pedagogische Begeleidingsdienst van het Katholiek Onderwijs. Het hoofd van de Pedagogische Begeleidingsdienst wijst het lid aan dat van de beroepscommissie deel uitmaakt. leerstof ondervraagd, onheus behandeld, …), dan kan je tot drie werkdagen na de evaluatie schriftelijk klacht indienen bij de ombudsdienst. De voorzitter van de evaluatiecommissie of zijn/haar afgevaardigde stelt een onderzoek in en kan beslissen de evaluatie of een deel van de evaluatie te laten overdoen. Deze procedure moet binnen drie werkdagen na indiening van de klacht afgehandeld zijn. Bezwaar De beslissing die een evaluatiecommissie neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de cursist. Advies van de beroepscommissie De beroepscommissie beraadslaagt geldig als tenminste drie leden aanwezig zijn. De beroepscommissie motiveert haar advies of de evaluatiecommissie al dan niet opnieuw moet samenkomen. De beroepscommissie deelt haar advies hierover mee aan de voorzitter van het centrumbestuur. De voorzitter van het centrumbestuur neemt kennis van het advies en beslist of de evaluatiecommissie al dan niet opnieuw moet samenkomen. Als je de beslissing van de evaluatiecommissie niet kan aanvaarden, kan je ten laatste op de derde werkdag Als de evaluatiecommissie niet opnieuw moet samenkomen deelt de voorzitter van het centrumbestuur dit na de bekendmaking van de beslissing je bezwaren schriftelijk bekend maken. Daarna word je uitgenodigd onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd mee aan de cursist. voor een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de evaluatiecommissie of zijn/haar afgevaardigde. Dit onderhoud kan er toe leiden dat: de cursist ervan wordt overtuigd dat de genomen beslissing gegrond is. Er is geen betwisting meer. de directie oordeelt dat de door de cursist aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van Moet de evaluatiecommissie wel opnieuw samenkomen, dan moet zij een definitieve beslissing nemen binnen een termijn van tien werkdagen (waarbij wettelijke vakantieperiodes in het onderwijs niet worden beschouwd als werkdagen) na de beslissing van de voorzitter van het centrumbestuur. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de cursist meegedeeld. de evaluatiecommissie rechtvaardigen. De cursist is het hier niet mee eens en de betwisting blijft bestaan. de directie oordeelt dat de door de cursist aangebrachte redenen voor betwisting het overwegen Annulatieberoep waard zijn. De evaluatiecommissie wordt dan opnieuw samengeroepen en de beslissing wordt Als de beroepsprocedure binnen het cvo is uitgeput, kan je evenwel een annulatieberoep of een verzoek nogmaals overwogen. Het resultaat van deze bijeenkomst wordt schriftelijk per aangetekende tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen binnen een termijn van zestig zending aan de cursist meegedeeld. kalenderdagen nadat je kennis nam van de beslissing van de voorzitter van het centrumbestuur, respectievelijk van de evaluatiecommissie. Beroep Als de betwisting blijft bestaan, kan je binnen een termijn van drie werkdagen na de betekening van de De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee je het niet eens bent, onmiddellijk uitgevoerd kan worden. betwiste beslissing via de directie schriftelijk beroep aantekenen bij de voorzitter van het centrumbestuur. 60 61 Waar kan ik terecht voor vragen en klachten inzake Bijlage: Modelformulier: Verklaring op eer evaluatie? (De ombudsdienst) Schooljaar: De directie duidt ieder schooljaar onder de personeelsleden, verbonden aan het cvo, één of meerdere Gegevens cursist(e) personen aan voor de ombudstaak. De namen worden op het einde van de inschrijvingsperiode bekendgemaakt, evenals waar en wanneer de met een ombudstaak belaste personen bereikbaar zijn. Zij voeren hun opdracht uit voor de cursisten waarvoor zij aangewezen zijn. Een ombudsman/-vrouw kan in Naam en voornaam: Geboorteplaats: Geboortedatum: geen geval een stemgerechtigd lid zijn van de evaluatiecommissie. Ingeschreven voor de cursus De ombudsman of - vrouw treedt als bemiddelaar op tussen de cursist en de evaluatiecommissie. Niveau: Afdeling: De ombudsman/- vrouw onderzoekt alle klachten in verband met de evaluatieregeling, het verloop van de Module of jaar: Campus: Lesmoment: Inschrijvingsdatum: evaluaties en de deliberatie. Om zijn/haar taak zo goed mogelijk te vervullen heeft hij het recht zowel vóór als tijdens de deliberatie, aan de leden van de evaluatiecommissie inlichtingen te vragen over de evaluaties. Hierbij verklaar ik, ondergetekende, dat ik ten laste ben van de volgende persoon: Hij/zij is tot geheimhouding verplicht. De ombudsman/-vrouw bezorgt op het einde van iedere evaluatieperiode een verslag over zijn /haar activiteiten aan de directie. (naam en voornaam, geboorteplaats, geboortedatum) En dat bovenvermelde persoon een attest kan voorleggen van (aankruisen wat past): OCMW (zijn/haar attest is bijgevoegd) o leefloon / materiële hulpverlening o ingeschreven is bij het Vlaams Fonds voor Sociale Integratie van Personen met een o Ingeschreven is bij een erkende instantie als vakbond of mutualiteit waaruit een Andersvalide (zijn/haar attest is bijgevoegd) Handicap, arbeidsongeschiktheid blijkt van 66 % (en nog niet gepensioneerd zijn). VDAB (zijn/haar attest is bijgevoegd) o o schoolverlater / opleiding volgend in het kader van een traject naar werk, geen opleiding volgend in het kader van een traject naar werk. Ik verklaar op eer dat deze gegevens juist en volledig zijn. De cursist(e), 62 Datum: De persoon van wie de cursist(e) ten laste is 63 Bijlage: Schriftelijke toestemming voor de verwerking van Het bestaan van een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens uit de gezondheidssfeer persoonsgegevens die op hem betrekking hebben; behalve Verantwoordelijke voor de verwerking (privacywet Art. 9 § 1 a.) Lore Brondeel, Holstraat 61, 9000 Gent [email protected] indien die verdere informatie, met inachtneming van de specifieke omstandigheden waaronder de persoonsgegevens verkregen worden, niet nodig is om tegenover de betrokkene een eerlijke verwerking te waarborgen; (privacywet Art. 9 § 1 d.3) Doeleinden van de verwerking (privacywet Art. 9 § 1 b.) Je hebt een recht op toegang en op verbetering van de gegevens uit de gezondheidssfeer die wij over jou De registratie van gegevens uit de gezondheidssfeer met het oog op de praktische organisatie van verwerken. Je kan je hiervoor richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking die vermeld wordt onder cursussen. punt 1. Betrokkenen De verwerkte gegevens uit de gezondheidssfeer De ontvangers of de categorieën ontvangers van de gegevens (privacywet Art. 9 § 1 d.1.) Huizen van het Nederlands Centra voor Basiseducatie (CBE) Centra voor Volwassenenonderwijs (CVO) Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Handhavingsambtenaren Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) Datum: Identificatie van de persoon van wie de gegevens uit de gezondheidssfeer worden verwerkt: Naam en voornaam: Eventueel rijksregisternummer: Het al dan niet verplichte karakter van het antwoord en de Handtekening voor toestemming (indien meerderjarig): eventuele gevolgen van niet- beantwoording (privacywet Art. 9 § 1 d.2. ) Bij een minderjarige, identificatie van de persoon/personen die het ouderlijk gezag uitoefen(en)t: Wij verwerken enkel de gegevens uit de gezondheidssfeer die je ons geeft, mits je deze toestemming Naam en voornaam: Naam en voornaam: Eventueel RRN: Eventueel RRN: Handtekening voor toestemming: Handtekening voor toestemming: ondertekent. Indien je deze niet ondertekent, verwerken we deze gegevens niet. Indien je minderjarig bent, dienen de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen deze toestemming te tekenen! 64 65 Bijlage: Aanvraag in te halen evaluatie binnen dezelfde evaluatieperiode Cursus: Naam lesgever en moment van de cursus: Geplande datum evaluatie: Gevraagde dag om evaluatie af te leggen (binnen dezelfde periode): Reden om evaluatie te verplaatsen: Datum: Beslissing directie: 66 67 Aalst § Aalter § Deinze § Dendermonde § Eeklo § Gent § Mariakerke § oudenaarde § ronse § zelzate
© Copyright 2024 ExpyDoc
