Download de Business Case

TP140412BC
Technology/People
Professional Microsoft Services
BUSINESS CASES
UW CLOUD FACILITATORS
COPYRIGHT & DESIGN BY TECHNOLOGYPEOPLE BV 2007—2014
1
TP140412BC
De Accountant
Accreditatie
Er zijn veel ontwikkelingen op het gebied
van ICT en ook u kunt daarvan profiteren.
Wij gebruiken uitsluitend de Microsoft
cloudoplossingen Azure en Office 365.
Maar de ontwikkelingen gaan snel en zijn
moeilijk bij te benen. Daarom is het belangrijk, zeker in een moeilijke en competitieve markt als de Accountancy, om een
goede ICT partner aan uw zijde te hebben.
Microsoft is met De Nederlandsche Bank
het “right to examine” overeengekomen.
Dit is een belangrijke eis voor financiële organisaties om in de cloud te kunnen werken.
Met de juiste ICT partner kunt u zich onderscheiden van uw concurrenten, op functionaliteit maar ook op prijs. Zo kunt u met
onze oplossingen meteen profiteren van
belangrijke certificeringen, zoals ISO/IEC
27001.
De tweede belangrijke eis voor
financiële instellingen, risico analyse en controle,
is vastgesteld
door een SSAE
16/ISAE 3402 accreditatie die Microsoft heeft laten uitvoeren.
U heeft geen last van vendor lock-in en uw
omgeving kan met u meegroeien—groter
of kleiner.
Wat doen wij?
Volledige kantoorautomatisering voor uw
bedrijf, opgebouwd in de cloud.
Meer informatie op onze website
UW CLOUD FACILITATORS
U kunt dus, zonder enige inspanning en
zonder extra kosten te hoeven maken, volledig gecertificeerd werken.
Neem contact met ons op om de officiële
stukken te ontvangen.
COPYRIGHT & DESIGN BY TECHNOLOGYPEOPLE BV 2007—2014
2
TP140412BC
Veiligheid
Azure en Office 365 zijn gecertificeerd met
de ISO/IEC 27001 certificering voor informatiebeveiliging.
Privacy
Microsoft voldoet, als eerste en vooralsnog
enige, met Azure en Office 365 aan de
strenge EU privacy wetgeving: de zogenoemde Model Clauses, opgesteld door de
Articel 29 Data Protection Working Party
van de EU.
U kunt dus met een gerust gevoel in de
cloud werken!
Meer weten over veiligheid
Meer weten over de veiligheid? Kijk op het
Azure Vertrouwenscentrum voor alle informatie over veiligheid, certificering en privacy, of neem contact met ons op voor een
toelichting.
UW CLOUD FACILITATORS
Veilig administraties uitwisselen met uw klanten
Er zijn natuurlijk meer oplossingen om op
een veilige manier jaarverslagen, of andere
stukken, met uw klanten uit te wisselen.
Maar u moet hiervoor meestal een apart
contract afsluiten en uw klanten moeten
ook een account aanmaken.
Met onze standaard Office 365 oplossingen
hoeft dat allemaal niet meer. U kunt op uw
eigen zakelijke omgeving, zonder extra
kosten, op een veilige manier gegevens
uitwisselen met uw klanten. Die hoeven
geen apart account te gebruiken: een standaard (gratis) Microsoft account is voldoende.
Onderscheid u dus van uw concurrenten
door gebruikersgemak en prijs!
Hoe benader ik de cloud?
Dat kan met uw oude pc’s, u hoeft geen
nieuwe aan te schaffen.
COPYRIGHT & DESIGN BY TECHNOLOGYPEOPLE BV 2007—2014
3
TP140412BC
Op
de volgende pagina’s vindt u de algeTechnology/People
mene voordelen van onze cloudoplossinWeet
gen. u het verschil tussen Azure, Office
365 en de Office 365 Suite? Dat hoeft ook
Website
niet: wij faciliteren voor u uw clouddiensten
eneigen
dragen
zorg voor
transitie,
Op uw
website
kuntadvies,
u allerlei
inforinrichting
en
het
onderhoud.
matie kwijt en kunt u aan de slag met uw
U heeft
eigen
blog.
nergens
Het design
geen omkijken
is beperkt,
meer
maar
naar!
daar staat tegenover dat u direct aan de
Betrouwbare
leverancier
slag kunt met een professionele
uitstraling.
Kijkt
Er
zijnu veel
maardatacenter
eens op onze
leveranciers.
website als
En niet
voorbeeld:
altijd
is het www.technologypeople.nl
duidelijk hoe ze hun zaken geregeld hebben. Daarom kiezen wij voor
Intranet
één van de grootste en meest betrouwbare
Met uw eigen
partijen
ter wereld:
Intranet
Microsoft.
omgeving kunnen
uw klanten inloggen met hun Facebook,
Anti-virus
& backup
Twitter of hun eigen
Office 365 of gratis
De
bescherming
tegen
malware
(malicious
Microsoft
account.
Op deze
manier
kun u
belangrijkeeninformatie
software)
het veiligstellen
uitwisselen
van uw
of gegenieuwsberichten
vens
middels eenposten,
professionele
die u alleen
backup
wiltis
een
integraal
onderdeel
van onze oplossinopenbaren
aan
uw klanten.
gen. Wij bewaken het proces en daardoor
de integriteit en de veiligheid van uw gegevens, zonder dat wij inzage hebben in de
inhoud van uw gegevens.
UW CLOUD FACILITATORS
Anti-virus & backup
Servicedesk
Al onze
De
bescherming
dienstverlening
tegen malware
verloopt (malicous
via onze
software) en U
Servicedesk.
het
kunt
veiligstellen
hier incidenten
van uwmelgegevens wijzigen
den,
middels een
aanvragen
professionele
of andere
backup
vragen
is
een integraal
stellen.
Dankzij
onderdeel
dit geregistreerd
van onzeproces,
oplossinop
gen. Wij
basis
vanbewaken
ITIL, kunnen
de veiligheid
wij een gecontrovan uw gegevens.en meetbare dienstverlening aanbieleerde
den, waarop u ons kunt aanspreken.
Maandelijkse kosten
Helpdesk
Kost x per persoon.
Heeft u behoefte aan een helpdesk zodat
uw medewerkers direct in contact staan
met onze professionele medewerkers? Indien u wenst richten wij voor u een helpdesk op maat in (tegen meerprijs).
Nederlands grondgebied
Wij gebruiken het Azure datacenter op Nederlands grondgebied, in Amsterdam.
COPYRIGHT & DESIGN BY TECHNOLOGYPEOPLE BV 2007—2014
4
TP140412BC
In de cloud
Office
365 werken
Website
Office
U
krijgt365
uwiseigen
de online
werkplek
omgeving
in de cloud.
van Mi-U
kunt hierop
crosoft
met e-mail
alle normale
en documentenfaciliteitoepassingen gebruiken,
ten,
inclusief
zoalsde
bijvoorbeeld
webvarianten
CaseWare,
van Word,
RoosRoos
Excel
en PowerPoint.
of Minox. UDaarnaast
installeertkrijgt
deze uzelf
of schakelt
een
openbare
onze
website.
hulp in.
Op uw eigen website kunt u allerlei informatie kwijt en kunt u aan de slag met uw
eigen blog. Het design is beperkt, maar
daar staat tegenover dat u direct aan de
slag kunt met een professionele uitstraling.
Kijkt u maar eens op onze website als
voorbeeld: www.technologypeople.nl
van belangrijke stukken, zoals jaarverslagen of boekingsstukken!
Intranet
Met uw eigen Intranet omgeving kunnen
uw klanten inloggen met hun Facebook,
Twitter of hun eigen Office 365 of gratis
Er is ook een Office 365 versie waarmee u
Microsoft account. Op deze manier kun u
de volledige Office 2013 Suite kunt downbelangrijke informatie uitwisselen of
loaden en op maximaal 5 pc’s mag installenieuwsberichten posten, die u alleen wilt
ren, bijvoorbeeld bij u op kantoor én op uw
openbaren aan uw klanten.
pc thuis.
E-mail
Met Office 365 krijgt u de beschikking over
een zakelijke e-mail omgeving, te gebruiken met een webbrowser, Outlook, uw tablet en telefoon.
UW CLOUD FACILITATORS
Anti-virus & backup
Intranet
Metbescherming
De
uw eigen Intranet
tegen omgeving
malware (malicous
kunnen
software)
uw
klanteneninloggen
het veiligstellen
met hun van
Facebook,
uw gegevens middels
Twitter
of huneen
eigen
professionele
Office 365 of
backup
gratisis
een integraal
Microsoft
account.
onderdeel
Op deze
vanmanier
onze oplossinkun u
gen. Wij bewaken
belangrijke
informatie
de veiligheid
uitwisselen
van
ofuw gegevens.
nieuwsberichten
posten, die u alleen wilt
openbaren aan uw klanten.
Maandelijkse kosten
Office
Partner
Kost x per365
persoon.
Technology/People is uw partner voor de
aanschaf en inrichting van uw Office 365
omgeving, inclusief de configuratie van uw
webdomeinen en e-mail.
COPYRIGHT & DESIGN BY TECHNOLOGYPEOPLE BV 2007—2014
5
TP140412BC
Voorstel:
Specificaties
Zelfstandige Accountant

Een volledige, dedicated en geheel private
werkplek in de cloud, geschikt om alle normale applicaties uit te kunnen voeren.
Dedicated werkplek in Microsoft Azure
met nieuwste Microsoft Windows besturingsysteem.

Werkplek standaard beschikbaar tijdens kantooruren (van 8 tot 18 uur).

Microsoft Office 365 Premium, ingericht en geïnstalleerd, bestaande uit:
Wij richten Office 365 voor u in. Hiermee
kunt u administraties met uw eigen klanten
uitwisselen.
U kunt zelf applicaties installeren, of u
roept onze hulp in.
Uw werkplek wordt beveiligd met antivirus
software, die door ons wordt geïnstalleerd
en bewaakt. U heeft 10GB backup ruimte
en maakt gebruik van onze backup omgeving. Wij installeren en configureren de
backup voor u.
Servicedesk
U kunt gebruik maken van onze Servicedesk op basis van onze standaard SLA. U
betaalt alleen bij gebruik.
UW CLOUD FACILITATORS

Office 2013 licentie voor 5 pc’s

Zakelijke e-mail

Openbare website

Intranet
Prijs
€ 69,- per maand.
Installatie eenmalig € 195,-.
Opties
Extra schijfcapaciteit per GB
€ 0,05
Extra backup capaciteit per GB
€ 0,38
COPYRIGHT & DESIGN BY TECHNOLOGYPEOPLE BV 2007—2014
6
TP140412BC
Voorstel:
Specificaties
Accountancy Kantoor

Een eigen dedicated netwerk in de cloud
bestaande uit:
Dedicated privaat netwerk in Microsoft
Azure.

File– en Applicatieserver, met nieuwste
Microsoft Windows besturingssysteem.

10 Werkplekken incl. Office 2013.

Werkplek standaard beschikbaar tijdens kantooruren (van 8 tot 18 uur).

Microsoft Office 365 Premium, ingericht en geïnstalleerd, bestaande uit:

Een centrale applicatie– en fileserver
met 100GB fileshare en geschikt voor
o.a. Caseware, Elsevier Fiscaal, Minox
en RoosRoos;

Tien werkplekken;

Onderhoud (updates, antivirus &
100GB backup).
De omgeving is voorzien van Office 2013
Premium.
Servicedesk
U kunt gebruik maken van onze Servicedesk op basis van onze standaard SLA. U
betaalt alleen bij gebruik.
Prijs
€ 306,- per maand (€ 31,- per gebruiker).

Office 2013 licentie voor 5 pc’s

Zakelijke e-mail

Openbare website

Intranet
Opties
Extra schijfcapaciteit per GB
€ 0,05
Extra backup capaciteit per GB
€ 0,38
Transitie op basis van nacalculatie
Inrichting eenmalig € 295,-.
UW CLOUD FACILITATORS
COPYRIGHT & DESIGN BY TECHNOLOGYPEOPLE BV 2007—2014
7
TP140412BC
Voorstel:
Specificaties
Accountancy Kantoor

Prijsbepaling bij kantoren met een andere
grootte, met 5, 20 en 50 medewerkers.
Dedicated privaat netwerk in Microsoft
Azure.

De inrichting is voor grotere en kleinere
kantoren in verhouding met voorstel #2.
Ter indicatie geven we hier de prijzen voor
drie alternatieven:
File– en Applicatieservers met nieuwste Microsoft Windows besturingssysteem.

Werkplekken incl. Office 2013.

Werkplek standaard beschikbaar tijdens kantooruren (van 8 tot 18 uur).

Microsoft Office 365 Premium, ingericht en geïnstalleerd, bestaande uit:
Prijs bij 5 medewerkers
€ 181,- per maand (€ 36,- per gebruiker).
Prijs bij 20 medewerkers
€ 562,- per maand (€ 28,- per gebruiker).
Prijs bij 50 medewerkers
€ 1.416,- per maand (€ 28,- per gebruiker).
UW CLOUD FACILITATORS

Office 2013 licentie voor 5 pc’s

Zakelijke e-mail

Openbare website

Intranet
Opties
Extra schijfcapaciteit per GB
€ 0,05
Extra backup capaciteit per GB
€ 0,38
Transitie op basis van nacalculatie
COPYRIGHT & DESIGN BY TECHNOLOGYPEOPLE BV 2007—2014
8
TP140412BC
Technology/People
Professional Microsoft Services
Meer weten? Kijk op onze website of stel
onze Servicedesk een vraag.
www.technologypeople.nl
Servicedesk
[email protected]
Adres
TechnologyPeople BV
Plesmanstraat 59-17
3095 KZ Veenendaal
Kamer van Koophandel
09176701
BTW
NL8187.62.639.B01
IBAN
NL70INGB0658073338
Facebook
TechnologyPeopleNL
Twitter
@TechPeopleNL
UW CLOUD FACILITATORS
COPYRIGHT & DESIGN BY TECHNOLOGYPEOPLE BV 2007—2014
9