Notulen GMR-vergadering 10-3-2014

GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD
Notulen vergadering GMR
Maandag 10 maart 2014
Locatie: o.b.s. De Vuurvogel
aanwezig/afwezig
Ouders
Frank Broomans
Ronald Helder
José Hoekstra (v.z.)
Henk Kemper
Cor Scholte
Hannie Schulting
x
x
x
x
x
Personeel
Marcel Hofstee
Diana Bos
Ad Knol (v.v.z.)
Yvonne van de Leur
Sandra Steenhuis
x
Overig
Paul Moltmaker (21.00u)
x
Helen van der Velde (notulist)
x
ziek
x
ziek
x
x
1.
Opening en vaststellen agenda
Punt 11 komt te vervallen, er is geen ouderenquête nagezonden.
Hannie merkt op dat zij na de zomervakantie niet meer als ouder in de GMR zal zitten. (Haar
jongste kind gaat dan van een Plateau-school.)
Er wordt besloten dat er naast de vacature voor een personeelslid ook een vacature voor een
ouder wordt gesteld.
Cor en Henk nemen de verkiezingen voor hun rekening.
Cor en Henk sturen een brief naar Hettie, zodat zij deze kan verspreiden onder de scholen. De
scholen versturen deze brieven aan de leerlingen. De ouders die zich kandidaat willen stellen,
moeten vóór 14 april reageren op het mailadres van de GMR ([email protected]).
2.
Mededelingen dagelijks bestuur
José merkt op de Diana nog steeds ziek is. Ze krijgt een kaart van de GMR.
3.
Concept verslag vergadering 27 januari 2014.
Het onderwerp ‘agressie op school’ wordt op de betreffende school op een passende manier
opgepakt.
Hannie geeft aan dat zij via de Meander geen nieuwe brief van de bibliotheek heeft ontvangen.
Dit gaat ze straks aan Paul vragen. Zie verder onder punt 13.
BHV: die moet zijn CAO-onderwijs.
De notulen worden goedgekeurd.
4.
Ingekomen stukken
- Nieuwsbulleting nr.5 en 6
- Bedankkaart Janneke
1
5.
Oproep nieuwe GMR-leden vacature personeelsgeleding
Zie punt 1.
6.
Ziekteverzuim (bijlage)
Ronald geeft aan dat hij zich grote zorgen maakt over de ziekte-verzuim-cijfers. De GMR-leden
vinden het bijzonder dat ziekteverzuim niet meer de hoogste prioriteit van aandacht heeft.
Dit onderwerp wordt straks bij Paul aangekaart. (zie ook punt 13)
7.
Vakantierooster
Het vakantie-rooster is akkoord.
8.
Vaststellen uitgangspunten Bestuursformatieplan
- De begroting voor ICT-middelen is zeer laag. Paul geeft aan dat het genoemde bedrag extra is,
dit komt dus bij het bedrag dat al op de begroting stond.
- Ronald verteld een verhaal over lage licentiekosten wanneer een instelling aan bepaalde
voorwaarden voldoet.
- Er wordt gesproken over het al dan niet gebruiken van tablets op scholen. Er worden voor- en
nadelen genoemd.
- Paul gaat uitzoeken hoe de zorgstructuur in een specifieke situatie op een school in elkaar
steekt.
- Hannie vraagt of er extra geld beschikbaar wordt gesteld voor de conciërges. Paul geeft aan dat
er wellicht extra geld komt, maar dat er wellicht ook extra kosten gaan komen.
- Ronald geeft aan dat hij het idee heeft dat de ict-prioriteit binnen Plateau niet hoog is. Paul gaat
zorgen dat Ronald en Frank spoedig een uitnodiging zullen ontvangen voor de ICT-werkgroep.
- Hannie vraagt of er ook op het stafbureau bezuinigd gaat worden. Paul geeft aan dat dit niet het
geval zal zijn. Er moet gezorgd worden dat de ondersteuning door het stafbureau op niveau blijft,
zeker met het gehele buitenonderhoud van de gebouwen dat vanaf volgend jaar bij Plateau wordt
weggezet.
- De uitgangspunten van het bestuursformatieplan worden vastgesteld.
9.
Voorstel vergaderdata schooljaar 2014/2015
Zie punt 13.
10.
Benoemingen directies Van Liefland en Marskramer
Op de W.A. van Liefland wordt Carina van den Barg benoemd als directeur. Bij de Marskramer
wordt Lidi Buurman als interim-directeur aangesteld.
11.
Ouder-enquête
Dit punt komt te vervallen. De leden van de GMR hebben de ouderenquête niet ontvangen.
Zie ook punt 13.
12.
Verslag commissies
- Passend Onderwijs
Geen nieuws
- Voorlopige ondersteuningsplan
Ad heeft n.a.v. de vorige vergadering contact gehad met leden van de OPR om aan te geven dat
de GMR behoefte heeft aan een bezoek van iemand van de OPR om duidelijkheid te geven over
de werking van de OPR.
Binnen de OPR wordt er hard gewerkt om de OPR gestalte te geven. Zodra de zaken goed helder
zijn, kan er eventueel iemand bij de GMR op bezoek komen. Ad stelt voor om zo mogelijk wel
informeel contact te houden met de drie mensen die vanuit Assen in de OPR zitten. Voorlopig
wordt er afgewacht of de OPR contact met de GMR opneemt.
2
13.
Mededelingen Paul Moltmaker
OPR
Paul vertelt dat hij pas bij de vergadering van de OPR aanwezig was. Ook daar was enige
onduidelijkheid over de rol van de OPR en de relaties schoolbesturen/mr-en/gmr-en/OPR.
Vergaderdata volgend jaar
De nieuwe vergaderdata voor volgend jaar zijn bekend. De data staan onder aan deze notulen.
Ouder-enquête
Paul legt het plan voor om de enquête oudertevredenheid te ontwikkelen.
Wanneer er een enquête-voorstel ligt, gaat dat via DB naar de GMR, alvorens de enquête
daadwerkelijk verspreid wordt.
Ziekteverzuim
Het ziekteverzuim gaat langzaam naar beneden, er wordt gestreefd om deze dalende lijn voort te
zetten.
Paul geeft aan dat er naast gesprekken met directieleden en mt-leden ook gesprekken met
leerkrachten zijn. Paul komt telkens in het najaar in de scholen kijken en spreekt dan ook met de
leerkrachten om een goed beeld te krijgen hoe alles op de scholen loopt.
José vraagt waarom het ziekteverzuim niet meer de hoogste prioriteit behoeft.
Dit is volgens Paul niet het geval. Het onderwerp blijft zeer zeker de aandacht houden.
De school waar de zorg rondom ziekteverzuim is, is in beeld en er wordt hard gewerkt aan
oplossingen.
Vergaderdatum april 2014
De vergadering van april wordt gesteld op 22 april.
De stukken voor deze vergadering worden door de GMR-leden ontvangen op 8 april. Wanneer er
vragen zijn kunnen die tot uiterlijk 14 april 14.00 uur ingeleverd worden bij Ronald. Het mailadres
van Ronald is: [email protected]. Ronald verstuurt de vragen gebundeld naar Paul.
Op 22 april komen Paul en Guido om eventuele vragen van de GMR toe te beantwoorden.
Brief bibliotheek
Hannie geeft aan dat zij als ouder van de Meander geen nieuwe brief over het lidmaatschap en
leerling gegevens, via de Meander, van de bibliotheek heeft ontvangen. Paul geeft aan dat
eventuele brieven rechtstreeks vanuit de bibliotheek komen.
Bestuuursformatie-plan
Zie punt 8.
MRT
Paul informeert naar mogelijkheden mrt/rt omdat de GMR geluiden ontvangt dat er op dit moment
geen mogelijkheden voor mrt/rt zijn, er is een wachtlijst.
14.
Rondvraag en Sluiting
José sluit de vergadering.
Actielijst
3
Paul Moltmaker
Sandra Steenhuis
Yvonne van der Leur
Marcel Hofstee
Diana Hunze-Bos
Ad Knol
x
Ronald Helder
Henk Kemper
x
Hannie Schulting
Cor Scholte
Frank Broomans
José Hoekstra
Er wordt besloten dat er naast de vacature voor een
personeelslid ook een vacature voor een ouder wordt
gesteld.
Cor en Henk nemen de verkiezingen voor hun rekening.
Cor en Henk sturen een brief naar Ineke, zodat zij deze
kan verspreiden onder de scholen. De scholen versturen
deze brieven aan de leerlingen.
Kaart versturen naar Diana
Paul gaat uitzoeken hoe de zorgstructuur in een
specifieke situatie op een school in elkaar steekt.
De stukken voor deze vergadering worden door de GMRleden ontvangen op 8 april. Wanneer er vragen zijn
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
kunnen die tot uiterlijk 14 april 14.00 uur ingeleverd
worden bij Ronald.
Wanneer Plato de komende jaren door blijft gaan, gaat
Cor een vraag stellen over de toelatingseisen voor deze
groep.
OPR-leden van Plateau uitnodigen. Afwachten wanneer
de OPR contact opneemt met de GMR, zodra de OPR
hier aan toe is.
Paul geeft aan dat het ICT-beleidsplan wellicht aan
vernieuwing toe is. Paul kan zich voorstellen dat dit plan
onder de loep wordt genomen en dat de werkgroep hier
naar gaat kijken. Paul zorgt ervoor dat Frank en Ronald
een uitnodiging krijgen om bij deze werkgroep aan te
schuiven.
Activiteit/cursus organiseren en de MR-en uitnodigen.
José neemt contact op met dhr. Jaarsma om de
mogelijkheden te bespreken. Het onderwerp ligt in de
sfeer Passend Onderwijs. Het voorstel is om de cursus
direct na de zomervakantie in te plannen.
Paul informeert naar mogelijkheden mrt/rt omdat de
GMR geluiden ontvangt dat er op dit moment geen
mogelijkheden voor mrt/rt zijn, er is een wachtlijst.
x
x
x
x
x
x
x
Besluitenlijst
- De uitgangspunten van het bestuursformatieplan worden vastgesteld.
4
Punten voor de volgende vergaderingen
April 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
GMR verkiezingen
Begroting
juni 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
GMR verkiezingen
WSNS
Evaluatie scholing GMR
Juli 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
september 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
Plato (eventueel, als Cor input heeft, zie notulen van 27 mei en 1 juli (daar is de actielijst
aangepast op verzoek van Cor)
oktober 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
november 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend)
OPR
aangepaste begroting 2014
December 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
Management rapportage
5
Januari 2015
-
projectgroepen
uitnodiging activiteit naar mr-en (jaarlijks terugkerend)
actieplan ziekteverzuim
Maart 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
Oproep nieuwe GMR leden naar scholen sturen voor de schoolgids/nieuwsbrief (jaarlijks terugkerend)
Verbetering ouderenquête (let op maart 2014!!)
OPR (de leden die namens Plateau in de OPR zitten) uitnodigen om duidelijk te krijgen hoe de
informatiestroom tussen de mr-en, ons als gmr en de OPR verloopt.
Data volgende vergaderingen
10/10/11
14/11/11
19/12/11
30/01/12
20/02/12
19/03/12
23/04/12
29/05/12
1/10/12
5/11/12
17/12/12
28/1/13
4/3/13
15/4/13
27/5/13
1/7/13
16/09/13
28/10/13
09/12/13
27/01/14*
15/9/14
3/11/14
8/12/14
9/2/15
10/03/14
23/3/15
22/04/14*
20/4/15
02/06/14
1/6/15
09/07/12
30/06/14
29/6/15
* let op: aangepaste datum!
6

Download Report