MR Jaarverslag 2013/2014 Oudergeleding: Teamgeleding: Teun Vellema–voorz. & GMR Joy Balder Albert Kramer Marieke Wiringa Jessica Zutt Inez de Groot - secretaris Ronald Henneman – notulist en 2e secretaris Liesbeth Tonino lid & GMR Merijn Oostdijk Lotte Schipper In vogelvlucht een aantal zaken die in de MR aan de orde zijn gekomen in het schooljaar 2013/2014 Formatievoorstellen op De Kennemerpoort voor het huidig schooljaar ‘14-‘15 Hofdijkstraat 12 groepen ; Gezien de leerlingaantallen voor ’14 / ’15: drie kleutergroepen ; twee kleine groepen 3, groep 4, groep 4/5 , groep 5, vier bovenbouwgroepen, fors en gecombineerd. Lindenlaan 9 groepen ; De groep 3 is wederom groot en ‘nieuw’; alle andere groepen blijven onveranderlijk. Voorzien in 2012: drie kleutergroepen t/m 2014; destijds (2012) naar verwachting per 2014/2015 twee groepen 3 & twee kleutergroepen. Dat wordt in elk geval een jaar later. Uitgangspunten formatie 14-15 - - Waar mogelijk (en budgettair haalbaar!) wederom onderwijsassistenten inzetten naast /in / bij de groepen die dat hard nodig hebben (in elk geval: groep 3 Lindenlaan, groep 8 Lindenlaan met 3 LGF kinderen, groepen 1/2 Hofdijk en bovenbouwgroepen Hofdijk i.v.m. omvang e/o zorgzwaarte. De voorgenomen inzet is nu nog globaal. De LGF kinderen is wederom op dezelfde leest geschoeid, maar let op: met de invoering van Passend Onderwijs op 01.08.2014 vervalt de LGF financiering. Er is nog wel zorggeld beschikbaar, maar op dit deel van formatie – inkomsten zal gekort worden. Voor 14/15 zal er in eerste instantie 10% korting worden toegepast. Functiemix (promotiemogelijkheden voor leraren met een specialisme e/o behaalde master) De stand van zaken rond de functiemix was in het voorjaar van 2014 onderwerp van gesprek. Het bleek dat Ronduit de verplichte percentage leraren in LB schaal benoemd niet haalde. Leerkrachten basisonderwijs worden ingeschaald in schaal LA. Er zijn maximaal 16 schalen. 5 jaar geleden werd promotie naar schaal LB ingevoerd om verdere carrière in het onderwijs mogelijk te maken. Er is door de overheid een quotum vastgesteld -en de te promoveren leraar moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet degene die hiervoor in aanmerking wil komen, wel voor minstens 50% voor de klas staan. Op onze school zijn er 6 mensen die binnen de schaal LB vallen. O.a. de Intern Begeleiders, twee rekencoördinatoren en een bouwcoördinator. 75% van deze extra uit te geven salariskosten wordt door het rijk betaald, 25% door het eigen bestuur. De MR van De Kennemerpoort stelde over de haperende voortgang in het voorjaar van 2014 een aantal vragen aan het schoolbestuur binnen de GMR. Gevolg: de draad van het benoemen in LB wordt z.s.m. in het schooljaar 2014.2015 weer opgepakt. Onderwijsvensters: Per 11 november 2013 stelde de overheid zogenaamde “onderwijsvensters” open. Dat is een website waarop elke school in Nederland met een aantal kenmerken vermeld staat. Toegang tot de site via www.scholenopdekaart.nl en dan zoeken op naam van de school. Veel informatie die is vermeld staat ook al in de Schoolgids en andere beleidsdocumenten. De onderwijsvensters zijn ingesteld om het onderwijs opener en transparanter te maken. DE directie van de school vulde het eerste deel van de vensters. ICT De Kennemerpoort wil graag meegaan in ICT ontwikkelingen. De leraren krijgen allen minstens twee middagen scholing door de eigen ICT-er , aangepast aan het eigen niveau, dit om meer toepassingen van ICT in de klassen mogelijk te maken. In de loop van het voorjaar van 2014 werd duidelijk dat er geld was vrijgekomen via het najaarsakkoord van 2013. Ronduit heeft besloten dat deze gelden (circa 80,- per leerling) in ICT geïnvesteerd worden. De Kennemerpoort zal er een plan voor ontwikkelen. OPR Verkiezingen / Passend Onderwijs De ondersteuningsplanraad (OPR) is een speciale medezeggenschapsraad van het nieuwe samenwerkingsverband. Dit SWV is per 01.08.2014 gestart, vergroot in schaal, vanwege de start van passend onderwijs. In de OPR zitten ouders en personeelsleden. Belangrijkste taak van de ondersteuningsplanraad is het beoordelen van het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband (instemmingsrecht). Maar ook kan de ondersteuningsplanraad onderwerpen die zij belangrijk vindt met het bestuur van het samenwerkingsverband bespreken of op eigen initiatief adviezen geven. De Kennemerpoort leverde na een oproep liefst zeven kandidaten voor de OPR. Uiteindelijk zijn vanuit Ronduit er twee van ‘onze ‘ouders in de OPR gekozen: Teun Vellema en Ron Koppies. Zij maken met nog vijf ouders van andere scholen / schoolbesturen deel uit van de 14 koppige raad (7 ouders en 7 leraren). Namens de leraren van Ronduit zit Hendries Teitsma (leerkracht en leerlingbegeleider op De Kennemerpoort) in de OPR. De OPR adviseert het bestuur van het nieuwe samenwerkingsverband. Meer weten over de OPR ? kijk dan op http://www.swvponoord-kennemerland.nl/ondersteuningsplanraad/ Schoolplein Hofdijkstraat Na een tip van een ouder heeft De Kennemerpoort zich aangemeld op Gezonde Schoolpleinen http://www.gezondeschool.nl/advies-en-ondersteuning/gezondeschoolpleinen/ Dit heeft geresulteerd in een toezegging van een subsidie van €50.000 ,voor het opknappen van het schoolplein aan de Hofdijkstraat In mei 2015 zullen de werkzaamheden starten. Algemene zaken besproken in de MR en later in de GMR (Ronduitbreed). September 2013 De arbo-overeenkomst met HCC (Human Capital Care) is uitgebreid besproken De notitie Visie op verzuim is uitputtend besproken. Sander Bierman en Teun Vellema zijn namens de GMR benoemd in de BenoemingsAdviesCommissie (BAC) voor een nieuw lid van de Raad van Toezicht. November 2013 Tijdens deze vergadering hebben we de eerste keer de vakantieregeling voor 2014-2015 behandeld. De GMR heeft een positief pré-advies gegeven. De GMR heeft de procedure “Voordracht en Benoeming Raad van Toezicht (RvT) en regeling werving en selectie van leden van de RvT” voorzien van een positief advies. De evaluatie van het jaarplan 2012-2013 is aan de orde geweest. De inspectierapportage van september 2013 en het kwaliteitsonderzoek van Ronduit van juni 2013 zijn besproken. De stand van zaken rondom de functiemix hebben we doorgenomen. De GMR heeft ingestemd met een kleine wijziging in het reglement en de statuten van de GMR. December 2013 Tijdens deze vergadering heeft de GMR de begroting voor 2014 uitputtend behandeld. De tussentijdse cijfers t/m 30 september hebben we ter informatie gekregen. We hebben de eindresultaten van schooljaar 2012-2013 ter informatie gekregen. We hebben besloten taakbeleid en ICT-gelden te agenderen. Februari 2014 De GMR heeft een positief advies gegeven op het voorgestelde vakantierooster voor het schooljaar 2014-2015. De notitie “werken is beter” is van instemming door het personeel en een positief advies van de ouders voorzien. De personeelsgeleding heeft ingestemd met de notitie “medicijnbeleid”. De vervanging van afgeschreven apparatuur is aan de orde geweest. De GMR maakte zich zorgen of er voldoende geld was voor vervanging. De heer Zijp heeft de GMR gerustgesteld. April 2014 De GMR heeft tijdens deze vergadering ingestemd met het bestuurs formatieplan 2014-2015. De GMR heeft besloten de faciliteiten voor de personeelsgeleding te gebruiken om de secretaris vrij te roosteren uit zijn groep. De GMR heeft een uitgebreide discussie gevoerd over het gebruik van het BSN-nummer. De GMR heeft besloten, dat indien er beargumenteerd behoefte is overleg te voeren zonder de aanwezigheid van de algemeen directeur, dat zal gebeuren. Juni 2014 De GMR heeft ingestemd met het jaarplan voor het schooljaar 2014-2015. De onderwerpenplanning voor 2014-2015 was akkoord, evenals het voorstel van vergaderdata. Tijdens deze laatste vergadering van het schooljaar was opnieuw een delegatie van het bestuur aanwezig. De GMR heeft uitgebreid overlegd met het bestuur over de huidige gang van zaken. De GMR heeft de jaarrekening en het jaarverslag over 2013 behandeld, evenals de monitor leerresultaten midden, de kengetallen van het personeel, het klachtenoverzicht van 2013 en de tussentijdse cijfers van april 2014. Marilien Cnossen en Marcella Vermond zitten namens de GMR in de BAC voor de benoeming van twee leden van de Raad van Toezicht. De toekomstvisie van Ronduit m.b.t. ICT is aan de orde geweest. Sep. 2014, Ronald Henneman