Notulen GMR-vergadering 2-6-2014

GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD
Notulen vergadering GMR
Maandag 2 juni 2014
Locatie: o.b.s. De Vuurvogel
aanwezig/afwezig
Ouders
Frank Broomans
Ronald Helder (secr.)
José Hoekstra (v.z.)
Henk Kemper
Cor Scholte
Hannie Schulting
Nick Bruins (P.T.)
x
Afw.
m.k.g
x
x
x
Personeel
Marcel Hofstee
Diana Bos
Ad Knol (v.v.z.)
Yvonne van de Leur
Sandra Steenhuis
x
Overig
Paul Moltmaker (20.00u)
x
Helen van der Velde (notulist)
x
ziek
x
x
x
x
x
1.
Opening en vaststellen agenda
José opent de vergadering en heet Nick Bruins van harte welkom. Nick is vanaf volgend jaar het
nieuwe GMR-lid voor de oudergeleding. De komende twee vergaderingen draait Nick al mee.
Joyce Kuyk wordt het nieuwe lid voor de personeelsgeleding, zij kan deze avond niet aanwezig
zijn.
2.
Mededelingen dagelijks bestuur
Er zijn geen mededelingen.
3.
Concept verslag vergadering 22 april 2014.
Ontwikkelingen commissie ICT
Frank vertelt over de vergadering die Ronald en hij hebben bijgewoond van de ICT-commissie.
Frank gaat samen met Werner Voermans kijken naar het financiële plaatje. Ronald zit met iemand
van de commissie bij de gesprekken die met Heutink worden gevoerd.
Ontwikkelingen cursus GMR
Cor zoekt contact met dhr. Jaarsma om afspraken te maken over een cursus. (zie ook agendapunt
8)
De notulen worden goedgekeurd.
4.
Ingekomen stukken
- Nieuwsbulletin nr. 8
Ad maakt een opmerking over het nieuwsbulletin:
De evaluatie van de studiedag staat in dit bulletin. Hij vond de lezing van Ronald Hünneman
interessant en waardevol. Het was een fantastische dag!
5.
Concept bovenschools/algemeen gedeelte Schoolgids 2014-2015
1
Blz.
2
6
6
7
7
13
13
15
16
16
16
16
19
Opmerkingen
Onderaan: is voor een aantal zaken (i.p.v. zijn)
Diana heet ‘Bos’ niet: ‘Hunze-Bos’
Aan het begin van schooljaar 2014-2015 bestaat de GMR uit:
Ad, Yvonne, Sandra,
en (kleine letter) Nick Bruins
Boven A.c. “de de externe vertrouwensprocedure” (twee keer ‘de’)
Onderaan: ‘aangifte’ staat niet goed gespeld
1 augustus 2014, passend onderwijs kan worden geboden
Verwijzing naar een protocol voor schorsing? Dit staat niet in de tekst beschreven.
Laatste gele stuk: ‘gaat de nieuwe wetgeving…’
Beginnen met een hoofdletter ‘O’.
‘jeugdarts’, met kleine letter
De verantwoording voor het onderwijs en de ondersteuning ligt niet enkel bij de
leerkracht, maar ook bij de IB-er. Het is nu onduidelijk wie er verantwoordelijk is.
Achter interventies voorbeelden noemen.
Onder ‘leerlingdossier’: toevoegen warme overdracht, informatie-overdracht naar
vervolg-school.
De GMR maakt bovenstaande opmerkingen over de schoolgids. Wanneer deze aanpassingen in de
schoolgids zijn gedaan, wil de GMR de tekst nogmaals zien, alvorens tot instemming over wordt
gegaan.
Helen zorgt er voor dat de opmerkingen, die gemaakt zijn over de schoolgids, bij Plateau komen.
6.
Verzuimcijfers Plateau openbaar onderwijs Assen
De cijfers over het verzuim zijn niet specifiek. Dit wordt straks met Paul besproken.
Paul Moltmaker:
Paul vertelt dat het ziekteverzuim naar beneden is gegaan, het gaat de goede kant op. Het blijft
een vraag wat ‘vangnetters’ zijn. Dit punt komt in september terug, dan met een meer uitgebreid
verslag.
7.
GMR-verkiezingen 2014 – stand van zaken
Er hoeven geen verkiezing gehouden worden, omdat de vacatures die gesteld zijn precies kunnen
worden opgevuld met de mensen die zich hebben aangemeld.
8.
Speerpunten schooljaar 2014-2015
- ICT
- Ziekteverzuim
- Passend Onderwijs
Cor neemt het onderdeel “communicatie en Profileren”, naast “passend onderwijs”, mee naar
dhr. Jaarsma. Er wordt gekeken of er iets met dit onderwerp gedaan kan worden.
9.
informatiepakket nieuwe GMR-leden
Nieuwe GMR leden krijgen:
- Belangrijke informatie voor GMR-leden
- reglement
- Jaarplan
- Jaarverslag
- GMR-basiscursus
De GMR-leden vinden het een goed idee om bovenstaande te gaan doen.
2
10.
Verslag commissies
Zie: agendapunt 5, onder ‘ontwikkelingen commissie ICT’.
11.
ouder tevredenheidspeiling
Dit onderwerp komt de volgende vergadering terug (juni), mits de begeleidende brief die hierbij
wordt gevoegd ook bekend is bij de GMR.
Hannie vindt dit geen goede enquête, omdat er onduidelijke vragen op staan.
De vraag is waarom er bij de enquête voor het SBO wel gevraagd wordt wat de
opleidingsgegevens en achtergrondgegevens van de ouders zijn en waarom dit niet gevraagd
wordt aan ouders van leerlingen in het Basisonderwijs. (Dit betreft vraag 69 en 70.)
Onderdeel 13, vraag 59 t/m 64: onduidelijke vraag, wat moet hier ingevuld worden?
Vragen en opmerkingen over de ouder-enquête kunnen door de GMR-leden gemaild worden naar
Ronald, vóór 17 juni, die vragen mailt Ronald dan gebundeld door naar Paul Moltmaker.
12.
Definitief voorstel Voortzetting expertise bundeling REC3
De GMR stemt in met het voorstel.
13.
Mededelingen Paul Moltmaker
RDDF
Er zijn tien plaatsen in de invalpool gecreëerd. Er is geen RDDF meer in het basisonderwijs. Op de
van Liefland is nog wel 4fte in de RDDF. Deze mensen worden in de invalpool geplaatst.
ASKA
Er wordt gekeken of er op elke school iets van een activiteit in het kader van ‘breed-kindcentrum’
georganiseerd kan worden. Het is de bedoeling dat dit in de publiciteit gebracht wordt. Er wordt
deze week een stuk in de krant geplaatst.
Na de zomervakantie wordt hier vorm aan gegeven.
Van Liefland en Passend Onderwijs
Het is de bedoeling dat er op de W.A. Van Lieflandschool gekeken wordt wat het effect van het
Passend Onderwijs op het leerlingaantal en aanbod op de W.A. Van Lieflandschool is. De tijdelijke
directeur is nu de directeur geworden. De functie van adjunct-directeur wordt dit komende jaar
nog niet ingevuld om rustig te kunnen kijken hoe de organisatiestructuur er uit moet komen te
zien.
Stichting BAASIS
Er zijn zorgen rondom stichting BAASIS, ook omdat deze stichting bij ons in het
samenwerkingsverband zit.
Oudervergoeding
Paul legt uit dat het verzoek voor de verhoging van de vergoeding voor de ouders, onderbouwd
moet worden. José maakt een brief met onderbouwing met het verzoek de vergoeding voor de
ouders te verhogen. Dit verzoek gaat via het DB-overleg naar de bestuurscommissie.
3
14.
-
-
Rondvraag en sluiting
Nick vraagt wanneer Paul Moltmaker normaal gesproken aanwezig is tijdens de
vergadering: Normaal gesproken komt Paul rond 20.45 uur.
Henk vraagt of de documentatie van de basiscursus naar iedereen gestuurd kan worden,
dit gaat José regelen.
Er moet worden geïnventariseerd wie nog een basiscursus wil volgen. Dit gaat José
inventariseren.
Cor vraagt welke werkgroepen nog actief zijn. Ook wil hij graag weten of het nog
noodzakelijk is dat hij deelneemt aan de werkgroep OPR-VO. Er wordt afgesproken dat de
mensen van de GMR die in de werkgroep zitten, zelf aangeven wanneer er nieuws is van
een werkgroep (bij het punt: vaststellen van de agenda).
Er wordt inzichtelijk gemaakt welke werkgroepen er zijn (vergadering september). Dit punt
wordt aan Paul voorgelegd.
José geeft aan dat het etentje met de GMR in het nieuwe schooljaar plaatsvindt.
José sluit de vergadering.
Paul gaat uitzoeken hoe de zorgstructuur in een
specifieke situatie op een school in elkaar steekt.
Paul informeert naar mogelijkheden mrt/rt omdat de
GMR geluiden ontvangt dat er op dit moment geen
mogelijkheden voor mrt/rt zijn, er is een wachtlijst.
Wanneer Plato de komende jaren door blijft gaan, gaat
Cor een vraag stellen over de toelatingseisen en de
aanmeldprocedure voor deze groep.
Paul Moltmaker
Sandra Steenhuis
Yvonne van der Leur
Marcel Hofstee
Diana Hunze-Bos
Ad Knol
Ronald Helder
Hannie Schulting
Henk Kemper
Cor Scholte
Frank Broomans
José Hoekstra
Actielijst
X
X
X
Henk neemt contact op met Berthold om hem uit te
nodigen voor het etentje. José stuurt een datum voor dit
etentje door en reserveert bij een restaurant. Dit etentje
gaat plaatsvinden in het nieuwe schooljaar.
Cor zoekt contact met dhr. Jaarsma om afspraken te
maken over een cursus.
Cor neemt het onderdeel “communicatie en profileren”,
naast “passend onderwijs”, mee naar dhr. Jaarsma. Er
wordt gekeken of er iets met dit onderwerp gedaan kan
worden.
Helen zorgt er voor dat de opmerkingen, die gemaakt
zijn over de schoolgids, bij Plateau komen.
X
Vragen en opmerkingen over de ouder-enquête kunnen
door de GMR-leden gemaild worden naar Ronald, vóór
17 juni, die vragen mailt Ronald dan gebundeld door
naar Paul Moltmaker.
José maakt een brief met onderbouwing met het verzoek
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
4
de vergoeding voor de ouders te verhogen. Dit verzoek
gaat via het DB-overleg naar de bestuurscommissie.
Henk vraagt of de documentatie van de basiscursus naar
iedereen gestuurd kan worden, dit gaat José regelen.
Er moet worden geïnventariseerd wie nog een
basiscursus wil volgen. Dit gaat José inventariseren.
X
X
Besluitenlijst
-
De GMR maakt bovenstaande opmerkingen over de schoolgids. Wanneer deze aanpassingen in de
schoolgids zijn gedaan, wil de GMR de tekst nogmaals zien, alvorens tot instemming over wordt
gegaan.
Definitief voorstel Voortzetting expertise bundeling REC3: De GMR stemt in met het voorstel.
Er wordt afgesproken dat de mensen van de GMR die in een werkgroep zitten, zelf aangeven
wanneer er nieuws is van de werkgroep (bij het punt: vaststellen van de agenda).
Punten voor de volgende vergaderingen
Juni (2) 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
ouderenquête: Dit onderwerp komt de volgende vergadering terug (juni), mits de begeleidende
brief die hierbij wordt gevoegd ook bekend is bij de GMR.
Schoolgids Plateau
september 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
Plato (eventueel, als Cor input heeft, zie notulen van 27 mei en 1 juli (daar is de actielijst
aangepast op verzoek van Cor)
Werkgroepen inventarisatie en bespreken
Paul vertelt dat het ziekteverzuim naar beneden is gegaan, het gaat de goede kant op. Het blijft
een vraag wat ‘vangnetters’ zijn. Dit punt komt in september terug, dan met een meer uitgebreid
verslag.
Er wordt inzichtelijk gemaakt welke werkgroepen er zijn. Dit punt wordt aan Paul voorgelegd.
oktober 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
november 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend)
OPR
aangepaste begroting 2014
5
-
overzicht van boekingen van de GMR
December 2014
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
Management rapportage
Januari 2015
-
projectgroepen
uitnodiging activiteit naar mr-en (jaarlijks terugkerend)
actieplan ziekteverzuim
werkgroep inventarisatie en bespreking
Maart 2015
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
Oproep nieuwe GMR leden naar scholen sturen voor de schoolgids/nieuwsbrief (jaarlijks terugkerend)
Verbetering ouderenquête (let op maart 2014!!)
April 2015
-
ziekteverzuim (vast punt)
projectgroepen (vast punt)
GMR verkiezingen
Begroting
Juni 2015 (1)
-
ziekteverzuim (vast punt), voorbereid door Ad, Marcel en Ronald.
projectgroepen (vast punt)
GMR verkiezingen
WSNS
Evaluatie scholing GMR
Jaarplan 2015-2016
Data volgende vergaderingen
10/10/11
14/11/11
19/12/11
30/01/12
20/02/12
19/03/12
23/04/12
29/05/12
1/10/12
5/11/12
17/12/12
28/1/13
4/3/13
15/4/13
27/5/13
1/7/13
16/09/13
28/10/13
09/12/13
27/01/14*
15/9/14
3/11/14
8/12/14
9/2/15
10/03/14
23/3/15
22/04/14*
20/4/15
02/06/14
1/6/15
09/07/12
30/06/14
29/6/15
* let op: aangepaste datum!
6
7

Download Report