FUWA-VO Sessie

Blz. 1
Directeur Stichting SWV VO Bergen op Zoom e.o.
FUWA-VO Sessie
Functie-informatie
Functienaam
Organisatie
Onderdeel
Salarisschaal
Indelingsniveau
FUWASYS-advies
Werkterrein
Activiteiten
Kenmerkscores
Somscore
Uitvoerder
Datum
FUWASYS-versie
Directeur Stichting SWV VO Bergen op Zoom e.o.
Stichting samenwerkingsverband VO Bergen op Zoom e.o.
Directie
13
Vd
13 - Vd
Management -> Directie/bestuur
Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren
Coördinatie van activiteiten en processen
44444 44444 44 44
56
A.P.H. van Loon
24-01-2014
2010.1.62
Functiebeschrijving
Context
Stichting Samenwerkingsverband VO Bergen op Zoom e.o.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Stichting Samenwerkingsverband (SWO) VO Bergen op
Zoom e.o.. De Stichting SWO VO Bergen op Zoom e.o. is een samenwerkingsverband waaraan 8 schoolbesturen voortgezet onderwijs van de gemeenten Bergen op Zoom, Steenbergen, Woensdrecht en Tholen
deelnemen. Zij is erop gericht om de zorg zoveel mogelijk naar de leerling te brengen in plaats van de
leerling naar de zorg.
Plaats van de directeur in de organisatie
De dagelijkse leiding van het SWV, berust bij de directeur. Deze handelt met een grote mate van
zelfstandigheid en is verantwoordelijk voor het voorbereiden, concretiseren, ontwikkelen, (doen) uitvoeren
en evalueren van alle beleidsterreinen op alle beleidsniveaus (inhoudelijk onderwijskundig, tactisch,
operationeel). Dit alles met erkenning van de autonomie van de participerende scholen.
Bovendien is de directeur verantwoordelijk voor het beheer, de profilering, de vertegenwoordiging en de
PR van het SWV, voor het aansturen van de processen in het samenwerkingsverband, het aansturen van
de structurele organen en het aansturen van de tijdelijke groepen die opereren op het niveau van het
samenwerkingsverband als geheel. De directeur opereert onder verantwoordelijkheid van het bestuur van
het SWV. De mandatering van taken en bevoegdheden van de directeur worden vastgelegd in een
managementstatuut.
Werkzaamheden
1. Leiding, sturing en organisatie van het SWV:
* is verantwoordelijk voor het initiëren en bewaken van de bijeenkomsten van het scholenoverleg alsmede
de communicatie en correspondentie vanuit dit overleg naar het bestuur;
* de bijeenkomsten van het scholenoverleg (met schoolmanagers) leiden tot de voorbereiding, concretisering,
uitvoering en evaluatie van het beleid ter zaken van het primair proces binnen het SWV. Dit betreft met
name het ontwikkelen en ter goedkeuring voorleggen aan het bestuur van het jaarlijkse ondersteuningsplan.
* draagt zorg voor de afstemming van de diverse activiteiten;
* is verantwoordelijk voor het instellen van projecten, het vaststellen van projectplannen en ziet toe op de
uitvoering van projecten;
* is verantwoordelijk voor evaluatie van de uitvoering van het beleid door de deelnemende scholen volgens
de afspraken in het ondersteuningsplan;
FUWA-VO 2010.1.62
Onderwijs HR
Blz. 2
Directeur Stichting SWV VO Bergen op Zoom e.o.
FUWA-VO Sessie
* stelt documenten op waarmee het bestuur verantwoording aflegt naar externen;
* stuurt namens het bestuur uitvoerende organen en overlegorganen van het SWV aan;
* geeft leiding aan de medewerker(s) van de administratieve ondersteuning;
* onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen/externe onderwijsadviseurs gericht op
afstemming van zorg in het samenwerkingsverband;
* draagt passende oplossingen aan voor (dreigende) problemen in de uitvoering van de zorg in het
samenwerkingsverband;
* profileert het SWV door het politiek en bestuurlijk vertegenwoordigen van het SWV naar buiten;
* bouwt en onderhoudt van voor het SWV relevante netwerken en relaties;
* stelt het marketingbeleid van het SWV op en voert deze uit;
* ziet toe op de uitvoering van door het SWV met derden afgesloten contracten.
2. Beleidsontwikkeling voor het SWV en beleidsadvisering aan het bestuur:
* informeert en adviseert het bestuur over de vernieuwing van het strategisch beleid en het
onderwijsbeleid;
* bewaakt de doelstelling van het SWV en bereidt in hoofdlijnen het beleid voor;
* stelt documenten op waarin de hoofdlijnen van het beleid worden vastgelegd en legt deze ter vaststelling
voor aan het bestuur;
* anticipeert ten dienste van de beleidsontwikkeling en -uitvoering op de ontwikkelingen met betrekking tot
wetgeving, politiek, onderwijs, jeugdzorgmarkt en bestuurlijke samenwerking;
* initieert en stimuleert nieuwe activiteiten;
* draagt zorg voor een intern systeem van kwaliteitszorg;
* draagt zorg voor en geeft sturing aan de uitvoering van SWV-taken voor zover ondergebracht bij
werkgroepen en gecontracteerde uitvoerende partners.
* brengt de sterke en zwakke punten van het samenwerkingsverband in beeld, schat de relevantie van de
ontwikkelingen in de omgeving in, beïnvloedt de omgeving, gericht op een innoverende positie binnen het
voortgezet onderwijs en de zorg;
* schat de financiële consequenties van (meerjaren) plannen in, creëert draagvlak bij en het maken van
afspraken met de betrokken instanties;
* volgt en analyseert interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van
de organisatie;
* vertaalt de door het bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren zorgprogrammering en
jaarplannen voor het SWV;
* is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het beleid
binnen het SWV;
* adviseert het bestuur over te ontwikkelen beleidsdoelen, vernieuwing van het beleid en de
programmering;
* participeert in de meningsvorming in de vergaderingen van het bestuur;
* signaleert ontwikkelingen op schoolniveau, op het niveau van het SWV en relevante externe
ontwikkelingen en vertaalt deze naar mogelijke consequenties voor zorgbeleid en zorgstructuur.
3. Uitvoering en evalueren van het beleid op relevante deelterreinen:
* is eindverantwoordelijk voor de voorbereiding, concretisering, uitvoering en evaluatie van de diverse
beleidsterreinen in het secundair proces waaronder het organisatiebeleid, het informatie- en PR-beleid en
het financieel beleid;
* ontwikkelt een goede (werk- en organisatie)structuur voor het SWV. legt het ter goedkeuring voor aan het
bestuur en draagt alsmede zorg voor het functioneren en de evaluatie daarvan;
* stelt het informatie- en PR-beleid vast, voert het uit en evalueert deze;
* stelt, in goed overleg met de penningmeester, het financieel beleid op, de jaarlijkse begroting en legt
deze ter goedkeuring voor aan het bestuur;
* voert het financieel beleid uit c.q. bewaakt de begroting, houdt toezicht op de financiële administratie
en stelt, in goed overleg met de penningmeester, de jaarrekening op en legt deze ter goedkeuring voor aan
het bestuur;
* verantwoordt de budgetten naar de subsidiegevers zoals het ministerie, de gemeenten en de provincie;
* is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een meerjaren strategisch zorgplan;
* is verantwoordelijk voor het tot stand komen, coördineren en toetsen van het jaarlijkse zorgplan op basis
van het meerjaren zorgplan;
* is verantwoordelijk voor het opzetten, inrichten en onderhouden van een heldere communicatie- en
besluitvormingsstructuur binnen het SWV.
* is verantwoordelijk voor het organiseren van overleg met vertegenwoordigers van de deelnemende
scholen.
FUWA-VO 2010.1.62
Onderwijs HR
Blz. 3
Directeur Stichting SWV VO Bergen op Zoom e.o.
FUWA-VO Sessie
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
-Beslist bij/over: het organiseren van oplossingen in de zorg in het SWV en alle organisatie
dienaangaande, het vertalen van de door het bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren
programmering en jaarplannen voor het SWV, het leiding en sturing geven aan de organisatie van het
samenwerkingsverband, de agendering en inhoudelijke voorbereiding en pre-advisering van de
vergaderingen van het bestuur, de aansturing van de SWV-taken ondergebracht
bij werkgroepen en uitvoerende partners ende vertegenwoordiging (PR) van het SWV.
-Kader: er wordt gewerkt binnen de door het bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen,
randvoorwaarden en afspraken uit het samenwerkingsconvenant van het SWV.
-Verantwoording: aan het bestuur over het leidinggeven aan het SWV, de ontwikkeling van en advisering
over het meerjaren beleid en het (laten) uitvoeren van beleid op relevante deelterreinen en over de mate
waarin de geformuleerde doelstellingen uit het managementstatuut worden bereikt.
Kennis en vaardigheden
* brede kennis en inzicht in het landelijk, regionaal en plaatselijk onderwijsbeleid binnen het Voortgezet
Onderwijs.
* brede kennis van en vaardigheid in het leiding geven aan een onderwijsorganisatie;
* inzicht en vaardigheid in het aansturen van beleidsvormingsprocessen en veranderingsprocessen;
* inzicht in de taak en werkwijze van de onderwijsinstellingen binnen het SWV;
* kennis van en vaardigheid op het gebied van integraal management;
* kennis van en vaardigheid op bestuurlijk terrein;
* vaardigheid om als bindend procesmanager in een bestuurlijk complexe situatie leiding te geven aan een
netwerkorganisatie;
* vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak voor het
algemeen beleid;
* kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot onderwijs en jeugdzorg met name
op het terrein van risicojongeren.
Contacten
- met het bestuur van het samenwerkingsverband over de voortgang van de werkzaamheden en over de
concrete uitvoering van het meerjaren onderwijs-zorgbeleid en wet- en regelgeving, om hierover te
adviseren, afstemming te verkrijgen en om informatie te verstrekken.
- de bevoegde gezagen en directies van de in het SWV participerende scholen ter bevordering van het
noodzakelijke draagvlak voor het werk van het SWV, ten behoeve van de afstemming en aansluiting van
de activiteiten van het SWV op het schoolgebeuren en voor een goede wederzijdse informatie en het
creëren van draagvlak;
- de collega's van de andere SWV-en ter bevordering van samenwerking, wederzijdse informatie en
gezamenlijke beleidsontwikkeling, uitwisseling van nieuwe ideeën en collegiale consultatie en om nieuw
beleid op het gebied van de zorg ingevoerd te krijgen, draagvlak te verwerven voor veranderingen in de
organisaties;
- met het scholenoverleg, de instellingen van jeugdhulpverlening in de regio ter bevordering van
samenwerking en afstemming;
- met de in de regio functionerende samenwerkingsverbanden primair onderwijs ten behoeve van de
afstemming, samenwerking en eenheid van beleid;
- met het ministerie van OCW, de onderwijsinspectie, de provinciale en gemeentelijke overheden ter
verkrijging en verantwoording van budgetten en ter afstemming van het beleid van het SWV met het
overheidsbeleid, ter advisering en om de belangen van de het samenwerkingsverband uit te dragen;
- met andere schoolorganisaties, onderwijsgerichte instanties en anderszins gerelateerde instanties om het
beleid en de belangen van het samenwerkingsverband uit te dragen te verdedigen en te behartigen.
FUWA-VO 2010.1.62
Onderwijs HR

Download Report