Notulen ALV 201

Notulen Algemene Ledenvergadering VBOK - Amersfoort – 4 juni 2013
Landelijk kantoor Siriz, Arnhemseweg 23, Amersfoort
1. Opening
De voorzitter, mevrouw M. Haak-Griffioen, heet de aanwezig welkom. Zij meldt de afwezigheid van de
bestuursleden mevr. S.E.M. Scholey-Snoeren, dhr. J. den Heijer en dhr. S.L. Visser.
2. Verslag Algemene Ledenvergadering 12 juni 2012
De vergadering stelt het verslag ongewijzigd vast, waarna voorzitter en secretaris het ondertekenen.
3. Jaarverslag 2012
De voorzitter stelt het Jaarverslag 2012 aan de orde. De directeur, de heer J.J. van Veelen, licht het kort
toe. Hij merkt op dat 2012 een mooi jaar was, waarin behoorlijk aan de weg getimmerd is om de
doelstelling te verwezenlijken. In financieel opzicht was het geen gemakkelijk jaar, maar met name
dankzij de inzet van de medewerkers heeft Siriz toch veel kunnen doen. Er is veel gewerkt aan nieuwe
vormen van hulpverlening en voorlichting, zoals de chathulpverlening (die ook weer tot een groei van de
hulpvraag heeft geleid), en nieuwe voorlichtingsmaterialen voor met name basisscholen. Verder is een
begin gemaakt met begeleid wonen in Gouda voor vrouwen die uit het opvanghuis komen, waardoor de
doorstroming daar ook wat beter is. Mevr. D.R. Hofsteenge-Jans (manager PMF) vult aan met de
opmerking dat het aantal vrijwilligers dankzij de regio-avonden weer wat in de lift zit. Verder vertelt ze
dat een actie waarbij jongeren een enquête invullen (met de kans om een iPod te winnen) zo’n
vijfhonderd reacties heeft opgeleverd. Mevrouw W.F. de Groot-van Saane (manager hulpverlening) wijst
op het behalen van het HKZ-certificaat, wat een goede zaak is, die de organisatie ook verplicht om
geregeld te evalueren.
Mevrouw I. Faure informeert naar het ‘kwaliteitsonderzoek’ (p. 37), waarop de directeur antwoordt dat
dit gaat om vragenlijsten die door oud-bewoners worden ingevuld; de uitkomsten bevestigen en
objectiveren dat Siriz goed werk levert. Hiermee wordt met name teruggekeken op de geboden hulp,
wat tot doel heeft de opvang te kunnen voortzetten.
Op een vraag van dhr. J. Troost bevestigt de directeur dat het huis in Gouda het enige Siriz-huis is; voor
meer is geen geld. Het bestaande huis wordt nog tot en met 2014 door het ministerie van VWS
gesubsidieerd, wat voor een tweede huis niet zal lukken. De manager hulpverlening vult dit aan door te
wijzen op de plannen om in Delft een tweede huis voor begeleid wonen op te zetten, naast de
samenwerking met enkele andere huizen voor begeleid wonen.
Op voorstel van de voorzitter keurt de vergadering het Jaarverslag 2012 goed.
4. Jaarrekening 2012
Ter toelichting op het negatieve saldo waarmee 2012 afgesloten wordt (p. 4) meldt de directeur dat dit
komt door een legaat dat op de valreep van 2011 binnengekomen was, en dat in 2012 voor Siriz gebruikt
is.
De vergadering keurt de Jaarrekening 2012 goed.
5. Dechargeren bestuur
De vergadering dechargeert het bestuur voor het in 2012 gevoerde beleid.
6. Benoeming accountant
De directeur meldt de vergadering dat er in 2013 waarschijnlijk een nieuwe accountant aangezocht
wordt, wat niet ongebruikelijk is om de zaak scherp te houden.
7. Voorstel statutenwijziging
De voorzitter merkt op dat onderzoek naar de vraag of e.e.a. naar behoren geregeld is, het advies
opgeleverd heeft om bestuur VBOK en RvT Siriz wat verder uit elkaar te halen. Dat heeft geleid tot de
voorgestelde statutenwijziging. In de huidige constructie gaat ook alle aandacht uit naar de Siriz, en
schiet de VBOK er een beetje bij, wat aanleiding is om van de voorgestelde ontvlechting gebruik te
maken om tegelijkertijd de VBOK op een bij de huidige tijd passende manier wat nieuw leven in te
blazen. Na de zomer zullen mensen voor het (nieuwe) bestuur gezocht worden.
De vergadering besluit met algemene stemmen tot de voorgestelde statutenwijziging over te gaan.
8. Afscheid mevrouw drs. S.E.M. Scholey-Snoeren
De voorzitter meldt dat vanwege privéomstandigheden mevrouw S.E.M. Scholey-Snoeren voor het
bestuurslidmaatschap bedankt heeft. Vanwege het onder punt 7 vermelde hoeft zij op dit moment niet
vervangen te worden.
9. Rondvraag
Mevr. I. Faure vraagt naar de reden dat de ledenadministratie geen zichtbare plek in de jaarverslagen
heeft. De manager PMF geeft aan dat dit is omdat het door Siriz gebeurt, waar er een aparte
medewerker voor is aangesteld. De directeur merkt daarbij op dat er wel een aparte rekening voor de
contributies is, naast een donateur-rekening van Siriz. In de jaarcijfers van de VBOK komen alleen de
contributies van de leden voor.
10. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en wenst de aanwezigen wel thuis.
Notulen gewijzigd/ongewijzigd vastgesteld d.d. 3 juni 2014,
mevr. M. Haak-Griffioen
voorzitter
dhr. M. van den Berg
secretaris

Download Report