Aan Klankbordgroep Afbouw PBO Voorbereiding vereffening

Directoraat-generaal Agro
Programma Publiekrechtelijke
Bedrijfsorganisatie
Aan
Klankbordgroep Afbouw PBO
Behandeld door
mr. G.P. Jansen
T 070 378 4280
[email protected]
Datum
6 oktober 2014
Voorbereiding vereffening
Kenmerk
DGA-PBO / 14164527
Kopie aan
Bijlage(n)
Algemeen
Kort voor de zomer is de kwartiermaker voor de vereffeningsorganisatie Peter van
der Graaf begonnen met de voorbereiding van de vereffening. De voorbereiding
richt zich in de eerste plaats op de bemensing en de huisvesting van de
vereffeningsorganisatie, en het borgen van de voortgang van na opheffing
doorlopende processen, zoals met name voldoening van (personele)
verplichtingen, totstandkoming jaarrekeningen, opleggen van laatste heffingen en
beheer/verkoop van kantoorpanden. Parallel hieraan worden waar mogelijk
voorbereidingen getroffen voor de organisatie van de externe verantwoording.
Hieronder wordt ingegaan op de voortgang tot dusverre.
Bemensing
EZ is akkoord met de hieronder weergegeven bemensing zoals voorgedragen door
de schappen.
•
Voeren administraties (Financieel/
heffingen/ projecten)
•
•
•
•
•
•
•
•
Projecten (inhoudelijk)
•
Personeel
•
•
•
•
T. Bijleveld (HBAG)
H. Rosman (Horeca/ bedrijfschappen)
C. Manse (PT)
I. van der Putte (PT t.b.v. HBAG)
W. Otto, I. Schel en N. de Jager (PA, PDV
en PW)
S. Vishnudatt en/of M. Lalaram (PVE)
B. Vasiljevic, J. Gangadin, I. van Dijk en J.
Ouwerkerk (PVis)
Nog niet bekend (PA, PDV en PW)
J. de Vries (PT)
M. Grootveld (HBD)
R. Dessing (HPA)
De coördinatie vanuit EZ wordt belegd bij een projectteam van 2 a 3 personen
onder DG Agro. De bemensing van dit projectteam is nog niet bekend.
Huisvesting
Mede vanwege de omvang van de groep, is het op korte termijn niet doenlijk om
de betrokken medewerkers van de schappen werkplekken in het EZ-hoofdgebouw
te geven. Daarom wordt ingezet op huisvesting van de medewerkers vanuit de
schappen in het pand van het bedrijfschap Horeca en Catering. Met BHC wordt
overleg gevoerd over de huurcondities.
Pagina 1 van 2
Directoraat-generaal Agro
Programma Publiekrechtelijke
Bedrijfsorganisatie
Kenmerk
DGA-PBO / 14164527
Afwikkeling personele verplichtingen
Door de vermogensovergang onder algemene titel wordt de Staat rechtsopvolger
van de schappen, óók voor wat betreft de werkgeversrechten en –plichten. Uit
oogpunt van deskundigheid en continuïteit is het gewenst dat de bestaande
overeenkomsten met salarisverwerkingsbedrijven worden voortgezet. De
secretarissen is dan ook gevraagd om deze niet op te zeggen, of, in voorkomend
geval, te verlengen. De schappen die werken met PBOD als salarisverwerker zijn
gevraagd om voor de opheffing nog zelf de beoogde overgang naar Salure te
regelen, c.q. de daartoe benodigde overeenkomsten af te sluiten.
Aan de begeleiding gedurende de periode van boventalligheid voor ontslag wordt
invulling gegeven door René Dessing (productschappen) en Mirella Grootveld
(bedrijfschappen).
De arbeidsvoorwaardenconforme doorloop van pensioenopbouw na de opheffing
van de bedrijfslichamen heeft de afgelopen maanden veel aandacht gevraagd.
Inmiddels heeft het bestuur van het ABP ingestemd met toelating van de
betreffende groep werknemers.
Administratie
Ten behoeve van de opstelling van de jaarrekening 2014 worden de
boekhoudingen van ieder schap in 2015 ongewijzigd voortgezet. De secretarissen
is ook op dit punt gevraagd om benodigde overeenkomsten met derden voort te
zetten. Na vaststelling van de jaarrekeningen en de boedelbeschrijvingen worden
de gegevens overgezet in aparte administraties in het financiële systeem van HPA.
Dit systeem biedt alle benodigde faciliteiten voor elke schapsadministratie.
Over de aansluiting met de centrale administratie van EZ zijn werkafspraken
gemaakt. Dit geldt ook voor “schatkistbankieren”, waarbij het overigens wel de
bedoeling is dat de bestaande bankrekeningen gehandhaafd blijven voor het
betalingsverkeer met derden.
Heffingen
Bij een aantal schappen dienen in 2015 nog heffingen te worden opgelegd over
het jaar 2014. In overleg met de medewerkers van de schappen die hiertoe
worden ingezet, worden de daartoe benodigde middelen (gegevens, systemen en
andere faciliteiten) geïnventariseerd. Deze middelen moeten, evenals de financiële
administraties, per 1 januari 2015 op de werklocatie van de
vereffeningsorganisatie beschikbaar zijn.
Vervolgoverleg met de secretarissen
Op 30 oktober 2014 is een vervolgbijeenkomst met de secretarissen gepland.
Hierin zullen de verdere stappen worden besproken die nodig zijn voor een
vloeiende overgang naar de vereffeningsfase.
Guus Jansen
Programma PBO
Pagina 2 van 2

Download Report