Duinoordschool ALV 2013 notulen VPJM def

Notulen Algemene Ledenvergadering Vereniging
Basisonderwijs “Duinoordschool” van 18 juni 2013.
voor
Protestants
Christelijk
Aanwezig: de bestuursleden: Stein, Pawirodirjo, Bins, Manneke, Van der Zee, Janssens,
(vergadervoorzitter), Steenwijk (secretaris), 15 ouders, enkele teamleden en de heren Fabrie
(directeur) en Rog (administrateur).
1. Opening: de voorzitter leest voor uit Genesis 41.
2. Er zijn berichten van verhindering van de leden Tissink, Debeye en Timmermans
3. Notulen ALV d.d. 19 juni 2012
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd.
4. Jaarverslag 2012 en Begroting 2013
Het Bestuur:
Voorzitter Stein memoreert de succesvolle totstandkoming van het Groene speelplein.
Tussentijdse terugtreding van mw. Mattijssen, tgv drukke werkzaamheden, dank voor
haar inzet. Ontwikkelingen verantwoordelijkheid van het bestuur worden sterker
aangezet. Meedoen aan het excellente school project van het ministerie van Onderwijs.
Vraag: wat betekent dat dan? Vz ligt toe. We gaan onze prestaties en aanpak
benchmarken met andere scholen. Vraag van de heer Driessen, zijn er lasten aan
verbonden? Vz: we moeten continue op zoek naar verbetering en vernieuwing voor
zover noodzakelijk. Kost natuurlijk wat inspanning van de organisatie maar is wel
belangrijk om het doen.
Verkeersproblematiek rond de school wordt met een deskundige van de gemeente
aangepakt op korte termijn.
Medezeggenschapsraad:
Mw. Stroucken licht het verslag van de MR toe. Twee punten schoonmaak en de
conciërge. Intensieve samenwerking met de ouderraad. Voorstel om de Ouderraad een
vaste plek in de MR te geven. Voordeel een aanspreekpunt voor het bestuur. Dan drie
leraren en 4 ouders met gelijke stemverhouding. Gewerkt aan goede samenwerking
met het bestuur. In het najaar komen MR en bestuur nog eens samen om te praten over
de samenwerking.
Mw. Stroucken en mw. Langeveld gaan eruit. Binnenkort melden of er verkiezingen
moeten worden gehouden of dat er voldoende kandidaten zijn.
Ouderraad:
Mw. Van der Bulck licht het verslag van de ouderraad toe. Veel aandacht besteed aan
schoonmaak. En met succes (frissere toiletten). Daarnaast allerlei activiteiten
georganiseerd (Pasen, kers en het open podium ter gelegenheid van 110 jaar
Duinoordschool). Zes leden vetrekken en er zijn al nieuwe kandidaten voor.
Vz dankt de betrokkenen en deelt bloemen uit aan de leden van zowel de MR als de
ouderraad.
Notulen ALV Duinoordschool, 18 juni 2013
1/5
Tussen schoolse opvang:
Bestuurslid Van der Zee geeft aan dat er momenteel net genoeg overblijf ouders en
inhuurkrachten zijn. Dat blijft ieder jaar een lastig punt. Indien de inzet van ouders
terugloopt zal er gezocht worden naar professionele partijen die dit kunnen invullen.
Dit zal ongetwijfeld een forse verhoging van het overblijftarief tot gevolg hebben.
De overblijfkosten zijn gestegen en er wordt een prijsindexatie toegepast.
Financieel jaarverslag 2012: Penningmeester, mw. Pawiridirjo. Positief resultaat.
Gestreefd wordt om kosten/baten /lasten in evenwicht te houden. Tegenvallers en
meer baten vallen tegen elkaar weg in het afgelopen jaar, per saldo resulteert dit in een
klein plusje. Kritisch door de begroting meerjarig heengegaan samen met
administrateur en directeur. Zo hebben we wat uitgaven (bv abonnementen die niet
meer noodzakelijk worden geacht) kunnen schrappen. Toename kosten gymzaal en
extra baten door extra bijdrage van het ministerie.
Op een vraag van de heer Driessen over het steunfonds antwoordt de penningmeester
dat de stichting steun ook een positieve resultaat behaalde. Vraag heer Fuchs over het
voldoen aan bepaalde ratio’ s (accountantsverslag 2012). Penningmeester licht toe dat
er sprake is van een administratieve misslag en dat mogelijk de statuten moeten
worden aangepast, aldus het advies van de accountant. Dit is geen zwaarwegende
kritiek en het stond niet in de weg aan de goedkeuring van de accountant en het
daarmee samenhangende getrouwe financiële beeld van de jaarrekening. De
beleggingen voldoen aan de regeling, maar het statuut voldoet niet aan de regeling.
Een van de leden vraagt op welke wijze het overschot op de begroting zal worden
aangewend. Penningmeester de baten die zijn begroot hielden geen rekening met de
indexatie. Je kunt niet precies op 0 begroten. In andere jaren bleef de indexatie achter
en hadden we een tekort. Dus voorzichtigheidsbeginsel hanteren bij het hanteren van
de ramingen. Idem de raming rond de ouderbijdrage. De heer Driessen stelt vragen
over de aannames onder de vijfjaarsraming. De penningmeester licht de systematiek
nogmaals toe. Vraag heer Fuchs: waar wordt de ouderbijdrage aan gespendeerd.
Secretaris Manneke gaat in op de problematiek rond de bekostiging en de aanwending
van de ouderbijdrage. Voorts wordt toegelicht dat het weerstandsvermogen aanzienlijk
was afgenomen en pas nu weer op een aanvaardbaar niveau is gebracht, mede door
voorzichtig te begroten. De ouderbijdrage wordt grotendeels aangewend voor
personele uitgaven (klassenverkleining, vakdocenten etc.) simpelweg omdat dat de
grootste kostenpost is. Er volgt een korte discussie over de hoogte van de
ouderbijdrage in vergelijking met andere scholen en welke voordelen daar tegenover
staan. Heer Fabrie licht een en ander toe.
Besluit: Voorzitter concludeert dat de ALV instemt met het Jaarverslag 2012 en dat de
vergadering het bestuur decharge verleend.
Begroting 2013: Vraag van heer Driessen over ramingsgrondslag en de indexatie.
Heer Bins licht toe dat het voorzichtigheidsbeginsel (vaste te verwachten uitgaven en
inkomsten) neem je op en incidentele mee- en tegenvallers negeren we. Dat is een
bewuste keuze. Natuurlijk zijn er andere modaliteiten denkbaar. Vraag mw. Mares
over de hoogte van de telefoonkosten (€ 2200 ). Penningmeester Pawirodirjo licht dit
Notulen ALV Duinoordschool, 18 juni 2013
2/5
toe. Er bestaat een misverstand over de kostenpost ‘ bidden’. Hieronder vallen de
kosten voor de godsdienstmethode.
Besluit: Voorzitter stelt vast dat de ALV in stemt met de begroting 2013.
5. Vaststelling contributie 2013-2014
Besluit: Voorzitter stelt vast dat de ALV instemt met het voorstel contributie
2013-2014
6. Herziening ouderbijdrage (indexatie)
Heer Driessen pleit om de inkomensstaffel in te ruilen voor een model met en
streefbedrag per kind op basis van het geraamde bedrag. Janssens: bestuur komt er op
terug.
Besluit: ALV stemt in met voorstel om de ouderbijdrage te indexeren.
7. Herziening bijdrage overblijven
Besluit: Voorzitter stelt vast dat de ALV in stemt met het voorstel om de tarieven aan
te passen conform het voorstel.
8. Vooruitblik schooljaar 2013-2014
De heer Fabrie neemt een voorschot op het komende schooljaar, de belangrijkste
items:
• Nieuwe website maakt het mogelijk om nog beter te communiceren;
• Opbrengstgericht werken met groepshandelingsplannen per klas per leerling
gaan we verder uitbrengen. Geldt voor alle vakken. Rekening houden met de
niveauverschillen per kind, onderwijs op maat, op school niveau;
• Excellente school: goede resultaten, maar ook burgerschap, cultuur,
stimulerende leeromgeving creëren;
• Uitwisseling met Shri Vishnu school zetten we voort, is zeer nuttig;
• In plaats van het oude zendingsgeld, drie projecten per jaar voor kinderen die
het minder hebben. Bijvoorbeeld wandelen voor water. De actie Schoenendoos
met Sint Nicolaas en dit jaar de voedselbank. Suggesties voor andere doelen
zijn welkom;
• Cultuureducatie is belangrijk. Is goed voor de ontwikkeling van het kind en
stimulering van de creatieve kant van het brein. Samenwerking met het
Danstheater en het Residentie orkest. We huren lessen in. Die samenwerking
beviel goed en wordt uitgebreid naar de groepen 1 en 2;
• Pesten staat hoog op de agenda. In april thema avond over de Kanjertraining.
KT gaat om het weerbaar maken van kinderen en pestgedrag isoleren;
• Naschoolse activiteiten: komend jaar robotica voor de bovenbouw (incl.
wedstrijdelement), schaken en Wu Shu (oosterse sport) worden in het nieuwe
jaar voorgezet;
• Pilot techniek (10 lessen) voor de groepen 7 en 8. Bezoeken aan Delft en
Leiden en de Erasmus universiteit;
• Engelse les uitbreiden voor groepen 5 en 6 (in aanvulling op 7 en 8).
Leerkrachten worden geholpen met een implementatie cursus;
• Kwaliteitsonderzoek. Vult allen in! Helpt met focus en prioritering. Resultaten
gepresenteerd aan het begin van het nieuwe schooljaar.
Notulen ALV Duinoordschool, 18 juni 2013
3/5
Vragen aan de heer Fabrie:
Vraag: wanneer een andere school voor de uitwisseling i.p.v. de Shri Visnu.
Uitwisseling met een Moslim school is wellicht relevanter. Heer Fabrie: de gemeente
bepaalt de koppels van scholen en dat ligt tamelijk vast. Mw. Wawoe: wil het bestuur
serieus kijken naar een andere inrichting van de natuureducatie en een meer hands-on
onderwijs te gebruiken. Heer Fabrie: het project rond het groene speelplein (Kicks)
wordt nu geëvalueerd en alsdan wordt besloten om het al dan niet voort te zetten.
Suggestie mevrouw Wawoe wordt meegenomen
9. Samenstelling Bestuur
Aftredend zijn de heer Bins, mevrouw Van der Zee en mevrouw Mattijssen.
Het bestuur stelt voor mevrouw Glebbeek en de heren Fuchs en Feenstra als leden van
het bestuur te benoemen.
Besluit: de ALV besluit bij acclamatie om mevrouw Glebbeek en de heren Fuchs en
Feenstra te benoemen tot lid van het bestuur.
Mw. Stein heeft namens het bestuur een, persoonlijk woord voor elk der afgetreden
bestuursledenl.
10. Rondvraag
• Compliment voor nieuwe website (Mw. Glebbeek !!)
• Mw. Loggers: Groep 6 heeft een lastig jaar achter de rug en er komen straks in
groep 7 twee kinderen bij. Dat levert weliswaar geld op, maar is het verstandig,
gelet op het afgelopen jaar, om die plekken op te vullen. Wat is de procedure,
adviseert de directeur? Bestuur denkt dat het kan. Leerkracht Rikmanspoel
(groep 6) licht het proces toe. Mw. Loggers: hoeveel kinderen komen er in de
huidige groep 3 (straks groep 4)? Heer Fabrie groep krijgt 33 kinderen.
Mw. Loggers: hoe borg je de kwaliteit in zulke grote klassen, want de
Duinoordschool is uniek in Den Haag met zulke grote klassen. Janssens: grote
klassen betekent, paradoxaal, ruimte voor klassenverkleining. Heer Fabrie:
veel aandacht voor de groepscohesie in groep 6 wordt zorgvuldig aangepakt,
dus geen reden om niet aan te vullen.
• Mw. De With: ouders in voorkomende gevallen graag eerder betrekken als er
problemen in de groep bestaan.
• Heer Van der Heiden: vraagt aandacht voor de zanddimensie van de
ontdekkingstuin. De heer Manneke, legt uit dat het zandprobleem de aandacht
van het Bestuur heeft. De heer Fabrie: we gaan over van hoekig op rond zand.
• Heer Driessen: is het onderhoud van de tuin begroot?? De heer Manneke: het is
begroot en ouders kunnen ook een bijdrage leveren in het helpen met het
onderhoud.
• Mw. Raz: Andere scholen hanteren een systeem waarbij de leraar een groep
meerdere jaren meeneemt, is goed voor de stabiliteit in de klas. Waarom doet
de Duinoordschool dit niet? De heer Fabrie: Vrije school en Montessori
hanteren een ander systeem. De discussie gaat over groep 6 waarin dat
mogelijk positief zou hebben uitgewerkt.
• Mw. Loggers pleit ervoor dat de huidige leerkrachten van groep 6 die het
geweldig hebben gedaan, meegaan naar groep 7.
Notulen ALV Duinoordschool, 18 juni 2013
4/5
•
•
•
Mw. Wawoe vraagt om inspraak in het naschoolse aanbod, zij komt met een
voorstel.
De heer Driessen: vraagt om een toelichting beleggingsbeleid van de Stichting
Steun Duinoordschool. Mw. Stein verwijst naar de georganiseerde speciale
beleggings informatie avond (BIA) afgelopen voorjaar. Daar kwam geen
enkele geinteresseerde naar toe !!.
Het beleggingsbeleid zal niet binnen afzienbare tijd worden gewijzigd.
Mw. Stein zegt toe dat er een nieuwe BIA in 2014 zal worden gehouden.
Mw. Loggers: stand van zaken nieuwbouw. De heer Feenstra praat de ALV bij.
Het proces loopt, maar er is nog niets concreet te melden.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter sluit de vergadering om 22.14
uur.
Notulen ALV Duinoordschool, 18 juni 2013
5/5

Download Report