Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 20 maart 2014 Aanwezig

Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 20 maart 2014
Aanwezig: een zeventigtal leden en de bestuursleden Ans Bulten, Joop Chevalking,
Tim van der Grijn Santen (later), Henk de Haan, Ina Heijting, Jan de Roos, Henny
Roosenburg en Herman Visser.
Afgemeld (m.k.): de heer Gommert van de Koeveringe.
1. Opening
De voorzitter, Henk de Haan, heet eenieder van harte welkom, in het bijzonder het
erelid Jan Berends en de heer Dick Bulten die deze avond de lezing zal verzorgen.
Ook de heer Jan Bol (opvolger Ton Notten betreffende de Kronyck) wordt met name
genoemd, het blijkt dat hij een kwartier later zal arriveren.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Geen bijzonderheden
3. Notulen jaarvergadering d.d. 14 maart 2013
Deze worden goedgekeurd.
4. Jaarverslag 2013
Door een storing in het computersysteem was het helaas niet mogelijk de
jaarstukken op tijd via de website te publiceren, daarom licht de voorzitter enkele
punten toe.
 De vereniging is nog steeds op zoek naar nieuwe bestuursleden, met name
mensen die affiniteit hebben met monumenten, archief, nieuwe media of
redactionele vaardigheden zijn meer dan welkom.
 Ledental. Ondanks dat er dit jaar 31 nieuwe leden zijn bijgekomen is er sprake
van een dalende lijn, op dit moment bedraagt het ledental 794 leden.
 Website. Op 1 juli 2013 is de vernieuwde website van start gegaan, waarbij de
vormgeving door Jan Mommers is gedaan en de technische verwerking in
handen is van Robert Dijkstra. Deutekom mag gebruik maken van de website
van de gemeente Doetinchem waar veel informatie voorhanden is betreffende
de cultuurhistorie www.doetinchem.nl/cultuurhistorie
 Kronyck. In 2013 verscheen de 150e uitgaven van de Kronyck. Onder het
motto Het recente verleden werd aan de hand van een twintigtal interviews
teruggeblikt op gebeurtenissen uit het midden van de twintigste eeuw die
destijds ruime aandacht kregen in de media. De voorzitter roemt het vele werk
wat hiervoor verzet is en bedankt de scheidende hoofdredacteur van de
Kronyck, Ton Notten, hiervoor.
 Externe contacten. Er is overleg en samenwerking met o.a. het Stadsmuseum,
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers (’t Brewinc) , de zusterverenigingen
Gander en Salehem, de gemeente Doetinchem en het project “Trots op onze
streek”.
 Open Monumentendag. De heer Tim van der Grijn vertegenwoordigt
Deutekom in de OMD-kerncommissie.
De heer van Dongen vraagt zich af of al deze vergaderingen wel enig nut hebben,
kan de vereniging zich niet beter bezig houden met meer concrete zaken zoals op dit
moment alle ophef over de boerderij ’t IJsseltje?
Voorzitter merkt op dat er wel degelijk resultaten zijn geboekt, denk aan het herstel
van de Anna-hoeve, de gevelstenen van de Ds. Van Dijkschool, de stijlkamer in het
Stadsmuseum en het project “Eidentiteit”’(gemeentelijke plannen aangaande het
herkenbaar maken van de historische structuur van de binnenstad).
V.w.b. de boerderij ’t IJsseltje, hierover heeft de bond Heemschut al een brief naar de
gemeente gestuurd, Deutekom sluit zich hier van harte bij aan.
Ondertussen is de heer Jan Bol, opvolger van Ton Notten, gearriveerd en hij stelt
zich voor. Sinds 1984 is hij woonachtig in Doetinchem en heeft altijd een brede
belangstelling voor de lokale geschiedenis gehad. Als achtergrond heeft hij het
redactievak (Reed Elsevier) en werkt hij als freelancer voor verschillende vakbladen.
Hierna wordt het jaarverslag goedgekeurd.
5. Financieel jaarverslag 2013
In 2013 is de contributie voor het eerst sinds jaren met €1,50 verhoogd, het streven is
om dit niet verder te verhogen. Voor de nieuwe website is minder uitgegeven dan
daarvoor was uitgetrokken, echter de kosten van de lezingen zijn duurder geworden
vanwege de locatie en de brochure van de lezingen 2013/2014 viel duurder uit dan
verwacht.
De heer Slutter merkt op dat de subsidie bestemd voor het Stadsmuseum voor 2013
is komen te vervallen en vraagt zich af wat de reden hiervan is?
De penningmeester Jan de Roos antwoordt dat bij de raming van 2013 nog is
uitgegaan van €3.000,00 subsidie aan het Stadsmuseum maar deze zal echter pas
in 2014 geëffectueerd worden aangezien aanvraag en afwikkeling van de subsidie in
hetzelfde jaar ingediend moeten worden. Hier heeft het Stadsmuseum zich niet aan
gehouden.
6. Verslag kascommissie jaarrekening 2013
Op donderdag 20 februari 2014 hebben mevrouw W.G. de Langen en de heer J. van
Hilten de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. Zij roemen de nauwgezetheid
van de penningmeester en adviseren de algemene ledenvergadering dan ook om de
penningmeester te dechargeren, hetgeen met een welgemeend applaus wordt
verleend.
7. Benoeming reservelid kascommissie
De vergadering stemt in met de benoeming van de heer Herman Mos als reservelid.
8.Decharge bestuur over het gevoerde beleid 2013
Wordt door de vergadering verleend.
9.Begroting 2014
In 2013 zijn we uitgekomen op een vermogen van ongeveer €11.000. Na het
verwachte verlies van 2014 resteert een vermogen van €6.600. Daar begrotingen
niet al te optimistisch worden begroot vallen de werkelijke cijfers meestal lager uit en
dat voorkomt vervelende tegenvallers in de toekomst.
10. Bestuursmutaties
Aangezien er geen tegenkandidaten zijn worden mevrouw Ina Heijting, de heer Joop
Chevalking en de heer Jan de Roos weer voor drie jaar als bestuurslid herkozen.
11. Rondvraag en sluiting
De heer Ton Maas doet nogmaals een dringende oproep om toch vooral de
ontwikkelingen rondom het boerderijtje ’t IJsseltje nauwlettend in de gaten te houden.
Hierna richt de voorzitter het woord tot Ton Notten en Jan Mommers. Beiden hebben
aangegeven medio 2014 hun werkzaamheden voor de Kronyck te willen beëindigen.
Samen hebben zestien jaar hun beste krachten aan de Kronyck gegeven, Ton als
bestuurslid en hoofdredacteur, Jan als vormgever. Henk roemt beider verdiensten en
als dank stelt hij de vergadering voor om Ton en Jan het erelidmaatschap van de
vereniging aan te bieden. Onder luid applaus stemt eenieder hiermee in, waarna
aanTon en Jan de bijbehorende oorkonde wordt overhandigd.
12. Sluiting
Om 20.15 sluit de voorzitter de vergadering en geeft vervolgens het woord aan Dick
Bulten die een videopresentatie zal verzorgen getiteld: Cultuurhistorie en nieuwe
natuur in de Achterhoek.

Download Report