oecumenische basisschool Volkerakweg 1 1628 XH

oecumenische basisschool
Volkerakweg 1
1628 XH Hoorn
0229-263254
locatie: Breitnerhof 220
1628 XP Hoorn
0229-263563
e-mail: [email protected]
Notulen MR-vergadering 12 juni 2014
Locatie:
Tijd:
Aanwezig:
Het Spectrum, Breitnerhof 220
19.00 – 21.00 uur
Arie Wim Kars, Remco de Boer (voorzitter), Ronald van Berge, Jolanda Kamminga,
Ellen Meijer, Danielle Benak, Irene Damen, Tessa Woldberg en Diana Huijer (notulist)
1. Opening
Jolanda en Tessa komen iets later. De vergadering opent met gebak vanwege de laatste
vergadering van dit jaar.
2. Akkoord notulen 24 april 2014
Mededelingen directie: 23 september heeft Arie Wim een studiedag over het schrijven van een
ICT-beleidsplan.
De notulen zijn akkoord.
3. Mededelingen directie
De stukken zijn te laat, dus vanavond hoeven de stukken niet afgehandeld te worden. Dat wordt
in de eerste week van het nieuwe schooljaar gedaan.
Petra Simons, vakleerkracht gymnastiek is zwanger van haar tweede kindje.
4. Inbreng van stukken door de directie
 Begroting 2014-2015
O.b.v. exploitatieoverzicht 2014-2015 komt er een tekort van € 30.669. Vanwege de 19e
groep mag het Spectrum gebruik maken van de groeiformatie.
De baten van de rugzakgelden zijn nog niet duidelijk. Het SWV heeft gegarandeerd dat we de
rugzakgelden van 2013-2014 ook voor het nieuwe schooljaar mogen doortrekken.
Visueel gehandicapten vallen helemaal buiten passend onderwijs.
Bij de lasten is een substantieel lager bedrag ingesteld vanwege een nieuw contract voor de
kopieerapparaten met Stumpel (oude contract was met Ricoh).

Nieuwe schooltijden
Na de zomervakantie komt de werkgroep bij elkaar en wordt er een enquête gehouden
onder de leerkrachten.
De OV heeft op 10 oktober 2014 een jaarvergadering, wat een themavergadering wordt over
nieuwe schooltijden. Ook de MR dient dan afgevaardigd te zijn.
De ouders worden wel geïnformeerd dat we aan het onderzoeken zijn of een continurooster
haalbaar/wenselijk is.

Jaarrekening/resultaten
Zodra deze stukken besproken zijn met Carolien, stuurt AW de rapportage door naar de MRleden.

Formatie 2014-2015
Onder embargo tot 25 juni!
25 juni wordt de groepsindeling bekend gemaakt. De oudergeleding heeft adviesrecht de
personeelsgeleding heeft instemmingsrecht. Onderbouw 10 groepen + 9 in de bovenbouw.
In de onderbouw 3 groepen 3. De groep van Salim wordt herverdeeld. De huidige groep van
Irene en Suzan is al een keer verdeeld. We hebben de huidige groep 7 beloofd dat de groep
bij elkaar blijft.
Twee collega’s gaan ons verlaten. Jeroen gaat naar de Roald Dahlschool. Salim gaat naar de
Bernardus van Bockxmeer school.
Totaal hebben we vacatures voor 5 volledige FTE’s.
Ouderschapsverlof van Mariska Hanssen is nog niet ingevuld.
Mariska Schunselaar komt ook uit de invalpoel. Gea komt in onze vaste formatie.

Ondersteuningsprofiel
Tot nu toe ingevuld alleen voor de basisondersteuning, er komt nog een tweede versie.
Binnen het knooppunt zijn we nog bezig met het uitwerken van breedte ondersteuning en
diepte ondersteuning.

Vakantierooster 2014-2015
2 weken meivakantie onderbouw en 1 week meivakantie bovenbouw.

Deelname MR-leden
Remco wil na zijn termijn van 3 jaar stoppen in het nieuwe schooljaar. Op 28 augustus zal hij
nog wel als voorzitter aanwezig zijn. Eventueel kan de MR besluiten om van het reglement af
te wijken en een individueel MR-lid nog een verlenging te geven van een jaar i.p.v. 3 jaar.
Remco voelt zich vereerd dat de overige MR-leden graag willen dat hij blijft. Onder de
voorwaarde dat de volgende periode een jaar kan worden, wil hij er over denken om te
blijven. Hij laat voor de vakantie zijn besluit weten.
5. Ouderbijdrage schooljaar 2013-2014
Remco heeft van de penningmeester vernomen dat 84% van de ouderbijdragen ontvangen is.
AW heeft van hem een lijst gekregen van de kinderen wier ouders het afgelopen jaar niet hebben
betaald.
De suggestie wordt gedaan om meer kenbaarheid te geven aan de activiteiten die mede mogelijk
gemaakt worden door de oudervereniging. Daarnaast kan het persoonlijk benaderen van de
betreffende 15 procent die niet wil betalen een doeltreffend middel zijn. Eén procent kan echt
niet betalen.
Suggestie van Tessa: Maarten Sijm uitnodigen voor een brainstorm over nieuwe ideeën voor het
incasseren van de ouderbijdrage.
Schoolgids
Arie Wim mailt de schoolgids nog toe. Komt op de agenda van de volgende vergadering.
6. Overige
 Fondswerving Speel toestellen
27 juni is het schoolfeest met activiteiten als fancy fair, kleedjesmarkt, etc.
Kinderen worden enthousiast gemaakt en als het geld binnen is gaan we kijken wat de
wensen van de kinderen zijn. Sommige leerkrachten zijn al met de kinderen hierover in
gesprek. De laatste schoolperiode is zo druk dat veel leerkrachten ook niet toe komen aan
het ontwikkelen van veel initiatieven.
De oudervereniging en de school organiseren het schoolfeest samen. De opbrengst van het
schoolfeest wordt besteed aan het opknappen van het schoolplein. In het nieuwe schooljaar
wordt er geïnventariseerd wat de wensen van de kinderen zijn. Als het doel bekend is
kunnen we er voor sparen en/of nieuwe fondsenwervingscampagnes op zetten.

Visie en missie MR
Jolanda heeft informatie toegestuurd naar Remco. Remco stuurt voor het einde van het
schooljaar een conceptversie rond. Komt op de agenda van de volgende vergadering.

Opslaan MR stukken op een centraal archief
Irene en Ronald hebben nog overleg voor de overdracht van de stukken, zodat alle stukken in
het centraal archief komen te staan.
7. Tijdens vergadering ingebrachte stukken
Geen
8. GMR Nieuws
Oudergeleding:
Esther Harkema
Ronald Driehuis
Kees Rietveld
Natasja Zeldenrijk
Mark Zonneveld
Personeelsgeleding:
Carla Foks
Louise Klein
Jacqueline Schouten
Lonneke Lamers
Willem Steeman
De oude GMR heeft op 21 mei haar laatste vergadering gehouden in het gezelschap van de
nieuwe GMR.
Aan de GMR is voorgelegd de exploitatie van de St. Penta t/m maart 2014 en het conceptjaarverslag 2013 (ter informatie) en het Strategisch Financieel Plan 2014-2018 (ter advisering).
Het zijn lastig te lezen financiële stukken. Penta is financieel gezond, vooral door het tijdig
anticiperen op wat komen gaat. Men is goed ‘in control’, de concept-jaarstukken bepalen in
hoofdlijnen de koers en de keuzes. Het positieve saldo wordt ingezet voor nieuw beleid
(uitvoering van het ‘best denkbare onderwijs’) en behoud van jonge leerkrachten.
Besloten is de ‘target’ van 2% weerstandsvermogen te verlagen naar 1%. Hierdoor krijgen de
scholen meer financiële ruimte.
Directeuren die nieuwe functies krijgen, worden principieel volgens het bij die functie behorende
salaris betaald. Voortaan wordt per school eerst het benodigde aantal groepen vastgesteld,
daarna de ruimte bepaald die nodig is voor de zorgtaken, evt. zal worden geschoven met
formatieve ruimte (bijv. uren verdelen over scholen). De krimp bij Dynamis wordt komende jaren
opgevangen door de groei bij het Spectrum.
Het door Penta gevoerde beleid kon moeiteloos worden weergegeven in de toegevoegde
‘continuïteits-paragraaf’ van het jaarverslag. Langlopende schulden worden nu afgelost om de
rentebetaling uit te sparen.
Momenteel wordt de staat van onderhoud van de gebouwen gecontroleerd voor de komende 20
jaar i.v.m. overdracht van taken van gemeente naar Penta.
Gevraagd wordt naar het bonusvoordeel van het lage ziekteverzuim. Nico geeft aan dat het een
bonus-malus regeling is: de bonus is laag, de malus zeer hoog - want voor straf. Deze
onverwachte inkomsten kunnen worden benut om nieuwe plannen uit te voeren op het gebied
van ziektepreventie. Projectbeschrijvingen en aanvragen zijn welkom.
De GMR adviseert positief op deze stukken.
De informatievoorziening vanuit de GMR naar de verschillende MR-en is nog in ontwikkeling. De
nieuwe GMR moet daar nog beleid op maken.
9. Rondvraag
Tessa: in de NJT heeft zij een overschot in uren (80 uur). Hoe kan zij daar mee omgaan?
Hoe kunnen we dit compenseren? De mensen die hun NJT niet vol krijgen merken geen nadelige
consequenties daarvan.
Oorzaken van haar overschot in uren:
2 stagiaires van de Ipabo
20 uur GMR
Nascholingsuren
Naschoolse taken
Komt op de agenda van de tweede vergadering in het volgende schooljaar.
De personeelsgeleding van de MR wil het takenoverzicht met elkaar doornemen zodra deze
klaar is.
Stukken die instemmingsrecht hebben:
Graag voor 1 juli reactie geven. Niet meer dan 7 onafgebroken weken per jaar. Remco mailt AW
om aan te geven dat we nog niet hebben ingestemd en dat het schema tot die tijd nog niet
gepubliceerd kan worden.
10. Jaarverslag MR:
Remco zal een concept jaarverslag schrijven en rondmailen, daarna kan AW dit in het jaarverslag
van Het Spectrum opnemen.
In het nieuwe schooljaar nieuw schoolplan schrijven (4-jaren beleidsplan).
11. Vergaderdata in nieuwe schooljaar
Stellen we op aan het begin van het nieuwe schooljaar.
Volgende vergadering MR donderdag 28 september 2014 19.30 uur
12. Sluiting vergadering’
De voorzitter sluit de vergadering, bedankt alle MR-leden voor hun inbreng in het afgelopen jaar
en wenst iedereen alvast een fijne vakantie.

Download Report