ZES_nieuwsbrief_2014_2 - Zweefvliegclub Eindhovense Studenten

Nieuwsbrief ZES
Editie 2
2014
Geachte lid,
Een speciale nieuwsbrief welk geheel in het teken staat van de TU/e & Fontys Intro. Een
terugblik op wat er allemaal gebeurt is die dagen en wat de resultaten ervan zijn.
TU/e & Fontys intro
Zoals elk jaar is de intro het belangrijkste moment om nieuwe leden te werven. Zo ook dit
jaar is er veel uit de kast getrokken om het tot een succes te leiden. Elke mogelijkheid is
aangepakt om zo veel mogelijk promotie te maken voor de ZES.
Passieve promo
Ieder 1e jaars van de TU/e heeft in principe een flyer van de ZES gekregen in zijn infofolder uitgereikt door de TU/e. De ZES is wederom in het sporten informatie boekje van het
Studenten Sportcentrum Eindhoven te vinden.
Aanstorm van de evenementen
De opzet van de actieve werving voor de ZES verliep helaas niet zonder irritaties van de
nieuwe leden commissaris. Er was té weinig initiatief vanuit de (voornamelijk student)
leden om te helpen. Het waren vaak dezelfde personen die zich aanmelden om graag te
komen helpen. Om ons ledenniveau op een gezond pijl te houden, of nog beter, te laten
groeien, is jullie hulp hard nodig.
Bij elke werving actie heeft iedereen een identieke ZES-promotie polo aangetrokken om
zo voor uniformiteit en herkenbaarheid te zorgen.
De Lier was helaas stuk en was niet inzetbaar voor tentoonstelling tijdens de intro (m.u.v.
de donderdag)
De promodagen
Flyer-dag
Vijf mannen, gewapend met 10.000 flyers, de banner en een dodelijke megafoon hebben
gezorgd dat tussen 08:00 en 11:00 velen mensen bekend zijn geworden met de naam
‘Zweefvliegclub Eindhovense Studenten’ en ‘de ZES’. Hoewel het resultaat niet te pijlen is,
mogen we aannemen dat een grote menigte in elk geval onze naam kent. Circa 1.000
flyers zijn er deze dag doorheen gegaan.
Zweefvliegclub Eindhovense Studenten
www.zweefvliegen.nu
Nieuwsbrief ZES
Editie 2
2014
Infomarkt
Deze dag was bedoelt zodat 1e jaars informatie over alle sportclubs konden verkrijgen.
Tevens konden ze zich hier inschrijven voor de ‘Meesport’ dag voor de daarop volgende
donderdag. Het opzetten verliep een beetje chaotisch, dit vanwege de noodplannen
(vanwege het weer) van de CIC (centrale intro commissie). Van 10:00 tot 13:00 stond de
ZES bij hun stand welk uiteindelijk prima geplaatst stond. De LS4 en simulator waren
beide aanwezig. Het nieuwe aerobatics promofilmpje draaide continue en de inschrijvingen waren geopend voor het meevliegen voor de sportdag van donderdag. We waren
echter met een te kleine groep om alles strak te kunnen laten verlopen.
Alleen studenten die werkelijk interesse leken te hebben om lid te worden meldde we
aan voor de sportdag. Dit verliep echter niet altijd zoals wij gewenst hadden (profiteurs).
Met uiteindelijk 22 studentaanmeldingen en Norbine van de cursor was de inschrijving
overvol. Verder waren er nog velen geïnteresseerden die daarbuiten nog een keer mee
wouden vliegen.
Sportmarkt
Velen sporten konden deze dag worden uitgeprobeerd in het klein waar de studenten
rouleerden tussen de sporten. Voor de ZES was het echter hetzelfde als de infomarkt. Met
dezelfde opzet hebben we wederom veel e-mail adressen van geïnteresseerden gescoord.
Sportdag op Venlo
22 studentleden konden deze dag een gratis vlucht maken bij de ZES. Hiervoor hebben
we het veld op Venlo gebruikt vanwege de aanmeldingen bij de wacht op de Peel en het
fotoverbod. We hebben Norbine van de cursor ook weten te strikken om wederom een
keer met de ZES mee te gaan en een mooi verhaal in de Cursor te zetten. Een extra stukje
promotie dus.
We begonnen met opbouwen om 10:00 in Venlo waar sommige van ons alvast wat
konden vliegen. Het weer voor deze dag was aangenaam goed. Om 14:00 tot 18:00
zouden de studenten vliegen. De DG1000, ASK21, DG505 en K7 waren beschikbaar voor
de rondvluchten. Helaas waren de Twin en Janus niet beschikbaar omdat deze grounded
waren.
Zweefvliegclub Eindhovense Studenten
www.zweefvliegen.nu
Nieuwsbrief ZES
Editie 2
2014
Ondanks dat de ZES-auto beschikbaar was en er een 9 persoons busje was geregeld om
de studenten te transporteren hadden we een logistiek probleem. Auto’s van leden
mochten niet geleend worden van de leden die over een beschikken. In de 1e lading om
14:00 waren er dus 11 studenten meegenomen en Norbine van de cursor. Leon stelde
zijn auto ter beschikking aan Maureen die onderweg was om 4 andere studenten op te
halen. De overige 8 zijn met het busje opgehaald om 16:00. Een uur later nadat ze waren
opgehaald arriveerde de studenten op Venlo, waar ze 1 voor 1 een geweldige vlucht
konden maken. Vanwege de grote inzet van onze leden en tevens de Venlose ging het
startbedrijf vlot en kon iedereen snel zijn starts maken. Om 17:00 werden de eerste 8
teruggebracht. Uiteindelijk heeft iedere student en Norbine van de cursor gevlogen
(sommige zelfs 2 maal). Ook de benodigde loopings zijn gemaakt. Echter was het ondertussen 18:30 en moest er nog worden afgebouwd en worden teruggereden. Omdat er
via de Peel moest worden gereden waren sommige studenten pas om 21:00 thuis, 3 uur
later dan de planning (2u van onze planning) aangaf. De CIC was hierdoor niet geheel blij
over onze invulling van de sportdag, er zijn echter geen consequenties geweest. Erger
was dat sommige studenten het wel erg vonden omdat ze hun avondeten hadden gemist
en het grote feest al aan de gang was.De volgende keer moeten we dus vooraf afspraken
maken over de auto’s, zodat we deze huren met korting via Vouchercloud of in kaart
brengen wie wel leenauto’s beschikbaar willen stellen.
De hoeveelheid tweezitters en instructeurs/passagiers vliegers waren genoeg. Zonder de
hulp van de Venlose zouden we echter in het startbedrijf een tekort hebben gehad aan
mensen. De studenten konden niet echt te woord worden gestaan door dit tekort. Desalniettemin heeft iedereen zich 110% ingezet in het vliegbedrijf. Een cruciaal leerpunt zat
hem voornamelijk in de logistiek.
Fontys infomarkt
Voor de Fontys hadden we maar één contactpunt, dit betekende dus een belangrijke dag.
Helaas is deze dag de avond van tevoren gecancelled vanwege wederom te weinig hulp.
Op aandringen van enkele enthousiaste leden hebben zijn we alsnog op komen dagen
deze dag. De LS4 stond wederom te schitteren.
De Fontys studenten waren echter vrij passief waardoor de promotie wat moeizamer
ging. Ondanks de kater hebben we toch ons best gedaan (er was immers BaCo meegesmokkeld) om het een succes te maken. Er zijn enkele e-mail adressen gescoord van geïnteresseerde en de naambekendheid is weer vergroot. We zijn blij dat we tóch hier
hebben gestaan met een minimale groep.
Zweefvliegclub Eindhovense Studenten
www.zweefvliegen.nu
Nieuwsbrief ZES
Editie 2
2014
Resultaten
Na een regenbuitje na mag gezegd worden dat de intro een erg gezellig evenement was
waar de slogan ‘Zweefvliegclub Eindhovense Studenten, wordt piloot naast je studie, net
als ik’, het goed heeft gedaan. Van de 10.000 gedrukte flyers zijn er +/-2.000 weggegeven
(exclusief de flyers in de introfolder). In de komende weken zien we nog graag dat er
1.000+ flyers over de TU/e worden verspreid (neerleggen op tafelen/ in rekken) om de
passieve promotie nog even voort te zetten). Tevens zijn er 100+ e-mail adressen opgeschreven van geïnteresseerden. Velen hebben aangegeven interesse te hebben om een
keer mee te vliegen, enkelingen denken er ook aan om lid te worden bij de ZES. Drie
studenten zijn inmiddels al lid geworden. We hopen voor het begin van het volgende jaar
6 (ZES) studentleden erbij te hebben die we tijdens de intro hebben gescoord en de
navolging daarvan.
Dankwoord
Onze dank gaat uit naar iedereen die heeft geholpen, alle hulp werd zeer gewaardeerd!
tegen zeer scherpe prijzen.
bij elk evenement en de hulp daartussen.
voor het helpen gedurende die dag.
yndicaat, Ontzettend bedankt voor de inzet van jullie kisten tijdens de sportdag. Ondanks
bedankt.
van alle studenten op de sportdag.
Zweefvliegclub Eindhovense Studenten
www.zweefvliegen.nu

Download Report