Vrije Technische Scholen Buitengewoon Secundair Onderwijs Vakkundig Toekomstgericht Sociaal Verslag Schoolraad Datum: donderdag 14 maart 2013 om 19u30 Plaats: vergaderzaal G007 Aanwezig: Lokale gemeenschap: Daniel DT, Theo V (voorzitter); Oudergeleding: Micheline S, Nadia VH; Personeelsgeleding: Eva B, Herman S, Hilde VdV; Afvaardiging schoolbestuur: Roland W; Adviserend lid: Krista VP; Secretaris: Gerda L. Verontschuldigd/afwezig: Hans K, Anja N (oudergeleding), Rudi VH, Katty V (lokale gemeenschap), Saban U (personeelsgeleding). 1. Welkom door de voorzitter. • Verontschuldiging dat de agenda niet tijdig aangekomen is. 2. Bezinning bij de start van de vergadering. • In het teken van de vasten. 3. Opvragen variapunten en goedkeuring agenda. 4. Opvolging en goedkeuring verslag van de vorige vergadering. • Bij punt 6: POV in GK om 8u00 starten. – alles is nu geregeld. • Bij punt 7: GOK- beleid: voor het luik “samenwerking school-ouders en samenwerking externen” wordt de netwerkfiche al gebruikt. Ze staat ook al op SMAS. De informatie van de netwerkfiche is ook geïmplementeerd in het inschrijvingsdocument. • Bij punt 7: Ivm de enquête voor externen waarmee we regelmatig samenwerken (internaten, therapiecentrum, CGG, CLB, pleeggezinnendiensten, thuisbegeleidingsdiensten, time-out Sint-Niklaas) … stand van zaken: Krista VP gaat dit na. • Bij punt 9: De directeur en dhr. Rudi VH waren aanwezig op de laatste vergadering van het MCSG (Medezeggenschapscollege vd Scholengemeenschap Sint-Nicolaas). Ook een van onze leerlingen was er. Toch was het geen eenvoudige materie. • Bij punt 10: De visie van de school over de oudercontacten is via een brief (en e-mail) verduidelijkt aan de ouders. Kan die brief evt. ook meegegeven worden bij het begin van het schooljaar en bij inschrijvingen? Is een goede suggestie! • Bij punt 14: De organisatie van adventsactiviteiten en kerstfeesten is goed verlopen. Vraag aan juf Hilde VdV: Wat vinden de lln. zelf van deze vieringen? En hoe komen ze over op andere culturen/geloofsovertuigingen? Antwoord: Zeker positief bij alle lln. omdat de vieringen zo visueel mogelijk gemaakt worden. Ook bij andere culturen weinig negatieve reacties. Toch rijst bij de directie de vraag of het mogelijk is, binnen katholiek onderwijs, naast het vak godsdienst meer keuzemogelijkheden aan te bieden. Nu BuSO Baken stopt met type 1 OV3, zullen er meer moslims naar onze school komen. • Bij punt 16: Overzicht projecten: het wordt steeds moeilijker om een project goedgekeurd te krijgen. 5. Personeelsinformatie: • Nieuwe collega’s o Silke N (NOES). Ze vervangt Aline E (EVEA) binnen ETO. • • • • Afwezigheden Nieuwe functies o Mieke B staat vanaf januari in de uren van Machteld VB. Ze wordt ingezet als pedagogisch medewerker en zal in haar functie de lln. met ASS opvolgen als pedagogisch directeur. Ze werkt mee aan de vormgeving van type 9 onderwijs en is hiervoor het aanspreekpunt. o Frank J is een aantal uren klasvrijgemaakt en werkt mee aan de uitbouw van de schoolorganisatie. stagiairs o Sofie R (RENS) – psycho o Alim B voor ASV o Tessa V voor ASV Vacatures o Logopedist. Start na de paasvakantie. Sollicitatieprocedure loopt tot 3 april. o Jojomedewerker. Sollicitatieprocedure loopt tot 14 mei. 6. GOK- beleid. • Na de paasvakantie is er op onze school een GOK-doorlichting. • Verslagen lln-raad Vraag: komt er nog een oud-leerlingen terugkomdag zoals 2 jaar geleden net voor de opendeurdag? Dat zal aan de werkgroep oud-lln. worden gevraagd. • Evaluatie oudercontacten begin februari ’14. Voorstel vd oudergeleding: kan er voor de ouders vd eerstejaars van de kwalificatiefase in september een infoavond worden georganiseerd? De stap van derde naar vierde jaar is nl. heel groot. Er is bv. nood aan informatie over wat er van de lln. verwacht wordt tijdens de stages. Antwoord: Dit zal zeker worden bekeken. 7. Programmaties 2014-2015. • Vanuit de DPCC is er groen licht voor de OV 3 type 9 aanvraag. • Op dinsdagmiddag 11.03.2014 worden binnen de DPCC de bezwaarschriften behandeld die binnengekomen zijn voor alle OV4 aanvragen. Voor onze aanvraag is er geen bezwaar aangetekend. Frank VW, Krista VP en de directeur zijn naar deze commissievergadering geweest. • Op 31.03.14 gaat het vervolg door van deze vergadering. • Na de paasvakantie komt de DPCC terug samen om een oordeel te vellen over deze programmatieaanvragen. 8. Het competentierapport. - is zo goed als klaar. - wordt op het einde vh schooljaar meegegeven met het rapport. Om technische redenen kan dit pas meegegeven worden vanaf volgend schooljaar, na IDO 2! - gebaseerd op de SAM-schaal. - wordt ingevuld door praktijkleerkrachten en ASV-leerkrachten. - wordt bekrachtigd door de klassenraad. Tip: werken met kleuren op de afprint? 9. Welbevindingsenquête ouders - resultaten. • Zal voor de paasvakantie meegegeven worden. 10. Lessentabellen. • Er zijn geen voorstellen binnengekomen om de lessentabellen aan te passen. 11. Schoolreglement. • De wijzigingen zullen tegen de volgende schoolraadvergaderingen voorgesteld worden. 12. Schoolrekeningen – maximumfactuur 2014-2015. • In bijlage de aangepaste max.factuur i.f.v schooljaar 2014-2015 : o rapport € 1 extra omwille van kleurenkopies én extra competentierapporten drukwerk idem (vorig jaar € 5 opgeslagen, bij het nakijken vd boekhouding zat het drukwerk (papier, huur kopieermachine, ...) qua inkomsten en uitgaven in 2013 goed). o bij de facturen die ik in de loop vh jaar kreeg, bleken de prijzen vd gereedschappen hoger. Deze zijn vrijwel allemaal aangepast. o uitstappen idem (meerdaagse + eendaagse). o zwemmen is aangepast. o voor GASV : extra oortjes voor computerlessen voorzien. o oefeningen en werkstukken voor 641 en 661 worden extra opgenomen. Wat voordien niet in de max.factuur stond, doch wel aangerekend werd : o waarborg kledijkastjes + sleutel. o VCA-examen en herexamen. De maximumfactuur wordt door de schoolraad goedgekeurd. o • • 13. Schoolorganisatie 2014-2015. • Capaciteitsbepaling. o Volgens de afspraken die we vroeger maakten. • Lesurenpakket voor volgend schooljaar. o Aantal lln. 3 februari 2014: 433 lln goedgekeurd! o Lesurenpakket In principe richten we op 1.09.14 2048 uren in i.p.v. 1950 dit schooljaar. o Eenheden paramedici en invulling In principe richten we op 1.09.14: 221 paramedische uren in i.p.v. 213 dit schooljaar. We willen om rekenkundig/technische redenen 3 extra paramedische eenheden lenen. Visie van paramedische middelen bij eventuele toekenning type 9 = juiste retour! • Nieuwe zaken voor volgend schooljaar in de schoolorganisatie. o We sleutelen momenteel aan de organisatie van vervangen afwezige lkrn. Een nieuw systeem van vervangingen. o Meer tijd steken in coaching van lln., m.a.w. preventief werken. Agressiebeleid: preventieluik meer opnemen! o Meer aandacht hebben voor coachen van leerkrachten: VPEK. o Lln-eiland: ITO meer verplaatsen naar bus. o Aanpassen van vrijgekomen lkrn. van KR: inzetten voor schoolse taken, TT, strafstudie tijdens KR, aanpikken van mensen van lln-eiland bij KR…. o Lln-raad vraagt sport voor hogere jaren: voetbal, dans?, rope skipping (eventueel in BB organiseren) o Organisatie Frans en Engels: behouden voor alle kwalificatiejaren. o BB LO: vragen om naast voetbal ook andere animatie te voorzien op de speelplaats. o Dezelfde visie bij het opmaken van de schooljaarkalender 2014-2015 dan dit schooljaar. o We vragen een nieuwe vestigingsplaats aan i.f.v. type 9. 14. Infrastructuur voor 2014-2015. • De bouwvergunning van de Van den Heuvelserre is na een lange procedure goedgekeurd. o We mogen starten met de opbouw op 8 april (na een bekendmaking aan de buurt). o De melding van aanvang van de werken moet 8 dagen op voorhand aangetekend verstuurd worden. Patrick W zal dit eind maart versturen. o We moeten een wateropvang van 30000 L voorzien en de afvoer moet zeker gescheiden zijn. 15. Variapunten 16. Verzamelen van agendapunten voor de volgende vergadering 17. Planning vergaderingen: o Donderdag 19 juni 2014