Datum Blad 1/3 Oostduin Conceptnotulen Cliëntenraad Benoordenhout-Archipel Datum Locatie Aanwezig Afwezig Notulist 08 juli 2014 Bibliotheek C. Vermeulen (CV), M. Taal (MT), C. Fortgens (CF), H. de Gruiter (HdG), C. Boonstra (CB), M. van der Hammen (MvdH), J. van der Spiegel (JvdS) & M. Buter (MB) -A. Soeters (ASS) A. Overlegvergadering met het management 1. Opening, mededelingen & ingekomen stukken Om 17.03 uur opent CV de vergadering. Vandaag is een speciale vergadering: CV heet mevrouw Jolanda van der Spiegel, die vandaag de vergadering als aspirant-lid bijwoont, welkom. Tevens nemen wij afscheid van Dhr. Cor Fortgens die vandaag na vele jaren zijn deelname aan de CR beëindigt. Introductie Mevr. J. van der Spiegel, aspirant-lid Mevr. Van der Spiegel geeft een korte introductie. Haar schoonmoeder is woonachtig in Oostduin. Van origine is zij lerares Engels. Tegenwoordig heeft zij een eigen bedrijf dat zich richt op huiselijkheid binnen de zorg. Daarnaast bekleedt mevr. Van der Spiegel bestuurlijke functies in o.a. een WMO raad. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Goedkeuring notulen en actiepunten 12 mei 2014 Met inachtneming van een tekstuele aanpassing worden de notulen goedgekeurd. Actiepunten 12 mei 2014 Planning onderhoud aan CR sturen: Deze wordt door MB bij agendapunt 4 uitgereikt. Vertegenwoordiging Oostduin binnen CCR: geagendeerd. 4. Stand van zaken Renovatie De centrale hal en grote zaal zijn opgeleverd, de keuken wordt hopelijk deze of volgende week opgeleverd. Per 1 juli zal de receptie volgens plan tussen 10.00 en 19.00 uur geopend zijn. De telefonie en het sleutelbeleid (programmeerbare tags) zijn aangepast (telefonie wordt zoveel mogelijk omgeleid naar de afdelingen). Hierna volgen het inrichten van de kappers- en pedicureruimte en het vullen van de winkel. V.w.b. de pedicure, kapper (kappers in vaste dienst op 4e etage zullen ook naar Pagina 1 van 3 Datum Blad 08 juli 2014 2/3 beneden verhuizen) en fysio (aangetrokken vanuit de behandeldienst) zal men zorg leveren aan de mensen die hier vanuit de AWBZ aanspraak op maken. Daarnaast zal gekeken worden naar de mogelijkheden om diensten voor de vrije markt aan te bieden. Het ontmoetingsplein beoogt om zoveel mogelijk bewoners naar beneden te halen. De begeleiding van bewoners zal deels door de voormalige receptiemedewerkers worden gedaan. Daarnaast zal “Servicemed” zich richten op het verlenen van service op het ontmoetingsplein in samenwerking met vrijwilligers (iedere dag mensen beschikbaar voor praatje of begeleiding). Tevens zullen deze mensen voorzien in informatievoorziening over bijv. uitjes e.d. Op het serviceplein zal iedere dag 1 vaste servicemedewerker zijn. Naima zal de backoffice met het wijkservicepunt bemannen, ondersteund door 1 extra servicemedewerker (4 uur). HdG geeft aan het als onprettig te ervaren dat tegenwoordig pas vanaf 10.00 uur de krant afgehaald kan worden. MB geeft aan dat dit een noodzakelijk kwaad is. De overgang naar het nieuwe restaurant zal in 1 keer geschieden. Insteek is om gefaseerd uiteindelijk iedereen maaltijden beneden aan te bieden om zoveel mogelijk het gebruik van de socomel karren te staken. Bewoners van de verpleegafdeling gaan in dat concept in groepjes van 7 tot 10 personen dan 1 keer per week beneden „uit eten”. Het voorterras zal in gebruik worden genomen zodra de gelden voor het terrasmeubilair zijn geworven. Hiervoor zal een fonds worden “neergezet” waar men op in kan schrijven. JvdS geeft aan te zullen onderzoeken of er contacten gelegd kunnen worden binnen de Lions organisatie. Actie JvdS MB meldt dat afgelopen zondag de “Tour de Florence” is geweest (sponsortoertocht). Vanuit de gelederen binnen Oostuin is veel gesponsord en gedoneerd. Tevens komt men in aanmerking voor de verdubbellaar van het Ouderenfonds. Al met al is de verwachting dat tussen de circa 5.500,-- en 8.500,-- gegenereerd is/kan worden (inclusief verdubbellaar). Strategisch Vastgoedplan & opknappen appartementen Op 14 juli zal begonnen worden met het opknappen van de vloeren, en wel vanaf de 3e etage (incl. KDO) richting beneden, de 4e etage zal als laatste worden gedaan i.v.m. de plaatsing van een ketel (anders hebben bewoners 2 x overlast, nu in 1 keer). Voorzien is dat dit 1 week per afdeling in beslag zal nemen. 2 Dagen dient een etage helemaal leeg te zijn ivm het verwijderen van de vloerbedekking. Deze twee dagen zullen worden ingevuld met een ontbijt en uitje (1ste dag), of een animatieprogramma (2e dag). Na deze 2 dagen wordt de vloer opnieuw gelegd, dit gebeurt in delen en de vloer is daarna direct beloopbaar. Na de vloeren komen de plafonds aan bod. CV merkt op dat hij een “noodoproep” voorbij heeft zien komen voor vrijwilligers om deze dagen bewoners te begeleiden en geeft aan dat de CR in dit soort zaken graag met het management mee wil denken. CF onderstreept dat Oostduin, uiteraard, vanuit kant van de bedrijfsvoering naar dit soort processen kijkt maar de CR vanuit de visie van de mantelzorgers nuttige input hierin kan leveren. MB neemt dit ter harte. CV zal met Chris checken of alle leden van de CR in het vrijwilligersbestand van Oostduin opgenomen zijn. Actie CV MB meldt dat de situering en leidingen van de nieuw te plaatsen ketel momenteel nog een punt van discussie vormt tussen Staedion en Oostduin. De projectleider van Oostduin verdiept zich momenteel, in samenspraak met een Pagina 2 van 3 Datum Blad 08 juli 2014 3/3 derde partij in alle (on-)mogelijkheden. Voor wat betreft het opknappen van de appartementen werd in het oude SVP over 56 appartement gesproken. MB geeft aan de 32 plus behandelplaatsen op de 1ste verdieping het liefst ook hierbij te betrekken (dan totaal 88). Een alternatief zou zijn om van de huidige KDO afdeling een gesloten afdeling te maken (dan 68). Het mogelijk opknappen van de andere appartementen voor verhuur tot ZZP 4 is een lange termijn scenario. Staedion zou dan de verhuurder worden, waar Florence de zorg levert. CF wijst hierbij op ongewenste neveneffecten zoals die zich bij andere huizen bij Florence hebben voorgedaan. MB geeft aan dat e.e.a. t.z.t. goed moet worden afgewogen. 5. Ontwerpbegroting MB meldt dat de ontwerpbegroting Menskracht 2 nog niet is vrijgegeven. Zodra deze beschikbaar is zal MB deze aan de CR leden toesturen. 6. Opvolging Dhr. Fortgens binnen de CCR CV deelt mede CB bereid te hebben gevonden CF binnen de CCR op te volgen. CB meldt in aanvulling hierop momenteel de opleiding management gezondheidszorg te volgen. De CR stemt in met de afvaardiging van CB. CV zal de voorzitter van de CCR dienovereenkomstig schriftelijk informeren. Actie CV Om 18.15 uur sluit CV de vergadering waarna het afscheid van de heer Fortgens alsook de rondleiding door Oostduin plaatsvindt. Actiepunten 12 mei 2014 1. 2. 3. 4. Mogelijkheden contact Lions t.b.v. fondsenwerving terrasmeubilair onderzoeken Registratie CR leden als vrijwilliger bij Chris checken Zodra beschikbaar Menskracht 2 aan CR sturen Brief CCR opstellen m.b.t. opvolging CF door CB JvdS CV MB CV Pagina 3 van 3