Datum Blad 1/3 Oostduin Goedgekeurde notulen Cliëntenraad Benoordenhout-Archipel Datum Locatie Aanwezig Afwezig Notulist 12 mei 2014 Souterrain C. Vermeulen (CV), M. Taal (MT), C. Fortgens (CF), H. de Gruiter (HdG), C. Boonstra (CB), M. van der Hammen (MvdH) & M. Buter (MB) -A. Soeters (ASS) A. Overlegvergadering met het management 1. Opening, mededelingen & ingekomen stukken Om 17.07 uur opent CV de vergadering. Introductie Mevr. M. van der Hammen, aspirant lid Een speciaal welkom voor mevr. Marijke van der Hammen (MvdH) die vandaag als aspirant-lid deelneemt aan het CR overleg. MvdH geeft in een korte introductie aan dat haar moeder sedert juli 2013 in Oostduin woonachtig is. MvdH wil graag meer betrokken zijn bij Oostduin, reden voor haar aanmelding bij de CR. MvdH is met pensioen en is actief in het vrijwilligerswerk. Terugkoppeling afscheid mevr. T. Post van der Linde 30 april jl. zijn CV en CF namens de CR op bezoek geweest bij mevr. T. Post van der Linde t.b.v. haar afscheid van de CR. Hierbij waren tevens haar dochter en een kennis aanwezig. Namens de CR zijn bloemen en een kaart overhandigd. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Goedkeuring notulen en actiepunten 14 april 1024 Naar aanleiding van de notulen Pag. 2, punt 3, 1e alinea: MB meldt dat er gesprekken hebben plaatsgevonden met MondzorgPlus. Florence breed wordt dit thema door de heer Ravensbergen, Directeur Ontwikkeling Label Expertise, behartigd. De RvB en de behandeldienst hebben zich uitgesproken voor MondzorgPlus, Oostduin heeft zich aangemeld om met hen te starten voor de verpleegafdelingen (met t.z.t. een eventuele uitbreiding naar de verzorging). De start is voorzien voor over circa 6 maanden. Op het plein zal een ruimte hiervoor beschikbaar zijn, voorzien van een stoel en een werkblad. De geleverde zorg betreft controles en kleine handelingen, voor complexe(re) handelingen zal een overeenkomst moeten worden afgesloten met tandartspraktijken in de wijk met meer voorzieningen. Laatstgenoemde zal door MondzorgPlus geregeld worden. De frequentie van aanwezigheid zal nader worden bepaald in het nog op te stellen PvA. Pag 2, punt 4, terras: MB meldt dat het terras er staat maar helaas is afgekeurd. Op de houten planken ontbreken de geïntegreerde antisliplatten. Pagina 1 van 3 Datum Blad 12 mei 2014 2/3 Het schilderwerk op de 3e en 4e etage is afgerond. Momenteel wordt de BG gedaan. Men loopt goed op schema. Pag 3, punt 7: MT informeert mbt de voortgang van de onderwerpen in de rapportage. MB geeft aan dat dit een lopend proces is. De vaste formatie is op orde, er is nog ruimte voor een kwaliteitsverbetering in overeenstemming met de normbegroting. Binnen Florence wordt gewerkt aan het ombouwen van het huidige functiegebouw naar een competentiegericht functiegebouw waardoor competenties aan afdelingen gekoppeld kunnen worden. Pag. 4, punt 9: MvdH meldt op 11 augustus op vakantie te zijn. 7 juli blijkt als vergaderdatum niet mogelijk te zijn. Deze datum wordt aangepast naar 8 juli. Actiepunten 14 april 2014 NAW gegevens doorgeven: afgehandeld Verslag mantelzorgbijeenkomst doorsturen aan CR: afgehandeld 4. Stand van zaken Renovatie Het afronden van de verbouwing is voorzien voor eind juni. De kantoren en het souterrain zijn opgeleverd. Momenteel wordt de keuken opgebouwd, de vloer van de grote zaal word gelegd en de ruimtes op het ontmoetingsplein zijn zo goed als klaar. De verwachting is dat de proefkamers op de 3e etage eind juni klaar zijn. Daarna zal bepaald worden of er daadwerkelijk in geïnvesteerd zal gaan worden. Zodra hierover een besluit is genomen zal begonnen worden met het opknappen van de appartementen, te beginnen op de 3e en 4e etage. Zodra dit begint dient rekening te worden gehouden met een leegstand van circa 10 kamers en treedt een verhuisplan in werking. Het onderhoud is een apart traject, een einddatum hiervoor is nog niet bekend. MB zal de CR hierover informeren. Actie MB 5. Financiën MB heeft de CR de eindejaarsverwachting toegestuurd. Hierin wordt maandelijks de exploitatie weergegeven, die vervolgens wordt geëxtrapoleerd. Hierdoor ontstaat een beeld dat zo niet zijn beslag zal krijgen. Een aantal zaken zoals bijv. de kosten voor de leegstand van de proefkamers drukken alleen op de eerste twee kwartalen en niet, zoals nu vermeld, op het gehele jaar. Zaken die op de begroting drukken betreffen o.a. de uitgestelde plannen voor de technische dienst en huishouding, het aangenomen hoger geschoolde personeel (zonder dat daar inkomsten tegenover staan), leegstand van de KDO (inmiddels zijn de maatregelen die hieraan ten grondslag lagen weer teruggedraaid door de overheid) en de inzet van flexmedewerkers en uitzendkrachten. Het zorgkantoor heeft aangegeven geen overproductie te zullen vergoeden (genereren extra inkomsten dus niet mogelijk). De thuiszorg loopt goed. 6. Terugblik presentatie visie Hoewel het verwachtingspatroon over de opkomst en de aard van de presentatie verschilde geeft CV aan het prettig te hebben gevonden hierbij, samen met MT en CB, aanwezig te kunnen zijn. 7. Rondvraag en sluiting overlegvergadering CF kondigt zijn vertrek uit zowel de CCR als WCR Oostduin aan. Eind juni is hij respectievelijk 6 en 7 jaar actief geweest binnen deze organen en vindt dit een geschikt moment om zijn activiteiten te beëindigen. MB geeft aan dit spijtig te vinden. CV zal het afscheid van CF in het stukje van de CR voor de nieuwsbrief meenemen, alsmede het afscheid van mevr. Post van der Linde en het toetreden van MvdH als aspirant lid. Op 8 juli zal de CR afscheid nemen van CF. Om 18:15 uur verlaat MB de vergadering Pagina 2 van 3 Datum Blad 12 mei 2014 3/3 8. Mededelingen vanuit de CCR CF meldt m.b.t. de CCR het navolgende: - het opzetten van de digitale CCR bibliotheek is nog pending. - de CCR zal op 27 juni tijdens het jaarlijkse uitje een boottocht maken. - in de nieuwe zorgovereenkomst worden nog wat wijzigingen m.b.t. een verplichte interne verhuizing opgenomen. - een van de deelnemers vanuit HWZ Plus heeft zich kandidaat gesteld voor het dagelijks bestuur van de CCR. Deze kandidatuur zal in de volgende CCR vergadering worden besproken. - momenteel wordt gewerkt aan een nieuwe visie voor 4 jaar. Ook de CCR en RvT hebben hiervoor input geleverd. Na de vakantieperiode zal een extra CCR bijeenkomst worden gepland om over het dan liggende concept van de RvB van gedachten te wisselen. - het jaarverslag van de CCR is vastgesteld. - de CCR heeft ter informatie het bestuursverslag van de RvB ontvangen naar aanleiding waarvan eventuele vragen kunnen worden gesteld. - consequenties van de reorganisaties in de locaties: centraal begint men een beeld te krijgen van de effecten van de reorganisatie. Wat onder centraal gaat vallen qua aansturing zal nog nader bepaald dienen te worden. - CF informeert of er gegadigden zijn die zijn plek binnen de CCR willen opvullen. CF benadrukt het belang van de CCR binnen de cliëntmedezeggenschap omdat daar het beleid wordt bepaald. Een wijk die niet binnen de CCR vertegenwoordigd is laat een heel stuk stem liggen. Het verzoek aan alle CR leden hierover na te denken. Actie allen Om 18.45 uur sluit CV de vergadering Actiepunten 12 mei 2014 1. 2. Planning onderhoud aan CR doen toekomen Vertegenwoordiging Oostduin binnen de CCR na vertrek CF MB Allen Pagina 3 van 3