Dordrecht, 15 december 2014 Betreft: nieuw systeem contributieadministratie en 2015. Beste leden, Een nieuw jaar nadert. Dat betekent dat ook het moment van goede voornemens steeds dichterbij komt. Het bestuur heeft – naast alle sportieve voornemens – een ander belangrijk goed voornemen. Namelijk dat in de toekomst onze contributieadministratie een stuk effectiever ingericht wordt. Een nieuw systeem voor de contributieadministratie Enige tijd geleden hebben wij aan veel leden brieven gestuurd met een overzicht van de contributie van het betreffende lid. In die brieven hebben wij ondermeer aangegeven dat vanwege gebrekkige software onze contributieadministratie niet altijd actueel is geweest. De laatste maanden is achter de schermen keihard gewerkt om dit probleem op te lossen. Hierdoor is het mogelijk geworden om vanaf januari 2015 de contributieadministratie via het hetzelfde systeem te laten verlopen als dat waarin de ledenadministratie actief is (Sportlink). Dit levert veel voordelen op. Het belangrijkste voordeel is dat – met de ledenadministratie en de contributieadministratie in één systeem – de gegevens optimaal op elkaar afgestemd zullen zijn. Met de invoering van het nieuwe systeem zullen wij in het vervolg de maandelijkse contributie op een min of meer vast moment in de maand incasseren. Dit geeft de leden duidelijkheid in de gedane betalingen en nog openstaande verplichtingen. De automatische incasso zal plaatsvinden aan het einde van de maand (op of omstreeks de 27e van de maand), in het algemeen de financieel gunstigste periode voor de meeste huishoudens. Kortom, wij hebben hoge verwachtingen van het nieuwe systeem. Het blijft echter mogelijk dat in de eerste maanden de nieuwe incasso-procedures ‘kinderziektes’ zullen vertonen. Wij hopen op uw begrip hiervoor. Tegelijk vragen wij u om de betalingen in de gaten te houden en geconstateerde onvolkomenheden bij ons te melden. Dat kan via ons e-mailadres [email protected]. Secretariaat: Postbus 8074 - 3301 CB Dordrecht - [email protected] Banken: ABN AMRO 50.81.34.013 - ING 217665 - K.v.K.: 24306127 - Internet: www.mncdordrecht.nl MNC Dordrecht, opgericht 26 mei 2000 Spelregels Voor een goed werkende administratie is uw medewerking in het naleven van de geldende spelregels onmisbaar. Hierna volgt een opsomming van die regels: - Aanmelden/opzeggen: dit kan alleen schriftelijk (via Postbus 8074, 3301 CB, t.a.v. de ledenadministratie) of per e-mail ([email protected]). Aanmelden/opzeggen kan dus niet bijvoorbeeld via een trainer of een zweminstructeur. - Een lid betaalt per automatische incasso. Tijdens de laatste Algemene Leden Vergadering is dit nogmaals bekrachtigd. Deze regel gaan wij vanaf nu strikter handhaven. De leden van wie wij nog geen machtigingsformulier hebben, worden benaderd met de vraag alsnog zo`n formulier in te dienen. - Over de ledenadministratie wordt alleen digitaal gecommuniceerd. Wilt u voortaan het emailadres [email protected] gebruiken indien u wijzigingen in bijvoorbeeld contactgegevens wenst door te geven of indien u vragen heeft op het gebied van de contributieadministratie? Fijne dagen en een voorspoedig 2015! Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom de contributieadministratie. Voor eventuele vragen kunt u ons uiteraard altijd aanspreken. Hopelijk zien wij u bij ons traditionele Vissentoernooi op 27 december 2014, dan wel bij de nieuwjaarsreceptie op 3 januari 2015 in ons clubhuis. Informatie over deze activiteiten vindt u op onze website. In de eerste maanden van 2015 zullen wij een nieuwe ALV organiseren. De exacte datum is nog niet bekend, maar houdt u de website en nieuwsbrieven in de gaten! Wij wensen u fijne feestdagen en alvast een heel voorspoedig en sportief 2015! Met vriendelijke groet, namens het bestuur, Paul den Boer, Voorzitter MNC Dordrecht. Secretariaat: Postbus 8074 - 3301 CB Dordrecht - [email protected] Banken: ABN AMRO 50.81.34.013 - ING 217665 - K.v.K.: 24306127 - Internet: www.mncdordrecht.nl MNC Dordrecht, opgericht 26 mei 2000