Subsidies TF stappenplan

Provinciaal subsidiereglement voor de aanleg van
fietsinfrastructuur op het toeristisch
fietsknooppuntennetwerk
STAPPENPLAN
Gebruik
De provinciale dienst Mobiliteit heeft dit stappenplan opgesteld om duidelijkheid te scheppen
in de subsidieprocedure. Het stappenplan heeft een informatieve en geen juridische waarde.
Je kunt het beschouwen als een hulpmiddel en leidraad om je subsidiedossier op te starten,
op te volgen en af te werken.
Op de volgende bladzijde vind je een opvolgingstabel met de verschillende stappen. Zo kun
je gaandeweg aanduiden welke stappen je hebt uitgevoerd. Vergeet ook niet om bij elke
communicatie over je project de steun van de provincie Antwerpen te vermelden.
Onderaan deze pagina vind je de contactgegevens van het Steunpunt Fiets bij de
provinciale dienst Mobiliteit. Je kunt er terecht met al je vragen over het subsidiereglement.
Hopelijk kunnen we samen heel wat kilometers kwalitatieve fietsinfrastructuur aanleggen.
Veel succes!
Steunpunt Fiets
Dienst Mobiliteit - Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22 - 2018 Antwerpen
T 03 240 66 25 - F 03 240 66 79
E [email protected]
W www.provincieantwerpen.be
STAPPENPLAN
SUBSIDIE TOERISTISCHE FIETSINFRASTRUCTUUR
Opvolgingstabel
FASE
STAP
Ontwerpfase
Stap 1: de algemene voorwaarden
Afgerond?
Datum
Stap 2: de verantwoordingsnota
Stap 3: de subsidieaanvraag
Aanbesteding en
gunning
Uitvoering van de
werken
Stap 4: het aanbestedingsdossier
indienen
Na de oplevering
Stap 7: het onderhoud
Stap 5: het voorschot
Stap 6: het eindafrekeningsdossier
Aandachtspunten:
Het ontvangen van deze subsidie leidt tot een aantal verplichtingen:
1.
Vermeld steeds de steun van de provincie
Vermeld ‘provincie Antwerpen’ in elke communicatie die je over het project voert. Dus op
elke vorm van communicatie, publiciteit en informatie. Bijvoorbeeld op het werfbord, in
informatiebrieven aan bewoners, in persberichten, bij de projectinformatie op je website of
in je informatieblad, bij de opening,… Het Steunpunt Fiets1 kan je het logo en eventuele
teksten bezorgen. Informeer het Steunpunt Fiets ook steeds over je communicatieacties.
2.
Garandeer de fietsveiligheid
Tijdens de werken zorg je voor een veilige omleiding voor de fietsers en een duidelijke
fietssignalisatie daarbij.
3.
Nodig de provincie uit voor de werfvergaderingen
De provincie heeft steeds toegang tot de werf en kan deelnemen aan werfvergaderingen
indien zij dit nodig acht om het gebruik van de subsidie te controleren. Breng het Steunpunt
Fiets daarom op de hoogte van de data van de werfvergaderingen.
4.
Nodig de provincie uit voor de opening
Organiseer je een plechtige opening na de werken? Vergeet dan niet om het Steunpunt
Fiets, Toerisme Provincie Antwerpen (TPA) en de deputatie uit te nodigen.
1
Contactgegevens Steunpunt Fiets: E [email protected], Koningin Elisabethlei 22, 2018
Antwerpen, T 03 240 66 25, W www.provincieantwerpen.be
Pagina 2 van 10
STAPPENPLAN
SUBSIDIE TOERISTISCHE FIETSINFRASTRUCTUUR
STAP 1: de algemene voorwaarden
Om voor de subsidie in aanmerking te komen, moet het project aan deze algemene
voorwaarden voldoen:
 De aan te leggen fietsinfrastructuur ligt op het fietsknooppuntennetwerk van Toerisme
Provincie Antwerpen (TPA).
Is dat niet het geval, maar is het interessant om het aan het netwerk toe te voegen?
Contacteer dan het Steunpunt Fiets om te bekijken of een aanpassing van het netwerk
wenselijk is.
 De aanvrager is één van de volgende instanties:
-
een gemeente of stad
een autonoom gemeentebedrijf
een district van de stad Antwerpen
 De subsidiabele werken en kosten bedragen meer dan 10 000 euro, inclusief btw.
De subsidiabele en niet-subsidiabele werken en kosten vind je opgesomd in artikels 5 en
6 van het subsidiereglement
 Eigendom van de grond: één van de volgende voorwaarden is voldoende:
de aanvrager is eigenaar van de grond waarop de fietsinfrastructuur zal worden
aangelegd
- de aanvrager heeft een onteigeningsplan voor deze grond
- de aanvrager sluit een overeenkomst af voor zakelijk recht op de grond en/of
infrastructuur
Fietspaden langs gewestwegen komen voor deze subsidie niet in aanmerking.
-
 De nieuwe fietsinfrastructuur is:
-
een nieuw fietspad in de rijrichting(en) waarin nog geen fietspad ligt
een fietsweg: een in eigen bedding aangelegd tracé met tweerichtingsverkeer van
fietsers dat onafhankelijk van het tracé van de verkeersweg ligt.
 De fietsinfrastructuur wordt aangelegd met het oog op veiligheid:
-
zoveel mogelijk vrijliggende fietspaden
voldoende beveiligde kruisingen en oversteken
fietspaden alleen bestemd voor fietsers (niet voor bromfietsers)
breedtematen op maat van de (te verwachten) gebruikersintensiteit en
landschappelijke omgeving
 De fietsinfrastructuur wordt aangelegd met het oog op comfort:
-
-
met duurzaam verhardingsmateriaal zoals asfalt en beton.
Wanneer lokale noodwendigheden of wetgevingen dit vereisen zijn ook
kwaliteitsvolle halfverhardingen toegestaan, zoals ternair zand in de harde formule,
waterdoorlatend asfalt, verharding in rijsporen.
Grind en kiezel komen niet in aanmerking.
zonder steile en te lange hellingen
zonder scherpe bochten
 Kun je alle vakjes aankruisen? Ga verder met stap 2.
Pagina 3 van 10
STAPPENPLAN
SUBSIDIE TOERISTISCHE FIETSINFRASTRUCTUUR
STAP 2: de verantwoordingsnota
2.1 Opstellen van de verantwoordingsnota met:






de
de
de
de
de
de
probleemstelling
doelstelling(en)
ruimtelijke en verkeerskundige analyse
randvoorwaarden (bv. aansluiting op de bestaande infrastructuur)
mogelijke oplossingsrichtingen met hun effecten
afweging en de keuze van het concept
2.2 Indienen bij het Steunpunt Fiets:




het gemeenteraads- of collegebesluit
een voorontwerp
een eerste raming
de verantwoordingsnota
Je bezorgt deze documenten bij voorkeur elektronisch aan het Steunpunt Fiets.
De provinciale dienst Mobiliteit onderzoekt het dossier op conformiteit met
het subsidiereglement en geeft advies.
 Is het advies gunstig? Ga verder met stap 3.
 Is het advies ongunstig? Voer dan de gevraagde aanpassingen
door en herneem puntje 2.2 van deze stap.
Pagina 4 van 10
STAPPENPLAN
SUBSIDIE TOERISTISCHE FIETSINFRASTRUCTUUR
STAP 3: de subsidieaanvraag
In deze stap dien je je subsidieaanvraag officieel in bij het Steunpunt Fiets (dienst Mobiliteit
van de provincie). De subsidieaanvraag omvat:

een uitdrukkelijke aanvraag van subsidie op basis van het provinciale
subsidiereglement voor de aanleg van fietsinfrastructuur op het toeristische
fietsknooppuntennetwerk

het gemeenteraadsbesluit over de goedkeuring van het definitieve ontwerpdossier
voor de werken waarin de fietsinfrastructuur vervat zit

het definitieve ontwerpdossier voor de werken waarin de fietsinfrastructuur vervat zit,
met:
o het bestek
o de raming met opsplitsing van subsidiabele en niet-subsidiabele kosten en werken
(zie artikels 5 en 6 van het subsidiereglement)
o de plannen (nieuw ontwerp + dwarsprofielen)

de verantwoordingsnota
Je bezorgt deze documenten bij voorkeur elektronisch aan het Steunpunt Fiets; de
plannen bezorg je zowel op papier als elektronisch.
De provinciale dienst Mobiliteit beslist of het dossier ontvankelijk is voor
subsidie, eventueel met bindende voorwaarden, en brengt je op de hoogte
van de beslissing.
 Is het project ontvankelijk voor subsidie? Zorg dan voor de
aanbesteding en de gunning van de werken.
 Zijn de werken gegund? Ga verder met stap 4.
Let op: Stap 4 moet uiterlijk 1 jaar na de
ontvankelijkheidsverklaring van de dienst Mobiliteit volgen.
Pagina 5 van 10
STAPPENPLAN
SUBSIDIE TOERISTISCHE FIETSINFRASTRUCTUUR
STAP 4: het aanbestedingsdossier indienen
In deze stap dien je het aanbestedingsdossier officieel in bij het Steunpunt Fiets (dienst
Mobiliteit van de provincie).
Let op: Het aanbestedingsdossier moet binnen 1 jaar na de ontvankelijkheidsverklaring van
de subsidieaanvraag (stap 4) bij het Steunpunt Fiets ingediend worden.
Het aanbestedingsdossier omvat:




een kopie van de laagste of voordeligste regelmatige offerte (met opsplitsing in
subsidiabele en niet-subsidiabele kosten en werken)
het aanbestedingsverslag
het gunningsbesluit
een verklaring van de lokale overheid dat ze eigenaar is van de grond waarop de
fietsinfrastructuur wordt aangelegd, een onteigeningsplan of een overeenkomst
waardoor ze zakelijk recht verwerft op de grond of de infrastructuur
Je bezorgt deze documenten bij voorkeur elektronisch aan het Steunpunt Fiets.
De provincie berekent nu het maximale provinciale subsidiebedrag (40%) op
basis van het gunningsbedrag. Dan volgt de beslissing van de deputatie om
de subsidie definitief toe te kennen (vaste belofte). De provincie brengt je op
de hoogte van deze beslissingen.
 De werken kunnen nu beginnen.
Pagina 6 van 10
STAPPENPLAN
SUBSIDIE TOERISTISCHE FIETSINFRASTRUCTUUR
Aandachtspunten tijdens de werken:
1.
Vermeld steeds de steun van de provincie
Vermeld de ‘provincie Antwerpen’ in elke communicatie die je over het project voert. Dus op
elke vorm van communicatie, publiciteit en informatie. Bijvoorbeeld op het werfbord, in
informatiebrieven aan bewoners, in persberichten, bij de projectinformatie op je website, bij
de opening,… Het Steunpunt Fiets kan je het logo en de nodige teksten bezorgen.
2.
Garandeer de fietsveiligheid
Tijdens de werken zorg je voor:


een veilige omleiding voor de fietsers
een duidelijke fietssignalisatie
3.
Nodig de provincie uit voor de werfvergaderingen
De provincie heeft steeds toegang tot de werf en kan deelnemen aan werfvergaderingen
indien zij dit nodig acht om het gebruik van de subsidie te controleren. Breng het Steunpunt
Fiets daarom op de hoogte van de data van de werfvergaderingen.
 Zijn de werken gestart? Ga verder met stap 5.
Pagina 7 van 10
STAPPENPLAN
SUBSIDIE TOERISTISCHE FIETSINFRASTRUCTUUR
STAP 5: het voorschot In deze stap vraag je bij het Steunpunt Fiets (dienst Mobiliteit van de provincie) de betaling
van het voorschot aan. Die aanvraag omvat:


een brief gericht aan het Steunpunt Fiets met de vraag naar de betaling van het
voorschot
het aanvangsbevel
Je bezorgt deze documenten bij voorkeur elektronisch aan het Steunpunt Fiets.
Bij ontvangst van deze aanvraag betaalt de provincie de helft van de
subsidie uit.
 Zijn de werken afgerond en opgeleverd? Informeer het Steunpunt
Fiets hierover.
 Heeft het college of de gemeenteraad de eindafrekening
goedgekeurd? Ga verder met stap 6.
Let op: stap 6 moet uiterlijk 1 jaar na de voorlopige oplevering
volgen!
Pagina 8 van 10
STAPPENPLAN
SUBSIDIE TOERISTISCHE FIETSINFRASTRUCTUUR
STAP 6: het eindafrekeningsdossier
In deze stap dien je bij het Steunpunt Fiets (dienst Mobiliteit van de provincie) het
eindafrekeningsdossier in. Dit dossier bestaat uit:





een cumulatieve eindstaat
een overzicht van alle vorderingsstaten
het proces-verbaal van de voorlopige oplevering
een college- of gemeenteraadsbesluit met de goedkeuring van de eindafrekening
een overzicht van de ontvangen en nog te ontvangen subsidies van andere instanties
De bedragen zijn telkens opgesplitst in subsidiabele en niet-subsidiabele kosten en werken.
Je bezorgt deze documenten bij voorkeur elektronisch aan het Steunpunt Fiets.
Ter verduidelijking vraagt de provincie eventueel nog de volgende documenten bijkomend
op:



een overzicht van de uitvoeringstermijn
een gedetailleerde opmeting van de subsidiabele posten
de as-builtplannen, enkel met betrekking tot de fietsinfrastructuur
Let op: Het eindafrekeningsdossier moet binnen 1 jaar na de voorlopige oplevering bij het
Steunpunt Fiets ingediend worden.
Op basis van het eindafrekeningsdossier berekent de provincie het saldo van
de subsidie. Verrekeningen en herzieningen kunnen enkel mee in rekening
worden gebracht voor zover het oorspronkelijk berekende subsidiebedrag
niet wordt overschreden (cfr. de berekening van de maximale subsidie in
stap 4). Het uiteindelijke subsidiebedrag kan dus enkel lager (nooit hoger)
liggen dan het oorspronkelijk vastgelegde subsidiebedrag.
De provincie betaalt het tweede en laatste deel van de subsidie uit.
Aandachtspunt na de werken:
Organiseer je een plechtige opening na de werken? Vergeet dan niet om het Steunpunt
Fiets, Toerisme Provincie Antwerpen (TPA) en de deputatie uit te nodigen!
 Je kunt het subsidiedossier nu afronden. Ga naar stap 7.
Pagina 9 van 10
STAPPENPLAN
SUBSIDIE TOERISTISCHE FIETSINFRASTRUCTUUR
STAP 7: het onderhoud
De uitbetaling van de subsidie verplicht je om de fietsinfrastructuur goed te onderhouden.
Je zorgt daarom voor:






een systematische kwaliteitscontrole
regelmatige snoeibeurten van overhangend groen
snelle herstellingswerken
schoonmaken van de verharding (zwerfvuil, begroeiing,…)
sneeuw- en ijzelbestrijding
…
In hoofdstuk 6 van het Vademecum voor Fietsvoorzieningen vind je tips voor een goed
onderhoud van fietsinfrastructuur:
http://www.mobielvlaanderen.be/vademecums/vademecumfiets01.php
Pagina 10 van 10

Download Report