Verslag van de algemene ledenvergadering van de Schaakclub Oegstgeest ' 80, gehouden op donderdag 4 september 2014 in het Denksportcentrum te Leiden Aanwezig: Noordijk (voorzitter), Boots (secretaris), ten Bosch (penningmeester), Leeuwenburgh, Wagemans, v.d Berg, Goudriaan, Piket, Slingerland, Hordijk, de Niet, Bakker, Weiland, Scherpenisse, v.d Bent, Veldhuyzen, Binnendijk, Telkamp, v.d Wulp, Brandt. Afwezig m.k.: Aalbers, Groenendijk, Volders. 1. Opening De voorzitter opent om 20.00 de vergadering en heet een ieder welkom. 2. Mededelingen en ingekomen stukken LSG-er Rudy Wessels maakt reclame voor het komende 75-jarige Noteboomtoernooi met een bijzondere vierkamp, zoekt tevens sponsors en mensen die sponsors kennen. Ingekomen stukken van Binnendijk (punt 16) en de uitnodiging voor de ALV van de LSB. 3. Vaststelling agenda Punt 15 toegevoegd over schaken in Oegstgeest. 4. Verslag van de algemene ledenvergadering van 5 september 2013 De voorzitter merkt op dat er geen bijdrage aan het LCT in zat dit jaar. 5. Jaarverslag secretaris 2013/2014 De secretaris had het vergeten en belooft het zeer spoedig te schrijven en op de site te zetten. 6. Verslag kascommissie (Scherpenisse en Brandt) en benoeming van een nieuwe commissie Jan Brandt en Kees Scherpenisse brengen verslag uit. De financiële zaken zijn in goede orde bevonden, de commissie stelt de vergadering voor de penningmeester decharge te verlenen, hetgeen vervolgens gebeurt. De nieuwe kascommissie zal bestaan uit de heren Brandt en Telkamp. 7/8. Exploitatierekening 2013/2014 en Balans per medio augustus 2014 De penningmeester, Dick ten Bosch, geeft een toelichting. Eén lid heeft zijn contributie nog steeds niet betaald en mag daarom niet meespelen in de interne. Tevens legt hij uit over de komende verhoging van de KNSB, de moeilijk in te schatten bijdrage aan de KNSB (team 1) en de toch nog negatieve bijdrage van hert Seniorentoernooi. We teren in op ons vermogen, maar het is geen probleem. 9. Materiaal De materiaalcommissaris (Evert Leeuwenburgh) bericht dat het materiaal in goede orde is. Het door de voormalige schaakvereniging Katwijk geschonken materiaal (o.a. digitale klokken) is in dank aanvaard. 10. Internetsite De URL van de nieuwe site is http://www.sco80.leisb.nl/ (dus niet .org): Wagemans vertelt dat de site wekelijks wordt bijgehouden en dat hij goed bezocht wordt. 11. Verkiezing en benoeming bestuursleden Er zijn geen tegenkandidaten aangemeld voor de ontstane bestuursvacatures. Het aftredende doch herkiesbare bestuurslid Johan Boots wordt herkozen. Dick ten Bosch gaat verhuizen en treedt af als penningmeester. Hij wordt bedankt voor zijn vele bestuursjaren als secretaris en penningmeester. Tevens was hij een aantal jaren organisator van het Veteranentoernooi en teamcaptain van Oegstgeest 4. Geert van der Wulp wordt benoemd als nieuwe penningmeester. 12. Begroting 2013/2014 en vaststelling contributie De oude penningmeester geeft een korte toelichting op de begroting en het contributievoorstel. De contributie wordt voor het komend seizoen vastgesteld op: senioren: € 110,-dubbelleden: € 60,-Bij betaling na 1 januari 2015 is zoals al een aantal jaren gebruikelijk € 5,- extra verschuldigd. 13. Interne competitie, snel- en rapidschaak Ook dit jaar zal de interne competitie worden gespeeld in ongeveer 30 ronden, verdeeld over twee competitiehelften. Tevens zijn er weer twee snelschaakavonden en twee cycli van rapidtoernooien, één volgens systeem Binnendijk, de tweede (open) in juni met 25 minuten per persoon per partij. 14. Externe competitie Wegens enerzijds de afname van het aantal (actieve) leden en anderzijds de promotie van het vierde, zodat het een achttal zou zijn, heeft het bestuur besloten om met maar 2 teams in de LSB te spelen e (promotieklasse, 1 klasse). Er kan misschien sprake zijn van een 4-tal in de recreatie klasse, maar alleen als er voldoende teams zijn en de mogelijke Oegstgeester spelers dat willen. 15. Schaakactiviteiten in Oegstgeest. In het heropende gemeentecentrum kan er op dinsdagmorgen worden geschaakt (schaakcafé). De vereniging stelt borden en stukken beschikbaar, maar de overige, kleine kosten moeten worden betaald door de belangstellenden. In het kader van het Osger weekend kan er op zondag 14 september worden gesnelschaakt in het gemeentecentrum (14:00-17:00). Een week later kan er zaterdag een simultaan worden gespeeld tegen Fred Slingerland (van 10:00 tot 13:00). De winkeliersvereniging Lange Voort financiert het. 16. Vestigingsplaats schaakclub Oegstgeest ’80 De voorzitter legt uit dat er drie punten van belang zijn voor de huisvesting. Ten eerste de kosten (1500 euro op jaarbasis is ongeveer het maximum). Ten tweede de catering, we spelen van 20:00 tot ongeveer 24:00 en verwachten dat er een aparte bar aanwezig is zonder zelfbediening. Verder is de hoeveelheid ruimte en de sfeer ook van belang. Het DSC voldoet hieraan, maar ligt niet in Oegstgeest. Er zijn misschien twee mogelijkheden. Het oude gemeentehuis in Rijnsburg en het Dorpscentrum (voormalig gemeentecentrum) in Oegstgeest. De aanwezige leden, waarvan maar een minderheid zelf uit Oegstgeest vandaan komt, willen het liefst allemaal weer terug. Besloten is om te onderzoeken wat de opzegtermijn bij het DSC is, en wat de kosten in Rijnsburg of Oegstgeest zullen zijn. 17. Jaarvergadering LSB Ed Noordijk en Johan Boots zullen deze vergadering (op vrijdag 12 september 2014) bijwonen. 18. Rondvraag Joop Piket bedankt het bestuur voor zijn inzet. 19. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur. Johan Boots