VERSLAG vergadering college van burgemeester en wethouders Oegstgeest Vergaderdatum: 10 juni 2014 week:: 24 Nr. 3 Zaaknr. 4 5 5.1 Z-14-02055 CB-14-309 C RM 5.2 Z-14-02282 CB-14-340 C 5.3 Z-14-02421 CB-14-357 C RM 5.4 Z-14-01151 CB-14-369 C RM Deelnemers: J.B. Waaijer, burgemeester (voorzitter) W.E. Tönjann-Levert, wethouder J.J.G.M. Roeffen, wethouder M.A. den Boer, wethouder J.W. van Tuijl, gemeentesecretaris Omschrijving Actualiteiten en evenementen Wethouder Roeffen was aanwezig bij de start van de deelnemers aan de Roparun. De burgemeester doet verslag van het seniorenconvent. Wethouder Roeffen zal aangeven dat Oegstgeest nog niet kan instemmen met de intentieverklaring ‘Samen voor Groen’ en eerst met de provincie in gesprek wil gaan over de voorwaarden voor eventuele overname van het beheer van de Klinkenbergerplas. Ingekomen stukken: 1. Verslag DT-overleg d.d. 26 mei 2014 Voorstel: Ingekomen stuk voor kennisgeving aannemen Besluit: Ingekomen stuk voor kennisgeving aangenomen. Besluiten Onderwerp: Plaatsen borden “Verboden toegang art. 461 Wetboek van Strafrecht” bij de gebouwen van de scholen voor basis- en (voortgezet) speciaal onderwijs. Voorstel: 1. Bij alle gebouwen van de scholen voor basis- en (voortgezet) speciaal onderwijs, voor de duur van een jaar borden “Verboden toegang voor onbevoegden art. 461 Wetboek van Strafrecht” te plaatsen; en na dat jaar te bepalen of het wenselijk is de borden al dan niet te laten staan. 2. De kosten ad maximaal € 1.900 excl. Btw (€ 2.300 incl. btw) ten laste te brengen van het budget meubilair wegen (kostenplaats 6320403). Besluit: Aangehouden. Onderwerp: Verrichten van erfgoeddiensten door de gemeente Leiden. Voorstel: In te stemmen met de dienstverleningsovereenkomst tot het verrichten van erfgoeddiensten door de gemeente Leiden. Besluit: Aangehouden. Onderwerp: SER-energieakkoord. Voorstel: In te stemmen met deelname aan deze regionale alliantie. Besluit: Aangehouden. Onderwerp: Bio Science Park – bijdrage aan Foundation Voorstel: 1. Instemmen met het jaarlijkse bijdragen aan Bio Science Park Foundation met een bedrag van € 11.500. 2. In te stemmen met het aanvullen van de reeds toegezegde bijdrage van € 7.000 over 2013 met een bedrag van € 4.500. 3. Instemmen met het toezenden van raadsmededeling aan de gemeenteraad. 1/3 5.5 Z-14-02431 CB-14-377 R RV 5.6 Z-14-01609 CB-14-367 5.7 Z-14-01644 CB-14-338 5.8 Z-14-02195 CB-14-326 5.9 Z-14-02476 CB-14-368 4. Instemmen met het toezenden van de brief aan de foundation. Besluit: Conform voorstel besloten, m.u.v. punt 3. Onderwerp: Dagvaarding Firma Hoornveste. Voorstel: Aan het college het volgende besluit voor te leggen: - Over te gaan tot dagvaarding van de Firma Hoornveste. Besluit: Conform voorstel besloten. Onderwerp: Voorbereiding ruimtelijk kader regio Leiden. Voorstel: 1. In te stemmen met actieve deelname aan de voorbereiding van een ruimtelijk kader voor de regio Leiden waarbij de waarden Sterk, Mooi, Compleet en Open het uitgangspunt zijn. 2. In te stemmen met bijgevoegde brief aan de gemeente Leiden. 3. In te stemmen met bijgevoegde raadmededeling. Besluit: Aangehouden. Onderwerp: Opstellen beleid standplaatsen Oegstgeest. Voorstel: 1. Kennis te nemen van de nota standplaatsenbeleid Oegstgeest. 2. De nota standplaatsenbeleid ter vaststelling door te sturen naar de raad. Besluit: Aangehouden. Onderwerp: Langetermijnvisie huisvesting VSO Leo Kannerschool Oegstgeest. Voorstel: 1. De teammanager maatschappij opdracht te geven voor de eerste fase van de ontwikkeling van een langetermijnvisie met betrekking tot de huisvesting van het in Oegstgeest gevestigde voortgezet speciaal onderwijs van de Leo Kannerschool. 2. Opdracht te geven om voor in totaal € 90.000 onvermijdbaar en onuitstelbaar onderhoud te laten uitvoeren aan de gebouwen Frans Halslaan 289, Hazenboslaan 101 en de gymzaal Leo Kanner. 3. De kosten voortvloeiend uit beslispunt 2 als volgt te dekken: a. De € 50.000 voor het gebouw Frans Halslaan 289 ten laste te brengen van investering 7300106 (renovatie gebouw Frans Halslaan 289). b. De € 27.500 voor het gebouw Hazenboslaan 101 ten laste te brengen van de Voorziening onderhoud schoolgebouwen. c. De € 12.500 voor de gymzaal Leo Kanner ten laste te brengen van de Voorziening onderhoud gymlokalen (8300702). Besluit: Het college stemt in met punt 1, in die zin dat de opdracht wordt verstrekt aan de gemeentesecretaris. Overigens is het voorstel aangehouden. Onderwerp: Landelijke staking 18 juni 2014. Voorstel: 1. Acties van de vakbonden om hun eisen bij de cao-onderhandelingen kracht bij te zetten niet te ondersteunen. 2/3 6 2. Acties van gemeentepersoneel in het kader van de cao-onderhandelingen toe te laten voor zover deze niet de veiligheid in het geding brengen en voor zover deze niet disproportioneel zijn. 3. Niet gewerkte uren (dan wel niet verrichte werkzaamheden) wegens deelname aan de landelijke actiedag worden niet bezoldigd of worden in overleg met de werknemer afgeschreven van de verlofuren. 4. Dat actievoerders voor het inhouden van bezoldiging of afschrijven van verlofuren worden geregistreerd. 5. Dat het gebruik of ter plaatse hebben van gemeentelijk materieel niet is toegestaan behoudens toestemming van de werkgever. 6. Dat het dragen van uniform of dienstkleding tijdens de acties niet is toegestaan behoudens toestemming van de werkgever. 7. Dat er voor het gebruik van gemeentelijke ruimtes voor actiedoeleinden toestemming gevraagd moet worden. 8. Dat voor het gebruik van de gemeentelijke email voor het verspreiden van vakbondsinformatie, al dan niet via de OR, toestemming gevraagd moet worden. 9. Dat overtreding van de regels voor het gebruik van gemeentelijke eigendommen disciplinaire consequenties kan hebben. 10. Dat de ambtenaar verantwoordelijk is voor de door hem/haar veroorzaakte schade aan gemeentelijke eigendommen en (materieel van) derden. Besluit: Conform voorstel besloten. Onderwerp: Collegeverslag 3 juni 2014. Voorstel: Verslag vaststellen. Besluit: Verslag vastgesteld. Aldus vastgesteld in de vergadering van 24 juni 2014, burgemeester en wethouders van Oegstgeest de secretaris de burgemeester J.W. van Tuijl J.B. Waaijer 3/3