Bijlage - Wijzigingen Digitaal Loket 18 juli 2014-2

Prinses Beatrixlaan 116
Postbus 20025
2500 EA Den Haag
Telefoon (070) 378 99 11
www.sdu.nl
ABN-Amro 43 61 48 315
Postbank 30 77 29
Handelsregister Den Haag 27193898
Aan geregistreerde gebruikers van
het Digitaal Loket
Betreft
Aanpassingen Digitaal
Loket
en relevante wijzigingen
Bijlage(n)
-
Datum
14 juli 2014
Telefoon
(070) 378 95 78
E-mail
[email protected]
Afdeling
Servicedesk EB
Geachte heer, mevrouw,
Per 21 juli worden een aantal aanpassingen in het Digitaal Loket doorgevoerd. In deze brief
vindt u een beschrijving van de belangrijkste veranderingen in het Digitaal Loket.
1. Nieuwe status ‘Aangeboden voor verwerking’; herstel aanvragen en
intrekken
Een van de wijzigingen in het Digitaal Loket heeft invloed op de manier waarop het
bewerken en intrekken van vrijgegeven opdrachten werkt. In de nieuwe situatie worden
vrijgegeven opdrachten direct aangeboden ter verwerking aan het systeem. De status van
de opdracht wordt dan 'Aangeboden voor verwerking'. Dit is een nieuwe status. Dit
betekent dat de opdracht niet meer blijft staan in de status 'Vrijgegeven' tot het
publicatiemoment is bereikt. Vrijgegeven opdrachten worden nu direct opgepakt door het
systeem om deze klaar te maken voor publicatie. Daadwerkelijke publicatie vindt nog
steeds pas plaats als de publicatiedatum is bereikt.
Het bewerken en intrekken van opdrachten in status 'Aangeboden voor verwerking' is nog
steeds mogelijk. Hiertoe kan de supervisor kiezen voor 'Herstel aanvragen'. In het
commentaar veld kan de supervisor aangeven wat de gewenste wijzigingen zijn. Deze
wijzigingen worden vervolgens door Sdu verwerkt, waarna de opdracht in het Digitaal Loket
weer in de status 'Aangeboden voor verwerking' zal komen te staan.
1
Prinses Beatrixlaan 116
Postbus 20025
2500 EA Den Haag
Telefoon (070) 378 99 11
www.sdu.nl
ABN-Amro 43 61 48 315
Postbank 30 77 29
Handelsregister Den Haag 27193898
Wanneer een opdracht in de status 'Aangeboden voor verwerking' moet worden
ingetrokken, kan de supervisor kiezen voor 'Opdracht intrekken'.
2. Wijzigingen notificatieteksten
Voor een aantal opdrachtstatussen is de notificatietekst aangepast. Bedoeling is om de
notificatieteksten duidelijker en specifieker te maken, zodat gebruikers beter weten wat er
van hen verwacht wordt.
Het gaat om de notificaties bij de volgende opdrachtstatussen:
- Status Afgewezen. De nieuwe notificatietekst is nu:
De producent heeft uw opdracht afgewezen. Ga naar uw opdracht met nummer
[[OpdrachtNummer]] in het Digitaal Loket en kijk onder ‘bijzonderheden’. Daar wordt
aangegeven waarom de opdracht is afgewezen. Pas uw opdracht naar instructie aan om
het alsnog te publiceren. Als u hier niet op reageert wordt uw opdracht niet
gepubliceerd en blijft deze in uw werkvoorraad staan.
- Nieuwe opmerking toegevoegd door Producent. De nieuwe notificatietekst is nu:
De producent heeft een vraag of opmerking in uw opdracht geplaatst. Ga naar uw
opdracht met nummer [[OpdrachtNummer]] in het Digitaal Loket en kijk onder
‘bijzonderheden’. Het kan zijn dat de bewerking van uw opdracht is stilgelegd i.v.m.
deze vraag of opmerking. Als u hier niet op reageert wordt uw opdracht wellicht niet op
de gewenste datum gepubliceerd.
- Nieuwe leverdatum voorgesteld door Producent. De nieuwe notificatietekst is nu:
De producent heeft een nieuw voorstel voor een lever- of publicatiedatum voor uw
opdracht gedaan. Ga naar uw opdracht met nummer [[OpdrachtNummer]] in het
Digitaal Loket en kijk onder ‘planning’ om de voorgestelde datum in te zien en de
datum te accorderen. Als u niet op het datumvoorstel reageert wordt het voorstel van
de producent aangehouden en wordt uw publicatie wellicht niet op de gewenste
publicatiedatum gepubliceerd.
3. Nieuw metadataveld: Keten Identifier bij Staatsblad
Vanaf 21 juli as. kan bij het inleggen van een nieuw Staatsblad in het Digitaal Loket een
“keten identifier” worden ingevuld in de metadata. Deze ketenidentifier (ook wel: KetenID)
is een nummer waarmee documenten die tot hetzelfde dossier behoren aan elkaar
gerelateerd kunnen worden. Met de komst van het Keten Informatiesysteem Wetgeving Inwording (KIWI) is de behoefte om documenten te relateren ontstaan. In KIWI wordt de
regeling in wording vastgelegd. Deze regeling kent een eigen identifier, de ketenidentifier.
Deze identifier moet in de gehele (wetgevings)keten worden vastgehouden en moet ook
beschikbaar zijn in de metadata. U wordt verzocht de ketenidentifier in het Digitaal Loket in
te voeren als deze bij u bekend is.
2
Prinses Beatrixlaan 116
Postbus 20025
2500 EA Den Haag
Telefoon (070) 378 99 11
www.sdu.nl
ABN-Amro 43 61 48 315
Postbank 30 77 29
Handelsregister Den Haag 27193898
Naam van het nieuwe metadataveld: KetenID
Invullen door: aanleveraar van een Staatsblad (bij aanlevering)
Herhaalbaar: nee
Verplicht: nee
4. Wijziging - expliciete goedkeuring bij correctieronde(n) en
eindproducten
Vanaf 21 juli as. dient u bij iedere (correctie)ronde bewust te kiezen voor impliciete /
expliciete goedkeuring. Het veld Expliciete goedkeuring zal niet meer standaard op ‘ja’
staan. Hierdoor is de keuze voor expliciete goedkeuring een bewuste geworden (het veld is
verplicht). Deze wijziging wordt doorgevoerd om de kans te verkleinen dat opdrachten
abusievelijk in de status ‘Eindproducten klaargezet’ blijven hangen omdat er onbewust
geen goedkeuring is gegeven.
Wanneer u geen nieuwe proef of eindproducten wilt accorderen, kiest u hier voor expliciete
goedkeuring “nee”. De opdracht wordt op de aangegeven publicatiedatum gepubliceerd.
5. Wijziging - afgewezen opdracht intrekken
Deze wijziging maakt het mogelijk voor aanleveraars om opdrachten in de status
‘Afgewezen’ in te trekken. Tot nu toe konden alleen supervisors deze actie uitvoeren.
Wanneer de aanleveraar bij een afgewezen opdracht kiest voor de optie ‘Intrekken’,
3
Prinses Beatrixlaan 116
Postbus 20025
2500 EA Den Haag
Telefoon (070) 378 99 11
www.sdu.nl
ABN-Amro 43 61 48 315
Postbank 30 77 29
Handelsregister Den Haag 27193898
verandert de status van deze opdracht in ‘Ingetrokken’. Het verwijderen van deze opdracht
is niet mogelijk.
De optie ‘Afbreken en verwijderen’ wordt alleen getoond voor opdrachten in de status
‘Aangemaakt’.
6. Wijziging - controle standaardtermijn gewenste publicatiedatum
Wanneer een afgewezen opdracht door u opnieuw wordt geopend om aan te leveren, blijft
de eerder gekozen publicatiedatum staan. Doordat het soms meerdere dagen kan duren
voordat een opdracht opnieuw wordt aangeleverd, worden deze opdrachten vaak met een
onrealistische leverdatum (bijvoorbeeld de datum van ‘vandaag’) aangeleverd. Om te
voorkomen dat opdrachten niet tijdig worden gepubliceerd, krijgt u vanaf 21 juli as. een
melding in het Digitaal Loket te zien wanneer de eerder gekozen publicatiedatum niet
binnen de verwerkingstermijn valt.
Indien de gewenste publicatiedatum kleiner is dan de publicatiedatum volgens de
standaardtermijn wordt een waarschuwing getoond onder het invoerveld:
(!) Let op: de gewenste publicatiedatum ligt niet binnen de standaard verwerkingstermijn. De Sdu dient de
voorgestelde publicatiedatum te accepteren en neemt indien nodig contact met u op. U kunt ook de gewenste
publicatiedatum aanpassen naar <<standaard publicatiedatum>>.
Mocht u naar aanleiding van dit bericht vragen hebben, kunt u contact opnemen met de Servicedesk
EB van Sdu Uitgevers via: 070-378 95 78 of via [email protected].
Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
Met vriendelijke groet,
Sdu Uitgevers
Siebe Beintema
Directeur IT & Content
4

Download Report