VERSLAG vergadering college van burgemeester en wethouders Oegstgeest Vergaderdatum: 8 april 2014 Deelnemers: J.B. Waaijer, burgemeester (voorzitter) week:: 15 W.E. Tönjann‐Levert, wethouder J.J.G.M. Roeffen, wethouder J. Haanstra, wethouder J.W. van Tuijl, gemeentesecretaris Nr. 3 Zaaknr. Omschrijving Actualiteiten en evenementen In een overleg met de gedeputeerde is de door de gemeente ingediende zienswijze tegen de visie Ruimte en Mobiliteit van de provincie toegelicht. Namens het college is een brief verzonden aan de provincie m.b.t. de Klinkenbergerplas. Op 17 april wordt er een informatieavond georganiseerd voor buurtbewoners over Superrr, de buurtsupermarkt in Poelgeest met medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt die op 1 mei open gaat. 4 Ingekomen stukken: 1. Verslag DT‐overleg d.d. 31 mrt. 2014 2. Besluitenlijst Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Hollands Midden d.d. 27 feb. 2014 Voorstel: Ingekomen stukken voor kennisgeving aannemen Besluit: Ingekomen stukken voor kennisgeving aangenomen. 5 Besluiten 5.1 Z‐14‐01484 Onderwerp: CB‐14‐ 201 Voorgenomen besluit deelnemen gemeente in Stichting Beheer Brede School Het DOK R Voorstel: 1. Het volgende voorgenomen besluit vast te stellen: In te stemmen met a. de oprichting van een stichting voor het beheer van de multifunctionele accommodatie Het Dok en deelname van de gemeente in de stichting. b. In principe in te stemmen met de statuten. RV 2. Met bijgaande adviesnota de raad in de gelegenheid te stellen zijn wensen en bedenkingen met betrekking tot het voorgenomen besluit ter kennis van het college te brengen. 3. Een startkapitaal van € 14.000 beschikbaar te stellen. 4. Dit bedrag te dekken uit de kostenplaats Accommodatiemanager (6340521). Besluit: Aangehouden. 5.2 Z‐14‐00818 Onderwerp: Marktverkenning behoud zwembad Poelmeer inclusief overdracht beheer accommodaties CB‐14‐ 081 aan marktpartij C Voorstel: 1. Opdracht te geven tot een marktverkenning naar de vraag of er minimaal een gegadigde is die bereid is om het zwembad Poelmeer te exploiteren binnen de volgende randvoorwaarden: a. De overeenkomst betreft risicodragende exploitatie gedurende een periode van 10 tot 15 jaar; en b. Gedurende de looptijd van de overeenkomst draagt de gemeente jaarlijks RM maximaal € 400.000 bij in de exploitatie en de kapitaallasten van de renovatie RD‐14‐011 samen. 2. De kosten van onderhavig besluit (maximaal € 26.500) te dekken uit het programma Sociale infrastructuur van de begroting 2014 (budget Zwembad Poelmeer, kostenplaats 6340922). 3. De raad te informeren met bijgevoegde raadsmededeling. Besluit: 1/2 Conform voorstel besloten, met inachtneming van het gegeven dat een kredietvoorstel aan de raad zal worden voorgelegd nadat duidelijkheid is verkregen over de marktverkenning. 5.3 Z‐14‐00788 Onderwerp: CB‐14‐ 179 Aanpak illegaal gebruik gemeentegrond R Voorstel: 1. In te stemmen met de voorliggende projectopdracht ‘Aanpak illegaal gebruik gemeentegrond’. 2. De betrokken portefeuillehouder, de teammanager Beheer en Onderhoud, en de beleidsadviseur vastgoed en grondzaken te machtigen de projectopdracht te ondertekenen. RV 3. Bijgaand conceptraadsbesluit aan de raad voor te leggen, inhoudende een begrotingswijziging voor 2014 en 2015. 4. Omwille van de voortgang in het project te besluiten om vooruitlopend op formele besluitvorming door de raad (3.) alvast te starten met de voorbereiding van het project. Besluit: Conform voorstel besloten, met dien verstande dat de raad wordt voorgesteld een budget van € 61.000 beschikbaar te stellen, te dekken uit de verwachte inkomsten. Voorts vraagt het college aandacht voor een adequate communicatie met de inwoners. 5.4 Z‐14‐01019 Onderwerp: CB‐14‐ 140 Bestrijden onkruid op verhardingen op niet‐chemische basis C Voorstel: 1. een proef te starten met bestrijding van onkruid op verhardingen op basis van een biologisch afbreekbaar middel in de wijk Poelgeest RM 2. akkoord te gaan met de raadsmededeling 3. in de perspectiefnota een bedrag van € 30.000 extra aan te vragen ten behoeve van het bestrijden van onkruid op verhardingen Besluit: Het college besluit: 1. In te stemmen met de proef met de bestrijding van onkruid op verhardingen op basis van een biologisch afbreekbaar middel in de wijk Poelgeest; 2. De financiële consequenties te betrekken bij de behandeling van de Perspectiefnota 2015‐2018; 3. De raad d.m.v. een raadsmededeling hierover te informeren; 4. De resultaten van de evaluatie ter kennisname aan te bieden aan de raad. 6 Onderwerp: Collegeverslag 25 maart en 1 april 2014 Voorstel: Verslagen vaststellen Besluit: Verslagen vastgesteld. Aldus vastgesteld in de vergadering van 15 april 2014, burgemeester en wethouders van Oegstgeest de secretaris de burgemeester J.W. van Tuijl J.B. Waaijer 2/2