Handleiding
PASTORAAL MEDEWERKER
LRP versie 3.1
De volgende handleidingen zijn beschikbaar voor LRP 3.1:
Handleiding LRP 3.1 Lokaal beheerder (3e druk, april 2014)
Handleiding LRP 3.1 Ledenadministratie (4e druk, december 2014)
Handleiding LRP 3.1 Bijdragenadministratie (3e druk, januari 2015)
Handleiding LRP 3.1 Pastoraal medewerker (3e druk, april 2014)
1e druk, oktober 2012
2e , gecorrigeerde druk, juni 2013
3e , gecorrigeerde druk, april 2014
Een speciaal woord van dank gaat naar alle meelezers die met hun op- en aanmerkingen
hebben bijgedragen aan de totstandkoming van deze handleiding.
c Protestantse Kerk in Nederland
Hoewel deze handleiding met veel zorg is samengesteld kan de Dienstenorganisatie geen aansprakelijkheid aanvaarden voor schade ontstaan door eventuele
fouten en/of onvolkomenheden in deze handleiding.
Gebruikers van deze handleiding worden uitgenodigd eventuele op- en aanmerkingen te melden via [email protected]
Handleiding PW LRP
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
5
I
7
Pastoraal medewerker
1 Inleiding
1.0 Doel van de ledenregistratie
1.1 Algemeen . . . . . . . . . . .
1.2 Beveiliging . . . . . . . . . .
1.3 LRP-test . . . . . . . . . . . .
1.4 Support . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
8
. 8
. 9
. 9
. 10
. 11
2 De pastoraal medewerker
2.0 Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1 Inloggen met uw authenticatiesleutel . . . . . . .
2.1.1 Wachtwoord wijzigen . . . . . . . . . . . .
2.1.2 Problemen bij inloggen . . . . . . . . . . .
2.2 Meldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.1 Overzicht openstaande meldingen . . . .
2.2.2 Melding bewerken . . . . . . . . . . . . .
2.2.3 Overzicht meldingen in behandeling . . .
2.2.4 Overzicht afgehandelde meldingen . . . .
2.3 Overzicht geregistreerden . . . . . . . . . . . . . .
2.4 Registreren van contactmomenten / huisbezoeken
2.4.1 Via een geregistreerde . . . . . . . . . . .
2.4.2 Via het menu Dienstverlening . . . . . . .
2.5 Raadplegen/bewerken van huisbezoeken . . . . .
2.5.1 Via een geregistreerde . . . . . . . . . . .
2.5.2 Via het menu Dienstverlening . . . . . . .
2.6 Maken van publieke en persoonlijke notities . . .
2.7 Raadplegen van publieke en persoonlijke notities
2.8 Overzicht pastorale eenheden . . . . . . . . . . .
2.9 Maken van selecties . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.9.1 Selectie maken . . . . . . . . . . . . . . .
2.9.2 Selectiecriteria en insluitingen . . . . . . .
2.9.3 Extra insluitingen . . . . . . . . . . . . . .
2.9.4 Uitsluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.9.5 Groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.9.6 Vrije gebieden . . . . . . . . . . . . . . . .
2.9.7 Jubilea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.9.8 Totaaloverzicht . . . . . . . . . . . . . . .
2.9.9 Vrije export . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.10 Maken van groepen . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.10.1 Geregistreerden toevoegen . . . . . . . .
2.10.2 Selectie exporteren naar groep . . . . . .
2.10.3 Geregistreerden importeren . . . . . . . .
2.10.4 Groep bewerken en verwijderen . . . . . .
2.11 Sorteringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
ver. 3.1, april 2014
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
12
12
14
14
15
17
17
18
19
19
21
23
23
26
31
31
33
35
37
41
45
45
47
50
51
51
52
53
56
57
59
59
61
61
62
65
5
Handleiding PW LRP
2.11.1 Landelijke sorteringen .
2.11.2 Gemeente sorteringen .
2.11.3 Sorteringen maken . . .
2.11.4 Sorteringen wijzigen . .
2.11.5 Sorteringen verwijderen
2.12 Raadplegen kerkelijk register . .
2.13 Werken met de planner . . . . .
3 Afdrukken met LRP
3.1 Afdrukken via Uitdraai .
3.2 Etiketten . . . . . . . .
3.3 Etiketten + vrij veld . .
3.4 Persoonskaart . . . . .
3.5 PE-kaart . . . . . . . . .
3.6 Aanvraag uitschrijving .
3.7 Nieuw ingekomen . . .
3.8 Aanvraag overschrijving
3.9 Vrije brief . . . . . . . .
3.10 Mutaties . . . . . . . . .
3.11 Uitdraai brief . . . . . .
3.12 Genereer document . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
65
66
66
67
69
71
73
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
75
75
76
77
78
78
79
79
79
79
80
81
81
Lijst met afkortingen
83
Lijst van figuren en tabellen
85
Index
87
6
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
Deel I
Pastoraal medewerker
ver. 3.1, april 2014
7
Handleiding PW LRP
1 Inleiding
1.0
Doel van de ledenregistratie
Het doel van de ledenregistratie is het kunnen beschikken over persoonsgegevens
ten behoeve van het functioneren van het kerkelijk leven en werken in de ruimste
zin van het woord.
Ten behoeve van het leven en werken van de gemeente wordt door of vanwege de
kerkenraad ingericht en bijgehouden het register/de registers van de gemeente
dan wel in een gemeente met wijkgemeenten de registers van de wijkgemeenten,
bestaande uit:
• het register van leden van de (wijk)gemeente, waarin naast de doopleden en belijdende leden van de (wijk)gemeente ook de gastleden van de
(wijk)gemeente zijn ingeschreven, en
• het register van de niet-gedoopte kinderen van leden van de (wijk)gemeente
en van degenen die blijk geven van verbondenheid met de (wijk)gemeente.
De (algemene) kerkenraad is de verantwoordelijke voor het register van de (wijk)gemeente. De Generale Synode is de verantwoordelijke voor het register van de
leden van alle gemeenten van de kerk, i.c. van de landelijke ledenregistratie.1
Ten behoeve van de hierboven beschreven landelijke ledenregistratie is LRP
ontwikkeld.
Doel van LRP
Voortvloeiend uit hetgeen in de Generale Regeling is geschreven over ‘het leven
en werken van de gemeente’ hebben bij het ontwerpen van LRP drie aspecten
centraal gestaan:
Zorg
Het verlenen van pastorale en diaconale zorg bij doop, rouw, trouw, ziekte,
armoede, etc. LRP zorgt voor een actueel en juist overzicht van de gegevens van de gemeente waardoor adequaat kan worden ingesprongen op
gebeurtenissen in het leven van gemeenteleden.
Betrokkenheid
Het kunnen volgen van gemeenteleden bij verhuizingen geeft de lokale
gemeente de gelegenheid zicht te houden op hen die hebben aangegeven
mee te willen leven met de eigen gemeente. Door middel van de pastorale
eenheid kunnen jongeren die voor hun studie tijdelijk elders wonen betrokken
blijven bij de eigen gemeente.
Financiële zekerheid
Financiële zekerheid voor nu en de toekomst door gerichte fondswerving
onder gemeenteleden, zowel voor de plaatselijke gemeente als voor landelijk
bekende activiteiten zoals Kerkbalans. LRP heeft uitgebreide mogelijkheden
voor het voeren van een bijdragenadministratie.
1
Meer informatie in de Generale regeling voor het inrichten en bijhouden van de registers van
gemeente en kerk
8
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
1.1
1.1
Algemeen
Algemeen
Voor u ligt de Handleiding LRP versie 3.1 voor LRP (Leden Registratie Protestantse
Kerk), het ledenregistratie programma van de Protestantse Kerk in Nederland.
Het systeem biedt ondersteuning bij het plaatselijke kerkenwerk, volgens de
laatste technische inzichten en mogelijkheden. Het ledenregistratie programma is
een hulpmiddel om in contact te komen en te blijven met leden van de gemeente,
bij het pastoraat en het overige bezoekwerk. Tevens kan LRP worden ingezet voor
Kerkbalans en alle andere vormen van gerichte geldwerving binnen uw gemeente.
Hulpmiddel voor gemeentewerk
Het ledenregistratie programma van de Protestantse Kerk in Nederland is vanaf
het begin ontwikkeld om het werk in de plaatselijke gemeente te ondersteunen.
U kunt LRP op veel manieren inzetten: binnen uw gemeente gaat het bijvoorbeeld
om het werk van predikanten, ouderlingen, diakenen en de kerkrentmeesters.
Ook de regionale en landelijke organen hebben veel profijt van het werken met
een landelijk registratiesysteem, de informatie van de plaatselijke gemeenten is
immers altijd actueel.
LRP kan worden gebruikt voor het ontwikkelen van activiteiten op het terrein van
pastoraat, acties in het kader van de diaconie, vragen in het kader van beleid,
het ontwikkelen van een langetermijnvisie, etc.
Alle gemeenten binnen de Protestantse Kerk in Nederland hebben te maken met
LRP. Ook de dienstverlening van de Dienstenorganisatie (DO) en de afdeling
Institutionele ondersteuning (IO) verloopt via LRP.
Gebruik van LRP is niet verplicht voor de gemeenten, maar er blijft voor iedere
gemeente wel de kerkordelijke verplichting om haar mutaties centraal aan te
leveren.
Landelijk overzicht
De Protestantse Kerk in Nederland telt ongeveer 1700 gemeenten met circa twee
miljoen leden. Binnen deze gemeenten zijn vele predikanten en nog veel meer
kerkelijke medewerkers en vrijwilligers actief. Gezien dit grote aantal mensen is
het dus belangrijk een goed en actueel overzicht te hebben van de ‘landelijke
gemeente’.
LRP zorgt voor overzicht en inzicht in het ‘ledenbestand’ en de manier waarop de
leden bij de kerk betrokken zijn. De cijfers maken het mogelijk relevant beleid
te maken en een langetermijnvisie te ontwikkelen voor en door de Protestantse
Kerk en haar gemeenten.
1.2
Beveiliging
Authenticatie
De informatie van uw gemeenteleden is bij LRP goed gewaarborgd. Gebruikers
krijgen alleen toegang tot het systeem met een persoonlijke authenticatiesleutel.
ver. 3.1, april 2014
9
1.3
LRP-test
Handleiding PW LRP
Deze ‘sleutel’ genereert, na een druk op de knop,
een uniek getal. Dit getal is dynamisch, dat wil
zeggen, het is eenmalig en voor een bepaalde tijd
geldig. Op basis van de combinatie van dit getal
met uw aanmeldnaam (uw e-mailadres) en het wachtwoord, vindt identificatie
plaats. Deze solide wijze van toegangsbeveiliging voldoet aan de eisen van de
Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).
De beveiliging door middel van authenticatiesleutels maakt tevens een scheiding
naar functie en niveau mogelijk binnen LRP. Zo kunnen bijvoorbeeld de financiële gegevens alleen door de bijdragenadministrateur worden ingezien en kan
een ledenadministrateur voor een wijkgemeente of de hele gemeente worden
aangewezen.
U kunt aangeven dat medewerkers van de afdeling Institutionele ondersteuning
van de Dienstenorganisatie toegang mogen krijgen tot uw gegevens, uiteraard
alleen in die gevallen, waarbij zij u ondersteuning bieden.
Het LRP systeem zelf (hard- en software) en de technische infrastructuur er
omheen zijn beveiligd, er is alles aan gedaan om onbevoegden te weren.
Mocht u desondanks informatie hebben dat er sprake is van ongeoorloofde pogingen om toegang tot LRP te krijgen, dan verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk te
melden telefonisch op 030 - 880 1777 of via e-mail: [email protected].
De Dienstenorganisatie zal in toepasselijke gevallen aangifte doen van computervredebreuk.
Back-up
Doordat LRP een internet-gebaseerde applicatie is hoeven gemeenten zelf geen
back-ups te maken, dit wordt centraal verzorgd.
Fysiek gescheiden van het hoofd-systeem bevindt zich - elders in het land - een
identiek en altijd up-to-date uitwijksysteem dat de verwerking van het hoofdsysteem overneemt zodra dit, om wat voor reden dan ook, uit zou vallen. Ook op
deze manier geeft LRP besparing op gebruik, beheer en onderhoudskosten voor
gemeenten.
1.3
LRP-test
Om u in de gelegenheid te stellen op een veilige manier bepaalde handelingen
(mutaties, in- en uitschrijven, financiële handelingen, herindelen secties, etc. etc.)
uit te proberen - zonder gevolgen voor uw échte registratie - is de oefenomgeving
LRP-test in het leven geroepen. Op het adres lrp-test.pkn.nl kunt u inloggen
met uw eigen inlognaam, sleutel en wachtwoord waarna u toegang krijgt tot de
oefenomgeving van uw (wijk)gemeente.
Deze oefenomgeving is te herkennen aan de opvallend afwijkende kleurstelling
van de vensters en schermen, daarnaast wordt de naam van uw gemeente en
wijkgemeente(n) voorafgegaan door het woord TEST.
Iedere maand rondom de 15e worden de gegevens van LRP gekopieerd naar
LRP-test, met uitzondering van de gegenereerde bank- en pdf-bestanden welke u
in de testomgeving opnieuw kunt genereren.
10
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
1.4
Support
De handelingen en wijzigingen die u in LRP-test doorvoert hebben geen enkel
gevolg voor de gegevens van uw gemeente in LRP. Het is goed mogelijk vanuit de
testomgeving acceptgiro’s en bankbestanden te genereren, het is niet mogelijk
deze acceptgiro’s en bankbestanden verder te verwerken in het échte LRP, dit zal
tot problemen leiden!
1.4
Support
Voor vragen staan de ledendesk en de orderdesk van het LRP-team ter beschikking. Tevens kunt u gebruik maken van het online platform www.pkn.nl/lrpnetwerk.
U kunt zich aanmelden voor de gratis nieuwsbrief LRP op www.pkn.nl/lrpnetwerk.
Bij specifieke vragen over de werking en het gebruik van LRP of bij concrete
problemen kunt u contact opnemen met de ledendesk van het LRP-team: e-mail:
[email protected], telefoon: 030 - 880 1777
Bij vragen over de extra dienstverlening door de Dienstenorganisatie ten behoeve
van de gemeenten - hierbij valt te denken aan het laten uitvoeren van allerlei opdrachten zoals het afdrukken van acceptgiro’s, (herinnerings)brieven of registers,
het verzorgen en verwerken van automatisch incasso’s en andere bankbestanden,
etc. - kunt u contact opnemen met de orderdesk van het LRP-team: e-mail:
[email protected], telefoon: 030 - 880 1777
ver. 3.1, april 2014
11
Handleiding PW LRP
2 De pastoraal medewerker
2.0
Inleiding
Als predikant, ouderling en diaken - in LRP spreken we van Pastoraal medewerker
(PW) - bent u het kloppend hart van de gemeente.
Als pastoraal medewerker heeft u met LRP ruime mogelijkheden tot uw beschikking
voor pastorale zorg en betrokkenheid.
Aandacht voor het pastoraat is een belangrijk doel van LRP. U kunt de leden van uw
gemeente volgen door bezoekregistratie en het plaatsen van persoonlijke notities,
die u bijvoorbeeld vlak voor een huisbezoek kunt inkijken. Ook kunt u selecties
maken voor specifieke doeleinden, zoals een lijst met jubilea, pasgehuwden of
pasgeborenen.
Pastorale zorg is een kernfunctie in de gemeente en dus ook bij de registratie van
de leden. Door goede afspraken te maken, kunnen leden niet zoekraken bij een
verhuizing.
Met ontferming bewogen
Het gaat in de lokale gemeente niet alleen om de actieve kern; er is ook een
pastorale verantwoordelijkheid voor de brede rand. Jezus was ‘met ontferming
over de schare bewogen’. Verantwoordelijkheid voor de brede rand houdt ook
in dat je alles eraan doet om mensen te kennen en dat we ons met en voor hen
verantwoordelijk voelen. Daarbij helpt LRP gemeenten met een overkoepelend
bestand.
Contact met jongeren
Vooral jongeren verhuizen veel, bijvoorbeeld als ze gaan studeren. Aangezien
jongeren zich veel minder aan het ‘instituut’ kerk gebonden voelen, zullen ze
zich niet steeds keurig af- en aanmelden. Hierdoor kunnen ze uit beeld raken en
kan men slechts hopen dat ze zich later weer aanmelden. Dat laatste zal niet
altijd gebeuren. Dat is jammer, want het is goed mogelijk dat ze in een latere
levensfase misschien toch weer openstaan voor contact met de kerk. Met name
via GBA (Gemeentelijke Basis Administratie) en SILA (Stichting Interkerkelijke
Leden Administratie) wordt LRP actueel gehouden met hun gegevens, zodat u ze
niet uit het oog hoeft te verliezen.
Randkerkelijken
De ervaring in het pastoraat is dat u als gemeente ook ‘randkerkelijke’ leden,
zolang ze nog lid zijn van de kerk, bij belangrijke gebeurtenissen in het leven kunt
benaderen: bijvoorbeeld bij geboorte, overlijden van partner of kind, huwelijk,
echtscheiding, etc. Maar u bent ze echt ‘kwijt’ als ze geen lid meer zijn. In een
dorpsgemeenschap kan men dat misschien nog opvangen; in grotere plaatsen
zeker niet. Met LRP houdt u ook zicht op deze groep mensen, zolang ze nog
geregistreerd staan.
12
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.0
Inleiding
Oefenen
Als PW heeft u wellicht behoefte om bepaalde handelingen ‘bij wijze van proef’ uit
te kunnen voeren. Daartoe is de oefenomgeving LRP-test in het leven geroepen.
Op het adres lrp-test.pkn.nl kunt u inloggen met uw eigen naam, wachtwoord en
sleutel waarna u toegang krijgt tot de oefenomgeving van uw (wijk)gemeente.
Zie voor meer informatie paragraaf 1.3 LRP-test op pag. 10.
Dienstverlening
Als gebruiker heeft u ook een aantal mogelijkheden voor dienstverlening. Zo
kunt u bijvoorbeeld op eenvoudige wijze rapportages maken en afdrukken naar
een pdf-bestand, groepen definiëren en selecties maken voor het plannen van
bezoeken en andere pastorale activiteiten.
ver. 3.1, april 2014
13
2.1
2.1
Inloggen met uw authenticatiesleutel
Handleiding PW LRP
Inloggen met uw authenticatiesleutel
1. Open uw browser (bij voorkeur Firefox, Chrome of Internet Explorer).
2. Type in de adresbalk van de browser: lrp.pkn.nl
Let op: Het adres van LRP begint niet met www!
Het door u ingegeven adres verandert vanzelf in het beveiligde adres
https://lrp.pkn.nl/
Het volgende scherm verschijnt:
Figuur 1: Loginvenster
3. Uw naam is het e-mailadres dat u aan uw lokaal beheerder hebt doorgegeven.
4. Het wachtwoord is het wachtwoord dat u via hetzelfde e-mailadres hebt
ontvangen.
Let op: zowel de naam als het wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig!
5. In het veld sleutel vult u de code in die, nadat u hebt gedrukt op het knopje
van de authenticatiesleutel, in het venster (display) verschijnt.
Figuur 2: Autheticatiesleutel
6. Klik in het inlogscherm op het knopje Login.
Het door de LB toegewezen wachtwoord kan door de gebruiker zelf
worden gewijzigd. Ga naar Gebruikers in het menu Beheer. Vul een
nieuw wachtwoord in en klik op Opslaan.
7. Het startscherm van LRP verschijnt (als dit niet goed opent dient u het
scherm te verversen met de functietoets F5. Dit gebeurt voornamelijk bij
gebruik van Internet Explorer).
2.1.1
Wachtwoord wijzigen
1. Het wijzigen van het wachtwoord kan door de gebruiker zelf worden gedaan.
Ga naar Gebruikers in het menu Beheer. Vul een nieuw wachtwoord in en
klik op Opslaan.
14
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.1
Inloggen met uw authenticatiesleutel
2. Indien niet meer kan worden ingelogd in LRP dient een nieuw wachtwoord
te worden verstrekt door de lokaal beheerder.
Deze kan een door de gebruiker op te geven nieuw wachtwoord invoeren of
het wachtwoord resetten waarna dit automatisch wordt toegezonden aan
de gebruiker. (Dit werk alleen indien de inlognaam van de gebruiker ene
geldig e-mailadres is!)
Voor meer informatie zie de handleiding Lokaal Beheerder, paragraaf 2.3.2
Gebruiker bewerken op pag. 28.
2.1.2
Problemen bij inloggen
Het kan zijn dat het inloggen in LRP niet lukt, dit kan verschillende oorzaken
hebben.
1. Verkeerde combinatie naam / wachtwoord / sleutel.
Als veiligheidsmaatregel wordt een gebruiker na drie foutieve inlogpogingen
(automatisch) voor vijf minuten geblokkeerd. Gedurende deze tijd kan er
met de betreffende gebruikersnaam niet worden ingelogd.
Vergewis u ervan dat u de juiste gebruikersnaam en wachtwoord gebruikt; de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig!
De code van de authenticatiesleutel is maar gedurende korte tijd geldig,
u dient deze direct na weergave in het venstertje in te typen in het veld
Sleutel. Genereer nogmaals een code door te drukken op het knopje van
de authenticatiesleutel en vul deze code in in het veld Sleutel; controleer
ook dat u de juiste authenticatiesleutel gebruikt ingeval u over meerdere
authenticatiesleutel beschikt.
Na 5 minuten schakelt LRP de gebruikersnaam weer vrij om in te loggen.
2. Internetadres onjuist.
Het adres in de adresbalk van uw browser moet luiden: https://lrp.pkn.nl/
(let op het https). Ververs deze pagina met de toets [F5] of met de toetsen
[Ctrl]+[F5].
Lukt het inloggen nog niet, neem dan contact op met uw lokaal beheerder
(en voor de LB neem contact op met de helpdesk LRP).
3. Browsergeschiedenis.
Omdat LRP via een browser functioneert kan het incidenteel voorkomen dat
zich in de cache van uw browser verkeerde / verouderde ’software’ bevindt.
Dit wil wel eens gebeuren als de software van LRP wordt vernieuwd.
Dit probleem is eenvoudig op te lossen door in uw browser de cache te
legen. Het legen van de cache (browsergeschiedenis) verschilt per browser
en per versie van de browser. Een algemeen geldende instructie kunnen we
dan ook niet geven. In veel (moderne) browsers werkt de toestcombinatie
[CTRL] + [SHIFT] + [DELETE].
Vergewis u er wel van dat u alleen de browsergeschiedenis weggooit,
niet uw cookies of wachtwoorden o.i.d!
4. Synchroniseren.
De melding ‘Uw sleutel kon niet worden geauthenticeerd. Wilt u proberen
te synchroniseren?’ verschijnt onder de knop Login in beeld. Dit betekent
ver. 3.1, april 2014
15
2.1
Inloggen met uw authenticatiesleutel
Handleiding PW LRP
dat uw naam en wachtwoord juist zijn maar dat LRP de code van uw sleutel
niet kan valideren.
• klik in het inlogscherm op synchroniseren;
Figuur 3: Sleutel synchroniseren
• onder de velden Naam en Wachtwoord verschijnen twee velden om
(sleutel)codes in te brengen;
• vul opnieuw uw naam en wachtwoord in;
• vul in het veld Sleutel #1 de code in die verschijnt na het drukken op
het knopje van de authenticatiesleutel (‘digipass’);
• druk vervolgens herhaaldelijk op het knopje van de authenticatiesleutel
totdat er een nieuwe code verschijnt;
• vul dit nummer in in het veld Sleutel #2 en klik op de knop Login.
Lukt het inloggen nog niet, neem dan contact op met uw lokaal beheerder.
Let op: het is niet mogelijk in dezelfde browser gelijktijdig met twee verschillende rollen in te loggen in LRP. Dit is alleen mogelijk indien gebruik wordt
gemaakt van verschillende browser-programma’s op dezelfde computer.
Het is wel mogelijk om in dezelfde browser met dezelfde rol in twee vensters
(of tabbladen) verschillende menu’s open te hebben in LRP.
• Tip: bijna elke browser beschikt over een optie om de browser ‘full screen’
te tonen, vrijwel altijd te activeren door op F11 te drukken. Hierdoor worden de locatiebalk, de toolbars en de tabbladen onzichtbaar en wordt het
werkscherm maximaal groot. Om het ‘full screen’ weer ongedaan te maken
drukt u nogmaals op de functietoets F11.
16
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.2
2.2
Meldingen
Meldingen
In het overzicht meldingen staan berichten die automatisch door LRP worden
gegenereerd naar aanleiding van:
• meldingen, afkomstig van Stichting Interkerkelijke Leden Administratie
(SILA), als gevolg van wijzigingen in de GBA-registratie;
• mutaties in het bestand van LRP (zoals geboorte, in- / uit- / overschrijvingen, wijziging kerkelijke staat, etc.).
Deze meldingen zijn slechts van informatieve aard en zijn een verslaglegging
van door LRP succesvol uitgevoerde (automatische ) acties / mutaties of van
acties / mutaties die in LRP nog op nadere afhandeling van de gebruiker
wachten.
Tevens staan in dit overzicht - afhankelijk van de functie van de gebruiker de meldingen ten gevolge van niet succesvol uitgevoerde acties onder het
tabblad SILA uitvallers.
Het type meldingen dat wordt getoond ligt in eerste instantie vast in LRP maar
kan door de LB per wijkgemeente per functie en gebruiker worden aangepast.
(zie handleiding Lokaal Beheerder, paragraaf 2.13.12 Signaleringen op pag.
77).
De meldingen in dit overzicht worden per gebruiker gegenereerd.
Een tweede gebruiker met dezelfde functie binnen dezelfde (wijk)gemeente krijgt zijn/haar eigen meldingen te zien en dient ze eveneens
zelf af te handelen.
In geval er voor een wijkgemeente géén gebruikers zijn aangemaakt dan kan in
het wijkgemeentedossier worden opgegeven dat de meldingen naar bepaalde
e-mailadressen moeten worden gezonden. (zie handleiding Lokaal Beheerder,
paragraaf 2.13.1 Algemeen op pag. 75).
2.2.1
Overzicht openstaande meldingen
Na het inloggen in LRP verschijnt in het openingsscherm onder het tabblad Algemeen onder subtabblad Open het overzicht met openstaande meldingen
behorend bij de rol en autorisaties van de ingelogde gebruiker. (De lokaal beheerder heeft geen toegang tot het tabblad Sila uitvallers.)
Onder de subtabbladen In behandeling en Afgehandeld bevinden zich respectievelijk de meldingen die door uzelf in behandeling zijn gezet en de meldingen die
zijn afgehandeld behorend bij de rol en autorisaties van de ingelogde gebruiker.
Met behulp van de knop Toon zoekveld kan worden gezocht naar een melding
of kan de lijst met meldingen worden gefilterd op type, status en datum-bereik.
ver. 3.1, april 2014
17
2.2
Meldingen
Handleiding PW LRP
Figuur 4: Overzicht openstaande meldingen
U kunt meerdere meldingen tegelijk selecteren (met de muis of met de knop
Alles selecteren) en in een keer de status ervan op ‘afgehandeld’ zetten.
Onder het subtabblad Open kan met behulp van de knoppen Zet in behandeling en Zet afgehandeld de status van een melding worden ingesteld op ‘in
behandeling’ of ‘afgehandeld’. Het ‘in behandeling’ of ‘afgehandeld’ zetten van
een melding is slechts informatief van aard en is alleen van betekenis voor de
betreffende gebruiker.
Meldingen die in behandeling zijn staan vermeld onder subtabblad In behandeling, meldingen die zijn afgehandeld staan vermeld onder subtabblad Afgehandeld.
Met behulp van de knop naar CSV exporteren kan het overzicht met meldingen
naar een csv-bestand worden geëxporteerd voor verdere verwerking in een spreadsheetprogramma.
Door het afhandelen van een melding wordt geen mutatie in LRP doorgevoerd.
• Openstaande meldingen van drie maanden of ouder krijgen automatisch de
status afgehandeld.
• Tip: Met behulp van de knop Open dossier kan direct het geregistreerdedossier van de geselecteerde melding worden geopend. U krijgt een
foutmelding indien uw autorisatie niet voldoende is om het geregistreerdedossier te openen.
2.2.2
Melding bewerken
1. Na het inloggen in LRP verschijnt in het openingsscherm onder het tabblad
Algemeen onder subtabblad Open het overzicht met openstaande meldingen behorend bij de rol en autorisaties van de ingelogde gebruiker.
Met behulp van de knop Toon zoekveld kan worden gezocht naar een
melding of kan de lijst met meldingen worden gefilterd op type, status en
datum-bereik.
2. Vul één of meer zoekcriteria in en klik op de knop Zoeken.
18
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.2
Meldingen
3. Selecteer de regel van de gezochte melding en klik op de knop Bewerken,
het venster Melding bewerken opent.
Figuur 5: Melding bewerken
4. In het venster Melding bewerken wordt het type melding, de inhoud van
de melding en de gegevens van de betreffende geregistreerde getoond.
Een eventuele actie die door de gebruiker moet worden ondernomen staat
vermeld in het veld Melding.
5. In het veld opmerking kan door uzelf een voor deze melding relevante
opmerking worden ingevuld. Deze opmerking wordt voor de betreffende
melding en voor uzelf vastgelegd.
6. Door middel van het veld status kan de de status van de melding worden
gezet op ‘in behandeling’, ‘afgehandeld’ of ‘open’.
7. Klik op de knop Opslaan om de melding te bewaren.
Let op: door het afhandelen van een melding wordt geen mutatie in LRP
doorgevoerd.
2.2.3
Overzicht meldingen in behandeling
Onder het subtabblad In behandeling bevinden zich de meldingen behorend bij de rol en autorisaties van de ingelogde gebruiker die door de
gebruiker zelf op ‘in behandeling’ zijn gezet.
Met behulp van de knop Toon zoekveld kan worden gezocht naar een
melding of kan de lijst met meldingen worden gefilterd op type, status en
datum-bereik.
Met behulp van de knoppen Zet open en Zet Afgehandeld kan de status
van een melding worden ingesteld op ‘open’ of ‘afgehandeld’.
2.2.4
Overzicht afgehandelde meldingen
Onder het subtabblad Afgehandeld bevinden zich de afgehandelde meldingen behorend bij de rol en autorisaties van de ingelogde gebruiker die
door de gebruiker zelf op ‘afgehandeld’ zijn gezet
ver. 3.1, april 2014
19
2.2
Meldingen
Handleiding PW LRP
Met behulp van de knop Toon zoekveld kan worden gezocht naar een
melding of kan de lijst met meldingen worden gefilterd op type, status en
datum-bereik.
Met behulp van de knoppen Zet open en Zet in behandeling kan de
status van een melding worden ingesteld op ‘open’ of ‘in behandeling’.
Openstaande meldingen van drie maanden of ouder worden automatisch
afgehandeld.
Afgehandelde melding blijven twee jaar bewaard.
20
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.3
2.3
Overzicht geregistreerden
Overzicht geregistreerden
Geregistreerden in LRP kunnen worden gezocht op achternaam (geheel of
gedeeltelijk), volledige achternaam (indien wordt gezocht naar bijvoorbeeld
de naam van een partner (meisjesnaam)), geboortedatum, adres (geheel of
gedeeltelijk), postcode (zonder spatie!) en plaatsnaam, geregistreerdenummer.
1. Klik op Geregistreerden in het menu Ledenadministratie, het venster
Geregistreerden overzicht opent.
Figuur 6: Geregistreerden overzicht
Kies voor het tabblad Actief geregistreerd.
2. Klik op de knop Toon zoekveld, vul één of meer zoekcriteria in van de
persoon die gezocht wordt en klik op de knop Zoeken.
Opmerking: Alleen geregistreerden van de eigen wijk/sectie worden
getoond.
• Let op: in tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden worden in dit
overzicht ook de zogenaamde ’passieven’ getoond.
3. Selecteer de juiste persoon en klik op de knop
Geregistreerdedossier opent.
Bewerken, het scherm
Figuur 7: Geregistreerdedossier
ver. 3.1, april 2014
21
2.3
Overzicht geregistreerden
Handleiding PW LRP
Het beheer van de (niet pastorale) gegevens in het geregistreerdedossier
ligt bij de ledenadministrateur (LA) en de bijdragenadministrateur (BA).
In het geregistreerdedossier kunt u als PW onder het tabblad Burgerlijke
gegevens drie gegevens van de geregistreerde aanpassen:
• het telefoonnummer;
• het mobiele telefoonnummer;
• het e-mailadres.
Overige wijzigingen kunt u niet zelf invullen en dient u door te geven aan de
LA en/of de BA van uw (wijk)gemeente zodat zij de wijziging voor u kunnen
vastleggen bij de geregistreerde of de pastorale eenheid.
22
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.4
2.4
Registreren van contactmomenten / huisbezoeken
Registreren van contactmomenten / huisbezoeken
Het registreren van huisbezoeken is exclusief voorbehouden aan de PW
Contactmomenten/huisbezoeken kunnen op twee manieren worden vastgelegd:
• via de betreffende geregistreerde in het menu Ledenadministratie (zie
paragraaf 2.4.1)
• via het onderdeel Huisbezoeken in het menu Dienstverlening (zie
paragraaf 2.4.2)
2.4.1
Via een geregistreerde
1. Klik op Geregistreerden in het menu Ledenadministratie, het venster
Geregistreerden overzicht opent.
Figuur 8: Geregistreerden overzicht
Kies voor het tabblad Actief geregistreerd.
2. Klik op de knop Toon zoekveld, vul één of meer zoekcriteria in van de
persoon waar het huisbezoek zal worden (of al is) afgelegd en klik op de
knop Zoeken.
Opmerking: alleen geregistreerden van de eigen wijk/sectie worden
getoond.
• Let op: in tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden worden in dit
overzicht ook de zogenaamde ’passieven’ getoond.
3. Selecteer de juiste persoon en klik op de knop
Geregistreerdedossier opent.
Bewerken, het scherm
4. Klik op het tabblad Contactmomenten.
Figuur 9: Geregistreerdedossier - contactmomenten
ver. 3.1, april 2014
23
2.4
Registreren van contactmomenten / huisbezoeken
Handleiding PW LRP
5. Klik op het (sub)tabblad (of de link) Bezoeken.
Onder het tabblad ‘Brieven’ staan brieven die door LRP automatisch
worden gegenereerd naar aanleiding van een bepaalde handeling/actie.
Contactmomenten worden hier niet geregistreerd.
6. Klik op de knop
Nieuw, het venster Huisbezoek registreren opent.
Figuur 10: Huisbezoek registreren
De naam en enkele andere gegevens van de geregistreerde zijn al ingevuld.
In het veld Bezoeker staat uw naam al ingevuld.
Het kan voorkomen dat het bezoek door iemand anders dan uzelf wordt/is
afgelegd. (Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld een lid van een pastoraal
bezoekteam, in LRP mag dit een geregistreerde of overig contact zijn).
7. Klik, om een andere bezoeker in te vullen, op de knop Wijzig achter het
veld Bezoeker, het venster Wijzig bezoeker opent.
Figuur 11: Wijzig bezoeker
8. Vul de criteria in om een Geregistreerde of Overig contact te zoeken en
klik op de knop Zoeken, selecteer in het overzicht met gevonden personen
de juiste persoon (bezoeker) en klik op de knop Selecteer.
Opmerking: alleen geregistreerden van de eigen wijk/sectie worden
getoond.
24
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.4
Registreren van contactmomenten / huisbezoeken
9. Klik in het venster Bezoek registreren op de knop
achter het veld
Datum en selecteer de datum van het bezoek, of vul direct de datum in,
gebruik daarbij de volgende datumnotatie: dd-mm-jjjj.
10. Klik in het veld Reden en selecteer uit de lijst de reden van het bezoek.
Figuur 12: Huisbezoek registreren - reden
In geval gekozen wordt voor de reden Anders dan verschijnt een extra veld
naast het veld reden waarin een andere reden kan worden opgegeven.
11. Noteer, indien gewenst, in het veld Publieke notitie in het huisbezoek
extra informatie omtrent het bezoek. Deze informatie valt niet onder het
begrip ‘persoonlijke notitie’ en is derhalve zichtbaar voor iedere gebruiker
(zowel PW, LA en BA) die geautoriseerd is voor uw sectie.
12. Noteer, indien gewenst, in het veld Persoonlijke notitie in het huisbezoek
extra informatie omtrent het bezoek. Deze informatie valt onder het begrip
‘persoonlijke notitie’ (zie paragraaf 2.6 Maken van publieke en persoonlijke
notities op pag. 35) en is derhalve voor niemand anders dan uzelf zichtbaar.
Voor andere gebruikers is uw notitie alleen zichtbaar zoals hieronder weergegeven, met datum, reden, bezoeker en de (korte) publieke notitie.
Figuur 13: Huisbezoek voor andere gebruikers
13. Indien gereed, klik op de knop
Registratie voltooien.
Samenvattend: van de registratie van een contactmoment / huisbezoek
zijn de datum, de reden, de bezoeker en de publieke notitie zichtbaar
ver. 3.1, april 2014
25
2.4
Registreren van contactmomenten / huisbezoeken
Handleiding PW LRP
voor iedereen die geautoriseerd is voor uw sectie, (wijk)gemeente.
De persoonlijke notitie in het huisbezoek is aan uw gebruikersnaam
gekoppeld en is daardoor alleen voor uzelf zichtbaar.
Let op: ook als de LB, na verwijdering van uw gebruikersnaam, een
nieuwe gebruiker opvoert met dezelfde gebruikersnaam, wachtwoord e.d. dan worden de ‘oude’ persoonlijke notities niet getoond!
• Als u uw authenticatiesleutel weer inlevert bij uw gemeente en uw
gebruikersnaam door de LB wordt verwijderd dan blijft de bezoekregistratie behouden maar worden alleen de datum, de reden, de bezoeker
en de publieke notitie getoond.
• Bij verhuizing (van de geregistreerde) naar een andere wijkgemeente
zijn de persoonlijke notities alleen voor uzelf zichtbaar indien u als PW
voor de betreffende wijkgemeente geautoriseerd bent.
• Bij verhuizing van de geregistreerde naar een andere gemeente is de
huisbezoekregistratie (inclusief alle notities) niet zichtbaar.
2.4.2
Via het menu Dienstverlening
1. Klik op Huisbezoeken in het menu Dienstverlening, het venster Huisbezoeken opent.
Figuur 14: Huisbezoeken
2. Klik op de knop
Nieuw, het venster Huisbezoek registreren opent.
Figuur 15: Huisbezoek registreren
3. Klik op de knop Selecteer geregistreerde onder het kopje Geregistreerde
om de geregistreerde te zoeken waar het huisbezoek zal worden (of al is)
afgelegd.
26
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.4
Registreren van contactmomenten / huisbezoeken
Figuur 16: Geregistreerde selecteren
4. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waar het huisbezoek zal
worden (of al is) afgelegd en klik op de knop Zoeken. Selecteer de gewenste
geregistreerde en klik op de knop Selecteer.
Opmerking: alleen geregistreerden van de eigen wijk/sectie worden
getoond.
In het venster Registreer huisbezoek worden nu de persoonsgegevens
van de geregistreerde die zojuist is gekozen ingevuld.
In het veld Bezoeker staat uw naam al ingevuld.
Het kan voorkomen dat het bezoek door iemand anders dan uzelf wordt/is
afgelegd. (Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld een lid van een pastoraal
bezoekteam, dit mag een geregistreerde of overig contact zijn).
5. Klik, om een andere bezoeker in te vullen, op de knop Wijzig achter het
veld Bezoeker, het venster Wijzig bezoeker opent.
Figuur 17: Wijzig bezoeker
6. Vul de criteria in om een Geregistreerde of Overig contact te zoeken en
klik op de knop Zoeken, selecteer in het overzicht met gevonden personen
de juiste persoon (bezoeker) en klik op de knop Selecteer.
Opmerking: alleen geregistreerden van de eigen wijk/sectie worden
getoond.
7. Klik in het venster Bezoek registreren op de knop
achter het veld
Datum en selecteer de datum van het bezoek, of vul direct de datum in,
gebruik daarbij de volgende datumnotatie: dd-mm-jjjj.
ver. 3.1, april 2014
27
2.4
Registreren van contactmomenten / huisbezoeken
Handleiding PW LRP
8. Klik in het veld Reden en selecteer uit de lijst de reden van het bezoek.
Figuur 18: Huisbezoek registreren - reden
In geval gekozen wordt voor de reden Anders dan verschijnt een extra veld
naast het veld reden waarin een andere reden kan worden opgegeven.
9. Noteer, indien gewenst, in het veld Publieke notitie in het huisbezoek
extra informatie omtrent het bezoek. Deze informatie valt niet onder het
begrip ‘persoonlijke notitie’ en is derhalve zichtbaar voor iedere gebruiker
(zowel PW, LA en BA) die geautoriseerd is voor uw sectie.
10. Noteer, indien gewenst, in het veld Persoonlijke notitie in het huisbezoek
extra informatie omtrent het bezoek. Deze informatie valt onder het begrip
‘persoonlijke notitie’ (zie paragraaf 2.6 Maken van publieke en persoonlijke
notities op pag. 35) en is derhalve voor niemand anders dan uzelf zichtbaar.
Voor andere gebruikers is uw notitie alleen zichtbaar zoals hieronder weergegeven, met datum, reden, bezoeker en de (korte) publieke notitie.
Figuur 19: Huisbezoek voor andere gebruikers
11. Indien gereed, klik op de knop
Registratie voltooien.
Samenvattend: van de registratie van een contactmoment / huisbezoek
zijn de datum, de reden, de bezoeker en de publieke notitie zichtbaar
voor iedereen die geautoriseerd is voor uw sectie, (wijk)gemeente.
De persoonlijke notitie in het huisbezoek is aan uw gebruikersnaam
gekoppeld en is daardoor alleen voor uzelf zichtbaar.
28
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.4
Registreren van contactmomenten / huisbezoeken
Let op: ook als de LB, na verwijdering van uw gebruikersnaam, een
nieuwe gebruiker opvoert met dezelfde gebruikersnaam, wachtwoord e.d. dan worden de ‘oude’ persoonlijke notities niet getoond!
• Als u uw authenticatiesleutel weer inlevert bij uw gemeente en uw
gebruikersnaam door de LB wordt verwijderd dan blijft de bezoekregistratie behouden maar worden alleen de datum, de reden, de bezoeker
en de publieke notitie getoond.
• Bij verhuizing (van de geregistreerde) naar een andere wijkgemeente
zijn de persoonlijke notities alleen voor uzelf zichtbaar indien u als PW
voor de betreffende wijkgemeente geautoriseerd bent.
• Bij verhuizing van de geregistreerde naar een andere gemeente is de
huisbezoekregistratie (inclusief alle notities) niet zichtbaar.
ver. 3.1, april 2014
29
Deze bladzijde is opzettelijk leeg gelaten.
Handleiding PW LRP
2.5
2.5
Raadplegen/bewerken van huisbezoeken
Raadplegen/bewerken van contactmomenten / huisbezoeken
Nadat een huisbezoek / contactmoment geregistreerd is kan deze geraadpleegd worden via het geregistreerdedossier of via het menu Dienstverlening, Huisbezoeken.
2.5.1
Via een geregistreerde
1. Klik op Geregistreerden in het menu Ledenadministratie, het venster
Geregistreerden overzicht opent.
Figuur 20: Geregistreerden overzicht
Kies voor het tabblad Actief geregistreerd.
2. Klik op de knop Toon zoekveld, vul één of meer zoekcriteria in van de
persoon waarvan u het huisbezoek(en) wil raadplegen en klik op de knop
Zoeken.
Opmerking: alleen geregistreerden van de eigen wijk/sectie worden
getoond.
• Let op: in tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden worden in dit
overzicht ook de zogenaamde ’passieven’ getoond.
3. Selecteer de juiste persoon en klik op de knop
Geregistreerdedossier opent.
Bewerken, het scherm
4. Klik op het tabblad Contactmomenten.
Figuur 21: Geregistreerdedossier - contactmomenten
5. Klik op het (sub)tabblad (of de link) Bezoeken.
6. Klik op de knop
opent.
ver. 3.1, april 2014
Inzien/Bewerk, het venster Huisbezoek wijzigen/inzien
31
2.5
Raadplegen/bewerken van huisbezoeken
Handleiding PW LRP
Figuur 22: Huisbezoek wijzigen
Huisbezoeken die door uzelf zijn vastgelegd worden volledig getoond.
De gegevens ervan kunt u bewerken. Het bewerken van een huisbezoek
staat beschreven in paragraaf 2.4 Registreren van contactmomenten /
huisbezoeken op pag. 23
Van huisbezoeken die door andere pastoraal medewerkers zijn vastgelegd worden alleen de algemene gegevens getoond, u kunt deze niet
wijzigen.
Figuur 23: Huisbezoek inzien
32
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.5.2
2.5
Raadplegen/bewerken van huisbezoeken
Via het menu Dienstverlening
1. Klik op Huisbezoeken in het menu Dienstverlening, het venster Huisbezoeken opent.
Figuur 24: Huisbezoeken
2. Klik op de knop Toon zoekveld. Vul één of meer zoekcriteria in van de
persoon waarvoor een huisbezoek / contactmoment is vastgelegd en klik
op de knop Zoeken. Selecteer in het overzicht met gevonden personen de
juiste persoon en klik op de knop Inzien/Bewerk, het venster Huisbezoek
wijzigen/inzien opent.
Eigen bezoekregistratie
Lees de gegevens van de geregistreerde, de datum, reden en notities
zijn alleen door uzelf te wijzigen.
De persoonlijke notitie valt onder het begrip ‘persoonlijke notitie’
(zie paragraaf 2.6 Maken van publieke en persoonlijke notities op
pag. 35) en is derhalve voor niemand anders dan uzelf zichtbaar.
Figuur 25: Huisbezoek wijzigen
Wanneer gereed, klik op de knop Annuleren om het venster te sluiten
zonder eventuele wijzigingen op te slaan, klik op de knop Registratie
voltooien om de gemaakte wijzigingen te bewaren.
ver. 3.1, april 2014
33
2.5
Raadplegen/bewerken van huisbezoeken
Handleiding PW LRP
Niet eigen bezoekregistratie
Lees de gegevens van de geregistreerde, alleen onderstaande gegevens zijn voor u zichtbaar.
Figuur 26: Huisbezoek inzien
3. Wanneer gereed, klik op de knop Sluiten om het venster te sluiten.
34
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.6
2.6
Maken van publieke en persoonlijke notities
Maken van publieke en persoonlijke notities
Binnen LRP wordt een onderscheid gemaakt tussen publieke notities en
persoonlijke notities.
Publieke notities zijn zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot
de geregistreerden; registreer daarom in een publieke notitie dan ook it géén
privacygevoelige informatie!
Persoonlijke notities zijn alleen toegankelijk voor de betreffende pastoraal
medewerker die de notities gemaakt heeft. Na het inleveren van de authenticatiesleutel door de pastoraal medewerker worden diens persoonlijke notities
automatisch gewist!
Notities zoals hierna beschreven zijn niet bedoeld om huisbezoeken te registreren. Zie voor het registreren van huisbezoeken paragraaf 2.4 Registreren
van contactmomenten / huisbezoeken op pag. 23).
Notities bij geregistreerden kunnen alleen via het geregistreerdedossier vastgelegd worden.
1. Klik op Geregistreerden in het menu Ledenadministratie, het venster
Geregistreerden overzicht opent.
Figuur 27: Geregistreerden overzicht
Kies voor het tabblad Actief geregistreerd.
2. Klik op de knop
Toon zoekveld, vul één of meer zoekcriteria in van
de persoon waar een notitie moet worden vastgelegd en klik op de knop
Zoeken.
Opmerking: alleen geregistreerden van de eigen wijk/sectie worden
getoond.
• Let op: in tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden worden in dit
overzicht ook de zogenaamde ’passieven’ getoond.
3. Selecteer de juiste persoon en klik op de knop
Geregistreerdedossier opent.
Bewerken, het scherm
4. Klik op het tabblad Notities.
Hier kunnen publieke notities of persoonlijke notities worden vastgelegd.
ver. 3.1, april 2014
35
2.6
Maken van publieke en persoonlijke notities
Handleiding PW LRP
Figuur 28: Geregistreerdedossier - notities
Publieke notitie
5. Klik op de knop Nieuw onder het kopje Publieke notities, het venster
Publieke notitie toevoegen opent.
Figuur 29: Publieke notitie toevoegen
De naam van de geregistreerde en de datum van het maken van de notitie
zijn al ingevuld. Maak de gewenste publieke notitie.
6. Klik op de knop Opslaan.
Belangrijk: publieke notities zijn zichtbaar voor alle gebruikers (zowel
een PW, LA als BA) die toegang hebben tot de geregistreerden binnen
de betreffende wijkgemeente; leg hier dan ook géén privacygevoelige
informatie vast!
Persoonlijke notitie
7. Klik op de knop Nieuw onder het kopje Persoonlijke notities, het venster
Persoonlijke notitie toevoegen opent.
36
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.7
Raadplegen van publieke en persoonlijke notities
Figuur 30: Persoonlijke notitie toevoegen
De naam van de geregistreerde en de datum van het maken van de notitie
zijn al ingevuld. Maak de gewenste persoonlijke notitie.
8. Klik op de knop Opslaan.
Belangrijk: persoonlijke notities zijn alleen toegankelijk voor uzelf en
2.7
zijn aan uw loginnaam gekoppeld, niemand anders heeft hier toegang
toe.
Let op: als u uw authenticatiesleutel weer inlevert bij uw gemeente en
uw gebruikersnaam door de LB wordt verwijderd worden uw persoonlijke notities automatisch en onherroepelijk gewist.
Raadplegen van publieke en persoonlijke notities
Binnen LRP wordt een onderscheid gemaakt tussen publieke notities en
persoonlijke notities.
Publieke notities zijn zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot
de geregistreerden; registreer daarom in een publieke notitie dan ook géén
privacygevoelige informatie!
Persoonlijke notities zijn alleen toegankelijk voor de betreffende pastoraal
medewerker die de notities gemaakt heeft. Na het inleveren van de authenticatiesleutel door de pastoraal medewerker worden diens persoonlijke notities
automatisch gewist!
Notities zijn niet bedoeld om huisbezoeken te registreren. Zie voor het registreren van huisbezoeken paragraaf 2.4 Registreren van contactmomenten /
huisbezoeken op pag. 23).
Notities kunnen alleen via het geregistreerdedossier vastgelegd worden.
1. Klik op Geregistreerden in het menu Ledenadministratie, het venster
Geregistreerden overzicht opent.
Figuur 31: Geregistreerden overzicht
ver. 3.1, april 2014
37
2.7
Raadplegen van publieke en persoonlijke notities
Handleiding PW LRP
Kies voor het tabblad Actief geregistreerd.
2. Klik op de knop
Toon zoekveld, vul één of meer zoekcriteria in van
de persoon waar een notitie moet worden vastgelegd en klik op de knop
Zoeken.
Opmerking: alleen geregistreerden van de eigen wijk/sectie worden
getoond.
• Let op: in tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden worden in dit
overzicht ook de zogenaamde ’passieven’ getoond.
3. Selecteer de juiste persoon en klik op de knop
Geregistreerdedossier opent.
Bewerken, het scherm
4. Klik op het tabblad Notities.
Hier kunnen publieke notities of persoonlijke notities worden vastgelegd.
Figuur 32: Geregistreerdedossier - notities
Publieke notitie
5. Selecteer de juiste notitie en klik op de knop Inzien / Bewerken onder het
kopje Publieke notities, het venster Publieke notitie bewerken opent.
Figuur 33: Publieke notitie bewerken
6. Raadpleeg of bewerk de publieke notitie; wanneer gereed, klik op de knop
Opslaan.
38
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.7
Raadplegen van publieke en persoonlijke notities
Belangrijk: publieke notities zijn zichtbaar voor alle gebruikers (zowel een PW, LA als BA) die toegang hebben tot de geregistreerden
binnen de betreffende sectie, (wijk)gemeente; leg hier dan ook géén
privacygevoelige informatie vast!
Persoonlijke notitie
7. Selecteer de juiste notitie en klik op de knop Inzien / Bewerk onder het
kopje Persoonlijke notities, het venster Persoonlijke notitie bewerken
opent.
Figuur 34: Persoonlijke notitie bewerken
8. Raadpleeg of bewerk de persoonlijke notitie; wanneer gereed, klik op de
knop Opslaan.
Belangrijk: persoonlijke notities zijn alleen toegankelijk voor uzelf en
zijn aan uw gebruikersnaam gekoppeld, niemand anders heeft hier
toegang toe.
Let op: ook als de LB, na verwijdering van uw gebruikersnaam, een
nieuwe gebruiker opvoert met dezelfde gebruikersnaam, wachtwoord
e.d. dan worden de ‘oude’ persoonlijke notities niet getoond!
Let op: als u uw authenticatiesleutel weer inlevert bij uw gemeente en
uw gebruikersnaam door de LB wordt verwijderd worden uw persoonlijke notities automatisch en onherroepelijk gewist.
ver. 3.1, april 2014
39
Deze bladzijde is opzettelijk leeg gelaten.
Handleiding PW LRP
2.8
2.8
Overzicht pastorale eenheden
Overzicht pastorale eenheden
In LRP bestaat de pastorale eenheid (PE) als een bijzondere verzameling
geregistreerden. De PE vertoont overeenkomsten met een gezin, maar in
LRP kan de PE uitgebreider zijn dan een gezin: inwonende geregistreerden
(bv. familieleden), elders studerende kinderen etc. kunnen deel uitmaken van
de pastorale eenheid (PE). De geregistreerden in een PE kunnen dan ook op
meerdere adressen woonachtig zijn.
Pastorale eenheden in LRP kunnen worden gezocht op PE-nummer, naam van
de PE en adresgegevens.
De PW kan publieke en persoonlijke notities vastleggen bij een pastorale
eenheid.
Het beheer (de vastlegging van de samenstelling van en de onderlinge relaties binnen de PE) van de PE is een taak die alleen door de LA mag worden
uitgevoerd. Bij geconstateerde fouten/afwijkingen kunt u dit doorgeven aan
de LA van uw (wijk)gemeente.
1. Klik op Pastorale eenheden in het menu Ledenadministratie. Het scherm
Pastorale eenheden overzicht opent.
Figuur 35: Pastorale eenheden overzicht
Kies voor het tabblad Actief.
2. In het overzicht van de pastorale eenheden staat links naast de PE dit
informatie icoontje. Door de muis boven dit icoontje te houden (klikken
niet nodig) verschijnt direct een overzicht van alle leden van de pastorale
eenheid.
3. Vul één of meer zoekcriteria in van de pastorale eenheid waar een notitie
moet worden vastgelegd en klik op de knop Zoeken.
Alleen pastorale eenheden van de eigen wijk/sectie worden getoond.
4. Selecteer de juiste PE en klik op de knop
rale eenheid opent.
ver. 3.1, april 2014
Bewerken, het scherm Pasto-
41
2.8
Overzicht pastorale eenheden
Handleiding PW LRP
Figuur 36: Pastorale eenheid
In dit scherm staat alle informatie omtrent de geselecteerde PE.
Onder tabblad Geregistreerden binnen PE worden de leden van de pastorale eenheid vermeld met hun relatie-type.
Figuur 37: Pastorale eenheid - geregistreerden binnen PE
5. Klik op het tabblad Notities. Hier kunnen publieke notities of persoonlijke
notities worden vastgelegd.
Figuur 38: Pastorale eenheid - notities
Publieke notitie
6. Klik op de knop Nieuw, het venster Publieke notitie toevoegen opent.
42
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.8
Overzicht pastorale eenheden
Figuur 39: Pastorale eenheid - publieke notitie toevoegen
De naam van de pastorale eenheid en de datum van het maken van de
notitie zijn al ingevuld. Maak de gewenste publieke notitie.
7. Wanneer gereed, klik op de knop Opslaan.
Belangrijk: publieke notities zijn zichtbaar voor alle gebruikers die
toegang hebben tot de geregistreerden binnen de betreffende wijkgemeente; leg hier dan ook géén privacygevoelige informatie vast!
Persoonlijke notitie
8. Klik op de knop Nieuw, het venster Persoonlijke notitie toevoegen
opent.
Figuur 40: Pastorale eenheid - persoonlijke notitie toevoegen
De naam van de pastorale eenheid en de datum van het maken van de
notitie zijn al ingevuld. Maak de gewenste persoonlijke notitie.
9. Wanneer gereed, klik op de knop Opslaan.
Belangrijk: persoonlijke notities zijn alleen toegankelijk voor de betreffende pastoraal medewerker die de notities gemaakt heeft. Na het
inleveren van de authenticatiesleutel door de pastoraal medewerker
worden diens persoonlijke notities automatisch gewist!
Notities zijn niet bedoeld om huisbezoeken te registreren. Zie voor het
registreren van huisbezoeken paragraaf 2.4 Registreren van contactmomenten / huisbezoeken op pag. 23).
10. Wanneer gereed, klik op de knop Opslaan.
ver. 3.1, april 2014
43
Deze bladzijde is opzettelijk leeg gelaten.
Handleiding PW LRP
2.9
2.9
Maken van selecties
Maken van selecties
Een selectie binnen LRP is een verzameling van geregistreerden. Deze verzameling komt tot stand op basis van (uitgebreide) selectiecriteria.
De (basis) selectiecriteria kunnen worden uitgebreid met drie extra selectiecriteria (insluitingen genaamd); ook kunnen afzonderlijke individuen worden inof uitgesloten.
Daarnaast kan de selectie verder aangepast worden door het in- of uitsluiten
van en filteren op groepen en vrije gebieden.
Ten slotte kunnen via het tabblad Jubilea specifiek op verjaardagen en jubilea
toegesneden selecties worden gemaakt.
Let op: overige contacten kunnen niet in een selectie betrokken worden.
• Voor de vrije export wordt gebruik gemaakt van een zogenaamde ‘exportdatabase’ waarin alle gegevens van de geregistreerden in LRP zijn
opgenomen. Deze samengestelde database wordt één maal per 24 uur
(’s nachts) bijgewerkt met de actuele gegevens uit LRP, en blijft gedurende de hele dag ongewijzigd.
Dit betekent dat wijzigingen die gedurende de dag worden aangebracht
(correcties, verhuizing, voorkeurslidmaatschap, toekennen aan groepen
en vrije gebieden, etc.) niet direct in de export ter beschikking zijn maar
eerst ‘s nachts moeten worden verwerkt. Dat kan er de oorzaak van
zijn dat het resultaat van een (realtime) selectie gebaseerd op criteria
kan verschillen met het resultaat van de vrije export. Dit verschil is de
volgende dag weer opgeheven.
Schematisch
Figuur 41: Schematisch overzicht samenstelling selectie
2.9.1
Selectie maken
1. Klik op Selecties in het menu Dienstverlening, het scherm Selecties
verschijnt.
ver. 3.1, april 2014
45
2.9
Maken van selecties
Handleiding PW LRP
Figuur 42: Overzicht selecties
Onder het tabblad Selecties bevinden zich de selecties van de (wijk)gemeente waarvan de eigenaar nog een actieve gebruiker in LRP is.
2. Klik op de knop Nieuw, het venster Selectie verschijnt.
Figuur 43: Selectie
3. Geef de selectie een naam of gebruik een standaardselectie (klik hiervoor
in het veld Standaard selectie).
4. De selectie kan nader beperkt worden door binnen de gemeente een wijkgemeente en/of een sectie te kiezen. Klik hiervoor in het veld Wijkgemeente
en eventueel vervolgens in het veld Sectie.
5. De rechten van selecties zijn eigenaar-gebaseerd.
De volgende rechten kunnen door een eigenaar aan een selectie worden
toegekend:
• selecties met een vinkje in het veld Selectie schrijven kunnen door
geautoriseerde gebruikers worden gewijzigd en opgeslagen;
• selecties met een vinkje in het veld Selectie niet leesbaar zijn onzichtbaar voor niet-eigenaars;
• selecties zonder een vinkje in de velden Selectie schrijven of Selectie niet leesbaar kunnen door geautoriseerde gebruikers gebruikt
maar niet gewijzigd worden.
6. Door middel van een vinkje in het veld Selectie op lager niveau bruikbaar bepaalt de eigenaar dat de selectie ook op lager niveau te gebruiken
is. Dit wordt ook wel overerven genoemd (van het Engelse computerbegrip
46
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.9
Maken van selecties
‘inheritance’); op een lager niveau erft de selectie de criteria over van het
hogere niveau (overigens niet de geregistreerden).
In concreto betekent dit dat een selectie die op het niveau van de gemeente
aangemaakt is door middel van het gebruik van het vinkje ‘Selectie op lager
niveau bruikbaar’ ook zichtbaar(!) en te gebruiken is op het niveau van de
onderliggende wijkgemeente(n) en sectie(s).
In combinatie met het weghalen van het vinkje in het veld Selectie schrijven kan de selectie voor ongeautoriseerd wijzigen worden beschermd.
Op het niveau van de wijkgemeente worden alleen de geregistreerden van de
betreffende wijkgemeente getoond, voor de pastoraal medewerker geldt dat
deze alleen de geregistreerden te zien krijgt waarvoor hij/zij geautoriseerd
is.
7. Maak een keuze bij het veld Sortering, klik daarvoor op de knop
het veld Sortering, het venster Selecteer sortering verschijnt.
naast
Figuur 44: Selecteer sortering
Deze sortering is van toepassing op de Vrije export en bij de diverse typen
uitdraai (etiketten, looplijsten etc.) die op deze selectie zijn gebaseerd.
Fondsen hebben een eigen sortering die voorrang heeft boven de
sortering van de selectie.
Zie voor het maken van sorteringen paragraaf 2.11 Sorteringen op pag. 65
2.9.2
Selectiecriteria en insluitingen
Let op: de criteria van het eerste tabblad ‘Selectiecriteria’ zijn altijd
actief.
Dit wil zeggen dat een selectie altijd de criteria van dit tabblad zal gebruiken. Indien u van de criteria van dit tabblad geen gebruik wilt maken
kunt u deze snel ‘buiten werking’ stellen door bij de leeftijd een leeftijd
van bijvoorbeeld 200 of hoger in te vullen.
Dit is met name aan de orde bij het bepalen van de jubilea (verjaardagen en huwelijksjubilea), bij het werken met alleen maar ingesloten
geregistreerden, groepen en vrije gebieden.
ver. 3.1, april 2014
47
2.9
Maken van selecties
Handleiding PW LRP
8. Vink onder tabblad Selectiecriteria aan van welke type criteria u gebruik
wilt maken:
• Burgerlijk;
• Kerkelijk;
• Pastoraal;
• Overig.
Binnen deze vier verzamelingen aan criteria kan de werkelijke selectie
worden gedefinieerd. Zie bijvoorbeeld de selectiecriteria onder het kopje
Kerkelijk:
Figuur 45: Selectiecriteria kerkelijk
Let op: bij sommige selectiecriteria kan met een dropdown veld worden
gekozen uit de waarden insluiten of uitsluiten (bijvoorbeeld bij de
velden Vrij gebied, Groep, Voorkeurslid, Wenst geen contact, etc.).
De keuze insluiten moet in deze context worden verstaan als alleen
maar, en niet als ‘er extra bij insluiten’.
Bijvoorbeeld: de keuze voor het criterium Wenst geen contact: insluiten betekent dat alleen geregistreerden die het vinkje Wenst
geen contact hebben staan geselecteerd worden.
Stel uit de vier verzamelingen de gewenste combinatie van selectiecriteria
samen.
9. Klik op de knop maak selectie om daadwerkelijk een selectie te maken uit
de geregistreerden.
Verifieer hoeveel geregistreerden zijn geselecteerd aan de hand van de
door u opgegeven criteria en klik op de mededeling ‘Aantal geregistreerden
opgehaald. . . ’
Onder het tabblad Geselecteerden staan de geregistreerden vermeld die
aan de opgegeven criteria voldoen.
Figuur 46: Selectie - geselecteerden
48
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.9
Maken van selecties
Indien gewenst kunnen alle geregistreerden die in dit overzicht staan met
behulp van de knop Exporteer alle geregistreerden naar Groep in
één keer worden geëxporteerd naar een groep. Hierbij verschijnt het venster
Groep waarin u de naam, de omschrijving en de autorisaties van de groep
kunt opgeven.
Zie voor meer informatie over groepen paragraaf 2.10 Maken van groepen
op pag. 59
Figuur 47: Groep
Deze groep is terug te vinden onder Groepen in het menu Dienstverlening.
De groep kan nu als een gewone groep worden gebruikt en bewerkt.
10. Deze ‘basis-selectie’ kan door middel van insluitingen en uitsluitingen verder
verfijnd worden.
(a) Onder het tabblad Geselecteerden kunnen geregistreerden uitgesloten worden van de gemaakte selectie:
• Selecteer de regel(s) van de geregistreerde(n) die moeten worden
uitgesloten en klik op de knop Uitsluiten.
• De geregistreerden die uitgesloten zijn kunnen weer in de selectie
teruggeplaatst worden zoals beschreven in paragraaf 2.9.4 Uitsluitingen op pag. 51.
Indien nodig dient ook het totaaloverzicht te worden bijgewerkt, zie paragraaf 2.9.8 Totaaloverzicht op pag. 56.
(b) Boven het tabblad Selectiecriteria kan in het veld Aantal insluitingscriteria worden aangeven hoeveel extra selectiecriteria nog
nodig zijn om de gewenste geregistreerden te selecteren (bijvoorbeeld
alle vertrokkenen en alle overledenen).
Er kunnen dus in totaal 4 tabbladen met selectiecriteria worden opgeven.
Belangrijk: voeg geen overbodige of lege insluitingscriteria toe,
deze kunnen een ongewenst effect hebben op het eindresultaat!
In onderstaand voorbeeld is gekozen voor 3 ‘extra’ insluitingscriteria
Figuur 48: Selectie - insluitingscriteria
ver. 3.1, april 2014
49
2.9
Maken van selecties
Handleiding PW LRP
Onder het tabblad Insluitingscriteria 1 kan weer uit de vier typen
criteria (Burgerlijk, Kerkelijk, Pastoraal en Overig) een aanvullende
combinatie van selectiecriteria samengesteld worden.
• Klik weer op de knop maak selectie om daadwerkelijk een selectie
te maken uit het bestand met geregistreerden;
• Verifieer weer hoeveel geregistreerden zijn geselecteerd aan de
hand van de door u opgegeven insluitingscriteria;
• Onder tabblad Insluitingen 1 staan nu de geregistreerden vermeld die aan de opgegeven insluitingscriteria 1 voldoen;
• Ook hier geldt weer dat onder het tabblad Insluitingen 1 geregistreerden uitgesloten kunnen worden met behulp van de knop
Uitsluiten;
• Tevens kunnen de geregistreerden die in Insluitingen 1 staan met
behulp van de knop
Exporteer alle geregistreerden naar
Groep ook in één keer geëxporteerd worden naar een groep.
Op dezelfde wijze kunnen ook Insluitingscriteria 2 en Insluitingscriteria 3 worden gebruikt om tot de gewenste totaal-selectie te
komen.
Belangrijk: voor elke Insluitingscriteria moet telkens weer op de
knop maak selectie worden geklikt!
2.9.3
Extra insluitingen
Figuur 49: Selectie - extra insluitingen
11. Een andere methode om de selectie aan te passen is het handmatig toevoegen van afzonderlijke geregistreerden. Klik hiervoor op de knop Geregistreerde insluiten onder het tabblad Extra insluitingen.
Het venster Geregistreerde insluiten opent zich.
Figuur 50: Geregistreerde insluiten
Vul één of meer zoekcriteria in en klik op de knop Zoeken.
Selecteer de gewenste geregistreerde en klik op de knop Insluiten.
Ook hier kan de extra insluiting ongedaan worden gemaakt met behulp van
de knop Insluiting ongedaan maken onder tabblad Extra insluitingen;
tevens kunnen deze insluitingen met behulp van de knop Exporteer alle
insluitingen naar Groep worden geëxporteerd naar een groep.
50
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.9
Maken van selecties
Indien nodig dient ook het totaaloverzicht te worden bijgewerkt, zie
paragraaf 2.9.8 Totaaloverzicht op pag. 56.
• Tip: Het is te overwegen om in plaats van afzonderlijke geregistreerden
groepen in of uit te sluiten! Zie paragraaf 2.9.5 Groepen op pag. 51
2.9.4
Uitsluitingen
Figuur 51: Selectie - uitsluitingen
12. Klik op het tabblad Uitsluitingen voor een overzicht van de geregistreerden
die in de selecties onder tabblad Geselecteerden en Insluitingen 1 t/m
3 (zie paragraaf 2.9.2 Selectiecriteria en insluitingen pag. 47) handmatig
zijn uitgesloten.
Op deze plaats kunnen uitsluitingen weer ongedaan worden gemaakt met
behulp van de knop Uitsluiting ongedaan maken; tevens kunnen deze
uitsluitingen met behulp van de knop Exporteer alle uitsluitingen naar
Groep worden geëxporteerd naar een groep.
2.9.5
Groepen
13. Om de selectie verder aan te passen kan gebruik worden gemaakt van de
mogelijkheid om complete groepen toe te voegen of uit te sluiten.
Let op: voor het maken van een selectie enkel gebaseerd op een groep
of groepen, vergewis u ervan dat er elders in de selectie geen andere
(ongewenste) criteria actief zijn; vul op het tabblad Selectiecriteria
de criteria zodanig in dat daar geen personen worden geselecteerd
(bijvoorbeeld leeftijd van > 200).
Klik op het tabblad Groepen voor een overzicht van de Ingesloten groepen en Uitgesloten groepen voor deze selectie. Geregistreerden die zijn
vastgelegd in een groep kunnen door middel van insluiting worden toegevoegd aan de selectie en door middel van uitsluiting worden verwijderd uit
de selectie.
Figuur 52: Selectie - groepen
ver. 3.1, april 2014
51
2.9
Maken van selecties
Handleiding PW LRP
Onder tabblad Ingesloten groepen kan met behulp van de knop Toevoegen een beschikbare groep (extra) worden ingesloten.
Figuur 53: Groep insluiten
Let op: reeds toegevoegde groepen worden niet getoond in het overzicht van toe te voegen groepen.
Onder tabblad Uitgesloten groepen kan met behulp van de knop Toevoegen een beschikbare groep (extra) worden uitgesloten van de selectie.
Met de knop Weghalen kan de in- of uitgesloten groep worden verwijderd.
Tip: als er slechts enkele geregistreerden hoeven te worden in- of
uitgesloten dan kan beter gebruik worden gemaakt van het handmatig
uitsluiten (zie paragraaf 2.9.2 Selectiecriteria en insluitingen punt 10)
of extra insluiten (paragraaf 2.9.3 Extra insluitingen) van afzonderlijke
geregistreerden.
2.9.6
Vrije gebieden
14. Als laatste methode om de selectie aan te passen kan gebruik worden
gemaakt van de mogelijkheid om complete vrije gebieden toe te voegen en
te verwijderen.
Let op: voor het maken van een selectie enkel gebaseerd op een
vrij gebied of vrije gebieden, vergewis u ervan dat er elders in de
selectie geen andere (ongewenste) criteria actief zijn; vul op het tabblad
Selectiecriteria de criteria zodanig in dat daar geen personen worden
geselecteerd (bijvoorbeeld leeftijd van > 200).
Klik op het tabblad Vrije gebieden voor een overzicht van de Ingesloten
vrije gebieden en Uitgesloten vrije gebieden voor deze selectie. Geregistreerden die woonachtig zijn in een vrij gebied kunnen door middel van
insluiting worden toegevoegd aan de selectie en door middel van uitsluiting
worden verwijderd uit de selectie.
Figuur 54: Selectie - vrije gebieden
52
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.9
Maken van selecties
Onder tabblad Ingesloten vrije gebieden kan met behulp van de knop
Toevoegen een beschikbaar vrij gebied extra worden ingesloten.
Figuur 55: Vrij gebied insluiten
Onder tabblad Uitgesloten vrije gebieden kan met behulp van de knop
Toevoegen een beschikbaar vrij gebied extra worden uitgesloten van de
selectie.
Met de knop Verwijderen kan het in- of uitgesloten vrije gebied worden
verwijderd.
Tip: Als er slechts enkele geregistreerden hoeven te worden in- of
uitgesloten dan kan beter gebruik worden gemaakt van het handmatig
uitsluiten (zie paragraaf 2.9.2 Selectiecriteria en insluitingen punt 10)
of extra insluiten (paragraaf 2.9.3 Extra insluitingen) van afzonderlijke
geregistreerden.
• Voor het maken van een selectie enkel gebaseerd op een vrij gebied of
vrije gebieden, vergewis u ervan dat er elders in de selectie geen andere
(ongewenste) criteria actief zijn; vul op het tabblad Selectiecriteria
de criteria zodanig in dat daar geen personen worden geselecteerd
(bijvoorbeeld leeftijd van > 200).
2.9.7
Jubilea
Speciaal ten behoeve van overzichten van verjaardagen en verbintenis/huwelijks jubilea is het tabblad Jubilea in de selectie opgenomen.
Het gebruik hiervan staat meestal los van de overige selectiecriteria.
let op: de criteria van het tabblad Selectiecriteria zijn niet werk-
zaam op de jubilea! U kunt dus geen verjaardagen opvragen en dit
combineren met het (algemene) criterium ‘Wenst geen contact’ of
met de kerkelijke relatie ’Meegeregistreerde’.
Indien gewenst kunt u personen die niet moeten worden opgenomen in de jubileumselectie met behulp van een speciaal hiervoor
gecreëerde groep uitsluiten van de totaalselectie van de jubilea.
Ook kunt u er voor kiezen in de vrije export van de jubilea de exportvelden ‘Relatie’ en ‘Wenst geen contact’ aan te vinken. Zo kunt
u in een spreadsheetprogramma eenvoudig deze geregistreerden
filteren.
De werking van de verjaardags- en verbintenisjubilea is vergelijkbaar,
waar hieronder verjaardag staat kunt u ook verbintenis lezen.
15. Klik op het tabblad Jubilea voor het maken van een overzicht met verjaardagen en (verbintenis) jubilea.
ver. 3.1, april 2014
53
2.9
Maken van selecties
Handleiding PW LRP
Figuur 56: Selectie - jubilea
Vergewis u ervan dat er elders in de selectie geen andere (ongewenste)
criteria actief zijn, vul op het tabblad Selectiecriteria de criteria zodanig in dat daar geen personen worden geselecteerd (bijvoorbeeld
leeftijd van > 200).
16. Selecteer een periode waarover u het overzicht wil maken met behulp van
de velden Periode vanaf en Periode tot en met. Hiermee selecteert u
de personen die tussen deze twee data de hieronder opgegeven leeftijd(en)
hebben bereikt of zullen bereiken.
17. Voeg aan de lijst Leeftijd op verjaardag de leeftijd(en) toe waarvan u een
overzicht wilt genereren.
Figuur 57: Leeftijd op verjaardag
18. Klik op de knop Toevoegen om één of meerdere leeftijden toe te voegen,
het venster Selecteer leeftijden met voorgedefinieerde leeftijden opent.
Deze lijst met leeftijden is centraal vastgelegd in LRP.
54
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.9
Maken van selecties
Figuur 58: Selecteer leeftijden
19. Indien alle opeenvolgende verjaardagen vanaf een bepaalde leeftijd, of
tussen twee leeftijden gewenst zijn, kan gebruik worden gemaakt van de
velden Leeftijd op verjaardag vanaf en Leeftijd op verjaardag tot en
met.
Door bijvoorbeeld te kiezen voor 65 t/m 200 krijgt u alle personen van wie
de leeftijd in de opgegeven periode ligt tussen 65 en 200 jaar.
20. Klik op de knop maak selectie om de selectie te maken van de geregistreerden die binnen de opgegeven periode de opgegeven leeftijd(en) hebben
bereikt of zullen bereiken.
Onder tabblad Geselecteerden staan de geregistreerden vermeld die hierboven geselecteerd zijn. In dit overzicht kun u eventueel nog handmatig
personen uitsluiten met behulp van de knop Uitsluiten.
Figuur 59: Selectie - jubilea - geselecteerden
Met behulp van de knop Naar CSV exporteren kunnen van deze geregistreerden de gegevens die in dit overzicht staan naar een CSV-bestand
worden geëxporteerd voor verder verwerking in een spreadsheetprogramma
e.d.
Met behulp van de knop Exporteer alle geregistreerden naar Groep
kunnen alle geregistreerden die in dit overzicht staan in één keer worden
geëxporteerd naar een groep. Hierbij verschijnt het venster Groep waarin
u de naam en een omschrijving van de groep kunt opgeven.
ver. 3.1, april 2014
55
2.9
Maken van selecties
Handleiding PW LRP
Figuur 60: Groep
Deze groep is terug te vinden onder Groepen in het menu Dienstverlening.
De groep kan nu als een gewone groep worden gebruikt en bewerkt.
Via het tabblad Vrije export kunnen alle gewenste gegevens van deze geregistreerden worden geëxporteerd voor verdere verwerking in een spreadsheetprogramma. Ten behoeve van de jubilea zijn onder het kopje Jubilea
de velden Leeftijd en Aantal jaar verbintenis te selecteren. (zie paragraaf 2.9.9 Vrije export op pag. 57)
2.9.8
Totaaloverzicht
Figuur 61: Selectie - totaaloverzicht
21. Klik op het tabblad Totaaloverzicht en vervolgens op de knop Genereer
overzicht om een totaaloverzicht van de uiteindelijke selectiegroep te
genereren. Hierbij wordt rekening gehouden met alle selectiecriteria, jubilea,
insluitingen, extra insluitingen, uitsluitingen en groepen.
Belangrijk: deze handeling mag niet worden overgeslagen! Het is pas
in déze fase van het selectieproces dat door middel van Genereer
overzicht de selectie daadwerkelijk wordt gecreëerd!
Klik op de knop Opslaan om de gemaakte selectie te bewaren voor latere
toepassing.
Met de knop Exporteer resultaat kan het totaaloverzicht naar een spreadsheetprogramma worden geëxporteerd. Bij deze export worden alleen de
getoonde velden geëxporteerd.
22. Met behulp van de knop Exporteer alle geregistreerden naar Groep
kunnen alle geregistreerden die in dit totaaloverzicht staan in één keer
worden geëxporteerd naar een groep. Hierbij verschijnt het venster Groep
waarin u de naam en een omschrijving van de groep kunt opgeven.
56
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.9
Maken van selecties
Figuur 62: Groep
Deze groep is terug te vinden onder Groepen in het menu Dienstverlening.
De groep kan nu als een gewone groep worden gebruikt en bewerkt.
2.9.9
Vrije export
Indien de selectie die zojuist is aangemaakt voor verdere verwerking moet
worden geëxporteerd naar een spreadsheetprogramma dan kan gebruik
worden gemaakt van de vrije export.
Let op: de wijzigingen die worden aangebracht in de gegevens van
de geregistreerden zijn pas de volgende dag beschikbaar in de vrije
export!
Figuur 63: Selectie - vrije export
23. Klik in het veld Type export en bepaal of de export op geregistreerde
niveau moet of op PE niveau.
24. Maak een keuze uit alle ter beschikking staande velden door middel van het
aan- of uitzetten van de vinkjes naast de veldnamen.
25. Klik op de knop Exporteer. De aangevinkte velden worden nu in csv-formaat
geëxporteerd in de volgorde die is gekozen in het veld Sortering (zie paragraaf Selectie maken op pag. 45).
Het venster LedenExport-[(wijk)gemeentenummer].csv openen opent.
Maak een keuze uit het csv-bestand direct openen of opslaan voor latere
verwerking.
ver. 3.1, april 2014
57
Deze bladzijde is opzettelijk leeg gelaten.
Handleiding PW LRP
2.10
2.10
Maken van groepen
Maken van groepen
Een groep is een statische verzameling geregistreerden. Een groep wordt
bijvoorbeeld gemaakt als een verzameling geregistreerden niet via een selectie kan worden gemaakt. Een groepsindeling kan een speciale ‘doelgroep’
zijn, bijvoorbeeld ouderlingen, deelnemers aan een kerkelijke activiteit (bv.
catechese, leerhuis).
Belangrijk: gezien het statische karakter van een groep is het gebruik van
een groep niet aan te raden indien de samenstelling van de verzameling
dynamisch is (uitschrijvingen en overlijden!) en altijd up-to-date moet
zijn.
In zo’n geval is het beter om gebruik te maken van een gegevensverzameling die altijd up-to-date is, zoals een selectie of een vrij gebied
(geografisch)!
Een groep kan worden gemaakt
• door het één voor één toevoegen van geregistreerden aan een groep;
• op basis van een selectie. Eenmaal een selectie gecreëerd kan deze
eenvoudig rechtstreeks worden geëxporteerd naar een groep;
• door een Excel bestand met geregistreerden in LRP te importeren.
Het beheer over groepen waarvan de eigenaar in LRP niet meer als gebruiker
is geregistreerd ligt bij de LB.
De LB kan:
• groepen die niet schrijfbaar zijn weer schrijfbaar maken,
• groepen die niet leesbaar zijn verwijderen.
De lokaal beheerder kan niet rechtstreeks in de groepen kijken.
2.10.1
Geregistreerden toevoegen
1. Open Groepen in het menu Dienstverlening, het venster Groepen verschijnt.
Figuur 64: Overzicht groepen
Belangrijk: in dit overzicht staan alle groepen voor de gemeente vermeld. In de groepen worden alleen de geregistreerden getoond die
vallen binnen de autorisatie van de gebruiker.
Dit betekent dat een groep meer geregistreerden kan bevatten dan
ver. 3.1, april 2014
59
2.10
Maken van groepen
Handleiding PW LRP
aan de gebruiker getoond wordt. Een en ander wordt bepaald door de
autorisatie zoals door de lokaal beheerder is aangebracht.
2. Klik op de knop Nieuw, het venster Groep toevoegen verschijnt.
Figuur 65: Groep toevoegen
3. Geef een Naam en omschrijving, de naam van de gemeente is reeds ingevuld, selecteer indien nodig (en gewenst) de wijkgemeente.
De naam van de groep dient uniek te zijn, gelieve geen verschillende
groepen met dezelfde naam op te voeren.
• Tip: vermeld indien mogelijk in de Omschrijving van een groep naast
de omschrijving ook voor welk doel deze gemaakt is en waar de groep
gebruikt wordt.
4. Door middel van het veld Groep schrijven kan worden vastgelegd of de
betreffende groep door iemand anders dan uzelf mag worden aangepast of
herbepaald. Andere gebruikers (behalve de lokaal beheerder) kunnen de
geregistreerden in de groep echter wel zien.
5. Door middel van het veld Groep niet leesbaar kan worden vastgelegd
of de betreffende groep voor iemand anders dan uzelf zichtbaar is in het
overzicht met groepen. Andere gebruikers zien de groep niet en kunnen de
inhoud niet zien. (De groep is daardoor dan ook door niemand anders te
gebruiken in selecties!)
6. Klik op de knop Geregistreerde toevoegen. Lees ook de opmerking bij
punt 1, een geregistreerde kan al lid zijn van een groep maar, gebaseerd
op de autorisatie van de gebruiker, niet getoond worden.
Het venster Selecteer geregistreerde opent.
Belangrijk: in dit overzicht staan alleen geregistreerden die vallen
binnen de autorisatie van de gebruiker.
60
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.10
Maken van groepen
Figuur 66: Selecteer geregistreerde
7. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon die in de groep moet worden
opgenomen. Klik vervolgens op de knop Zoeken.
8. Klik op de naam van gezochte geregistreerde(n) en klik op de knop Toevoegen aan groep. Met de knop Alles selecteren kunnen alle gevonden
geregistreerden in een keer geselecteerd worden worden.
Het venster Selecteer geregistreerde sluit, de geregistreerden zijn nu
toegevoegd aan de groep.
9. Met de knop Geregistreerde verwijderen uit groep kunnen één of meerdere geregistreerden uit de groep worden verwijderd.
10. Met de knop Geregistreerden herbepalen worden de uitgeschreven en
overleden geregistreerden uit de groep verwijderd. Hierna is deze groep
weer helemaal up-to-date.
Let op: het herbepalen van een groep kan niet ongedaan worden
gemaakt.
11. Klik op de knop Opslaan indien het samenstellen van de groep gereed is.
2.10.2
Selectie exporteren naar groep
Het maken van een selectie in LRP staat beschreven in paragraaf 2.9.1 Selectie
maken op pag. 45.
Als de betreffende selectie met de juiste criteria is samengesteld kan deze na
te zijn gegenereerd met behulp van de knop Exporteer alle geregistreerden
naar Groep rechtstreeks naar en groep worden geëxporteerd.
Deze groep bevindt zich daarna in het overzicht groepen zoals beschreven in punt
1 van 2.10.1 Geregistreerden toevoegen op pag. 59. De groep kan nu als een
gewone groep worden bewerkt.
2.10.3
Geregistreerden importeren
LRP kan een groep creëren uit een Excel lijst. Deze lijst mag ook in een ander
programma gemaakt zijn zolang het bestand maar van het type xls is.
ver. 3.1, april 2014
61
2.10
Maken van groepen
Handleiding PW LRP
Belangrijk: het bestand moet in het bestandsformaat Microsoft Excel
2003/XP worden opgeslagen!
Een bestand opgeslagen in het xlsx formaat (bv. Microsoft Excel 2007) kan
niet verwerkt worden. (Hernoemen van een xlsx bestand naar xls heeft
geen zin, een dergelijk bestand kan nog steeds niet verwerkt worden).
Voor het importeren moet een Excel bestand gemaakt zijn gemaakt met drie
kolommen, de gegevens worden ingelezen vanaf de tweede rij.
In de derde kolom (kolom C) staan de (oude) kerklidnummers, in de tweede kolom
kan eventueel nog een beschrijving worden gegeven en in de eerste kolom (kolom
A) staan de (LRP) geregistreerdenummers. Aan de hand van de (oude) kerklidnummers of de (LRP) geregistreerdenummers worden de bijbehorende geregistreerden
in LRP opgezocht en geplaatst in de door u gegeven groep(snaam).
1. Open Groepen in het menu Dienstverlening, het venster Groepen verschijnt.
Figuur 67: Overzicht groepen
2. Klik op de knop Importeer Groep. Klik op de mededeling ‘Zorg er voor dat
het document van het type xls is’.
Het venster Groep importeren opent zich.
De gemeentenaam is al ingevuld.
3. Vul de gewenste naam in voor de groep in het veld Groepsnaam.
De naam van de groep dient uniek te zijn, gelieve geen verschillende
groepen met dezelfde naam op te voeren.
• Tip: vermeld indien mogelijk in de Omschrijving van een groep naast
de omschrijving ook voor welk doel deze gemaakt is en waar de groep
gebruikt wordt.
Klik op de knop upload achter het veld Excel document.
Een dialoogvenster van uw operating system (Windows, Mac OS, Linux, etc.)
verschijnt waarmee u het te importeren excel-bestand kunt selecteren.
4. Selecteer het gewenste xls-bestand en klik op de knop Importeer Groep.
2.10.4
Groep bewerken en verwijderen
In het overzicht groepen zoals beschreven in paragraaf 2.10.1 Geregistreerden
toevoegen op pag. 59 kunnen de getoonde groepen met behulp van de knop
Bewerken en met behulp van de knop Verwijderen worden bewerkt en verwijderd.
62
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.10
Maken van groepen
Belangrijk: het verwijderen van een groep kan elders in LRP gevolgen hebben!!
Zo kan een groep gebruikt worden in een selectie of gebruikt worden in een
uitdraai. Vermeld dan ook altijd in de omschrijving van een groep voor
welk doel deze gemaakt is en waar de groep gebruikt wordt. De velden
Datum aangemaakt en Gewijzigd zijn daarbij een indicatie hoe actueel
de groep is.
ver. 3.1, april 2014
63
Deze bladzijde is opzettelijk leeg gelaten.
Handleiding PW LRP
2.11
2.11
Sorteringen
Sorteringen
Er bestaan in LRP twee soorten sorteringen:
• Landelijke, voorgedefinieerde sorteringen welke wel gebruikt maar niet
gewijzigd kunnen worden;
• Gemeente sorteringen welke zelf kunnen worden gemaakt.
De velden waarop gesorteerd kan worden zijn centraal vastgelegd in LRP.
2.11.1
Landelijke sorteringen
1. Klik op Sorteringen in het menu Beheer. Het scherm Sorteringen verschijnt.
Figuur 68: Overzicht landelijke sorteringen
Onder het tabblad Landelijk bevinden zich de centraal in LRP vastgelegde
sortering. Deze sorteringen kunnen wel gebruikt maar niet gewijzigd worden.
2. Klik desgewenst op de knop Inzien om de samenstelling van de sortering
te kunnen zien.
Figuur 69: Sortering
ver. 3.1, april 2014
65
2.11
2.11.2
Sorteringen
Handleiding PW LRP
Gemeente sorteringen
1. Klik op Sorteringen in het menu Beheer. Het scherm Sorteringen verschijnt.
Onder het tabblad Gemeente bevinden zich de sorteringen die voor uw
(wijk)gemeente zijn vastgelegd. Deze sorteringen kunnen zelf worden bewerkt. Op deze sorteringen zijn de autorisaties van de (wijk)gemeente van
toepassing.
Figuur 70: Overzicht gemeente sorteringen
2.11.3
Sorteringen maken
1. Klik op Sorteringen in het menu Beheer. Het scherm Sorteringen verschijnt. Klik op het tabblad Gemeente om een nieuwe sortering te maken.
2. Klik op de knop Nieuw. Het venster Sortering bewerken verschijnt.
Figuur 71: Sortering bewerken
3. Geef de sortering een naam, bepaal of de sortering voor personen of voor
PE’s geldt en vul eventueel de wijkgemeente in.
4. Klik op de knop Nieuw om een sorteerveld toe te voegen, het venster
Sortering opent.
Figuur 72: Sortering
66
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.11
Sorteringen
Selecteer in de lijst de velden waarop gesorteerd dient te worden.
Per sorteerveld kan worden opgegeven:
• sorteerniveu: numerieke volgorde;
• sorteerveld: het veld waarop moet worden gesorteerd;
• sorteervolgorde: oplopende of aflopende sortering.
5. Selecteer het Sorteerniveau, nummer 1 betekent dat eerst op dit veld
wordt gesorteerd, daarna (eventueel) op veld 2, veld 3, etc... (de maximale
sorteervolgorde is 10).
Een voorbeeld zou kunnen zijn: wijkgemeente (1), sectie (2) adres (3) , etc...
6. Klik naast het veld Sorteerveld op de knop
om een keuze te maken uit
de mogelijke sorteervelden. Het venster Selecteer sorteerveld opent.
Figuur 73: Selecteer sorteerveld
Selecteer het veld waarop gesorteerd moet worden en klik op de knop Selecteer. De velden waarop gesorteerd kan worden zijn centraal vastgelegd
in LRP.
Met ‘straat’ wordt de straat van het woonadres bedoeld, met een
afwijkend adres (correspondentie-, tijdelijk adres) wordt geen rekening
gehouden bij de sortering.
(a) Let op: bij de keuze voor ‘vrij gebied’ wordt op alle vrije gebieden
gesorteerd, het is niet mogelijk vrije gebieden uit te sluiten van de
sortering.
7. Selecteer in het veld Sorteervolgorde of er oplopend of aflopend moet
worden gesorteerd.
8. Klik op de knop Opslaan om dit sorteerveld te bewaren.
Herhaal bovenstaande stappen voor alle gewenste sorteervelden.
Tip: bestudeer de landelijke sorteringen voor een voorbeeld van hoe
een sortering samen te stellen.
2.11.4
Sorteringen wijzigen
1. Klik op Sorteringen in het menu Beheer. Het scherm Sorteringen verschijnt. Klik op het tabblad Gemeente om een sortering te wijzigen.
ver. 3.1, april 2014
67
2.11
Sorteringen
Handleiding PW LRP
Figuur 74: Overzicht gemeente sorteringen
2. Selecteer de sortering die gewijzigd moet worden en klik op de knop Bewerken, het venster Sortering bewerken verschijnt.
Figuur 75: Sortering bewerken
3. Wijzig de velden of controleer of de velden goed zijn ingevuld of vul eventueel
ontbrekende gegevens in.
4. Voeg toe, verwijder of wijzig de velden volgens welke moet worden gesorteerd met de knoppen Nieuw, Bewerken of Verwijder.
Figuur 76: Sortering
Per sorteerveld kan worden opgegeven:
• sorteerniveu: numerieke volgorde;
• sorteerveld: het veld waarop moet worden gesorteerd;
• sorteervolgorde: oplopende of aflopende sortering.
5. Selecteer het Sorteerniveau, nummer 1 betekent dat eerst op dit veld
wordt gesorteerd, daarna (eventueel) op veld 2, veld 3, etc... (de maximale
sorteervolgorde is 10).
Een voorbeeld zou kunnen zijn: wijkgemeente (1), sectie (2) adres (3) , etc...
6. Klik naast het veld Sorteerveld op de knop
om een keuze te maken uit
de mogelijke sorteervelden. Het venster Selecteer sorteerveld opent.
68
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
2.11
Sorteringen
Figuur 77: Selecteer sorteerveld
Selecteer het veld waarop gesorteerd moet worden en klik op de knop Selecteer. De velden waarop gesorteerd kan worden zijn centraal vastgelegd
in LRP.
Let op: met ‘straat’ wordt de straat van het woonadres bedoeld,
met een afwijkend adres (correspondentie-, tijdelijk adres) wordt geen
rekening gehouden bij de sortering.
(a) Let op: bij de keuze voor ‘vrij gebied’ wordt op alle vrije gebieden
gesorteerd, het is niet mogelijk vrije gebieden uit te sluiten van de
sortering.
7. Selecteer in het veld Sortering of er oplopend of aflopend moet worden
gesorteerd.
8. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen aan dit sorteerveld te bewaren.
Tip: bestudeer de landelijke sorteringen voor een voorbeeld van hoe
een sortering samen te stellen.
2.11.5
Sorteringen verwijderen
1. Klik op Sorteringen in het menu Beheer. Het scherm Sorteringen verschijnt. Klik op het tabblad Gemeente om een sortering te verwijderen.
Figuur 78: Overzicht gemeente sorteringen
2. Selecteer de sortering die verwijderd moet worden en klik op de knop Verwijderen.
Let op: vergewis u ervan dat de sortering die verwijderd wordt niet in
gebruik is in selecties, fondsen/abonnementen of bij een uitdraai.
3. Bevestig dat u de geselecteerde sortering daadwerkelijk wilt verwijderen.
ver. 3.1, april 2014
69
Deze bladzijde is opzettelijk leeg gelaten.
Handleiding PW LRP
2.12
2.12
Raadplegen kerkelijk register
Raadplegen kerkelijk register
Door middel van het zoeken in het kerkelijk register krijgt de LB toegang tot
de ‘algemene’ gegevens van andere gemeenten.
1. Klik op Kerkelijk register in het menu Ledenadministratie, het scherm
Kerkelijk register opent in het tabblad Gemeenten.
Figuur 79: Kerkelijk register
2. Bepaal of gezocht moet worden onder de gemeenten of onder (het tabblad)
wijkgemeenten.
3. Vul een of meerdere criteria in klik op de knop Zoeken.
4. Selecteer de regel de gezochte (Wijk)gemeente en klik op de knop Inzien.
5. Het scherm van de (Wijk)gemeente opent met de volgende gegevens:
(a) Algemeen;
(b) Bestuurlijke gegevens;
(c) Wijkgemeenten:
•
•
•
•
algemene gegevens;
bestuurlijke gegevens;
locaties;
overige adressen.
(d) Locaties (gebouwen en zalen);
(e) Overige adressen.
In deze schermen heeft de de pastoraal medewerker alleen leesrechten.
ver. 3.1, april 2014
71
Deze bladzijde is opzettelijk leeg gelaten.
Handleiding PW LRP
2.13
2.13
Werken met de planner
Werken met de planner
1. Open Planner in het menu Dienstverlening, het scherm Planner opent.
Figuur 80: Planner - ingeplande taken
2. In het tabblad Ingepland staan de opdrachten die nog uitgevoerd moeten
worden.
Met de knop Bewerken kan de datum en tijd van het uitvoeren van een
bestaande opdracht worden aangepast.
Figuur 81: Bewerk taak
3. In het tabblad Wachtrij staan de opdrachten die uitgevoerd worden maar
nog wachten tot er servercapaciteit beschikbaar is om de taak uit te kunnen
voeren.
4. In het tabblad Loopt staan de opdrachten die op dit moment uitgevoerd
worden.
5. In het tabblad Afgerond staan de opdrachten die gereed zijn en de bijbehorende bestanden die gedownload kunnen worden om afgedrukt (pdf) of
verwerkt te worden.
Klik op de knop Resultaat downloaden.
Figuur 82: Planner - afgeronde taken
Afhankelijk van de opdracht verschijnt een dialoogvenster om een pdfbestand te openen/af te drukken of een nieuw venster Selecteer bestand
om te downloaden.
Selecteer in dit venster Selecteer bestand om te downloaden het gewenste bestand en klik op de knop Download om het pdf-bestand te openen/af te drukken of om een bestand op te slaan voor latere verwerking.
ver. 3.1, april 2014
73
2.13
Werken met de planner
Handleiding PW LRP
6. In het tabblad Afgebroken staan de afgebroken / mislukte opdrachten
die vanwege een technische reden afgebroken zijn. Ook staan hier de
opdrachten die geen resultaat hebben opgeleverd.
Het scherm Planner verschijnt ook indien bij het starten van een uitdraai
gekozen wordt voor de optie Direct uitvoeren en naar planner overzicht
gaan.
Figuur 83: Uitdraai keuze
of Inplannen
Figuur 84: Bewerk taak
74
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
3 Afdrukken met LRP
Inleiding
Vanuit LRP kunnen diverse documenten en overzichten worden gegenereerd. In
LRP is er voor gekozen om alle printopdrachten niet via de printfunctionaliteit
van de browser maar via een pdf-document te laten lopen. Dit heeft als
voordeel dat een pdf-bestand kan worden bekeken, afgedrukt (laten afdrukken)
en bewaard voor latere verwerking.
Er zijn documenten die centraal zijn vastgelegd in LRP, deze zijn van te voren
gedefinieerd en zijn slechts beperkt aan te passen.
Naast deze centraal vastgelegde documenten kent LRP ook de zogenaamde
gemeentesjablonen.
Een voorbeeld van een gemeentesjabloon is de vrije brief waarmee het
mogelijk is een eigen brief te schrijven en deze vervolgens te combineren met
een selectie of een enkele persoon, zodat de NAW-gegevens en eventueel
andere gegevens uit LRP in de brief worden afgedrukt. Hetzelfde is mogelijk
met etiketten met vrije velden.
De gemeentesjablonen worden door de LB gemaakt en aangepast. (Zie handleiding Lokaal Beheerder, paragraaf 2.18 Gemeentesjablonen op pag. 121)
Iedere uitdraai kan - met behoud van de instellingen - worden opgeslagen en
wordt getoond in het overzicht ‘Bewaarde uitdraaien’.
3.1
Afdrukken via Uitdraai
1. Open Uitdraai in het menu Dienstverlening, het scherm Bewaarde uitdraaien opent.
Figuur 85: Uitdraaien overzicht - bewaarde uitdraaien
2. Klik op de knop Nieuw om een nieuwe uitdraai te maken (en eventueel voor
later te bewaren), het scherm Uitdraai documenten opent.
Figuur 86: Uitdraai documenten
ver. 3.1, april 2014
75
3.2
Etiketten
Handleiding PW LRP
3. Selecteer de gemeente, de wijkgemeente en de sectie waarvoor de uitdraai
wordt gemaakt. De keuzemogelijkheden zijn door de autorisatie van de
gebruiker begrensd.
4. Maak een keuze onder de kop Type uitdraai uit de gepresenteerde mogelijkheden. Hierna staan de mogelijkheden in LRP versie 3.1.
Figuur 87: Uitdraai - type uitdraai
3.2
Etiketten
Let op: indien voor een geregistreerde een correspondentieadres of
een tijdelijk adres is vastgelegd in het geregistreerdedossier dan
zal dit correspondentieadres respectievelijk dit tijdelijk adres op het
etiket worden afgedrukt in plaats van het huisadres.
(a) Bij de keuze Etiketten in het veld Type uitdraai verschijnt een keuze
uit Selectie of Persoon.
Figuur 88: Etiketten - type gegevens
(b) Selectie
Bij de keuze Selectie in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit de beschikbare selecties.
76
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
3.3
Etiketten + vrij veld
Figuur 89: Etiketten - selectie - selectie
(c) Persoon
Figuur 90: Etiketten - persoon
Bij de keuze Persoon in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met geregistreerden.
Figuur 91: Selecteer geregistreerde
3.3
Etiketten + vrij veld
Let op: indien voor een geregistreerde een correspondentieadres of
een tijdelijk adres is vastgelegd in het geregistreerdedossier dan
zal dit correspondentieadres respectievelijk dit tijdelijk adres op het
etiket worden afgedrukt in plaats van het huisadres.
(a) Bij de keuze Etiketten + vrij veld in het veld Type uitdraai verschijnt
een keuze uit één of meerdere sjablonen onder het kopje Etiketten
sjabloon.
ver. 3.1, april 2014
77
3.4
Persoonskaart
Handleiding PW LRP
Figuur 92: Sjabloon - etiket met een vrij veld
(b) Selectie
Bij de keuze Selectie in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met selecties.
(c) Persoon
Bij de keuze Persoon in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met geregistreerden.
3.4
Persoonskaart
(a) Bij de keuze Persoonskaart in het veld Type uitdraai verschijnt een
keuze uit Selectie of Persoon.
(b) Selectie
Bij de keuze Selectie in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met selecties.
(c) Persoon
De persoonskaart voor een enkele persoon kan eenvoudig rechtstreeks vanuit het geregistreerdedossier worden afgedrukt met de
knop Afdrukken persoonskaart.
3.5
PE-kaart
(a) Bij de keuze PE-kaart in het veld Type uitdraai verschijnt een keuze
uit Selectie of Persoon.
(b) Selectie
Bij de keuze Selectie in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met selecties.
(c) Persoon
De PE-kaart van een enkele persoon of PE kan eenvoudig recht-
streeks vanuit het geregistreerdedossier en het overzicht pastorale
eenheden worden afgedrukt.
Indien de PE-kaart vanuit het geregistreerdedossier wordt afgedrukt moet een keuze worden gemaakt uit één van de leden van
de PE. Voor zover mogelijk worden de gegevens van het geselecteerde PE-lid afgedrukt, de gegevens in de velden waarachter een
sterretje staat zijn die van het PE-hoofd.
78
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
3.6
3.6
Aanvraag uitschrijving
Aanvraag uitschrijving
(a) Bij de keuze Aanvraag uitschrijving in het veld Type uitdraai verschijnt een keuze uit Selectie of Persoon.
(b) Selectie
Bij de keuze Selectie in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met selecties.
(c) Persoon
Bij de keuze Persoon in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met geregistreerden.
Indien hier een PE-Hoofd wordt geselecteerd dan zal de gehele PE
afgedrukt worden, voor de overige relatietypen wordt alleen de geselecteerde persoon afgedrukt.
3.7
Nieuw ingekomen
(a) Bij de keuze Nieuw ingekomen in het veld Type uitdraai verschijnt
een keuze uit Selectie of Persoon.
(b) Selectie
Bij de keuze Selectie in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met selecties.
(c) Persoon
Bij de keuze Persoon in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met geregistreerden.
Indien hier een PE-Hoofd wordt geselecteerd dan zal de gehele PE
afgedrukt worden, voor de overige relatietypen wordt alleen de geselecteerde persoon afgedrukt.
3.8
Aanvraag overschrijving
(a) Bij de keuze Aanvraag overschrijving in het veld Type uitdraai
verschijnt een keuze uit Selectie of Persoon.
(b) Selectie
Bij de keuze Selectie in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met selecties.
(c) Persoon
Bij de keuze Persoon in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met geregistreerden.
Indien hier een PE-Hoofd wordt geselecteerd dan zal de gehele PE
afgedrukt worden, voor de overige relatietypen wordt alleen de geselecteerde persoon afgedrukt.
3.9
Vrije brief
(a) Bij de keuze Vrije brief in het veld Type uitdraai verschijnt een
keuze uit één of meerdere sjablonen onder het kopje Selecteer brief
sjabloon.
ver. 3.1, april 2014
79
3.10
Mutaties
Handleiding PW LRP
(b) Selectie
Bij de keuze Selectie in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met selecties.
(c) Persoon
Bij de keuze Persoon in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met geregistreerden.
3.10
Mutaties
(a) Bij de keuze Mutaties in het veld Type uitdraai kan in het veld Type
document voor uitvoer naar pdf of Excel worden gekozen en verschijnen onder het kopje Mutatie periode twee velden waarin moet worden
ingevuld vanaf welke mutatiedatum tot en met welke mutatiedatum
moet worden afgedrukt.
Figuur 93: Uitdraai documenten
Hieronder een korte toelichting over de mutaties die getoond worden
in het mutatierapport. Het mutatierapport bestaat uit verschillende
onderdelen, per onderdeel staat hieronder beschreven wanneer wat
getoond wordt.
(b) Gemuteerde geregistreerde
Alle geregistreerden die een wijziging hebben gehad in hun geregistreerdedossier binnen de geselecteerde periode en die niet in één van
de volgende categoriën kan worden ondergebracht.
Let op: onder de laatste kolom (‘Inschrijfstatus’) staat de huidige
status van de geregistreerde (en niet de wijziging).
(c) Inschrijvingen
Toont alle inschrijvingen binnen de geselecteerde periode gebaseerd
op inschrijfdatum.
(d) Uitschrijvingen
Toont alle uitschrijvingen binnen de geselecteerde periode gebaseerd
op uitschrijfdatum.
(e) Geboren
Toont alle geboortes binnen de geselecteerde periode gebaseerd op
geboortedatum.
80
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
3.11
Uitdraai brief
(f) Overleden
Toont alle overlijdens binnen de geselecteerde periode gebaseerd op
overlijdensdatum.
(g) Kerkelijke staat
Toont alle wijzigingen kerkelijke staat binnen de geselecteerde periode
gebaseerd op de wijzigingsdatum.
(h) Verhuizingen
Toont alle verhuizingen binnen de wijkgemeente binnen de geselecteerde periode gebaseerd op verhuisdatum.
(i) Vertrokken
Toont alle verhuizingen naar buiten de gemeente binnen de geselecteerde periode gebaseerd op verhuisdatum.
(j) Verbintenissen
Alle verbintenissen binnen de geselecteerde periode gebaseerd op wijzigingsdatum verbintenis. Omdat de datum van de burgerlijke verbintenis
geen verplicht veld is in LRP is gekozen voor wijzigingsdatum.
(k) Ontbintenissen
Alle ontbindingen binnen de geselecteerde periode gebaseerd op de wijzigingsdatum van de verbintenis. Omdat de datum ontbinding huwelijk
geen verplicht veld is in LRP is gekozen voor wijzigingsdatum.
(l) Overschrijvingen
Alle overschrijvingen binnen de geselecteerde periode gebaseerd op
wijzigingsdatum overschrijving. Hier worden dus overschrijvingen met
alle statussen getoond.
3.11
Uitdraai brief
(a) Bij de keuze Vrije brief in het veld Type uitdraai verschijnt een
keuze uit één of meerdere sjablonen onder het kopje Selecteer brief
sjabloon.
(b) Selectie
Bij de keuze Selectie in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met selecties.
(c) Persoon
Bij de keuze Persoon in het veld Type gegevens dient een keuze te
worden gemaakt uit een overzicht met geregistreerden.
3.12
Genereer document
(a) Klik op de knop Genereer document, het dialoogvenster Uitdraai
keuze opent.
ver. 3.1, april 2014
81
3.12
Genereer document
Handleiding PW LRP
Figuur 94: Uitdraai keuze
(b) Klik op de knop Direct uitvoeren en verder gaan om het genereren
van de uitdraai als een taak op de achtergrond uit te laten voeren. Het
resultaat is terug te vinden onder de planner, zie verder de instructie
bij paragraaf 2.13 Werken met de planner punt 2 op pag. 73.
(c) Klik op de knop Direct uitvoeren en naar planner overzicht gaan
als de documenten direct nodig zijn. Zie verder de instructie bij paragraaf 2.13 Werken met de planner punt 2 op pag. 73.
(d) Klik op de knop Inplannen als de documenten pas op een bepaalde
datum en tijdstip nodig zijn. De geselecteerde uitdraai inclusief de
eraan ten grondslag liggende selectie, groep, vrij gebied e.d. wordt
op het opgegeven moment gegenereerd en afgedrukt naar pdf. Zie
verder de instructie bij paragraaf 2.13 Werken met de planner punt 2
op pag. 73.
82
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
3.12
Genereer document
Lijst met afkortingen
BA bijdragenadministratie
BA bijdragenadministrateur
DO dienstenorganisatie
IO institutionele ondersteuning
LA ledenadministratie
LA ledenadministrateur
LB lokaal beheerder
PE pastorale eenheid
PW pastoraal medewerker
SILA Stichting Interkerkelijke Leden Administratie
WBP Wet Bescherming Persoonsgegevens
ver. 3.1, april 2014
83
Deze bladzijde is opzettelijk leeg gelaten.
Handleiding PW LRP
LIJST VAN FIGUREN
Lijst van figuren
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Loginvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autheticatiesleutel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sleutel synchroniseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Overzicht openstaande meldingen . . . . . . . . . . . .
Melding bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geregistreerden overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geregistreerdedossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geregistreerden overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geregistreerdedossier - contactmomenten . . . . . . .
Contactmomenten - huisbezoek registreren . . . . . . .
Huisbezoek registreren - wijzig bezoeker . . . . . . . .
Huisbezoek registreren - reden . . . . . . . . . . . . . .
Huisbezoek voor andere gebruikers . . . . . . . . . . .
Huisbezoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Huisbezoek registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Huisbezoek - geregistreerde selecteren . . . . . . . . .
Huisbezoek registreren - wijzig bezoeker . . . . . . . .
Huisbezoek registreren - reden . . . . . . . . . . . . . .
Huisbezoek voor andere gebruikers . . . . . . . . . . .
Geregistreerden overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geregistreerdedossier - contactmomenten . . . . . . .
Contactmomenten - huisbezoek wijzigen . . . . . . . .
Contactmomenten - huisbezoek inzien . . . . . . . . . .
Huisbezoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Huisbezoek wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Huisbezoek inzien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geregistreerden overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geregistreerdedossier - notities . . . . . . . . . . . . . .
Geregistreerdedossier - publieke notitie toevoegen . .
Geregistreerdedossier - persoonlijke notitie toevoegen
Geregistreerden overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geregistreerdedossier - notities . . . . . . . . . . . . . .
Geregistreerdedossier - publieke notitie bewerken . . .
Geregistreerdedossier - persoonlijke notitie bewerken .
Pastorale eenheden overzicht . . . . . . . . . . . . . . .
Pastorale eenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pastorale eenheid - geregistreerden binnen PE . . . . .
Pastorale eenheid - notities . . . . . . . . . . . . . . . .
Pastorale eenheid - publieke notitie toevoegen . . . . .
Pastorale eenheid - persoonlijke notitie toevoegen . . .
Schematisch overzicht samenstelling selectie . . . . . .
Overzicht selecties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Selectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Selectie - selecteer sortering . . . . . . . . . . . . . . .
Selectie - selectiecriteria kerkelijk . . . . . . . . . . . .
Selectie - geselecteerden . . . . . . . . . . . . . . . . .
Selectie - groep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Selectie - insluitingscriteria . . . . . . . . . . . . . . . .
Selectie - extra insluitingen . . . . . . . . . . . . . . . .
Selectie - geregistreerde insluiten . . . . . . . . . . . .
ver. 3.1, april 2014
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
14
14
16
18
19
21
21
23
23
24
24
25
25
26
26
27
27
28
28
31
31
32
32
33
33
34
35
36
36
37
37
38
38
39
41
42
42
42
43
43
45
46
46
47
48
48
49
49
50
50
85
LIJST VAN FIGUREN
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
86
Selectie - uitsluitingen . . . . . . . . . . . . . .
Selectie - groepen . . . . . . . . . . . . . . . .
Selectie - groep insluiten . . . . . . . . . . . .
Selectie - vrije gebieden . . . . . . . . . . . . .
Selectie - vrij gebied insluiten . . . . . . . . . .
Selectie - jubilea . . . . . . . . . . . . . . . . .
Selectie - jubilea - leeftijd op verjaardag . . . .
Selectie - jubilea - selecteer leeftijden . . . . .
Selectie - jubilea - geselecteerden . . . . . . .
Selectie - jubilea - exporteren naar groep . . .
Selectie - totaaloverzicht . . . . . . . . . . . .
Totaaloverzicht - exporteren naar groep . . . .
Selectie - vrije export . . . . . . . . . . . . . .
Overzicht groepen . . . . . . . . . . . . . . . .
Groep toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . .
Groep - selecteer geregistreerde . . . . . . . .
Overzicht groepen . . . . . . . . . . . . . . . .
Overzicht landelijke sorteringen . . . . . . . .
Sortering inzien - sortering . . . . . . . . . . .
Overzicht gemeente sorteringen . . . . . . . .
Sortering bewerken . . . . . . . . . . . . . . .
Sortering bewerken - sortering . . . . . . . . .
Sortering bewerken - selecteer sorteerveld . .
Overzicht gemeente sorteringen . . . . . . . .
Sortering bewerken . . . . . . . . . . . . . . .
Sortering bewerken - sortering . . . . . . . . .
Sortering bewerken - selecteer sorteerveld . .
Overzicht gemeente sorteringen . . . . . . . .
Kerkelijk register . . . . . . . . . . . . . . . . .
Planner - ingeplande taken . . . . . . . . . . .
Planner - bewerk taak . . . . . . . . . . . . . .
Planner - afgeronde taken . . . . . . . . . . . .
Planner - uitdraai keuze . . . . . . . . . . . . .
Planner - bewerk taak . . . . . . . . . . . . . .
Uitdraaien overzicht - bewaarde uitdraaien . .
Uitdraai documenten . . . . . . . . . . . . . . .
Uitdraai - type uitdraai . . . . . . . . . . . . . .
Type uitdraai - etiketten - type gegevens . . .
Type uitdraai - etiketten - selectie - selectie . .
Type uitdraai - etiketten - persoon . . . . . . .
Etiketten - persoon - selecteer geregistreerde
Uitdraai - sjabloon - etiket met een vrij veld . .
Uitdraai documenten . . . . . . . . . . . . . . .
Planner - uitdraai keuze . . . . . . . . . . . . .
Handleiding PW LRP
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
51
51
52
52
53
54
54
55
55
56
56
57
57
59
60
61
62
65
65
66
66
66
67
68
68
68
69
69
71
73
73
73
74
74
75
75
76
76
77
77
77
78
80
82
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
INDEX
Index
A
Afdrukken, 75
Afdrukken met LRP, 75
Afkortingen, 83
Authenticatie, 9
Authenticatiesleutel, 14
importeren vanuit Excel, 61
toevoegen, 59
selectie exporteren naar een groep,
61
verwijderen, 62
Groepen, zie Groep
B
H
BA, 4
Back-up, 10
BA, 22, 25, 28, 36, 39
Beveiliging, 9
Bezoek bewerken, zie Huisbezoek
Bezoek raadplegen, zie Huisbezoek
Bezoek registreren, zie Huisbezoek
Bezoeker, 24, 27
wijzigen, 24, 27
Brieven, zie Huisbezoek
Browser, 14
Firefox, 14
Google Chrome, 14
Internet Explorer, 14
Browser cache, zie Inloggen
Browser geschiedenis, zie Inloggen
Helpdesk, 11
Huisbezoek, 23, 31
bewerken, 31
raadplegen, 31
registreren, 23
Huwelijksjubilea, zie Selectie
C
Cache browser, zie Inloggen
Computervredebreuk, 10
Contactmoment, zie Huisbezoek, zie
Huisbezoek
D
I
Inbraak, 10
Inleiding, 8
Inloggen, 14
browsergeschiedenis, 15
cache, 15
problemen bij het, 15
synchroniseren, 15
wachtwoord wijzigen, 14
Insluiting ongedaan maken, zie Selectie
Insluitingen, zie Selectie
Insluitingen exporteren naar groep, zie
Selectie
Insluitingscriteria, zie Selectie
Institutionele Ondersteuning (IO), 9
IO, 9, 10
Dienstenorganisatie (DO), 9
DO, zie Dienstenorganisatie
DO, 9, 10
J
E
K
Etiketten, zie Uitdraai
Exporteren naar groep, zie Selectie
Kerkelijk register, 71
G
LA, 4, 41
LA, 22, 25, 28, 36, 39, 41
LB, 4, 14, 15, 17, 26, 29, 37, 39, 59,
71, 75
Ledendesk, 11
Lijst van figuren en tabellen, 85
LRP-team, 11
ledendesk, 11
orderdesk, 11
Geregistreerden, 21
herbepalen, 61
zoeken, 21
Gezinskaart, zie Uitdraai, PE-kaart
Groep, 59
bewerken, 62
geregistreerden
herbepalen, 61
ver. 3.1, april 2014
Jubilea, zie Selectie
L
87
INDEX
Handleiding PW LRP
LRP-test, 10
LRPnetwerk, 11
R
M
S
Raadplegen kerkelijk register, 71
Melding, zie Meldingen
Selectie, 45
Meldingen, 17
criteria, 48
afgehandeld, 18, 19
burgerlijk, 48
bewerken, 18
insluiten, 48
exporteren, 18
kerkelijk, 48
in behandeling, 18, 20
overig, 48
mailen, 17
pastoraal, 48
open, 19, 20
uitsluiten, 48
open dossier, 18
exporteren naar groep, 49, 55, 56,
overzicht
61
afgehandelde meldingen, 19
extra insluitingen, 50
meldingen in behandeling, 19
groepen, 51
openstaande meldingen, 17
insluiten, 52
Mutatierapport, zie Uitdraai
uitsluiten, 52
geboren, 80
insluiting ongedaan maken, 50
inschrijvingen, 80
insluitingen, 49
kerkelijke staat, 81
exporteren naar groep, 50
ontbintenissen, 81
insluitingscriteria, 50
overleden, 81
jubilea, 53
overschrijvingen, 81
op lager niveau bruikbaar, 47
uitschrijvingen, 80
overerven, 47
verbintenissen, 81
rechten toekennen, 46
verhuizingen binnen de wijkgemeente,
sortering, 47
81
totaaloverzicht, 56
vertrokken, 81
uitsluiting ongedaan maken, 51
uitsluitingen, 49, 51
N
exporteren naar groep, 51
Notitie, 35, 37
verjaardagen, 53
persoonlijk, 35, 38
vrije export, 57
publiek, 35, 38
vrije gebieden, 52
Notitie pastorale eenheid
insluiten, 53
persoonlijk, 42
uitsluiten, 53
publiek, 42
Selecties, zie Selectie
SILA, 17
O
SILA uitval, 17
Orderdesk, 11
Sortering, 65
P
Sorteringen, zie Sortering, 65
Pastorale eenheid (PE), 41
gemeente, 66
zoeken, 41
Landelijk, 65
PE, zie Pastorale eenheid
sortering maken, 66
PE, 41, 78
sortering verwijderen, 69
Persoonlijke notitie, 35, 38
sortering wijzigen, 67
Persoonlijke notitie pastorale eenheid,
Standaardselectie, 46
42
Support, 11
Publieke notitie, 35, 38
Synchroniseren, zie Inloggen
Publieke notitie pastorale eenheid, 42
U
PW, 4, 13, 22, 23, 25, 26, 28, 29, 36,
Uitdraai, 75
39, 41
88
ver. 3.1, april 2014
Handleiding PW LRP
INDEX
aanvraag overschrijving, 79
aanvraag uitschrijving, 79
etiketten, 76
etiketten + vrij veld, 77
genereer document, 81
mutaties, 80
nieuw ingekomen, 79
PE-kaart, 78
persoonskaart, 78
uitdraai brief, 81
vrije brief, 79
Uitdraai brief, zie Uitdraai
V
Vrije brief, zie Uitdraai
Vrije export, zie Selectie
W
Wachtwoord, 14
nieuw aanvragen, 14
resetten, 14
wijzigen, 14
WBP, 10
Werken met de planner, 73
Wet Bescherming Persoonsgegevens
(WBP), 10
Z
Zoeken in kerkelijk register, 71
ver. 3.1, april 2014
89

1. Ga naar de betreffende video op Youtube.nl en

Stappenplan notities invoeren 1 Login met je EIGEN

De statistieken van je website in Direct Admin (oa bij Versio) – Log

Voor MAC OS 10.9 en hoger is de volg https://itunes.apple.com/us

Aanslag biljet personenbelasting

Stap 1 Start Thunderbird op, Klik in het menu op Tools

IdentySoft Urenrealisatie IdentySoft: Ga naar http

N62 motor

LRP3blok01.2014 - Saxion Hogescholen

Hoe ga je te werk?