Mandaatbesluiten Zorg 2014

MANDAATBESLUITEN ZORG (inwerkingtreding 16 mei 2014)
OPMERKINGEN:
Voor deze mandaatbesluiten gelden de volgende uitgangspunten:
1.
Mandatering vindt plaats met inachtneming van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht. Deze mandaatbesluiten betreffen
zowel de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (= mandaat), als het verlenen van volmacht tot het
verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verlenen van machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een
besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn
2.
Alle gemandateerde bevoegdheden die een betaling aan of van de gemeente inhouden, vinden plaats met inachtneming van de door
het college vastgestelde budgethoudersregeling
3.
Alle gemandateerde bevoegdheden die met inkoop en aanbesteding te maken hebben, vinden plaats met inachtneming van het inkoopen aanbestedingsbeleid vastgelegd in een door het college vastgestelde Nota inkoop en aanbesteding en met inachtneming van
vastgestelde regelgeving
4.
Vakinhoudelijke en productgerelateerde bevoegdheden gaan naar medewerkers (met uitzondering van financiële bevoegdheden)
5.
Mandatering vindt plaats overeenkomstig voorschriften en normen die te maken hebben met interne controle, functionaliteit en integriteit
6.
Mandatering vindt plaats wanneer beleid, grenzen, kaders waarbinnen de bevoegdheid uitgeoefend kan worden, duidelijk zijn
vastgesteld door de mandaatgever (college of burgemeester)
7.
In geval van mandaat verantwoordt de gemandateerde zich (achteraf): tijdig leveren van relevante management- en bestuursinformatie
over de uitoefening van het mandaat. Dit gebeurt zoveel mogelijk als onderdeel van de management-, concern- en bestuursrapportages.
In sommige gevallen is tussentijdse informatie nodig, namelijk als het informatieprotocol of de mandatenlijst dat uitdrukkelijk voorschrijft
8.
Bij afwezigheid van de gemandateerde geldt het mandaat voor de functionele en als zodanig aangewezen plaatsvervanger
9.



In geval van mandaat zorgt de gemandateerde voor afstemming met en informatie aan de mandaatgever:
Wanneer het beleidskader alsnog onduidelijkheden oplevert
Wanneer van een advies afgeweken wordt en inwinning van dat advies verplicht voorgeschreven is
Wanneer in redelijkheid ingeschat kan worden dat het om een “bestuursgevoelige zaak” gaat
1
Rapportage frequentie = frequentie waarin en wijze waarop teruggerapporteerd dient te worden naar de gemeentesecretaris, het college
portefeuillehouder en/of inkoopcoördinator.
Een lijst van gebruikte afkortingen is achteraan opgenomen.
2
Gemandateerde bevoegdheden
Omschrijving
Bevoegdheden Zorg
- Besluiten t.b.v. de uitvoering van de
Wmo zoals toekenning, afwijzing,
voortzetting, wijziging, opschorting en
hersteltermijn, schorsing, beëindiging
enz. (betreft ook vaststellen en uitvoeren
persoonsgebonden budget (pgb), zoals
toekenning, vaststelling eigen bijdrage,
eindafrekening pgb)
Wet/
Artikel
Mandaatgever
Gemandateerde
Ondermandaat
Wmo
B&W
Afdelingshoofd PSZ
Sr. medewerker ZWI
Afdelingshoofd MO
Consulent
Zorg
Sr. medewerker* SZ
Opmerkingen/voorwaarden
Rapportage
frequentie
m.i.a.v. Verordening maatschappelijke ondersteuning en
beleidsplan/
daarop gebaseerde nadere regels en
jaarverslag
en beleidsregels
Voorwaarde voor Consulent Zorg
is, dat er minimaal 2 parafen
op de rapportage staan.
Consulent Zorg is niet
gemandateerd voor beslissingen
over bedragen hoger dan
€ 10.000,00
- Aangaan en ondertekening van
bruikleen- en huurovereenkomsten
- Besluiten t.b.v. de uitvoering van
de Vreemdelingenwet zoals
toekenning, afwijzing, voortzetting, wijziging, opschorting en hersteltermijn,
schorsing, beëindiging van voorzieningen
enz.
- Besluiten t.b.v. de uitvoering van het
gemeentelijk schuldhulpverleningsbeleid
zoals opneming in schuldenregelingen,
voortzetting of beëindiging daarvan, het
sluiten van overeenkomsten met de
Stadsbank voor schuldregeling,
schuldbemiddeling, schuldsanering,
openen van budgetbeheersrekeningen,
verlenen van borgtocht enz.
Wmo
Vreemdelingenwet
Wwb
B&W
B
B&W
B&W
Afdelingshoofd PSZ
Consulent
Zorg
Sr. medewerker* SZ
Afdelingshoofd PSZ
Sr. medewerker ZWI
Sr. medewerker ZWI
Besluiten o.g.v. oude en nieuwe
Vreemdelingenwet
Sr. medewerker* SZ
Consulent
Zorg
Consulent Zorg is niet
gemandateerd voor afwijzingen
Afdelingshoofd PSZ
Sr. medewerker ZWI
m.i.a.v. Nota schuldhulpverlening
Sr. medewerker* SZ
Consulent
ZWI
Consulent ZWI is niet
gemandateerd voor
beslissingen over bedragen
hoger dan € 2.500,00
beleidsplan/
jaarverslag
beleidsplan/
jaarverslag
3
Gemandateerde bevoegdheden
Omschrijving
- Besluiten t.b.v. de uitvoering van de
bijzondere bijstand zoals toekenning,
afwijzing, wijziging, beëindiging enz.
mede in relatie tot de uitvoering van het
gemeentelijk schuldhulpverleningsbeleid
Wet/
Artikel
Wwb
- Besluiten m.b.t. terugvordering in
rechte o.g.v. Wmo en Vreemdelingenwet
Wmo en
Vreemdelingenwet
- Besluiten t.b.v. de uitvoering van de Wet
inburgering zoals het aanbieden van
inburgeringsvoorzieningen, het ontheffen
van de inburgeringsplicht en de
handhaving.
- Besluiten t.b.v. de uitvoering Regeling
gehandicaptenparkeerkaart zoals
toekenning, afwijzing, voortzetting,
beëindiging enz.
Wet inburgering
Mandaatgever
B&W
B&W
B&W
Verordening
inburgering
49 BABW en
Regeling
gehandicaptenparkeerkaart
B&W
Gemandateerde
Afdelingshoofd PSZ
Ondermandaat
Sr. medewerker ZWI
Opmerkingen/voorwaarden
Sr. medewerker* SZ
Consulent
ZWI
Consulent ZWI is niet
gemandateerd voor afwijzingen
en voor beslissingen over
bedragen hoger dan € 2.500,00
Afdelingshoofd PSZ
Sr. medewerker ZWI
beleidsplan/
jaarverslag
Sr. medewerker* SZ
Afdelingshoofd PSZ
Consulent
Zorg
Sr. medewerker ZWI
beleidsplan/
jaarverslag
Sr. medewerker* SZ
Afdelingshoofd PSZ
Sr. medewerker ZWI
Sr. medewerker* SZ
Consulent
Zorg
m.i.a.v. Beleidsregels bijzondere
bijstand
m.i.a.v. BABW en Regeling
gehandicaptenparkeerkaart
Haaksbergen, 6 mei 2014
burgemeester en wethouders van Haaksbergen,
burgemeester van Haaksbergen,
M.E. Kragting-de Groot
secretaris
dr. J.C. Gerritsen
burgemeester
dr. J.C. Gerritsen
burgemeester
Rapportage
frequentie
beleidsplan/
jaarverslag
beleidsplan/
jaarverslag
4
Lijst van gebruikte afkortingen (op alfabetische volgorde)
B
BABW
B&W
M.i.a.v.
MO
PSZ
Sr. medewerker* SZ
Sr. medewerker ZWI
Wmo
Wwb
ZWI
Burgemeester
Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer
Burgemeester en wethouders
Met inachtneming van
afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling
afdeling Publieks- en Sociale Zaken
Seniormedewerker met coördinerende taken Sociale Zaken
Senior medewerker Zorg, Werk en Inkomen
Wet maatschappelijke ondersteuning
Wet werk en bijstand
Zorg, werk en inkomen
5