Verslag gebruikersoverleg 2014

VERSLAG IASSET/KIOS/GIOM GEBRUIKERSDAG 2014
Datum:
Plaats:
Donderdag 15 mei 2014, aanvang 12.00 uur
Westeinde 25 te Harderwijk
Aanwezig: Donkergroen
Gemeente Berkelland
Gemeente Diemen
Gemeente Doetinchem
Gemeente Hellendoorn
Gemeente Hoogeveen
Gemeente Medemblik
Gemeente Nijmegen
Gemeente Raalte
Gemeente Urk
Gemeente Zeewolde
Gemeente Zundert
Groenservice Zuid-Holland
Hoogheemraadschap Hollands
Noorderkwartier
Provincie Overijssel
Stadswerk 072 Alkmaar
Ingenieursbureau Westenberg
IT-Firm
G. van den Dikkenberg
F. Weijers en N. Pelgrom
S. Kok
M. de Vries
R. Mennegat, M. Smit en A.J. Grolleman
G.D. Brink
P.J. Sluis
K. Vos, O. Tromp en M. Brieffies
J. van Gameren en G. Keizer
J. van Wijk
F. Schuchard
A.C. Mekes
R. van der Doef
B. Commandeur, P. Limburg en W. Bergen
A. Alberts
T. Schotten
N. Broek [NB], S. Krook[SK] en B. Hoogma[BH]
R. Bloksma [RB]
Punt Besprokene
Actie
1.
Opening
Nico Broek opent het overleg en verwelkomt de aanwezigen. Er volgt een toelichting
op de agenda waarna gevraagd wordt aan een ieder zich voor te stellen en toe te lichten waar men iASSET/KIOS/GIOM voor gebruikt. Vervolgens geeft Nico Broek een
kleine toelichting over Ingenieursbureau Westenberg, waarna de aanwezige medewerkers van Ingenieursbureau Westenberg en IT-Firm zich voorstellen.
Momenteel hebben KIOS en GIOM 57 gemeenten, 6 provincies, 3 waterschappen, 1
onderwijsinstelling en 1 recreatieschap als vaste klant en tot op heden hebben ca. 35
gebruikers de iASSET gebruikersovereenkomst geretourneerd.
Voor de maanden mei t/m juli zijn deze gebruikers ingepland om de data over te zetten. Overeenkomsten die hierna binnenkomen zullen vanaf augustus ingepland worden op volgorde van binnenkomst.
Zowel KIOS als GIOM zal tot uiterlijk 31-12-14 ondersteund worden en na die datum
offline gaan.
2
Geschiedenis ontwikkeling iASSET
Ingenieursbureau Westenberg is gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van
kunstwerken en gebouwen en heeft hiervoor de beheersystemen KIOS en GIOM ontwikkeld. De ontwikkeling van iASSET is begonnen omdat dit gevraagd werd van de
markt. Binnen organisaties was er de wens een integraal beheersysteem aan te
schaffen, waardoor KIOS wat vaker buiten beeld was. Daarbij is vanaf 2016 de BGT
verplicht. Binnen iASSET zijn 10 thema’s opgenomen: Verhardingen, Gebouwen,
Kunstwerken, Groen, Water, Meubilair, Verlichting, Riolering, Kabels/Leidingen en
Spoor. Nico Broek vertelt dat er gezocht is naar partners die gespecialiseerd zijn in de
thema’s waar Ingenieursbureau Westenberg geen invulling aan kan geven. Momenteel is er invulling voor de volgende thema’s:
- Ingenieursbureau Westenberg 
Kunstwerken, gebouwen en water;
- Roelofs

Verhardingen;
- Donkergroen

Groen;
© 2014, Ingenieursbureau Westenberg B.V.
Documentnr.: KIOS.101-627 Verslag iASSET KIOS GIOM gebruikersdag 2014.doc
Opgesteld door: B. Hoogma
Gecontroleerd door: N. Broek
Pagina 1 van 4
Versie: 1
Datum: 21-05-14
Status: Definitief
Punt Besprokene
Actie
- Cyclight

Verlichting.
G. Brink vraagt of thema Riolering dan nog niet operationeel is. Nico Broek antwoordt
dat voor alle disciplines de data in het systeem verwerkt kan worden, maar dat de
specifieke partner nog ontbreekt. iASSET kan worden benaderd voor vragen van de
thema’s waar nog geen partner voor is.
G. Brink vraagt of er dan ook voor ieder “thema” een gebruikersdag wordt georganiseerd. Nico Broek antwoordt dat dit inderdaad het geval is. Voor ieder thema komt er
een gebruikersdag en additioneel komt er jaarlijks een iASSET dag.
Nico Broek geeft een toelichting op de kostenopbouw voor iASSET omdat hier bij de
gebruikers nog wat onduidelijkheid over was. Voor het bepalen van de jaarlijkse kosten zijn de volgende factoren van belang:
- Soort organisatie;
- Omvang van de organisatie (aantal inwoners die het bedient);
- Aantal thema’s en sub-thema’s;
- Aantal gebruikers;
- Hoeveelheid te hosten data
Kortom betalen grotere organisaties met verhoudingsgewijs meer dan kleinere organisaties. Betreffende de opslag van data geldt dat er 5 gigabyte inbegrepen is en vervolgens voor iedere extra gigabyte de jaarlijkse kosten met € 80,- worden verhoogd.
S. Kok geeft aan dat vooral voor rioolinspecties 5 gigabyte wel erg weinig is, dit is namelijk allemaal videomateriaal. Robbert Bloksma reageert hierop dat hier rekening
mee is gehouden en dat iASSET de mogelijkheid biedt om een verwijzing te maken
naar een externe locatie. Op deze manier zou een organisatie een link kunnen maken
vanuit iASSET naar een eigen online beschikbare server.
3
Presentatie iASSET
Sander Krook geeft vervolgens een presentatie van iASSET.
Enkele belangrijke punten:
- Paspoorten zijn afgestemd op het betreffende thema;
- Kaartfuncties zijn uitgebreid;
- BGT en IMGeo zijn geïmplementeerd;
- De functie “onderhoud” is hetzelfde gebleven als in KIOS;
- De inspectienormen zijn per thema ingedeeld (NEN2767, CROW 146-A,
CROW 323, NEN3140/1010, NEN3399, VTA, BRL14020);
- Het systeem is net zo gebruiksvriendelijk als KIOS, iASSET is namelijk een
vervolgversie met uitbreidingen op van KIOS/GIOM.
K. Vos vraagt of de in de NEN2767 berekende restlevensduur ook meegenomen
wordt in het onderhoud. Sander Krook geeft aan dat dit nu nog niet het geval is, maar
dat dit in de toekomst wel de bedoeling is.
K. Vos vraagt of er al de mogelijkheid is om de NEN2767 scores te aggregeren naar
objectniveau. Sander Krook geeft aan dat dit binnen de NEN2767 niet is opgenomen
omdat de NEN2767 commissie hier nog mee bezig is.
M. de Vries geeft aan dat binnen de BGT ook verschillende “lagen” worden opgenomen (bijvoorbeeld laagdiepte -1 voor tunnels) en dat bruggen optioneel ook verder
onderverdeeld kunnen worden in subonderdelen (pijler, landhoofd, etc.). Sander
Krook geeft aan dat verschillende lagen opgenomen kunnen worden en dat de verdere onderverdeling in subonderdelen geen wettelijk verplicht onderdeel is van de BGT,
maar dat dit een optionele verdiepingsslag binnen de IMGeo betreft. In iASSET kan
een brug zowel als één geheel worden opgenomen als worden onderverdeeld in subonderdelen. Dit is ter keuze van de gebruiker.
© 2014, Ingenieursbureau Westenberg B.V.
Documentnr.: KIOS.101-627 Verslag iASSET KIOS GIOM gebruikersdag 2014.doc
Opgesteld door: B. Hoogma
Gecontroleerd door: N. Broek
Pagina 2 van 4
Versie: 1
Datum: 21-05-14
Status: Definitief
Punt Besprokene
Actie
Tot slot neemt Robbert Bloksma het woord en hij presenteert de iASSET app op de
iPAD. Bij het buitenwerken met internetverbinding wordt alles direct verwerkt in het
beheersysteem. Ook zonder internetverbinding is het mogelijk om buiten te inspecteren. Bij terugkomst op kantoor wordt dan alles teruggeschreven. Leuk detail is dat er
bij het toevoegen van een gebrek direct ter plaatse met het mobiele apparaat een foto
gemaakt kan worden en deze wordt dan bij het gebrek gevoegd.
RB
K. Vos vraagt of er buiten ook objecten toegevoegd kunnen worden. Robbert Bloksma
antwoord dat dit theoretisch zou moeten kunnen en geeft aan dit na te kijken.
4
Verbeterpunten vanuit de Gebruikers (d.m.v. brainstormsessies)
Na de pauze neemt Nico Broek het woord en vertelt kort wat de bedoeling is van het
komende uur. Als introductie vertelt Nico Broek een aantal wensen die nog openstaan
voor ontwikkeling in iASSET:
- Er is een extra thema benodigd  Speeltoestellen;
- Koppelingen met diverse systemen (ESRI, BENTLY, PDOK etc.)
- De mogelijkheid om per (sub)thema een extra paspoortveld aan te maken;
- Kaartfuncties uitbreiden, bijvoorbeeld alle kunstwerken laten zien die binnen 2
jaar worden vervangen;
- Storingsregistratie zodat bijvoorbeeld bewoners storingen kunnen registreren.
Vervolgens zijn de volgende wensen aangegeven door de gebruikers:
1. Koppeling met de WION (Wet Informatie-uitwisseling Ondergrondse Netten)
(S. Kok);
2. Koppeling met MOOR (Meldpunt Opbrekingen Openbare Ruimte) (M. Brieffies);
3. Binnen thema Kabels/Leidingen zou het handig zijn dat verschillende kleuren
kunnen worden toegepast (M. Brieffies);
4. Mogelijkheid voor het toevoegen van inlogrechten voor bepaalde gebieden,
zodat aannemers die onderhoud gaan uitvoeren toegang kunnen krijgen tot
het betreffende gebied (K. Vos);
5. Wellicht is het mogelijk om te kijken of er ingelogd kan worden zonder dat er
een domeinnaam ingevuld moet worden (P. Limburg);
6. Het pull-down menu van het veld Maatregel en ook het Meerjarenoverzicht
zou verbreed moeten worden (P. Limburg);
7. NEN2767 conditiescores aggregeren naar areaal-/objectniveau (K. Vos).
RB
RB
RB
RB
RB
RB
Bovenstaande vragen/wensen worden opgenomen door iASSET in hun wensenlijst.
5
Algemene vragen
Tot slot zijn er nog een tweetal algemene vragen:
F. Weijers geeft aan dat er veel over KIOS wordt gesproken en dat zij ook GIOM gebruiken; wanneer worden de GIOM-gebruikers benaderd voor overstap?
Nico Broek antwoordt dat wanneer KIOS genoemd is tijdens dit overleg ook GIOM NB
bedoeld wordt. Voor de overstap zal binnenkort contact met de 3 gebruikers opgenomen worden.
K.Vos vraagt of iASSET een aparte BV is en of hier dan het KVK nummer etc. voor
doorgestuurd kan worden, zodat een nieuwe relatie kan worden aangemaakt. Robbert
Bloksma gaat hier voor zorgen.
© 2014, Ingenieursbureau Westenberg B.V.
Documentnr.: KIOS.101-627 Verslag iASSET KIOS GIOM gebruikersdag 2014.doc
Opgesteld door: B. Hoogma
Gecontroleerd door: N. Broek
RB
Pagina 3 van 4
Versie: 1
Datum: 21-05-14
Status: Definitief
Punt Besprokene
Actie
7
Sluiting
Nico Broek bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en nuttige inbreng. Het
gebruikersoverleg wordt om 15:55 afgesloten met een hapje en een drankje.
© 2014, Ingenieursbureau Westenberg B.V.
Documentnr.: KIOS.101-627 Verslag iASSET KIOS GIOM gebruikersdag 2014.doc
Opgesteld door: B. Hoogma
Gecontroleerd door: N. Broek
Pagina 4 van 4
Versie: 1
Datum: 21-05-14
Status: Definitief

Download Report