Werkwijze en inrichting Transmuraal Platform BOS

Werkwijze en inrichting Transmuraal Platform BOS
versie, september 2014
Werkwijze en inrichting Transmuraal Platform BOS
Versie september 2014
Inhoudsopgave
1. Doelstelling
2. Randvoorwaarden
3. Wat is/doet het Transmuraal Platform BOS niet?
4. Organogram
5. Bestuur Transmuraal Platform BOS
6. Bureau Transmuraal Platform BOS
7. BOS-brede Themawerkgroepen & Regionale werkgroepen
8. Activiteiten thema’s en werkgroepen
9. Financiering
1
2
2
2
2
3
4
5
6
6
Werkwijze en inrichting Transmuraal Platform BOS
versie, september 2014
1. Doelstelling
De eerste en tweede lijn in de regio’s rond het BovenIJ ziekenhuis, het Onze
Lieve Vrouwe Gasthuis en het St. Lucas Andreas ziekenhuis richten
gezamenlijk het Transmuraal Platform BOS op om het volgende tot stand te
brengen:
1. Het maken, implementeren, evalueren en bijstellen van Regionale
Transmurale Afspraken (RTA),
2. Organiseren van kennisdeling ten behoeve van de
samenwerkingsafspraken,
3. Het verbeteren en inzichtelijk maken van de doelmatigheid van zorg,
4. Realiseren van substitutie van zorg daar waar het vanuit patiënt- en/of
doelmatigheidsoogpunt wenselijk en medisch gezien haalbaar is. De
consequenties van alle te realiseren afspraken toetsen aan deze
principes.
2. Randvoorwaarden



3. Wat is/doet
het
Transmuraal
Platform
BOS niet?


Waar mogelijk wordt een raming gemaakt van de financiële gevolgen
van gemaakte afspraken voor de ketenpartners. Als deze gevolgen een
bedreiging lijken voor de implementatie wordt met de zorgverzekeraar
gezocht naar een passende regeling,
Het Transmuraal Platform BOS heeft de intentie om voor Groot
Amsterdams een breed Transmuraal Platform te worden voor RTA met
mandaat.
De verschillende gezondheidscentra en zorggroepen van huisartsen
zorgen voor een afvaardiging met mandaat om te participeren in het TP
Het Transmuraal Platform BOS is geen onderneming in de zin van een
aanbieder van zorgproducten, -diensten of zorgorganisaties.
Het Transmuraal Platform BOS speelt geen rol in de totstandkoming
van financiële (ketenzorg-) afspraken tussen professionals onderling of
tussen professionals en de ziekenhuisorganisatie.
4. Organogram Transmuraal Platform Regio BovenIJ Ziekenhuis, OLVG en SLAZ (TP BOS)
Bestuur TP BOS
Bureau TP BOS
Inhoudelijke werkgroep 1
Werkgroep regio SLAZ
Werkgroep regio OLVG
Werkgroep regio
BovenIJ
Inhoudelijke werkgroep 2
Inhoudelijke werkgroep 3
Werkgroep regio SLAZ
Werkgroep regio SLAZ
Werkgroep regio OLVG
Werkgroep regio OLVG
Werkgroep regio
BovenIJ
Werkgroep regio
BovenIJ
2
Inhoudelijke werkgroep 4
Werkgroep regio SLAZ
Werkgroep regio OLVG
Werkgroep regio
BovenIJ
Werkwijze en inrichting Transmuraal Platform BOS
versie, september 2014
5. Bestuur
Transmuraal
Platform BOS
Opbouw bestuur
Het bestuur bestaat uit:
 Medici (medische bestuursleden),
 Bestuurders van de deelnemende organisaties,
 Achmea,
 Adviserende leden.
Taken/verantwoordelijkheden
 Stuurt het Bureau Transmuraal Platform BOS aan,
 Stelt het jaarplan van het Bureau Transmuraal Platform BOS vast,
 Is verantwoordelijk voor het communiceren van de gemaakte afspraken
met de achterban en is aanspreekbare partij in het geval dat de
afspraken niet nageleefd worden.
5a)
Medische bestuursleden
 Huisartsen: Arjan van Stalborch (regio BovenIJ), Geert-Jan Geersing
(regio OLVG) en Erik Veenhof (regio SLAZ)
 Specialisten: Sander Boerboom (BovenIJ), Ed Slaats (OLVG),
Pieter Scholten (SLAZ).
Specifieke taken/verantwoordelijkheden
 Creëren draagvlak voor de doelstellingen van het Transmuraal Platform
BOS en de regionale werkgroepen, onder hun collega’s in hun
achterban.
5b)
5c)
Bestuurders van de deelnemende organisaties
 Bestuursleden van de ziekenhuizen: Edwin van der Meer (BovenIJ),
Francoise Dings (SLAZ/OLVG)
 Bestuursleden van de Zorggroepen: Mascha Bevers (Bestuurder
ROHA), Annechristien Slegt (Bestuurder Noorderzorg), Joan Boeke
(Bestuurder Zuid) en bestuurder SAG.
 Achmea: Rieta van Staalduine (Senior Manager Zorginkoop eerste lijn)
 Neelie Hellinga (secretaris TP BOS)
Adviserende leden
 Cliëntenbelang Amsterdam: Ad Warnar (Directeur)
 1ste Lijn Amsterdam: Anne-Marieke vd Veldt (Senior Adviseur)
 SIGRA: Christèle Warmerdam (Programmaleider Cure)
 HKA: Mirella Buurman (Bestuurder)
 Secretaris van het TP BOS
Specifieke taken/verantwoordelijkheden
 Adviseren en treden op als ambassadeur voor het Transmuraal
Platform,
 Hebben geen stemrecht.
Besluitvorming
 Er kunnen alleen besluiten genomen worden over geagendeerde
onderwerpen,
 De bestuursleden van het Transmuraal Platform BOS kunnen ter
vergadering geldige besluiten nemen over de geagendeerde
onderwerpen ongeacht het aantal bestuursleden dat ter vergadering
3
Werkwijze en inrichting Transmuraal Platform BOS
versie, september 2014




aanwezig of vertegenwoordigd is,
Een bestuurslid kan zich ter vergadering laten vertegenwoordigen door
een ander bestuurslid van het Transmuraal Platform BOS Bestuur
middels het tekenen van een schriftelijke volmacht of een volmacht via
de e-mail,
De stemmen van bestuursleden die niet ter vergadering aanwezig zijn
en geen volmacht hebben uitgeschreven, gaan verloren,
Een besluit wordt bij voorkeur genomen per consensus,
Minimaal één keer per jaar wordt in de vergadering aandacht besteed
aan de financiële gevolgen van de activiteiten van het Transmuraal
Platform voor de leden of organisaties die zij vertegenwoordigen.
Vergaderfrequentie en –regels en voorzitterschap
 De bestuursleden komen 4 maal per jaar bijeen,
 De voorzitter is de bestuursvoorzitter van het TP BOS: Mascha Bevers.
 De agenda plus de stukken voor de vergadering worden twee weken
van te voren verstuurd.
6. Bureau
Transmuraal
Platform BOS
Leden Bureau
Het Bureau Transmuraal Platform BOS bestaat uit:
 Secretaris
 Secretariële ondersteuning
 Drie huisartsen vanuit de drie ziekenhuisregio’s
 Drie medisch specialisten vanuit de drie ziekenhuizen.1
De secretaris BOS is in dienst van 1ste Lijn Amsterdam en werkt nauw samen met de
medici.
Taken/Verantwoordelijkheden
 Opstellen agenda en verslaglegging van bijeenkomsten,
 Opstellen van jaarplannen, begrotingen en jaarrapportages, bewaken
van budget. Dit alles wordt ter besluitvorming en goedkeuring
voorgelegd aan het bestuur,
 Procesmatige - en administratieve ondersteuning van de
platformactiviteiten,
 Bijeenroepen en aansturen van Regionale Themawerkgroepen en
afstemming met Stedelijke themagroepen (waar aanwezig) zoals
beschreven onder punt 7,
 Organisatie, coördinatie van de scholingen, waar nodig, afstemming
met de stedelijke initiatieven,
 Opstellen van procesanalyse met mogelijke knelpunten bij gemaakte
afspraken voor de ketenpartners. Als deze knelpunten een bedreiging
lijken voor de implementatie wordt met het bestuur overlegd,
 Op termijn: het opzetten en afhandelen ‘Melden transmuraal incident’.
 Afstemmen met Zorgdomein(werkgroepen).
Specifieke taken/verantwoordelijkheden van de medici
- Vinden collega’s (bereid) om zich in te zetten voor deelname of
voorzitterschap van regionale werkgroepen
- Hebben affiniteit en ervaring met transmurale
samenwerkingsafspraken en hebben voeling met hun achterban.
1
De medici van het bureau komen in persoon overeen met de medische bestuursleden
4
Werkwijze en inrichting Transmuraal Platform BOS
versie, september 2014
7. BOSbrede
Thema
werkgroepen
&
Regionale
Thema
werkgroepen
Wat zijn het?
 BOSbrede themawerkgroepen zijn werkgroepen die rondom een thema
BOSbreed worden of zijn geformeerd om transmurale afspraken te
maken.
 In de regionale themawerkgroepen worden de transmurale afspraken
die stedelijk of BOSbreed zijn ontwikkeld, regionaal ingevuld,
geïmplementeerd, geborgd, geëvalueerd en bijgesteld.
 Het jaarplan van het Transmuraal Platform bepaalt met welke thema’s
de themawerkgroepen aan de slag gaan.
 De aanleiding om een thema op te nemen in het jaarplan kan
verschillen, bijvoorbeeld: er bestaat al een HKA stedelijke
themawerkgroep of actuele ontwikkelingen in de zorg, nieuw beleid of
gepercipieerde knelpunten vragen om opname van een bepaald thema
of regionaal is een bepaald thema opgepakt en het Transmuraal
Platform wil dit thema breed uitzetten.
Taken/ verantwoordelijkheden van
a) Bureau Transmuraal Platform,
b) BOSbrede themawerkgroepen,
c) Regionale themawerkgroepen.
7a)
7b)
Taken/ verantwoordelijkheden Regionale themawerkgroepen
De secretaris en medische bestuursleden:
 Zien er op toe dat regionale werkgroepen rondom een thema worden
geformeerd of, indien reeds aanwezig, gecontinueerd en bieden waar
nodig ondersteuning bij de implementatie, borging en evaluatie van
Regionale Transmurale Afspraken,
 Dragen zorg voor afstemming tussen de verschillende regionale
themawerkgroepen (indien aanwezig).
Taken/ verantwoordelijkheden BOSbrede themawerkgroepen
De secretaris en de medische bestuursleden:
 Stellen een BOSbr(e)d(e) themawerkgroep/ duo samen of
 Stemmen, bij een reeds bestaande stedelijke (HKA) of BOSbrede
themawerkgroep, inhoud en voortgang hiervan onderling af.
De secretaris en medische bestuursleden houden bij de uitvoering van hun
taken rekening met regionale gebruiken en werkwijzen.
Afstemming met bestaande structuren
De BOSbrede themawerkgroepen en de regionale themawerkgroepen
stemmen af met reeds bestaande structuren:
 Vanuit het Transmuraal Platform wordt actief afstemming gezocht met
de reeds actieve stedelijke HKA werkgroepen Kwaliteit en Scholing,
CVRM, DM, COPD, ouderenzorg, GGZ,
 Door de HKA gecontracteerde kaderhuisartsen CVR, DM en COPD
(voor zover aanwezig) leveren een inhoudelijke bijdrage aan de
betreffende regionale activiteiten,
 Reeds bestaande regionale werkgroepen worden onder het
Transmuraal Platform gebracht,
 De HKA stemt nieuwe initiatieven af met het Transmuraal Platform om
dubbelingen en inefficiënties te voorkomen,
 Per ziekenhuis wordt bekeken in hoeverre de reeds bestaande
overleggen met huisartsen kunnen opgaan in activiteiten van het
Transmuraal Platform,
5
Werkwijze en inrichting Transmuraal Platform BOS
versie, september 2014

Wanneer in andere regio’s transmurale platforms zijn ontstaan, wordt
periodiek overleg gepleegd om ervaringen te delen en waar mogelijk en
gewenst elkaars best practices over te nemen.
Leden Themawerkgroepen
De leden zijn inhoudelijk geïnteresseerd in het specifieke thema. Zij worden
voorgedragen door zorggroepen/ gezondheidscentra en de ziekenhuizen. De
werkgroepen kunnen worden gevormd door een huisarts- specialist koppel of
door meerdere artsen. Afhankelijk van het onderwerp kunnen ook andere
disciplines deel uitmaken van de werkgroep.
Vergaderfrequentie
Afhankelijk van thema en noodzaak
8. Activiteiten
thema’s en
werkgroepen
Per jaar wordt een jaarplan opgesteld.
9. Financiering
Zie begroting.
6

Download Report