TROUWEN OP DE OLMENHORST TROUWEN OP DE

TROUWEN OP DE OLMENHORST!
OLMENHORST!
Misschien wel de mooiste dag van jullie leven! De vraagt om een bijzondere aankleding. Landgoed de
Olmenhorst is door de landelijke sfeer, haar boomgaarden en de unieke locaties een prachtige plek om jullie
huwelijk te vieren. Omdat wij begrijpen hoe belangrijk een mooie bruiloft is, werken we graag mee aan een
onvergetelijke dag!
Onze Locaties:
Het Boshuis
Een charmant houten huis midden in de perenboomgaard. Sfeervolle
ruimte met Noorse houtkachel. Aan de voorzijde heeft Het Boshuis een
veranda. Op het terras met oude steentjes kunt u met mooi weer buiten
eten tussen de perenbomen.
Het Boshuis is ook een officiële trouwlocatie.
La Campagne Paviljoen
Op het prachtige groene gazon bevindt zich
het La Campagne Paviljoen. Modern ingericht met klassiek behang,
organische kroonluchters en een vaste bar. Groot terras met
loungebanken. Het La Campagne Paviljoen is bovendien een officiële
trouwlocatie.
Ceremonieplekken:
½ cirkel
Ovaal
Tuin van het Groene huis
Achter de leibomen
4 – 70 personen
10 – 150 personen
50 – 400 personen
4- 150 personen
Landgoed “De Olmenhorst” Lisserweg 481 2165 AS LISSERBROEK 0252-413165
[email protected] www.olmenhorst.nl
prijswijzigingen zijn onder voorbehoud / foto’s o.a. door Sarah Letschert
Overige locaties:
Het Lokaal
Nabij de landgoedwinkel. Veelzijdige ruimte met open haard is geschikt voor
middelgrote groepen.
Het Woonhuis van de monumentale boerderij
Volledig gerestaureerd en voorzien van alle moderne snufjes maar met authentiek
details ! Woon- en eetkamer ensuite, keuken en een plenaire ruimte voor 30
personen. Grote ommuurde tuin én 3 prachtige slaapkamers!
De Stijlkamer
In de Monumentale Groene Villa uit 1906 met houten lambrisering, antieke meubels
en een fraaie open haard. Aan de voorzijde is een ruime, houten veranda.
De sfeer. Het eten.
Wij van Landgoed de Olmenhorst stellen alles in het teken van eerlijke
en landelijke producten, bij voorkeur uit onze eigen Haarlemmermeer.
Zoals wij ons fruit biologisch telen, gaan we ook in culinair opzicht zo
veel mogelijk uit van biologisch.
Wij koken met Wieringer Weiderund, Berkshire big, duurzaam
Haarlemmermeers lam, duurzaam gevangen vis en biologische
scharrelkippen. Verder werken we met seizoensgroenten van het land en halen we onze kazen vanuit
kaasspeciaalzaken voor de beste kwaliteit.
Landgoed “De Olmenhorst” Lisserweg 481 2165 AS LISSERBROEK 0252-413165
[email protected] www.olmenhorst.nl
prijswijzigingen zijn onder voorbehoud / foto’s o.a. door Sarah Letschert
Hoe werken wij?
•
•
•
•
•
•
•
•
Wij ontvangen graag uw aanvraag per mail.
Willen jullie een optie op een locatie? Geef dan het volgende aan ons door:
namen, adres, telefoonnummer en geboortedata en natuurlijk de mogelijk datum/locatie.
Voor het maken van een afspraak willen we graag eerst dat er een optie staat op één van onze locaties!
Hierna is het mogelijk om jullie op afspraak een rondleiding te geven en verder te spreken over jullie
wensen en onze vele mogelijkheden.
Zijn er voldoende details, dan volgt een voorstel met een kostencalculatie
Bij een akkoord, sturen wij een bevestiging van de locatie met een voorschotnota en onze
voorwaarden. Indien nodig vervolgt de verfijning van het programma.
Twee maanden voor jullie huwelijk regelen wij samen met u de details.
Voor meer informatie over de trouwplechtigheid kunnen jullie contact opnemen met de Burgerlijke
Stand van de gemeente Haarlemmermeer, telefoonnummer 0900-1852.
•
Landgoed “De Olmenhorst” Lisserweg 481 2165 AS LISSERBROEK 0252-413165
[email protected] www.olmenhorst.nl
prijswijzigingen zijn onder voorbehoud / foto’s o.a. door Sarah Letschert
Prijslijst seizoen 2014
Locaties:
Boshuis
La Campagne Paviljoen
Woonboerderij
€ 750,€ 650,€ 650, - per nacht (in combinatie
huwelijk & incl. schoonmaak)
Stijlkamer
Lokaal
€ 150,€ 250,-
Ceremonieplekken buiten:
½ cirkel
n.v.t. ( alleen in combinatie met het boshuis)
Ovaal
€ 150,- ( alleen in combinatie met het boshuis)
Tuin van het Groen huis
€ 350,- ( incl. Stijlkamer tijdens ceremonie)
Voor de opbouw van de ceremonieplek vragen wij: € 4,50 per persoon, inclusief rode loper, stoelen
en katheder
Lunches vanaf
Diners vanaf
Bruidstaart vanaf
€ 13,75
€ 35,00
€ 4,75
Dranken
Koffie, thee
Wijn, wit/ rosé/rood
Bier van de tap, fluitje
Olmenhorst appelsap en perensap
Cola, cola light en ander fris
Karaf Olmenhorst water, munt & citroen
Champenoise, Prosecco
Binnenlands gedistilleerd, v.a.
Buitenlands gedistilleerd, v.a.
Uitkoop fles wijn
Uitkoop fles bubbels
€ 1,70
€ 1,95
€ 1,60
€ 1,60
€ 1,50
€ 3,50 (0,7 L)
€ 2,95
€ 2,50
€ 2,95
€ 7,95
€ 11,95
Cateringmaterialen (bestaande uit: linnen, linnen servet, borden, bestek en glazen)
Feest / receptie
€ 2,50
Diner
€ 5,00 - € 6,50 ( afhankelijk dinerkeuze)
Buffet/ openkeuken
€ 3,50
Personeel uurtarief
Opbouw op het terrein
Medewerker bediening
Party Manager
Kok
€ 24,50
€ 28,00
€ 32,50
€ 35,00
Landgoed “De Olmenhorst” Lisserweg 481 2165 AS LISSERBROEK 0252-413165
[email protected] www.olmenhorst.nl
prijswijzigingen zijn onder voorbehoud / foto’s o.a. door Sarah Letschert
Bloemen
vaasjes met bloemen
eyecatcher
ceremoniestuk
€ 15,00 per 3 vaasjes
€ 90,00
€150,00
Decoratie
Bolfakkels
Vuurkorven
Buitenhaard
Terraswarmer
€ 20,00 per 4 stuks
€ 12,50 per stuk
€ 25,- per stuk incl hout
€ 40,- per stuk
Een Eigen Olmenhorst Boom!
Boom planten
€ 175,- ( Olm)
Adoptieboom € 31,- ( 1ste jaar ) – vervolgjaren € 23,75 ( Appel)
Rondleiding
We kunnen een rondleiding over het landgoed verzorgen. Gedurende 5
kwartier maakt u een rondje over het landgoed. € 90,- per gids ( max. 25 pers
per gids)
Gastengeschenk
Bij het weg gaan kunt uw eventueel de gasten verblijden met een fles
Olmenhorst appel- en/of perensap:
Kleine flesjes
€ 1,00
2 kleine flesjes
€ 2,00
Grote flessen sap
€ 2,50
De activiteiten.
Sportieve activiteiten:
• Rondleiding over het landgoed met zijn rijke historie
• Appels plukken ( in het seizoen)
• Landgoedgolfen (duur 75 minuten of 2,5 uur)
Creatieve activiteiten en workshops:
• Diverse workshops via Linea Verda o.a. bonbons maken, koeien pimpen, oud-Hollands tegeltje
beschilderen, sieraden maken of mozaïeken
• Via Le Bonthi: schilderen op zijde
• Kaarsen of fakkels maken bij de Kaarsenmakerij, eventueel met een kaarsenstandaard
• Roofvogelshow
• Wandelen over het landgoed: bezinningspad of bomenspeurtocht.
•
Lieneke van der Laan heeft haar fotostudio op het landgoed. De fotokamer.nl
Parkeerterreinen worden kosteloos beschikbaar gesteld/ Alle prijzen zijn exclusief BTW aangegeven
Landgoed “De Olmenhorst” Lisserweg 481 2165 AS LISSERBROEK 0252-413165
[email protected] www.olmenhorst.nl
prijswijzigingen zijn onder voorbehoud / foto’s o.a. door Sarah Letschert
Algemene (betalings)voorwaarden voor
boekingen van evenementen 2014
1.
Vanaf het moment dat u een reservering definitief maakt hanteren wij de onderstaande Algemene Voorwaarden.
2.
Het retour zenden van een getekend exemplaar van de bevestigingsbrief en het voldoen van de in deze bevestiging genoemde
aanbetaling, formaliseren de overeenkomst tussen Olmenhorst Fruit B.V. en u (de opdrachtgever).
3.
Wij hanteren het onderstaande aanbetaling schema:
30% van de reserveringswaarde bij ondertekening van de offerte.
50 % van de reserveringswaarde en 70% van de locatiekosten 14 dagen voor jullie huwelijk.
De resterende 20% verrekenen we met de definitieve factuur.
4.
De aanbetalingen dienen binnen 2 weken na toezending van de aanbetalingnota’s op de rekening van Olmenhorst Fruit B.V.
te zijn bijgeschreven en minimaal voor aanvang van uw huwelijk te zijn voldaan. Indien dit niet het geval is, behouden wij het
recht de optie eenzijdig te annuleren.
5.
In geval van annulering hanteren wij de onderstaande annuleringsvoorwaarden:
_________________________________________________________________________
Periode in acht te nemen voor
Kosten op basis van
Kosten op basis van
aanvangsdatum bijeenkomst
reserveringswaarde locatiehuur
reserveringswaarde dranken
en maaltijden
Meer dan 3 maanden
Tussen 3 maanden en 1 maand
Tussen 1 maand en 14 dagen
Tussen 14 en 7 dagen
7 dagen of minder
30%
35%
60%
80%
100%
0%
25%
50%
75%
100%
6.
Annulering kan enkel schriftelijk geschieden. Natuurlijk worden wij wel graag zo snel mogelijk tevens telefonisch in kennis
gesteld.
7.
Onder reserveringswaarde wordt verstaan de totale som aan zaalhuur en overige diensten en voorgecalculeerde omzet van
dranken en maaltijden.
8.
Tot uiterlijk vijf werkdagen voorafgaande aan de reserveringsdatum kunt u het definitieve aantal personen en eventuele
dieetwensen schriftelijk aan ons doorgeven. Grote wijzigingen horen wij uiteraard graag eerder.
9.
Vanwege inkoop en personeelsplanning zijn wij genoodzaakt de bevestigde maar niet geconsumeerde culinaire producten
en/of apparatuur volledig door te berekenen.
10. Schade, welke is aangericht bij de op- of afbouw of door uw gasten, wordt in rekening gebracht bij de opdrachtgever. De
schade zal met de opdrachtgever worden opgenomen en genoteerd.
11. Olmenhorst Fruit B.V. is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen van gasten uit welke ruimte dan ook.
12. Olmenhorst Fruit B.V. houdt zich het recht tussentijdse prijswijzigingen door te voeren. Uiteraard stellen wij u hiervan vooraf
in kennis en indien mogelijk bieden wij een alternatief.
Landgoed “De Olmenhorst” Lisserweg 481 2165 AS LISSERBROEK 0252-413165
[email protected] www.olmenhorst.nl
prijswijzigingen zijn onder voorbehoud / foto’s o.a. door Sarah Letschert
13. Voor ieder gebruik van onze locaties brengen wij minimaal 2,5 uur personeelskosten in rekening voor het in gereedheid
brengen van de betreffende locatie.
14. Op de dag waarop de gast de locatie heeft gehuurd is hij/zij vanaf ‘s morgens tien uur welkom voor voorbereidingen. Hiertoe
kan een sleutel worden opgehaald in de Landgoedwinkel. Voor deze sleutel wordt een borg gerekend van twintig euro.
15. Indien huurder voor uitvoerige voorbereidingen eerder dan tien uur in de locatie aanwezig wil zijn, kan dit uitsluitend na
zorgvuldig overleg.
16. In overleg is het toegestaan de gehuurde locaties op Landgoed de Olmenhorst ( Olmenhorst Fruit B.V.) te decoreren. Het is
echter niet de bedoeling dat er met de decoratie schade aan de locatie of de boomgaard wordt toegebracht. Wij vragen tevens
de decoratie direct na afloop weg te halen. Indien wij de decoratie zelf moeten verwijderen of er schade is toegebracht, dan
brengen wij de kosten in rekening.
17. Indien de opstelling op de dag van de bijeenkomst gewijzigd dient te worden, is Olmenhorst Fruit B.V. gerechtigd
personeelskosten en/of extra locatiehuur aan de opdrachtgever door te belasten.
18. Er is een verbod op het uitstrooien van rijst, confetti, serpentine en soortgelijke producten op het terrein van en in de locaties
van Landgoed de Olmenhorst ( Olmenhorst Fruit B.V.). Tevens is het gebruik van vuurwerk en aanverwanten verboden. Bij
overtreding brengen wij schoonmaakkosten in rekening. Bloemblaadjes mogen worden gestrooid mits deze organisch zijn.
19. Indien Olmenhorst Fruit B.V. goederen in ontvangst neemt of indien goederen op welke wijze dan ook, waar dan ook, of door
wie dan ook worden gedeponeerd, bewaard en/of achtergelaten zonder dat Olmenhorst Fruit B.V. daarvoor enige vergoeding
bedingt, dan is Olmenhorst Fruit B.V. nimmer aansprakelijk voor schade aan of in verband met die goederen, op welke wijze
dan ook ontstaan.
20. Olmenhorst Fruit B.V. is nimmer aansprakelijk voor schade direct of indirect aan wie of wat ook ontstaan als direct of indirect
gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan
Olmenhorst Fruit B.V. houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van Olmenhorst
Fruit B.V. staat, behoudens indien en voor zover de schade het rechtstreeks gevolg is van opzet of grove schuld van
Olmenhorst Fruit B.V.
21. Aanbetalingen worden verrekend met de eindfactuur. Betaling dient binnen 14 dagen te geschieden.
22. Graag horen wij zowel positieve als negatieve punten binnen 14 dagen na uw huwelijk, zodat wij het verloop van de dag nog
kunnen achterhalen.
23. Uw reactie op de factuur horen wij graag binnen 14 dagen na het ontvangen van de factuur zo kunnen wij uw reactie zo goed
mogelijk afhandelen.
24. Wij vragen u de onderstaande adres gegevens en factuur gegevens te controleren:
Namen:
Adres:
Telefoonnummer :
Landgoed “De Olmenhorst” Lisserweg 481 2165 AS LISSERBROEK 0252-413165
[email protected] www.olmenhorst.nl
prijswijzigingen zijn onder voorbehoud / foto’s o.a. door Sarah Letschert