Datum: Voor: Document: Volg nr. : 01-10-2014 SG BR verslag VR_141001 Stuurgroep Blijven Reizen Datum: 1 oktober 2014 Plaats: Den Hof, Sint-Niklaas Aanwezigen: Griet Miserez, Ivo Vandeninden, Johan Tourné, Veerle Roelants (verslag) Verontschuldigd: Karen Horré, Gino Plovie Agenda: 1. Taakverdeling Stuurgroep BR 2. Opvolging vorig verslag 3. Onthaalbeleid Ter Duinen 4. Invulling vormingen BR 2015 • Vormingsdag verpleegkundigen • Herinstapcursus verpleegkundigen 5. Eerste aanzet voorbereiding collegagroep BR november 6. Afspraken rond leeftijdsgrens 70 jaar 7. Vakantie voor mensen in armoede: andere piste mogelijk dan steunpunt vakantieparticipatie? 8. Stages binnen BR 9. Opvolging ‘buitenland tussenin’ 10. Vakanties voor mensen met een mentale beperking 1. Taakverdeling Stuurgroep BR • • • • • Vastleggen zalen en praktische punten: Veerle Agenda-opbouw: Veerle (2 à 3 weken op voorhand vergaderpunten opvragen / doorsturen) Voorzitter (vergadering leiden en zorgen dat besluiten worden genomen): Veerle Verslag: Griet (aftoetsen of Karen en Gino het zien zitten om in wisselbeurt te werken) Einde van elke vergadering: bepalen wat moet gecommuniceerd worden aan wie (ook in combinatie met de diensthoofdenvergadering) 2. Opvolging vorig verslag • • Brochure BR: o leerproces geweest hoe de collegagroep en de stuurgroep tot besluiten komen en hiermee aan de slag gaan o beslissing werd op de voorbije diensthoofdenvergadering genomen om in 2015 met de nieuwe indeling en lay-out te werken Vliegvakanties TC: o Er is een overleg geweest voorbije zomer tussen ZZ en TC o Er is nog een weg af te leggen rond de efficiëntieverhoging die mogelijk zou zijn om voor heel ZZ met één dossier te werken (wat staat er tegenover vanuit TC als we veel reizen op een jaar boeken) o Aantal bedenkingen over TC: 1 Wanneer je over prijzen begint te onderhandelen, worden er wel commerciële gestes gedaan, maar daar blijft het ook bij (we hebben niet het gevoel dat we structureel prijsvoordeel krijgen) ! We hebben niet het gevoel dat TC onze belangen verdedigt o Derogatielijsten maken het ons moeilijk om nog bij annulaties andere vakantiegangers bij te bevestigen (rolstoelgebruiker moet rolstoelgebruiker vervangen). o Materiaal dat mee genomen wordt naar het buitenland: mogelijkheid om over de verbonden heen af te spreken zodat niet elke verbond afzonderlijk zijn materiaal heen- en weer neemt o TO DO: ! Oplijsten van knelpunten die we ervaren hebben voor de vliegvakanties in de loop van 2014 ! Screenen van de profielen van mensen die mee gaan op vliegvakanties + inventariseren van het materiaal dat we telkens mee nemen " Vragenlijst opstellen rond vliegvakanties: Ivo " Katz-schalen inventariseren: Veerle " Tegen volgende stuurgroep Prijssetting: extra categorie toegevoegd, nl. ‘buitenland tussenin’ I’M Freee: zal in het individuele aanbod 2015 opgenomen worden. Voorstel om ook het aanbod individuele vliegvakanties mee op te nemen in het aanbod vliegvakanties 2016 voor groepen (m.a.w.: verbonden kunnen voor hun groepsvliegvakanties hier ook uit kiezen als bestemming). ! • • 3. Onthaalbeleid Ter Duinen • De verwerkte resultaten worden besproken: o Het is een vrij uitgebalanceerd beeld (niet uitgesproken positief of negatief) o De nota wordt bezorgd aan TD. Er zijn wel wat knelpunten die we eruit willen filteren om aan TD duidelijk de vraag te stellen om dit aan te pakken: ! Welkomstkoffie: de groep beslist zelf of ze koffie willen of niet (graag voorstel vanuit TD rond praktische regeling hierrond en tegen een kostprijs) ! Beschikbaarheid van de feestzaal voor het onthaal en de ontvangst van de nieuwe vakantiegroep ! Aperitief behouden ! Efficiënte organisatie van de buffetten en ’s ochtends de maaltijdkeuze al uithangen o TO DO: NS bezorgt deze info aan TD • Problematiek aangeboden zorg in TD: o Dagzorg: de drie verzorgingen die in de conventie vermeld staan voor de groepen van ZZ, worden niet gerealiseerd. Wij achten de kans klein dat er hierrond snel verandering in zal komen, maar het moet zeker gemeld worden als knelpunt. o Nachtpermanentie: zou een enorme hulp zijn om de groep te ontlasten. Dit primeert zelfs op het knelpunt rond dagzorg. Vraag aan goede kamerplanning 2015: o Gemaakte afspraak: afbouw van de optie van 148 naar 128 bedden, maar het aantal kamers blijft behouden (waardoor er meer singlekamers ter beschikking zouden zijn). Er wordt nu op deze afspraak terug gekomen. o Momenteel weten we dus nog niet welke kamers we ter beschikking hebben in 2015. We vragen hierrond een kamerplanning op cfr. Domein Hooidonk. o TO DO: NS bespreekt dit met TD • 4. Invulling vormingen BR 2015 Vormingsdag verpleegkundigen • workshop rond sociale vaardigheden: o lesgever aanspreken en polsen waar hij een uitdieping rond ziet? o hoe omgaan met moeilijke mensen?: vorming gegeven door Kwadraet 2 duurtijd van de workshop bepalen in overleg met de lesgever (of combinatie van hele en halve dag en dus mensen de keuze te laten) workshops rond expertise: o diabetes en gebruik insulinepomp o reanimatie / EHBO / eerste hulp o rest van de onderwerpen afstemmen met Hivset Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van verpleegkundige: blijft een moeilijke discussie en verpleegkundigen zijn niet tevreden met het antwoord ‘je bent goed verzekerd’. Dit is geen onderwerp voor de workshop, maar dit zal terug opgenomen moeten worden met de collegagroep Locatie: Beveren behouden. Maar vermelden dat er vanaf station Sint-Niklaas een minibus rijdt naar Beveren (mogelijkheid om busje van Midden-Vlaanderen hiervoor te gebruiken). Hiervoor moeten ze wel inschrijven! o TO DO: NS stuurt zo snel mogelijk uitnodiging door o • • • Herinstapcursus verpleegkundigen • Situering huidige aanpak (2 keer 2 dagen, verplicht alle dagen te volgen) • Aanpak voor 2015: o In modules organiseren, men kan vrij dagen kiezen maar wel hele dagen o Blijft 2 keer 2 dagen, met keuze tot overnachting als ze 2 dagen achter elkaar blijven o Doelgroep: minder nadruk leggen nieuwe verpleegkundigen. o Titel: heropfrissingscursus voor verpleegkundigen o Meer inzetten op promotie en dit is de verantwoordelijkheid van de verbonden. o Verbonden verwijzen maximaal door naar deze cursus ipv. deze onderwerpen in het verbond zelf nog aan te bieden o TO DO: NS stuurt zo snel mogelijk uitnodiging door 5. Eerste aanzet voorbereiding collegagroep BR november Datum: 20 november (hele dag) Onderwerpen: o KMI-directeurs: ! Hoe zien zij 2015: wijzigingen in het KIM-huis, wat zijn de nieuwigheden,… ! We leggen hen de verwachtingen van ZZ voor o Samenwerking Wit-Geel Kruis in Hooidonk: toelichting door WGK zelf o Vliegvakanties o Intervisie rond werving en introductie van nieuwe mensen (traject starten rond werving, introductie, begeleiding, leeftijdsgrens,…) TO DO: Ivo stuurt naar de verbonden een mail met de vragen: - om hun verwachtingen rond KMI 2015 al door te geven tegen de volgende SG BR - info door te sturen rond werving en instap nieuwe vrijwilligers • • 6. Afspraken rond leeftijdsgrens 70 jaar • • • Er is een leeftijdsgrens van 70 jaar, maar er is geen effectieve uiterste leeftijdsgrens De groep 70-jarigen wordt ook steeds groter Belangrijkste regel: o los van leeftijd moet de vrijwilliger het vrijwilligerswerk aankunnen o wanneer het voor de vrijwilliger te zwaar wordt, moet deze boodschap ook effectief gegeven worden aan de betrokken persoon 3 7. Vakantie voor mensen in armoede: andere piste mogelijk dan steunpunt vakantieparticipatie? • Via steunpunt vakantieparticipatie zullen we niet de mensen bereiken die we echt willen bereiken, nl. de mensen die onze vakanties niet kunnen betalen (aangezien VT bij hen een criteria is) • De vraag wordt nu gesteld of we andere pistes (in huis) hebben waarlangs we deze mensen kunnen bereiken. • Belangrijkste continu aandachtspunt: de prijs van onze vakanties onder controle proberen te houden (bvb. in KMI-huizen) • Mogelijke ingangspoort: gesprek hierrond aangaan met verenigingen die rond armoede werken en die de doelgroep goed kennen o Zicht op doelgroep o Wat kan een aanbod zijn? 8. Stages binnen BR • • • Geen algemene regels rond hoeveel stagiairs,… TO DO: Veerle vraagt info op aan verbonden: o Zicht op ingeplande stages 2015 o Vrije periodes 2015 o Regels die errond gehanteerd worden o Contactgegevens van scholen Afspraak: o Vragen die bij verbonden binnen komen: worden door hen behandeld en het verbond brengt NS op de hoogte om dit bij te houden in een globale lijst. o Eventueel toekomstige werkwijze: scholen een mail sturen dat ze vóór 2 welbepaalde periodes hun stageaanvragen moeten indienen zodat de aanvragen in eenzelfde periode kunnen behandeld worden. Later te bekijken of dit zo verder uitgewerkt zal worden. 9. Opvolging ‘buitenland tussenin’ • De huidige lijst ‘buitenland dichtbij’, blijft dichtbij • ‘Buitenland tussenin’ is de lijst busvakanties die nu bij ‘buitenland veraf’ staan. Deze lijst zal op de diensthoofdenvergadering goedgekeurd worden. Andere criteria bestaan er momenteel niet. • Vliegvakanties zijn veraf. 10. Vakanties voor mensen met een mentale beperking In ZZ Limburg is de tijd niet rijp onder de vrijwilligers om de vakanties voor mensen met een mentale beperking enkel in een aparte brochure te vermelden. Er wordt bekeken hoe we er in de brochure Limburg 2015 mee om kunnen gaan (aanbod nog opnemen in algemene brochure). 11. Communicatie Na de diensthoofdenvergadering zal een opvolgmail verstuurd worden naar de verbonden met volgende info: - Lijst ‘buitenland tussenin’ - Datum + locatie collegagroep - Nota Ter Duinen + de aandachtspunten die we verder willen opnemen met TD - Data vormingen BR: expliciet vermelden en de vraag om het ook in eigen jaarprogramma op te nemen - Stages opvragen + hun beleid errond 4 - Vragenlijsten Ivo Afsprakenrooster Wie Wat Tegen wanneer Leden SG Op vakanties in Ter duinen oproepen tijdens nachtpermanentie turfen Opstellen vragenlijst tav. de verbonden rond: - ervaringen + materiaal vliegvakanties 2014 - verwachtingen rond KMI 2015 - info werving en instap nieuwe vrijwilligers + verwerking info tegen 5 november Katz-schalen vliegvakanties inventariseren Bespreken met Ter Duinen: - Feedback welkomstbeleid - Kamerplan 2015 - Problematiek dagverzorging (conventie) en nachtpermanentie Uitwerking nationale vormingen BR 2015 + versturen uitnodiging Opvragen info bij verbonden rond stages: - Ingeplande stages 2015 - Vrije plaatsen 2015 - Hun regels rond het inplannen van stages - Contactgegevens scholen waarmee samengewerkt wordt Versturen opvolgmail BR aan verbonden SG september Ivo Veerle NS Veerle Veerle Veerle Asap 5 november Asap 5 november Asap Na DH-verg 5
© Copyright 2024 ExpyDoc
