VERSLAG OUDERRAAD 11/09/2014 Verontschuldigd: Marjan, Kristin, Karolien, Veerle VDD Aanwezig: Hilde, Jelger, Veerle H, Ilse, Karla, Els, Petra, Leen, Hannelore, Liesbeth, Hilde, Kathleen, Sissi, Seloua, Anke 1 eerste schooldag -minder druk en chaos, ondanks zelfde principe dat de kleuters naar de klas gaan en de kinderen vd lagere school op de speelplaats wachten -de kinderen vh 1e lj beter verwittigen dat ook zij id klas worden afgezet omdat er daar een warm welkom is, daarna gaan zij ook naar de speelplaats voor de algemene verwelkoming -bij de brief vd ouderraad naast het e-mailadres ook de naam vd ouder + naam en klas vd kinderen vragen -elk jaar moet er een groot pak brieven opnieuw worden ingevuld terwijl de school toch alle gegevens heeft / volgens schooljaar krijg je een brief waarop je gegevens al zijn ingevuld en je enkel moet aanduiden of er iets gewijzigd is / de school kan proberen meer via mail te communiceren, maar dat wordt nu vaak niet gedaan omdat dit niet bindend kan zijn 2 ontbijt -zoals gewoonlijk trekken Petra en Marjan deze werkgroep -het ontbijt vindt plaats op zaterdag 18/10 -er zal naast grime (Veerle) ook dans als animatie worden voorzien -25/09 is er een samenkomst bij Petra ter voorbereiding -een briefje om helpende handen te vragen volgt 3 lopende en nieuwe projecten -het Comenius uitwisselingsproject loopt verder: in augustus zijn enkele leerkrachten naar Zweden geweest / in september vindt de teambuilding plaats in Nederland, de leerkrachten bezoeken daar een school + knapvilla, dat is een huis ingericht volgens de meerdere intelligenties, zodat leerkrachten ideeën kunnen opdoen om in de klas te gebruiken / de Zwedenn ontvangen dit jaar niet, dus het 6e leerjaar gaat in maart of april naar Nederland -de 3de graad werkt rond Europa, er worden verschillende zaken uitgewerkt die met andere Europese kinderen gedeeld worden door zaken door te sturen en door te skypen -de Academie heeft gevraagd mee te werken aan een project om de speelplaats te verfraaien / het is een wedstrijd van het tijdschrift Klasse / we doen enkel mee als we winnen -leesdozen 2e lj bij juf Anke: er zijn 10 dozen elk met 1 talent, elke leesouder krijgt een doos, met deze doos wordt gewerkt, het doel is eerst goed lezen om de activiteiten te kunnen realiseren / OPROEP aan ouders, familie om als vrijwilliger hieraan mee te werken / elke donderdagnamiddag tussen 14u30 en 15u30 (je kan afwisselen met andere ouders als je niet elke week kan) / Veerle zal ook via de mailadressen van de ouderraad nog eens een oproep doen / er worden 10 tot 12 vrijwilligers gevraagd, nu zijn er nog maar 2 à 3 -meer info rond het werken met co-teachers: het doel is meer leerkrachten verantwoordelijk te maken voor een groep kinderen + de mogelijkheid creëren binnen het team om professionaliteit en kennis te delen / nu is er per graad een co-teacher en ook de jongste en oudste leefgroepen hebben een co-teacher, voor het 1e en 2e leerjaar is er wel per jaar een co-teacher omdat hier meer ondersteuning nodig kan zijn / co-teachen kan leiden tot verschillende werkvormen bv. een groepje uit de klas halen, de klas in 2 delen, in station lesgeven (doorschuifsysteem) / 1 week per week wordt er iets nieuws uitgeprobeerd samen met de co-teacher 4 schoolstraat / veilig verkeer schoolomgeving Anke heeft info bij over het organiseren van een schoolstraat. Het idee is dat de straat of een gedeelte wordt afgesloten een half uur voor het begin en een half uur na het einde vd school. Buurtbewoners mogen de straat wel uitrijden, maar niet inrijden. Moeilijkheden zouden kunnen zijn dat je vrijwilligers nodig hebt tijdens deze periode. Iedereen vindt het wel het onderzoeken waard, gezien een veilige schoolomgeving belangrijk is. Kathleen zoekt het verder uit (aanvraag invullen en dan zien wat vereist wordt) als eerste stap. Er komen ook nog wat andere knelpunten naar boven: -het laden en lossen van De Prijzenkoning: ze zijn verplicht dit op het moment dat de schoolpoort open is ‘binnen’ te doen, dwz dat de vrachtwagen binnen rijdt, dit gebeurt niet altijd – voorstel dat iedereen de blauwe lijn belt wanneer deze regel bij start en einde schooltijd niet gevolgd wordt, zo maakt de politie een dossier -het laden en lossen bij de bouwmarkt id Kroonstraat: er is al een petitie geweest ad school en in de buurt -kan er met meer scholen samen actie ondernomen worden voor een veiligere schoolomgeving? Er is op dit moment niet echt een platform om zulke zaken te bespreken -octopusplan: palen ad schoolpoort, zouden erg duur zijn -Borgerhout heeft projectsubsidies waarmee we eventueel acties zouden kunnen ondernemen / misschien mogelijk voor bv. extra fietsenstalling? / Liesbeth stuurde de info al door ad school -ouders vinden de vraag dat kinderen die – 500m van school wonen liever niet met de fiets komen een foute boodschap / dit is omdat er te weinig fietsenstalling is / begrijpbaar, maar dan misschien oplossing zoeken voor het gebrek aan fietsenstalling / Els zoekt uit of het perkje voor de school openbaar domein is en/of er eventueel een schoollogo op het voetpad mag komen 5 vormingsavond ouders -Hannelore heeft info dat de gezinsbond infoavonden geeft over ‘veilig online’ voor €100 -er is ook vorming rond cyberpesten via de opvoedingswinkel -we zullen dit organiseren omdat dat een activiteit is om ouders vanuit de ouderraad op een andere manier te bereiken voor een relatief lage kostprijs -Hannelore stelt data 4, 6 of 20/11 voor aan Gezinsbond Varia -kinderen lopen met turnsloefjes rond de kerk, kan er gevraagd worden om sportschoenen mee te brengen? Hilde bespreekt met turnjuf, eigenlijk wordt dit niet gevraagd om mensen niet op kosten te jagen, maar voorstel is het in de agenda te zetten, wie wil kan dan sportschoenen aandoen -op het plannetje van de school staat de ouderraad op de 2e verdieping, dit is gek, het is enkel het ‘materiaalkot’ Hilde zorgt voor aanpassing -vraag om op verzekeringspapieren de gegevens van de school in te vullen + wat er gebeurd si De gegevens staan ingevuld, alleen wordt er meestal gekozen om de kinderen snel naar de dokter te sturen en daarna pas alles in te vullen -oudercontact 6e lj: gebeurt niet meer op het einde vh schooljaar, oorspronkelijk met idee dat kinderen toch rond kerstmis al info moeten hebben om een goede schoolkeuze te maken en dat juni te laat is, ouders ervaren dit toch als een gemis en blijven soms met vragen zitten / ook krijgen de kinderen pas op het afscheidsfeest te horen of ze al dan niet hun getuigschrift krijgen, dit is echt misplaatst voor kinderen die geen getuigschrift hebben gekregen Hilde zegt dat de tijd tussen deliberatie en einde schooljaar zeer kort is, maar er zal toch gezorgd worden dat volgend schooljaar de ouders vd enkele kinderen die geen getuigschrift krijgen dit op voorhand met de leerkracht kunnen bespreken -tap Cortina De eerste shiften met helpers zijn ingevuld 20u-22u: Petra, Marjan, Hilde 22u-24u: Koen, Kristof, Veerle VDD 24u-2u:………. Graag nog kandidaten -Reuzenstoet: er gaat een groep mee met een pop van opsinjoren, samen met het Kazoo-orkest van meester Joris -vraag wijzigen uniform: vooral de sokken in sandalen – ook de trui is slechte kwaliteit Het uniform zal niet gewijzigd worden. Er zal wel strenger op worden toegezien, o.a. met kaartjes ‘goed’ en ‘niet goed’ (lachende gezichtjes) voor de kinderen. -theaterproject vanuit het wijkcomité: er waren al een 60-tal geïnteresseerden, maar ze kunnen nog altijd muzikanten, vertellers, acteurs, kunstenaars,… gebruiken. Je kan je nog altijd op geven. Kan er eventueel een link met de school zijn? Hilde zet het op de personeelsvergadering. -Het koor oefent niet meer tussen de middag, maar op woensdagnamiddag. Ouders vinden dit jammer. De belangrijkste reden is dat het moeilijk is voor de kinderen om zich tijdens de middagpauze nog eens een uur te moeten concentreren.. De directie is ook op zoek naar een nieuwe lesgever. Ideetjes: informeren bij Koor&Stem, het conservatorium, zangroep kievitsnest. Voor de pianolessen is er een wachtlijst van 2 jaar, ook dat is jammer. -studie: er was een vraag van de ouders om kinderen te laten kiezen of ze studie volgen en/of de studie vroeger te verlaten Het is nu studie van 15u45 tot 16u30, 4de -5e-6e lj mogen de studie om 16u15 verlaten. Om te weten waar de kinderen zijn, blijven zij in de studie als ze ingeschreven zijn -de ‘werkgroepen’ komen volgende OR op de agenda, omdat vaak niet duidelijk is wat ze nog inhouden -klasfoto: Sissi heeft offertes opgevraagd om een fotograaf aan school te laten komen voor de klasfoto’s en individuele foto’s. De school zou 45% van de opbrengst krijgen. Hilde maakt een afspraak met deze fotograaf, samen met Sissi vanuit de OR om de modaliteiten te bespreken. -volgende klussendag 14/03/15 De directie (Hilde) geeft aan het fijn te vinden dat de OR terug gestart is en dankt de ouders alvast voor de aanwezigheid en inzet voor de school. TO DO’s Hilde -Info 1e lj naar de klas 1/09 -invulbrieven beperken / enkel wijzigingen aanduiden -plannetje locatie ouderraad start schooljaar aanpassen -oudercontact of info naar ouders 6e lj organiseren juni -afspraak schoolfoto Werkgroep communicatie -brief van ouderraad aanvullen met naast vraag e-mail, ook naam ouder + naam kind en klas start schooljaar Wie zin heeft -mee voorbereiden / helpen op het ontbijt 25/09 bij Petra en/of 18/10 -de leesdozen begeleiden op donderdagnamiddagen -komt naar Cortina 3/10 -shift Cortina 24u-2u bemannen -klussendag 14/03/15 Veerle H -oproep voor leesouders via mailinglist ouderraad snel Kathleen -info schoolstraat verder uitzoeken -tgn volgende OR Els -info perkje voor de school openbaar domein? -tgn volgende OR Hannelore -gezinsbond contacteren -tgn volgende OR Volgende agenda -werkgroepen Volgende OR: dinsdag 18/11/2014 en niet vergeten tap Corina vrijdag 3/10!