Sponsorreglement - Walk 4 Veterans

Basis informatie 2014
De Walk 4 Veterans is een manifestatie van erkenning en respect voor
veteranen, in het bijzonder voor hen die offers brachten tijdens de
uitoefening van het militair beroep.
 De Walk 4 Veterans volgt van 6 t/m 11 oktober 2014 het Pieterpad en
bestaat uit totaal 13 wandeletappes.
 Deelnemers (zowel burgers, veteranen als militairen) kunnen zich
inschrijven voor één of meerdere etappes. Groepen van 4 of meer
wandelaars kunnen zich als team inschrijven en deelnemen.
 Deelnemers zetten zich in om samen met hun medesponsors een
sponsorbijdrage van € 10,00 per kilometer te realiseren. De minimumbijdrage voor deelname is € 50,00 per deelnemer per etappe.
 Deelnemers c.q. teams krijgen een uniek betalingskenmerk, waarmee
giften herkenbaar zijn als hun sponsorbijdrage.
 Alle sponsorbijdragen zijn donaties en leiden, afhankelijk van
drempels, tot belastingaftrek voor de gever.
 Met de sponsorbijdragen bekostigen we via project Veteranenhond
een PTSS-hulphond voor een veteraan (@ € 21.000,=).
Verdere informatie over de Walk 4 Veterans en het inschrijfformulier staan
op de website en op www.facebook.com/walk4veterans.
www.walk4veterans.nl
Hulp voor Helden - stichting KPPR
Frankenlaan 38
7312 TD Apeldoorn
[email protected]
055 – 355 4039
www.walk4veterans.nl
Sponsorreglement 2014
versie 3 – 2014
De Walk 4 Veterans wordt georganiseerd door ‘Hulp voor Helden’ stichting Koninklijke PIT Pro Rege (hierna genoemd “stichting
KPPR”) met steun van vrijwilligers.
De Walk 4 Veterans is een sponsorwandeltocht zonder wedstrijdelement die zal plaatsvinden van 6 t/m 11 oktober 2014, waarbij
dagelijks enkele etappes van het ‘Pieterpad’ worden gewandeld.
Deelname geschiedt vrijwillig, op eigen risico en voor eigen
verantwoordelijkheid.
Het sponsordoel van de Walk 4 Veterans in 2014 is om tenminste
één PTSS-hulphond t.b.v. een Nederlandse veteraan te laten
plaatsen, wat ca. € 21.000 kost.
Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden zoals door Stichting KPPR bepaald. Met het inschrijven
voor de Walk 4 Veterans verklaart de deelnemer zich bekend en
akkoord met het bij of krachtens dit reglement bepaalde.
Deelnemers zetten zich in om een sponsorbijdrage van € 10,00 per
kilometer bij te dragen aan project Veteranenhond. De minimum
bijdrage voor deelname is € 50,00 per deelnemer per etappe.
Deelnemer en medesponsors maken bijdragen over op bankrekening NL47 INGB 0000 000241 t.n.v. Veteranenhond, Apeldoorn
met vermelding van het persoonlijke (of team-) betalingskenmerk
dat op de inschrijfbevestiging is vermeld. Alle sponsorbijdragen
dienen voor aanvang van de wandeltocht te zijn overgemaakt.
Sponsorbijdragen komen als gift aan een ANBI-erkende instelling in
aanmerking voor belastingaftrek door de gever.
Deelnemers dienen zich in te schrijven met opgave van de
specifieke etappe(s) die men wenst te wandelen en ontvangen
daarvan een inschrijfbevestiging.
Deelname zonder deelnamebewijs is niet toegestaan. Een
deelnamebewijs wordt verstrekt nadat een minimale sponsorbijdrage van € 50,00 (per deelnemer en per etappe) is voldaan.
Deelnemers kunnen zich gezamenlijk laten inschrijven als team.
Hierbij beschouwen wij degene die op het inschrijfformulier als
teamcaptain wordt aangemeld, als enige contactpersoon namens
het team. Ook voor teams geldt een minimale sponsorbijdrage van
€ 50,00 per teamlid per etappe.
De organisatie kan om logistieke of andere zwaarwegende redenen
besluiten om het aantal deelnemers van een etappe te beperken.
Deelnemers dienen zelf:
 zorg te dragen voor een toereikende lichamelijke conditie;
 zorg te dragen voor een adequate voorbereiding op de
wandeltocht;
 zorg te dragen voor goede kleding en schoeisel;
 zorg te dragen voor voldoende en geschikt eten en drinken;
 het besluit te nemen om tijdens de wandeltocht eventueel de
deelname te beëindigen.
 Alle deelnemers melden zich aan en af op de tussenpunten, in
overeenstemming met de etappe waarvoor ze zijn ingeschreven,
zoals vermeldt in de inschrijfbevestiging.
 Een geldige melding wordt verkregen doordat de deelnemer zijn
deelnamebewijs laat afstempelen bij de logistieke organisator op
het tussenpunt.
De deelnemers dienen de aangegeven route te volgen en tijdens
het wandelen de felgekleurde hesjes te dragen die bij de start
worden verstrekt.
De route is niet geschikt voor het gebruik van rolstoelen, buggy’s,
wandelwagens e.d.
Het is niet toegestaan om gebruik te maken van een vervoermiddel
of in looppas voort te bewegen (hardlopen).
Hulp voor Helden - stichting KPPR
Frankenlaan 38
7312 TD Apeldoorn
Het gebruik van een wandelstok of Nordic Walking stokken is
toegestaan.
Per deelnemer mag één hond worden meegenomen, mits deze kort
aangelijnd is. De hond dient gesocialiseerd te zijn en indien dit
binnen de bebouwde kom plaats mocht vinden dient ontlasting
meteen te worden opgeruimd met een zelf mee te brengen
hondenpoepzak.
Tijdens de Walk 4 Veterans is het deelnemers verboden
 op enigerlei wijze uiting te geven aan een politieke gezindheid;
 zich aanstootgevend te gedragen of te kleden;
 reclamevoorwerpen voorhanden te hebben, behoudens met
toestemming van de organisatoren van de Walk 4 Veterans;
 voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een
gevaar kunnen opleveren;
 een ernstige mate van hinder veroorzaken voor andere
deelnemers;
 afval op straat te deponeren. Afval dient in de afvalzakken op de
tussenpunten gedeponeerd te worden of in andere daartoe
geëigende afvalbakken langs de route.
Aanwijzingen van de organisatie, politie en overige medewerkers
dienen te worden opgevolgd. De Wegenverkeerswet 1994 en het
Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 blijven tijdens
de Walk 4 Veterans onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk
anders is aangegeven.
Overtreding van het bij of krachtens dit reglement gestelde kan
leiden tot (voorwaardelijke) uitsluiting van (verdere) deelname.
Stichting KPPR respecteert uw privacy. Persoonlijke informatie is
alle informatie die herleidbaar is tot uw persoon. De persoonsgegevens worden door de stichting KPPR in overeenstemming met de
wet en met inachtneming van het recht van iedere deelnemer op
bescherming van haar of zijn privacy, op behoorlijke en zorg-vuldige
wijze verwerkt. Uitsluitend met het doel om de inschrijving van en
deelname aan de Walk 4 Veterans te bevorderen, ten behoeve van
de administratie van sponsorbijdragen, ter controle en ter handhaving van de naleving van het reglement, en voor administratieve,
informatieve, promotionele en statistische doeleinden. De
persoonsgegevens worden niet (verder) verwerkt op een wijze die
niet verenigbaar is met het doel waarvoor zij zijn verkregen en dus
niet verkocht of anderszins beschikbaar gesteld aan derden.
U heeft steeds recht op inzage, verbetering of verwijdering van uw
gegevens. Hiervoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen; bij
voorkeur door een e-mail te sturen naar [email protected], of
per post:
Stichting KPPR - Walk 4 Veterans
Frankenlaan 38, 7312 TD Apeldoorn
Stichting KPPR is op geen enkele wijze verantwoordelijk of
aansprakelijk voor ongevallen, ziekte en/of overlijden van
deelnemers of verlies van bezittingen.
Stichting KPPR behoudt zich het recht voor de route, start- en/of
finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen of de Walk 4 Veterans
geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme
weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in
redelijkheid niet anders van de stichting kan worden verwacht. Er
bestaat geen recht op teruggave van het sponsorgeld.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de
stichting KPPR.
De directie van stichting KPPR draagt er zorg voor dat dit Reglement
door publicatie of anderszins voor iedere deelnemer voldoende
bekend is.
[email protected]
055 – 355 4039
www.walk4veterans.nl

Download Report