Hoe kan de OR het gebruik van oefenen.nl/sw bevorderen? De afgelopen paar maanden heeft SBCM op verschillende locaties POItrainingen gegeven aan OR-leden. Tijdens de trainingen hebben deelnemers bedacht op welke manier de OR kan bijdragen aan het bevorderen van het gebruik van oefenen.nl/sw binnen het bedrijf. Hieronder staat een overzicht van alle suggesties die er tijdens die trainingen gedaan zijn: • Creëer draagvlak bij het management, bijvoorbeeld door als OR een initiatiefvoorstel te schrijven voor het bestuur en door het aan te kaarten bij het bestuur tijdens de OR-vergadering. Geef bij het bestuur aan dat oefenen.nl/sw goed past bij de doelstelling van het bedrijf. • Bottom-up aanpak: creëer eerst enthousiasme voor e-learning bij de SWmedewerkers op de werkvloer. Overtuig vervolgens het management. • Probeer deelnemers eerst enthousiast te maken over oefenen.nl/sw. Dit kan bijvoorbeeld door namens de OR uitleg te geven tijdens een overlegvergadering of lunchbijeenkomst. Deel dan pas de inlogkaarten uit. • Stel een OR-commissie samen (één persoon van elke afdeling) die met de verschillende afdelingen gaat praten om zo meer bekendheid te geven. Of start een OR-projectgroep rondom e-learning. • Train de trainer: deelnemers van de POI-training kunnen hun kennis weer doorgeven aan anderen. • Bespreek met de leidinggevenden hoe je makkelijker mensen naar oefenen.nl/sw kunt sturen (bijvoorbeeld in het werk- of kaderoverleg). • Organiseer een infodag zodat iedereen kan ervaren hoe oefenen.nl/sw werkt. Nodig hier ook werkleiders en managers uit. • Schrijf iets over oefenen.nl/sw in het personeelsblad, op de website van het SW-bedrijf, in de OR-nieuwsflits of op intranet. • Hang posters etc. op in het bedrijf. • Betrek ouders/verzorgers bij oefenen.nl/sw. Hetzelfde geldt voor thuisbegeleiders van SW-medewerkers die in een begeleid wonen-project wonen. • Betrek ook de bedrijven waar SW-medewerkers gedetacheerd zijn erbij. Bij gedetacheerden is het belangrijk om individueel maatwerk te leveren. • Denk, voordat de inlogkaarten worden uitgedeeld, na over ondersteuning voor beginners. Sommige mensen zullen het lastig vinden om meteen thuis zelfstandig aan de slag te gaan. Ga na welke medewerkers meer ondersteuning nodig hebben en geef deze mensen de mogelijkheid om eerst op het bedrijf te oefenen. Hieronder staan een paar suggesties: o bekijk wanneer het computerlokaal vrij is, zodat medewerkers daar kunnen werken met begeleiding. Dit kan d.m.v. een inloopspreekuur of door medewerkers zich in te laten schrijven op een lijst. o organiseer een korte introductiecursus. o stel een interne helpdesk beschikbaar voor mensen met vragen. o maak gebruik van interne ambassadeurs. Medewerkers die al iets langer met oefenen.nl/sw aan de slag zijn, kunnen beginnende medewerkers motiveren en eventueel ondersteunen. o werk samen met bibliotheken waar al computercursussen worden gegeven (zoals in Lisse). o Piet Beumer kan een training komen geven (neem hiervoor contact op met SBCM). o in sommige SW-bedrijven krijgen SW-medewerkers één keer per jaar een persoonlijk ontwikkelingsgesprek. Dat kan ook gebruikt worden om oefenen.nl/sw te bespreken. o als medewerkers nieuw zijn in het bedrijf kan standaard bij de eerste bijeenkomst met de medewerker uitleg gegeven worden over oefenen.nl/sw. Bespreek vervolgens regelmatig met de medewerker of alles goed gaat en of hij bepaalde problemen of vragen heeft rondom elearning. • Werk samen met meerdere SW-bedrijven. Deel bijvoorbeeld ideeën voor een goede aanpak van e-learning of laat medewerkers die ervaring hebben met oefenen.nl/sw beginners in een ander SW-bedrijf ondersteunen. oefenen.nl/sw kan ook besproken worden in het regio-overleg / op een regiodag. • Houd de kosten-baten in de gaten: houd per persoon de resultaten bij, zodat je kunt zien in hoeverre de kosten voldoende resultaat hebben opgeleverd. Kijk ook voor elke SW-medewerker welke stappen (e-learning en andere zaken) voor die specifieke medewerker nuttig zijn. • Bespreek goed of de ondersteuning en promotie van oefenen.nl/sw in de eigen tijd moet plaatsvinden of in de baas z’n tijd. Kijk of er extra budget is voor ontwikkeling / innovatie, zodat medewerkers / OR-leden een gedeelte van hun werktijd kunnen besteden aan het succesvol opzetten van het gebruik van oefenen.nl/sw. • Soms is er tijdelijk weinig werk. Die tijd kunnen medewerkers gebruiken om aan de slag te gaan met e-learning. • Zet een aantal (oude) PC’s op de afdeling die medewerkers kunnen gebruiken (als er tijdelijk weinig werk is, maar ook op andere momenten). De afdeling kan dan ook helpen bij begeleiding. • In AKA-cursus: zorg dat oefenen.nl/sw ook aan bod komt.